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企业人事档案管理制度
一、总则
第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。
第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。
第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。
二、人事档案的管理体制
第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。
第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。
第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。
三、档案管理的要求
第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。
第二条正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。
第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。
四、人事档案的管理规范
第一条档案的分类
（1）试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。
（2）正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。
（3）离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。
第二条档案的归类
人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。
第三条档案的排列
人事档案归类后，相关材料的排列应按照时间顺序依次排列，时间最久的排在最前面，依次类推。这样排列的好处是便于查阅，同时可以反映出员工的职业发展历程。
第四条档案的编号
档案的编号方法很多，如汉语拼音法、姓氏笔画法、单位编号法等，目前企业采用的是汉语拼音法。具体方法如下：
（1）档案排列顺序按拼音字母的次序排列，由姓开始，姓第一个字母为a的排在最前列，依次类推；第一个字母相同的，按第二个字母的顺序排列。同姓的按名字的每一个字的拼音顺序进行排列。
（2）重名的人员按入职时间的先后顺序排列，入职时间早的排在前面，入职时间晚的排在后面。
五、人事档案所提供的利用方式
（1）查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、查阅人、查阅的事由，查阅的内容。
（2）调阅。相关利用者对人事档案的调阅必须进行调阅登记，并取得档案管理部门主管的核准，调阅期限为7天， 逾期未还者须办理续借手续，档案管理部门也须及时催还。档案调阅期间不得转借、调换。需复印的，要到档案管理部门登记。
（3）出具证明材料。对于需要复制档案中的相关资料作为证明材料时，必须经过档案管理部门主管审批，并加盖部门公章后才能发出。
（4）其他
六、档案的保存期限与销毁
（1）人事档案须永久性的进行保存。对于离职、辞退、开除的人员，自离开之日起，满一年，经过部门领导的审核后，方可销毁档案。
（2）档案销毁必须填写申请单，报人力资源部审核、批准、备档，人力资源部指定专门人员进行销毁，负责销毁的人员须为两人以上。
七、附则
（1）本制度自公布之日起生效。
（2）本制度具体操作细则由人力资源部负责解释。对于需修改的部分，人力资源部负责修改，报总经理批准后执行。
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人事档案员岗位职责
档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业。下面是小编为大家整理的人事档案管理员岗位职责，欢迎参考!
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
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企业人事档案管理办法
第一条 为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条 中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管-理-员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。
第三条 员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。 第四条 人事档案管-理-员的职责 (一)、保管员工档案; (二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料; (三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续; (四)、登记员工工作、工资、奖惩情况; (五)、为领导和有关部门提供员工的情况; (六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作; (七)、定期向档案室等部门移交档案; (八)、办理其它有关事项。
第五条 人事档案的内容及分类归档
(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料; (三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料; (四)、政治历史审查及甄别复查材料; (五)、员工参入党、团材料; (六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料; (七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料; (八)、处分、取消处分的材料; (九)、任免、工资、职称等材料; (十)、学历和评定的技能等材料; (十一)、其他有较大价值的可供参考的材料。
第六条 人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。
第七条 人事档案的收集、保管和销毁
一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材 料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。
三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
四、人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
五、按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。
六、人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。
七、人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。
八、档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。
第八条 人事档案的利用和传递
一、外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。
二、本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由人力资源部负责人批准后方可查阅。
三、公司级领导、党委办公室、人力资源部可不经审批查阅员工档案。
四、建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。
五、档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。
六、任何人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的档案。
七、查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。
八、员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。
九、员工调动、辞职，解除劳动合同或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。
十、转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。
十一、对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。第九条 新接收档案，档案材料不全，可不予接收。接收档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。
第十条 本细则未尽事宜按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。
第十一条 本管理细则由公司人力资源部负责解释。
推荐第4篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责
福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责
一、认真执行《干部档案管理工作条例》，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。
二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》，积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。
三、档案整理应按《条例》的要求，达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。
四、认真执行《查（借）阅干部人事档案制度》的规定，严格查（借）阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。
五、根据新收集的档案材料，及时登记干部职务变动情况；填好干部人事档案底帐卡片。
六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整；同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打电话索取。
七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨；每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。
八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。
九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复；负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。
十、切实做好档案的安全、保密、工作，为国家积累档案史料。十
