先做人 后作文
对秘书如何定义？王立道先生在《秘书与写作》中解释为：‚秘书一般指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常事务的工作人员。‛周立同志在《实用秘书学》一书中解释为：‚秘书人员，简称秘书，是指在决策者或领导人身边，承担着沟通信息、辅助决策、掌管公文和处理日常事务工作的人员。‛而陈文清同志主编的《文秘词典》中定义为：‚现代‘秘书’一词，是指直接协助各级领导机构和领导干部们以及和其他人处理日常工作的执行和承办人员。‛ 自从有了秘书工作和秘书机构，就产生了秘书，距今已有二千多年的历史。在我国古代，‚秘书‛一词的含义是：
一是指物。即国家的文书图籍，包括国家档案、文件资料、绘制的蓝图、墨迹以及珍贵的图书资料等。
二是指官名。如春秋战国时代，许多新兴国家，设置管理文书的职务，如赵国的御史、齐国的掌书、魏国的立书、秦国的尚书。三国时曹操的丞相府就设有秘书令，曹丕称帝后改为中书令，并增设中书监。
三是指人。即处在国家领导机关和决策部门从事文秘工作的人员，如秦王的高级秘书李斯、齐国孟尝君的食客冯諼等等。
四是指官署名。秦朝皇帝的少府(私府)，南北朝设的秘书省。 秘书一词，在我国真正具有现在这个含义始于辛亥革命。辛亥革命胜利后，孙中山创建的南京临时政府，仿照欧美国家的行政体制，总统府下设秘书处，有秘书长、秘书员等工作人员。
在国际事务中，秘书是指外交官的一种，如一等秘书、二等秘书、三等秘书等。
秘书按服务的对象，总的可分为机关秘书和私人秘书。机关秘书，按其业务性质的不同，还可分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、外
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这里所说的研究人，是两个不同的概念。文学发展史所表现出的研究人，主要是审美世界中的人(即文学作品中的人物形象)；秘书研究的人，应当是现实世界的人，而且秘书只有通过对现实世界的人的研究才能更好地去了解自己。在秘书岗位上，尤其是秘书在作文章的这块天地里，从工作形式上看，是在写报告、请示、通知等各种小同的公文，实质上是在处理各种复杂的人际关系。也正是由于这个原因，是公文把秘书自己推向了复杂的人际关系之中。如果不这样去认识问题，不把自己摆在这个复杂的人际关系之中，就无法写好公文。这是因为，公文从来就是为一定的阶级、为一定的社会集团的利益服务的。就公文的形式讲，它是一定的阶级和社会集团进行公务活动的工具；就公文的内容而言，它是一定社会的阶级和社会集团的意志的立言。一项方针、政策的提出，都是针对社会某种复杂的矛盾，反映着不同阶层的人的利益，这是产生公文的大范围内的人际关系的反映。这方面的问题虽然是决策者，领导者要做的工作，秘书也应该明确这件事的前因后果、社会背景。当方针、政策到了确定的时候，它所要反映的是非标准、利益关系、理论基础、法律依据以及具体的观点、措施、办法等都要变为一定的社会集团的统一意志被反映出来，也就是一个领导班子的集体智慧的形式被表现出来。这时秘书以公文的形式反映这个领导班子的意图时，就势必把秘书的思维、认识同这个领导班子的每个成员有机地联系在了一起。事实上，在完成这个领导班子的意图的过程中，往往是每个人同其他人的认识、看法及所持的意见又各不相同，有的人主张要这样写，有的主张要那样写，这个问题要多写，那个问题要少写，等等。同时，在这个过和中，也就会出现主观与客观之分，全面与片面之分，甚至正确与错误之分，等等。这样，秘书的思维、认识又同各个不同的领导成员联系在了一起。如果我们把以上所说的这一过程联系起来看问题，就清楚地知道，秘书在制作公文时，已经将自己置身于既面对着一定社会的大环境的人——人民群众，又面对着一定社会集团领导层的人——领导班子这样一个复杂的人际关系之中。
另外，表现在各种文种的使用上(上行、下行、平行文)和对各个不同文种的语体(适用于公务活动目的的各种公文体式所具有的语言运用特点体系，即公文语体风格。卡要内容包括平实、简要、庄重和
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要求。近代人许同莘在他的《公牍学史》一书中附有(牍髓)二卷中，就德、识、学、才四个方面对秘书的素质修养提出了具体的内容。中国高等院校秘书教学研究会理事、南开大学分校系副主任杨文起就此概括为：①德，‚秘书之德，‘立诚’为本‛。其‚立诚‛之意，即建设具有中国特色的社会主义的远大理想，全心全意为人民服务，完全彻底地做人民公仆。就是说秘书人员，其朝暮思虑、所作所为，除了工人阶级和广大人民群众的根本利益，并无个人特殊私利所求。②识。‚世事洞明，人情练达‛。他认为，秘书工作，游弋人际，应当谙悉民心，曲体人情，方算有见识．能成事；读万卷书，行万里路，理论联系实际，实事求是，即明达事理，则‚参与政务，管理事务‛，自有余裕；交际往来，宜雅俗适度。③学，‚天下人才，皆出于学‛。其旨是，作为一个秘书人员，必须使自己有宽厚的文化知识素养和扎扎实实的、实用的专业知识和技能，这是做好秘书工作的必备条件，是处理各种问题、承担多种工作任务的能量储备。‚天下人才，皆出于学‛，对于使自己成为一个高水平的秘书人员尤为重要。④才，‚承重劳勤，才华横溢‛。一个秘书人才，要终生不懈地以马克思主义为指导，学习英雄、先烈的高尚道德情操，牢记人民养育之重、期望之殷，不断追求，努力培养自己，树立远大理想，陶冶自己的道德情操。汉无名氏《古诗》曰：‚努力崇明德，皓首以为期。‛田家英同志常对友人说：‚为私者务名，念国者务实，务名者可卑，务实者可贵。‛对秘书人员才能的要求，应当使其成为通才、专才。
