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酒店客房前台收银接待岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-05-08 08:32:21 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:前台接待(收银)岗位职责

前台接待(收银)岗位职责

1.服从督导或值班经理的工作安排,按规定的程序与标准向客人提供第一流的接待服务。

2.阅读并填写交接班日志,及时跟办上一班未完成的工作。

3.根据分配房间的原则,为预抵的宾客分配房间;按规定办理宾客入住登记手续,根据特殊情况给客人办理换房手续。

4、服从会计的安排,根据酒店规定的收款政策,按收款的程序与标准为客人提供第一流的结帐服务。

5、做好凭帐工作,确保所交的现金、支票总额与电脑记载的总额完全一致。

6、控制并掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。

7、准确打印帐单,及时迅速核收客人应付费用,收款时要快、准,做到不漏收、不错收,要验时现金的真伪,要正确识别信用卡和支票。

8、兑换好当天所需要的零钱,备用金每天核对。

9、管理并用好各种收据票据。

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24、礼貌地为客人结帐,发现问题核查原因,及时上报处理。严格把好入住登记手续关,做好协查工作。 做好VIP宾客的接待准备工作。 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。 掌握电脑操作技能,能迅速将顾客资料输入电脑。 通过电脑、电话、单据、报表等方式和途径把客人有关资料传递给各相关部门。 掌握客房出租情况,打印、统计各类客房销售的营业报表。 掌握、熟悉团队、散客的业务操作,并能独立处理疑难问题,做好客人资料档案编写工作。 按规定提供客房钥匙服务。 记录顾客的叫醒服务,用餐和离店时间,并把有关资料通知相关部门。 负责有关房价,酒店服务设施等详细资料。 向顾客销售客房并销售酒店其它服务产品。 耐心接受客人的投诉及意见,发现问题及时上报。 维持本组范围内清洁。 完成上级交办的其它工作。

推荐第2篇:前台收银及接待岗位职责

水之韵美疗会所

前台接待收银岗位职责

1、爱岗敬业、尽职尽责,在工作期间始终要保持良好的精神面貌及优质的服务。

2、主动热情的接待顾客,熟记每位顾客姓名,并及时为客人递上饮品。

3、随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。

4、繁忙时要热情的招呼好每位等待客人,对需等待的客人及时送上饮品及书刊杂志。

5、发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。

6、清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。

7、必须如实掌握和计算店内营业收入,钱物与账单要相符。

8、交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、及其他待办事项等。

9、严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并追究刑事责任。

10、严格按照会所要求填制、使用和保管好收据及账单,如有遗失或违反规定者,就情节轻重给予不同程度的处罚。

11、认真监管好前台库存,每月1日与店务经理盘点库存,2号交报表。会所将不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。

12、遵守财务保密制度不准将营业额、账目单据等,交予财物无关的人看或计算。

13、因工作需要前台人员离开工作岗位,必须互相告知离去原因、去向,工作期间不允许接打私人电话。

14、前台工作人员禁止随意调换分客顺序或不按顺序点排员工,如发现给予相关责任人记过一次。

15、做好前台各项登记,登记时要认真仔细、实事求是、字迹要工整清晰,必须做到每客有登记、每事有记录。

14、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出店外或占为己有。

15、违反公司财务制度和违纪情节严重者,将追究刑事责任。

16、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统,确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。

17、按规定及时做好饮品的准备工作。

18、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。

19、完成上级主管领导交给的临时性工作。

推荐第3篇:前台收银岗位职责

前台收银岗位职责

1.严格执行和遵守会所的规章制度。服从经理的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现,要求做到,心理素质好,有较高的自身函养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然得体,大方,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发工,不许着浓妆,染指甲,佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。

3、以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务

4、小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

5、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责收银和结帐工作,做到一丝不苟,大公无私,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。

6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

7、掌握房态和客房情况,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

8、不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。

9、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部核对是否所有房

间都报齐并查房。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,解释客人对帐单的一切疑问,准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据。找给客人零钱,要对顾客说道:找您XX元,请点好。

注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

10、接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

11、每天收入的现款、票据必须与帐单,报表核对相符,在每班结束后,将当班收到的款项打印出收银员每班收入表;

12、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,做好备用金及未完成事宜的交接,前帐不清后账不接,认真做好每班的交接,

13、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;

14、把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作。

15 周转备用金必须每班核对,不得以白条抵库,每天的营业收入现金未经专管人员批准不得私自挪用备用金,不得将营业收入现金和备用金,以任何借口借给任何部门和个人。

16 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

17、工作中需暂离岗位,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

18、上班时间不得携带私人款项上岗操作;

19、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;

20、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

21、熟记酒店各部门员工姓名及内线电话号码,在工作中与服务员、迎宾员等公司员工保持良好合作关系;

22、熟悉电脑开机、关机过程及电脑日常故障的排除工作;

23、熟练掌握收银、输单、操作过程及结帐退房、挂帐、转帐等程序,每日打印稽核报表,做到及时上交;

