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高校人事科岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-19 00:10:50 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事科岗位职责

人事科职责

1、负责全院科室设置、人员编制、用人计划的起草和人事调配工作。

2、负责全院各类人员的考核、晋级和工作岗位的调整工作。

3、负责全院各科室专业技术职务的考核、评审、聘任工作。

4、负责全院干部的培训、考察、选拔、任免和调配工作。

5、负责全院干部职工的考核、鉴定、奖惩工作。

6、负责全院人员的工资调整、审核、签发工作。

7、协助科教科、医务科、护理部做好专业技术人员的培养工作。

8、按照有关规定办理干部职工的离退休、退职、辞职手续。

9、负责干部、职工的调入审查和办理调入调出的相关手续。

10、负责临时工的计划管理和清理、清退工作。

11、负责待业青年的管理和安置工作。

12、负责全院干部、职工人事档案管理工作。

13、负责人事工作各类统计报表的填报工作,及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。

14、定期不定期地会同有关职能科室检 查劳动纪律。

15、完成领导交办的其他各项工作。负责全院人员的劳动考勤工作,维护劳动纪律。

人事科科长岗位职责

1、在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入工作。

2、掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。

3、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖励和调整工资的意见。

4、按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。

5、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作,收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。

副科长协助科长负责相应的工作。

人事科办事员职责

1、负责内勤工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,认真做好内勤工和。

(2)负责接待工作,根据事情性质交科长或有关同志处理,每一个问题的处理结果(包括电话)都应认真记录。 (3)负责文件的收发、登记、传阅、传递、催办,登记后先交科长审阅,然后根据科长的批示意见分送主管人员办理。需转其他单位或退回的文件要及时处理,一般应在两日内完成,急件当日完成。

(4)按照医院关于文件处理的规定,负责文件的整理、分类、立卷、归档工作,按时间顺序排列装订,登记文件名称、文号、日期。

文件借阅应予登记。

(5)负责全院各类人员的考勤及病事假、探亲假、婚丧假、产假、公休假等各种假期的请假、休假、销假手续,负责开具控亲路费报销和核扣病假工资,审核津贴发放。

(6)负责人事科的考勤登记工作。接受人事科领导交办的其他任务。根据科长要求,积极协助人事科其他人员职责。

(7)负责人事科办公设施,用品的管理工作。

2、负责工资、福利、调配工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,认真做好工资、福利调配工作。

(2)熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好工资调整工作。

(3)负责全院临时工的劳动工资计划管理工作。根据医院编制和实际工作需要,对各科室提交的增加临时工用工人数和工资额进行审核,提出意见,报院领导研究审批。

(4)负责办理院内、院外人事调动和交接手续,准确掌握调出、调入人员的工资转出、转入时间,对工资类别、级别金额要核对准确。按国家规定及时佃理出国人员的工资关系。

(5)负责办理新入院职工的工资、福利、各种入院报到手续。

(6)负责职工去工停薪和丧葬费、抚恤费、遗属补助费的发放管理工作。

(7)负责卫生保健费等各种补贴的发放管理工作。

(8)负责全院全同制工人的合同管理工作。

(9)负责大中专毕业生和合同制革人岗前培训工作和见习期、学徒期临时工资及期满后的转正、定级工作。

(10)负责全院职工统计卡片的管理和人员统计、劳动工资统计工作。

(11)负责全院离休、退休、退职手续办理工作。

(12)接受科长交办的其他工作。

3、负责职务评聘、出国人员管理工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,认真做好技术职务评聘、出国人员管理工作。

(2)负责全院机构设置、人员编制的管理,按各科人员编制情况制定长期和年度毕业生需求计划,掌握全院各级各类人员的分布、超缺编情况。

(3)负责全院专业技术人员的技术职务考评、聘任(包括续聘、延聘、通聘、缓聘、停聘、解聘)等工作。 (4)负责办理干部的民意测验、组织考察、任免手续,掌握干部的基本情况和现实表现,对各类干部有准确考察记录,对干部的使用提出参考意见。

(5)与医务科护理部等有关部门配合,根据医院有关对医疗护理人员培训的规定,制定专业技术人员的培养、考试考核计划并共同参与实施和鉴定。

(6)负责办理出国考察、进修学习(包括公派和自费)、授外人员的选拔、派遣和报批手续,对出国人员的出国时间、

批准期限、途径等情况要进行登记。

(7)按照上级有关规定,办理中级以上专业技术人员家属农转非手续。

(8)负责电子计算机的有关人事信息的管理工作,及时修改、输入全院职工各有关统计项目的变动情况,向本科和医院各职能科室提供有关人员统计、工资调整、科室编制、人员发展变化预测、干部选拔、离退休人员管理等方面的信息。积极为医院实现电了计算机联网做好基础工作。

(9)接受科长交办的其他工作。

4、负责惩罚工作人员职责

(1)在人事科科长的领导下,主动认真地做好行政奖罚工作。

(2)负责全院工作人员的行政监察工作,做到依法监察、有法必依、执法必严、违法必究。要以事实为依据。以法律、法规和政策为准绳,秉公执法。受理群众举报、来信、来访工作,对群众的举报要件件落实,对来信、来访以及调查情况要如实登记、及时汇报,配合上级监察机关,做好惩治腐败、廉政建设。

(3)掌握国家机关、事业单位工作人员奖励标准和奖励条例。对工作表现突出、有特殊贡献人员的有关情况及时登记、汇报,要坚持实事求是的原则,对每年的先进个人及授以嘉奖的人员有准确登记。及时收集受奖人员登记表及先进事迹等材料,审查、核查、核实、盖章后交档案管理人员归档。

(4)掌握国家机关、事业单位工作人员惩戒条例。经常主动与保卫科、纪委监察等有关部门联系,对表现不媸、有违反院规院纪或犯罪行为的人员进行登记、分类,提出惩戒标准。对职工的惩处,必须做到事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当,手续完备。要坚持惩前毖后、治病救人的原则。

(5)负责办理全院职工的奖惩手续及处分人员在处分期内、处分期满后的工龄计算和工资待遇等事项。

(6)接受领导交办的其他工作。

(7)负责全院劳动纪律的检查。

5、负责档案管理工作人员职责

(1)在人事科长的领导下,认真做好人事档案的管理工作。

(2)根据人员出入及时移交或索要其人档案。建立定期清点制度,对应转入的档案,要及时发函或派人索要。

(3)要积极主动地向有关部门收集职工的工资调整、晋升、考核、入党入团、学位、奖惩、离退休等应入档的资料,保持档案材料的完整。

(4)对收集的档案材料要认真进行登记,注明转入时间、单位、材料名称、页码等情况。移交的档案材料必须手续完备,凡用铅笔、圆珠笔书写的材料一律不得入档。

(5)根据上级有关规定,做好人事档案材料的鉴定、整理、清理、装订工作。对清理出来需销毁的材料,由科长组织复核后再销毁。

(6)负责人事科档案的编号、排列和存放,严格按照人事档案管理的要求保管好,维护其完整与安全,做好人事档案的统计工作。

(7)严格执行《查阅档案规定》制度,认真做好档案的借阅、归还登记手续,非工作需要,任何人不得查阅档案。凡借出院的档案均应有院长签字。

(8)加强政治责任心,严格执行人事档安保密制度,非档案管理人员,未经批准,不得进入档案室。取送档案途中,不准去公共场所游玩,不准将档案带回家中。

(9)接受领导交办的其他工作。

推荐第2篇:人事科岗位职责

(一)、人事科职责:

1、负责按照干部管理权限,负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理;

2、负责干部人事教育、培训工作;

3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考核的有关工作;

4、负责实施劳动工资政策、制度和标准;

5、负责有关表彰奖励工作。

(二)、人事科科长职责:

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

(三)、干部选拔、任用岗位职责:

1、按照编制及科级干部任用条件,为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关;

2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作;

3、做好向省局申请科级职数、公示,材料归档等工作。

(四)、年度考核岗位职责:

1、负责制定全市系统年度考核方案;

2、组织对各县(区、市)局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作;

3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。

(五)、工资管理岗位职责:

1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状;

2、有较强的政策和纪律观念,坚持原则,严格按有关工资政策规定处理工资问题;

3、负责下列情况下的人员工资变动;

(1)、新参加工作的职工,见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后,按岗位确定相应的工资;

(2)、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵,按岗位和职务确定相应的工资;

(3)、工作人员经考核合格,每两年晋升一档职务工资;

(4)、机关行政人员符合五年晋级的,经考核合格晋升级别工资;

(5)、工作人员晋升行政职务,符合晋升工资条件的,按新任职务调整工资,从任免文件的下个月起执行;

(6)、专业技术人员经人事部门考试、考核、评定获得专业技术职务(技师)的,按实际被聘用的专业技术职务(技术师)兑现工资,从聘任文件的下个月起执行;

(7)、机关工勤、事业单位的工人经人事部门考核、考试取得工人技术等级证书的,从

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

二、管理

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。 (3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。 (5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全

六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。

行政部职责:

组织人事规章

(1) 组织规章方针的拟定。 (2) 组织规章的计划。

(3) 组织规章的制定、修改、更正。 (4) 人事制度及规章方针的拟定。 (5) 人事制度及规章的计划。 (6) 人事制度及规章的管理。 (7) 人事制度及规章的解释运用。 (8) 人事制度及规章的研究分析。 (9) 人事制度规章的新设与改废。 (10) 各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。 (11) 各单位职责划分的拟定计划。 (12) 计划的分析研究。

