校团委学生社团联合会各部门工作职责
负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工作，经常向团委反映情况、汇报并请示工作，及时向各部布置工作，交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导，贯彻民主集中制，重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定；对学生干部明确分工，督促社联各部门和各社团做好各项工作；负责召开社联内部例会和社团会长例会。
主席团
主 席
1、主持社团联合会日常工作，决定有关重大事项，负责社联全局工作的决策；
2、带领社联全体学生干部，面向全校学生组织、开展各种有益于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发展；
3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作；
4、向各社团部署工作，听取各社团工作汇报，指导和帮助各社团开展工作和活动；
5、做好社联干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助提高广大学生干部的学习能力、工作能力，增强社联的凝聚力和战斗力；
6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工作。
副 主 席
1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作；
2、协助主席，分管社联有关职能部门及附属机构；
3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流，并协调各社团之间的关系，对各社团工作进行指导；
4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
部 长
1、各部部长主持本部的全面工作，完成团委以及主席团交给的工作任务，副部长协助部长工作，部长不在时主持全面工作，完成部长交给的工作任务，并具体做好分管的工作。
2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。
3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员，以充实其工作岗位。
4、各部部长必须定期（每1周）向主管副主席汇报本部门工作情况，按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。
5、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行一套，要做到“分工不分家”。
6、部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并指定工作制度。
7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，先由主席团签字，再由主管部长签名，最后交于监察部考勤存档，也可以提前打电话给监察部的请假。
办公部职责
1．开学初，登记社联成员及社团会长的联系方式，存入电脑并打印
出。有更正联系方式的到办公部更正。
2．招新结束后，在约定时间内收齐社联成员及社团会长的一寸相片，做好社联成员及社团会长的工作证。在11月中旬结束给各社团会员工作证的盖章。
3．招新结束后，收各社团会员注册表纸稿与电子稿。 4．做好每周例会的会议记录,并挑出其重点向主席团汇报。 5．每个月初做好上一个月的社团活动总结，在电脑里存档。 6．指导老师、主席团临时有工作交代给社团时，由办公部打电话通知各会长（时间、地点）。
7．开学初，确定各部成员人数，按期收集齐各部门成员的无课表，并排出上课期间的值班表及下午5:00~6:00的值班安排。
8．每年6月初、12月初收各个社团本学期工作总结和下学期的工作计划书。
9．如有活动需广播宣传时，在活动之前写一篇相关的广播稿经团委
老师签字后交予广播站进行宣传。活动结束后，按期收集活动总结表及活动相片，并写一篇相关报道存于电脑里。 9.做好社联所需的各种表格 10．配合其他部门工作。
监察部职责
1.做好每周的周二社联全体例会、周四的会长例会及临时会议的会议签到工作，在开会前让各让到会人员签到，签到完毕后把签到本交予主席团查看。
2.每周三下午5：00对各个社团办公室及排练房进行卫生检查并做好登记。，严格按照社团卫生管理制度做好扣分汇总。在周四会议上通报各会长。
3.每天对社联办公室的值班情况进行监督及记录，并定时向主席团汇报情况。
4.安排社联卫生执勤及各社团楼道的卫生执勤 5.会议期间维护会场纪律。
6.管理社联仓库，对仓库内的物品进出做好登记。 7.对各个社团的办公室、排练房、仓库进行清点及管理。 8.做好会议室使用情况的登记。会议室物品的清点。 9.社团会长换届选举时，到场监督，然后再向主席团汇报。 10.登记各个社团办公室的损坏情况，并定期上报，以便修理。 11.对新社团的成立申请书审查、确定相关情况。
12.每年社团许可证的更新。3年以下的社团为临时许可证，3年以上的社团为正式许可证。
13.各部上报的扣分原因，进行相应的扣分。 14.配合其他部门工作。
财务部职责
1.招新开始后负责收缴社团的会费，会员证的注册和发放工作，并做好明细账目。 2.社团招新结束后（最晚10月中旬），对社团进行账务清查，包括会员的会费的缴纳情况、费用的收支情况。
3.每个学期末对社团固定资产进行清查，防止社团固定资产的流失。 4.管理、登记社联物品（如透明胶、双面胶、笔、本子等）及资金，做好资金的收支明细账目。
5.社团有办培训班，外聘教师的，需收场地租借费（按培训费的15%） 6.社联主办活动时，对所需物品进行采购，对各个学生社团递交的活动申请书所申请的物品经审批后进行购买，并进行登记和入账。 7.社团活动购买物品所开的发票收据进行回收核对， 要求各个学生社团所购买的物品进行登记、入账 8.对各社团申报的费用进行审核。
