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烟草客服中心总结

发布时间:2020-03-03 23:40:58 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2007年以来,客服中心全体人员同心协力,在上级主管部门和公司党组的正确领导下,在各科室的大力支持下,我们紧紧围绕年初公司下达的各项指标及要求,把握工作重点,统一思想,锐意进取,严格按照上级要求,结合工作实际,克服工作中存在的困难,较好的推进各项工作,各项经济指标进度理想,预计能够顺利完成全年计划。

一、2007年

网络建设和卷烟销售主要工作回顾

今年以来全县卷烟销售和网络建设工作,在县局(公司)党组的正确领导下,全县行业卷烟销售网络从业人员,紧紧围绕局(公司)党组提出的目标要求和工作重点,扎实工作,狠抓落实,较好地完成了各项目标任务。

(一)卷烟经营量、效并增。2007年以来,我们强化规范经营意识,把卷烟销量作为经济运行调控的主要目标,特别是6月份以来,通过扎实推进网建基础工作,加强指标考核,强化货源调控,充份调动销售人员工作积极性,逐步摆脱了第二季度销售困难的局面。全县今年预计销售卷烟24419.54箱,能够完成市公司下达的年度目标任务。坚持把扩销名优品牌卷烟放在更加突出的位置,较好地落实了市局(公司)党组对品牌培育的要求。抓好了零售100元/条和50-100元/条卷烟的销售,元至11月份 一类烟销售224.22箱,较去年同期上升91.77%;二类烟销售1041.82箱,较去年同期上升79.1%;五类烟下降20.17%。2007年元至11月份单箱销售收入、单箱毛利和利润总额增幅分别达到了19.98%、31.86%和31.23%。

(二)网建质量大幅提高,功能发挥良好。严格按市局(分公司)网建规范要求狠抓落实,突出合理定量、一户一码、协议销售、优质服务。全面实行了网建目标责任制,县公司就网建达标升级的主要指标,与各基层部门负责人签定了目标责任书,把网建工作目标落实到了每个部门、每一个人,加强过程监督和督查督办,每月考核,与工资挂钩,确保了网建水平的提高。

1、止于11月底,全县持证商户共计2728户,全部为入网销售,共划分为11条访送线路,客户经理人均服务商户达到了200户以上,单车年送货量达到2200箱以上。

2、落实国家局业态分类标准,按照“控制大户,发展中户,扶持小户”的原则,准确对零售客户进行分类,实行合理定量,并落实货源公开制度,实现货源供应的公开、公正、透明、维护零售客户知情权和得到公平待遇的权利。利用卷烟客户关系管理系统,实行月度台帐维护,月初制作《月度分品牌三级货源分配表》,坚持销售任务分解到线路、到品牌、到客户,达到均衡销售的目的,确保协议执行合格率。元至11月份,全县卷烟销售签订维护面达100%,协议执行合格率95%以上。

3、在严格按照“一户一码”送货到户基础上,我们通过责任到人,加强配送人员规范经营意识教育,实行到货确认、客户当面签收的办法,确保一户一码工作执行到位。同时县局(分公司)及时出台了《**县局(分公司)关于成立电子结算领导小组的通知》、《**县局(分公司)电子结算工作实施方案》等文件,进一步明确责任,使全县电子结算工作得以扎实推进,电子结算各项指标均有明显提升,元至11月份,全县零售客户电子结算率达到55%,客户结算成功率达到95%以上,资金电子结算额达到70%以上。

4、明码标价工作:根据此项工作实际和客户需求,在原有卷烟明码标价签的基础上,县分公司积极与县物价部门协调,制作了卷烟零售价格表,张贴于客户门店醒目位置,维护了广大消费者的利益,进一步提高了零售客户卷烟经营毛利率。元至11月份,全县明码标价率达到100%。

5、规范经营水平明显提高。积极配合开展“两项检查”,多次召开会议,学习和落实周烟一号文和《加强基层规范经营管理工作有关规定》等一系列管理措施。增强了自律意识,并结合“明示承诺”,开展思想作风纪律整顿,彻底向不规范经营告别,进一步增强了卷烟营销人员的规范意识和自律意识,促进了卷烟销售规范工作的开展。通过狠抓规范,不仅减轻了卷烟销售人员的工作压力和劳动量,而且促进了卷烟销售形势的不断好转。