一、加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经验，完善管理规章制度。
十二、完成领导交办的其他各项工作任务。
人事档案管理岗位职责
人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管理，主要职责如下：
一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。
二、接收（收集）、鉴别、整理人事档案材料，办理人事档案查阅、借阅和转递，为人事工作和学校建设服务。
三、做好人事档案的统计和数据分析工作，为人事工作提供信息服务。
四、做好人事档案的安全、保密、保护工作，确保人事档案的完整与安全。
五、调查研究人事档案工作情况，建立健全规章制度，做好人事档案的业务建设和业务指导。
六、应用人事档案现代化管理技术，不断促进人事档案信息资源的开发与利用。
七、完成领导交办的其他工作。
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员工人事档案管理办法
【新保人制度-07号】
第一条、目的
为规范公司的人事档案管理，根据《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》并结合公司实际，制定本办法。
第二条、适用范围
本办法适用于已与公司签订《劳动合同》的市场系列、技术系列的客户经理级以上员工，职能系列重要岗位的员工，有特殊规定的除外。
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第三条、档案调入程序
员工本人持公司开据的档案关系《介绍信》到公司委托的人才服务中心开据档案调转《商调函》，持《商调函》到本人档案所在地办理档案转移手续，办理完手续之后，将档案材料及时交人力资源部，由人力资源部统一办理档案存入手续。
第四条、档案调出程序
员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内，人力资源部开具《劳动关系解除通知书》及加盖公章的鉴定材料，交付给员工本人。员工本人在30日内持《劳
动关系解除通知书》及鉴定材料到委托的人才服务中心办理档案转出手续。
人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况，以书面通知委托的人才服务中心。
第五条、员工办理有关人事证明的程序
员工需办理有关人事证明时，可向人力资源部申请，经审核后，人力资源部开据《介绍信》，员工本人持《介绍信》到公司委托的人才服务中心办理相关手续。
第六条、员工在职期间的存档费由公司支付。
第七条、本制度由公司人力资源部负责解释。
第八条、本制度经董事会审批后实施。
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如何做好企业人事档案管理工作
新形势下，随着国家对档案管理工作的深入重视，管理方式的不断创新和科学技术的快速发展，给当前的档案管理工作带来了许多新情况和新问题。
一、当前企业人事档案管理中存在的问题
一是管理意识滞后。从事干部人事档案管理工作的许多同志，干部档案意识是比较强的，对干部人事档案工作的认识是明确的。但也应清楚地看到，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到它的重要性。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大的作用；认为干部人事档案工作是干部人事档案工作人员的事情，与己无关；有的同志虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性，但在实际工作中却不够重视。这些情况表明，有相当一部分人对干部人事档案工作的认识是不到位的。可以说，管档意识的滞后是制约干部人事档案工作的一个重要因素。
二是管理机制滞后。从目前情况看，企业干部人事档案有的隶属于组织部门，有的隶属于人事部门，有的隶属于办公室。就工作性质来说，干部档案应与文书档案、科技档案、财会档案一并归档案室管理。但在许多企业，还没有理顺关系，存在各自为政、材料分散管理的现象。
三是管理方法滞后。干部档案材料主要包括记载干部本人基本状况的履历表、登记表、任免表、工资表，记载信息简单，不能全面地反映干部的特征。干部档案信息载体形式单一，未能形成声像制品，不能实现科学存贮和信息资源共享。干部档案管理手段相对落后，基本处于手工操作阶段，缺乏相应的管理设备和手段，干部档案的案卷质量尚待提高。
四是硬件设施解决落实差。档案室建设简陋，经费投入不足。大部分档案室建设不标准、不规范。个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁、完整。
二、加强企业人事档案管理的对策
我们抓住档案管理工作的核心环节，从加强组织领导抓起，从健全管理制度入手，强化档案管理工作流程，严格执行管理工作程序，摸索出一套适应新形势发展的管理方法和途径，取得了良好实际效果：
第一抓管理，健全完善各项制度。档案工作既要靠管理人员的素质，又要靠制度。因为制度建设更具有全局性、稳定性和长期性。实践证明，许多工作出现问题大都源于管理松懈所致。如果内部管理不严，制度不健全，本该可以发现的问题没能及时发现，本该可以堵塞的漏洞没能及时堵塞，将给造假者及非真实的归档材料的流入造成可乘之机，会严重影响了干部工作的管理。因此，企业要深知干部档案工作与其他干部工作一样，同样需要严格要求、严格管理，建立、健全各项档案管理、查阅、借阅、保管、保护等制度，严格按照《干部档案工作条例》《档案法》等各项规章制度执行，使档案管理自觉地置身于党的干部管理工作之中。常言说，没有规矩，不成方圆。干部档案是干部基本情况及德、能、勤、绩、廉的综合记录，是组织人事部门科学合理选拔、使用人才的重要依据。在组织人事工作中，除了对干部、人才的识别进行严格的考核、考察外，还要查阅干部的档案材料，这样才能更客观、更全面地了解干部的综合情况，更准确地做到知人善任。可见，干部档案在干部管理、选拔、使用中起着极其重要的作用。多年来，在实践工作中，我们结合干部档案管理工作的实际，在防止随意性、标准不统
一、杂乱无章现象上下功夫，先后制定了一系列规范干部档案工作的规章制度。目前，建立完善了14项规章制度。其中：队伍建设方面有干部档案管理人员岗位责任制度、考核制度、接待制度、学习制度；业务建设方面有干部档案材料收集归档制度、整理工作制度、保护与保管制度、转递制度、查阅制度、审查核对制度、保密工作制度、信息提供利用制度以及库房安全卫生制度和档案提取程序。使档案工作中的每个环节都达到了有章可循、有标准可依，有效地规范了工作人员的行为，使干部档案的管理工作实现规范化、制度化，保证了各项工作有条不紊地健康开展。
第二增投入，推进现代化管理。做好干部档案管理工作，提高干部人事档案管理工作质量和效率，必须抓好硬件、软件建设。我们主要从4个方面入手：一是硬件设施实行规范化。改善干部档案管理基础设施，现有80平方米标准档案库房，库房内均采用档案密集架存放档案。档案库房、办公室分开。二是管理手段现代化。高配置计算机、服务器、激光打印机、复印机、扫描仪、数码摄像机、消毒机等设备一应俱全。三是防护设备达到标准化。档案库房内配备了空调、监控仪、消毒机、温湿度表、灭火器等，符合防火、防光、防潮、防蛀、防高温等要求。干部档案库房“六防”措施全部得到落实。四是软件建设网络化。加快档案工作现代化步伐，斥资近20万元建立电子档案管理平台，实现了档案资源的信息共享，运用OA 办公平台电子档案馆进行检索，调档迅速，准确率高，提高了档案利用的效率。
在干部档案材料的收集、整理和内容建设等方面，坚持经常性收集、定期和集中收集相结合，使档案内容达到“完整、真实、精练、实用”的要求。装订整理做到分类明确，编排有序，目录清楚，装订整洁，符合标准。实施干部档案现代化管理，概括地说：就是干部档案管理的程序化、规范化、标准化和管理技术的现代化、科学化和具有现代化知识的管理人才。企业为实现档案管理现代化，首先从树立管理人员的现代化观念抓起，其次在科学发展的理念下进行管理技术创新，投入资金进行现代化设备更新，不断使干部档案管理工作向科学化、现代化发展。
第三严归档，杜绝“病从口入”，保持档案的真实性。干部档案是干部个人德才表现及经历的真实记录，是“知人善任，选贤举能”的依据，它具有极强的现实效用，而现实效用的发挥，是以其真实性为前提的。因此，对于该归入档案的材料，我们履行严格的审查手续，特别是对涉及到有关的时间、学历等，逐一与档案进行核对，对需组织审查后才能归入的材料，核查是否有组织审查意见等。工作中我们本着只有归档材料本身真实无误、完整、准确、体式合格才能归档的原则，否则，不得归入档案。有些干部档案因为制成的材料与书写材料的字迹的原因，造成形形色色，不符合要求，如档案用纸和书写所用墨水用极不耐久的纯兰墨水或圆珠笔书写，若干年后，将丧失其价值。目前解决这一问题最根本的还是要采用现代化的管理方法和手段，我们从管理工作源头上抓起，统一标准，统一规范。
第四提效能，协助做好干部人事任用。干部档案的重要作用，在于开发干部信息资源。多年来，在实际工作中，我们积极探索开发，发挥干部档案信息管理系统快捷、准确地辅助作用。一是为干部工作提供快捷服务。积极开发干部档案信息的综合汇总、专题分析等项工作，充分利用干部人事档案信息库，提取、检索全公司现职领导干部基本信息，形成以年龄、参加工作时间、学历、任职时间为主要内容的综合信息，省去了繁琐的大量提档手续，保护了档案，又提高了工作效率，为组织决策提供了科学依据。二是为干部工作提供预测服务。发挥信息化优势，对基层领导班子和领导干部的现状进行分类检索和翔实、准确地统计，形成各类分析材料，为组织调配任用干部提供重要依据，增强了工作的预见性。三是提高档案信息资源的利用率。建立内部局域网络，相关科室可根据权限随时调用所储存的信息数据，查询、检索信息库信息，实现了档案信息资源共享，提高了资源利用效率。
为了弥补部分干部档案填写不实的弊端，我们依据原有档案及有关资料，采取组织核实、认定的办法，对干部的简况重新登记造册，建立干部档案台账，并在干部档案注明中予以说明，以此作为组织掌握的档案的补充资料，为干部管理工作提供真实、可信的依据。同时，还对归入档案的材料实行组织认定，比如，在职取得的学籍材料、外出培训材料、奖惩任免材料等由主管部门对其真实性、合法性进行鉴别、审查，确认无误后再归入个人档案，从根本上解决档案材料的有效性问题。
第五求发展，实施干部档案工作目标管理。将干部档案纳入目标管理，使档案建设步入规范化、标准化轨道。打破传统管理模式中由于缺乏统一的工作标准而出现的分散管理局面，提出科学、规范、标准的管理方式。此外，档案部门与相关部门密切配合，参与企业发展规划制定、企业改制变更、干部人事任免等重大事项，一定程度上实现了档案工作和公司主要职能活动的同步管理。档案分类更趋科学、合理，逐步形成了适合集团公司实际的档案分类标准，并在实体分类的基础上，开始多途径的尝试信息分类的实践，为档案工作再上新台阶奠定了基础。
几年来，干部档案工作成为干部管理工作的重要组成部分，管好干部档案直接关系到管好干部的重要环节。因此，我们将致力于加强和改进干部档案管理模式，使之更好地为企业实施干部人才管理服务。
（作者单位：烟台交运集团有限责任公司）
推荐第7篇：人事档案
、你们公司的人事档案，除了以下5项常规内容外，还包含哪些其它内容？ A、员工简历
B、面试评估表 C、入职登记表 D、劳动合同 E、员工身份证复印件/照片
2、建立这些人事档案的作用和意义是什么？ 参照我们公司的规范，回答如下：由于我们公司有外籍人士，所以对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。 1.local员工的档案包含：
