采购供应部2011年年终工作总结 白驹过隙，转眼间一年又过去了。回顾这一年来的工作，在公司领导及各位同事的关心、指导和协助下，我部门员工紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，严格遵守公司管理制度，精诚团结、勤勤恳恳、任劳任怨，出色的完成了公司交办的各项任务。在工作、生活、学习、管理上，都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况总结如下：
一、2011年的工作业绩 和岗位责任
今年公司的生产量大幅提高，各种采购供应的品种也相应增多，数量有所增大。
1、五金配件品种达到800多种，全年五金配件进货数量39850多件，进货金额2272400.00多元。
2、主要原料进库24253.22吨。其中碳酸镧9282.6093吨、高领土685吨、拟薄水铝石935吨、磷酸氢二铵37吨、硫酸铵35吨、分子筛239.634吨、盐酸1704.94吨、铝锭769.253吨、消泡剂2吨、外购铝溶胶2261.684吨、自产铝溶胶8300.8吨。另外还有辅材集装袋16000条、托盘13697个。
3、主要成品入库量10945.891吨。其中RV-27是9857.6吨、SLRE是338.598吨、SDC-D是535.25吨、SDC-GY是51.513吨、MAX是140.25吨、外购钝化剂22.5吨、磺化酞菁钴0.18吨。
4、现在我们大约有供应商90多名。其中前十名重要供应商是青
岛时泰恒贸易有限公司、格雷斯贸易（上海）有限公司、邹平铝业有限公司、中国铝业股份有限公司山东分公司、河北福胜玻璃钢有限公司、青岛佳宇鑫工贸有限公司、青岛俊旺工贸有限公司、淄博世福凯化工贸易有限公司、中国高岭土公司、青岛经济技术开发区华龙威不锈钢专卖店。
综合上述统计我部门全年平均每个工作日进出库128.93吨、配件146件。劳动强度之大可想而知。感人的是我们团结互助、辛勤劳动，而且斗志昂扬。最辛苦是我们的叉车工披星戴月，风雨无阻奔波在仓库和生产之间。日常工作服从安排，服务周到细致，驾驶规范到位，叉车维护、保养准时，送货记录认真。取样工：取样即时到位，送样严谨顺速，数据准确发送，留样仔细认真。统计：数据整理清楚，收发存一目了然，资料保存完美。内勤：合同分门别类，发票登记详细，存档一丝不苟，信息收集即时。库管：仓库整洁卫生，货物码放整齐，品种分类清楚，标识规范到位，库内道路畅通，货物进出库记录详细，《分类材料明细帐》整洁清楚，月度、季度、年度盘点工作按时认真负责，安全意识强烈。
为节约资金，防止库存积压，公司领导在采购量大，部分物资紧缺的情况下千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位臵。在公司领导正确指导和我部门员工齐心合力，努力工作下，圆满完成了今年的工作任务。
我们一直强调采购工作透明，严格按照公司的采购程序开展工
作，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部门人员一起控制质量和询价比较，大事、重要的事、特殊事多请示多汇报领导，在采购工作的各个环节中主动接受监督，确保工作的透明，同时保证工作进度。我们的一些基本做法是：
1、注重市场调查
为保证能采购到质优价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。一些大额采购项目，我们尽量先考察，后采购，货比三家。把被动接受变为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由各申请部门询质、询价然后采购部长在他们询价基础上再进行询质、询价、再压价，再由公司分管副总经理、总经理进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。各部门人员也在每一项具体工作和
每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行存档管理。发票、质检单、产品合格证等留底，保持了信息资料的完整，同时编制整理供应商资料并输入电脑保存，方便随时查阅、对比。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员有刚参加工作的大学生，也有一些工作经验丰富的老员工，业务水平参差不齐。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，定期开会讨论，同时反复强调石大人的责任感、荣誉感。强调每个人的工作职责，并鼓励他们勇于探索、勇于创新、勇于进取。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。
今年我部门逐步完善各项规章制度。编制了《仓库管理制度》、《叉车管理制度》、《采购供应部岗位责任》。规范了每个岗位的责任，确定了各人的日常工作、定期工作。确保了各人的权力范围，理顺了各人的工作协调关系，制定了考核制度。并时刻督促本部门人员严格遵守。
安全工作方面。本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔采购资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出
差，运输、发货、卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。2011年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全工作。
二、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，往往刚解决了上一笔，下一笔又到了而且有可能又有上一笔内容，为不影响生产只有再重复采购，工作量较大。还需要进一步规范采购、验收程序，不断提高效率。
2、各岗位人员的素质还需进一步提高
采购材料的质量与价格永远是采购工作的主题。严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上。在采购技能上再进一步提高。仓库管理上要再严格认真并落实到位。在与各部门的关系协调和规范化上再下功夫。还需极积接受培训和学习，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购供应队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一是供应商网络仍需逐步扩大。
二是要运用一些技术手段扩大公司的知名度。