6、按照全市村村通网络工程工作有关精神,县局(分公司)制订了实施方案及推进计划,成立了由单位一把手为组长、主管网建工作领导为副组长的领导小组,有关科室负责人包片,管理所长、客服部主任为此项工作第一责任人,市管员、客户经理为一线责任人,节假日不休息,划分责任辖区,坚持边排查边发展的原则,强力推进工作进度,10天召开一次工作汇报会。局(分公司)成立“村村通网络”工作督查组,实时跟踪检查,并针对上报数据,对所有行政村、自然村基本情况进行抽检、核查,以确保数据真实有效。截止11月底,全县共整改500人以上自然村176个,圆满完成了市局下达的村村通工作任务。

7、坚

持规范统

一、城乡兼顾、客观公平的测评原则,客服中心制订了测评方案,组织有关人员进行了周密部署,严格按照《**烟草零售客户满意度调查问卷》以实名制方式进行零售客户调查。按照城乡差别,业态分布每次测评随机抽取20%的零售客户。截止11月底,全县共展客户满意度调查2次,共发放调查表1200余份,占全县总持证客户的 40 %以上,有效问卷

回收率达100%,其中占测评总户数的 6%,三星级客户占测评总户数的 56 %,

一、二星级客户占测评总户数的 27 %,重点客户(三大、超市)占测评总户数的10 %。综合两次客户满意度调查结果,(1)卷烟供应得分为87分。(2)卷烟策略得分为89分。(3)服务工作得分为94分。(4)公司满意度得分为90分。

(三)营销队伍建设得到加强。按照公司党组提出的“全员培训、全年培训”要求,以推动客户经理转型为重点,结合工作需求和岗位特点,多次采取集中培训、以会代训、外县观摩学习等多种形式,加强对行业卷烟销售网络从业人员的培训,不断提高销售人员的营销能力。对客户经理实行星级管理,逐月进行考核通报,并颁发客户经理初、中级任职聘书;把落实亲情服务作为客户经理服务的一项重要内容,客户满意度不断提升。今年以来,培训了《客户经理培训指导书》、《**烟草分公司卷烟销售网络建设规范》(试行)、《**烟草行业县局(营销部)网建工作手册》(试行)、《**省烟草商业“两个至上”学习资料》、iso9001质量管理体系,岗位人员应知应会、工作职责、工作流程及上级、县局有关文件精神等大量学习内容,每月集中培训不低于5个小时,充分调动了部门员工的工作热情,业务技能和营销水平明得到显著提高,收到了良好的学习效果。

二、存在问题

今年以来,虽然卷烟销售及网建工作取得了一定成绩,但是必须清醒认识到,我们的卷烟销售和网建工作与局(公司)党组要求相比还有很大差距,还存在许多突出问题,主要表现在以下几个方面:一是卷烟销量始终是困扰**公司网建工作的最重要指标:由于**属农业县,人均收入低,地处安徽河南两省交界,市场管理难度大,务工人员外出多,卷烟销售始终面临较大困境,今年以来月底突击压量销售情况仍有出现,部分新牌号市场推广难度大,低档卷烟供需矛盾、商户与客户经理矛盾突出。严重制约了经济运行和网建工作质量。二是提升网建质量的压力较大。主要是网络业务规范还没有完全落实到位,货源分配制度仍有待完备。主要表现个别线路客户关系管理、客户经理转型等问题还比较突出。客户动态分类管理不够扎实,限量销售和协议销售仍有差距,“大户大、小户小、中户少”的问题没有明显改善,零售客户布局不尽合理,城市零售客户过于密集,乱码问题仍然存在。三是是职工整体素质,特别是客户经理的素质有待进一步提高。四是农村电子结算受储蓄网点较少的影响,推动仍很缓慢。专销配合不协调,致使四员联动工作信息不能及时沟通。这些问题必须引起我们的高度重视,认真研究措施,并在实际工作中加以解决。

三、2008年工作重点及措施

(一)继续狠抓网建规范的落实。把狠抓网建规范的落实作为提升网建水平的首要工作来抓,重点是县公司两大中心要严格按照网建业务规范开展工作。客服中心要在**经验的基础上,通过狠抓货源的二级分配到商户,强化协议销售质量提高,进而落实按照上级2008年按客户订单组织货源推广方案。做为县级公司,把市场预测、市场需求、统计汇总做为重点和中心工作,对于卷烟新品及高价位高毛利卷烟加强宣传和对商户的指导经营,强力推进,不能被动地等待市场接纳,要主动出击,打造适合我县消费的强势卷烟品牌结构;积极推进网上订货和电子结算工作,提升信息化管理水平;督查考评中心要注意发现网络运行中存在的问题,并提出有针对性的解决办法。重点是对照市局制定的县级营销部工作手册,严格规范客户经理、送货员的服务行为,明确服务标准,落实工作流程,强化痕迹化管理,使基层职工在落实规范中服务好客户,在服务客户过程中落实网建规范,达到两促进两提高的目的。

