行政文员工作职责
一、办公室日常电话接听
1、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知项目的负责人洽谈相关业务。
2、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书及身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
七、人员的招聘及录用
八、承办上级临时交付的事项。
《行政文员工作职责.doc》
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