(13) 职责划分的更正、修改,实施。

人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。 (2) 新进人员人力资源管理办法的拟定计划。 (3) 临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。 (4) 在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。 (5) 人力资源管理办法的分析研究。 (6) 人力资源管理办法的修改更正、实施。 (7) 人力资源管理办法的解释运用。 (8) 人力资源管理办法的新设与改废。 (9) 人力资源不协调问题的挖掘。

篇5:人事部岗位职责和工作范围

人事部岗位职责和工作范围

一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度,并负责全面具体贯彻实施

1、根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。

2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;

3、处理职工离职手续和安排;

4、根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、全面负责公司的各级各类培训管理工作

1、根据公司实际需要,制定培训计划;

2、做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;

3、负责新职工岗位培训;

4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。

四、人事部主管岗位职责

1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;

2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;

3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;

5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制定招聘计划

人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。

2、制定出人员素质评价指标

(1)综合评价指标:如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;

(2)岗位专业要求评价指标:专业从事经验等。

3、招聘程序

(1)由人事部对外发出公告;

(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料:

①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。

(3)由人事部组织面试或笔试,员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核,部门经理由董事长审核;

(4)录取:由人事部发出《录取通知书》或电话通知,指定报到时间、地点。

七、职工在职管理

1、试用与转正

自新职工报到之日起计,试用期为三个月,试用期满并通过职前培训考试者填写转正

表,用人部门签署意见后报人事部审议,并报店长审批,合格者与公司签定聘用合同,新职工试用表现突出者,可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者,按离职处理。

2、职工培训

(1)新职工岗前培训

新职工培训由人事部组织,使新职工掌握公司各项规章制度,熟悉并掌握所在岗位的

各项工作程序与基本要求。

(2)在职职工培训

由人事部组织,目的是为了提高职工的自身素质及工作效率,掌握经营管理,专业技

术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。

3、公司内部调动

人事部根据公怀各部门的需要,需调动岗位必须店长审批后才允许调动,商场管理部

亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案,职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象,违者作自动离职处理。

4、考核

(1)新职工转正考核

职员试用期满后提交工作总结报告,并由用人部门、人事部进行考核,合格后方能转

正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核,根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批,再报店长审核。

(2)职工工作考核

人事部每年组织一至二次职工工作考核,对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。

(3)考核方法 ① 个人总结法:由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;

② 对象比较法:由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工,按照工作要求相互比较,被考核职工进行评价;

③ 笔试相关岗位业务知识,企业文化等;

④ 职能考核,平常业务能力岗位知识等的考核。

(4)奖惩

① 奖励有三种形式:荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;

② 惩罚四种形式:口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。

5、晋升、降职

公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升,并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人

事异动表》实施。

八、离职

1、辞职:职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》,批准后按程序办理手续后结算工

资。

2、辞退:公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算,职工违反劳务

合同被除名者公司有权不做提前通知。

九、职工人事档案管理规定

(1)人事档安的内容:职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料,其内容

主要包括:

① 记载和叙述职工本人经历,基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传 材料;

② 职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。

(2)人事档案保密规定:人事部对接收职工的人事档案材料内容,一概不得加以删除或

销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

十、职工工作业绩档案

1、对公司全体职工要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要

表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部 门进行,最后由人事部汇总。

2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价,对工作突出、成绩和

贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等,对工作不踏实、消极怠工,经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。

3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分:

① 文件材料:主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;

② 考评记录:主要是《职能考核表》,实行制度化评估工作,对职工工作表现定期定时进行考评一年二次,考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况,具有重要的查考作用;

③ 出勤记录:职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度,体现职工对企业忠诚对工作的责任感;

④ 奖惩记录:职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子,使用与提拔的重要依据; ⑤ 职级变更:职工在服务过程中,由于工作表现及服务年限因素,期职务、级别与工资待遇等会有变化,这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小,因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。 在职工工作档案中,还要搜集职工工作记录,顾客的表扬及投诉等资料,这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。

推荐第3篇:人事科岗位职责

人力资源部岗位职责

1、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

2、组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查。

3、人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。

4、人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。

5、严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。

6、员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。

7、劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。

8、负责招聘渠道的拓展与维护工作。

9、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。

10、负责新员工入职手续的办理。

11、负责员工工资的各项扣款的计算。

12、负责员工考勤的统计和汇总。

13、统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。

14、确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。

15、考勤机的日常维护与检验。

16、负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。

17、负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。

18、负责管理员工劳动合同档案等资料。

19、执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。

20、认真完成其他临时任务。

责任人:

江苏三和管业制造有限公司2011年9月

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人事科岗位职责

2.部门职能

2.1 负责编制本部门各岗位人员岗位职责,并检查落实。

2.2 负责制订公司相关人事管理制度和实施细则,并组织实施,检查执行情况。

2.3 负责公司招聘、教育培训、薪酬、公司福利、绩效考核、劳动关系、办公行政工作;建立健全的

人力资源政策与程序,规避劳动法律风险。

2.4 推进和落实部门5S管理活动。

3.岗位职责

3.1 部门主管职责

3.1.1 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

3.1.2 组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。

3.1.3 人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。

3.1.4 本部门工作目标的拟定、执行和控制。

3.1.5 合理配置劳动岗位,控制劳动总量,做好岗位定员定编工作,合理控制工资总额。

3.1.6 人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。

3.1.7 严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。

3.1.8 员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。

3.1.9 劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。

3.1.10 员工教育训练计划的制定及实施,确保员工的质量/环境意识与能力。

3.1.11 配合各部门做好安全教育。

3.1.12 认真做好公司交代的其他任务。

3.2 招聘录用

3.2.1 负责编制人力资源需求计划,招聘计划。

3.2.2 负责招聘渠道的拓展与维护工作。

3.2.3 负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。

3.2.4 负责人员招聘的具体实施工作。

3.2.5 负责建立后备人才选拨方案和人才储备机制。

3.2.6 负责新员工入职手续的办理。

3.3 教育培训

3.3.1 负责了解和掌握培训需求,编制企业培训计划和培训大纲。

3.3.2 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作。

3.3.3 负责培训课程的开发管理工作。

3.3.4 负责制订培训绩效评估方案。

3.3.5 负责培训的组织与过程管理工作。

3.3.6 负责新员工的岗前培训。

3.4 薪酬福利

3.4.1 负责公司薪酬的调查分析工作。

3.4.2 负责公司薪酬体系设计工作。

3.4.3 负责员工工资的发放和各项扣款的计算。

3.4.5 劳动工资的控制及加班工资的管控和审核。

3.4.6 管理员工年度体检及其他一些适当的福利。

3.5 人员考勤

3.5.1 负责员工考勤的统计和汇总。

3.5.2 统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。

3.5.3 确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。

3.5.4 考勤机的日常维护与检验。

3.6 绩效考核

3.6.1 根据考核的对象制订考核目标及内容,制订考核的实施步骤,时间及周期,并对考核的结果进

行反馈。

3.6.2 负责人事考核,考察工作,建立人事档案资料库,组织定期或不定期的人事考证,考核,考察

的选拔工作。

3.7 合同档案

3.7.1 负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。

3.7.2 负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。

3.7.3 负责管理员工劳动合同档案等资料。

3.7.4 负责建立员工手册。

3.7.5 调查处理各种重大失职、违纪违规案件,调查处理员工投诉;调查处理劳资纠纷。

3.8 行政工作

3.8.1 严格执行各项规章制度,履行工作职责。

3.8.2 负责员工日常办公用品及其他费用管理和核算工作,建立健全的员工日常办公用品费用核算

制度制订合理的生活费用标准。

3.8.3 认真配合上级做好各项人事工作。

3.8.4 执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。

3.8.5 认真完成其他临时任务。

3.8.6 规划设计企业文化体系,举办公司大型庆典活动。

推荐第5篇:人事科岗位职责

阿里烟草专卖局(公司)

人 事 劳 资 科 工 作 内 容

(二〇一一年十月二十五日)

一、部门职能

1、根据上级主管部门的有关规定,负责全局(公司)机构、岗位设置和各类人员的定编工作,并检查落实。

2、依据上级下达的各类人员编制数,负责制定年度局(公司)用人计划,办理人员调进、调出等人事调配手续。

3、负责制订局(公司)相关人事管理制度和实施细则,并组织实施,检查执行情况。

4、负责局(公司)人员招聘、教育培训、薪酬、福利、绩效考核、劳动关系、办公行政工作;建立健全人力资源政策与程序,规避劳动法律风险。

5、负责检查、了解局(公司)科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况,对使用不当的人员,提出调整意见。

6、负责局(公司)职工的工资升档、调标,工资福利的审核、报批工作,负责局(公司)各种津贴的审定工作,审批计划外用工及其工资待遇。

7、配合上级人劳部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好局(公司)职工的考核、考勤和奖惩工作。

