2010年高速公路运营管理工作会议
筹备方案
为全面部署好2010年高速公路运营管理工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议时间
拟定2010年3月5日上午8：30---11：30
二、会议地点
海阳公路局六楼多功能厅
三、参加人员
处领导班子成员、全处干部职工（机关、收费站、路政大队除正常值班人员外全部参加）。
四、会议日程
1、宣读表彰决定
2、颁奖
3、传达市局公路工作会议精神
4、领导讲话
五、筹备方案
（一）会议组织分工
1、办公室：负责领导讲话稿、会议主持词、会议日程表、会议材料装袋、会议座次表、会议签到表、会标、主席台席签、会议宣传、主席台鲜花、茶水、毛巾等。
具体分工如下：
彭川东负责领导讲话稿和2010年工作要点征求各分管领导意见后，报送张处长审阅；负责与会人员名单统计、负责会议座次表编排（与政工科协商留出领奖人员位置）、负责打印主席台领导席签、负责会议宣传、材料装袋（主席台领导、各收费站站长、机关科室负责人）。
姜平阳负责会议座次表发放及会议签到。
牟萍萍负责主席台茶水、矿泉水、毛巾及倒水服务。
刘公学负责联系主席台鲜花、会标、会议主持词及整个会议筹备调度。
2、政工科：印制光荣册、奖牌、证书、颁奖程序编排、颁奖次序、工作人员宣读获奖名单、会场秩序宣布。
具体分工：
林海波负责光荣册、奖牌、证书式样设计、制作；负责颁奖次序排列、演练；会前宣读会议纪律，开会时与刘公学配合喊起立、鼓掌。
迟浩、修晓庆负责工作人员宣读获奖名单；
王莎莎负责工作人员从幕后送奖牌到主席台安排。
3、工会：负责音响操作、颁奖乐曲录制
韩孝良负责音箱操作，提前录制颁奖音乐，加强与政工科演练配合，颁奖时音乐音量合理控制，不断节。
4、入场秩序安排
各单位到达海阳局统一列队，按照规定时间准时入场，入场后找准自己的位置就座等候。
机关由姜慧负责列队带入会场；
路政大队由刘富负责列队带入会场；
留格站由于洪泽负责列队带入会场；
海阳站由王永民负责列队带入会场；
海阳西站由刘永军负责列队带入会场；
辛安站由姜述林负责列队带入会场；
行村站由高竹义负责列队带入会场；
羊郡站由潘快先负责列队带入会场；
穴坊站由张杰宏负责列队带入会场；
5、会议离场
按照乘坐班车班次，会议结束后各单位带回。
六、有关要求
1、着装要求：处领导班子成员着西服、扎领带，其他与会人员一律着制式服装（不戴帽子）.2、会场纪律要求：与会人员全部将手机关闭或打在振动上，不允许发短信、玩手机游戏，会议期间不准打瞌睡、交头接耳、随意说话、随意走动。
3、会场纪律考核：办公室、政工科负责会场纪律考核，发现与会人员有打瞌睡、玩手机、乱说话等违反会场纪律的行为，记下名字，会后进行通报并追究单位负责人的责任。
4、家住海阳的与会人员3月5日8：15到海阳局集合，其他人员统一乘坐所在单位班车报到。
5、具体会议时间确定后办公室下发会议通知。
二〇一〇年三月二日
