行政人力中心部门职责
直接上级： 责任部门： 人 员：
为进一步加强集团公司及下属公司行政系统的管理，充分履行行政部门的管理、协调、服务三大功能，明确行政中心的权、责，经双方充分沟通，本着平等、公平的原则签订本目标责任书。 一 部门职责：
按照集团化垂直管理模式，全面实施行政、人力资源、信息化管理工作，严格执行集团公司各项工作决议，落实各项行政、人力资源、信息化管理的工作指标。 (一) 信息化管理
1.负责集团公司及下属公司信息化管理系统的方案策划、信息化工作推进、信息化管理平台的搭建、维护和管理。
2.负责集团公司及下属公司信息化设施设备、应用软件系统的统筹管理，集团公司职能部门及信息化机房设施设备、应用软件系统的采购；组织建立相关台账。 3.负责集团公司职能部门及信息化机房设施设备的维护、维修管理。负责集团公司职能部门应用软件系统的维护。
4、对不具备自行采购、维护、维修条件的下属公司，负责具体实施。
（二） 人力资源管理 1.人事及薪酬福利管理
（1） 负责集团公司及下属公司人才引进渠道的搭建和维护。
（2） 负责集团公司职能部门员工招聘，出入职、内部调动的手续办理等人事管理工作；并督导、检查下属公司在人事管理过程中的合规性。
（3） 负责集团公司职能部门员工社保的资料收集和申报，督导下属公司各类保险的办理。
（4） 统筹集团公司及下属公司的劳资合同的管理，督导下属公司劳资合同的签订。 （5） 负责集团公司员工考勤管理、编制薪酬、补贴表；监督下属公司考勤管理；督导、审核薪酬、补贴表；在下属公司不具备核算条件时代为计算。
（6） 负责集团公司并督导下属公司社保登记证、劳动保障年检手册的定期年检。 （7） 统筹劳动仲裁管理。 2.绩效管理
（1） 搭建和推动集团绩效管理体系，组织绩效培训，督导集团公司及下属公司绩效考核工作的开展。
（2） 指导集团公司及下属公司的绩效考核工作，收集汇总相关绩效数据和资料（工作任务书、日常奖惩记录、绩效考核记录及报表），分析考核结果，组织完善和改进绩效管理体系。
（3） 负责统筹、督导集团行政系统各类管理记录、台帐表式的设计和使用。 （4） 负责统筹、组织集团公司及下属公司制度建设，收集整理制度意见和建议，完善集团制度体系。
（5） 负责行政系统质量、环境和职业健康安全管理体系宣贯。 3.培训管理
（1） 组织搭建集团公司及下属公司培训体系，开发培训课程、组织编制培训课件。 （2） 组织、统筹集团公司职能部门及下属公司制订、实施培训计划，并对培训过程进行跟踪监督，落实各项培训指标。
（3） 收集汇总各类培训记录和培训资料，对收集的数据资料进行统计和分析，组织完善和改进培训体系。
（三） 企业文化和企业宣传
1.负责组织策划、统筹企业文化和CI系统建设，用先进企业文化理念统一员工思想，增强团队凝聚力和员工归属感；塑造企业形象，提升企业知名度。
2.负责集团公司及下属公司重大活动的新闻报道，收集整理集团公司及下属公司相关媒体报道。
3.负责集团内刊编辑、出版，并向相关媒体投稿；负责集团公司及下属公司通讯员培训和管理。
4.负责集团网站内容的管理和更新。
5.督促检查并收集整理下属公司按工作进度完成相关影像资料，组织制作宣传片。 6.负责采购、管理、维护集团公司照相、摄像器材及相关辅材。
（四）办公总务管理
1.负责集团公司各项活动、会议的管理工作。
2.负责集团公司本部办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理，督导下属公司办公环境、办公设施设备、办公用品、固定资产的管理。相关行政费用的审核，节约办公成本。负责相关台账的建立、汇总。
3.负责集团公司各类文件的收发传递，集团公司的行文规范，各类行政文书的拟制和发放。负责管理短信平台。
4.按规定收集和装订集团公司及下属公司行政系统季度工作总结资料。
（五） 档案管理和印鉴管理
1.严格按制度要求进行集团公司及下属公司各类归档文件、资料的管理。 2.严格按制度要求保管各类印鉴，并严格按相关用印流程和签批手续用印。
（六）法律事务管理
1.统筹法律相关事务工作，与律师事务所签订代理协议。 2.经济纠纷案出现后，协调我方当事人与法律顾问进行沟通。 3.做好案件所涉及的相关资料备案。 二 行政中心管理指标要求：
1.在公司年末20个工作日内，完成集团行政系统年度工作总结。
2.每月在第一个工作日内汇总各中心考勤记录并公示，核算员工工资，并提交财务中心审核。审核下属公司工资、福利表，在下属公司不具备核算条件时代为计算。 3.每周六下班前完成本周行政工作总结和下周行政工作计划的汇总。
4.每周一14：00召开行政中心各主管及下属公司行政负责人工作例会，对行政系统工作中存在的问题及解决办法进行沟通和协调，并将会议记录备案归档。 5.不定期对下属公司行政部工作进行抽查，并将抽查结果进行记录作为绩效证据。 6.每月10日前完成行政系统上月行政、人力资源及信息化管理各项费用的汇总。 7.完成培训指标。
8.建立完善管理台账，做好数据收集统计，以利分析、诊断、决策。
9.因不可抗拒因素或公司原因造成无法实现既定目标的，应及时签证，经批准后酌情减低或减除目标要求；未进行签证的，仍按原目标实施考核。 三 行政中心权责
1.负责对下属公司行政部门工作的业务指导和监督。
2.有权制止违反管理制度的行为，提出处罚意见或建议，并配合相关单位实施执行。 3.有权根据相关管理制度对行政、人力资源、信息化管理作出相应处理决定。 4.有权按管理制度的规定，要求集团公司职能部门及下属公司提供各种相关基础数据及资料。
5.在行政中心管理职责范围内，有对集团公司职能部门及下属公司行使监察的权力。
6.对管理制度的修订、完善和经营管理有建议权。
部门责任人：
日 期：
