郑州理工职业学院团委、学生会工作总结暨成员换届大会策
划书
一、大会主题：总结过去，展望未来。
二、大会目的：总结过去一年工作的优点与不足，取其精华，去其糟粕。通过换届大会正式确立团委、学生会的新领导核心，增强凝聚力，加深12届成员对团委、学生会的认识，以便日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象：院团委、学生会部分成员
四、主办单位：郑州理工职业学院团委、学生会
五、大会时间： 2012年10月30日（星期二）
六、大会地点： 多功能报告厅10
4七．大会议程
1、.全体人员起立，奏中国共产主义青年团团歌；
2、主持人致开场白并介绍到场嘉宾；
3、播放电子相册，回顾学生会一年来的工作成果；
4、请孔丽丽老师致辞；
5、各部门部长及协会负责人作年度工作总结发言；
6、请主席团成员代表作工作报告；
7、孔丽丽老师向主席团以及各部门部长、协会会长颁发聘（
8、推出督察部（许泽彬老师）；
9、.宣布新一届主席团成员（许泽彬老师）；
10、举行主席团交接仪式（工作证交接、握手）
11、宣布各部门新一届部长（晓丽师姐）；
12、举行各部门新旧干部交接仪式（工作证交接，握手）；
13、请顾忆华书记作总结词；
14、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来；
15、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、会议注意事项：
1、分团委、学生会各部门干部出席大会时需穿我院工作服，佩戴工作证及团徽，09级全体干事需佩戴工作证及团徽
2、全体参会人员需提前10分钟到场，嘉宾及学生干部到大会签到处签到
3、请全体参与人员自觉遵守大会纪律，会议期间不得无故退席、随意走动等
4、全体参会人员有序入场，并按指定位置就坐
5、请全体参会人员入场之后一律将手机调为震动或处于
九、活动实施安排
1、申请工作：申请教室
2、邀请工作：
1）邀请赵金钊院长、党委万振松书记、学生处李长江处长、院团委书记徐蕾老师、
2）邀请各系团总支书记、副书记、及宿管科科长李小军科长；
3）邀请各系系学生会部级以上干部，以及各班班长、团支书；
4）邀请校报部门对会议进行录像；
3、材料准备工作：
1）提前制作好用于大会开始前介绍学生会去年工作与大会流程相配套的幻灯片
2）选定主持人，主持人撰写致辞（开场白）；
3）09-10级主席团成员及各部门部长、协会负责人名单、嘉宾名单；
4）场地布置：桌椅摆放、团旗摆放、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒；
4、会后工作
大会结束后，各部在领导退场后有序离场，打扫好教室卫生，摆放好桌椅。