8、负责人事信息数据库的管理与维护工作。

9、负责出具公证材料及有关证明(包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。

10、负责办理局(公司)职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。

11、负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作及人事综合报表的统计工作。

12、完成局(公司)领导交办的其它工作。

二、岗位职责

(一)部门主管职责

1、严格执行局(公司)规章制度,认真履行工作职责。

2、组织人力资源的开发,劳动用工、劳动力利用程度的计划拟定、执行、检查、修订。

3、人事管理制度的拟定,人事管理工作程序的设定。

4、本部门工作目标的拟定、执行和控制。

5、合理配置劳动岗位,控制劳动总量,做好岗位定员定编工作,合理控制工资总额。

6、人事考核考查工作,建立人事档案资料库,做好员工绩效考核。

7、严格执行《劳动法》及地方政府的劳动用工政策和制度。

8、员工招聘、录用、辞退、《劳动合同》及保险的管理。

9、劳动工资的控制及标准的制定、加班工资的管控、审核和报批。

10、员工教育训练计划的制定及实施,确保员工质量/环境意识与能力。

11、配合各部门做好安全教育。

12、认真做好局(公司)交代的其他任务。

三、具体工作

(一)招聘录用

1、负责编制人力资源需求计划,招聘计划。

2、负责招聘渠道的拓展与维护工作。

3、负责招聘过程中的人才测评与甄选工作。

4、负责人员招聘的具体实施工作。

5、负责建立后备人才选拨方案和人才储备机制。

6、负责新员工入职手续的办理。

(二)教育培训

1、负责了解和掌握培训需求,编制企业培训计划和培训大纲。

2、负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作。

3、负责培训课程的开发管理工作。

4、负责制订培训绩效评估方案。

5、负责培训的组织与过程管理工作。

6、负责新员工的岗前培训。

(三)薪酬福利

1、负责公司薪酬的调查分析工作。

2、负责公司薪酬体系设计工作。

3、负责员工工资的发放和各项扣款的计算。

4、劳动工资的控制及加班工资的管控和审核。

6、管理员工年度体检及其他一些适当的福利。(四)人员考勤

1、负责员工考勤的统计和汇总。

2、统计出勤率,调查分析出勤异常的情况。

3、确认和整合员工的各类假期,休假,调休,加班,出差等单据的处理。

4、考勤机的日常维护与检验。

(五)绩效考核

1、根据考核的对象制订考核目标及内容,制订考核的实施步骤,时间及周期,并对考核的结果进行反馈。

2、负责人事考核,考察工作,建立人事档案资料库,组织定期或不定期的人事考证,考核,考察的选拔工作。

(六)合同档案

1、负责员工基本信息,奖惩记录,培训经历等档案管理。

2、负责办理社会保险、商业保险的增减工作,办理人员离职手续。

3、负责管理员工劳动合同档案等资料。

4、负责建立员工手册。

5、调查处理各种重大失职、违纪违规案件,调查处理员工投诉;调查处理劳资纠纷。

6、

(七)行政工作

1、严格执行各项规章制度,履行工作职责。

2、负责员工日常办公用品及其他费用管理和核算工作,建立健全的员工日常办公用品费用核算制度制订合理的生活费用标准。

3、认真配合上级做好各项人事工作。

4、执行人事变动政策(调动、晋升、降职、奖惩、解聘)。

5、规划设计企业文化体系,举办公司大型庆典活动。

推荐第6篇:高校人事科工作总结

2019高校人事科工作总结

这篇关于2019高校人事科工作总结,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助! 2019高校人事科工作总结

回顾XX-XX学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:

(一)招聘工作: 结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定XX—XX学年度人才引进方案》,通过前程、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。

认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。

截止XX-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。

(二)新进人员接收工作:

为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止XX-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。

(三)档案管理工作:

为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。

(四)其他日常工作:

坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。

(五)认真完成了院领导交办的其他任务。师资科

(一) 教师培训工作:

本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。

1、进行骨干教师精品课程培训

在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。

2、组织新教师参加省岗前培训

本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。

(二) 教师考核工作、辅导员考核工作

为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。

同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。 对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。

(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。

推荐第7篇:高校人事科工作总结

回顾XX-XX学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:

(一)招聘工作:

结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定XX—XX学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。

认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。

截止XX-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。

(二)新进人员接收工作:

为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止XX-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。

(三)档案管理工作:

为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。

(四)其他日常工作:

坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。

(五)认真完成了院领导交办的其他任务。

师资科

(一) 教师培训工作:

本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。

1、进行骨干教师精品课程培训

在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。

2、组织新教师参加省岗前培训

本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。

(二) 教师考核工作、辅导员考核工作

为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。

同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。

对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。

(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。

推荐第8篇:人事科工作人员岗位职责

人事科工作人员岗位职责

第一条

认真贯彻和执行党和国家的人事政策及上级主管部门的文件精神。

第二条

根据国家有关政策,制定医院人事管理工作的各项规章制度。

第三条

负责制定全院人员编制计划,并组织实施。 第四条

负责全院职工的人事管理、年度考核工作。

第五条

负责全院职工的年度补充计划和院内调配工作。建立健全医院人事管理信息库。

第六条

负责管理好医院职工人事信息档案,填报各种人事方面的申报表和统计报表。

第七条

负责医院职工的劳动工资、社会保险及福利费的管理。 第八条

组织实施工资制度的改革和各种情况的工资调整及变动。 第九条

负责医院的岗位设置及职工的聘任管理。 第十条

负责办理职工离岗退养和退休手续。

第十一条

负责制定全院人力资源队伍建设规划和年度工作计划,并组织实施。

第十二条

负责医院人才培养、全员继续教育工作。 第十三条

负责医院专业技术职务的评聘工作。

推荐第9篇:人事科

人事科

部门名称:人事科

上级部门:院长

部门本职:负责医院人力资源管理

主要职能:

人事科为医院的总体目标进行有效的人力资源、规划、开发、利用与管理的行政职能部门。其工作职能主要有两个方面,即管理职能和服务职能。

一、管理职能:

1、根据医院发展规划制定医院短期和中长期人力资源规划,做好员工招聘的组织工作,建立医院内部统一的招聘流程。

2、根据医院战略决策和经营决策,调研医院人力资源管理存在的问题、提出解决对策与建议、起草相关制度和条例并保证有效实施。

3、收集员工各种学习需求信息,分析医院人力资源现状,结合医院的发展规划,制定员工培训计划,实施培训内容,做好新员工岗前培训组织工作。

4、定期做好医院员工的岗位薪酬与医院人力资源成本的分析报告,为医院领导决策提供依据,保证医院的人力资源成本的分析报告,为医院领导决策提供依据,保证医院的人力资源成本较为合理的配置和使用。同时根据国家的相关文件精神,及时做好员工档案工资和各类保险福利的调整与管理工作。

5、组织并实施医院全体员工聘用合同的签约,协调和落实待聘员工的相关问题。

7、根据医院分党委和医院办公会议的决定,与党办一起做好医院中层干部的考察及聘任工作。

8、做好员工年度考核工作的布置,负责考核表的发放、收集和存档,协助各部门主管解决考核中出现的问题。

9、负责组织全院各部门岗位职责的制定及修改工作,并将岗位职责与员工的年度考核评价保持一致。

二、服务职能:

1、办理员工录用、退休及辞职的相关手续。

2、负责聘用制员工、派遣制员工、实习生的身份牌制作与管理。

3、负责人事信息数据库管理及统计,及时向上级主管部门和医院相关部门提供准确的数据和信息,

4、做好员工人档案资料的收休审核、归档、整理、保管及转递。

5、办理员工各种学习和培训。

6、负责办理有关职称晋升的考试报名及英语等级考试报名。

7、负责组织办理全院各级各类专业技术人员职称晋升及院内职称聘任的资格审查工作。

8、做好全院各部门的员工考勤统计及加班工时的汇总。

9、掌握人事部印章的使用、并根据员工需要及相关政策规定出具证明和介绍信。

三、完成院长交待的其它临时工作。

四、工作宗旨:为实现医院的总体目标,建立有效的人力资源规划、开发、利用与管理系统,提高医院的竞争力。

推荐第10篇:人事科

人事科科长岗位责任制

一、全面负责人事科工作。

二、负责组织制定本科业务范围内的各项管理制度、工作规划,协调各业务组工作关系。

三、负责组织编制和拟定矿组织机构设置及定编、定员方案。

四、贯彻执行上级干部任免制度,负责抓好科级干部的考察、选拔、考核、评议、任免工作以及后备干部的选拔和培养。

五、负责员工调配及员工的奖惩工作,合理配置和开发人力资源,组织编制矿人力资源计划。

六、负责干部信息的收集管理、人事统计等。

七、负责人事档案管理工作,加强基础资料管理,按规定完成资料归档工作。

八、承办矿领导交办的其他事项。

人事科副科长岗位责任制

一、协助科长抓好科级干部的考察、选拔、考核、评议、任免工作以及后备干部的选拔和培养。

二、协助科长做好人事调配的审核工作,合理配置劳动力资源。

三、认真搞好职工退休审批工作。

四、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

五、监督员工考勤、审核和协助科长办理请休假手续;

