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行政日常工作履行岗位职责情况(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 22:13:24 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政日常工作明细

行政日常工作明细表

行政负责人:

1、明确员工每日、月度工作任务,并呈报领导,并负责员工工作进度的实施监督、管理和总结;

2、协助综合办主任工作开展,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作,早会会议室准备,根据情况通报一些与工作相关事宜;早会后与部门领导沟通,听取领导安排,实时主动掌握工作方向及工作重点,做好公司各项指令的上传下达;每日将行政工作情况向综合办公室主任进行汇报并听取指示;

3、参与公司各种规章制度的制定、修订工作以及各项管理制度的执行与监督;

4、部门工作部署、开展及本部门人员管理;

5、与各子公司各部门之间的工作沟通及协调工作;

6、本部门费用支出控制与管理,负责部门费用申请、核算、汇总上报;

7、部门日常采购工作,固定资产及办公用品管理;

8、酒业日常用酒的领用、大小仓库的盘点,调配运输搬运;

9、公司安全检查,有异常情况时及时处理;

10、接待工作中安排酒店、住宿等;

11、节日中各项福利的采购和发放;

12、绿植的养护和浇水;

13、各部门开展各项会议中会务工作的配合及各项物资的采购。

行政专员:

1、每日日常领用物品,详细登记并存电子档,并进行每月一次盘点的工作;

2、负责集团电话卡管理;

3、做好公司日常办公的服务工作,如饮用水管理,打印机加墨等;

4、红头文件管理、档案管理;

5、每月按时统计和发放业务部门所需宣传折页和其他物料;

6、每月月底上报每个月离职人员工装扣费明细表;上报财务宿舍需交费人员名单;酒业各项表格的汇总和上报;

7、根据上级指令,负责做好公司及各部门内部文件的打印、复印、传送、督导等具体事项。

行政专员:

1、负责汇总每月办公室费用支出明细;

2、负责协助主管做好各种会议的会务工作;

3、负责办公楼层各科室卫生情况;

4、负责督促检查员工着工装仪容仪表情况;

5、保持公司清洁卫生,保持公司良好形象;

6、负责检查总经理、赵总、杨总办公室卫生及鱼缸地毯的清理工作;

7、负责动员周六员工大扫除情况;

8、负责办公用品的保养与维修工作;

9、做好公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如福利发放等。

推荐第2篇:行政人事部日常工作

运营行政部日常工作

人事工作:1.日常考勤及月度汇总工作

2.员工每月工资、工时核对

3.运营部花名册更新(以便各经理及时知晓) 4.各部门人员异动情况

5.运营部员工社保、医保、公积金资料收集及相关证件下发 6.为转正员工签订转正合同 7.劳动合同签发

8.员工请假、调休相关事项办理 9.为离职员工办理离职手续 10.保密协议的签发 11.每月各部门排班表汇总

12.银球员工、临时工的考勤汇总与对接 13.每月各经理排班表编排 14.员工培训的安排工作 15.经理面试的安排工作

行政工作:1.会议组织、会议室申请及会议记录

2.办公用品、器材、耗材统计管理

3.相关参观接待工作

4.员工邮箱、OA、系统操作工号权限联系开通 5.各种通知文件的撰写工作 6.各部门需要用到的相关表格的编制 7.员工饭卡、工牌补办工作

8.公司相关规则制度、通知的及时传达 9.办公物资的领用、发放 10.相关费用报销手续办理

后勤保障:1.每月物资需求汇总申报至公司行政部、工程采购部

2.仓内饮用水及时联系送水公司,协调人力搬运

3.相关物资的领用、发放

4.协助各部门的相关工作

5.完成经理及总监交付的临时工作 公司其它部门协调: 1.与公司其他部门协调工作

2.遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决

3.应对相关检查,DC仓的准备工作

4.遇到参观时,参观通道的准备工作

5.上情下达,下情上传

推荐第3篇:行政日常工作(材料)

常规性工作

一、日常接待

1) 接待来访者或咨询者

2) 电话接听,并登记来电与去电记录;

3) 面试人员

4) 接待频繁往来的相关人员:1)快递公司2)送水公司

二、办公用品的管理

1) 文具以及清洁用品的购买

2) 领用(现由行政保管)

三、接待工作

1.接待前准备工作

1)会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备

2)订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间;

2.会议中服务工作

1) 为开会人员添加茶水;

2) 按照领导要求提供会议支持;

3.会议后完善工作

1) 会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;

2) 会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处;

四、6S管理

1、6S就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养;

1)要求所有进出公司人员遵守6S卫生管理;

2)每天两次6S检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)

五、行政日常事务

1.保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题;

2.名片的申请与制作;

3.公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次;

4.协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5.每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩QQ、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用;

6.坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写OA日志和工作手册,每周六活动分享

7.文件的出具

8.各类申请表的更新和补充

9.每月一次OA日志检查

10.文化墙的更新

11.办公室内部环境的优化

突发情况:

1.OA的修改以及询问

2.面试(与行政有关)

3.协助人事接待求职者

4.读书迷学院的管理

推荐第4篇:履行岗位职责

“履行岗位职责,抓好工作落实”专题讨论

发 言 提 纲

责任是一种认真的态度,一种自律的品格;责任是一种使命,一种对完美的追求;责任是道德的承载,一种荣誉和欢乐。负责的精神是一个人、一个单位、一个国家乃至整个人类文明发展的基石。承载责任,可以让人变得更强,落实责任,可以收获成就和回报。

作为一名党员领导干部,如何履行岗位职责,抓好工作落实。我认为这需要我们对“责任”二字进行重新认识。责任并不是一个新的话题,但却能让我们从中理解出新意。自我们读书学习起,就懂得了作为学生的责任,自我们参加工作起,就懂得了工作的责任;自我们组建了家庭,我们就知道了家庭的责任。还有社会的责任等。可见,责任,不只是挂在嘴边的两个简单的字,而是我们应尽的本分,做事的标准,需要我们时时掂量。那么,我们怎样把责任落实到位?