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415 员工登记表 应聘资料背景调查表 (适用签订保密协议人员) 身份证复印件 学历证书复印件 学位证书复印件 户口本复印件 照片 退工单/离职证明 劳动合同 保密协议 职业病危害告知书 员工手册签收回执 职业资格证书复印件 社会累计工龄核定资料
2.外籍员工的档案包含：
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15 员工个人资料登记表 应聘资料 背景调查表 (适用签订B类保密协议人员) 身份证复印件 护照复印件（外国） 台胞证(台湾) 回乡证（香港） 无犯罪记录（仅适用于外国人） 临时住宿登记表 学历证书复印件 学位证书复印件 照片 退工单/离职证明 劳动合同 保密协议
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21 LOA 职业病危害告知书 员工手册签收回执 就业登记备案表 就业申请表 就业证注销证明 如何管理人事档案？
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？
申请当牛人
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分享者：huang_3398 广东深圳 学号：12086009
4人力资源主管 能源/冶炼/材料/化工
本帖最后由 huang_3398 于 2012-10-16 11:42 编辑 我是9月开始在三茅打卡的，一共打卡12次，上月帖子被顶置2次，今天看到思考思的私信，说我获得9月打卡全勤奖，好 意外呀，激动得不得了，幸福来得太快太突然，不知说什么好，除了感谢还是感谢，谢谢三茅让我非常有 成就感，谢谢三茅提供这么好的平台，我会继续努力下去，希望能和三茅一起成长。
1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
我公司人事档案管理包含A、B、C、D、E、F几项，具体如下：
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？
A、档案保管：我们对每个员工的档案进行分类，按部门、入职日期、工号、工作区域进行分类，方便查找，我们的档案由
薪酬专员来保管，在办理好员工入职手续后，统一由薪酬专员保管，存放在专门的文件柜，因为档涉及到薪资保密。
B、借阅：我公司规定了严格的人事档案借阅制度，员工本人只可借阅自己的档案，部门最高领导可借阅、查看本部门人员
档案，人力资源部最高领导可借阅全公司人员档案外，人力资源部其他成员只能根据工作涉及的内容借阅员工一部分档
案，保护员工的个人隐私。
C、电子档案的建立和录入：新员工入职后收集齐公司规定的相关资料，由招聘专员负责录入公司ERP系统，所录入资料必
须确保完整性和正确性，录入的资料包括：员工基本资料、工作经历、培训经历、职位异动（调岗、升职、降职、调
薪）、绩效考核、性格测试等。
D、电子档案阅读权管理：和档案借阅类似，我们详细规定了查阅员工档案的权利，因有ERP系统，这方面操作起来比较方
便，对于薪资方面的权限，只有直接部门领导、人力资源部领导、薪酬专员及财务相关工作人员能查阅，修改权限仅限
薪酬专员属有。
E、销毁：员工离职后，纸存员工基本资料、劳动合同、竞业禁止协议等最少保留三年，对于一些重要的档案会存放得更久
些，电子资料我们是一直保留的，以方便资料统计及查询。
F、档案保存的注意事项：
方便查找：档案的存放一定要便于查找，按编号、部门、工作区域、日期等分门别类的存放；电子档案要录入关键词和主
题词，方便快速查找。
防水防虫防潮：现在大多数公司开始推行无纸化办公，对纸质档案的保管就忽视了，纸质档案记录是规避劳资纠纷的最大
证据，一定要保管好，档案存放地要注意保持通风、干燥、防虫，尤其要注意防虫，书中自有黄金屋，书中也自有蛀虫
呀，万一重要文件被虫子蛀掉，那就太得不偿失了。
保密：人事档案是员工的个人隐私，人力资源部或档案部门应该实行严格的借阅手续和保密制度，防止个人资料及隐私外
泄。 如何规避人事档案的风险？
1、你认为目前你公司的人事档案有没有风险？ A、有 B、没有
2、如果有，你会怎么来改善和规避风险？ 如果没有，你具体做了哪些措施来保证没有风险？
申请当牛人
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5分享者：风十三 广东深圳 学号：120864549
总监 计算机/通信/互联网/电子（企业规模：1001-10000人）本帖最后由 风十三 于 2012-10-17 08:12 编辑 今天大意失荆州啊！~~不小心失手，被膘哥偷袭！明天我势必重新夺回沙发宝座！ --------------------------
正如我前两天打卡介绍的那样，我们公司在人事档案方面的管理相对比较完善，目前没太大的风险，没有因此而给公司造成重大损失或发生负面影响事件。庆幸之余，还是得益于公司对档案管理的重视和日常操作的规范管控。
要合理规避人事档案的风险，我个人认为要从档案的真实性、完整性、及时性、安全性和实际操作的完备性等五个方面去着手考虑。详细如下：
1、真实性 员工档案真实性是其第一要素，如果连真实性都难于掌控和把握，做再多的安全保障措施、再及时完备的管理，那都是图劳无功的！没有意义，反而浪费时间和精力。因此，确保员工档案记录的真实性是风险防控的第一关，也是最重要的一关。
没有员工本人签名的资料入档，确切来说是一个无效的档案资料，一旦发生争议或纠纷，不足于作为有效证据。员工档案的许多资料都要员工本人提供、填写或签名，因此，建档时核查资料、确保填写规范和保证有员工本人签名等就显得尤为重要。如入职时的身份核实、学历验证、背景调查等；入职登记表的填写规范、劳动合同由HR在场监督指导员工本人签订等；员工对各项规章制度的培训记录签名等；有员工签名的薪资核定表、检讨书、奖惩记录、考核目标确认书、绩效面谈表、考核统计数据、年薪考核方案等；确保涉及员工入职/在职/离职等各方面的文件资料都是真实并经员工签名确认过的。另外，为了核查真实性把关工作是否做到位，我相信很多企业都会有HR负责人最终把关审核签字这一关，只有经HR负责人审核签字确认的资料才可入档，作为员工档案的组成部分。我们也不例外。（如果还没有做这一关，那就赶紧补上吧，任由小文员一个人按制度流程及规范来操作，不加审核，还是会有风险的啊！）
2、完整性
这个不用多说，该有一定要有，不能缺胳膊少腿的，否则就不行，风险随时可能发生！做HR最苦恼的是莫过于所有其他员工都在规章制度里签名了，但唯独有一个员工没签，而他却正好严重违纪了；或者说所有其他员工都买保险了，唯独有一个员工没买，而他正好出工伤事故了……碰到这种情况，你肠子悔断都没用，要怪只能怪自己平时没检查和注意好员工档案内容和记录的完整性。多留个心眼，多仔细对几遍，多审核，不完整限时补齐（如我们是要求一周内补齐）等终究是有益无害的。
3、及时性
及时性无非就是该更新的、该续签的、该补齐的都要及时提前完成，尤其是不能超过法定期限，否则就存在法律风险。如我们公司规定，员工基本信息（身份证、住址、联系电话、紧急联络人）有变更的，应第一时间（变更后一周内）书面告知HR部门，不告知视是默认没变更，排除企业不利风险同时，档案管理人员要及时给予更新。做好及时性最好的办法莫过于在EHR系统中设置工作事项提醒或建立EXCEL表格对到期时间进行标红提醒，并定期提前查看，以备及时行动。
4、安全性 安全性主要是注意档案的防潮、防虫、防盗、防泄露，专人专室专柜（铁柜）保管很较好地做到这一点。为了进一步防范和监控，我们还在档案室内容安装了高清摄像头，整个档案室可以通过高清摄像后台一览无余，没有死角。《档案借阅登记表》配上监控录像，要做手脚很难，我们那小美女借她个胆她也不敢乱来，呵呵。另外，我们公司的员工档案一旦建立，就不会轻易让员工获得或带走，那怕是一张无关紧要的纸，只要是员工档案里头的，都不允许任何人带出档案室。电子档案只准按权限查看，不能复制、下载或打印等。
5、操作的完备性 这个说简单点，就是你对员工档案所做的每一项动作是否有操作规范和流程？是否有登记表可追溯和备查？就像对待公司财务报表和公章一样，去认真慎重地对待档案建立和管理的各个环节，就问题不大。如《借阅登记表》等。
另外，为了震慑和惩罚档案管理的违纪行为，在规章制度中最好写明如“提供虚假信息和个人经历，操作中延误或不及时办理、外泄档案信息给公司造成重大损失或负面影响者，按严重违纪论处，给予无偿辞退”等字样的处罚规定，以此来约束员工和档案管理员的操作行为。
推荐第8篇：人事档案
建立人事档案的作用与意义：
人事档案是公司档案袋的重要组成部分，是一家公司的文化底蕴，可以全方面综合的考察员工，作为升迁加薪等的考察一句，也可以有效避免产生不必要的纠纷。 公司人事档案主要包括：
员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、身份真复印件、照片等。 主要可以分为三大板块：
入职员工：
新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明（上一家单位）、劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书（承诺与上家单位家畜劳动关系，发生纠纷与本公司无关）
在职员工：
试用期转正评估表、岗位升迁申请（人事异动审批表）、请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月底绩效考核表、年终考核表、年终总结
离职员工：
离职申请、理智工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书
人事档案编号：
入职年份+流水号例：2012年6月3日入职，则该员工编号为：2012060301 人事档案管理：
固定人员（入职、在职员工）和流动人员（离职员工）：以个人为单位用档案袋收纳应聘人员：以整体为单位用档案袋收纳
固定人员的人事档案借阅需经部门主管同意
流动人员档案和应聘人员人事档案借阅需经档案管理人员同意
流动人员档案自人员离开之日起3年后可销毁，应聘人员档案自投递之日起2年后可销毁。
注：所有人员的档案都应建立电子档以备查阅
推荐第9篇：人事档案
《公司人事档案管理办法》
一、公司人事档案管理办法总则
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》，结合公司实际，制定本办法。
1、人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。
2、在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。
二、公司人事档案管理办法职责
（一）综合办劳资员
1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。
2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。
3、负责登记工人工作变动情况。
4、负责为有关部门提供职工情况
5、负责定期向本单位档案室移交档案。
（二）综合办档案员
1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。
2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。
