精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念，以精心的态度、精致的过程，落实细节管理，实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想。新学期伊始，制药工程系围绕学院学生工作会议精神，针对本系学生工作的特点，积极做好学生职业素质教育、创建优良学风、认真为学生服务、保持学生安全稳定和培养一支优秀学生干部队伍等工作，主要举措如下：
一、加强学习宣传，让精细化管理深入人心。
精细化管理既是一种管理理念，也是一种管理文化，更是一种管理方法。精、准、细、严是它的基本原则，实行精细化管理就是要把复杂的工作简单化，把简单的工作流程化，把流程的工作定量化，把定量的工作信息化。
1、在推行精细化管理工作中，将多次组织全系老师学习精细化管理相关材料，让老师们弄清细化管理的内涵及实施精细化管理工作的重要意义。逐步出台精细化管理相关方案。
2、在全系范围内开展“学生精细化管理”大讨论，各班辅导员、班干部和学生会全体成员共同参加讨论。讨论针对本系学生工作现阶段存在的问题，尤其是学生素质教育方面存在的问题，献计献策，发现问题，并制定相应的对策。
二、结合本部门实际，有条不紊地落实学生工作中的精细化管理。
学生管理工作的一个显著特点是所管理事务的繁杂、琐细。在学生管理工作中实行精细化管理就是将管理覆盖到每一个过程，控制到每一个环节，规范到每一个步骤，具体到每一个动作，落实到每一个人员。具体做到以下五点：
一是规范。严格管理规章和工作程序，坚持制度面前人人平等。 制定辅导员管理考核办法、先进班集体考核办法、优秀团支部考核办法、星级宿舍评比办法、团总支学生会章程及考核办法；制定辅导员例会制度、辅导员值班制度、学生会值班制度等，使管理过程有章可循。同时，细化管理制度，实行量化管理。进一步健全完善《学院学生管理规定》，出台制药系《考勤制度》、《学生宿舍管理规定》、《班级量化考核细则》和《制药工程系宿舍长考核制度》等，各班从学习、纪律、卫生、文明礼貌、品德修养等几个方面做出明确的规定，并制定相应的监督、反馈和奖惩条例。奖惩分明、周密细致、切实可行的精细化管理制度，做到学生管理制度
精细化。
二是科学。善于运用现代管理方法和信息手段，积极探索和掌握学生管理工作的客观规律。
辅导员和学生管理工作者利用校园网、贴吧、QQ、飞信等现代化手段发布信息，对学生思想动态进行正确引导。开放“书记信箱”“辅导员信箱”、“学生会信箱”，加强与学生的沟通和交流，保持信息渠道的畅通，更好地了解学生的心声。同时将学生个人的基本信息、在校期间奖惩情况、学生的贷款情况、党建信息、学习成绩、卫生成绩以及各项检查评比结果等建立电子档案并及时更新，使其比纸质档案能够更加方便快速查询、帮助老师随时掌握学生动态。同时组织辅导员研讨班，观摩班级活动、交流学生工作要点、班级工作亮点和学生工作中易出现的问题和解决办法，积极探索学生管理工作的规律。
三是到位。在学生管理过程中，每一个环节必须考虑到，不忽视微小的管理漏洞。
从新生入学到毕业生就业建立一套完整的学生职业素质培养体系，针对不同年级特点在不同阶段采取不同的管理和引导方法。比如在新生报到之前，即将新生报到接待、宿舍教室安排、体检、入学教育等环节安排妥当，辅导员和辅导员助理安排到位，在新生入学过程中各步骤有条不紊，整体迎新工作忙而不乱。随即开展针对新生的学生行为规范教育、诚信教育、感恩教育等，使新生一入学就树立正确的人生观价值观，并保证了新生能够迅速融入并适应大学生活。再比如，对于毕业生将大力加强毕业生就业指导和管理，狠抓就业动态、就业信息的准确化、主动化。提早着手做好09界毕业生就业指导工作，通过组织各班开展就业专题活动；邀请相关人力资源专家为我系09界毕业生开展就业专题讲座；系内购买或租借就业指导光盘，内容涵盖职业生涯规划、简历制作、成功应对面试、必备职业素养等内容，组织全体师生观摩学习，使我系毕业生就业指导教育工作有新的飞跃。同时做好常规就业工作：认真组织就业面试，及时发布、反馈就业信息和就业状况，要求毕业班辅导员利用网络资源抓好毕业生实习和就业情况动态管理，并每周向系里汇报一次，发现问题及时采取有效措施，保障学生的人身和财物安全。同时，通过网络平台，切实关心毕业生的毕业实习、答辩环节，督促他们保质保量的完成教学环节，引导他们在此前提下正确择业、
顺利就业。对在校生的管理努力从细节抓起，例如不准穿奇装异服；上学、放学必须自行车存放在车棚；不准带早饭去教室等学生日常生活中的小事着手，通过一个个小小的要求，推进学生良好行为习惯的养成。
四是明确。落实管理责任，将管理责任具体化、明晰化。管理的过程条理清楚、层次清晰。
制定详尽的系党总支书记、团总支书记、学生干事、辅导员以及学生干部乃至宿舍长岗位职责，明确各岗位要求，使每个人的责任具体、明确。在管理过程中各岗位人员各司其职，保证管理环节层次清晰、环环相扣，上传下达及时有效。同时继续推行辅导员工作的分工负责制，针对辅导员不同的特点和特长，不同的学生会部门工作，由不同的辅导员负责处理。即锻炼了辅导员，又体现了民主参与，调动了辅导员的工作积极性，增强了他们的责任感。同时在系部和班级中建立一支强有力的学生干部队伍，继续开展学生干部培训，打造一支政治素质过硬、综合素质高、工作能力强的学生骨干队伍,实现学生自主管理，使班级各项工作走上良性循环。
在落实管理责任的同时加强督查，加大学生常规检查力度，及时评比总结，使精细化管理逐步向纵深层次发展。
五是深入。把工作做得具体、做得扎实，追求一种精益求精的境界，使我系的学生管理水平迈上一个新的台阶。
辅导员深入学生课堂、宿舍，了解学生的学习和生活，把握学生的思想动态。每位辅导员统一发放工作记录本，将所负责班级学生信息、日常工作重点、走访宿舍情况、学生谈话记录、家访记录、与任课老师交流情况等一一记录在案，并以此作为辅导员工作考核中的一项。各辅导员在深抓学生学习、卫生、纪律、文明礼貌、品德修养等的同时在学生中深入开展理想信念教育，爱国主义教育和形势政策教育。
在新的学年里，制药工程系将大力推进学生工作“精细化”管理，力求实现人人在管理、管理在人人中的良好局面，使学生教育服务管理工作再上新台阶。
