pp8512975：控制22分钟的会议时间
其实单单讲自身部门的会议，各公司间的方式上并未出现太大的差异，往往实际效果却存在着悄然的不同，原因或许体现在公司整体的会议氛围。如果讲有什么不好的话，就客观发生的状态可能更容易理解一点：
诸如部门会议往会有例行会和临时会。所谓例行会议实际上是时间地点基本长期确定的，但不免总是发生部门成员出现迟到现象;偶尔你会发现会议上有那么一两个人心不在焉，似乎会议于己无关;很多次的会议谈论的话题似乎前篇1律;每次会议开的是天昏地暗，仿佛时间在凝聚...当然这或许只是一些现象，也或许不存在HR的部门会议上，但究其问题还得归结于会议的有效管理上，至于会议的流程什么的就不用我多讲了，大家亲自操作一番既了然于心，这里只简单的提炼一些建议或是会议要关注的要点吧。
1、会议时间把控。通常像周例会这样的会议不需要太长时间，因为是针对部门成员工作的汇总与下达，相信前一周都有所谓的周工作总结与计划，所以当周例会时不需要再详细复述了，重点是工作难点及未完成情况提出问题，讨论计划措施方案，给予执行督办即可。日常会议的议程不可过多，针对性的问题需要针对性的会议，避免出现因临时话题而出现的过多的“无准备”讨论。
2、会议主持把控。为何出现参会者心不在焉，会议无休止的讨论，甚至不欢而散的现象，其实会议主持者的重要往往体现在是否能控制会议的一切，当然这个是可以锻炼出来的，前提是会议主持者只要明白主持会议的要点及会议必须注意的地方即可孰能生巧，这可是一个被认可与否的良机。
3、任何会议都要有准备。相信各种临时性的会议和讨论不可避免，“我能否和你谈一下...”“我需要和你坐下来讨论一下关于...”虽然此时我们并不需要一份正式书面的会议议程，但当我们被动的情况时，我们需要快速明确几个疑问以便得到必要的准备“是否必须现在且只能和我谈?谈什么?目的是什么?大概需要多少时间?我如何去准备?”同时我们需要对方考虑到：此次会议的成果应该是什么。
4、会议纪律的严肃。会议是工作一部分，即便有人际关系的涉入必然要保障会议的有效管理，为了彼此更有效率，会议原则纪律必须遵障，当然我们可以允许会议间隙缓和这样的氛围。
5、会议行动执行。会议的目的是为了得到收获，收获的或许是某个问题的解决方案，或者是某项决策的制订，往往会议前期准备充分，会议时间把控良好，会议议程正常实施最终却效果不显著，真正的原因是会议行动执行欠佳。会议中每项议题的完毕应该确保行程一套明确的必要措施，这样会议中的决策或方案是可以执行的，而需要关注的核心即是”方案或决策需要做什么?谁主导负责?完成时限?“同时为保障有效的执行效果，需需为此措施设定相应的时间进度表，并以此组织检查，这样会议态度才能被确认，会议决策才能被重视，相应的会议效率才能逐步提高。记住，会议不是讨论会更不是辩论会，会议的目的要落实相应的执行和跟进行动!