3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。
三、公司人事档案管理办法管理规定
（一）工人档案的内容和分类：
1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料；
2、自传材料。是指自己撰写的传记材料；
3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料；
4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料；
5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证明材料，申诉及落实政策的材料；
6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括加入党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和民主党派的材料等；
7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料；
8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料；
9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证明、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证明等材料；
10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大参考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。
11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。
（二）档案的收集、鉴别与归档
1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。
3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。
4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。
5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。
6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。
7、各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表（履历表）放在首页（在目录上仍按时间顺序排列）。
（三）档案的保管
1、建立健全档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。
3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案应转交组织、人事部门代管。
4、档案按姓氏或拼音字母编号等方法进行排序，并按规定的分类装订成册。
5、职工死亡后，其档案移交本单位档案管理部门保管。对国家和单位有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案按《齐鲁石化公司档案接受征集管理办法》（齐办发〔1996〕66号）有关规定移交公司档案馆保管。
6、退职、退休、失踪、逃亡、自动离职、出国不归等人员的档案，按《齐鲁石化公司档案接受征集管理办法》有关规定移交档案管理部门保管。
7、调动、解除（终止）劳动合同或被开除、除名人员的档案，在办理解除（终止）劳动合同手续后，由公司劳动工资部在30日内转交新的工作单位或劳动保障行政部门。
（四）档案的借阅与查阅
1、任何人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
2、档案除特殊情况外一般不借出查阅，如必须借阅时，须持注明借阅理由的单位介绍信，经劳资部门负责人批准，办理借阅手续。外单位借阅档案时，还应出示本人工作证或身份证。借阅档案要如期归还。逾期不还的，档案员必须及时追回。
3、借阅档案时，档案员和借阅者要当面点清材料份数和页数，登记签名。归还时当面交清，双方签字认可。借档人员要保证档案安全，有遗失、缺页、损坏等情况时，应立即追查责任。
4、查阅档案，必须有查阅单位领导签字。外单位查阅应持单位介绍信及本人工作证或身份证，经劳动工资部门负责人同意后，方可查阅。未经同意，不得摘录、复制档案材料。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
5、档案查阅应遵守以下规定：
（1）查阅档案应在阅档室进行，且应2人以上，其中至少要有1名中共党员；
（2） 在查阅档案时，严禁吸烟等可能污损档案的行为；
（3） 查阅档案的人员，对档案内容应严格保密，不得向无关人员泄露。
（五）档案的转递
1、档案应通过公司机要部门转递或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。
2、对转出的档案，必须按“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。对转出的材料，不得扣留或分批转出。
3、接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
（六）处罚
有下列行为之一的，视情节轻重，由主管部门对有关责任人员给予行政处分或经济处罚：
1、不按规定建立档案工作管理制度或档案保管条件不当危及档案安全，造成损失的；
2、发现档案破损、变质、丢失或泄密等情况，未及时采取措施造成损失的；
3、不按有关规定将应归档的文件材料向本单位档案机构或档案馆移交的；
4、涂改、伪造、盗窃档案或擅自提供、抄录、公布和损毁档案的；
5、阻挠、拒绝档案管理部门依法监督检查的或对检举揭发违法行为者打击报复的；
6、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的；
7、违反国家有关档案法规的。
（七）档案员守则
1、认真执行档案管理规定，遵守保密制度，忠于职守。
2、保护档案的安全，不得擅自转移、分散或销毁档案材料。
3、除转正定级、党团、调资升级、奖惩等政党性材料可以随时归档外，其它材料应随时进行登记，经主管领导批准后，方可归档。
4、需要销毁或处理的档案材料，必须经登记和批准后方可处理。
5、不准无关人员进入档案室。不向无关人员泄露档案内容。
5、档案材料书写时一律用钢笔或毛笔，字迹要端正、清楚，不准使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。
6、档案管理应做到：认真鉴别、人档相符、分类准确、编排有序、目录清楚、查取迅速、装订规范、存放整齐、查（借）阅有手续。
推荐第10篇：人事档案
毕业生档案管理有关事项问答
2010-06-02 11:12:34
一直以来，不少毕业生由于对档案的作用不了解和不重视，在签订就业合同时并未考虑应该如何管理自己的档案，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下“隐患”。下面是毕业生档案相关问题的解答。
一、什么是人事档案？人事档案有什么作用？
答：
1、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
2、人事档案作用是：（1）办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；（2）职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格；（3）转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据；同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。（4）户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。
二、什么是户口？户口有什么作用？
答：
1、户口是国家个人基本信息的记录凭据。
2、户口的作用是：（1）办理身份证、住居证、暂住证的凭据；（2）办理结婚、生育指标的凭据；（3）办理出国、买房、
子女入学、入职的凭据；（4）、办理银行存款的凭据；（5）办理社会保险的凭据；（6）公务员事业单位报考等各类考试的凭据；（7）住宿、乘飞机、火车等入行凭据。
三、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？
户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，随着户口迁移证的开出，其在校的户籍信息将随之消除，因此户口迁移证不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。
目前我国银行、保险等行业的业务办理需要与户籍信息挂钩，如不及时处理好自己的户籍，将直接影响你的工资、保险、信用卡等业务的办理。
四、什么是人事代理
答：人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等规定，其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。
推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。譬如毕业生凭报到证将档案挂靠在人才交流中心后，可保留干部身份、连续计算工龄、转正定级、职称评定、购买各类保险等。
五、为什么要办理人事代理？
答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股
份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。
六、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？
按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。案例：某学生2003年毕业于长沙某高校，毕业后去了广州某民营企业工作，因民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。2006年他跳槽到一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业时没有办理就业和人事代理手续，档案和户口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他毕业已3年，指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这时候机会就永远失去了。
七、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？
工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件，也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。