(一)严格履行岗位职责,要有一颗责任心。责任心是一种积极的工作态度,是做好工作的前提。心里有责任,才能去履行职责,去承担责任。比尔〃盖茨说过:“人可以不伟大,但不可以没有责任心。”如果只追求利益,怕承担责任,或推卸责任,不管干什么工作,那都是非常危险的,轻者给单位带来麻烦,重者将造成财产损失,生命安全。以一份强烈的责任心来对待自己的工作,我们必须时时提醒自己,我们的责任是什么?我们的责任心应该在哪里?只有这样,你才能认真地去思考工作,也才能负责任地去做好工作。作为一名党员领导干部,我自己的岗位责任就是要按照分工做好自己的分管工作,常怀一颗负责任的心,勇于承担自己份内工作的责任,切实履行好职责。

(二)抓好工作任务落实,要在工作中尽职。尽职,是负责任的表现,是责任落实的基础。只有尽职,才能扎实做好本职工作。我们的每一项工作,都是所在单位事业的组成部分,而尽职是实现目标的落脚点。如果在工作中不能尽职尽责,势必会对工作带来不同程度的影响。因此,在工作中一定要有明确的目标,做到把每一项工作做好做实。但在现实中,有的人往往不是这样,他们虽然也是在做工作,但对待工作的态度不够端正,想走捷径,弄虚作假,搞上有政策下有对策,对工作责任不是重在落实。这样的工作态度不仅不是尽职,而是严重的作风不实的表现。要知道,认真做事只能把事情做对,只有用心做事才能把事情做好!缺乏踏实的工作作风,只能与落实责任相距甚远,何谈把责任落实到位?因此,必须在工作中尽职,才能真正把责任落到实处。

(三)把责任落实到位,要勇于承担责任。在一个单位集体,有时决策失误或者其它原因造成工作失误也是在所难免,而一旦出现决策失误影响到工作进程或导致失败,就需 要有人来承担工作中的责任。在这种情况下,是承担责任还是逃避责任,也是一种需要表明的态度,对能否把责任落实到位至关重要。有人喜欢在成绩面前表功,但一旦遇到问题,往往就会采取回避、推脱的态度,讲客观,找借口,而不是主动分析原因,承担责任,谋划下一步工作。更甚者是把自己的失误强加在别人的头上,自己的责任让别人来承担。从来就不从自身找原因。这样没有责任心、不愿承担责任的人,又怎么能把责任落实到位呢?因此,作为一个负责任的人,其责任心的表现还在于能勇于承担责任,对自己工作的后果负责。勇于承担自己的责任,是加强组织团结,促进工作顺利开展的保证,也是一个人成就事业的品质之一。

注重细节,尽职尽责,是一种涵养;追求完美,承担责任,是一种境界。让我们在本职岗位上牢记责任,挥洒激情,在责任面前,不为失败找借口,只为成功找方法!

二O一五年一月二十日

推荐第5篇:履行岗位职责

珍惜岗位 干好本职工作

认真履行岗位职责

人的一生是短暂的,但需要走的路却很长很长,要想找到一份称心如意的工作,就得付出一定的艰辛努力,工作岗位来之不易,必须珍惜,任何工作的过程可能是苦的,但结果总会是甜的,虽然在工作中会遇到种种挫折和不快,往往会使人难受、压抑,甚至悲观,但问题总是会解决的,困难是能克服的,如果消极地去对待将会被淘汰除局,只有履行了工作职责,才能在自己工作岗位上充分体现自己的价值。

1、严格要求自己,做一名合格党员

坚持正确的政治立场、方向和观点,增强政治敏锐性和鉴别力,始终做到立场坚定、旗帜鲜明。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律、组织纪律;要牢固树立大局意识、全局观念,不折不扣地履行好工作职责。要保持清正廉洁的自律意识。党的纪律是每个党员干部的行为准则,必须严格执行并带头遵守。要时时处处对自己从严要求,从小事、小节、小处做起;要注重培养健康向上的生活情趣,坚守做人做事准则,坚守道德底线;严格按照党员的标准要求自己。

2、以身作则、为人师表

贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,坚持党和人民的利益高于一切,个人利益服务从党和人民的利益,吃苦在前,享受在后,克己奉公,多做贡献。自觉遵守党的纪律,遵守国家的法律法规,严格

保守党和国家的秘密,执行党的决定,服从组织分配,积极完成党的任务。维护党的团结和统一,对党忠实老实,言行一致。切实开展批评和自我批评,勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误、坚决同消极腐败现象做斗争。

3、加强理论学习,提高自身素养

保持学以致用的优良学风。学习是一个人增长才干、提高素质的必由之路,是做好各项工作的重要基础。努力学习,深入思考,坚持不懈地提高自己的综合素质和工作能力。自觉把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种立身之本。工作中,要加强政治理论学习,不断用马克思主义中国化的最新成果武装头脑、指导实践、推动工作,尤其是要牢固树立和全面落实科学发展观,不断提高运用科学发展观解决实际问题的能力;促进工作的措施、干好工作的本领。

4.干好本职工作,以校为家

钻业务精以求精,要做到干一行,爱一行,钻一行。要把理论知识融会到具体的工作实践中去,认认真真为师生做事,把师生满意不满意、高兴不高兴、答应不答应作为工作的出发点和落脚点;保持敬业的痴情,就是要讲实话、办实事、求实效,树立科学严谨和雷厉风行的工作作风,抓好每一天、干好每件事。以上感悟,与大家共勉,不妥之处,请批评指正。真诚地拜托大家在今后的工作中继续支持和帮助我!履行岗位职责 实现人生价值。

推荐第6篇:认真履行岗位职责规范行政执法行为

认真履行岗位职责规范行政执法行为

——关于行政执法的一些感想

依法行政是现代社会法治国家所奉行的普遍准则,是我国民主政治建设的重要组成部分,是依法治国的前提和基础。行政执法,是指行政机关和法律、法规授权的组织在行政管理活动中行使行政职权,依照法定职权和法定程序,将法律、法规和规章直接应用于个人或组织,使国家行政管理职能得以实现的活动。依法行政的关键是行政执法,要提高行政执法水平,做到依法行政,首先必须规范行政执法行为。作为一名市政工作者,我主要从事市政工程项目的管理,结合工作实际,对规范行政执法行为有以下看法:

一、首先以高效为原则,理顺市政工程建设行政执法体制

执法机构的依法组建、行政权的合理配置和机关的规范运作是依法行政的基本要求,也是规范行政执法工作的前提。在工程建设管理过程中,按照条块结合,适当分权、便于执法、讲求实效的思路,理顺行政执法体制。及时出台各项执法制度,进一步规范了机构组建与运作,体现了依法行政目标。

二、执法过程规范化,是行政执法行为的重中之重 行政程序的法律化是现代法治国家重要的法律原则。依

法行政,不仅要求行政机关所实施的行政行为在内容上合法,而且要求行政机关行使行政权的程序也要合法。行政机关在执行公务时都必须符合法定的程序。要规范好好执法行为必须从主客观两方面来抓。

从主观方面自觉规范执法行为。首先要牢记党的宗旨,明确执法目的。全心全意为人民服务,只有明确了这一目标,我们在执法中就不会有利已主义;只有牢记为人民服务,才会充分尊重人权,文明执法,不会出现特权思想,激化矛盾。其次要从服务大局出发,让党和人民放心。执法不作为,玩忽职守,漠视群众疾苦,监督不到位都会导致群众矛盾激化,发生上访事件,影响安定团结,制约国家经济的发展。从客观方面强制规范执法行为。建立有效的内部制约机制,激励机制,实行奖惩制度,是每个单位提高工作质量及办事效率最有效的手段,在规范执法行为上我们更要突出这种机制的效能,实行内部监督管理,执法者之间相互监督,逐级监督,要借助新闻舆论监督的强大威力,更要充分发挥人大对行政执法工作的监督作用。对在工作中文明执法,秉公执法,群众反映良好的要鼓励;对在工作中以权谋私,滥用权力,执法不严,不依法履行职责,激化矛盾,在社会上造成不良舆论的要及时批评教育,后果严重的要惩罚,从而达到强制规范执法行为的目的。

三、加强培训,增强执法队伍的整体素质和行政执法能

力,是规范行政执法行为的根本所在

行政执法的质量和效果如何,在很大程度上取决于行政执法人员素质的高低。江泽民同志讲过“城市管理中存在的各种问题要标本兼治”。加强市政建设管理项目部人员的业务培训就是从根本上提高执法队伍整体素质的重要环节。城市建设管理工作本身就具有执法范围广,适用法律多,专业要求高、执法情况复杂等特点。而且,目前我国的法律更新速度在加快,各项新的法律层出不穷,及时组织对于执法工作人员的法律知识再培训尤其重要。否则会出现用八十年代的法律观念来进行二十一世纪的行政执法,在这种情况下,我们的行政执法机关能否做到规范执法以及让群众满意就可想而知。

以上是自己对规范行政执法行为的一些看法,如有不妥,请指正。

西安市市政公用局 徐应学

2012.715

推荐第7篇:岗位职责、工作计划、日常工作

财务总监岗位职责

一、在董事会的领导下,根据公司法、公司章程和董事会会议精神主持公司的财务管理工作;

二、根据公司章程和公司经营特点制定公司的财务管理制度和相关细则;

三、组织和主持公司的日常财务核算工作与财务管理工作;

四、根据公司运营需要,参与制定公司内部管理制度,优化内部治理结构;

五、协助人事部门负责有关财务方面的人事招聘、培训、考核等;

六、按照董事会的会议决议制定公司高级管理人员的薪酬管理制度和激励办法;

七、根据财务管理制度向公司关键部门编报财务报告和经营分析报告;

八、拟定和执行年度财务预算方案;

九、参与公司的重大项目投资决策,如:评估项目投资风险与收益,编制项目预算方案与预期财务报表;

十、合同审定;

十一、负责公司信息化建设的规划、实施、调整;

十二、协调处理好公司的涉税公共关系;

前期工作计划:

2011年5月10日至2011年16日:

1、建立财务组织架构与岗位职责;

2、制定各岗位薪酬管理办法;

3、制定各类业务管理流程与规范:

① 会计核算工作规范与业务流程;

② 存货管理规范及业务流程,包括,采购、领料、验收入库、库存管理、产品出库等; ③ 资金支付管理制度,包括资金审批业务流程、权限、用途等

④ 费用报销管理制度。

⑤ 采购管理制度;

⑥ 收银工作规范;

⑦ 成本控制制度;

2011年5月17日至2011年5月20日

1、企业信息管理系统安装、初始化;

2011年5月21至2011年5月25日

1、人员招聘与岗位技能培训;

① 公司基本制度培训

② 岗位职责培训

③ 业务流程培训

④ 岗位技能培训,包括软件操作、注意事项、业务知识等。

2011年5月26日-2011年5月31日

1、模拟工作,发现问题,解决问题。

后期工作计划:

1、监督和指导财务制度的落实情况;

2、指导财务人员开展会计工作;

① 科目运用与账务处理;②报表编制方法与格式;③每周一次财务部门内部岗位培训与会议交流。

3、初审资金支付凭证;

4、复核会计记账凭证;

5、定期不定期检查各岗位的工作状况,比如抽查库房的库存,出纳现金、会计手续等。

6、负责erp系统的日常维护与全公司人员的erp使用培训(原则上每月2次集体培训)。

7、参与开店项目投资的预算编制和预期效益分析。

8、根据经营需要和业务变化,调整相关制度与业务处理流程。

9、每会计期末编制财务分析报告和提交部门工作报告。

10、

11、

负责涉税账务的处理,纳税申报,关系协调处理。 总经理临时交付的其他工作。

推荐第8篇:行政部日常工作流程

行政部日常工作流程

文函流程 对外文函:行政部统一文函格式各部门到行政部领取所发文件编号(如领取编号后 各部门领取编号后编写文件文件编写完成上交项目经理审核签字 行政部加盖项目公章按所发单位下发收文单位签收后行政部存档保管

