策划案提纲
一、会议时间:11月下旬
二、会议地点
1、会场地点:(待定)
2、参观现场地点:深圳电信10000号现场
三、会议主题:中国电信集团公司10000主动营销现场交流会
四、会议目的:
用预算等内容)
(一)、会议现场布置
(1)、会议现场应用媒体
特制巨幅
条幅横幅标语
演讲台
背景牌
礼仪绶带
祝贺花篮
主席台花坛
主席台
指示牌
签到留言簿、笔
音响器材
摄影器材
胸花、嘉宾牌
请柬
礼品 礼品袋 电源
通信器材 宣传品
(二)、参观现场布置(请提供详细方案,具体到每个位置的布置和礼仪小姐的安排、费用预算等内容)
七、会议前期准备
(二)、参观现场前期准备
八、筹备组织及分工协助作:
1、策划联络组:
确定被邀请嘉宾名单 外协单位的联系落实 确定午餐及礼品的档次 活动主持人的选定 活动各项工作的监督 活动程序的策划安排
活动前检查各项工作是否到位 活动的各项内容的衔接 程序和实施的编排确定
确定好致辞的领导人数及宾客名单 为领导拟订欢迎词、答谢词 确定主席台的就座人员
2、会务工作组:
送请贴并主动电话联系邀请对象取得回执 礼品的准备与发放
活动场内、外工作的落实 签到处及迎送人员的落实 司机的安排
赠送纪念品的人员安排
3、财务组
活动计划作出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要
监督开支按计划进行,并负责同有关单位结算等 现场交流会费、礼品费用 物资购买费用 聘用人员费用 车辆差旅费用
其它杂项费用开支
4、后勤组:
场地布置(灯光、音响等有关设备安置会场并安装到位) 活动所用物料的购买和制作
提供保卫、医疗、电工、服务等会场工作人员 落实大会前后的交通车辆的安排 活动会场收尾工作
九、礼品建议
所赠送礼品应分为: A、领导、主礼嘉宾、贵宾 B、宣传工作人员
收集一批有价值的礼品样品备选
以上方案请细化并附注说明,并形成完整的、有条理的文字材料!