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西环路学校学籍管理工作汇报材料

发布时间:2020-03-01 23:02:49 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

西环路学校学籍管理工作汇报材料

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:

一、建立学生规范档案。根据学生的信息,

我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息,然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末,都会组织检查一次。对于综合评价部分内容,要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生,以便于孩子能够更全面的发展。

二、准确上报学生信息。

学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前,就建立了学生电子学籍,对于学生的相关信息,整理的较为完善,为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更,确保校内学生信息的准确性。

三、做好档案的整理、存档。

我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的档案,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对学生变动资料及时收集,制定各种表格;及时填写、整理、分类;及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表,使档案规范化。

四、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。

五、我们努力的方向。

1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措,自己也加强学习,提高工作效率和质量。

2、管理上加大力度,着重强化。如,有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎,学生的学籍表的填写还不规范等等。

总之,在区教文体局普教科的领导下,我们的学籍工作会依然再接再厉,努力奋斗。

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