行政文员工作职责
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入矿和离职人员的出矿手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全矿人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全矿人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全矿奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(矿内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全矿职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日记录/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.对全矿钥匙之管理。
12.对宿舍名单的修改和每月水电之统计。
13.员工劳动合同/入矿人员身份登记等。
14.稽查考勤,做好员工请假、调休的登录;每月整理原始考勤记录表及汇总表、请假单等,并整理归档。
15.常用医药、劳保用品的采购与发放等。
16.完成领导交付的各项临时性的工作。
《行政文员工作职责.doc》
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