案例：长沙某高校2001年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，工龄、档案工资从2001年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有
办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。
八、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？
答：
1、毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。
2、毕业生如果是在三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。
九、如何办理改派？
答：
1、到原接收单位开具退函，提取原报到证；
2、到长沙理工大学就业指导中心办理相关证明；
3、凭退函、证明、原报到证、毕业证、身份证原件到湖省
大中专就业指导中心办理新报到证。
十、办理人事代理手续，有报到证与没有报到证有什么区别？
毕业生办理人事代理手续，可要报到证也可不要报到证。但有报到证的，可取得干部身份；自开出报到证时间始，连续计算工龄；一年后可办理转正定级手续。而没有办理报到证的，就没有干部身份、不能连续计算工龄、不能按时办理转正定级手续等等。
十一、应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？
应届毕业生在毕业后未找到正式的接收单位的（如私企、外资企业和暂时没有人事编制的单位）或准备出国的，应尽快办理人事代理手续。
十二、什么是报到证？
报到证是由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划
招生的毕业生持有的证件。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心；副本为白色，由学校负责放入毕业生档案。
十三、报到证具有何种功能？
1、是毕业生到接收单位（人才服务机构）报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、凭报到证及其它有关资料办理户口和人事档案等手续；
4、确定干部身份，调入调出的依据之一。
十四、应届毕业生办理人事代理有哪些好处？
1、向毕业生提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务。
2、为毕业生保管人事档案
3、为毕业生申报专业技术资格考评。
4、按国家有关政策为毕业生调整档案工资。
5、委托毕业生的养老、医疗保险、工伤保险等
6、负责管理毕业生的中共党员的组织关系。
7、为在市区无入户地址的毕业生挂靠户粮关系。
8、负责接转毕业生的人事关系手续，在委托代理期间，按规定保留干部身份、计算工龄，为毕业生办理出国（出境）政审呈报手续。承办与人事管理相关的其他事宜十
五、毕业时暂未落实工作单位以及准备考研的毕业生档案如何处理？
答：可在湖南省大中专毕业生就业指导中心办理档案户籍托管，因为在落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省中心签订的《人事档案与户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接到省中心办理《报到证》，
毕业生户籍随新办《报到证》转迁；考研毕业生凭报考学校调档函即可在省中心办理档案调出手续，而不需要再到学校办理任何相关有续。
第11篇：企业岗位职责
部门名称：董事会
对谁负责：全体股东大会
主要职责：
1、负责召集股东大会，并向股东大会报告工作;
2、执行股东大会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8、拟订公司合并、分立、解散的方案;
9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
部门名称：总经理办公室
直接上级:总经理
下属部门：
部门性质：是行政指挥的办事机构
管理权限：受上级领导的委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施;
7、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导;
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
11、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
15.负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作;
16.负责做好公司的宣传报导工作;完成公司领导交办的其他工作任务。
部门名称：信息部
直接上级：总经理
下属部门：企管科、信息科、计划统计科
部门性质：综合管理及信息开发。
管理权限：受总经理委托，行使对公司企管、信息、综合计划统计工作全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。
管理职能：负责对公司的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
1、组织编制公司经营方针目标和生产经营计划(草案)，编制信息开发、企业管理、行政后勤、安全保卫计划修改、检查、考核工作;
4、负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核，有权提出机构设置意见和建议;
5、负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;
6、负责制订公司计算机开发应用计划，有步骤地开发计算机应用软件，逐步实现企业管理现代化;
7、负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理，管理系统保密口令，保证网络系统的正常运行，参与新程序、新系统的设计开发，制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;
8、负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表，开展统计分析，做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;
10、负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作，并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;
11、负责制定公司经济责任制考核制度。在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上，认真组织制定经济责任制考核实施细则;
12、负责执行经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金、年终奖金综合考核评分工作;
13、督促、协助各部门制定与其相关的各项管理制度;
14、督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划，负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类计划的综合平衡工作;
15、完成公司领导交办的其他工作任务
部门名称：行政部
直接上级：总经理
下属部门：总务科、保卫科
管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务。
管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
主要职能：
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查;
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实;
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处;
11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;
12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动;
13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
部门名称：人事部
直接上级：分管副总经理
下属部门：人事科、劳动工资科
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11、严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;
15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.认真做好公司领导交办的其它工作任务 部门名称：财务部
直接上级：分管副总经理
下属部门：会计核算科、财务科、稽核科
部门性质：会计核算及财务管理
管理权限：受总经理和分管副总经理委托，行使对公司财务会计工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施;
4、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行;
5、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作;
6、负责编写财务分析及经济活动分析报告。全同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向;
7、有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策;
8、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符;
9、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金;
10、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费;
11、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
12、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查;
14、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付;
15、认真完成瓮领导交办的其它工作任务。
部门名称：技术开发部
直接上级：分管副总经理
下属部门：技术科、研究所
部门性质：生产技术管理;管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;
4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;
5、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;
6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施，确保产品品种不断更新和扩大;
7、合理编制技术文件，改进和规范工艺流程;