24、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台;

25、不得使用电脑做其它与收银无关的工作;

26、不得向无关人员和外界泄露酒店的营业收入情况、资料、程序及有关数据;

27、掌握发票、收据的正确使用方法;严格遵守现金和票据管理制度

28、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示前厅经理或大堂副理或值班经理。

39、做好柜台的清洁和本岗位的清洁卫生。

30、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

前厅收银工作程序

前厅收银服务工作,直接体现饭店服务水平,因此,要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,作到结帐工作忙而不乱,资金收回准确无误,及时与营业部门沟通,掌握第一手资料,其主要的工作内容包括:

(一)班前准备工作

1、前厅收银员准时到岗签到,由前厅收银员领班监督执行,并编报考勤表。

2、清点上一班转来的周转金,各种资料齐全后,在登记簿上签字办理转交手续。

3、领用前厅收据,检查顺序号,如有缺号、短页应立即退回;下班时,未使用的收据应办理退回或转交手续。

4、阅读主管留言记事本,注意主管提出的问题,在该班工作中加以纠正。

(二)原始单据的使用:

1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途 1000元)。

2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。

3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。

4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。

5、结帐单:

(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。

(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。

6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信

用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。

7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。

(三)、配合计算机操作时的规定

接待员每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。

1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。

2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。

3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。

4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。

5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理

推荐第4篇:前台接待收银工作流程

前台工作职责

1、前台员一经入职就要被分配到楼层熟悉环境。(4-7天)

客房房型、房价、位置,房间布局—所摆设的物品及其位置、小商品的价格、房间物品损坏价格表

房型、房价:

标准房¥218/198高级双人房¥238/218豪华单人房¥238/218高级电脑房¥268/238 蒸汽房¥268/238三人房¥378/338套房¥438/豪华套房¥538/ 位置:

那些房靠停车场、马路边、酒店后面等具体方位的要掌握清楚以便开房

房间布局:

电冰箱、茶具、宽带线、电视开关、落地灯开关等房间的物品摆放位置要清楚以便告知客人 小商品价格以及房间物品赔偿价格:

水¥6可乐¥8红牛¥10扑克¥5茶杯¥15便签夹¥

2、熟悉完楼层都统一安排到前台由接待做起,熟悉后再接管收银

接待工作流程:

1) 当客人进入大厅,距总台2米远时,向客人微笑示意,并问候:先生/小姐,您好!

1】 如正在接听电话时,只需目视客人,点头微笑,手势示意请客人稍候,尽快结束

通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,并马上为之服务。

2】 如正在处理文件时,应立即放下手头工作立刻接待客人。

2) 确认客人是否预订

1】如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的名字或单位查清楚预订单,与客人进行核对。

2】如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间种类、价格、位置。等待客人选择,并回答客人询问;没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情况,询问是否需要帮助,可帮其联系。

3】如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的问询,并欢迎客人光临。

3) 入住登记(确认好房型、房价、入住天数)

1】 持住宿登记单上端,同事持笔的下端递给客人让其在最下方签字。

2】 核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存,熟客的可直接在系统查找。

3】 确认客人付款方式—挂账、信用卡、现金

挂账:查看电话是否要锁,酒水是否要全撤。

信用卡:辨别是否是信用卡,信用卡才能刷预授权,且最多3000元/笔,若是借

记卡的,就要和客人解释清楚,把房费刷上,押金交现金。

现金:拿订金单把所有押金数额写清楚再让客人签字

4】 按照实际交费天数把房卡制好。

5】 把证件、房卡(订金单)一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大

概位置。

6】 如有大件行李,可让保安为其搬运。

7】 报上楼层所入住的房号,并将入住资料输入电脑

备注:

① 入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价房、钟点房和之后续住客人的房价。 ② 入住登记单上,住几个人就写几个人的名字,以便开门。入住时要询问清客人要住几天,以便收几天的钱,刷几天的房卡。同时,电脑上时间也要一致。

③ 一起入住的客人分开交钱的一定要分开写单(订金单、住宿登记单)

团体接待入住程序和注意事项:

1、准备工作

1) 提前1-2天做好预订工作,确保团队用房。

2) 同时抵店有两个以上团队应先预排级别高的重点团队,再排用房间数多的团队。

3) 同一团队的客人尽量集中安排。

4) 一时不够房间排时,可暂时等候,但要在客人抵店前一小时准备好。

5) 当班人员应该清楚团队的名字和联系人姓名/单位、电话和特殊事项。

6) 把安排好的房号用团队登记表登记上打印出来以便团队抵达时登记。

7) 当班人员要提前把房卡用团队制卡把卡制好。

8) 看特殊事项内有没需要全撤酒水、检查清楚房间的所有外线是否全锁。

2、迎接客人

1) 当团队抵达时,根据客人信息查找该团订单。

2) 根据客人订单信息与客人核对人数、房间数,用团队登记表登记上,再告知交费领队把

证件补齐,房费交上。

3、填单、验证、分房

请领队填写好住房登记单,如团队是挂账的,由领队统一签单,统一清点房卡数,由领队分发给队员。

4、入住资料输入电脑,并通报楼层团队入住

备注:把团队预订登记单和团队所有单据交收银统一放于最前面一间房号。

推荐第5篇:前台接待,收银的规章制度

前台接待,收银的规章制度

1.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误

5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、预授权,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8.根据客房部修改后的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9.制作、呈报各种报表报告。

