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舆情应对领导小组

发布时间:2020-03-03 14:39:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

关于成立舆情应对领导小组

根据公司下发关于印发《建筑工程有限公司舆情应对工作管理办法》的通知要求,为科学规范开展项目部舆情应对工作,有效预防和处置各类突发事件及舆论危机,维护企业品牌形象,创造良好的社会舆论条件,确保项目和谐稳定,项目部决定成立舆情应对领导小组,现将领导小组名单公布如下:

组长:项目部经理 副组长:项目书记 组员:各部门负责人

舆情应对领导小组主要职责:

一、把握突发事件舆情应对的工作重点 现场处置方面:

1.迅速报告。事件当事单位要按照突发事件等级,按照《安全生产事故应急预案管理办法》、《安全生产事故应急响应及救援预案》等规定的程序要求和时限要求,向项目分管领导、公司相关部门迅速汇报。公司党委工作部根据突发事件等级适时向局党委宣传部报告。

2.积极稳妥进行现场处置。要本着“既迅速处理,又力避消息扩散”的原则,积极稳妥地在第一时间进行现场处置。

(1)尽早移除或遮盖相关宣传品。如:移除带有企业标志和企业名称的展板、宣传标语、旗帜等;移除带有组织机构、人员名称及联系方式的宣传展板;对无法有效移除的宣

传牌及组织机构图等进行适当的、有效的遮盖。

(2)按要求和规定控制现场。尽量封闭事发现场,设置警戒线,安排专人看护,清理闲杂人员,实行持证进场。

(3)现场工作人员应尽量避免穿着佩戴带有企业标志、企业名称的安全帽和工作服。

媒体应对方面:

媒体应对措施,前期可分为两个阶段来进行。

(一)第一阶段。一般从突发事件发生,到媒体抵达现场开始采访止。主要工作是部署媒体应对工作,努力避免或消除负面报道的发生。

1.发通知规范媒体应对。采取电话通知或会议传达等口头方式,对媒体的应对事宜进行规范。通知内容:①信息发布实行统一管理,不得随意接受记者采访;②不得采用粗暴方式对待记者;③如遇记者采访,可问清单位、姓名及联系方式,并尽快向领导汇报;④在现场听到有不实传言、谣言,要立即向领导汇报;⑤媒体发布消息后,由专人负责在网上搜索相关报道和进展情况,其他人员应尽量减少在网站上搜索相关内容的频次。通知范围:项目部主要领导、各部门、工班及协作队伍负责人,并层层传达至现场每个员工。通知发出后,通知人应将通知情况及时向项目书记反馈。

(二)第二阶段。一般从媒体抵达现场采访开始,到舆论危机风险化解完毕止。主要工作是科学、规范、有效地开展媒体应对工作,努力减少负面报道及其影响,避免舆情发酵升级。

1.完成新闻通稿,规范信息发布。按照“谁主管、谁发布”的原则,研究制定突发事件的信息发布方案,在统一指挥协调下,科学有序进行信息发布。可首先发布简要信息,随后发布初步核实情况、应对措施和防范措施等,并根据事件处置情况做好后续的信息发布工作。信息发布前,应由党委工作部起草或把关,拟出新闻通稿,经舆情应对小组领导审核,作为正式、统一的媒体回应内容,并作为接受采访人员介绍情况、回答问题的依据。新闻通稿应本着实事求是的原则,客观、科学地介绍事件原委及相关背景,介绍采取的措施。要努力争取政府、业主、知名专业学者的支持,提高权威性。

2.规范媒体采访活动。对事件现场依法设置警戒线,持证进场,必要时可在警戒线外划定新闻采访区。对媒体记者的采访,一般应要求记者提交采访提纲,在进行认真分析准备后,决定是否接受采访。同意接受采访的,要妥善安排好采访事宜,由指定的现场人员,按照统一口径介绍情况,不得随意让记者进入现场采访。采访结束后,要与媒体记者保持联系,掌握报道内容,努力减少负面报道及其影响。

3.启动突发事件专项舆情监测工作。要关注社会公众媒体对突发事件和企业的报道及舆论倾向,适时启动专项舆情监测工作。舆情监测应由项目专人负责。专项舆情监测工作是:在网络上搜索(或借助专业机构力量)突发事件相关报道情况,快速找到传播源头和关键媒体;密切跟踪舆情发展情况,发现负面消息大规模传播苗头时或出现不实传言、谣

言时及时发出预警;在舆情应对小组进行研判后及时按要求进行应对和处置。

4.努力化解负面影响。突发事件对企业的负面影响已经出现时,应尽早与媒体记者沟通,做出正面回应。应本着“既厘清真相,又兼顾日后沟通”的原则,有理、有据、有力、有节地进行交涉,避免造成更大规模的媒体集中关注。必要时利用好第三方机构或有关专家学者的评价和言论。

负面影响的处理应把握以下几点:①提高反应速度,力避因回应迟缓而形成炒作空间。掌握传统媒体报道方向和内容,通过正面接触等方式应对网络上的各类负面消息,防止舆情发酵升级。②冷静稳妥对待网络上各论坛、贴吧上的帖子,不断输入正面信息或用新的热点,吸引或转移公众关注。③对已经形成热点或焦点、产生较大负面影响的帖子,可及时组织网络评论等方式参与讨论,努力形成主流声音,将网络舆论引向对企业相对有利的方面。④做好各项处置工作,妥善安抚家属及有关利益相关方,密切关注新的问题和情况,尽力避免因出现次生问题而使舆情出现反复甚至发酵升级。

5.及时准确记录情况。要及时准确记录舆情应对工作中的各个细节(时间,地点,采访媒体的相关情况,记者采访的内容,答复的内容,记者对答复的满意度等),为下一步应对做好准备。

二、总结和评估

突发事件基本平息、舆情应对工作基本结束后,要对整

个过程的相关资料进行汇总,对舆情应对的各项工作进行总结和评估。

1.整理上报。应将整个事件过程中所有收发信息、领导批示、事故调查报告、现场录像及图片、媒体登记档案、新闻通稿、媒体报道情况等材料及时整理上报至公司党委工作部。

2.总结研讨。要对突发事件舆情应对工作的组织、效果进行总结。组织有关人员总结经验、分析不足,进行学习研讨,进一步完善舆情应对预案,掌握舆论应对技巧,提高舆论应对能力。

3.修复形象。对在突发事件舆情应对中接触到的媒体,要进一步加强联系,建立良性沟通渠道。要通过适当的方式和渠道,有针对性地开展正面宣传,消减负面影响,修复和改善企业形象。

抄送:中铁十局建筑公司、中铁十局石济客专 中铁十局石济客专8标二分部 2015年1月11日印发

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