“青春年华·激情畅想”2011级研究生迎新晚会策划书
一．活动主题
“青春年华·激情畅想” 二．活动理念与特色
（一）活动理念
青春的时光，豆蔻的年华！我们不由地感叹：时光如河入海流，儿时的嬉笑声、大学无忧无虑的四年已渐渐离我们远去。但如今的我们还是走在纯洁的校园里，享受着属于我们的青春年华。三年后，我们中的大多数人即将走上社会，那一份属于青春的激情，可能将会离我们越来越远，所以让我们在青春的年华中，激情畅想我们的梦想，走向我们辉煌的未来。
（二）活动特色
新疆是一个多民族聚集的地区，有着各样的文化。同时，新疆人充满着热情。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示新疆的热情、新疆大学的热情，并让他们深切地体会到民族的特色，让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上新大、爱上新疆。 三．活动目的
作为新疆大学系列校园活动之一 ——迎新晚会，继承“展现新大特色，丰富校园文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。 四．活动时间和地点（初定）
初选：10月11日 19：30开始
新疆大学研究生院216 复选：10月13日 19：30开始
新疆大学研究生院216 晚会：10月21日 20：00开始
新疆大学学生科技文化活动中心（俱乐部） 五．参与对象
新疆大学所有在校研究生 六．活动流程计划
（一）前期宣传与招募
采用三管齐下的方式进行全方位、立体式地宣传： 1.由文艺部提出宣传重点，宣传部负责设计和制作海报，并张贴在校园人员流动量大的地方（如研究生各个公寓、食堂、开水房、研究生院等地）；此外，定制横幅，悬挂在学生主要通行的道路上。9月21日—10月07日
2.利用学校广播台进行宣传。9月26日—30日
3.召集各个学院研究生会的主席和文艺部部长进行开会，传达此次活动的关键信息，并进行逐级式地动员和宣传。（研究生院研究生会——各学院研究生会——各年级学生负责人——各专业负责人——各位同学）9月21日
（二）招募报名工作
1.制作通知、报名表并下发各个学院研究生会处，由十二个学院研究生会的文艺部负责各自学院招募和报名汇总的任务，采用定额制（每个学院至少上报2个节目）。10月07日上交
2.统计所有节目，并安排参加初选。10月08日—10日
（三）比赛工作计划
1.初选：进行逐个节目的表演。由研究生院研究生会文艺部和各个学院研究生会文艺部共同完成初选的工作。并且根据初选的结果由各个学院研究生会文艺部负责通知入选节目参加复选。
2.复选：要求入选复试的节目表演者着装正式，节目表演完整。由研究生院老师和研究生院研究生会文艺部完成复选的工作，并由研究生院文艺部通知各位入选晚会的节目。初步定为16个节目参加晚会（视节目质量而定）。
3.晚会前的准备工作：
（1）晚会会场的布置；10月18日—20日
（2）晚会前的宣传，再次聚揽人气；10月14日—20日（各院迎新晚会） （3）及时召集各个节目的表演者，说明晚会的流程和要求；不定期对各个节目准备情况进行检查，并进行必要地调整；10月14日—19日
（4）确定出场顺序；10月19日
（5）在晚会开始前进行2次彩排，并进行必要的调整。10月20、21日 4.晚会现场：
（1）开场前可播放一些与青春有关的音乐，或者是赞助商的宣传片。 （2）开场舞蹈
舞台灯光亮起，拉开帷幕，表演民族舞。主持人上台（追光打向主持人），至开场词，并介绍各位嘉宾。 （3）第一阶段：表演3个节目 （4）第二阶段：三等奖的抽取，三名 （5）第三阶段：表演三个节目
（6）第四阶段：有奖问答环节（所问问题根据赞助方的情况而定） （7）第五阶段：表演三个节目 （8）第六阶段：二等奖的抽取，二名 （9）第七阶段：表演三个节目
（10）第八阶段：有奖问答环节（所问问题根据赞助方的情况而定） （11）第九阶段：表演三个节目 （12）第十阶段：一等奖的抽取，一名