办公用品流程

办公用品领用:办公用品实行包干制由行政部统计下发,各部门领取办公用品需填写办

公用品登记表,如各部门需包干物品中以外及增加包干物品数量需到行政部领取办公用品计划表 填写完成后需申请人、系统领导、项目书记签字 申请人将已确认签字的计划表交予行政部 行政部将各部门上交计划表统计完成后统一进行采购,采购完成后行政部通知各部门按办公用品领用程序领用

车辆使用流程

班车使用:项目班车发车时间为早7:30晚8:30两趟(送饭时间:中午11:10下午17:10),除以上班车例行使用以外,各部门如需使用班车应提前一天到行政部填写班车使用登记表填写完成后行政部合理安排班车(如有一天之中有到同一地点的行政部进行沟通是否可以调节时间通行办理)

人事管理流程

配置人员流程:各系统如需配备人员,应先上报项目经理、项目书记经同意后方可后续工作。已落实的人员各系统将其行程安排告知行政部,行政部安排接人准备 新员工进场后,其所属部门应将新员工先带到项目经理、项目书记处报到。而后带至行政部处填写个人信息及相关资料

行政部将项目未签订合同人员人数统计安排其准备好签订合同时所需资料行政联系易才集团成都智联易才人力资源顾问有限公司统一办理合同签订

公章管理流程

公章使用流程:需加盖项目公章的文件必须经项目经理同意或签字,各部门将需加盖公章文件带到行政部,行政部看到已有项目经理签字方可使用公章,如项目经理不在或无需签

字文件行政部需打电话确认方可使用,申请加盖公章人员需登记公章使用登记表。加盖公章文件如作废必须交与行政部予以销毁

推荐第9篇:行政科科长日常工作细化

行政科科长日常工作细化

行政科科长负责对后勤所属班组的日常管理、工作安排、思想政治工作、以及对生产第一线正常运转的后勤保障工作等负主要责任。其工作细化如下:

1、每日08:00对所属班组进行点名,查看人员在位情况,据实填写考勤表,并了解掌握前一天的工作成果、效率,根据上级领导的指示和意图提出要求,领导部属贯彻执行。

2、查看人员的签到情况,及时了解员工在那里、在干什么、想什么、需要什么。

3、贯彻执行行政工作的各种规章制度,做到上情下达,下情上报。

4、指挥全科完成上级领导规定的工作任务,经常进行督促检查,适时提出整改措施,保证后勤保障工作的顺利进行。

5、每日检查各种规章制度的落实情况,教育全科人员严格执行集团的各项规定,不断提高整体素质和保障能力。

6、每周召开班组长碰头会,对本周工作做出总结,并布置下一周的工作。

7、每月召开一次月总结大会,写出本月工作完成完成情况和存在的问题,制定整改措施,上报基地领导。

8、及时了解基地的后勤工作情况,做经理的好助手。

9、领导后勤建设,发挥后勤保障的职能作用。

10、关心部属的物质、文化生活,帮助解决实际问题。

11、领导所属班组创建文明科室,争做工作先进。

12、领导全科员工完成上级领导赋予的其他任务。 行政科副科长日常工作细化

副科长隶属科长,协助科长工作,在科长临时离开工作岗位时,根据上级或者科长的指定代行科长职责。其工作细化如下:

1、分管基地的基建工作。

2、分管基地的环保绿化工作。

推荐第10篇:行政日常工作事项(推荐)

行政助理日常工作事项

1、每月26号12:00前提交部门《月总结及下月计划》和《月刊月报》。

支持文件:月刊月报空表.xlsF:u884c政u5de5作总结\\月总结u7231这城月度工作

2、每月20日17:00前提交部门次月《预算》。要求购置数量、单价、库存数量准确。同时必须都要有备注,说明使用地方及原因。材料、工具按地方填写。办公用品、办公家具、印刷品、劳保用品、工服制作分类填写。

支持文件:资金预算(【】总表).xls

3、每周六17:00前提交部门《周总结周计划》。

支持文件:工作总结计划空表.xls

4、每周一8:50晨读(由当日值班经理主持);9:20开周例会(会议签到表、上周会议纪要、电子版《周总结周计划》。

5、每月5号提交《行政月度报表》。

F:u884c政\\作业指导书u884c政管理评

6、每月15日库房盘点,18日提交给各部门库房盘点表。

7、每周二报销费用。

8、当月缴纳上月办公话费,爱这城及分公司共有电话11部(84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/15308088484)

第11篇:行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容

一、行政人事部每日工作内容

1.出勤和考勤

每天08:30准时上班,完成《员工考勤》,做好本岗位的清洁,卫生工作。

2.晨会

每天08:30准时参加公司的晨会,完成《晨会记录》。 A.出勤统计及未出勤人员的原因了解。

B.每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C.每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。

3.检查、质询、监督

A.依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。

B.依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。

C.对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。

4.计划作业

依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的:

A.建立良好的内部客户关系,让他们树立一种信念:“我是您最贴心的服务员” 。

B.了解内部客户的最新需求,及时掌握客户异议,如:制度、环境、培训、效率、服务等,并按计划约访内部客户面谈。

C.按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。

D.当日文件、合同起草收发督办。

E.资产采购成本管控。

5.完成公司临时布置的任务。

6.特发事件的处理。

7.日结

每天17:30前按照公司要求完成日结,并做出明日工作计划,当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。

二、行政人事部每周工作内容

1.内部客户管理

每周按计划约访内部客户(须协助)面谈不少1次,并达到了解内部客户问题真实动向,并对异议及时处理,消除内心障碍。

2.每周工作例会

参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。

3.各部门岗位周工作总结及下周工作计划。

未能完成的部门及岗位进行约访面谈,了解问题真实动向,进行质询并提出改进要求。 4.按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。

三.行政人事部每月工作内容

1.各部门月目标计划

考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况,及时进行总结和分析,提出经营目标与管理目标的修订意见,报总经理审批;

