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公司办公室工作职责

发布时间:2020-03-03 16:08:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司办公室工作职责

1、负责公司日常行政工作与制度落实。负责建立、健全公司行政管理类规章制度并组织实施;

2、负责与上级单位、相关政府部门的联络、沟通,拓展公关业务,维护企业形象;

3、负责各级政府部门、相关业务单位来公司参观、考察、检查活动的前期准备和接待安排工作,负责参与组织公司各类大型活动;

4、负责公司大型、重要会议的安排、组织,协助其他部门专业会议的会务工作;

5、负责公司总经理办公会、半年工作总结会、年终工作总结会等公司会议的组织、记录,撰写会议纪要并印发保管,对会议、文件议定的事项进行催办、查办、落实,收集整理各专业会议纪要;

6、负责公司的行政管理和日常事务,提供行政保障,促进公司规范化管理,负责公司文明办公情况的定期检查、考核;

7、负责公司各类档案材料的管理、立卷、归档;

8、负责公司公文、资料、信息管理,承担公文的起草、收发、办理及归档工作,对各部门文件管理进行指导和监督,建立健全公司内部信息沟通平台;

9、负责公司来往文电的处理及文书、工程档案的管理工作,对各部门兼职档案管理人员进行业务指导,做好档案的保密工作;

10、负责公司印鉴、介绍信的管理,严格控制印章使用审核程序;

11、负责公司办公设备、办公用品的管理,规范办公设备的申购、审批、采购、保管、领用、维护(修)、报废等程序;

12、负责公司治安保卫和安防系统(网络、电话、有线电视、摄像头、门禁设备、围墙电子围栏、厂区监控设施等)的管理。负责公司网站的建设、维护、年审工作;

13、负责公司食堂、宿舍和生活区水电管理工作;

14、负责公司法律事务的管理;

15、负责公司车辆调度、年检、维修计划提报、节能考核等工作;

16、完成公安排的其它工作。

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