（13）主持人宣布闭幕词，全体表演者上台，共同在《相亲相爱》的歌声中结束本届的迎新晚会。
七．晚会筹备过程工作分工 （见附件） 八．现场环境布置
1．在比赛开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。 2．布置以青春、热情为主题的海报、横幅等。 3．气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4．给部分进场观众派发荧光棒和哨子，拉动现场气氛。
5．决赛前一天布置好舞台，并且做好赛场出入口，其它物品发放的准备工作。 九．晚会现场人员安排
1．场监：负责协调及监督整个会场工作，且要对晚会的具体细节十分熟悉。 2．入场组： A.签到处：负责签到带领嘉宾和观众入席（3人）
B.派发组：派发入场观众的荧光棒、哨子（3人）
3．舞台布置：负责前期的舞台布置及嘉宾台必需品的准备（如饮水等） 4．道具组： A.切换歌曲，CD师1名（信息部）
B.灯光： C.音响：
5．催场组：预先通知下一节目的表演者，保证晚会连贯进行。 6．气氛组：人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分。 7．礼仪小姐：6名
8．会场秩序维护人员：15名（俱乐部入口接待、会场组织） 9．主持人： 4名（文艺部筛选） 10．摄影师： 2名（研会安排） 11．嘉宾席
（注：具体人员分配再根据具体情况进行调整。） 十.经费预算
1.前期宣传招募阶段：
宣传材料（海报，横幅，报名表，颜料等） 200 2.初、复选阶段：
笔，评委矿泉水 50 3.晚会前宣传，宣传海报，展板等： 4.晚会：
（1）场地租赁： （2）现场布置：
横幅： 气球、拉花： 100 荧光棒： 200 道具： 100 （3）观众抽奖奖品： 一等奖 150 二等奖 100*3
三等奖 50*5 观众回答问题奖品 30*10 （注：此部分可由赞助商直接提供奖品。）
（4）晚会矿泉水 100 （5）主持人服装和化妆 600 表演者特殊服饰和化妆
5.邀请函（领导，老师，嘉宾）、纸张资料费： 50 6.DV拍摄：录像带、电池、刻盘
7.工作人员通讯费 100 总计 ： 4300十一．活动反馈与总结
1.请宣传部在研究生院网站上设立专栏，刊登晚会精彩照片，并放在主要位置
200
1500 100 元
上。
2.拍摄的录像在赛后及时送达表演者邮箱（或其它联系方式）中； 3.为每位表演者发一封感谢短信，感谢他们支持学生会工作；
4.各位文艺部成员仔细观察活动中的出现的优点与不足，并在活动结束后询问周围同学参加此次大赛的感受与建议，在下一次例会的分组进行讨论和总结以使得以后的工作做的更好。
新疆大学研究生会
2011年09月10日附件：
2011年研究生迎新晚会筹备过程工作安排 主席团：做好和老师之间的沟通协调工作；监督晚会的筹备过程。 秘书处：确定晚会嘉宾（10月20日）；晚会礼仪的安排（10月19日）。
文艺部：晚会策划；节目的审核、编排，晚会流程的确定（10月18日）；主持人确定（10月14日）；协助各个部门进行相应的工作。
实践部：赞助，和商家的协调工作（10月18日）；晚会的布置（10月20日）。 体育部：晚会筹备过程中材料的准备（10月16日）；晚会的布置（10月20日）。 宣传部：整个晚会的宣传工作（前期：制作宣传招募海报、广播宣传、制作横幅；中期：制作展板、广播宣传、制作横幅；后期：制作展板、海报。）
学术部：负责演员的联系交流工作。（如前期联系各个学院的主席，让每个学院都出节目，小院至少一个节目，大院至少两个节目）。
生活部：晚会布置（10月20日）；灯光气氛的控制；演员的服务工作；晚会的其它后勤工作。
信息部：晚会歌曲、舞曲的搜集整理工作（10月18日），保证背景音乐的质量；保证现场设备的稳定；晚会录像；晚会结束后，光盘的刻录（10月25日）。 （注：括号的日期为所负责任务的截止日期，没有注明日期的按照晚会的流程，严格安排自己的时间。）