10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

11 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

17.在授理信用卡结帐业务时,必须严格按照信用卡操作程序执行。

18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级领导的安排,认真完成任务。

19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

20.正确处理客人的留言、电话、传真等。

21.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

22.正确处理钥匙的发放。

23.严格遵守现金和票据管理制度。

24.作好领用行李房钥匙和进出行李房的登记记录。

25.做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27.做好本岗位的清洁卫生。

28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

推荐第6篇:前台接待收银礼貌用语

前台接待收银十大礼貌用语

1 见面礼貌用语:(迎候宾客)

您好,欢迎光临!早上 ⁄ 上午 ⁄ 下午 ⁄ 晚上好!

2 预定礼貌语:(客房预定)

先生 / 小姐,请问您预定哪天的房间,预计住几天?

先生/ 小姐,我们有单间、双间、套房,请问您需要什么类型的房间?需要多少间呢? 先生 / 小姐,针对您这样的商务/ 会务组 / 旅行团客人,我们这有********房间,房间折后价是***元,不含早餐,(介绍房间情况)

先生 / 小姐,请问您对房间有特殊要求吗?

先生 / 小姐,请问方便留下您的联系电话、传真和邮箱地址吗?

先生 / 小姐,方便告诉我们您的到店时间吗?以便我们更好的为您服务!

先生 / 小姐,您预定了********房间,请问您还有什么需要更改的吗?

先生 / 小姐,酒店位于长沙市候家塘劳动西路377号,您订了****房,因酒店登记需要一房一证,为了方便您 ⁄ 您的朋友入住,请您 ⁄ 您的朋友带好身份证,您入住 ⁄ 团队入住之前需要支付***元定金。请您在***日前支付定金***元,以便于我们收到您的定金后为您预备您所需要的房间。我们公司财务帐号是******,或许您可以直接将定金送至我们酒店。我是酒店总台员工******如果您有任何更改请及时与我们联系。

3 接待礼貌语(办理入住登记)(以客人的姓氏称呼客人)

先生/ 小姐,您好,您这边请!

先生/ 小姐,您好,请您稍等,马上为您办理!

先生/ 小姐,您好,请问您有预定吗?

先生/ 小姐,您好!您通过芒果网 / *** 公司预定了8楼的一个高级单人间,房价是***元,对吗?

先生/ 小姐,您好!您预定的房间是8楼的一个高级单人间,房价是***元,对吗? 先生/ 小姐,我们酒店针对您这样的商务客人,专推出了商务间,房间比较安静,格调高雅,还有电脑上网,这种房间既适合您的高贵身份,又方便您办公,而且价格合算。您看如何?

先生/ 小姐,方便您出示您的身份证为您办理登记吗?

先生/ 小姐,请问您以前在我们酒店登记过吗?

先生/ 小姐,麻烦您在这边单据签名确认一下,谢谢!(递上单据)

4 推销礼貌语(升级销售)

先生/ 小姐,您还不是我们的会员吧,为了方便您的下次入住,现在就为您办理一张会员卡,您看可以吗?

先生/ 小姐,

5 受理预付款礼貌语(收银以客人的姓氏称呼客人)

先生/ 小姐,您需要交纳房卡押金***元,请问您如何付费,用信用卡还是付现金呢? 先生/ 小姐,一共收您***元定金。

先生/ 小姐, 共为您 做***元的预授权。

先生/ 小姐,麻烦您在这边单据签名确认一下,谢谢!(递上单据)

先生/ 小姐,这是您的房卡与押金单,请您收好,当您离店时请您携带好房卡与押金单办理退房手续。(递上房卡及押金单)

先生/ 小姐,请问您还有什么可以为 您效劳的吗?如果您有需要我们的时候请您拨打我们总台电话“5”“2”。

先生/ 小姐,您的房间在***楼,出了电梯需要左/右走,如果您有贵重物品请您妥善保管。 6办理离店礼貌语(以客人的姓氏称呼客人)

先生/ 小姐,您好,请您稍等,马上为您办理!

先生/ 小姐,您是退房吗?您的行李都收好了吗?我马上通知查房,请您稍等!

先生/ 小姐,我与您核对以下,您房间消费了***

先生/ 小姐,您本次房费总共是***元,其中房租费***元,其他消费***元,请您在这边单据上签名确认一下,谢谢!(递上单据)

先生/ 小姐,您是第一次入住我们酒店,您对我们酒店的房间还满意吗?

