1．房开公司需提供：工程项目明细表，内容包含交给物业四公司都有几个小区、小区里有哪些住宅、公共设施、车库及具体数量，并签字确认。
2．对施工的文字部分和经济资料，房开公司及物业四公司各收一份。
3．施工图纸必须为竣工图，两套，A4幅面。 4．施工图纸按栋楼组卷。
5．每页图纸正面必须有竣工图章，竣工图章中的人名必须责任人本人签字（不许盖手签章和专业名章）。
6．施工图纸、文字部分和经济资料必须上交电子稿。图纸的扫描要求：（1）扫描成PDF格式，300万像素，彩色文件，每个PDF不超过100兆。（2）每栋楼建立一个文件夹（如题名为：创业城1-1号楼）；里面一卷为一个文件，并按图号为每份文件题名）；（3）所有的扫描件刻成光盘，标注项目名称。
7．施工图纸每本要有卷内目录。如一卷组不下，第一卷第一页为总目录，为蓝晒图，填写所有目录内容；从第二卷开始每卷第一页要有白色卷内目录（附件），填写本卷内所含各图的名称。
具体要求见明细
1 需施工队伍提供：
基建档案资料交接明细
按照中国石油天然气集团公司办公厅2014年2月制发的《中国石油天然气集团公司档案管理手册》相关要求，建设项目类档案应适用规定的卷皮装订成卷，案卷项目要填写准确、齐全，图样清晰、图表整洁，签章完整，整理规范。具体要求如下：
一、文字部分
1．封皮 （正规牛皮纸）
①在右上角用红色章标注正本（1号楷体字）； ②案卷题名：要求刷印为3号黑体字，填写建设项目名称+单位工程名称+本卷材料名称。例如：图强以煤代油集中供热工程水处理站及辅助间（刷印在第一行）；文字材料：施工管理、设计变更…….（刷印在二行）；
③编制单位：要求刷印为3号黑体字，填写工程的施工单位。
2．卷内目录
责任者：填写该项文件材料的发生单位。 文件材料题名：填写卷内各项文件材料的名称 日期：8位数字，填写各项文件材料的发生日期。 例如 2014-08-09 页号：前边各项材料填写起始页号；最后一份要填写起止页号，如45—60或60—60。
2 3．交接技术文件总目录 4．分目录：工程说明
5．隔页纸：按隔页纸上的顺序装订卷内材料
（一） 验收
（1）工程交工（接）证书、（2）工程完工证书、（3）工程尾项协议书、（4）工程竣工验收报告及会议文件、（5）工程尾项验收单、（6）工程竣工资料验收单、（7）优质工程质料、（8）其他。
（二）前期
（1）项目计划任务书、（2）计划任务书、（3）工程施工合同（必须是正本或副本的原件）、（4）工程施工安装承发包合同/协议（含标书）。
（三）施工管理（1）工程概况、（2）开工、延期、复工报告、（3）施工组织设计、（4）专项施工方案及技术措施、（5）重大质量事故及处理结果、（6）重大安全事故及处理结果、（7）其他。
（四）设计变更 （1）设计交底及图纸会审记录、（2）技术、质量交底记录、（3）设计变更、技术联系单明细表、（4）设计变更通知单、（5）技术联系（通知）单。
（五）材质检验 （1）材料、构配件进场检验记录（2）设备开箱检验记录（3）设备、构件、仪表合格证（4）水泥试验报告（5）砂试验报告（6）石料试验报告（7）砖试验报告（8）沥青试验报告（9）配合比试验报告（10）配合比通告（11）钢材试验报告（含焊接）（12）试体及预制构件强度报告（13）防水卷材报告（14）屋面保温和砂浆找平层含水率试验报告（15）土壤试验报告，打（试）桩记录（16）制冷管道试验报告（17）植物进场质量证明文件（18）土壤
3 及水质化验报告（19）其他。
（ 六）隐蔽部位
（1）地基验槽（孔）记录（2）+-0.00以下埋地基础检验记录（3）砌筑工程记录（4）钢混隐蔽配筋记录（5）预制构件隐蔽安装记录（6）屋面保温、防水层隐蔽记录（7）防腐保温埋地管道记录（8）水、暖、电管线隐蔽记录（9）高层避雷测试报告 （10） 消防审核意见书 （11）其他。
