行政文员（兼人事招聘、培训）工作流程
一、打印公司行政文件、资料及办理的相关手续。
1、按公司行政类别进行编号。
2、3000字文件应在一小时内完成打印及核对，以此类推文件的打印完成时间。
3、文件打印核对后应及时填写文件审批表交经理审核（校正），然后报总经理审批。文件送批后在24小时后应跟踪审批情况。
4、文件审批后，应根据总经理的批示及时办理。
（1）可发文的，按发文数复印文件，办理盖章手续，登记、发文、公示、传阅、移交存档。
（2）交各部门会签的，应及时在当天交各部门主管会签，会签后根据各部门会签的意见，将文件转拟稿人修改或确定后报总经理审批。
（3）总经理签批修改或重写的，应及时送回起草文件单位主管修改，修改后打印成文再按上述程序办理。
5、有关资料打印须按领导交代的文件格式打印，打印后须认真校对，无误后再将打印文件上交领导。
二、办公用品预算及执行控制事项。
1、月度办公用品预算：
（1）每月23日前完成部门办公用品预算交经理审核。
（2）每月24日前完成公司办公用品预算汇总表交经理审核，然后报总经理审批。
2、月度办公用品入库及领用：
（1）根据预算及库存情况确定办公用品需要量，填写请购单交经理审批、然后进行采购。 （2）根据请购单复核品种、数量、单价一致后办理交接签收手续和入库登帐手续。 （3）每个工作日13：00 — 14：00为办公用品领用时间，应按各部门预算内品种、数量办理领用手续（在帐本上记录签名）。以及按部门领用统计登记。预算外的办公用品须办理预算外审批单，才可以领用。
3、月度办公用品执行汇总。
（1）每月25日12：00前完成本部门办公用品预算执行表，交经理审核。
（2）每月25日17：00前完成公司办公用品预算执行汇总表，交经理审核后，26日17：00前交财务部。
4、年度办公用品预算。
（1）12月12日前完成本部门次年年度办公用品预算，交经理审核。
（2）12月15日前完成公司次年年度办公用品预算、交经理审核后，然后报总经理审批。
5、年度办公用品预算执行汇总。 （1）12月25日12：00前完成本部门一年办公用品执行情况汇总表。
（2）12月26日17：00前完成公司一年办公用品执行情况汇总表，交经理审核后，17：00交财务部。
三、传真收发、邮件发送，文件、资料、图纸复印事项。
1、文件、资料传真须各部门经理审批签字，才可予以传真。
2、接收传真件后应及时登记后交接收人签收。
3、邮件发送，接收发送邮件时应收取邮件发送审批单，然后将邮件发送地址、接件人、发件人情况输入电脑记录，再通知快递公司结帐并办理报帐手续。
4、文件、资料、图纸复印，首先应收复印审批单，将复印张数统计在各部门用纸统计表上，然后再根据审批单复印交申请人。
四、人员招聘
1、每月最后一个工作日，根据公司组织机构建制核定各部门、班组缺编数及各部门的用人需求申请数，拟定编制下月招聘计划和招聘条件，交经理审定。
2、管理、技术人员的招聘计划、招聘条件经综合部经理审定后，当日应在人才网上发布。每天上班后在半小时内先上网审核应聘人员的条件，符合条件的即下载资料交经理审核后再交用人单位经理复核并约定面试时间，然后通知应聘人员面试。面试由用人单位经理和综合部经理分别面试，审核可录用后报总经理审批。部门经理，业务主管、工程师及人员由总经理面试。
3、操作工的招聘计划、条件经经理审定后，当日应通知职介所发布招聘信息。对前来应聘人员应先复核应聘条件，对符合条件的予以填写《应聘人员履历表》，组织理论测试，然后交用人单位（班组）进行操作测试。测试后录用与否的意见应由班长和部门经理签批后再交综合部经理面试。面试通过后报总经理审批。
4、总经理签批同意录用后，应通知录用人办理相关手续及提供相关资料（体检表、身份证、暂住证、毕业证、资格证、照片、建行龙卡），并通知到职报到时间。
五、员工培训
1、每年12月5日前应下发次年度培训计划表给各部门填报，12月10日前收回。
2、12月15日前汇总编制公司次年度培训计划表，16日送经理审批后报总经理批准。
3、每月按照年度培训计划督促实施，每期培训要收集培训计划，培训人员签到记录及效果评估记录。
4、建立年度及各期培训档案卷宗于次年元月份移交档案管理员存档。
