成档报“2010”38号 签发人：刁清一
成都市档案局关于报送
2010年目标完成情况和2010年工作总结及2011年工作打算的报告
省档案局：
按照贵局《关于报送2010年度目标任务执行情况及2010年工作总结的通知》（川档办发“2010”60号）要求，我局认真梳理，积极自查，现将有关情况报告如下：
一、2010年度目标任务完成情况
（一）领导重视，任务落实。
- 1 自查得5分）。
按照国家档案局、省档案局有关要求，成都市档案馆档案接收范围在广泛调研、征求意见的基础上反复研讨、多次修改，已正式印发《成都市档案馆档案资料接收范围》（成档发“2010”57号）。建有完整的全宗名册和接收名册。
目标第3项：建规范化档案馆3个、机关档案室60个（分值8分，自查得8分）。
青白江、蒲江、龙泉驿3个档案馆通过了规范化管理省级标准复查；市及区（市）县目前共有66个机关单位实现了档案规范化管理或通过规范化管理复查，超额完成了目标任务。
目标第4项：继续加强馆库建设（分值8分，自查得8分）。
全市馆库建设取得有效进展。目前，作为四川省受灾地区档案馆重建工程的里程碑---都江堰市新馆已竣工投入使用；双流县新馆主体工程已完工，正在购臵设备；新都区新馆主体工程已完工，进行二装设计阶段。蒲江、郫县新馆建设方案已获通过，列入西部县级档案馆建设规划。
目标第5项：机关电子文件归档和管理的调研（分值7分，自查得7分）。
对成都市机关电子文件归档和管理情况进行了调研，形成了《成都市机关电子文件归档管理调研报告》并及时上报省局馆室处，报告贯彻落实了国家、省档案局有关要求，结合成都实际，具有较强指导意义、操作性和创新性。
目标第6项：完成重点档案抢救11356卷，上报重点档案目录数据11356条（分值10分，自查得11分）。
- 3 了规范文件，都江堰积极组织培训项目档案管理人员，做到了档案工作与灾后重建工程进度同步开展。
2.按时完成填报全市重大建设项目档案管理登记表。在调研基础上，召开了全市重大建设项目档案工作座谈会，建立了覆盖全市的包括项目建设单位、项目主管部门、市发改委、市档案局、市城建档案馆等各个层级的重大建设项目档案工作管理网络。年初印发《关于填报重大项目档案管理登记表的通知》，年底汇总全市重大建设项目档案管理登记表189份，将其中省级重大建设项目39份汇总并附《汇总情况说明》按时上报四川省档案局。
3.组织开展重大建设项目档案专项执法检查，对成都市城建档案馆、市兴蓉集团、市兴城公司、市地铁办、市沙西线项目指挥部等进行执法检查。
4.项目档案监督指导和验收工作。积极到项目建设单位进行监督指导，并由市城乡建设档案管理处对竣工项目档案进行了验收和进馆。
目标第9项：企业、科技事业单位档案规范化管理20个；组织开展经科协作组活动（分值8分，自查得8.8分）。
今年全市有44个企事业单位通过省级标准的考评，超额完成年初目标任务。10月22日积极配合四川省第九经科协作组组长单位——成都大学，召开本年度经科协作组会议并及时向省局经科处报送了协作组总结。成都档案局、青白江区委区政府高度重视、大力支持民营企业档案工作，青白江区档案局积极指导巨石集团档案业务，10月18日，成都巨石集团顺利达省一标，成为全省首个达到省级一标的民营企业，建议加分10%。
- 5 文件2个，与国资委和教育局联合出台规范性文件2个，均已按要求履行了备案手续。
5．行政执法案卷评查工作。此项工作年初已布臵，并在全市行政执法检查结束后进行了抽查，情况良好。
成都市档案局创新性地与市民政局联合，对区（市）县有关民生的婚姻、收养档案进行执法检查，此项创新得到了民政部、国家档案局和市政府的充分肯定（10月25日，民政部、国家档案局联合检查组到成都市新都区、青白江区对婚姻、收养登记档案管理工作进行了调研、检查，一致认为成都市婚姻、收养档案管理工作领导重视程度高，总体情况好。此工作信息于10月底被市政府办公厅采用并在全市进行公开。），申报加分10%。
目标第11项：利用档案资源，积极开发档案文化产品，宣传档案工作，做好继续教育工作（分值6分，自查得6.5分）。
1．利用档案资源，开发档案文化产品。与电视台合作等形式，开展档案宣传工作。利用馆藏档案与成都电视台新闻综合频道合作，拍摄制作的40集电视纪录片《解密》，从去年12月至今，每周日晚22：25在成都电视台（CDTV-1）播出；制作的《纪念成都解放60周年》特别节目——1月7日和11日两次在成都电视台今晚8:00播出利用馆藏档案资料制作的特别节目——成都记忆；围绕2010上海世博会，利用馆藏档案资料通过中国档案报、四川日报、成都商报、成都电视台等媒体宣传报道‚成都与世博‛；6月21日，配合一年一度的高考，通过成都日报、成都晚报策划了《公布馆藏百年警察文凭历史档案—寻找文凭主人》的活动。系列