(二)是提高客户关系管理水平。客户关系管理,其核心就是将卷烟零售客户作为行业发展的最重要资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,以快捷周到的服务,提高客户的满意度,培养客户的忠诚度。在客户经理的管理中,要重点做好零售客户业态分类管理,搞好客户的档案管理工作。在对零售客户的业态分类中,要综合考虑、全面评价,根据客户对网络的贡献度、依存度,以及在规范经营、培育品牌、引导消费等方面发挥的作用等综合因素来进行,确保零售客户业态分类的准确性,但在工作中一定要特别注意,决不能简单地将销量大户当成重点客户。要在业态分类的基础上,建立科学的客户评价体系和合理完善的激励机制。同时还要通过个性化服务等手段,对卷烟零售户进行激励,激发零售客户引导消费、培育品牌的积极性和创造性。

(三)是继续抓好网络建设的督查考评工作。继续把督查工作作为加强网络建设、提升网建水平的重点工作抓紧抓好。网建部门根据不同阶段制定不同的工作重点。督查部门要根据阶段性工作重点开展督查,对督查出的问题除督促相关基层部门及时整改外,还将继续把督查考评结果纳入月度工效挂钩考核内容,确保网建运行质量的稳步提升。要把客户投诉纳入督查的主要内容,完善投诉处理流程,畅通投诉处理渠道,确保省公司客户投诉中心零售客户月投诉率低于千分之一。

(四)狠抓品牌培育,提升销售结构;08年,按照上级业务科室的情况通报,我县结构及销售指标均较07年有一定提升,特别是结构提升空间较大,为此,必须认真研究制定提升销售结构的规划,细化阶段性目标,建立激励机制,着力提升结构,确保一二类卷烟较2007年有较大幅度的提升,坚持“抓两头,控中间”的思路,以低档卷烟满足农村市场销售和阻断边界市场冲击,以高档卷烟拉升单箱收入和毛利,打开销量上升空间,确保全年各项指标的完成。

(五)全力推进货源公开,二级分配,协议销售工作,为按客户订单组织货源工作的推进打下良好基础。以07年11月份**卷烟销售现场会为契机,对照先进找差距,实行货源公开,货源二级分配,三层监督实施,确保货源分配到商户,协议执行率90%以上,解决个别销售人员不规范销售现像。同时,首先在城区试行“订单供货”的工作,试点先行,加压前进,克难攻坚,确保08年下半年按客户订单组织货源工作的顺利开展。加强对此项工作的组织领导,成立专门机构,制订工作计划,明确时限要求,责任落实到人。借鉴外地的先进经验,探索建立市场预测制度,应用现代信息技术,深入开展零售客户和消费者抽样调查,认真收集处理订单信息,切实提高市场需求预测的准确性。

(六)狠抓规范经营,维护卷烟销售秩序;彻底向不规范经营告别,严格落实关于加强基层规范管理的若干规定,与基层一线职工签订了规范经营承诺书,扭转干部职工的思想,使卷烟经营秩序很快好转。08年,我们必须继续巩固和发展好规范经营的成果,大力气抓好规范经营,努力维护卷烟销售的良好秩序。要采取多种形式对卷烟销售从业人员进行规范经营纪律的再教育,通过教育要让干部职工真正明白,不规范,领导干部就没有任职资格;不规范,职工就没有上岗资格,大力倡导以规范经营为荣,以违规经营为耻,进一步增强法纪意识和自律意识,真正把思想统一到规范经营上来。把重点放在明示承诺制度的检查和落实上,认真检查明示承诺制度的签订和落实情况,确保签订面要害到100%,落实面要达到100%。

(七)继续扎实抓好“村村通网络”工程。实施“村村通”网络工程,是着眼于提高农村市场服务水平的一项重要举措,要坚决纠正重城市市场轻农村市场的思想认识,高度重视提高对农村市场的服务水平,切实维护农村消费者的利益,决不能为了图省事、怕麻烦而该布的点不布,该送的货不送。按照省公司制定的“村村通网络工程”工作方案,坚持从实际出发,合理增设农村网点,认真解决网点“空白村”问题,正确处理企业利益与社会责任的关系,高度重视农村市场和农村低档烟的销售工作,确保市公司下达的低档烟任务的完成。

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