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万达商业管理公司部门职责及岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-05-24 08:34:08 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:工程类公司部门职责及岗位职责

**人字[2012]**号

关于印发《**公司部门职责及岗位职责》的通知

公司各部门、各维护中心:

为了进一步加强公司的管理工作,明确各部门职责及岗位职责,经总经办领导审阅同意,现将《**公司部门及岗位职责》印发给你们,请认真贯彻落实。

各维护中心、项目部可参照执行并制定岗位实施细则。 备注:建设维护管理部部门及岗位职责另行印发。

二O一二年八月七日

主题词: 人力

职责

通知

**公司

**年**月**日印发

共印**份

**公司部门及岗位职责

综合部

综合部主要负责公司综合协调、事务工作、后勤保障的综合管理及实施,人员编制暂定4人。

一、部门主要职责

(一) 负责协助公司领导处理日常工作;

(二) 负责公司重要会议、重大活动的组织协调工作;

(三) 负责公文处理、文书档案管理和机要保密工作;

(四) 负责公司对外联络管理工作;

(五) 负责公司对口支援工作的综合协调工作;

(六) 负责本部行政事务、物业服务和安全管理;

(七) 负责公司本部房屋、车辆等实物资产的管理;

(八) 完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

(一)综合管理岗位(1人)

1、负责综合部全面管理工作;

2、负责落实公司系统综合事务和部门日常综合事务的协调管理工作;

3、负责公司会议和重大活动的组织、协调和服务工作;

4、负责本部办公费用的预算编制和归口管理工作,以及部门预算管理工作;

5、完成上级领导交办的其它任务。

(二)文秘岗位(1人)

1、负责本部日常的公文审核、处理,管理、指导公司系统公文处理工作,推进公司办公自动化;

2、负责本部各类档案的归档、管理工作,推进档案信息化建设;

3、负责管理本部公文印制、机要交换、文件资料邮寄及邮寄费、文印费年度预算归口管理工作;

4、负责公司OA系统的维护工作;

5、负责日常办公用品采购工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(三)实物资产管理岗位(1人)

1、负责本部实物资产的管理工作;

2、负责本部所属生产用房、非生产用房等房地产有关产权管理、财产保险等工作;

3、负责本部所属房产及设备设施维修费用预算编制工作并负责具体实施;

4、负责本部房产租赁管理和核算分摊工作;

5、负责建立实物资产责任体系,对实物资产进行核查和处置;

6、完成上级领导交办的其它任务。

(四)后勤服务岗位(1人)

1、负责本部所属房产物业服务单位选聘、物业服务合同统一签署和物业服务质量监管工作;

2、负责制定本部所属房产物业及相关管理费用预算并具体执行;

3、负责本部公务和生产车辆使用、租赁及驾驶员管理工作;

4、负责本部员工用餐及用餐环境的管理工作;

5、负责本部办公环境管理及节能工作;

6、负责办公设备、家具等购置计划的制定并具体实施;

7、负责办公设备、办公家具等的调配和维护工作;

8、完成上级领导交办的其它任务。

人力资源部

人力资源部主要负责公司人力资源开发与管理、薪酬与福利管理等工作,人员编制暂定3人。

一、部门主要职责

(一) 负责制订健全公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施;

(二)制订和实施人力资源部年度工作目标,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;

(三)依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,并建立公司人才库,保证人才储备;

(四)负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;

(五)负责建立健全公司的培训体系,并对公司的培训工作进行监督和考核;

(六)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

(七)建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。建立健全对内对外沟通渠道和体系,对内加强内部员工沟通与意见反馈,对外加强与相关组织、机构的业务联系;

(八)负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;

(九)负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

(十)负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。根据公司绩效管理制度,定期完成绩效考核工作,并对绩效考核结果进行评估并不断完善;

(十一)完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

(一)人事管理岗位(1人)

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划的制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培 训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及负责员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、负责人力资源内部的组织管理工作;

6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;

7、负责公司各部门薪酬及相关福利待遇的监督审核工作;

8、完成上级领导交办的其它任务。

(二)人事助理岗位(1人)

1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、推行公司各类规章制度的实施;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、整理、统计员工日常的考勤资料;