- 7 档案库房温湿度自动监测系统，专人负责库房温湿度的监测，定期对库房温湿度情况进行认真分析，有完整记录。全宗卷质量符合规范，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。
目标第14项：档案馆提供利用服务窗口建设（分值5分，自查得分5分）。
我局利用服务窗口有专门的场地，建立了档案馆检索体系，检索工具齐全完整，提供了计算机检索；服务形式多样，开展了周末接待利用及预约查档、函查、电话查询等；开展了市政府公开信息的收集、整理和查阅服务。利用者普遍反映我们的服务质量优良。
二、2010年工作总结
2010年，市档案局（馆）认真学习党的十七大和十七届五中全会精神, 按照国家档案局和省档案局要求，紧紧围绕市委、市政府建设世界现代田园城市的历史定位和长远发展目标，着力抓好‚制定一个规划，提升两个服务，推进三个建设‛等工作，较好完成了年度目标任务。
（一）认真制定成都市档案事业“十二五”规划。 2010年是全面总结‚十一五‛和科学谋划‚十二五‛的关键年，成都市和区（市）县档案部门主动与发改委等相关部门联系，积极争取将档案事业发展纳入当地‚十二五‛规划。5月初，市档案局组织专人到与成都市发展现状和发展目标较相适应的沈阳等三市考察调研，横向比较、纵向研究；《成都市档案事业‚十二五‛规划（征求意见稿）》除了在局（馆）办公会上多次讨论修改外，还印发到区（市）县档案局（馆）征求意见；6月下旬，我局召开专题会，邀请成
- 910库房设施设备，落实‚九防‛安全责任；二是积极与沈阳档案局（馆）沟通协商，于10月26日正式建成了档案数据异地互备基地，实现了档案信息的跨地区、跨流域异地保管，确保了档案数据的安全；三是在全局（馆）范围内进行‚三网一库‛的物理分离改造，进一步完善网络建设，健全网络信息安全制度，从硬件和软件上确保档案信息安全;四是在高温高湿季节及时印发了《关于加强档案安全工作的通知》，要求各区（市）县档案局（馆）、市级各部门高度重视档案安全，做好档案防高温、防潮、防霉、防虫工作，消除各种隐患，以确保档案信息的绝对安全。
（四）督促指导灾后重建档案工作。
2009年，在充分调研和多方协商的基础上，市档案局（馆）提出了灾后援建项目档案管理‚建全宗、多套制、属地化‛的思路，一年来，‚5〃12‛汶川大地震灾后援建项目较为集中的都江堰、彭州、崇州三市档案部门按照既定工作思路，主动积极与上海、福建、重庆援建指挥部、项目建设方联系沟通、指导督促项目档案的规范管理。目前，全市灾后重建项目档案收集、整理规范，随着项目的进展陆续移交进当地综合档案馆。
(五)积极开展档案信息公共服务。
1.提供档案资料和政府公开信息查询。截至11月30日，市档案馆共计接待档案资料和政府公开信息查询2345人次，提供档案资料和政府公开信息8464卷（件），提供网上查询2700余人次。
2.开展‚市民档案日‛活动。9月3日，全市首次‚成都市民档案日‛大型活动在市档案局（馆）内隆重举行。113名各个年龄段、不同职业的成都市民来到市档案局（馆），通过进入档案库房了解档案的特殊保管要求、参观档案《和谐成都》展览、察看档案库房、观摩民国档案修复、观看利用档案素材创作的大型纪录片《解密》、参与查阅档案以及咨询有关档案利用方面的问题等系列活动，亲身感受了档案工作的各个环节，进一步宣传了档案工作，增强市民的档案意识，对于市民利用档案维护自身权益，化解社会矛盾，促进社会和谐，有着积极的作用。
3.依法公布馆藏世博会历史档案。4月28日，市档案局（馆）与四川日报、成都日报、成都人民广播电台等多家新闻媒体纷纷合作，公布了馆藏档案共17件，其中记录了1914年2月中国巴拿马赛会事务局邀请西川邮务管理局（成都邮政局）提供照片参加1915年在美国举行的‚巴拿马世界博览会‛的情况；公布的档案还涉及1938年10——11月，成都市政府、四川省地质调查所准备参加1939年美国纽约世博会的有关情况，其中包括‚中华民国参加美国世界博览会征集物品委员会组织简则‛、四川省地质调查所准备省境内地质矿产标本参展的档案。通过相关档案的公布，可以佐证早在1914年成都就与世博会有过密切的接触。
4.探索建立‚成都知青档案全省查阅机制‛。今年5月，我们向全省114个区（市）县、州档案馆发出‚关于收集全省各市县成都知青档案信息‛的公函，到目前为止，蒲江、新津、普格、会理等86个区（市）县、州档案馆已将各自馆藏的成都籍知青名册、知青档案概况和档案查阅联系电话提供给我馆，我们制作了含有5035名成都知青信息的‚四川省各市县知青档案专题目录‛，将知青档案查准率提高了1
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