六、组织、安排应聘人员的面试

七、承办矿科领导交办的其他事项。

人事科科长助理岗位责任制

一、认真执行国家人事部、劳动部各有关部门的方针政策,全面熟悉掌握企业人事状况

二、协助科长和副科长做好人事任免、调配、职称评聘等工作。

三、按规定做好各类专业技术人员考绩考核工作。

四、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,协助科长和副科长进行人员招聘工作。

人事调配员岗位责任制

一、贯彻执行人事管理制度,协助领导做好全局人事考核、人才调配、人员变动工作。

二、为每个新入矿的员工办理入职手续,签订劳动合同;

三、随时留意员工合同期限,合同到期及时续签合同。

四、整理汇总全矿人员花名册,随时掌握全局矿人员结构,做好人员变动台账。

五、做好离职人员离职手续,做到随时能向领导提供准确有效的人事报表。

六、负责职工工龄认定、工资收入证明

七、收集统计、更新职工工龄,每年督促劳资员做好工龄待遇变动,审核员工享受各项假期的权限,给予认定与证明,及时信息归档。

职称管理员岗位责任制

一、负责基层队组技术员的评聘工作。

二、负责专业技术人员的职称申报、评聘工作

三、负责职业技能鉴定、定级以及专业技术人员聘任(解聘)工作。

四、负责制定并实施专业技术人员队伍建设的制度、办法和规定;

五、负责专业技术职务岗位设置和专业技术人员任职资格评审推荐、聘任(解聘)、考核、落实待遇等工作

档案管理员岗位责任制

一、在科长的领导下,对人事档案管理工作负责。

二、按照《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》等法律、法规的规定,依法管理干部人事档案。

三、负责及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

四、按规定办理干部人事档案的查阅(借阅)和转递事项。

五、及时更新干部职务(职称)、学历、工资等变动信息。

六、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。

七、负责人事档案的安全、保密、保管与保护工作。

八、经常调查研究人事档案工作的新情况,结合实际制定、完善规章制度,加强业务指导工作。

人事任免制度

一、公司人事任免的内容有:升职、升级、降职、降级、免职、撤职等人事行为

二、范围:公司所有管理人员

三、权限:

1、总经理:负责分管领导(含)以上人员最终任免权。

2、各部门分管领导:负责本部门科队长任免的建议权。

3、各部门负责人:负责本部门管理人员任免的建议权。

4、人事科:负责主管级以下管理人员的任免审核权。

四、任免程序:

1、科队长以上人员的人事任免,由分管领导提出申请,总经理审核,报集团主管领导审批执行。

2、部门管理人员的人事任免,由部门负责人提出申请,分管领导审核,公司总经理审批后执行,人事科备案。

五、有下列情况之一者,不得予以任用:

1、违犯国家法律法规,被依法追究相关责任的。

2、在原公司服务,未办清离职手续者。

3、被其他公司开除者。

4、身体有缺陷或健康情况欠佳,难以胜任工作者。

5、其他不符合公司任用条件者。

职称管理制度

一、评审基本条件

(一)工程系列

1、评审范围

申报资格评审者须是在公司从事工程技术或技术业务管理的各类在岗人员。

2、干部管理人员参评基本条件

(1)本科学历申报评审中级专业技术职务任职资格,任现职前已具备规定合格学历者,要求任现职年限满4年;任现职期间取得规定合格学历者,要求取得学历的时间满4年或任现职年限满6年。大专学历申报评审中级专业技术职务任职资格,任现职前已具备规定合格学历者,要求任现职年限满5年;任现职期间取得规定合格学历者,要求取得学历的时间满5年或任现职年限满7年。

(2)大专学历申报评审初级专业技术职务任职资格,须任技术员满两年。

工人管理人员参评基本条件

在管理或技术岗位属工人管理的专业技术人员参评基本条件: (1)申报评审初级专业技术职务任职资格,须符合下列条件之一:

①在管理或技术岗位的科级人员(须附任职文件),具有大专及以上学历,所学专业与现从事工作相同或相近,任职时间连续3年以上。

②在管理或技术岗位的一般人员,具有国家承认的正式学历,本人实际从事的工作与所学的专业相同或相近,取得本科学历后要求连续工作2年以上;取得大专学历后要求连续工作5年以上。

(2)申报评审中级专业技术职务任职资格,要求本科毕业,从事助理工程师5年及以上;专科毕业,从事助理工程师6年及以上。任助理工程师期间取得的本科、专科学历人员,其任职资格时间需顺延两年。

在生产岗位属工人管理的专业技术人员参评基本条件: (1) 参评范围:①从事井下煤炭生产及相关工作,具有专科及以上学历,所学专业为煤矿主体专业(采矿工程、安全工程、通风、电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化、自动化、地质工程、测绘工程、土木工程(矿建方向))。②从事地面化工及相关工作,具有专科及以上学历,所学专业为化工主体专业(化学工程与工艺、应用化学、过程装备与控制)。

(2)参评基本条件:①初级:具有国家统招全日制大专及以上学历的人员,评审条件参照干部管理初聘条件。具有成人教育大专及以上学历的人员,评审条件参照工人管理在管理或技术岗位的初级评审条件。②中级:晋升初级按照干部管理初聘的人员,晋升中级参照干部管理条件进行评审;晋升初级按照工人管理初级评审的人员,晋升中级参照工人管理在管理或技术岗位中级评审条件进行评审。

4、外语条件。晋升中级须取得任现专业技术职务任职资格以来取得职称外语理工B合格证书。

5、计算机条件。凡参与中、初级评审人员须取得相应的计算机应用能力考试合格证书(三个模块)。

6、论文要求。晋升中级要求任现职期间,在地市级以上专业刊物以第一作者发表论文一篇,内容必须是与本专业相关或相近,字数在2000字以上。 根据现岗位履职需要,具有相应工种高级工资格证书,并符合工程系列申报评审条件者,可申报评审工程师任职资格。

(二)卫生系列

1、评审范围

申报评审者须是在公司医疗卫生单位中从事医疗技术、卫生管理岗位工作的专业技术人员,在岗且已取得全国卫生专业技术资格证、执业资格证。

2、干部管理人员评审基本条件

卫生系列干部管理人员申报评审中初级专业技术职务任职资格,按潞矿人字[2003]14号文件执行。

3、工人管理且在管理或技术岗位的人员评审基本条件 (1)卫生系列工人管理人员申报员级专业技术职务任职资格,须通过士级资格考试;申报助理级专业技术职务,须通过师级资格考试,评审条件参照工程系列工人管理人员申报评审初级专业技术职务任职资格基本条件执行。

(2)卫生系列工人管理人员申报评审中级专业技术职务任职资格,具有本专业或相近专业本科学历,从事相关工作满5年以上;具有本专业或相近专业大专学历,从事相关工作满7年以上;具有本专业或相近专业中专学历,从事相关工作满8年以上(专业工作年限必须15年以上)。

(三)经、会、统、审等系列

1、评审范围 申报评审者须是在公司经济、会计、统计、审计等专业技术岗位工作,参加国家统一资格考试并取得相应级别资格证人员。

2、干部管理人员评审基本条件

经、会、统、审等系列干部管理人员申报评审中初级专业技术职务任职资格,参照工程系列干部管理人员参评基本条件执行。

3、工人管理人员评审基本条件

经、会、统、审等系列工人管理人员申报评审中初级专业技术职务任职资格,参照工程系列工人管理人员参评基本条件执行。

二、初聘基本条件

国家教育行政部门和国务院学位委员会承认的正规全日制院校毕业生(不包含成人教育毕业生),由本单位经过考核确认合格,可直接初聘相应专业技术职务。具体规定是:中专、大专毕业,见习一年期满,可初聘为“员”级职务;本科毕业,见习一年期满,可初聘为“助理”级职务;硕士研究生毕业,工作满一年,可初聘为“助理”级职务,从事专业技术工作满三年,可初聘为中级职务;博士学位获得者,可初聘为中级职务。已经实行了资格注册制度的系列,须有相应的职业资格证书。对所学专业与现从事专业不符者,结合潞矿人字[2008]147号文件规定执行。

三、评审及初聘安排

(一)申报人员初审

1、初审时间:大概每年的9月中旬

2、初审材料 申报中级资格评审者,须提供毕业证书、助理级任职资格及聘任证书、外语考试合格证书、计算机模块考试合格证书、参评论文及论文检索页。实行专业技术资格考试的系列还需提供相应级别的资格证书。

申报初级资格评审者,须提供毕业证书、员级任职资格及聘任证书、计算机模块考试合格证书。实行专业技术资格考试的系列提供相应级别的资格证书。

初聘人员,须提供毕业证书、转正定级表。

参评人员属工人管理在管理或技术岗位者须提供初次岗位工资变动审批表原件。

非全日制学历须提供学籍档案原件和职教处开具的“学历证明”

(二)初审合格人员材料收审

评审人员:所有初审原件及复印件(复印件需加盖单位公章,并装订成册),《专业技术职务任职资格评审表》一份、综合考评表10份(加盖单位公章)、业务工作总结5份,答辩人员简表5份(参加工程师答辩人员填写,每份粘贴近期同底一寸彩色照片),申报中级人员须提供答辩论文5份。原件和其他材料分别装放,在档案袋上标明单位、姓名、申报专业技术职务及所报材料名称。

