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客服日常工作

发布时间:2020-03-02 14:21:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

原则:进来了咨询的顾客就不能这么轻易的放她走

1.在工作过程中,没遇到一个问题或者想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,那些事情要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要联系的。(需要晚上跟进的客户,白班客服要记录下来交给晚班客服)

2.新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架钱掌握产品属性。心的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

2.接待好来咨询的美味顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因受到买家投诉,根据具体情况惊醒处理分析给予相应的措施和处罚。

3.上班时间不得做与工作无关的事情,非qq客服,除阿里旺旺外,一律不准上私人的qq、看视频和玩游戏。

4.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己的办公桌,禁止放一些杂物。

5.公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一人,上手最快的,可以提前转正。

6.没顾客上门或者比平时少的时候,要巡视店铺是哪里出现异常了或者报告主管部门。另外可以抽空看看同行店铺,了解同行客服是怎么样工作的,也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势,以便自己推荐的时候言之有物。

7.每周写一次工作总结和周周遇到的问题以及客户反映的问题写下来,以邮件形式发送到客服主管qq,周会讨论。

8.晚班客服应该自觉,没有领导的时候,自己克制住自己,不要做其他与自己工作无关的事情,发现一次严重警告,两次以上者,自己看着办。

9.早上客服打开后看看有没有投诉,需要评价的评价,看看客户的评价,有没有中差评,有的话即使处理,处理不了,及时报告。

10.买家付款后,务必确认一下地址以及联络方式,而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件时间会是在什么时候等。

11.交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客户以后合作等等之类的话。

12.若有退款和退货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并且耐心处理。 13.寻看拍下宝贝的客户,跟进和落实他们的付款。通过向买家询问是否是支付上遇到困难等督促买家及时付款。

14.查询交接班记录本,看看时候有顾客前几天有意向,但没有达成交易的,应该及时跟进,咨询买家这个时候往往会受到意向不到的效果。 15.老客户回访。

16.记录客户提出的问题,反馈问题给主管部门。

17.在销售中,遇到商品描述或者页面描述有问题,及时上报。

18.发现有商品库存不对的,及时上报。

交接班流程

1.晚班人员4:45签到后,到仓库帮忙,白班快下班后去交接。

2.值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并且报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责告一段落后在进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。

3.值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方均承担责任。

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