人力行政助理工作交接明细
交接项目:
1、车辆管理(责任人、保险、每月查询车辆违章情况、年审);
2、考勤(部门考勤联系人、考勤外出,请假,调休等情况登记、考勤记录的标
注、汇总、审核、上报);本月末辅助完成
3、办公用品管理(办公用品申请、领取、保管、盘存);
4、公司宽带(账号、用户名、密码、续费时间、业务办理单据);
5、部门值班表(部门联系人、统计、登记、汇总);
6、通讯录(更新);
7、业务接待(业务接待登记、接待费用审核);
8、办公设施维护(登记、联系相关人员进行维护、后期维护情况跟踪);
9、杂志图书(领取杂志、吴总书记籍的借阅登记和汇总);
10、招聘(账号、密码、亿搜人才网联系人、面试表、入职表、转正表、离职表
及相关手续的办理);
11、员工档案(更新);
12、洗车卡、采暖(登记和管理);
13、良友台账(台账登记、定期结算、审核接待信息、审核账单信息、上报);
14、电话充值和电话卡使用情况(充值、登记、查询、电话业务办理单据);
15、办公柜钥匙2把、办公桌钥匙1把(钥匙交接);
16、办公U盘2G 1个(交接);
17、日常文件(公司业务接待住宿协议、办公费用申请、体检、工装、福利、旧
物回收台账);
18、话补(登记、发放、每月24日左右提示话补发放);
19、名片制作(申请、模板、制作门市信息);
20、个人办公用品的转移交接(文件筐1个、票据夹1个);
21、办公电话
22、水、电、水卡(申请、缴费登记、发放登记、查询审核);
23、费用支出申请表(制作);本月末辅助完成
24、办公备用钥匙管理(登记);
25、公司办公地点的物业电话及其办公室;
26、油卡使用情况(领取、登记、汇总、充值)
转移人:接收人:
审核:
《人力行政助理工作交接明细.doc》
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