中英校际连线活动方案
1、马校长必须于10月22日到市教育局参加见面会、校长团来校当时必须在学校、26日的欢送会必须到市教育局，校长团来校邀请区教育局领导由马校长负责。
2、翻译：全体英语教师，以高娟、张丹、李琛为主，翻译全程陪同，从欢迎仪式(见面会)、接送、校园活动到协议签署、欢送都要陪同。
3、学校基本简介如专题片、宣传册做成双语，专题片也可加英文字幕，由英语组、黄小方负责。
4、学校校园环境由政教处负责。
5、雷校长于10月8日(双语电子稿发市教育局)前设计好校长团来我校的参观路线，负责做好校长团的活动安排如听音乐、美术、舞蹈、特色展示、生物、地理、信息技术、英语课、眼保健操。
6、洗手间要有明确的中英文标识及厕所指路牌，安放洗手液，安装好卫生纸，由杨主席负责。
7、当天需派车及翻译将外宾接到学校。
8、会谈时准备小包装茶点、水果、咖啡、饮料及相关用具，校办负责落实。
9、学校礼品赠送，要互赠，礼品要轻便，易于携带，可以是学生作品如字、画，教导处负责。
10、如校长团需学生参与座谈，由张丹负责，如需教师座谈，姜飞负责。
11、摄影、摄像全程陪同，注意捕捉好镜头、好的合影，最后制作成光盘、精美影集送给外宾(欢送会上给)。由黄小芳负责。
12、校长、学校参与接待负责人、老师需印制双语名片，见面送给外宾。由校办负责。
13、中英文欢迎标语，电子屏双语，由李琛、黄小芳老师负责。
14、学生统一校服、教师统一职业装，由政教处、年级组落实。
15、下午活动完后，安排晚餐和晚活动，晚餐和晚活动可与其他被参观学校联系，一起组织。之后安排车辆及翻译送外宾到达休息酒店。
16、马校长在外宾来校当日致欢迎词、介绍学校；在市教育局欢送会上谈接待感受。
17、项目申请表(武汉市的项目统一为“中英气候课堂”)、协议文字翻译由高娟负责，项目申请表、协议内容由雷校长负责。
18、请媒体到学校报道，校办负责。
武汉市光谷实验中学
2012年9月28日
