文员工作职掌
印刷课:吴天宇
微量,油包课:何琼
技术课:于妮珍
1.每天早上对办公室清扫卫生.(每天)
2.生产日报表的核算及月底生产力报表的计算.(每天)
3.单位奖金,加班,轮休的输入、统计，到月底汇总.(每天)
4.本单位的各类送签文件的传递及追踪:(随时)
a单位人员请假的登记。b每天的加班单的输入,以及月底的汇总及与行政,员工核对无误.
c内、外宿申请单的填写。d申购单的填写，送签，并要追踪物品是否有回来。e人员辞工单的登记.f给本单位人员开《人员出入证》及《物品放行条》.
5．各小组所需表格的制作及复印和分发。(随时)
6．月底设备保养卡的更换、签送.(每月一次)
7．单位内公务交办单的填写、签送与追踪。(随时)
8．单位内部公告的打印及送签.(随时)
9．处罚与奖励的打印、送签.(随时)
10．医药箱的管理。(随时)
生产部办公室:
胡璐:
1．每天早上对办公室进行清扫。(每天)
2．月底收大底课各设备保养卡，并要检查是否符合要求；另需对生产部各设备保养卡的整理及保存。(月底一次)
3．生产日报表的计算。(包括生产力周月报表，生产金额与开线数)----(每天)
4．新进员工的教育培训,并做好员工培训记录.(随时)
5．其它杂事
张小玲:
1．每天早上对办公室对行清扫。(每天)
2．大底课P料表、各型体量产制作指示书的制作，更改及受控，受控完后给登记给管控组文员管理。(随时)
3．大底课生产奖金的输入及月底的核算。(每天)
4:消耗品的输入及汇总.(每天)
5．其它杂事(随时)
胡生贵:
1．每天早上对办公室进行清扫。
2．生产部所有文件的整理与送呈及签毕后的发放。(随时)
3．各类相关文件的管控。(月底一次)
4.每天对加班的输入,月底需与行政及员工核对无误.(每天)
5.每天对轮休与请假人员资料的输入,并送行政部(轮休与年假时数每月需与行政及员工核对一次).(每天)
6.每天对考勤异常的追踪处理.(每天)
7.安排每位行政文员做一个月报关资料及每月的工资条发放.(每月一次)
8.工资发放后及辞职人员领取工资后,薪资有误人员,需查证清楚.(随时)
9．协调生产部文员的工作情况。(随时)
10.厂牌与工卡的办理，外宿及返宿等表格的送签.(每天)
11．处理其它突发事件。(随时)
胡生贵