5、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

6、负责社会保险、商业保险及其他保险的办理事宜(退保、新办、替换等);

7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,并及时更新维护员工人事信息系统;

8、负责管理人力资源相关文件和档案。

9、完成上级领导交办的其它任务。

(三)绩效助理岗位(1人)

1、收集、整理考核方法和考核依据的信息,根据公司考核制度协助制定各部门考核指标;

2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的具体实施工作;

3、整理和分析考核信息,反馈各部门考核结果;

4、建立人员考核管理信息库,维护信息系统数据;

5、收集考核中遇到的问题,对逐步完善考核体系和指标提出合理化的建议;

6、完成上级领导指派的其他工作。

财务部

财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。

一、部门主要职责

(一)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;

(二)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;

(三)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并对其进行分析、提出建议,定期向总经理报告;

(四)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;

(五)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

(六)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;

(七)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;

(八)负责公司现有资产管理工作;

(九)有关收入单据的审核及帐务处理,各项费用支付的审核及帐务处理,应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表处理;

(十)对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

(十一)完成上级领导交办的其它工作。

二、内设岗位主要职责

(一)财务副总监岗位(1人)

1、健全财务管理体系,协助总经理对财务部的日常管理、年度预算、资金运作等进行监督指导和总体把关,拟定资金流量表,并做必要的资金筹措及使用计划;

2、指导和把关财务报表及财务预决算的编制工作,为总经理提供及时有效的财务分析,保证财务信息的准确性,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况;

3、根据财务数据分析,梳理出经营管理存在的漏洞,向总经理提供建议和意见;

4、对公司税收进行整体筹划与管理,做好总经理的财税顾问,按时完成税务申报以及年度审计工作;

5、向总公司领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况;

6、完成上级领导交办的其他工作。

(二)财务经理岗位(1人)

1、出席公司的决策及协调会议,参与制定公司发展战略;

2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略等;

3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况,负责项目成本核算与控制;

4、全面负责财务部的管理工作,负责人员管理、绩效考核,决定本部门人员的考核加薪及晋升水准,签拟财务部的组织系统及人员配置变动;

5、负责资金、资产的管理工作,负责编制现金流量表,定期向财务总监提交财务分析报告和必要的财务分析,同时抄报总经理;

6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;

7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划;

8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理和财务总监报告;

9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制范围;

10、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;

11、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来;

12、完成上级领导交办的其他工作。

(三)财务副经理岗位(1人)

1、票据的审核:各部门日常开销票据、差旅、车辆加油、采购的固定资产等票据的审核工作(审核票据的真实性、规范性以及是否符合报销标准);

2、每日核对现金:每日登记当日发生的费用,并及时入帐,与出纳核对现金;

3、登记总账、明细账:每日登记总账,划分费用的类型,登记明细账,往来帐;

4、协助办理社保的增减变动工作:协助人力资源部办理社保人员的增加、减少的费用结算工作;

5、工程结算:根据工程进度,支付农民工工资和施工队进度款;

6、公章、合同章等的管理工作;

7、外部单位,银行等业务的处理、联系;

8、其他部门需要配合的工作;

9、协助财务部经理做好本部门人员管理、绩效考核以及日常财务工作的管理、协调、资金调配及工商税务方面的工作;

10、完成上级领导交办的其他工作。

(四)会计岗位(1人)

1、维护中心票据的审核、分类及费用统计工作;

2、工程开票、结算的核对与登记工作;

3、发票开具与领购、税卡的清缴工作;

4、银行转帐、登记及核对工作;

5、外出经营管理证明的开具、缴销的办理与登记工作;

6、基层人员工资的审核及协助发放工资工作;

7、办公用品采购登记与核对工作;

8、凭证录入工作;

9、协助办理工商、税务变更等相关事宜;

10、部门之间需相互配合及协调事宜;

11、完成上级领导交办的其它任务。

(五)出纳岗位(1人)

1、公司日常员工借款、报销款项的支付工作,员工借款的及时收回工作,同时认真执行现金管理制度;

2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以白条抵冲现金;