初聘人员:《专业技术人员呈报表》一份,毕业证复印件一份(加盖单位公章)。

(三)评审

初审通过人员,经上级主管部门审核合格后,各系列中、初级评审委员会进行最终评审。

四、评审有关事项

(一)职称申报工作将在“人力资源信息系统”中进行,所有参评人员基础信息须录入系统。所需相关表格统一在职称群共享中下载。

(二)各单位要严格按照评审条件进行审核,对符合条件人员,分别打印“评审花名表”(A3纸打印)和“初聘花名表”(A4纸打印),加盖单位公章,并报电子版,经初审合格后按单位统一领取“评审表”和“初聘呈报表”。

(三)综合考评表、答辩论文(可以为所发表的参评论文之外的论文)、业务工作总结一律用A3纸打印,非工程系列沿用工程系列相关表格,需更改题头。

(四)要求所有报送的材料必须真实完整,填写清楚。有弄虚作假者,一经发现,除取消当年评审资格外,三年内不得参加评审,并追究单位承办人的责任。

(五)获得专业技术资格考试合格证书者,须提供相应的“资格考试合格人员登记表”。

(六)文章、著作(译著)以单位审查推荐之日为止已经出版的计算。无正式出版的刊物、书籍,附任何证明一律无效。要求所出版的文章、著作(译著)具备一定学术价值,有理论指导性或实际应用价值。所提交的论文、论著均须附在互联网国内主流数据库网站检索、验证的下载网页,下载网页上要加盖本单位人事部门的印章。参加上年度论文答辩未通过者,申报参评时提交的答辩论文须为符合要求的新发表论文。

(七)各系列专业技术职务的评审、认定须逐级晋升,不得越级和破格。

(八)参加上年度评审委员会综合评审未通过者,若无新的专业技术工作业绩,本年度不再接受申报。

(九)根据晋人职通字[2001]45号文件的相关要求,结合集团公司实际,职称评审费按照中级评审200元/人、初级评审150元/人的标准收取。

职业技能鉴定管理制度

一、按照集团公司和矿文件精神,认真做好职业技能鉴定管理工作,

二、根据公司和矿计划安排,抓好职业技能鉴定报名、培训、理论考试和实际操作考核等组织工作。

三、根据《潞安矿业(集团)公司岗位绩效工资试行方案》文件规定,做好技能鉴定合格人员的岗位工资变动工作。

四、做好首席技师、高级技师的动态管理考核工作。

人事档案管理制度

一、人事档案保管制度

1.目的

第一,保守档案机密。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏。 第三,便于档案材料的使用。

(1) 材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:

①对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求; ②按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置; ③在目录上补登材料名称及有关内容; ④将新材料放入档案。

(2) 转递制度。转递的大致程序如下: ①取出应转走的档案;

②在档案底账上注销;

③填写《转递人事档案材料的通知单》; ④按发文要求包装、密封。

(3)保密制度。具体要求如下:

①提高警惕,加强安全保密观念。

②档案室内严禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用;

③保持档案室的清洁卫生。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合; ⑤无关人员不得进入档案室;

二、人事档案利用制度 1.目的

第一,建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的程序和手续,这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二,建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。

2.人事档案利用的方式

(1)档案的查阅必须具备一定条件。比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

(2)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3.人事档案利用的程序

在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。 (1)查阅手续。查阅人事档案的人员或者单位应持《查阅人事档案审批表(介绍信)》,其中写明查阅的对象,目的,理由,查阅人的概况等情况,并且需要查阅单位盖章和负责人签字。经过人事部的审核,确定审批表与查档人一致,并且手续齐备,方可查阅。

(2)外借手续。人事档案借出使用时,要经档案主管部门负责人批准,借档单位(部门)盖章,负责人签字。借用单位要注意保密,妥善保管,不得交无关人员翻阅和转借他人。借档单位务必要按期退还(时间一般不得超过两周),逾期不还者,档案管理部门要及时催要,以免丢失。最后,归还时,及时在外借登记上注销。

(3)出具证明材料的手续:单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 ,需履行以下手续:首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章 ;其次,人事档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。

(4)查阅、借用档案的单位或个人,不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的,应事先征得主管人事档案部门同意,经批准后方可摘抄、复制拍摄。

(5)各单位各部门利用人事档案应严格履行登记手续。

第11篇:人事科

人事科工作职责

1、在医院党委和行政的领导下,贯彻执行上级关于医院人事工作的方针政策。同时根据我院人事管理的实际,拟定相应的人事工作条规和办法。

2、归口管理全员的机构设置工作。拟定全院各类人员的编制和用人规划,编报年度进人计划。

3、负责全员各类人员的专业技术职务的评聘工作。

4、做好国家及省突贡专家、享受政府特贴、先进工作者的选拔工作等。

5、办理合同制工人的录用、合同管理、社会保险工作。

6、负责全员职工工资、福利、津贴、奖金、困难补助、遗嘱补助。

7、负责办理职工退休手续。

8、负责全校职工人事档案、专业技术人员业务档案的管理工作。

人事科

第12篇:人事科

一、人事科;

直接上级;人事部;

部门性质;人事管理;

管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;

主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;

2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标;

4.抓好人事管理工作;

5.负责公司人员调动指标的审办工作;

6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;

7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

9.负责人事档案管理工作;

10.员工的征信、保证书的保管及定期复查;

11.劳保事务的联络及有关疑难的解释;

12.负责人事统计管理工作;

13.做好公司团、工会、计划生育等工作;

14.协助做好有关人事方面的管理工作;

15.完成临时交办的其他工作

第13篇:医院各部门岗位职责(人事科、总务科、财务科)

六十

六、人事科科长职责

1.在院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,担任人员调出、调入工作。

2.掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。

3.主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。

4.按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。5.负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作。收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。

副科长协助科长负责相应的工作。

六十

七、总务科科长职责

1.在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

2.负责组织领导财务管理、物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和生活等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

3.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。

4.组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。

5.组织本科人员做好进修、实习、参观人员的生活接待。督促检查本科人员做好太平间的管理工作。

副科长协助科长负责相应的工作。

六十

八、财务科科长职责

1.在院长领导下,负责本院的财务工作。教育本科人员树立为医疗第一线服务的思想,保证医疗任务的完成。

2.贯彻有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财政纪律。3.根据事业计划和按照规定的统一收费标准,合理的组织收入。根据医院特点、业务需要和节约原则,精打细算,节约行政开支,监督预算资金正确支用。

4.根据事业计划,正确、及时的编制年度和季度(或月份)的财务计划,办理会计业务,按照规定的格式和期限报送会计期报和年报。

5.按时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。

6.保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,克服浪费和物资积压,以防止不良现象的发生。

7.负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。

副科长协助科长负责相应的工作。

六十

九、会计职责

1.在财务科长领导下,搞好会计核算,严格执行各项经费开支标准,控制预算定额。

2.负责各项会计事务处理,做到科目准确,数字真实,凭证完整,装订整齐,记载清晰,日清月结,报账及时。

3.及时、正确地编制会计报表,做到账表对口,并认真分析,有情况,有说明,经院长核准,按时上报。

4.经常检查收支情况,分析费用升降原因,提出改进意见,及时向领导反映情况。

5.严格执行结算纪律,及时清理债权债务。

6.管好会计档案。

7.认真贯彻执行国务院颁发的“会计员职权条例”和有关规定。

十、挂号员职责

1.在医务科科长或门诊部主任领导下,负责挂号工作。

2.挂号员在开诊前半小时开始挂号,并随时宣传看病的注意事项及制度等。

3.按规定填写初诊病人门诊病历首页姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位、住址等项目。

4.挂号员必须做好当天挂号前与次日挂号的准备工作,如各科挂号券、初诊门诊病历、挂号收据等

5.挂号员每天必须向财务科交挂号金额一次,连同票证一并上缴,换回挂号收据备次日用。

6.负责门诊病历查找、传送、回收、整理、归档、管理工作。

七十

一、出纳职责

1.在财务科长领导下,做好银行存款及库存现金的收付,并随时记帐,每日终向会计提交银行存款及库存现金日报,做到日清月结。

2.逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额。3.做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。

4.每日将住院处、收款处收款入库,并当日存入银行。

5.经常复核或定期抽查住院、门诊的收据存根。

6.保证库存现金不超过银行规定的库存限额。

第14篇:高校学生公寓岗位职责

公寓管理科岗位职责

1、全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨,营造和谐、文明、温馨的公寓环境。

2、建立健全学生公寓管理中心的管理方针、规章制度,工作流程及标准,加强内部考核。

3、做好学生公寓内部的管理工作。

4、配合保卫处做好学生公寓的安全管理工作,建立各级安全检查责任制,及时消除各类消防和治安等安全隐患,及时妥善处理突发事件。

5、监督、检查、考核物业公司在公寓管理中履行《物业管理合同》的内容。

6、积极配合各院、系做好思想政治工作进公寓的工作,对学生进行基础文明和行为规范教育。

7、引导学生发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的积极性和主观能动性,建立学生宿舍各级学生管理组织,在学生中深入开展“创文明宿舍、做文明学生”活动。