8、研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化销售的目标，提供可靠的指导依据;
9、负责制定公司产品的企业统一标准，实现产品的规范化管理;
10、编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订定额内容;
11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;
12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保经营工作的正常进行;
13、及时搜集整理国内外产品发展信息，及时把握产品发展趋势;
14、负责编制公司技术开发计划，抓好技术管理人才培养，技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作;
15、组织技术成果及技术经济效益的评价工作;
16、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;
17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
部门名称：品质管理部
直接上级：分管副总经理
下属部门：质检科、质管科
管理权限：受分管副总经理委托，行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限，承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;管理职能：制定质量工作标准、产品质量检验标准，确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产经活动全过程的质量管理工作，对所承担的工作负责。
主要职能：
3、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
4、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷;
5、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高，力争尽早通过ISW9000论证;
6、配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训，强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，加强对计量、质量人员培训考核力度，建立和完善计量、质量员执证上岗制度;
7、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
8、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息;
9、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷，并明确的提出处理意见。一般质量事故，由本部全权处理，重大质量事故，本部提出处理意见，报主管副总签署意见后，报总经理办公会议讨论，经总经理签字同意批准后，下文处理;
10、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程，教育员工严格遵守技术纪律;
11、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据;
12、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序，培训专、兼职质量统计人员，提高其业务水平和工作质量;
13、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组织专题分析会集中汇报，特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。部门名称：营销部
直接上级：分管副总经理
下属部门：市场科、储运科、售后服务科、驻外分公司、驻外营销点
部门性质：公司产品的经营销售及售后服务。
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
3、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;
4、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交计划生产、财务部门，便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。同时，随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
5、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全，验收及时，标明型号、规格、数量等，出入库单据妥善保管，严格执行公司物资管理制度，认真办理产品出入库手续;
6、负责库存产品的保管。认真保管在库产品，做到永续盘日清月结，堆放整齐，经常核对库存，出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账，达到账物相符、账卡相符，保证账、卡、物、资金四对口，做好在库产品的防火、防盗、防损工作，确保库存产品的安全;
7、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题，要查明原因，并弄清责任，做好原始记录，分别按程序办理调整账目手续;
8、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;
9、负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划，合理的平衡产品供货计划，做好对外销售点联络工作，组织产品的运输、调配，完善发运过程的交接手续;
10、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态，积极适时、合理有效地开辟新的经销网点，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率;
11、负责对营销网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作;
12、负责做好产品的售后服务工作，经常走该用户，及时处理好用户投诉，保证客户满意，提高企业信誉;
13、负责拟订本部门工作目标。抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作，关心营销人员的生活及思想动态，做好耐心细致的思想教育工作，杜绝经济犯罪的事件发生;
14、负责做好广告宣传，正确编制年度销售费用及广告费用计划;
15、按时完成公司领导交办的其他工作任。
部门名称：生产部
直接上级：分管副总经理
下属部门：生产和、设备动力科、开料车间、木工车间、油漆车间
管理权限：受分管副总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责。
主要职能：
3、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行;
4、负责组编制年、季、朋度和平作业、设备维修计菩萨及时组织实施、检查、协调、考核;
5、负责设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调;
6、密切配合营销部门，确保订、定产品合同的履行;
7、配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并组织试生产，不断提高产品的市场竞争力;
8、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
9、负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划;
10、及时编制上的年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
11、抓好生产统计分析报告团荼。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
12、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间;
13、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源;
14、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产调度员、设备管理员、统计员、计划员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;
15、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施=检查监督及控制;16.按时完成公司领导交办的其他工作任务;
10、聘任或解聘公司经理，根据经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项;
11、制订公司章程修改方案;
12、提出公司的破产申请;
13、制定公司的基本管理制度;
14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
第12篇：企业人事档案应保存的资料
企业人事档案应保存的资料
一、必须的资料
1、身份证复印件
注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、学历证书复印件
注：①原件应审验，②学历证书包括毕业证、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表（包括附带的个人简历）
6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的，应有公安部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执
三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
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第13篇：人事档案管理办法
人事档案管理办法
2、在档案袋目录上写明各项材料名称和数量，封好归档。
3、各单位应设立档案柜，并放置合适位置。
4、个人档案按照“员工编码”顺序确定归档的具体位置。
（二）电子档案
1、根据书面档案录入相关资料，并及时更新，系统自动留存资料变更记录。
2、管理软件设立单项、多项及综合查询功能，检索依据可根据需要选择。
第五条 人事档案的核查
（一）为保证人事档案的完整性、时效性要定期进行检查。各单位每年至少进行三次自检，并保存自检记录。对相关文件、记录及时补充及延续。
（二）各单位可采取书面或电子形式建立档案管理台账，以备核查及记录。
第六条 人事档案的转递
（一）内部调转，员工在集团所属企业间调转。
1、调出将转递的人事档案，填写《转递人事档案材料明细单》。
2、封档并加盖骑缝章，随同《调转/晋降记录表》转向调入单位，在转递中应遵循保密原则，通过内部传递流程转递、不能交本人自带。
