工作总结写作指导意见
第一条 为规范工作总结写作，进一步提高工作总结的系统性和客观性，达到提高认识、获得经验、科学客观地指导下一阶段工作的目的，制定本意见。
第二条 XXXX及所属单位、科室、职工的年度、半年工作总结写作，适用本意见。
第三条 工作总结是把某一时期已经做过的工作进行系统的回顾和认真的分析，将实践过程中的情况进行有条理归纳形成的书面文章。
第四条 工作总结是提高工作能力的重要途径，是寻找工作规律的重要手段，是推进工作前进的重要环节。
第五条 工作开展的实际情况是工作总结写作的基础。只有工作开展的丰富且有成效，工作总结才能饱满而详实。
第六条 工作总结写作前应先收集汇总写作素材。 首先从工作的主要来源（上级文件要求开展的工作、领导交办的工作、职责范围内的工作）着手对开展的主要工作进行全面、系统的回顾，形成写作的重点（框架）内容。 然后查阅各类收发文件、会议纪要、工作笔记等，进一步收集重点（框架）内容的具体情况和相关数据。
最后对收集的写作素材进行归纳分析和分类汇总，提炼形成总结性表述语言。
第七条 工作总结由标题、引言、正文、结语等4个部 1
分构成。
标题一般由“XXX（单位或部门名称）+XXXX（时段）工作总结和XXXX（时段）工作计划”构成。
引言为标题以下第一段方字，一般涵盖“指导思想、工作方针、围绕的目标、取得的成绩”等内容。
正文一般包含“XXXX年工作总结（或回顾）、存在不足（或主要问题）、XXXX年工作计划（或思路）”等3个部分内容。
结语是与引言、正文相呼应，如“围绕新目标、取得新成绩”类的升华性、展望性语言表述。
第八条 工作总结（或回顾）写作方法
首先是根据收集的写作素材，确定哪些是过去的重要工作、重要活动、主要成绩，并将其归纳提炼成标题，作为写作的框架主干。各主干标题间应注意文字表述精炼、工整、对仗。
然后根据主干标题确定的范围，将相关或同类工作归纳到主干标题下表述。如主干标题下的同类工作较多，可分为“一是，二是，三是……”进行归纳。如同类工作较多且较重要，归纳篇幅较长，可在主干标题下设二级标题进行表述。
最后严谨、精炼的撰写主干标题下的正文内容。可参照“工作（活动）的要求或目的+工作（活动）实施的过程+工作（活动）达成的目的或成果”的模式进行写作。
第九条 存在不足（或主要问题）写作方法
对于在工作实践中存在不足（或主要问题），应有针对性地从思想认识、队伍素质、工作能力、制度落实等主客因素着手进行分析，勇于直面存在的不足和问题。可参照“肯定取得的成绩+列举存在的不足或问题+表明改进态度”的模式进行写作。
第十条 工作计划（或思路）的写作方法
首先围绕工作职责、改进不足的具体措施等提出的“新工作目标、努力方向”写一段引言。
然后从履行工作职责、改进不足、健全制度、创新提高等方面着手提出明年的工作主线，并将其分类归纳提炼成标题，作为写作的框架主干。
最后严谨、精炼的撰写主干标题下的正文内容。可参照“工作计划（或思路）的表述+预期达到目的或成果”的模式进行写作。
第十一条 工作总结写作前要充分收集材料。对工作开展不到位、不及时的，在总结前要及时组织开展，补充收集材料；对有开展落实的工作，要分重点梳理收集，不要遗漏。
第十二条 工作总结不能不分主次，事无俱细，而必须抓住重点，中心突出，不能记流水账。对于某些不能在主干标题下归类表述的工作，应该舍弃。
第十三条 工作总结的主干标题（观点）是从大量事实材料中提炼出来的，在写作过程中要充分注意主干标题（观点）和材料（内容）的统一。
第十四条 工作总结应是工作事实成果的汇总归类和条理化，要体现实事求是的原则，不能无中生有，注水膨胀。
第十五条 通过工作总结形成经验、找出不足，使好的工作方法和成熟的经验能得到传承，工作中存在的不足能得到有针对性的改进，使其对今后的工作有指导和促进作用。
第十六条 工作总结的文字表述要准确、简明，做到用例确凿，数据详实，文字朴实。切忌笼统、累赘、条理不清。
第十七条 工作总结的写作要全员参与、共同完成。从个人到部门再到单位，自下而上，层级总结。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高。
第十八条 工作总结的写作框架主干可先议论，搭好写作框架主干后由专人写出初稿，然后再行讨论、修改，最后由主要负责人主持讨论、修改，或亲自执笔把关。
第十九条 热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。如果对工作业务不熟悉，写起总结就难免言不及义。
第二十条 勤于练笔、多学范文、巧于借鉴、善于修改是提高工作总结写作能力的有效手段。
