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富锦苑物业管理方案

发布时间:2020-03-02 05:03:14 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

富锦苑物业管理方案

一、项目综述(略)

二、总体构想和管理策划思路

针对富锦苑小区的自然条件和未来业主构成特点,按照《陕西省物业管理条例》之规定,我公司拟对富锦苑项目采取以下总体管理思路。

1、走企业化、专业化管理道路。服务质量是企业生存之本, 服务中心按照以下标准管理:

管理无空档,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。富锦苑项目属分期开发项目,对照物业管理的各个要素, 在深入挖掘工程设计和开发思路的基础上,充分了解项目未来的需求,仔细分析项目特点,突破物管工作的难点和重点。

2、采取规范+人文关怀的物管模式。以物业管理法规为管理基础,服务中心24小时全程服

务,提供安防、清洁、绿化、设施设备维护及维修服务,深入熟悉每位业主,通过亲民便民的服务提供为用户营造一个和谐、安心、舒适的社区文化氛围。

3、创造品牌楼盘的优质服务目标。在小区的物业管理服务中,我们的目标是实施品牌工程

和形象工程,秉承以业主为中心,优质服务,低价格合理收费的经营方针,力争达到市级物业管理文明小区,向陕西毅力实业有限公司,向富锦苑业主呈上一份满意的答卷。

三、物业管理前期筹备工作

(一) 签订合同后,提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防

监控系统等管理中应了解事项,为以后管理、保养、维修、增值、保值打下基础,为建设单位和业主解决后顾之忧。

(二) 建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐

全,有序管理。

(三) 依据相关文件基本小区住宅特点制定《楼宇管理公约》、《业主手册》、《管理中心岗

位职责》,以及员工的规章制度。

(四) 协助建设单位提出楼宇公共设施、设备的整改要求。

(五) 入住时应帮助业主检查房屋质量,协助建设单位做好验收交接,签好入住房验收单。

四、接管后的日常管理服务

(一) 基本要求:

1、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定持证上岗。

2、各级服务人员根据工种统一着装,统一佩戴公司标志,行为规范,服务主动热情,

做到礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等。

3、客服接待中心24小时服务电话,报修按双方约定的时间到达现场,有完整的报修、

维修、回访纪录。

(二) 公共设施设备管理:

1、对公用设施设备进行日常管理和维护(依法应由专业部门负责的除外)。

2、建立公用设施设备档案,做好设备的运行、检查、维修、保养等记录。

3、小区道路平整。小区道路及停车场交通标志齐全、规范,路灯、楼道灯完好率不低于95%。

4、容易危及人身安全的设施有明显的警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。

(三)公共秩序地维护:

1、小区出入口24小时值勤。

2、对配有安全监控的重点区域、重点部位24小时监控。

3、进出小区车场的车辆实行证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。

4、对火灾、治安、公共卫生等突发性事件有应急预案。

(四)保洁服务:

1、小区垃圾每日清运一次, 保持垃圾桶清洁、无异味。

2、小区道路、广场、运动场、停车场、绿地等每日清扫两次,电梯厅、楼道每日清扫、拖洗,一层公用大厅每日拖洗一次,楼梯扶手每日擦洗一次,及时清除道路积水、积雪、杂物。

3、公用雨、污水管道每年疏通一次,雨、污水井、化粪池每月检查,发现异常及时清淘。

4、结合实际情况不定期进行消毒和灭虫除害工作。

(五)绿化养护管理:

1、指定专业人员做好园林草地的养护、浇水、除草。

2、做好修剪工作,保持观赏效果。

3、根据气候变化、季节和植物生长的特性,实施浇灌、施肥和松土,保持草地湿润,满足花草树木及草坪的生长需要。

4、预防为主,综合治理,防虫害及时发现对症下药,适时喷药,防治病虫害蔓延。

(六)空置房管理:

1、交服务中心的空置房进行登记造册。

2、根据季节变化对空置房定期开窗通风、散热,参照有关电器使用说明,定期将电器打开试运行,以保持良好工作状态,还应注意及时关闭电源。

(七)积极拓展便民服务业务,建立热线电话,方便业主。

(八)以“星级宾馆”服务方式做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。

五、管理预期目标

1、房屋完好率95%以上;

2、道路完好率98%以上;

3、路灯完好率98%以上;

4、管道完好率98%以上;

5、消防设施安全使用率100%;

6、避雷装置安全使用率100%;

7、绿化覆盖率95%以上;

8、大、中、小修工程合格率100%,小修、中修及时率99%以上;

9、业主有效投诉率2%以下;

10、各种费用收缴率95%以上;

11、不发生火灾事故;

12、不发生重大刑事案件;

13、杜绝重大工伤事故;

14、各类机械设备完好率95%。

六、物业收费价格

按照“以收抵支”的原则预算,精打细算,节约各方面成本开支,以我们的优质服务和管理回报业主。具体预算见商务标书。最终收费标准以政府物价部门报批的标准执行。

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