3、收档单位在收到档案核对无误后，应在回执上签字盖章，三日内转回。原单位在档案台账上注销。
4、调出、调入单位在管理软件中同步做电子档案调转。
（二）外部调转，员工离职，原单位与新单位或与社保部门间书面档案转递。
1、调出将转递的人事档案，填写《转递人事档案材料明细单》。
2、封档并加盖骑缝章转交新单位或社保相关部门，或由本人提出书面
申请自带档案，并在《转递人事档案材料明细单》上签收。
3、转出档案后在档案台账上注销。
第七条 人事档案使用
(一)查阅
有权限人员可以到人力资源部申请查阅档案，查阅前要办理登记手续。
（二）出具证明材料
本人因入党、招工、出国、婚育等需要出具证明的，人力资源部根据档案内容并向被证明人核实情况后出具证明材料。
第八条 人事档案保密规定及保存期限
（一）由专人负责书面人事档案的保管工作，保管人员不得对档案删除、涂改、销毁，必须严格保密、不得扩散。
（二）有使用、编辑管理软件权限的人员应妥善保管密码，不能借给他人，日常要及时更新电子档案，确保信息同步准确；有审批权限的人员需要他人代理工作时需要有授权，并注意变更密码，确保授权的时效。
（三）人事档案永久保存。下属单位离职员工未转、提走的书面人事档案于次年五月一日前封档提交人力资源部存放。
（四）电子档案每年定期由信息部做拷备存档处理。
第九条 以上自2012年6月1日起开始执行，原相关规定废止。
集团人力资源部
2012年1月1日
第14篇：人事档案管理办法
第一章 基本原则
第一条 为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条 人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条 人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条 在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章 体制、任务和人事档案干部
第五条 人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条 人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条 人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章 人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条 为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条 公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十一条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条 人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第四章 人事档案的管理和利用 <?xml:namespace prefix = o ns = \"urn:schemas-microsoft-com:office:office\" />
第十三条 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条 根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条 档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条 严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条 做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条 凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条 对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
第五章 档案的转递
第二十一条 人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条 如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
第二十三条 为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条 公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第15篇：人事档案管理制度
人事档案管理制度
第一条 目的
将本企业人事档案管理工作制度化、合理化和高效化。促进本企业之人事档案管理作业推进顺畅，并有效地服务于企业。
第二条 使用范围
凡本企业（含分支机构）内部人事档案管理，应依照本制度管理。
第三条 原则
安全、保密、清晰和完整的原则。
第四条 管理体制
企业及各分支机构行政部负责所在企业内部人事档案管理工作。
第五条 档案分类
员工人事档案分为以下两大类：
（1）试用期员工档案
①分类：基本资料类；试用期考核类；转正材料类。
②材料包括：
A：求职书、个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件、劳动合同等；
B：新员工评价表、新员工约总结表及其他试用期考核表；
C：转正申请及其他与转正有关的材料。
（2）正式员工档案
①分类：员工档案可以分为基本资料类、合同/协议类、培训类、考核类、工资类、职务变动类、奖惩类和离职类等。
②包括以下资料：
A：求职书、个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等个人基本信息资料；
B：劳动合同及补充协议、保密协议等各类协议；
C：培训申请、培训记录、培训效果评估等与培训相关的资料；
D：试用期各类考核材料、每季度/每年度绩效考核材料和绩效记录等资料； E：工资记录、调薪/降薪记录等；
F：职位说明书、职务晋升、职务异动等记录和资料；
G：各类奖励、处罚材料；
H：离职申请、离职交接手续、离职谈话记录等；
I：其他无法归入以上的8项的材料。
第六条 人事档案的归类、排列与编号
（1）档案分类
①档案分类应根据案件内容、部门组织和业务项目等因素，按部门、大类和小类三级分类。先以部门区分，，之后按案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类；
②档案分类应力求切合实际应用。如果案件较多，三级分类不够应用的，须在第三级之后增设第四级“细类”。案件不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”两级；
③同一小类（或细类）的案件以装订于一个文件夹为原则，如案件较多，一个文件夹不够使用时，可分为两个以上的文件加装订，并于小类之后增设“卷次”编号，以便查阅；
④每个文件夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
档号的表示方式如下：
A1A2——B1B2C1C2D1——E1E
2其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案次卷，E1E2为档案目次。
（2）档案名称与编号
①档案按各级分类后应赋予统一，，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊；
②各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示：其位数多少视案件多少及增长情形斟酌决定；
③档案分类 各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名
称及其代表数字编号，按一定顺序依次排列，以便查阅；
④档案分类各级编号内应预留若干空档，已备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用；
⑤档案分类各级名称及其代表数字已经确定，不宜随意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆；
（3）档号编定
①新档案，应依据“档案分类编号表”，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，据此编列档号；
②档案归属前案时，应查明前案的档号，并以同号编列；
③档号以“一案一号”为原则，遇有一档案件叙述数事，或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号；
④档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订的档案则填写于右上角；
第七条 人事档案提供利用方式
人事档案提供利用的方式是档案管理部门在可提供利用的范围内，提供档案的具体形式。目前，提供利用方式主要有查阅、调阅、出具证明材料、提供人事资料卡片和提供人事工作信息等。
（1）查阅
查阅是相关利用这到人事档案管理部门去查看所需要了解的档案材料，无关人员不得要求档案查阅，档案管理部门在提供查阅时，应做好相应的查阅登记。
（2）调阅
调阅是相关利用者为了完成某项人事工作任务，通过查阅不能满足其需要时，必须经人事档案借出使用而采取的一种利用方式。借阅人事档案必须严格履行节约手续，借阅时间一般不得超过两周，借出的档案预期未还时，档案管理部门要及时催还或续办延长手续。不相关部门人员调阅档案在《调阅登记薄》上登记薄并呈存档部门主管核准后，才可调阅。调阅档案时间为两天为限，不得转借、拆卸、调换、复印。
（3）出具证明材料
出具证明材料是在提供利用的范围内，由管理部门对人事档案的有关内容进行摘
抄和复制，形成单独材料，以证明该人的情况。出具的档案证明应认真校对、审查，经档案管理部门主管批准后，加盖部门公章后方可发出。
（4）人事资料卡
每个档案都建立一张人事资料卡，记载存档人基本信息资料。根据需要了解的问题，查阅者可摘抄人事资料卡的相关内容或复印资料卡。
（5）其他
第八条 档案保存期限与销毁
（1）企业建立的内部人事档案原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存一年后方可销毁。
（2）按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源经理审核，报总经理批准，并制定两人执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。
第九条 权责单位
（1）行政部负责本办法治疔、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
第16篇：就业人事档案
毕业生人事档案问题
各位宝儿，从这几天咱们咨询关于上交就业材料的问题来看，有个别还不太明白我们现在到底需要做什么?怎么做？现将相关事项说明一下： 我们作为2014届毕业生要顺利完成毕业派遣，需遵循以下流程：
生源信息审核上报毕业生开户注册毕业生录入就业信息、上交就业证明材料省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣毕业生返校领取毕业证、派遣证毕业生档案发送；以上流程中“生源信息审核上报”以及“毕业生开户注册”咱们已经完成，现在咱们处于“毕业生录入就业信息、上交就业证明材料”阶段。这个阶段是我们毕业的必经阶段。