先生/ 小姐,您下次什么时候来长沙,是否需要我们为您提前预定好房间?这是我们酒店的地址,请您收好!(递上酒店的名片)

先生/ 小姐,您对我们的服务还满意吗?还有哪些地方需要改进,以方便您的再次入住。 先生/ 小姐,感谢您对我们的关注及宝贵意见

7 欢送宾客礼貌语

欢迎您再次光临!再见!

祝您一路平安!您走好!(当知道宾客是需要坐飞机的切不可说“祝您一路顺风”) 您走好!再见!(当知道宾客赶时间时,切不可以说“慢走”)

8 总机礼貌语

您好!中阳酒店!(外线)

您好!总台!(内线)

先生/ 小姐,请问您找的客人贵姓,住哪个房间?

先生/ 小姐,好的,请您稍等,我帮您查询一下。

先生/ 小姐,好的,马上帮您转到***房间

先生/ 小姐,对不起,房间电话无人接听,请问您需要留言吗?

9 叫醒礼貌语(以客人的姓氏称呼客人)

先生/ 小姐,您的房号是***,您需要明天早上***点的两次叫醒,对吗?

先生/ 小姐,请问您刚刚接到***点的叫醒电话了吗?今天的天气是阴天/晴天/***,祝您愉快!(如果是雨天,需要提醒客人带雨伞)(如果是天气比较冷,温度低,需要提醒客人防寒保暖)(如果是户外阳光非常强烈,适当提醒女性客人注意防晒)

先生/ 小姐,这是您的第二次叫醒,今天的天气是阴天/晴天/***,祝您今天愉快! 10 留言礼貌语

先生/ 小姐,请您放心,我们一定会尽快将您的留言送至***客人的房间/传达到***客人。 先生/ 小姐,您还有什么需要我们为您效劳的吗?

前台礼貌用语,接待电话用语

一.最基本要求

1.语气,温柔,委婉,而带一丝微笑,表现应有的热情

2.多说请,谢谢,再见,及不好意思及礼貌用语

二.区别内线与外线电话

1.内线电话

A.提起电话:您好!服务总台,请问有什么可以帮到你….

B.电话房,超过退房时间,先生或小姐请问你今天续住还是退房,?续住请到服务总台办理续住手续,如果需要搞好卫生请通知服务总台.退房现在已经超过(几)点另加收房费(钟点房费或半天房费)

C.客人电话需要帮助或需送物品,请稍等,很快到

D.接到客人电话投诉,根据情况及时帮其处理,多说,不好意思,尽量跟客人解释

E.叫醒电话:先生或小姐早上好,你或团队导游吩咐的几点morning au叫醒时间到了 2外线电话:提起电话:您好!东堤花园酒店请问有什么可以帮到你…..

A..客人询问本酒店地址,清远市东城附城区先锋桥头或聚福花园

B.客人电话订房,先问清楚客人订房日期,说明房价,订当日房间预留的请问对方贵姓,请对方留下联系电话及何时能到达,无订金的客人超过预订留时间自动取消所预留的房间,如果订节假日房间可以转到上司

C.转接电话:先问请对方要转的房间,以及客人贵姓,如果客人不清楚开房人贵姓,我们也不能确定他朋友住在此房间时,问来电对方贵姓,打通此房间号码,征求意见是否委婉拒绝对方不在此房间

注意事项

1.可以根据时间段报出相应问候语:早上好,中午好,下午好,晚上好,.

2.电话响两声之前一定要接起电话,不能漏掉任何电话

3.对无声音的电话:不好意思,你电话没有声音,请挂断后重打一次,谢谢

4.转电话或传电话时,先要说请稍等,摭住或话筒朝下

5.在电话里不能有:喂:这样不雅语句

6.客人要求保密的房间一切电话不能转上房间,无此客人名字型登住或他与朋友一起,用朋友的名登记,委婉谢绝

7.打出电话时,先拿起话筒再打电话号码或手机,不可按免提接听电话

8.讲电话时尽量避免周围有其它声音

前台当面接待客人固然重要,电话中用语更重要虽然在电话里对方看不到你的表情,但能感觉到你的热情,一个酒店整体服务态度

推荐第7篇:前台接待岗位职责

前台岗位工作职责

为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

一.部门管理

1.前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

二.工作内容

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得

随意离开;

2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的

来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

4、应主动跟进出公司的领导问好;

5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理

好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班

工作。

三.仪表形态

1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

3、注意文明办公,严禁上网聊天;

