厦门城智房地产营销策划有限公司笔记本电脑管理制度
1.目的
为规范本公司笔记本电脑使用与管理
2.基本准则
2.1 笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产
2.2 笔记本电脑供员工出差、演示、培训之用
2.3 笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动
3. 配置条件
3.1 经理级别以上的员工
3.2 需要经常出差的员工
3.3数据需要保密的员工
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要,须经各地负责人批准,才能配置。
4. 所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《电脑使用协议》。
5.领取流程
5.1 员工根据工作实际需要,填写《物品申购单》,由直接上司签字,行政负责人审核,分公司负责人审批。
5.2 行政部根据完整签字的《物品申购单》按需进行采购笔记本电脑。
5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领物单》上登记。
5.4 阅读协议后无任何问题,签订《XX笔记本使用协议》。
6.维护、维修
6.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况
6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找网管寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
6.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司,由行政安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7.试用期实习生的规定
7.1 公司配备的笔记本电脑只能在公司使用,不能带离岗位;
7.2应爱惜使用笔记本,如因个人原因损坏电脑,由个人支出;
8. 笔记本收回原因及要求
凡属于下列现象的使用者要上交回行政部:
8.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的
8.2如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。
8.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
归还的流程及要求
8.4流程:笔记本使用者亲自到网管处审查——经过网关检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
8.5要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。
9.注意事项
9.1. 切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。
9.2. 为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。
9.3. 移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。
9.4. 避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与网管联系。使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。
9.5. 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。
9.6. 暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。
9.7. 在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。 8.8 保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。
10.因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的, 按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。
11.附则
11.1 本制度由机构服务与管理中心制订与修改,其他规章制度如有与此相违背的条款,以此为标准。
11.2 本制度从下发之日起执行
附件
1笔记本电脑使用协议
为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效、合理的使用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议:
乙方于:___________年________月_______日接收公司提供的_________(品牌)(□全新 □8成新 □5成新 □3成新)
1、配备的笔记本电脑属公司财产,使用者只有使用权和管理维护义务。
2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。
3、保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的保修服务规定办理,使用者申报公司网管,并由网管送到厂家指定的当地维修服务中心维修。
4、保修期外,或不属于保修范围内的硬件损坏,使用者通知网管,任由网管送往厂家指定的当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用自理。
5、笔记本电脑的基本操作系统随机提供,其他软件根据公司要求由网管进行安装
6、在使用过程中,由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者,将由使用者本人全部赔偿应有的费用。
7、配备笔记本电脑的员工必须尽快学会并掌握其操作方法,尽早利用笔记本电脑进行工作。
8、以上协议如果不能遵守或有违犯者,公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。
9、笔记本经检查无损失,乙方于________年________月_______日归还公司,自归还之日起,本协议自动终止。
厦门城智房地产营销策划有限公司对本协议保留有解释权。
领用员工:________________公司:厦门城智房地产营销策划有限公司
年月日年月日