团委档案部学年工作计划
本学年,我们档案部将继续坚持科学发展观,不断开拓创新、努力进取、更新观念、求真务实,努力把我院档案工作提高到一个新的水平。我们工作的主要任务是紧紧围绕学校中心工作,坚持把发展作为档案工作第一要务 ,以提高档案管理水平和人员素质为根本,主要做好如下几方面的工作:
1、继续提高各类档案文件材料的归档率、完整率和准确率,要围绕校档案室具体工作要求深入开展,进一步完善档案各项管理基础工作,认真落实有关档案管理规定。
2、按学生档案管理要求,配合做好新生入学前后的新生档案材料的收集、归档工作和部门工作布置及在纳新中做好部门的宣传工作。
3、待新生相关档案及材料收齐后,在第一学期对新生档案进行整理 。收齐毕业生档案及相关材料,在第二学期做好毕业生档案的整理并及时上交校档案室。
4、配合校档案室做好相关的电子文件工作,加强档案信息化建设,健全保密好各项档案工作相关的电子信息。
5、负责好学院学生在本学期间形成的个人档案材料(校级及其以上奖惩材料、党团组织材料等)的积累和保管工作,学生毕业时即可按校档案室要求一并归档。
6、配合学院及其他部门各项活动的开展(如食品文化节等),积极响应上级号召,团结协作,力争把我院各项工作推向更高的水平。
7、明确负责人分管学生档案工作,并安排具体责任人做好相关工作。
8、在学院安排的时间内做好部门的纳新工作,认真确认部门新成员。按上级要求对本部门干事及相关人员进行档案管理工作的培训,务必做到工作严谨,态度认真,寻求探索新的档案整理分工,努力提高工作效率。
9、充分利用资源,对废弃档案袋和纸张进行回收再利用,杜绝浪费,丰富部门活动,前提是保证部门日常管理工作的顺利进行。
《档案部工作计划.doc》
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