8、负责对物业公寓管理人员、培训和管理工作,加强其思想教育和业务培训,提高服务水平,做好服务工作。

9、建立每周例会制度,及时反馈和解决问题,交流经验,沟通思想,不断提高管理水平。

10、以宿舍为载体,积极开展文体活动,丰富学生业余生活。

11、完成部领导交办的其他工作。

公寓管理科岗位设置及职责

科长

1.全面贯彻实施管理、服务、育人的公寓管理宗旨,以人为本,营造和谐、文明、温馨的公寓环境,积极推进学生公寓规范化管理的进程。

2.建立健全公寓管理科的管理方针、规章制度,工作流程及标准,合理控制部门费用,加强内部考核,发挥团队精神,努力完成主管部门分配的各项工作任务和管理指标。

3.参与学生公寓范围的物业公司选聘与合同条款的制定。监督、检查、考核学生公寓范围物业公司履行合同情况。

4、参与学生公寓设施建设维修方案的制定,配合中大型维修的实施和验收工作。

5.负责对公寓管理人员、生活辅导员的考核、培训和管理工作,加强其思想教育和业务培训,提高服务水平,做好服务工作。

6.指导自管会组织相关检查和开展文体活动。7.完成领导交办的其它任务。 综合服务管理岗位

1.负责部门行政事务及收发文的管理工作。对学生基础档案的搜集、统计、动态管理和归档工作。

2.协助科长做好对物业公司的监督与考核。 3.完成领导交办的其它任务。

学生公寓管理员工作职责

1、热爱本职工作,遵守学院有关规章制度,服从管理。

3、熟悉《学生宿舍管理制度》及《学生手册》中的有关要求,认真做好学生公寓的各项管理工作。

4、熟悉、掌握本栋学生的基本情况,加强与学生沟通,及时记录和反馈相关信息。负责处理学生在宿舍内发生的偶发事件,并及时汇报学生处。

5、负责本栋的安全保卫工作,严格执行宿舍管理规定,并做好巡查工作,及时报送学生违纪行为。

6、管理好宿舍备用钥匙和学生借用钥匙的手续,办理学生住宿和退宿手续。

7、严格按照学院的作息时间开关公寓楼大门和供水、熄灯、送电工作。

8、负责宿舍所有财产、公物、设备、维修、报修、赔偿、钥匙使用等管理工作。

9、制止外来人员进入宿舍,发现可疑问题及时处理。教育及制止学生在宿舍区内传销或经商以及各类违法活动。

10、负责对宿舍的消防器材的管理,定期检查,熟悉消防器材的布局,确保消防器材完好无损。

11、负责督促、检查宿舍清洁员的卫生清洁工作。

12、积极完成学生处及上级部门交办的其它工作。

学生公寓托管物业公司职责

1、贯彻执行党的方针政策和国家的法规,遵守学校的各项规章制度。

2、做好公司员工培训工作,有计划地组织公司员工进行业务学习,提高员工的政策水平和业务水平,不断提高工作效率。

4、及时向学校提交有关物业公司发展的可行性意见和建议,定期召开例会,总结工作,研究和解决工作中出现的各类问题。

5、建立和健全公司的组织系统,加强和协调同校、院、系各有关部门的联系,虚心听取各职能部门、教职工和学生的意见,并采取积极有效的措施加以改进,提高服务意识和服务质量。

6、健全防火、防盗等安全制度,落实防范应急措施,保障公寓和学生的财产及生命的安全。

7、完成学院交办的其他工作。学生公寓托管物业公司经理岗位职责

1、在公司经理的领导下,努力完成工作范围内的各项任务。重大问题及时向经理汇报。加强信息沟通,抓好分管区域各项管理工作的落实。

2、协助经理抓好公司干部职工的职业道德教育,提高干部职工的思想素质和工作能力;组织职工进行业务学习,以提高职工工作质量和工作效率。

3、协助经理制定有关规章制度和工作计划,及时检查落实。

4、深入工作现场,调查研究,虚心听取师生员工的意见,不断改进和提高服务工作质量。

5、大胆改革,勇于创新,积极稳妥地探索学生公寓管理工作的新思路。

6、完成公司交办的其他工作任务。

第15篇:高校基建处岗位职责

高校基建处岗位职责

1、高校基建处岗位职责

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,严格执行基本建设程序。

二、根据学校战略发展规划,组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。

三、按照学校基本建设有关规定和程序,负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工及监理等工作。

四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作,办理竣工验收和交付使用手续。

五、做好基建项目招标、设计、施工图纸等的整理、建档、移交和归档工作。

六、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

七、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。

八、完成学校领导决定和交办的其它工作。

2、高校基建处岗位职责

1、在学校指导下,负责编制年度基建计划和年度基建经费预算报学校审批后组织实施。

2、负责组织编制海南大学详细规划和落实;负责编制基建工程可行性研究报告。

3、负责基建项目立项、报建等工作。

4、配合学校规划委员会进行校内基建项目选址,负责委托基建工程设计、地质勘探。

5、负责办理开工前的报批手续,做好工地“三通一平”工作;负责编制工程概算、预算、结算;负责基建设计、施工、监理工程招标的组织工作及施工图纸的审查,负责工程预结算审核工作。

6、负责在建工程的施工管理,配合监理公司及时处理施工过程中的质量、技术和进度问题;努力提高工程质量,降低工程造价;组织验收竣工工程,做好竣工工程的场地清理工作。

7、负责基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况,做好工程结算工作并抄送审计处和财务处。

8、负责学校基建工程技术资料归档工作和填报基建统计报表。

9、负责校内工程施工队伍的安全、卫生、消防等管理工作,协同学校有关部门做好工程施工单位人员的临时户口申报、计划生育等工作。

10、负责基建处承担的改建、扩建及大型维修工程的报建和管理。

11、承担学校交办的其它工作。

3、高校基建处岗位职责

一、根据上级相关部门批准的学校发展规划,负责组织编制和调整学校基本建设总体规划,编报基建投资计划。

二、根据省教育厅和省发改委批准的基建投资计划,做好勘察设计工作。为学校基本建设方面的决策提供相关的依据和建议。

三、依照市、区的相关法规,负责申请并办理工程施工所需要的各项手续,缴纳各种费用。

四、负责组织设计、工程和监理的招标工作,签订工程施工合同和监理合同。

五、负责工程管理、竣工验收及工程移交、保修和各项服务工作。

六、对工程所需设备及材料进行质量、价格的考察、评选、组织采购。

七、依据批准的基本建设计划,做好资金的计划和使用管理。

八、编制工程预算,审核工程决算,并报有关部门审定。

九、负责基建文书、规划设计资料、工程竣工资料的归档管理工作。

十、负责校内有关基建的协调和服务工作。

十一、完成学校交办的其他工作。

4、高校基建处岗位职责

基建处在分管校长的领导下,主要负责学校基建维修,财务管理,物资采购及固定资产管理及校园环境建设等工作。

1.协助后勤副校长负责学校基建项目全过程的组织协调及具体工作,包括立项、报建手续、设计、工程招标、施工过程的监控,协调竣工验收、投入使用后的质保工作及基建档案的归结存档。

2.根据学校工作计划制订总务处工作学年、学期工作计划并组织实施,定期向校领导汇报,做好分管工作的学年、学期总结,安全防范及各方面的组织协调。

3.做好本部门职工政治思想、职业道德教育、防腐教育及履行岗位职责考核和年终考核工作。

4.协助后勤副校长管理学校公用住房的分配、调配。

5、联系协调区级部门,支持附中的发展、规划、建设。

6、向学校领导提学校的建设发展的合理化建议。

5、高校基建处岗位职责

1.根据学校长远发展规划,负责编制基建方面(新建、改建、扩建、维修)项目的长远、近期规划及可行方案。

2.负责学校各基建工程的土地、规划、消防、人防、环保等前期报批和相关费用的缴纳等项工作。

3.前期报批时应熟悉国家及地方政府有关前期报批方面的政策、法规和办事程序:充分运用国家及省、市政府给予高校等院校的优惠政策,所交费用力争减免或少交,最大限度地为学校节约资金。

4.负责工程项目的招、投标及设计,工程监理,资质的全面检查(按照国家规定基建程序执行)。

5.基建处负责学校的维修,改造工程的管理,根据“年度维修改造工程计划”的内容,组织,维修,改造方案,设计和工程的任务单编制及工程的概算。

6.负责全校的(新建,改建,扩建,维修)工程,施工,质量,速度,安全的全面管理。

7.负责组织工程施工过程的中间,竣工验收,并按国家验收规范及有关规定执行。

8.施工过程中,项目负责人应随时了解和掌握现场实际情况(包括设计,施工变更)为工程决算积累资料,《经济签证单》应由专业监理,总监,甲方代表,主管处长签字后方为有效,可作为决算依据。

9.负责组织施工企业编制工程项目预(决)算,严格按决算规定的程序执行。

10.负责工程档案收集,整理并按照国家规定《基建档案管理办法》的要求,将整理好后交给档案馆。

第16篇:高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责

一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。

二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。

三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。

四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。

六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。

六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。

七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。

八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。

二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。

四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。

五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。

六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。

七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。

八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。

十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。

课务管理秘书工作职责

一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师,并按时上报教务处, 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。

二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的课程表发给师生。

三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。

五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。

六、负责全院教材的征订和发放工作。

七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学籍管理秘书工作职责

一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理,办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。

三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。

四、负责对学生成绩(纸质及电子文档)的保管。接待学生查询成绩及提供成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。

五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。

六、负责各类实践性教学环节及毕业论文(设计)管理、归档等工作

七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册,并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。