2.根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。

3.费用管理

控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;

4.薪资福利管理

协助财务部门制定工资报表,并及时为员工办理各项福利; 5.绩效评估

通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量; 6.新进员工个人战略规划

根据公司现实情况及发展情况及发展需求,确定职业需求,结合员工实际为其设计个人发展战略,根据实施结果与员工沟通修改员工发展战略; 7.固定资产的盘点检查

8.根据需求设定人事招聘及培训计划 9.每月工作例会

参加每月部门工作例会,总结一月工作情况,分解下月工作计划。

10.按规定完成月工作总结及下月工作计划。

11.其它

A.出勤与考勤,对象是本部门直接上司。

B.绩效评估,对象是直接上司和公司分管领导。

C.活动组织:协助有关部门组织活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

第12篇:行政管理人员日常工作考核内容

行政管理人员日常工作考核内容

1、工作时间情绪饱满,热情有礼,仪表规范。按工作要求着装,穿工作服。不留长指甲,指甲不染色。不穿袒胸、露背、超短裙、低腰裤,不穿奇装异服。

A、2分 B、1.5分 C、1分

2、爱护公共财物,做好部门安全防盗工作。因未锁好门窗等自身原因导致财物被窃的,此项不计分。

A、2分 B、1.5分 C、1分

3、尊重家长,对待家长热情、耐心,家长满意。与家长争吵或做不利于团结的事情,造成比较差的影响,经核查情况属实,此项不计分。

A、2分 B、1.5分 C、1分

4、热情接待来访客人,态度文明礼貌。

A、2分 B、1.5分 C、1分

5、团结同事、服从分配,协作意识强,积极配合他人或其他部门开展工作。

A、2分 B、1.5分 C、1分

6、严格执行办公制度,做好本部门的房舍、办公用品及各种设备等管理工作。

A、2分 B、1.5分 C、1分

7、做好行政值班工作,无特殊情况能坚持查、值班工作,并做好检查记录。

A、2分 B、1.5分 C、1分

8、工作中发现违反制度的员工能进行督促、指导,不包庇。

A、2分 B、1.5分 C、1分

9、上班时不办私事。

A、2分 B、1.5分 C、1分

10、上班时间无在班级(饭堂)用餐或吃幼儿饭菜、使用幼儿餐具情况。

A、2分 B、1.5分 C、1分

第13篇:岗位职责履行自述

履行岗位职责情况工作总结 转眼间又到了十二月,这年的工作已经接近了尾声,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。

一、履行岗位职责

1、日常工作

作为一名年轻工作者,对待工作我不敢有丝毫懈怠。我要求自己做到手勤,要多记笔记,多做记录,尽量把工作中的得失和每次出现的问题记下来以吸取经验教训;口勤,要多问,遇到疑难问题或工作中遇到困难就向老同志和有经验同志问;耳勤,多听取同事们提出的好的意见、建议,改进工作。由于日常维修工作繁忙,工作记录常常是挤时间来完成。在一年中,我记录了地埋线路的各种事故10多起,并附图,将位置、参照物距离、线路颜色、线号等一一记录。这对将来线路安全运行的整体评估及维护水平有了充分的技术储备。

为了能处理好每次事故,我做到了认真观察、批注、分析。在每次处理事故前,先分析巡视记录,计划工作内容,备齐所需材料,然后和同事们共同探讨商量,使每次工作都高效、快速地完成。

今年工作主要是改造原有设施。通过几个月的努力,我和同志们一起改造了永安街、永兴街、公园路、茅津路、风景区、文治路架空线路的改造、,配齐了所有开关箱的门锁,解决了多年积累下的问题,通过整改排除了隐患、积患多起,最大限度地减少了事故隐患,提高了安全运行的可靠性。

2、班内管理工作

(1)班长是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。要求大家加班自己一定第一个到,要求爱护车辆卫生,我就经常打扫,整理车辆,每次遇到脏、苦、难、险的情况我就冲在前面以身作则。

(2)关心同事:遇到同事家里有事,主动帮助替班并组织全班一起关心,慰问,形成一种大家庭气氛。

(3)为了使每个同志都有机会参与事故的评估、判断。我尽量使每个同志在事故处理上至少占主导地位一次,以增加其经验,使每个同志都能独当一面,处理各种问题,使整个班组的业务技术水平有了整体的提高

3、新建工作

今年的新建工作主要是涧河广场的亮化,这是我市“创优”工作的重点之一。在那段时间里经历了几乎所有恶劣天气的考验,烈日、河道内的狂风、连绵的阴雨,成为施工中的最大障碍,特别是在突击决战的最后几天,感冒、腹泻、疲劳再次考验了我的意志,越是最困难时候越是要冲到最前面,那里最累,那里最险,那里就

有我,以自己的实际行动完成了上级交给的任务,为我市的“创优”尽了自己的一份努力。

二、出勤情况

今年我坚持出满勤,无迟到、早退和旷工现象。单位组织的各项活动都能按时到达,积极参加。

三、今年主要工作情况今年是忙碌而充实的一年。上半年是维护工作和涧河广场的照明安装工作,下半年主要是设施维护和管养,以及组织各广告公司对各自的灯箱广告线路全面整改.

