分团委
一、组织部
1.团组织、党组织资料整理
2.定期收各班级、各年级思想汇报；新学年收入党申请书 3.一元爱心基金的交纳
4.定期更换四楼大厅展板，向同学们传递最新时事政治、党团知识 5.定期收取团费党费
6.定期与各班团支书交流，更新谈话记录本
7.定期开展活动：校外活动与社区建立良好关系，进行社区清扫、小广告清理等
二、宣传部
1.主要负责西语系的团建、党建方面的宣传工作 2.积极开展学生政治思想教育宣传工作
3.以展出板报、海报、手抄报等形式宣传中国传统节日及国家重大纪念日
4.时刻关注党中央、团中央的重大决策和思想，做好相关宣传工作；打造专属于党团的宣传阵地
5.根据部门工作职责提前做好本月工作计划，并及时更新工作进度 6.协助我系分团委其他部门的工作
三、纪检部
1.对我系团学联各个部门及学生干部的任职情况、行为操守进行监督 2.主要负责团学联所有干部成员风采礼仪培训，提高我系学生干部的精神风貌
3.主要针对我系党员、团员开展政治理论培训，提高我系党员、团员的政治理论水平
3.协助街舞大赛、民族舞大赛等大型活动相关演出人员化妆和服装挑选工。
4.积极配合分团委其他各部门活动
四、新闻部
1.新闻传播。参加系内各部门举办的活动，进行新闻采写，编辑校内新闻稿件。积极做好系内各项动态宣传，充分利用校内新闻网，打造一批有主持、拍摄和撰稿能力的专业团队
2.活动照片拍摄。负责系内各项活动的拍照摄像工作，保证照片的质量，不论活动的大小，都要认真负责对待自己的工作，在活动开场时准时到达，全方位记录活动的各个环节，活动后将资料存入档案 3.有较强的写作能力和观察实事的洞察力，属实报
4.新闻舆论引导。坚持正确的引导方向，根据外界的信息及师生的动态，引导大学生正确的思想观念
5.对外新闻发布。与外界媒体建立良好的联系，做好系内各项工作，积极配合其他各部门的工作
五、勤工助学部
1.主要负责督促各个教师管理员及时的打扫教室，开关多媒体等工作，每周三配合院大检，每天监督各个多媒体教室管理员，每天早、午、晚以及晚自习后，检查多媒体教室，包括关灯、锁门、卫生多媒体等，给同学们提供一个良好的学习环境
2.开学初和期末检查各个教室的综合情况，有问题上报。并且开学初粘贴好课表，检查好卫生给同学们提供良好的学习环境 3.遇到考试时，负责排好考场，检查卫生情况
4.协助老师对全系学生的勤工助学工作给予指导和管理，为有困难的广大学子提供广泛的勤工助学机会
5.与组织部配合开展“三下乡”勤工助学活动，活动主要内容是学生将城市的科技、文化和卫生知识带到社会发展相对落后的偏远地区，向当地人传授知识。竭力为广大同学提供和搭建一个走向社会、展示自我、提高能力的平台
6.深入实际，调查研究，善于捕捉各种有利于勤工助学的信息，同时要与学校各部门建立联系，扩大勤工助学的领域；积极配合其他各部门完成各种活动
学生会
一、秘书处
1.新生录入信息工作
2.负责日常事务的处理，每学期开学后更新各年级各班班委名单及通讯录（并将更新后的文档发学生会干部群中），学生会纳新和换届之后更新学生干部名册等等
3.学生的量化整理工作，每月月末进行量化答疑后进行部门会议，总结一个月以来的工作，对下个月的工作进行规划
4.负责系内各项会议记录和发布各项通知等，对主席团负责 5.安排部员到办公室值班并协助老师工作
6.学期初举办期初会议布置任务，学期中会议总结经验并对期末做出计划，期末总结会议
7.院系老师、院学生会对接部门，完成系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助；积极配合院秘书处的工作、积极传达院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务
二、文语部
1.文语部内部例会，检查各部员对工作任务的完成情况，对不足之处加以改善，对部门工作进行及时总结
2.检查语音角，“因班制宜”，目的在于规范同学们的书写，丰富知识结构
3.检查课前演讲，要求全体跟读，大声齐读，目的在于激励同学们的团结一致的力量，锻炼领读同学的胆量，检验学习知识的质量
4.检查小黑板，目的在于规范师范生的板书，为未来做一名教师打好基础，以及促进同学们做事的认真态度，使同学们养成良好的行为习惯
5.定期召开学委会议，总结一段时间以来的问题，管理学生工作，落实好新任务
6.负责校对系内新闻部撰写的新闻稿件
7.及时了解同学需要并与之沟通，并积极听取同学们的建议和意见，完善部门工作；第一时间与老师沟通，完成好老师交给的任务 8.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助。
三、学习部
1.学习部内部例会，内容涉及各成员任务的完成情况以及部门发展的反思总结
2.日常查课，达到保证各班学生出勤率的目的 3.检查新生晚自习情况，使其养成良好的学习纪律 4.举办与学习有关的专题讲座，开拓同学的学术视野 5.及时了解并向老师反映广大同学在学习方面的意见和需要 6.开展形式多样的专业知识活动，以提高学生对本专业的学习兴趣 7.定期召开学委会议，管理学委工作，并了解各班学习情况 8.向老师汇报放假前后“晚归早到”的学生，保障学生安全 9.在军训等大型活动中做好点名检察工作
10.密切联系教学部门，及时向有关部门反馈学生学习状况及其他相关问题
11.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助
四、舍务治保部
1.本着“维护校园秩序，创造和谐寝室”宗旨为全校师生创造安静、舒适的寝室环境，以提高同学的安全意识，为同学服务 2.做好寝室的安全防火防盗防骗等工作
3.及时普查审核各年级寝室成员情况，及时向学校有关处室反映学生在住宿方面的要求和建议