八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

考务管理秘书工作职责

一、根据学期开课计划制定各班级考试安排表,落实监考教师,将考试安排通知有关的师生并做好归档、保存工作。

二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。

三、审查学生考试资格,办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。

四、协助教务处组织大学英语

三、

四、六级和计算机水平考试。

五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。

六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。

七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。

学生工作办公室工作人员岗位职责

一、自觉地以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持用科学的理论武装人。

二、严于律已、谦虚谨慎。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院分管领导。

三、对工作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,积极主动地高质量、高效率地完成各项任务,为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。

四、自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。不在室内吸烟、乱扔纸屑。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。

六、学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。每周一下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前20分钟到岗,晚上值班到20点离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

学生工作办公室主任职责

一、持学生工作办公室的全面工作,做到“上情下达”“下情上达”。

二、学院的领导下,带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。

三、起草及参与制定有关学生工作的文件。

四、指导院团委学生会的工作,组织培训学生干部和团干部。

五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件,

六、完善好学生工作办公室的建设。

七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。

学生政治辅导员工作职责

一、针对青年大学生的身心特点和思想实际,落实学生政治学习、形势政策教育、素质教育及心理辅导工作。

二、对学生进行校风、学风和校纪校规教育,帮助学生端正学习态度,增强学习动力,养成良好的组织纪律观念和文明习惯。

三、协助院党委、分团委指导所负责年级学生的党、团组织活动,做好学生入党积极分子的教育、培养、考察工作。

四、经常深入到学生班级和寝室中去,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,发现问题及时汇报和处理。

五、参与和执行学生奖惩工作,负责做好学生的困难补助、奖学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放工作。

六、参与迎新工作,组织好新生入学教育;做好学生军训工作;负责学生的学年鉴定和综合测评工作;抓好毕业学生教育及鉴定工作,协助指导毕业生就业工作。

七、根据学校及学院学生工作计划,制定和实施年级学期工作计划,指导年级、班级开展各项活动,并在期末写出工作总结。

八、深入实际,调查研究,每学年对所负责学生进行思想状况调查,写出调查报告;开展思想政治工作研究,每学年要有一篇工作论文。

党政办公室工作人员岗位职责

一、努力学习政治、业务和科学文化知识,不断提高政治素质和业务素质。

二、严以律已、谦虚谨慎。对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、热情服务。能办的事立即办,暂时不能办或办不到的事要耐心解释;重要事宜须请示院值班(或分管)领导;接听电话要讲究文明用语。

三、作认真负责,做到既分工明确、又团结协作,对院(室)领导交办的工作不推诿,及时、准确地收集、传递和处理信息,高质量、高效率地完成各项任务。

四、觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。遵守作息时间,不迟到不早退,上班时保持良好的工作状态。做到有事事先向办公室主任请假、病事假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。

五、要保持良好的办公环境。做到办公用品摆放整齐、有序,室内环境清洁、卫生。

六、党政办公室实行周例会制度和值日制度。每周四下午全体工作人员对工作事宜进行交流、总结,对下周(阶段性)工作作出计划、安排。值班人员上班须提前10分钟到岗,下班延迟10分钟离岗,检查安全,切实做好值班记录,负责落实好当日事项。

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党政办公室主任岗位职责

一、负责院党委会、院长办公会、党政联席会的组织安排工作,包括安排会议日程、议程、会议记录等,并协助院领导督促会议决议的落实。

二、负责学院重大活动的组织安排工作,包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等,根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力;

三、负责草拟学院的各类公文,包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。

四、负责根据学校有关规章制度,建立和健全院行政工作规章制度。

五、协助院领导做好日常人事工作,如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。

五、围绕学校和学院中心工作,深入基层、调查研究,及时为院领导决策提供信息服务,协调院内外各单位(部门)之间的关系,营造宽松的内外部工作环境。

六、负责办公室人员的管理工作,检查、督促办公室各项工作的落实。

七、负责全院考勤工作,组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发放,协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

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行政秘书岗位职责

一、负责协助办公室主任,严格按照学校和学院有关财务管理规章制度,做好院内各项经费的结算与管理,及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情况。

二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。

三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。

四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。

六、负责学院治安保卫、消防安全和交通安全的宣传教育、布置和落实工作。

七、负责协助办公室主任,做好学院各类临时人员的聘用、辞退及日常管理工作。

八、完成院领导交办的其他工作任务。

科研秘书岗位职责

一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。

二、负责组织全院科研项目的申报、立项、评奖工作,负责全院科研成果的统计、上报和建档工作。

三、协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作,负责重点学科建设及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。

四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。

五、协助办公室主任,做好教师职称评定工作,包括各类信息的收集、资料的传递等。

六、完成院领导交办的其他工作任务。

党务干事岗位职责

一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档,及时填写公文处理单,由办公室主任提出拟办意见,送院领导阅批,急件可复印后交相关部门办理、执行,同时送院领导阅批,要根据院领导的批示,督促文件精神的落实。一般文件当天到当天批,在文件处理过程中注意保密。周例会须通报文件收发及处理情况。

二、负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日常党务工作。

三、负责院党委会的会议记录,根据会议决定及时传达、落实会议精神。

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四、负责党委印章和介绍信的管理。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

档案管理员职责

一、负责根据校档案管理部门的要求,协调学院行政、教学、科研档案管理工作。

二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。

三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

财产管理员职责

一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月28日向党政办公室主任通报物资使用情况,做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。

二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。

三、完成院领导交办的其他工作任务。

图书管理员职责

一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。

二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。

三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。

四、完成院领导交办的其他工作任务。

成教秘书岗位职责

一、负责成教学生的报到注册工作,领发、收回和补办学生的学生证、校徽。

二、负责成教学生的学籍管理工作:对要求休学、复学、转学、转专业、降级、试读、退学的学生情况进行认真调查核实,报分管成教副院长签署意见后送校继续教育学院审批,并将审批结果交学院办公室备案。

三、负责成教学生的学习成绩管理工作;每学期上课前,要及时排出课程表。期终考试前将学生成绩单送交任课教师,考试结束后收齐和保管学生的成绩单,及时组织上机录入成绩并向学生公布。凡达到试读和退学标准的学生和有不及格科目的学生,要及时通知该学生家长。

四、负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师,通知学生重修不及格课程,收缴重修费。

五、负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。办理毕(结)业和学位证书、辅修证书及成绩证明。学生毕业后,应将有关材料及时整理存档。

六、协助继教院做好学生选修和辅修课的选课工作。

七、负责日常教学秩序管理和教师、学生考勤管理,严格执行各项规章制度。

八、完成领导交办的其他工作任务。

文印工作人员职责

一、负责各类文件的复印工作。

二、负责复印耗材的管理工作。

三、负责完成各系(办、室)交办的打印工作,认真做好工作记录。

四、负责复印机等室内设备的维护、保养工作,及时反馈设备使用情况,非因特殊情况,不允许其他人员操作设备。

五、完成院领导交办的其他工作任务。

结构化面试,也称标准化面试,是相对于传统的经验型面试而言的,是指按照事先制定好的面试提纲上的问题一一发问,并按照标准格式记下面试者的回答和对他的评价的一种面试方式。

测评要素; 一般能力

1、逻辑思维能力:通过分析与综合、抽象与概括、判断与推理,揭示事物的内在联系、本质特征及变化规律的能力。

2、语言表达能力:清楚流畅地表达自己的思想、观点,说服动员别人,以及解释、叙述事情的能力。

领导能力

1、计划能力:对实际工作任务提出实施目标,进行宏观规划,并制定实施方案的能力。

2、决策能力:对重要问题进行及时有效的分析判断,作出科学决断的能力。

3、组织协调能力:根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互配合,从而实现组织目标的能力。

4、人际沟通能力:通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。

5、创新能力:发现新问题、产生新思路、提出新观点和找出新办法的能力。

6、应变能力:面对意外事件,能迅速地作出反应,寻求合适的方法,使事件得以妥善解决的能力

7、选拔职位需要的特殊能力(该能力测评要素根据不同职位要求确定)。

个性特征

在面试中表现出来的气质风度、情绪稳定性、自我认知等个性特征

第17篇:高校招生办岗位职责

高校招生办岗位职责

1、大学招生办干事岗位职责

1.要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心,充分发挥主观能动性,完成招生工作的创造性发展,完成业务工作的网络构建。

2.以谦虚.诚恳的态度参与构建和谐科室,创建富有朝气的科室文明,积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。

3.发扬艰苦创业精神,认真完成学院招生工作计划;详细.及时地做好宣传工作日志,为今后的招生工作积累原始资料。

4.积极承担业务职责,发扬团队协作,诚心待人、服务学生、服务学校。

5.做好分配的内勤和档案材料管理,做到有序、保密。

6.负责做好到省招办录取的一切工作,并要熟悉招生宣传、报名、录取程序,认真学习业务。

7.负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护,负责学院招生就业网站的建设和管理工作。

8.在工作中注意节约原则,对于诸如办公电话、车辆等,应按照学校规定,实行公事公办。

9.完成学院领导交办的其他工作。

2、大学招生办公室工作职责

岗位1:招生办主任

1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员,全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承认责任,并对招生办全体员工的工作行为承担责任。

2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织实施。 3.制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织实施。