6、会议后期跟进检查。其实这个和上面是承接递进的，这项工作也是尤为重要的，定期的跟进和检查能反馈更全面的信息，针对执行措施的有效性和完善性都能起到至关重要的作用。
当然还有很多细节，诸如会议意见一致性的达成往往不够客观，会议记录是否强制需要等等，这些都是会议管理中会发生的问题，很多会因为企业自身环境和氛围的不同采取相应的方法去应对，但只要明确主要的原则，简单遵循即可使得会议成为你工作中高效能的工具。 李媛：最反感又臭又长的会议
(1)准时开会。大家都形成了习惯，每周一早上提前一会来公司，上午9：00准时开会，不延迟，以免浪费时间，浪费情绪。若有迟到的童鞋，会后爬楼梯(4层)。话说，小丸子爬过一次，大夏天的，那滋味~~~~~~从此以后，每周一必早起，雷打不动的早起。我想，大家都懂的!~~~~~~~ (2)准备充足。每周五的时候，我们都会提交一份《周工作总结与计划》，在此基础上进行会议，目标明确，有针对性的直奔主题; (3)避免无关话题。要求会议的主导人控制好时间和主题，会议无关的话绝口不提，否则一发不可收拾，势必拖延会议，或者根本没有解决实际问题; (4)限时发言。有些童鞋口才极好，一开口如滔滔江水延绵不绝啊，各种hold不住。我们在会议中，若无特殊情况，都限制在5分钟以内。说一下工作中遇到的问题，没有问题，过! (5)记录跟进。会后形成会议记录，邮件至各位。会议中讨论到的工作，具体到人，责任明确，主动跟进和汇报进度。
这里是三茅打卡精华摘录，10月30日打卡主题是“如何开好HR部门会议”，意在让大家分享各自部门有关会议管理的经验。近万名卡卡纷纷分享了自己的心得体会。各种观点在交锋，但观点多集中如何控制会议时间、如何提高会议效率等议题上，具有非常强的借鉴性。
下面我们选取了其中几位卡卡有关会议管理话题的分享，供大家借鉴、学习。 球球Zoy:提高效率的站着开会
球球的团队拥有一个独立的办公室，而且只有一个哦!无论是经理、主管还是助理，我们都是在同一间办公室并肩作战的!所以，球球的团队都是有问题直接在办公室讨论一下，从来都不用占用公司的会议室资源，效果是极好的!当然咯，部门例会还是必须的。
球球给我们部门的会议形式分个类吧! (一)HR部门例会：球球团队的部门例会定为每周一14:00--15:30，时常90分钟。例会的目的是总结上周的工作并对本周工作进行安排;同时，对于在工作中遇到的问题，HR经理需给予解决思路。之前的打卡中，球球提到过关于工作日志及工作计划的撰写，在例会中，就派上用场咯!所以，对于我们这种会议精神明确，会议内容准备充分的部门例会，效果自然不言而喻。
(二)临时讨论小会：刚才球球就提到了，由于我们所有部门成员都是在一起办公的，所以平时有什么工作上的问题，都会随时随地进行讨论，当然也就达到了随时随地解决问题的效果。
不过，球球也曾经听说和遇到过“无聊会议”的情况，也就是开了半天会，该解决的事情没解决，而是一群人凑在一起，侃了半天大山，这样的会议，没有任何意义，也浪费大家时间。那么，如何让会议发挥它真正的作用，进行有效的会议沟通呢? (一)明确会议主题，与会人员应在会前做好充分的准备; (二)确定会议主持人，主持人也应时刻把握会议方向，不要偏离会议主题; (三)按照会议内容确定解决思路，即会议结果; (四)做好会议记录。
另外，记得以前一个在日企工作过的同事曾经说过，他们开例会的时候，所有与会者不论等级，都是站着的，因为日本的老板觉得坐着开会比较安逸，容易睡着，而且这样可以提高开会的效率! 慕遥：HR会议需着眼现实
我们部门的会议是非常高效的会议，会议时间通常控制在半个小时以内，以提出问题和解决问题为主线，不弄常规的总结陈词。
要先一个会议效果高效，首先要明确会议主题，是月总结会议?还是协调会?还是紧急召开的会议? 其次会议主持人要明确好会议流程，根据会议上要讨论的事情的轻重缓急来安排讨论的顺序，有些容易引起争议的事情放到最后来讨论，主持人要控制好会议进程; 对于HR部门的会议，我的做法通常是会议前几天与会人员要提出问题，我收集好了问题，会根据问题的轻重缓急排个序来讨论，在开始解决问题之前，我基本会想好解决办法; 最后，HR部门的会议还有一个会议流程，就是回顾过去的这段时间的工作得失、对下一步工作的计划以及具体安排，这一部分，我通常在会议前半段完成，后半段用来讨论问题，总时间一般不会超过半个小时，但是问题基本都解决了。 分享一句话：你可以不满足于现实，但是你不能脱离现实。一句值得深思的话，我很喜欢。做出一个决定之前，好好回味下这句话，你着眼于现实了吗?