四、奉献;路灯所是发展中的单位,领导是有远见卓识的。为了促进所的发展,所对科、班的工作性质和任务进行了改革。在这次改制中,我通过学习“照明设施维修标准”,积极大胆地提出建议意见,并被所领导采纳。在分配班组时,想到的不是哪里轻松,哪里责任小,而是迎难而上,选择了运行班组。在初期面临的主要困难有95%以上设施需要整改维护;巡视工作的偶发性,突发性而造成的被动局面;人员素质的参差不齐, 单独操作能力不强。我积极和班内的同志想办法,想对策,通过几个月的高强度工作,在尽量短的时间内改变了局面,使下一步的工作有规可寻。

五、思想情况

为了使自己的思想认识,政治觉悟有更大的提高,我积极向党组织靠拢,认真学习十六大精神,在参加委组织的入党积极分子学习和考试中取得了好的成绩,每月的思想汇报都能如实客观的反映自己的工作学习和思想状况。

六、存在问题

1、在工作中缺乏强有力的管理。

2、一些工作未按“标准”的规程完成。

3、工作效率还有潜力可挖,工作方法有待改进。

4、虽能认真做好工作记录,但流于形式。

七、改进方法

1、加强各种政治学习,提高个人修养

2、加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。

3、要创造性地开展工作,多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率,在每次工作前做好准备,不打无准备之仗。

4、加强与科所之间的沟通,使领导的监督工作更为深入。

八、近期目标

1、将所有设施全部再检查一遍,对一些薄弱环节群策群力,想办法解决。

2、考核班组内人员对电器的使用、调试情况,以及表箱内电器的控制。

3、将高杆灯全部大修一次。

4、组织人员利用化学知识对灯杆的锈蚀问题提出新的办法。

九、远期目标

1、开源截流。在提高设施的安全运行后,解放一部分人员利用人员、技术、车辆优势走出去,开辟新的收入来源。在闲暇时间修废利旧,以达到截流目的。

2、对班管理设施进行评估,做出班组内的单独核算,让每个人对自己的设施“经营”,以增加工作效率。

3、建立自己班内的应急分队,发生事故时能第一时间到达,以最快速度处理各种突发事故,能快速完成上级交付的各种急、难、险、重任务。

4、邀请所内的其他同志做班的义务监督员,从外围客观的评价班内的工作。篇2:个人履行岗位职责情况

个人履行岗位职责情况。

一、思想方面

一年来我坚持政治理论学习,努力学习十七大会议精神,严格按照八荣八耻的行为准则规范自己的日常行为,遵守国家法纪,服从组织安排。认真阅读学习每期的公司简报,关心集团动态与发展,思想汇报《个人履行岗位职责情况》在日常工作中从思想上正确认识、对待自己;能正确对待和处理好上级关系;切实为项目领导排忧解难;能正确对待同事,团结互助;努力作好本职工作,办自己该办的事;从不越权行事,遇事积极主动向领导汇报和请示工作;在日常工作中不回避矛盾,推委矛盾;积极团结同事,互帮互学。

二.学习工作方面

一年来,本人坚持业务学习,主要结合工程项目实际情况学习项目管理、工程施工技术、水工、公路、建筑等方面的规范规定,进一步加强自己的业务水平。能坚持向有经验的同事虚心请教,积极向领导、前辈负责人学习,努力使项目质量管理工作不断向前进步。 三.在廉洁自律方面

2011年度,本人能够自觉学习有关廉洁自律的有关法规、制度;自觉维护和遵守公司、项目部各项规章制度,树立了正确的价值观、思想观和取向观;积极开展批评与自我批评;坚决执行个人重大事项事前汇报和请示制度;服从组织安排,不为个人职务、待遇、职称等私利找领导;不请客送礼,在日常工作活动中不接受送礼;不以权谋私,自觉接受领导和群众的监督。

回顾自己在在质量部的工作经历,我感到诚惶诚恐,深刻的认识到质量工作责任重大,也清楚自己还有许多有待提高的地方,还要不断加强自身的学习,不断提高自己的业务、思想素质,为中水十五局的发展奉献自己全部的力量。篇3:岗位自述表

岗位自述表(内勤模板) . 芜湖鑫瑞贸易公司员工岗位职责

办事处人员岗位职责

一、办事处经理

1、全面负责所在办事处的各项工作的开展;

2、负责所在办事处年度、月度销售任务和资金回笼目标的完成,协助公司制定严密的销售运作方案,包括计划、组织、进度控制;

3、负责产品销售的货物和资金安全;

4、负责办事处的费用管理工作和合同管理工作;

5、负责所在办事处业务人员的管理工作和工作考核;

6、负责传达、贯彻公司文件精神和工作指示;

7、负责办事处财产及人员的安全;

8、负责公司各类信息的保密工作;

9、筹划办事处建设的方案,并积极落实;

10、对办事处月度工作和年度工作进行总结,定期或不定期地向公司提供有价值的市场分析报告;

11、及时向公司领导汇报工作,在自己的工作权限范围内开展工作,不能超越权限、擅作主张;

12、严格执行公司的各项规章制度。

二、办事处区域主管

1、负责销售区域业务员的管理工作并协助业务员开展工作;

2、按照公司要求,合理分配落实本区域的销售计划,确保实现销售目标;

3、对区域内产品销售的资金安全负领导责任;

4、了解本区域内客户的需求,向客户提供满意的服务;

5、负责对本区域的业务员进行管理和考核;

6、及时、准确地向办事处经理汇报工作,在自己权限范围内开展工作,不能超越权限、擅作主张。

7、对区域月度工作和年度工作进行总结,定期或不定期地向办事处提供有价值的市场分析报告;

8、对阶段性(周、旬、月、年)工作进行计划管理,并将安排事宜报办事处备案;

9、严格执行公司的各项规章制度。

三、业务员

1、积极主动学习和了解所销售产品的产品知识、市场状况、竞争对手状况、行业操作模式等业务知识,努力开拓新市场、新客户,完成所在部门安排的出口销售任务。

2、与客户就产品要求(品名、牌号、规格、数量、性能、公差、内径、卷重等要素)、加工费、定价方式、付款条件、交货期、运输方式等条款进行洽谈,了解客户需求,与跟单员或内勤联系,将公司评审意见反馈给客户,直至与客户达成一致意见,然后确认客户订单;

3、根据客户需求制作订单,经公司审核完成后,交客户回签,负责从合同订立至合同各项条

款按期执行工作;

4、完成办事处安排的销售任务;对经办的产品销售资金安全及按期回笼负责,负责根据合同向客户催开信用证、催办电汇等事宜;负责与客户按时完成点价或作价,需要二次结算的,与客户进行二次结算并结清余额。

5、做好与客户及公司信息的沟通工作,紧密合作,保障订单的顺利执行;