4.制定学校招生网络的发展计划,并负责组织实施。

5.制定招生信息的控制和反馈计划。

岗位2:招生办副主任

1.协助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。

2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。

3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。

岗位3:招生办内勤干事

1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。

2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况,结算招生劳务费。

3.负责核对新生的高考成绩,为新生返还减免。

4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式,排序归档。

5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。

岗位4:培训部干事

1.团结一致,广开思路,想办法开展各类短期培训班,争取完成各项任务指标。

2.做好短期培训的班主任工作,与任课老师及学员加强联系,做好协调工作。

3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。

4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。

3、大学招生办公室岗位职责

一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。

二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。

三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。

四、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。

五、建设和维护招生录取信息网。

六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训,保证网上录取任务的完成。

七、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。

八、做好迎新生入学的协调工作,包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。

九、加强招生研究和招生改革工作,不断适应高等教育改革的需要。

十、完成处领导交办的其他工作。

第18篇:高校校长办公室岗位职责

校长办公室机构职责

党委办公室、院长办公室(以下简称“两办”)是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用。把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作,编印相关会议纪要,督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况;负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜;督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况;负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务,负责学校24小时值班工作,协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动,协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作,做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话;组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件;组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作;办理校级公文,做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作;指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策,负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督(催)办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作,负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作;

十一、归口管理和指导全校性的统计工作,负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作,负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

三、负责全校办公自动化系统的使用和管理,推进办公自动化工作;负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理;负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用,负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作;负责撰写学校大事记,编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友,负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

第19篇:高校人事岗位职责

人力资源部主任岗位职责

一、按照学院整体工作要求,制定本部门的发展规划和年度工作计划,并组织实施,和部门成员一起做好各项工作,确保完成工作任务。

二、按照学院的发展规划,有计划做好学院的机构设置,核定各类人员编制,做好人力资源的充分利用和合理调配。

三、负责师资管理培训工作,制定师资队伍建设规划,师资培养、培训计划并组织实施。

四、加强师资队伍建设,配合教务处和各系部做好专业人才的考察、引进、培养、使用、考核、奖惩、淘汰等工作。

五、按照学院三级管理、四级目标责任制的管理模式,牵头组织好学院各类人员的考核工作。

六、负责专业技术人员的管理工作,包括组织专业技术职务评聘,制定各类专业人才的选拔、引进、管理政策和制度。

七、负责学院的人事管理调配工作,研究并制定人事管理规章制度和人事制度改革方案。

八、负责学院的薪酬管理工作,设计制定适合学院发展的薪资分配制度,探讨分配制度改革。

九、负责部门内部建设,包括部门人员队伍建设、规章制度建设、基础性工作建设,切实提高工作效率和整体素质。

十、完成上级领导交办的其他工作。

人事管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风,严格履行本岗工作职责,认真做好以下工作:

一.日常性工作:

(一)招聘工作

1.负责巩固已建立起来的招聘渠道,保持与对口高校、大型人才市场及网站的联系,及时更新招聘信息。

2.负责拓展新的招聘渠道,大范围有重点的宣传招聘信息。重点通过网络招聘和直接与高校联系招聘高学历、高职称、实践经验丰富的人才。

3.根据需要参加各种人才招聘会。

(二)调动手续的办理

1.调入:

(1)经过院务会复试同意录用的人员,要尽最大可能使其按我们的要求报到,并及时办妥接收、调入手续。

(2)负责报到后与录用人员签订聘用合同。

(3)负责办理人事代理手续。

2.调出:经过院务会同意调出人员,及时办理调出手续。

(三)退休人员手续办理

1.在年初详细全面的统计本年度即将退休的人员名单。

2.提前一个月办理退休手续,并通知劳资人员和财务处。

(四)编外聘用人员的管理

1.与编外聘用人员签订编外聘用合同

2.随时将编外聘用人员情况进行整理以便统计。

(五)学院人事变动

1.呈报本月人员变化。

2.根据当月人员变动情况维护所有人员信息库数据(全院人员名单、全体人员情况一览表、人事管理软件、总结本月人员变化、预计下月人员变化)

二.阶段性工作:

(一)有关报名和年检工作

1.技术工人考核、教育理论培训班、普通话培训等报名。

2.法人证书及组织机构条码证的年检工作。

(二)各种报表

按时填报干部统计年报、教育事业统计报表等各种报表。

(三)教师职称评定工作

1.结合本年度的职称评审工作后,仔细筛选符合申报条件的人员,及时呈报院务会、学术委员会审批。结果保密。

2.对申报材料进行的审核、加盖公章、整理、上报、补充、领取、返还、归档。

3.按时办理职称证、及时下发

三.学院人员队伍状况的定期分析

对学院师资队伍、行政管理队伍、德育工作队伍的学历结构、职称结构、年龄结构、专业结构等方面以及所占用编制情况进行定期分析。

四.考核工作

1.根据考核方案,做好通知、解释、组织、催收、汇总等工作。

2.对学院考核工作适时提出建设性意见。

五.培训工作

负责组织、协调各类在职员工的培训工作。

六.临时性工作

积极主动完成临时性工作。薪酬管理岗岗位职责

本岗工作人员应本着克尽职守、严谨务实的工作态度,严格按照下列职责保值保量地完成全年工作目标。

一、薪酬制度的建立与完善

1.识别本岗位归口所需建立的薪酬福利制度;

2.协助部门负责人起草薪酬福利方面的规章制度,评价现行体系的有效性、实用性,适时地对原有制度进行修订和完善;

3.向员工推广、宣传、解释薪酬的各项相关规章制度;

二、薪金计算与管理

1.根据相关政策,计算员工的薪金报酬;

2.根据异动变化,调整员工的薪金报酬;

3.调查、解释和处理员工提出的薪酬方面的异议;

4.向员工反馈其本人的薪酬信息;

5.搜集本地区同业薪酬信息,了解员工意向,收集整理建设性意见;

6.工资档案的登载、保管与转移;随时更新电子信息;

三、考勤管理

1.考勤管理制度的建立与修订;

2.考勤的下发、收集、汇总与保管;

3.对各部门考勤员进行指导;

4.不定期抽查考勤;

四、保险与福利

1.年初核定保险基数;平日各种人员变动的申报;医疗保险各项业务的经办与报销;

2.执行国家规定的各种福利保障措施,建立、完善本单位内部福利措施;

五、劳动统计

各种劳动、统计报表的填报,办理劳动年检;

六、完成各项临时性工作

文书档案内勤岗位职责

本岗工作人员应本着恪尽职守、求真务实的工作作风,严格履行本岗工作职责,认真做好以下工作:

一、负责本部门各种文件材料的打印、备份、管理及上级来文和本部门形成文件的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷、归档工作。

二、作好本部门与学院各系、部、处、室、中心的联系工作,做好对外宣传,及时准确的作好各项通知、传达工作,充分作好上情下达和下情

上达。

三、负责本部门办公物品的购置、领取、使用及办公设备的管理工作。

四、协调本部门各项工作,制定每周工作安排,作好每周会议记录,处理行政事务性管理,协助部门其他同志作好临时性工作。

五、定时收取报刊、杂志、信件,作好校园网络的管理、电子邮件和日常来电来信来访的处理、接待工作。

六、负责人事管理软件的维护、更新工作,保证人事信息的完整准确。

七、作好应聘人员信息的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试讲相关事宜。

八、负责全校人员档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作。

九、负责人事档案、技术档案的接收和传递工作

十、负责档案的保密、安全工作。

十一、负责档案的借阅和来访接待工作,出具公证材料及相关证明。

二、作好人事档案各种资料的收集统计、报表编制上报和总结工作。

三、完成领导交办的其他工作。

第20篇:人事科工作总结

2011年人事科工作总结

2011年人事科在医院领导的正确领导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院领导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:

一、人事工作方面

1、在院长领导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,基本达到了医院人事信息化管理的要求,同时为医院领导随时掌握医院人员动态以及其他科室统计、查找相关人事资料提供了极大方便。

2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料收集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资源信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调督促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案以备上级部门随时抽检。

3、依据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广大职工的切身利益,维护医院的良好形象;依据社会保险有关政策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工(包括协议用工和临时工)的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及劳动合同鉴证、各项保险参保、停保等工作。

4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理达到退休年龄职工的退休手续。根据院领导敬老爱老的光荣传统,我科今年利用两天的时间走访慰问离退休老职工,中秋节发放慰问品。深受广大离退休职工的一致好评。

二、党务工作方面

1、根据党的路线、方针、政策和上级的建议,在院党总支的领导下,切实贯彻执行计划、措施、总结或报告工作。

2、2011年组织全院党员落实科学发展观教育,使全院党员干部的思想有了进一步的洗礼,达到了教育的目的;党费管理做到帐目清楚,缴费及时,根据党员收入变化及时调整党费数额,及时按局党委精神上缴党费。

3、积极组织在职党员干部加强政治学习。

4、加强党的组织建设,平时注意收集入党申请书,培养入党积极分子,收集党员有关信息,做好思想汇报。

5、认真做好党员统计年报工作。

三、2012年工作计划

1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。

2、认真做好各种统报和年报工作。

3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。

4、扎实做好退休老同志的工作。

5、高标准完成局领导和上级机关分配的其他工作。

人事科

2011年12月18日

高校人事科岗位职责
《高校人事科岗位职责.doc》
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