我国是一个历史悠久、文化源远流长的文明古国。纵观几千年的秘书历史，历代秘书人员所遵循的传统的完善自身修养的做法，概括起来，主要有以下一些方面值得借鉴、学习：
一、忠于职守。实事求是，正直无私，不惜以身殉职。如春秋战国时期的史鱼、齐太史、南史氏等。
二、敢于直谏。如唐代魏征、宋代田锡、陈传良等。如魏征(公元580一643)，字玄成，馆陶(今河北馆陶县)人。魏征一生比较坎坷，少时孤贫落魄，出家为道士。隋末参加李密的反隋瓦岗军，职掌书檄，后归唐，又被窦建德所获，任为起居舍人，建德败亡，他入唐为太子李建成府中洗马，李建成被杀后，李世民重其才，用为府中主簿。李
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这方而很有才干。他在承办谕旨时，从接折、拆阅、进见请旨、草拟、审阅、奏请，整个过程都在当天完成，次日即送呈皇帝审定、颁发。有时遇到紧急谕旨，当时交下，随撰随进，动笔千言，自起草到奏请呈进只用一二个时辰。如逢夜间送京的紧急军报，皇帝直接宣召军机章京入内授意，令其当场撰旨，即呈皇帝审定后，立即交发。如遇皇帝出巡，或遇军旅所进途中有所旨意，他立即歇马路旁，挥笔拟写，上马赶至下一行程呈进。可见其业务之娴熟，文字功底之厚实，撰文速度之迅捷矣。
以上所述，对现代秘书人员的业务修养提高是很有裨益的。关于现代秘书的素养问题，专家、学者以至老一辈秘书工作人员都介绍得很多了。同时，秘书工作者都在各自的工作中已有很深的体会，也积累了不少宝贵经验。简单地讲，现代秘书应具备以下条件： 一是“忠诚”。忠诚不是‚忠君‛，也不是忠于首长，而是忠于国家、忠于人民、忠于社会主义事业。具体地说，就是坚持四项基本原则，坚持坚定正确的政治方向，一心为四化。
二是正直。办事公正，为人坦率固然是一切公务人员应具有的美德，但对秘书来说，尤为重要。对领导要敢言直谏，开诚布公，真正起到参谋作用，有利于决非策。一位老秘书总结几十年的经验教训得出这样一个结论：纲穹领导的弱点，时时敲打警钟；‚冷‛时从旁鼓气，‚热‛时当头浇水。千万不能随声附和，明白装糊涂。 三是坦荡。心地纯沽，胸襟宽广，向来被誉为人类高尚的美德。这对于秘书人员来说特别重要。前面讲到秘书人员‚游弋人际‛，即秘书置身于决策中心和执行系统以及广大群众之间，是人与事的‚交通中心‛。在传达领导意图、反映群众意见、调节上下左右关系过程中，如果发生矛盾会处于上下左右被‚夹攻‛的境地，尤其如古语所说的‚伴君若伴虎‛，弄不好会被端掉饭碗。但要能正确处理，处理这些问题除具有远见卓识外，心地纯洁是必要的基础。
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能文能武，遇事不慌不急，不分繁简巨细都能对付的‚通才‛。虽然此说有些过高，但作为要求，作为努力修养的目标还是应该的。 现代秘书工作对秘书所具有的才干的要求是多方面的，标准是很高的。首先，秘书工作者要具有较高的政治和政策水平。懂得马列主义、毛泽东思想关于自然、社会和人类思维的普遍规律，学会用辩证唯物主义和历史唯物主义世界观和方法论观察分析现实中的各种实际问题，以社会实践去检验理论的真伪和是非，这是秘书工作人员才干修养的前提条件。
在这个前提下，还要求秘书人员要有精明干练的办事才能。要有较高的语言表达能力。要有较强的语言表达能力。要有勤奋工作、主动负责的苦干精神。要能够熟悉和掌握机关领导同志的工作规律和生活习惯。除此之外，更重要的是要有丰富的现代科学文化知识和基础业务知识。
文化水平不高，知识面不广，是做不好秘书工作的。试想，不识字或识字不多的人，不要说起草文件，就连最简单的电话记录、会议记录也做不了，誊抄文件肯定也是不能胜任的。
知识不广也是很难胜任工的。比如起草文件，往往就牵扯到很多方面的知识，有语文方面的、逻辑方面的、历史方面的、方针政策方面的，以及文化、教育、卫生等许多业务知识，如果对这些方面的知识缺乏了解，不要说写不好文件，就遣词造句也没法下手。秘书必须拓宽知识面，吸收新知识。
对秘书人员的文化水平的要求，要树立‚厚积薄发‛的治学精神，不只是单有语文知识，还要有社会知识和历史知识，懂点哲学、政治经济学、法学、逻辑学等等。当然在数学、物理、化学和其他自然科学知识方面，懂一些也有益无害。在具有扎实的文化知识基础上，还要熟悉自己所在机关的政治、业务知识，通晓秘书工作的程序。 秘书工作人员应当是‚全才‛、是‚通才‛。做秘书工作的，不一定都要求成为什么家，但博学多才，见多识广，什么事都能干，是个多面手，这是应当努力做到的。
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