6、提供优质服务,并做好售后服务工作,及时反馈客户对质量及服务意见,协助有关部门妥善处理;及时了解客户对产品性能、服务等方面新要求,及时反馈给公司,以便研究和改进;

7、建立业务台帐(订单/发货量/应收账款情况等),定期与客户及公司核实;每月8日前与客户尤其是欠款欠料客户及时核对帐目(应收帐款、角料)并将截止上月底的对帐结果与客户确认签字交办事处存档;

8、建立客户信息档案,档案内容发生变化时,及时对客户档案进行更新,并及时反馈到办事处;

9、收集有价值的市场信息,按公司要求提交市场分析报告及客户最新情况分析报告;

10、及时、准确地反馈工作中遇到的问题,做好市场调研,积极开拓新市场、新客户;按公司要求编写自己总结工作和工作计划;

11、严格执行公司各项规章制度,严禁收取客户非正当财物,树立公司形象、打造公司品牌;

12、完成领导安排的其他工作。

四、办事处内勤 ㈠、订单

负责对订单的审核把关工作,根据《产品手册》和《外办基础管理规定》,督促业务人员规范和完善一次性订单;

按照k3订单要求逐行填写,确保k3订单和一次性订单相一致。 ㈡、台帐报表

1、建立、健全订单明细台帐、销售及应收帐款台帐、角料加工经销台帐、转发明细台帐、外库进销存台帐、备用金使用台帐、费用报销台帐、产品质量反馈台帐、各类单据传递登记台帐等),做到明确细致,并按《对帐管理规定》进行对帐工作。对办事处帐目的准确性和完整性负责;

2、每月定期做好一次性订单和k3订单、发货回执、各类报告和说明、合同等原始凭据的整理,逐一对应、归类,进行每月归档装订,并按照公司要求上交综合科;

3、对设置外库的办事处,每月2日之前做好外库盘点表。㈢、业务管理

1、负责与公司职能部门的沟通与协调,确保信息畅通无误;

2、做好与业务员之间的沟通与协调,督促回笼款,每月对帐后以书面的形式上报预警类帐款及责任人,及时上报当日在途资金至综合科;

3、负责办事处人员报销的审核工作,严格按业务人员行销日志进行审核把关,并按照公司相关制度在规定的时间内及时报销;

4、负责办事处全体工作人员的日常考勤工作,根据《办公用品管理规定》,作好办事处办公、生活用品的申请上报、保管及发放工作;

5、每日准确、全面地制作沟通日志,传回公司进行信息沟通;

6、做好办事处人员业务交接或者离职时的监督工作;

7、结合办事处的实际情况进行个人工作总结,每月5日前上交综合科,将作为个人考核的依据;

8、协助办事处经理及区域主管对办事处进行日常管理,发现问题并及时整改,对影响公司正常运作的各类问题,要及时汇报公司综合科或相关领导;

9、严格遵守公司的规章制度,协助办事处经理准确及时地传达公司文件精神及信息;

10、根据公司通知和文件要求,落实分配各类事宜,并监督承办人员按质按量地地完成工作;

11、严格执行公司的各项规章制度。

五、驻外驾驶员职责:

1、对乘车人要礼貌热情,说话应文明。上班前或上班时间严禁喝酒。

2、行车以及用餐时,要注意保守公司和客人的秘密。

3、随同拜访客户时,到达客户处应主动避开,在车内或客户指定的地方等候。

4、公司的物品不得挪为私用,未经同意不得随意翻看同事的文件、物品等。

5、服从部门领导的安排,积极配合部门工作需要,根据要车单据要求出车办事。

6、按时参加公司、部门、班组的会议和学习,遵守公共场所纪律,参加会议准时到场。

7、对突发事件、事故,不要慌乱逃离,应冷静紧急处理,迅速报告。

8、完成领导安排的其他工作。

外贸科工作岗位职责

一、科长岗位职责:

1、全面负责外贸科各项工作的开展;

2、负责外贸科月度、年度出口任务量、加工费目标、资金回笼目标的完成;

3、负责进出口的货物和资金安全;

4、负责进口、出口、运输、代理报关、保险等合同审核管理工作;

5、负责科室人员的管理工作和工作考核;

6、负责外贸科进出口业务及综合业务的过程管理,保障各项工作顺利开展;

7、负责传达、贯彻公司文件精神和工作指示,负责公司各类信息的保密工作;

8、负责外贸科月度工作和年度工作计划、总结工作,定期或不定期地向公司提供有价值的市场分析报告;

9、及时向公司领导汇报工作,在自己的工作权限范围内开展工作,不能超越权限、擅作主张;

10、严格执行公司的各项规章制度。

二、出口跟单员岗位职责:

1、积极主动学习和了解所跟单销售产品的产品知识、市场状况、竞争对手状况、行业操作模式等业务知识,努力协助出口业务员开拓新市场、新客户,协助完成所在部门的出口销售任务。

第14篇:履行岗位职责心得体会

根据市局(公司)关于开展“履行岗位职责落实科学发展观活动”的要求,结合自身实际情况,本人认真学习了岗位职责和科学发展观。通过这段时期的学习,本人对本职工作 -- 专卖工作和科学发展观有了新的认识。本人认为市局(公司)党组开展的这次活动非常及时和必要,为桂林烟草的可持续发展提供了思想保证和工作动力。自己在这次活动中的心得体会是:

一、学习科学发展观目的是树立科学发展的理念。胡总书记指出:思想是行动的先导。开展学习实践科学发展观活动,通过强化学习,目的是使我们树立科学发展的理念,打牢科学发展的思想基础,做到想问题、办事情、作决策,首先要看是否符合科学发展的要求,从而减少工作的盲目性。确立科学发展观,对于我们更好地坚持发展才是硬道理,对于提高工作水平和驾驭全局的能力,实现我们的预期目标至关重要。