推荐第8篇:前台接待岗位职责

前台接待绩效考核

1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。

2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。

3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。

4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。

5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。

6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。

7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。

8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。

9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。

以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。

检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。

管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。

处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。

前台接待绩效考核

管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。

2014-6-10

推荐第9篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。

9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

11、认真做好工作交接记录。

推荐第10篇:前台接待岗位职责

前厅部接待员岗位职责

1、受理电话,传真等不同形似的客房预订,将订房资料输入电脑并传达给相关部门和岗位。

2、处理销售部下发的预订单了解会议信息,并下发到礼宾部。

3、及时按工作流程及程序进行预订变更,取消等数据处理。

4、检查核实当日及次日抵达酒店的预订信息,做好预订准备工作。

5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求。

6、为客人办理换房,加床续住等手续。

7、负责保管,制作和发放客房钥匙及房卡。

8、按规定填写,录入并统计入住散客及团队登记单。

9、保持前台清洁整齐,检查所需表格,文具和宣传品是否齐全,并报告上级领导。

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班资料。

11、按规定登记,录入和发送境外客人户籍资料。

12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性和准确性。

13、协助前台收银做好结账工作。

14、完成领导交办的其他工作任务。

第11篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1.负责公司前台接待工作。

2.负责公司电话接转、收发文件、文档复印等工作。

3.负责总经理办公室、会议室的卫生清理工作。

4.负责办公用品的发放与登记。

5.负责公司信件、邮件、报刊的分送。

6.负责公司电脑、打印机、传真机的维修与保养。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8完成领导交办的其他工作。

第12篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责及要求

一、技能要求:

1、熟悉公司工作流程

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7、形象展示:A.微笑 B.稳定的心态 C.自信

二、工作职责:

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。

4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。

5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。

6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。

7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。

9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。

11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。

12、公司临时安排的其他工作。

装饰前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。

5、负责门市部显示屏的管理工作。

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。广告前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。

5、巨星商讯报相关工作。

第13篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

一、工作时间:

1.周一至周五:9:00-19:00

六、周日:8:30-19:00 2.工作时间请及时到岗,有事提前一天与上级领导协调解决,不得擅自脱岗、离岗、缺岗。如发生未经批准擅自脱岗、离岗、缺岗情况则按旷工处理。

二、岗位概述:

前台是一个公司、门店的门面,事关公司整体服务品质及形象,故制定本则内容,务必严格遵守执行。

三、岗位职责:

1.第一时间主动热情招呼问候每一位进校会员、会员家长或其他人员,展现优秀、高素质的办学素养。2.来访人员接待:

1) 已签约会员,前台签到后引导至休息区或教室等候课程开始;

2) 非会员,询问来访意图,引导至大厅休息区等候,联络相关负责人予以处理; 3) 面试人员,闲时(接待厅无家长休息)在一楼填写建立后,引荐至相关人员处予以面试;忙时(接待厅有家长休息)则直接引荐至相关人员处填写简历。 4) 预约来访人员,即时通报约见人,按约见人安排予以接待。

3.如遇销售人员来访,应及时制止,可留取资料,禁止其进入家长休息区及办公区。

4.认真做好前台电话的来电咨询与转接工作,并做好详细记录,重要事项做好记录并及时转达给相关人员,不遗漏、不延误。

5.负责接受外来信件、快递包裹、外卖等物品,妥善存放并及时转告相关人员。6.负责前台复印业务,妥善存放、保管复印款项,于每月底最后一日下班前交由财务人员入账统一管理。

7.保持前台环境整洁卫生,物品摆放整齐。

8.负责管理一楼接待大厅饮水机、打印机的水票填写及使用情况,如发生故障,及时通知维修人员予以解决,保证设备的正常使用。

9.负责前台宣传视频的播放,逢有课时播放。

10.负责大课时间段各个班级的点名,准确记录学员出勤情况,在学员离开前填写出勤登记表。

11.负责销售情况的记录和统计,填写成单统计表,更新电子版及纸质版学员周期情况,并把每日销售情况表报至行政工作群中。

12.负责新老学员收费工作,开具收据合同,标明学员上课周期及项目明细。支付宝收费提醒相关人员查收。

13.发放新老家长相应项目的代金券,并让家长确认签字。

14.每月初负责整理到期学员名单,于每月5日前发到XX校区工作群中。15.每月末整理XX和XX校区各上课老师的课时统计,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。

16.每月末负责整理XX和XX校区全体教师的刷卡考勤情况,老师签字确认或微信确认后于次月5日前提交财务。

17.及时整理各个班级学员签到簿,调整纸质版上课周期。18.协助家长填写请假条,复课后调整学员周期。 19.参加公司举办的相关活动或会议。 20.完成上级领导安排的其他工作

四、注意事项

1.严守公司机密,妥善保管相关机密文件,如:合同、客户档案、票据等。2.提升自身素质,注重言辞修养,注意不要因为个人不良习惯(言、行)影响公司形象。

XXXX艺术学校

20XX年XX月修订

第14篇:前台接待岗位职责

2015前台接待岗位职责

第1篇:前台接待岗位职责

1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9、制作、呈报各种报表报告。

10、每日收入现金必须切实执行\"长缴短补\"的规定,不得以长补短。

11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20、正确处理客人的留言、电传等。

21、每天整理\"离店帐未平\"客人帐务,对非正常情况进行汇报。

22、正确处理钥匙的发放。

23、严格遵守现金和票据管理制度。

24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

27、做好本岗位的清洁卫生。

28、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。第2篇:酒店前台接待岗位职责

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。第3篇:前台接待岗位职责

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队(),定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。第4篇:前台接待人员岗位职责