4.组织以寝室为单位的文体活动，建设特色寝室文化品
5.协助老师有秩序的规划日常寝室生活，并配合校保卫处的工作，对学生寝室进行定期检查和不定期抽查
6.及时收集同学意见，实际解决同学的寝室问题。调动良好的寝室氛围，使大学生活充满更多色彩
7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助
五、生活部
1.指导各班生活班长的工作，落实各班劳动、卫生职责，定期召开部属会议
2.监督管理学生不得带早餐进入班级
3.响应学院“无手机课堂”活动的号召，配合院系相关工作及措施的实施，并对系手机收纳袋定期维护
4.负责每学期教室值日班级的安排和管理，同时配合系办公室做好教务处教室卫生检查工作
5.负责系办公室的储物柜的管理（借、还统计，若相关部门未能及时归还，适时提醒）
6.协助学生会其他部门的各项工作，配合主席团、学工办、院学生会等各部门的工作检查
六、宣传部
1.负责大型活动板报和海报的制作、活动名牌的设计、邀请函的撰写 2.负责配合各个部门的工作，写各个会议的板报标题。
3.贯彻执行学院对宣传工作的意见和措施，广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子
4.负责宣传系里的各项活动，绘制海报 5.负责通过海报的形式向学生宣传各种节日 6.配合文语部，学习部展出书法、读书心得
7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助
七、文艺部
1.组织排练节目，参加学校文艺比赛，力争取得好成绩
2.发掘培养文艺人才，选拔人才重点从各班文委和社团舞蹈协会里选拔，普通同学特殊情况特殊考虑，对已选上的舞蹈队员实行梯度教学，分层次
3.准备、寻找舞蹈题材，为各类舞蹈大赛做准备做准备
4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助
八、体育部
1.发展体育运动，开展各项体育活动及各类兴趣小组，丰富校园生活 2.在平时为运动会选拔参赛人员，组织同学进行体育活动 3.配合院体育部组织筹办院运动会
4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务，并对系学生会其他部门提供必要的协助
社团联合会（社联）
一、社联秘书处
1.负责每学期拓展学分的整理与归档
2.负责系内所有学生所有证书的整理与存档 3.负责每月社联量化
4.负责每学期末将这一学期的所有活动的活动用表整理成活动手册 5.配合社联各部组织各种活动，完成各种形式的晚会等工作 6.负责社联各项重大活动的计划书拟定。对活动的时间，地点，流程及工作人员配置做出安排，以便活动的顺利进行
7.承担文字秘书工作，对社联举办的每个活动的计划，总结进行整理，存档，以便于日后查找
二、社管部
1.负责在每学期初收集各下属学生社团的工作安排，在此基础上提交本部门的工作计划
2.协助管理下属学生社团的招员、会员登记、会员证制作等各项工作 3.监督下属学生社团的自身建设以及日常活动的开展情况
4.及时做好下属学生社团每次活动的活动审批表、总结表、评比资料等各项材料的统一上交工作，为社团的发展建设积累日常材料 5.负责做好下属学生社团负责人的换届工作
6.协调各学生社团与系社联之间的关系，深入了解下属社团的内部情况，切实体现委员会服务社团、管理社团的工作宗旨
7.主动积极与各个社长进行交流，了解各社团的人员动态情况，定期开会；尽快取得八个社团在本学期的工作计划及规章制度，并且仔细阅读，查漏补缺
8.要求并协助各社团必须举办一个具有自己社团特色的活动，传播社团文化.解决好社团经费问题
9.进行优秀社团评选活动，促进各个社团更好的发展
10.举办过第五届综合素质大赛.这学期即将举行心理健康讨论会
三、技能部
1.开展知识竞演比赛、教师职业技能大赛等一系列学习活动,激发学生学习兴趣、开阔知识视野、丰富学生课余时间的第二课堂 2.对社团内部专业技能的社团拥有协助管理权（语言协会、翰林社、先锋社）
3.完成院系老师，院社团联合会对接部门，系主席团交办的相关任务，并对系社团联合会其他部门提供必要的协助
四、外联部
1.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位
2.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系
五、创业权益部
1.服务于大学生的就业与创业工作，提供多方面有价值的就业与创业信息，提高大学生自身的就业创业才能
2.致力于学生如何从容地就业与创业，在大学生就业与创业之路上为其排忧解难
3.直接与招生就业处取得常规联系，将相关的各类招聘信息及时下发并通知到各系，并应聘信息做到及时反馈
4.组织各种就业知识讲座、就业辅导报告，以此来提高大学生的就业技能
5.组织有关创业方面的各种活动，为大学生提供一个发挥自我才能的平台，激发大学生的创业激情，通过介绍相关成功的创业人士，引导大学生正确的创业观念，提高大学生的创业素质，增强其创业意识 6.为同学参与全国大学生创业大赛，提供实质性的帮助
7.着重管理西语系公众平台，为学生家长及时提供新闻资讯，让学生家长在家也能及时掌握学生的状态
8.保障全系团员的基本权益，深入了解同学们在生活中出现的困难； 9.通过315等权益日，增强同学的维权意识 10.整理毕业生档案.
六、文体部
1.主要负责每学年院和系中的文艺文体项目的举办和实施 2.活动举办时和文艺部相互协作
3.在各项文艺活动以及日常生活中发掘培养文艺人才；为所有有才艺
的学生提供发展平台，丰富业余生活
西语系学生工作处
2017年11月23
日