二、落实科学发展观必须求真务实,一切从实际出发。学习科学发展观最重要的是付诸实践,把科学发展观体现到各项工作中去。从实际出发是落实科学发展观的基础和前提,脱离了实际就不可能科学。我个人认为,首先必须在思想上深刻认识从实际出发的重要性,只凭感觉、凭感情,热衷于做表面文章,评头论足,搞花架子,阿谀奉承的人,不可能从实际出发。二是要调查研究,深入第一线了解掌握情况。调查研究是谋事之基,成功之道。

第15篇:认真履行岗位职责

学习实践科学发展观,认真履行岗位职责

开展深入学习实践科学发展观活动,是党的十七大做出的一项重大战略部署,也是各级党组织和广大党员干部面临的重大政治任务。我通过近期的学习,提高了对学习实践科学发展观必要性和重要性的认识,加深了对科学发展观内涵的理解,明确学习实践科学发展观重点是落实科学发展观,解决实际工作中的问题。作为学生管理者,承担着大学生思想政治教育的日常工作,肩负着引导大学生成长成才的重任,尤需结合工作实践加强学习,并坚定不移地落实科学发展观。

一、结合工作实际,深入学习和理解科学发展观

胡锦涛总书记在十七大报告中对科学发展观的科学内涵作了全面、清晰、精辟的阐述。指出:“科学发展观第一要务是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。”我们党所倡导的科学发展观,是对党的三代中央领导集体关于发展观的重要思想的继承和发展,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现,是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论。深刻领会科学发展观的内涵是深入学习贯彻落实党的十七大精神的重要内容之一。对这一论述的理解,我觉得,我们应该结合学校人才培养的目标、教学改革的目标、各个部门不同岗位的工作特点和本职工作来深入学习和体会这一思想的内涵,才能够做到学以致用,把工作水平提升到一个新的高度。

传统的教育思想存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是忽视学生的主体地位,进行被动式的满堂灌,学生成为被动接受知识的容器,教师与学生的地位倒置,教与学脱节。二是在课堂突出“结论式”教学,学生缺乏参与知识形成过程的主观能动性,满足于死记硬背,使学生不能对知识灵活运用。三是教师对“教是为了不教”认识模糊,忽视学习方法的指导,使

学生自学能力普遍较差,步入了重传授而轻方法、重分数而轻能力、重理论而轻应用的学习误区。学生的素质教育受到了忽视,教学质量受到了影响。完整意义的教学过程本来就是“教”与“学”的统一,“教”为“学”服务“学”是“教”的落脚点,科学的教学观要求我们要面向全体学生这个主体。什么是主体性,就是学生在教师的指导下,进行学习时表现出来的主动性、自觉性、选择性、创造性。教师如何贯彻以学生为主体的教学观,首先,要培养学生的主体意识和主体精神,使学生成为主体角色,促使他们产生一种自我概念,产生学习的内在动力。其次,要为学生营造良好和谐的气氛,教师要形成平等、民主的教风。再次,要善于引导主体的积极行为,教师应有意识地发挥学生参与教学过程的主体性,体现民主性,尊重差异性,增强激励性。最后,要培养学生主体的创造、创新能力,这是教学设计的最终目标。因此,素质教育下的学生学习应该是主动的、独立的,方法应该是灵活的、有创造性的。要做到这一点,关键在于教师要摆正自己的地位和作用,让学生认识和掌握学习本质、规律和方法,不但掌握知识,更要掌握进入知识大门的钥匙,提高学生自学能力, 让学生在宽松和谐的氛围中健康成长。

二、学习科学发展观,认真履行岗位职责

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,努力做好本职岗位工作。做到深入实际、深入教职工、深入学生。切实发挥好参谋助手作用。在班主任工作方面能为人师表,以身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。在工会工作方面能坚持原则,敢说敢当,牢记共产党员为人民服务的宗旨,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了工会工作的有序运行。学校党

政办公室副主任是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此努力做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤。对于工作中存在的问题,要积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥助手参谋作用。

三、以能力培养为本位,搞好课程建设与改革

课程建设与改革是教学改革的重要组成部分,是实现人才培养目标的重要途径。在过去的教学改革的几年里,我校在课程改革方面取得了一些成绩,比如,在课程设置上、在课程建设方面,开发出了许多好的校本课程;在课程整合方面更注重学生能力的培养,加大了课程的实践,对学生综合能力的培养起到了一定的效果。随着教学改革的进一步的深入,我们感觉到,现在的课程体系,还不能完全满足课程建设的目标,课程开发还需要进一步加大力度,这就需要我们进一步进行教育思想观念的转变,制定出符合于学生培养目标相适应的课程体系。

通过学习实践科学发展观,对我们今后的教学改革目标,更明确了方向,这对减少行动的盲目性,同时也为今后探索实施高素质人才的培养途径,提高教育质量和水平,提供了有力的思想理论基础。

第16篇:履行岗位职责承诺书

作为一名国家公务员、纪检监察干部,恪尽职守,履行职责是我的天职,在此,我郑重承诺:

一、努力学习政治理论、纪检监察和旅游业务知识,不断提高自己的综合素质和履职能力。

二、严格遵守党纪国法和各项规章制度,做遵纪守法、廉洁自律的模范。

三、积极协助局党委、纪委做好党纪政纪宣传教育工作,组织党员群众学习党纪国法,进行遵纪守法和反腐倡廉的经常性教育。

四、依纪依法、认真及时做好案件查处工作,各类案件查结率达100%。

五、积极搞好来访信件的调查处理工作,做好信件登记及情况调查记录,对群众来信来访做到事事有交代、件件有落实。

六、做好纪检监察日常工作。按要求及时或提前上报纪检监察方面的总结、汇报、计划、报表及其它有关材料,及时收集、归档案卷材料。自己不满意的材料决不交给领导审查或上报。

七、及时或提前完成局领导和市纪委监察局交办的有关工作。

如违反承诺,我愿承担相应责任。

第17篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

第18篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

第19篇:行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、

完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

第20篇:行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)

3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)

17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。

18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周

一、

三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)

19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)

20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)

21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)

22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。

行政日常工作履行岗位职责情况
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