行政、客服日常工作表
一、每日:
1、考勤管理。(7:50、14:50进行记录工作。附带表1)
2、会议纪要。(早会结束后30分钟后进行提交,最晚12:00之前提交,周六无早会。附表2)
2、三项调查。(7:50—8:30;11:00—12:00;13:55—14:30;15:30—16:15)
3、日报提交。(17:00提交。附表3)
4、日总计划。(17:30提交总结、计划。要求:每日的总结计划必须按照公司下发要求严格要求。附表4)
5、配合各部门完成日常工作。(随时)
6、领导安排的基础工作。(随时)
7、综合部日常配合、协调工作。(随时)
8、零时性会议纪要。(会议结束后3.5小时。附表5)
9、对租户的报修问题进行报修单填写的填写,并将报修问题及时向相关部门传达。(随时。附表6)
10、对接受租户的投诉,予以记录,并将租户投诉问题及时向相关部门以书面形式传达。(随时。附表7)
11、对租户各项资料的收集、归档管理工作。(随时。附表8)
12、及时处理对租户突发事件与重要投诉,并按时向部门负责人提交情况分析报告。(随时。附表9)
13、对租户下发有关事件的通知。(随时)
14、做好租户之间的沟通与协调工作。(随时)
15、办理租户迁入、迁出的相关手续。(随时。附表10)
16、办理租户装修申请及装修验收的手续并实施监管。(随时。附表11)
17、为租户提供物业特约服务。(随时)
18、公司各项资料的归档管理工作。(随时。附表12)
19、配合客服组做好租户入场装修及撤场时的资产清点工作。(随时。附表13)
20、公司内部各类文件的下发工作。(随时)
21、做好上情下达及下情上报工作。(随时)
22、公司各类手续的办理工作。(随时)
23、做好对公司相关职能部门来访的接待工作。(随时)
24、做好公司文件的起草、报批工作。(随时)
25、监督各部门各项工作的开展及完成情况。(随时。附表14)
26、公司固定资产、低质易耗品以及各类维修、清洁用品的领用、发放工作。
9、
27、定期回访辖区内租户,征求意见及改进建议。(随时。附带表27)
二、每周:
1、汇总本周考勤。(周六进行完成---附带表15)
2、进行周三项调查。(周五上午10:00—12:00完成---附带表16)
3、进行本周三项调查汇总。(周六进行完成---附带表17)
4、周总结、计划。(周六17:00之前提交---附带表18)
5、提交生活会、管理条例讨论会会议纪要提交。(周六11:00之前---附带表24)
6、汇总、统计受理反馈、回访情况,并将结果及时上报。(附带表26)
三、每月:
1、20号之前提交《金邦报》稿件。
2、28号提交本月培训总结分析、下月培训计划。(附带表19)
3、30或31号提交本月考勤汇总分析表。(附带表15)
4、15号、28号提交公司本月《大事记》。
5、20号提交下月维修用品、清洁用品、办公用品采购计划。(附带表20)
6、23号提交本月维修用品、清洁用品、办公用品使用分析、反馈。(附带表21)
7、每月至少提交2篇《金邦动态》。
8、
15、24号提交座机分析。(附带表22)
9、22号提交下月重点工作计划。(附带表23)
10、1-5日进行清洁用品、办公用品采购工作。
11、30号提交公司绩效考评表。(附带表25)
综合、客服岗位职责
综合组:
1、负责做好公司各项资料的归档管理工作。
2、负责做好公司固定资产、低质易耗品以及各类维修、清洁用品的领用、发放工作。
3、负责配合客服组做好租户入场装修及撤场时的资产清点工作。
4、负责做好公司的三项调查工作。
5、负责公司内部各类文件的下发工作。
6、负责做好上情下达及下情上报工作。
7、负责公司各类手续的办理工作。
8、负责做好对公司相关职能部门来访的接待工作。
9、负责汇总、分析公司的考勤工作。
10、负责做好公司文件的起草、报批工作。
11、负责做好公司各项工作总结、计划的整理及提交工作。
12、负责监督各部门各项工作的开展及完成情况。
13、负责做好会议的组织以及会议的记录工作。
14、负责做好公司对各部门的绩效考评工作。
15、配合部门其他工作的开展。
客服组:
1、负责接受租户的投诉,予以记录,并将租户投诉问题及时向相关部门以书面形式传达。
2、负责接受租户的报修,认真填写报修单,并将租户报修问题及时向相关部门传达。
3、负责做好租户各项资料的收集、归档管理工作。
4、负责及时处理突发事件与重要投诉,并按时向部门负责人提交情况分析报告。
5、负责每周汇总、统计受理反馈、回访情况,并将结果及时上报公司负责人。
6、负责对租户下发有关事件的通知。
7、负责做好租户之间的沟通与协调工作。
8、负责做好各项服务的落实情况,并进行对租户的回访工作。
9、负责定期回访辖区内租户,征求意见及改进建议。
10、负责办理租户迁入、迁出的相关手续。
11、负责办理租户装修申请及装修验收的手续并实施监管。
12、负责为租户提供物业特约服务。
13、配合部门其他工作的开展。