9.社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合会财务部 10.每月28号社团财务部例会，未到会者需报到监察部进行相应的扣分，并再在周四的会长例会上进行通报。
11. 实行财务公开，定期向主席团和指导老师汇报财务收支情况，每学期将各学生社团的财务情况公开一次。 12.配合其他部工作。
1．社团活动提前一周收申请表、及活动策划书，并进行审批（注意活动经费条目的明了程度），然后提交给指导老师。
2．对社团活动的表演进行审查（活动要保质保量、内容丰富、主题鲜明、具有创新意义、无不良影响），并及时反馈到主席团和指导老师。
3．社团活动当天应有1~3人出席观看活动情况，并向主席团和指导老师汇报情况。
4．登记社联办公室物品进出情况。
公关部职责 5．提前在办公室门口的公告栏中对社团活动进行公示（活动地点、时间、主题）。
6．社联主办的活动时，应策划好活动的内容、流程细节。编写好活动策划书，并递一份给外联部。
7．社联主办活动时,和宣传部的一起负责舞台布置。 8．对外来交流社联工作的人员进行接待。 9．配合其他部门工作。
1．社联主办活动时，用各种方式进行宣传。如写海报张贴、拉横幅、拉喷绘等
2．对各个有需要的社团进行活动宣传。如写海报张贴、拉横幅、拉喷绘等。
3．社联主办活动时，和公关部一起负责舞台布置。 4．负责社联办公室里的布置。
5．负责社联成员的形象卡、公告栏的设计及张贴。
7．每个学期末写好封条并盖章，和监察部一起贴封各社团办公室。
8．负责社联彩纸、卡纸、拉花等宣传物品的保管和维护。社团要时，需写申请单，经主席团并加我部签字后才能给。
10．宣传海报的张贴地点、时间，由我部指定，监督社团出的海报质量。
11．定时去书法社学习书法，去工艺美术学习美术，并向主席团、部长汇报学习情况。
12．配合办公部安排的值班时间，按时值班（上课期间及下午5:00~6:00的值班）。
13．例会时，按时到会，并认真听取会议精神及记录一周该做的工
宣传部职责 作。
外联部职责
社联外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责社联的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为社团活动提供经费；向外展示学校社团的真我风采,努力提高我校社联在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于社团,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了社团,为了一切的社团,为了社团的一切 [工作内容]
1.商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为社联、社团活动提供经费；
2.邀请知名人士讲座：邀请校内外知名人士来校讲座；
3.校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动； 4.社团交流：负责各社团之间的联系往来工作，加强管理方面的交流，促进了解，共同进步，形成良性互动；
5． 定期召开本部例会：结合社团实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定； 6．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为其他部门的对外联系工作提供信息服务；
7．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。 [工作程序]
一、商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况；
2.确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等； 3.与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等；
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方；
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损社联利益，不得与校规校纪冲突；
6.洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书； 7.所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效；8.将赞助金、小实物及时上缴财务部，大型实物赞助到财务部登记后交与监察部；
9.活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
二、邀请知名人士讲座
1.拟定讲座主题，确定活动性质；
2.展开邀请工作，初步商定时间、双方要求；
3.将具体细节（交通、饮食、场地、人员等）整理成文，经主席团审核后提交团委批准；
4.将我方安排情况告知对方，与对方再行商议，正式确定有关事项；
三、校际交流活动
1.选择具有良好社会效应并对学校和社团活动有益的合作项目 2.写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）； 3.预约要交流的高校社团联合会；
4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验； 5.平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。
6.建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
