学习部三月总结
一、代理部长制度
新春伊始,学习部开了第一次部门会议,此次会议围绕代理部长制度展开,并由部长讲解了有关事宜,闫敏部长主要解说,石龙辰、万全旦副部补充,内容如下:
1、部长提出代理部长制度,这个制度是学生会的一个老制度了,旨在培养部委,锻炼部委能力,同时为新部长的选拔提供参考和准备。
2、部长们主要介绍了代理部长的职责与任务,即在任职期间承担部长的责任,做部长的所有工作,包括承接活动的安排,对其他部委的任务布置,以及部门会议的召开。
3、部委们对此制度提出疑问,部长解答。而后部长安排了代理部长的人员次序,指定龙文民为第一位代理部长,从会议结束开始工作。每人代理两周,由于第
5、6周活动多,所以指定两人。
会议持续约一个小时,期间大家做了许多交流,部长们还对部委的学习提出了自己的建议。同时“记忆挑战杯”活动也被提上日程,部长要求大家回去多思考对于活动的想法。会议过程中尽管气氛有时有些紧张,不过大家都参与了发言与讨论,会议圆满结束。
二、活动讨论
针对上次部门会议提出的“记忆挑战杯”活动,龙文民代理部长召开了本学期第二次部门会议,地点定在一品豆花。此会议主要是探讨“记忆挑战杯”活动的有关事宜,内容如下:
1、对于此次活动的相关想法及创意,龙文民代理部长主要介绍了预赛与决赛的环节设立,在原本的环节上增添了“我爱记歌词”等新内容。
2、部门集中探讨了活动的安排,决定与科技部联系,请科技部辅助制作ppt,时间、地点的讨论与确立。
3、征求部委意见,大家对于此活动都提出了自己的见解,部长、副部也谈了以往此活动的亮点与难点,预赛需要大量的筛选参赛者,题目难度较大,而决赛则采取新的pk方式来角逐优胜者。同时通过集思广益又增添了“灯泡的闪烁”等环节。
这次会议在豆花店进行,氛围十分融洽,副主席许杨也参与并提出了自己的建议。大家吃着豆花,谈论着,增进了会员之间的感情,也拉进了大家的距离,有利于部门的团结。最后会议决定由代理部长综合意见,形成初步的策划稿。