三、活动主题: “用微笑服务新生,让爱心永恒校园”
四、活动时间:二○一〇年九月十一日至十二日
五、活动地点:仰恩大学(详细设点见附二)
六、活动对象:仰恩大学全体新师生
七、主办单位:仰恩大学青年志愿者先锋队
八、活动内容: ㈠、活动前期
1、
2、做好活动前的宣传工作,将提前制作好海报粘贴在指定位置
准备好所需物品,即桌椅(每个点各二套桌椅),遮阳伞,水,一次性杯子,18个纸板(分别写上“新生志愿服务点”“义务指路”),应急药品等
3、
4、对参加此活动的队员进行培训,讲解活动中的注意事项及各细节 做好各设点的人员分配(分配好小组) ①如摆置桌柜的成员 ②负责指路的人员 ③宿舍区志愿服务人员
5、事先做好与学校的沟通工作 ㈡、活动中期
1、在各设点(详细设点见附二)摆放好贴有“义务指路”纸张的桌子,安排队员为需要问路的新同学或新老师说明具体路线,并且说明在下一个路口也会有志愿者为其义务指路
2、
3、在各宿舍区设“新生志愿服务点”,为新生解答疑问,并且提供免费用水 在各宿舍区提供家长休息区,并在休息区提供免费用水
㈢、活动后期
1、
2、收拾并整理好活动现场保持活动现场的整洁 做好工作总结、关注活动成效及需要改进之处
九、活动中注意事项:
1、
2、
3、
活动中一定要注意保持仰恩大学青年志愿者形象,礼貌对人 微笑服务新生,热心为新生指路,让新生感受到仰恩大学的校园温情 在活动前,必须事先由负责人、干事做好宣传动员工作,让他们真正了
解并融入到这次活动中,提高活动效率
4、
5、保证人员的合理安排以及相关的人员安全
活动之前,负责人务必对队员做好相关注意事项的提醒,避免一些不良因素的产生。
仰恩大学青年志愿者先锋队
二○一○年九月五日
附一 各部门分工细则
总负责人:陈丽霞
一、宿舍区
新区总负责人: 陈江明
新区男生宿舍(前门):组织部、记者团
主要负责人:黄灶(负责人:黄晓玲)
新区男生宿舍(后门):社援部、宣传部
新区女生宿舍 :外联部、文工团
新区陕西楼 : 记者团 旧区总负责人:袁瑞卿
旧区男生宿舍(五栋区):外联部、记者团
旧区女生宿舍(两栋区):组织部
旧区女生宿舍(西苑区):外联部、宣传部
旧区女生宿舍(东苑区):社援部、宣传部
二、义务指路服务点: 各设点总负责人:李本标 旧区:
第一教学区大门前5米(街口):管理部、办公室 彩虹桥(通学生宿舍的三叉口):办公室、记者团 行政楼前拐弯处(兼玉兰树) :组织部、管理部 马甲桥头 :办公室、宣传部 顺安楼前拐弯处 :组织部、文工团 新区:
和昌教学楼前(兼各拐弯处) :组织部、管理部
主要负责人:林萍(负责人:陆龙峰)
主要负责人:方海燕(负责人:洪龙源) 主要负责人:施锦云 主要负责人:李璐(负责人:林振宇)
主要负责人:吴晓燕 主要负责人:陈燕瑜(负责人:赵捷)
主要负责人:董华坤(负责人:蔡心彤) 主要负责人:洪家和(负责人:吴珍妮) 主要负责人:薛隽彬(负责人:李海泉) 主要负责人:林伟泉(负责人:林凤) 主要负责人:郑志迁(负责人:张蓉) 主要负责人:翁斌(负责人:卢晓琼) 主要负责人:林宇飞(负责人:蔡玲玲)
仰恩大学青年志愿者先锋队
二〇一〇年九月五日
附二
活动详细设点及人数安排
一、宿舍区:
①新区男生宿舍(前门) 每组6人 ②新区男生宿舍(后门) 每组6人 ③新区女生宿舍 每组6人 ④新区陕西楼 ⑤旧区男生宿舍(五栋区) ⑥旧区女生宿舍(两栋区) ⑦旧区女生宿舍(西苑区) ⑧旧区女生宿舍(东苑区)
二、义务指路服务点: 旧区:
①第一教学区大门向前5米(兼顾学生街口)②彩虹桥(通学生宿舍的三叉口) ③行政楼前拐弯处(兼顾玉兰树) ④马甲桥头 ⑤顺安楼前拐弯处 新区:
①和昌教学楼前(兼顾附近拐弯处)
每组3人 每组6人 每组4人 每组6人 每组6人 每组8人(3人) 每组6人 每组8人(4人) 每组8人 每组6人 每组8人(4人) 仰恩大学青年志愿者先锋队二○一○年九月五日
附三 资金预算
用途以及金额(单位:元)
海报(手绘)15张*10=150元
一次性水杯 30*3=90 桶装水30桶*5=150元
总预算:约390元人民币
注:具体金额可根据实际情况进行调整
仰恩大学青年志愿者先锋队二○一○年九月五日
附四 安全细则
一、人员安全:
1、由于人员以及车辆等较多,固要时刻提醒队员注意交通安全;
2、注意天气的变化,参加活动的队员要认真维持好现场秩序, 并做好宣传工作;
3、活动现场人员较多,先锋队干事要微笑服务,切勿与活动现场观众发生口角冲突,引发不必要的麻烦;
4、若现场发现有队员身体不适,要立即采取行动,送往校医务所;
5、活动现场要准备好必备药品,以便应急之用;
二、财物安全:
1先锋队队员要保管好自己的随身物品,以防丢失;
2、由于活动现场人员较多,要时刻注意所带来的物品。
三、交通安全:
1、若发现突发交通事故,要及时上报马甲交警,切勿自行解决;
2、学生街交通秩序复杂,为新生提供服务务必注意安全。
四、自然因素:
1、活动期间若遇狂风暴雨等自然因素,则活动将作临时调整; 安全措施应急预案:
2、时刻关注天气的变化,做好相关的调整工作,做好工作的人员的水资源供应等;
3、启动安全急救措施,应对活动过程中突发事故,如遇人员身体不适,应及时联系当地医疗所或马甲医院;
4、活动中如发生暴动事件,报警程序: a、第一时间通知校保卫科; b、通知马甲派出所; c、特大紧急事件报警立即就近用电话或者手机报告
110、120、119。
仰恩大学青年志愿者先锋队
二○一○年九月五日