（七）测量
（1）工程定位测量记录（2）基槽（孔）验线记录（3）楼层平面放线、标高抄测记录（4）建筑物垂直度、标高、全高测量记录（5）建筑物沉降观测记录。
（八） 试运
（1）系统调试试验记录（2）试压 试运转记录（3）其他。
（九） 质量评定 （1）施工现场质量管理检查表（2）工程划分明细表（3）单位工程质量评定表（4）分部工程质量评定表（5）分项工程质量评定表。
（十） 经济：施工现场经济签证 备注：
1．文字材料必须是正本或副本原件；
2．卷内文件有书写内容的页面都应编写页号，每卷都从“1”开始，正面在右下角，背面在左下角；
3．案卷封面、隔页纸、内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；
4．案卷厚度不超过30毫米；
5．合格证后应盖章；
6．所有需签字必须手写；
7．有不需要签字盖章的栏目要用斜杠“/”划掉，不允许有空栏出现；
8．质量证明文件粘贴单后页必须签字盖章；
9．卷内备考表填写齐全；
10．第5项隔页纸内容中填写有的项目，无的项目可省略
二、竣工图纸部分（交两份） 1.案卷封皮
①在右上角用红色章标注正本或副本（1号楷体字）； ②案卷题名：要求刷印为3号黑体字，填写建设项目名称+单位工程名称+本卷材料名称。例如：图强以煤代油集中供热工程水处理站及辅助间（刷印在第一行）；竣工图：水-XXXX（刷印在第二行）；
③编制单位：要求刷印为3号黑体字，填写工程的施工单位。
2．图纸目录：
（1）图纸资料目录必须与实际图纸相符；
（2）如一卷组不下，第一卷第一页为总目录，为蓝晒图，填写所有目录内容；从第二卷开始每卷第一页要有白色卷内目录（附件），填写本卷内所含各图的名称；
3．竣工图的组卷：
（1）以单体楼组卷； （2）规格为A4幅面；
（3）竣工图为蓝晒图，图面清晰整洁，折叠规范（先上下然后左右折）；
5 （4）每页图纸正面必须有竣工图章（章内容手写签字）。竣工图章尺寸为：60mm×80mm。竣工图章中编制单位为施工单位，编制人为施工单位资料员，技术负责人为施工单位技术员，编制日期为竣工日期，监理单位名称为当时工程的监理公司，监理人为该工程的监理名。竣工图章中的人名必须责任人本人签字（不许盖手签章和专业名章）。竣工图章示例如下：
说明:未实行“监理制”由建设单位自行管理的工程项目，其竣工图章中的“监理单位名称”、“监理人”填写“/”(斜杠),不允许空白。或者将“监理单位名称”修改为
6 “建设单位项目管理部门”，将“监理人”修改为“审核人”，并由相关责任人签署。
（5）页码要用打号机打在每页图纸正面标题栏右下角。 （6）如果文字部分有设计变更的，图纸要与其相符。 （7）归档的建设文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料厂，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3．备考表
为封底部分，可手写，填写齐全准确。 4．图纸扫描：
（1）要求扫描成PDF格式，300万像素真彩色文件（每个PDF不超过100兆）。
（2）每栋楼建立一个文件夹（如题名为：创业城1-1号楼）；里面一卷为一个文件，并按图号为每份文件题名）；
（3）所有的扫描件刻成光盘，标注项目名称。
三、经济材料
1．建筑安装工程结算表 2．工程结算书（一审） 3．工程结算书（二审） 4．工程结算书（终审） 5．工程量计算表 6．物资票据
第三部分：
需各服务区与施工单位进行的交接手续：
7 1．档案交接文据：（一式三份）
需各服务区、施工单位及公司物业管理部主管领导签字并盖单位公章
2．移交目录（一式三份）
附件：卷内目录样本