关于咱们的人事档案走向，有以下几种选择：
网上签约（网上签约，所在的公司必须在山东人事信息网上有注册、你完成签约以后学校就业办网站上有统计，网签之后自动就显示出来；这两种方式是人档不分开的，对自己最有益处的）
跟就业单位进行网上签约，签约之前一定要问清楚是否能托管你的档案，如果不给你托管档案，等毕业后档案发送的时，档案打回原户籍所在地，如果户籍所在地不接收（比如青岛地区），那么你的档案可能会成为死档。也就是说你的档案没有用了。网签也是开始计算工龄和干部身份转正定级的。
人事代理：
这种形式针对的是档案想暂时留在烟台或者暂时留在烟台将来有可能到别的地市工作，毕业前无法和公司签约的同学。这种托管形式的好处是学生能够计算工龄和干部身份的转正定级，为了将来学生缴纳养老保险奠定基础，便于学生档案的流动（学生档案由人事部门转发）。将来如需人事档案调动，只需给人事代理部门打个电话，人事部门审核，通过机要局转档，不需本人来烟办理相关手续，所以建议不能网签的宝们人事档案采取这种人事代理形式。
办理人事代理所需材料：要交2张一寸照片和身份证号码以及人事代理费400。
纯档案托管：
将档案放到烟台人才中心，每年交保管费180元，如将来需要将档案转走，需本人到接收单位人事部门开据接收人事档案证明，本人来烟台人才中心办理档案移出手续，再回到接收单位所在地相关手续，并不计算工龄及干部身份转正定级，类似于纯保管费。（省外及烟台六区内的同学不接受办理）
打回生源地：
以上几种情况都不办理的同学，人事档案将在毕业之时，打回到生源地的劳务市场，有效期限是二年，如果在二年内没有找到接收人事档案的公司，将给消档，同时取消干部身份。故提醒咱们档案打回生源地的同学一定记得二年内处理好你的人事档案，否则消档后咱们从上学到大学的十几年人事档案信息将不复存在，这关系到咱们将来以至你老年时的退休工资待遇，请谨慎处理。
另：回生源地的同学必须提供就业证明材料一份（即劳动合同），合同要严格按照劳动合同的填写要求填写，出现错误还需进行二次寄送。
人事档案关乎咱们的身份及将来工资待遇问题，不能以随便无所谓的态度来对待，如果家里有懂人事关系的亲戚朋友，可以详细了解一下，人事档案关系是很严肃的东西，请慎重对待。
第17篇：人事档案管理制度
人事档案管理制度
一、总则
本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。
第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至“中国国际人才开发中心”百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。
第二，在公司内部建立员工档案。以下将对这一情况做具体的规定。
二、档案的建立
1、员工入职当天，填写好《员工履历表》，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核
2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。
3、人力资源部与试用期员工签定《试用期劳动协议书》，正式员工签定《劳动合同书》，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。
4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。
5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。
三、档案的查询
1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。
2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。
四、档案的转出
1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必须有转入单位的调档函方可转出。
2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。
3、档案转出后要及时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。
第18篇：人事档案管理制度
一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。
二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料；报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定；审计工作中形成的材料；
(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料
(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。
(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写对查阅问题，查阅日期等逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。
(8)档案在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
六、转递档案应遵守下列规定：
(1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。
(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。
(3)收到外单位的档案，要及时核
对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。七、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别；属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺把好\"入口关\"；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。
八、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档；
九、保管档案工作人员守则如下：
(1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
(2)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。
(3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
(4)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。
(5)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事
第19篇：人事档案管理制度
人事档案管理制度
1.人事档案室必须坚固适用，保持清洁，要经常检查防火、防盗、防晒、防潮、防蛀的设施和安全设施。
2.所保管的干部、工人等档案都应登记造册。
3.定期核对档案的顺序，发现问题及时纠正。
4.每年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，不符合档案列入规定的材料，严禁入档，做到归档及时，分类准确。
5.严禁任何人私自保存任何人的材料，对私自保管他人档案材料拒不交出的或利用私自保存的档案诬陷他人者，视情节轻重予以严肃处理。
6.人事调动时，按规定办理档案转递手续，不准私自携带。
7.查阅和借用人事档案的规定。
（1）查阅单位应按照查阅人事档案的规定履行查阅借用手续，凡因任免、调动、了解、审查、纪检等工作，需要查阅档案时，经人事部门同意后方可查阅和借用档案。
（2）人事档案管理人员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料，外单位人员凡因职工子女及其家属入团、入党、入学、参军、参加工作等进行政审，需要了解有关职工情况时，一般不给阅档。如确须具体查阅时，应持有阅档介绍信。
（3）档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以借用，借用时必须严格履行手续，并按期归还。
（4）查阅档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案材料。不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。
（5）摘抄档案，需征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题，但不准忘笔记上摘抄。抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。
（6）阅档人员严禁在档案材料附近吸烟喝水等，一面损坏和污染档案材料。
第20篇：人事档案调入
人事档案调入
持公司“接收函”，到外投换“商调函”。到原档案所在地提取档案后送至外投，同时填写《外资企业职工登记表》，领取档案回执。
1、员工持公司出具的“同意调入职工档案申请”，到外投换取“调档函”。
2、持调档函到原存档单位提档。（调档前请阅知“调档提示”）
3、将密封完整的人事档案交至外投。
4、外投审核人事档案材料。
5、审核合格，外投开具“存档回执”。该回执交至公司。
6、档案存入公司集体户。
7、以上为公司集体存档。若档案要以个人存档的形式存放在外投（仅限北京
户口），请直接到外投开具“调档函”，并签订“个人委托保管人事档案合同书”。档案审核合格后，发放“个人存档卡片”一份。
《调档提示》
一、必备材料：
1、行政介绍信、工资介绍信，或行政工资介绍信（合二为一），盖人事章，工资介绍信上需注明档案工资情况。
2、用工证明：
（1）为干部身份的（通过教委办理派遣就业手续的大中专毕业生或通
过人事局办理聘干手续的人员或通过留学回国派遣手续办理就业
手续的人员）：《全国本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业
研究生就业报到证》或《留学回国人员工作分配通知单》，本科
毕业的另需要有毕业一年后的转正定级表（盖人事章），转正定
级单位应与原派遣或聘干单位相一致，硕士、博士毕业的，另需
要有毕业三个月后的定级表（盖人事章）；
（2）为工人身份的（通过劳动局办理招工手续就业的）：招工表或《北
京市城镇失业人员就业登记表》，转正定级表（盖人事章）。
3、政治面貌为“党员”的，档案中需有党员材料，《入党志愿表》上需要有党委盖章。
4、1992年10月前参加工作的，需有第一家上保险的单位提供的连续工龄审定表。
5、若您曾经在事业单位工作，
（1）您直接从事业单位转来外投的，需要该事业单位开具视同缴费证
明，内容包括：该单位是事业单位、您在该单位的正式在编工作时间、在职期间从未缴过养老保险，应视同缴费年限；
（2）离开事业单位后曾到企业工作，需要该企业提供连续工龄审定表。
二、若您是北京户口，档案中记载有辞公职、自动离职、被开除、除名等情
况的，必须有重新招工表，如没有，需要原单位将档案转到本人户口所在地职介中心接收失业人员档案的部门，然后办理求职证，由用人单位去劳动局办理招工手续；
三、若您是非北京户口，档案只以“借调”的形式从户籍所在地的人才调入
外投，离职后，档案必须调回户籍所在地人才服务机构。