1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。

2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。

3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是\"上帝\"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。

4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。

5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。

6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。

7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生

观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。

8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。

9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。

10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。

11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。

13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。

14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。

15、完成领导交办的其它工作。第5篇:前台接待岗位职责

1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。第6篇:美容院前台接待岗位职责

1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

6、协助其他部门搞好接待工作。

第15篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1、负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;

2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

第16篇:前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

1、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。

3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。

4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。

5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。

6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事件必须向上级汇报。

7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。

8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。

9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。

第17篇:前台兼收银岗位职责

前台兼收银员岗位职责

一、直接上级:大堂经理

二、岗位职责:

1、规定着装,不浓妆艳抹,化淡妆,仪表整洁,美观,热情礼貌;

2、顾客进店时,站立笑迎,问好接待。让座、递茶、沟通、填写顾客资料、安排房间和理疗师;

3、坚守岗位,不准脱岗、离岗,不准高声喧哗、聊天、打闹或干私活,任何时间前台不能空岗;

4、有顾客咨询时,负责按标准回答顾客,不得有任何顶撞顾客的语言;

5、记录房间和理疗师上钟情况,有问题时或有重要顾客需特殊接待时及时报告大堂经理;

6、每日上班时打开并检查前台收银设备是否正常,登陆收银系统;

7、严格遵守各种财务制度和操作程序,准确收取客人现金,或会员可刷卡并保留小票票据;

8、负责前台收银,如实登记每天流水、会员结算、收银单复核,监督技师签工作单等;

9、做好当日理疗师上钟情况,记录账单,整理好现金,次日上午现金上交出纳,留存300元并兑换零钱;

10、负责接听预约电话,填写咨询表;

11、负责大厅宣传展示物的摆放、更新;

12、经常核对账目,做到账款相符,严禁挪用公款;

13、做好安全工作,杜绝非工作人员进入前台;

14、纳客期间负责保管、填写、记录纳客卡消费记录表;

15、积极参加公司组织的培训或其他活动;

16、按时完成上级临时指派的其他任务。

第18篇:某整形前台接待收银岗位职责及服务规范

XX整形前台接待收银岗位职责及服务规范

(一)岗位职责

1、爱岗敬业、尽职尽责,在工作期间始终要保持良好的精神面貌及优质的服务。

2、主动热情的接待顾客,熟记每位顾客姓名,并及时为客人递上饮品。

3、随时注意前厅环境卫生,须保持前厅内舒适整洁和温馨。

4、繁忙时要热情的招呼好每位等待客人,对需等待的客人及时送上饮品及书刊

杂志。

5、发扬团队精神与员工协调配合,妥善安排顾客服务并做好轮拍登记。

6、清点货品、收银找兑时要仔细认真、谨慎,不得出错。

7、必须如实掌握和计算院内营业收入,钱物与账单要相符。

8、交接班时,要认真、仔细,交接内容包括:现金账目、库存数量、轮排登记、

及其他待办事项等。

9、严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并

追究刑事责任。

10、严格按照我院要求填制、使用和保管好收据及账单,如有遗失或违反规定者,就情节轻重给予不同程度的处罚。

11、认真监管好前台库存,每日16时与财务盘点库存,每周一交日报表。我院将

不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。

12、遵守财务保密制度不准将营业额、账目单据等,交予财物无关的人看或计算。

13、因工作需要前台人员离开工作岗位,必须互相告知离去原因、去向,工作

期间不允许接打私人电话。

14、前台工作人员禁止随意调换分客顺序或不按顺序点排员工,如发现给予相

关责任人相应处罚。

15、做好前台各项登记,登记时要认真仔细、实事求是、字迹要工整清晰,必

须做到每客有登记、每事有记录。

14、私人用品不准放置前台,公司物品禁止带出院外或占为己有。

15、违反公司财务制度和违纪情节严重者,将追究刑事责任。

16、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统,

确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。

17、按规定及时做好饮品的准备工作。

18、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。

19、完成上级主管领导交给的临时性工作。

(二)前台文员接待规范

1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。 标准语如下:

您好,请问有什么能够帮到您的吗?请问您找哪位?

2、引导客户或来访者到休息处就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。

3、引领顾客到咨询室做专业咨询或当场解答或通知相关销售人员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。

4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。

5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。

6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

7.当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。

禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

(三)前台文员接听电话规范

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:

“您好,柏林整形!”或 “您好,这里是柏林整形医院!”

对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

(1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们专业的咨询人员X老师为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

(2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

(3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)

(4)不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;

3、通话简明扼要,不应长时间占线。

4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。

5、谈话中意见不一致时,要保持冷静,以豁达的态度包容或回避话题。

6、结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。

第19篇:前台接待与收银业务管理

《前台接待与结账管理》教学设计

旅游管理与服务教育081班

金晓月

一、前期分析

(一) 教学思路

前厅管理是针对旅游专业所涉及到的知识而开的一门课,其中主要是让学生学习到更多的酒店知识,掌握更多的技能。本次教学设计注重理论与实践相结合的宗旨,让学生在了解到前厅这个部门的同时,更能亲身体验,自己动手操作,引导学生自主学习。

(二) 教材分析

本书描述了酒店前厅部的概貌和业务规律,阐述了酒店前厅部的客房预订、前厅服务、销售管理、服务质量管理等,并把其他教材鲜有涉及的计算机及网络环境下的前厅部管理等内容充实到教材中去,力求教材的系统性,并注意了服务质量基础理论的阐述。另一方面,注意将酒店业理论研究已取得的成果,有选择地进行取舍和提炼,形成理论主干。同时,本书在力所能及的情况下,尽量把国内外对酒店管理的最新理论吸收在内,使本书具有新鲜感和时代感。 该书各章的演绎都紧扣着酒店的实际运行,紧紧地围绕着酒店的运行规律而展开。本书既有理论阐述,又有着很强的对酒店前厅部管理的可操作性。第四,具有中国特色。本教材在编写过程中有一个非常明确的宗旨,即突出中国式的旅游酒店和中国式的酒店管理。教材把酒店放在中国的社会、国情、文化、历史阶段的大背景中,使其具有浓郁的中国特色。

(三) 学情分析

本次教学的对象是职高旅游班高二学生,其有两个方面的特点:第一,高二学生接触这个专业已经第二个年头,对自己专业已经有一定的了解,所以可以结合理论与实际相结合的原则,跳动学生积极性。第二,高二时一个分流的时段,如果不愿意参加高考者就会进入社会,选择这个专业,很大程度上毕业以后会去酒店,所以针对专业知识,对学生的意义比较大,对自身有益的,学生也会更积极的听讲与参与其中。

(四) 教学重难点

重点:让学生理解这节课的内容的同时,还要让学生掌握其操作,这就是理论与实际相结合。

难点:学校与社会不同的是,学校只能模拟操作,不能像社会上那样,有真正的操作工具,不能很真实的动手,所以难免学生觉得不刺激,没兴趣。

二、教学目标

(一) 知识与技能目标

1, 掌握本堂课的主要知识点。

2, 熟悉接待与退房的主要流程。

3, 懂得如何处理接待与退房重遇到的问题。 4, 能够顺利操作。

(二) 过程与方法

1, 内容讲解。 2, 视频展示。 3, 动手操作。 4, 总结分析。

(三) 情感、态度与价值观

1、微笑待人

2、真心诚意为客人服务

3、急客人之所急

4、满足客人提出的要求

5、以“顾客就是上帝”为目标进行服务

三、教学准备

(一) 教具学具

多媒体课件,接待与退房操作过程需要一系列用具。

(二) 教学方法

提问法、讲解法、点拨法、启发法、激励法、评价法等。

(三) 教学资源

有关于前台操作的一些视频。

四、教学课时

一课时

五、教学过程

(一)激发兴趣,导入新知

【描述】首先,老师先让大家看一段视频,大家要仔细看哦。 【播放视频】播放一段前台员工工作时的视频。 【提问】视频看完了,大家对这段视频有什么感受呢? 【学生回答】可以自由发挥,讲一下自己的感受即可。

【老师发言】这时就可以过渡到讲课内容上,前台是一个酒店的中心部门,其中有很多的操作知识,同学们不仅要了解前台是我主要工作,而且要熟悉这一系列的操作。

(二)问题引导,构建新知

【提问】在同学们的印象里,前台的工作有哪些呢?

【提出主题】根据同学们的回答,直接引出本堂课的主要内容,前台接待与收银业务管理。【教师讲话】对前台的接待流程进行介绍,同时PPT展示,让同学熟悉接待过程。(以下为ppt内容)

(一)接待业务流程 (接待业务流程其实就是入住登记,主要是指为客人办理住宿登记工作,接待员要向客人提供住宿登记表,负责查验客人有关证件,为客人开房,并指示行李员引导客人进入房间。)

1、确认客人有无预定

2、收取相关有效的证件

3、房型和房价

4、客人留宿时间

5、正确填写登记单

6、收取押金的方式

7、填写房卡

8、引领客人至房间

【提问】同学们现在应该了解了前台接待的过程了,那你们觉得这其中有哪些需要注意的问题呢?

【学生自由讨论】学生讨论好后请几位同学发言。

【总结】总结接待过程中需要注意的问题。

【老师发言】同学们,接待过程其实就那么几分钟,但其中很可能遇到各种各样的问题,现在,我们来做几案例分析。

【案例分析】

1、入住后觉得房间油漆味道很重,小孩头晕,其中一位是过敏体质,也觉得不舒服,酒店就安排客人带其他酒店入住,可是说要在我们酒店备案,万一身体有问题,要我们酒店负责,遇到这种情况该怎么办?

【学生回答】思考后,让学生进行分析。

【公布答案】用ppt展示老师的分析,让学生参考。

2、酒店到达满房状态,酒店前台的每一位员工都忙的焦头烂额,服务员小张刚接待好一位客人后又来了一位客人,小张热情的接待,询问客人的一些要求,就给客人安排了一件房间,可小张没想到,之前因为自己忙昏了头,忘了把之前一位客人的房间号打入系统,导致小张看到有干净的房间后,相斗没想就把房间给了这位客人,可小张自己并不知道,这间房其实有人住了,而且之前那位客人已经在房中洗澡,待第二位客人进入房间后,看到这一幕,便气冲冲的倒了前台投诉,一会儿,之前那位客人也下来了,面对这钟情况,小张该如何让是好?

【学生解答】让学生讨论后进行分析。

【公布答案】老师用ppt讲好答案,让学生参考。

过渡:同学们,其中这种案例在酒店中时常发生,我们在工作中不但要细心,更要有能力学会如何处理。针对接待中会出现的案例,我们接下来可以看一下接待过程中会遇到的问题, 实这些问题就是一个案例,同学们课后也要好好揣摩。(用ppt展示接待过程中会遇到的问题)

【PPT展示】

1、天预定里没有该客人的名字

2、客人提前抵店

3、double check in

4、有预定,但没有同等价格的房

5、客人要求延住

6、客人对房价不满

7、客人对所预定房间不满

8、客人要取消预定

9、留言管理

【提问】同学们,对于接待业务我想大家都应该了解了,那么对于结账,大家有多少了解呢? 【同学回答】讨论后回答。

【总结】针对同学们的回答,用PPT展示结账流程。(以下为ppt展示内容)

(二)结账业务流程

1、确认客人房号

2、询问客人是否用了房间酒水饮料

3、让客人确认账单

4、如何付款

5、确认签字

6、欢送客人

【提问】在结账过程中会遇到哪些问题? 【讨论并发言】自由讨论,并发表结果

【教师发言】对的,结账过程比起接待其实更需要细心,一不小心就会赔钱,所以同学们在学好理论知识的同时,更要多学学操作。(用ppt展示结账过程中会遇到的问题) 【PPT展示】

(一)客人结账时,问清房号后应立即通知客房部查房

(二)针对不同的结账方式要做好仔细验收

1、信用卡应检查姓名、有效日期以及对信用卡卡号

2、现金结账要仔细检查现金的真伪

3、支票结账应辨别真伪、检查日期、需要签名和盖章

4、签单结账需要有相关的证明

(三)询问客人对酒店的意见

(四)询问客人是否需要叫车服务

(五)问客人是否需要下次入住,可以帮客人做好预定

【总结】同学们,这节课我们的知识点就是这些,大家有问题可以问。 【学生提问】······

(三)课外延伸,运用新知

【总结过渡】同学们,通过以上学习,我想各位肯定对这两个流程有了一定的了解,接下来呢,我们就模拟一下,大家自己动手操作,以便有更深的了解。

【学生表演】选好两组同学分别进行接待与结账操作,并让看的同学点评。

【同学点评】让学生找错误,找做的好的地方,加深印象,并锻炼胆子。

六、形成性作业

让同学们针对这节课所学到的知识,每个人想两个案例分析,然后互相交换做,好的案例分析可以选出来,到时候班级可以编一本书,对以后的学习生活也有帮助。

第20篇:酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程

1、提前15分钟到岗,检查仪容仪表上岗

2、清点房卡,核对客房房态,清点备用金确认无误后,方可交接班

客人入住:

3、客人进店时起立微笑礼貌问候客人,“您好!欢迎光临!”“请问有什么可以帮您?”

4、确认客人是否入住;确认房型、房号;核实付款方式

5、收取有效证件,登记、扫描

6、现付时收取押金填写入住凭证(如有挂账需请示上级)

7、制作房卡,确认付款方式,请客人签名确认

8、证件、房卡、押金单双手递交客人,并祝客人入住愉快

9、整理客人资料,输入电脑,整理账目,录入电脑

客人续住:

10、制作续住房卡,续交押金,开具续交押金单,请客人签名确认

客人退房:

11、收取房卡、取出押金单,确认房号

12、通知楼层服务员检查房间,等待查房信息

13、接到查房信息无误方可结账退房,请客人在结账单上签名确认,给客人退押金

14、注销房卡,身份证扫描仪系统退宿,并祝客人旅途愉快,欢迎再次光临!

博 森 宾 馆

酒店客房前台收银接待岗位职责
《酒店客房前台收银接待岗位职责.doc》
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