3、建立、健全现金的记帐、银行存款日记帐,严格审核现金收付凭证,现金必须做到日清月结,银行存款必须每日编制调节表,月末账目分类登记、核对;

4、公司部分涉及银行业务的办理,严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经业务部门经理、财务总监、总经理签字后方可办理手续;

5、发票开具及到款的登记;

6、公司工资及福利核算、发放,费用的统计及分析;

7、每月票据的整理、现金核对;协助财务总监编制每日资金流量表,银行存款调节表;

8、设备部相关票据的审核;

9、其他部门需要协助的事宜;

10、完成上级领导交办的其它任务。

技术支撑中心

技术支撑中心以设备安装、调试为主,对中心内的项目的计划、组织、实施、验收、结算、回款等要素和流程进行管理和控制,同时负责技术人员的储备和培养,为公司维护项目及工程建设项目提供技术支持。

一、部门主要职责

(一)认真贯彻执行国家和行业主管部门有关劳动、安全和生产的管理规定;

(二)负责公司的工程建设管理与运作;贯彻实施质量方针和质量目标;

(三)根据工程建设的相关要求,制订工程的管理、计划和施工方案;

(四)统筹物资设备的调配与管理,实行成本控制,防止浪费,督促各分支部门落实和完成工程建设任务和工程效益目标;

(五)定期向公司管理层汇报各项工程进度与效益指标的完成情况,为公司的管理决策提供科学依据;

(六)每月组织一次部门工作会议,总结各生产单元运行现状,对各生产单元工作进行总结、分析,对已经发生的质量缺陷或事故进行处理;

(七)落实本部门绩效考核办法和奖惩办法;

(八)配合各生产单元的对外协调工作;

(九)做好各生产单元的技术资料收集和归档;

(十)指导和协调各分支部门和各生产单元的工作;定期组织对本部门员工及外包工程队进行资格评审和技能业务、管理教育的培训;

(十一)完成上级领导交办的其它任务。

二、内设岗位主要职责

(一)技术支撑中心副经理岗位

1、协助分管副总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标;

2、规划分公司的市场策略,把握部门发展方向,及时提供市场反馈信息;

3、协助业务主管制定业务计划,配合工程施工计划的具体实施;

4、组织部门制定年、季、月度工程计划,并监督实施;组织相关人员参加公司的各类培训,培养、储备一批优秀的员工;

5、指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作,与客户、同行业间建立良好的合作关系;

6、管理监督部门市场业务费的使用,控制工程成本;

7、组织部门调查收集竞争对手的工程情况,综合客户的反馈意见,进行市场调查分析,撰写市场调查报告,为市场开拓和合作伙伴开发提供有力的依据;

8、组织相关部门对工程服务人员的工作进行跟踪,与合作方技术部门保持联络以取得必要的技术支持;

9、组织实施业绩考核工作,统计分析部门经营状况,及时向分管领导提供分析报告;

10、主持部门对工程外包合同的谈判与签订工作,确保公司利益;

11、完成上级领导交办的其他工作。

(二)安全负责人岗位

1、负责分公司的互联互通工作,保证网间通信畅通;

2、负责组织与合作伙伴互联互通商谈及相关协议的签订工作;

3、根据市场发展计划及客户需求,对部门建设规划和建设立项提出建议;

4、协助部门负责人处理本部门与其他各部门的沟通与合作事宜,进行相关外联工作;

5、收集生产过程中客户反馈的信息,督促部门生产管理层对工作中的不足之处进行整改;

6、负责施工现场的安全工作,保证施工质量,对生产中发现的问题和安全隐患要及时处理,并作好记录;

7、负责本部门工程人员的安全培训;

8、完成上级领导交办的其他工作。

(三)技术主管岗位

1、协助本部门领导制定相应工程项目的工作计划;

2、负责组织工程施工,确保硬件安装、软件测试、开通等工作量能够保质保量的完成;

3、定期组织本部门专业人员业务技能的培训与考核,不断提高员工的专业技能水平;,

4、及时解决施工中的各项技术问题;

5、及时收集和整理各项工程验收资料并按时向业主单位提交;

6、统计区域负责人日报表并及时上报,对各区域的日常工作情况进行统计、汇总并进行综合分析;

7、综合分析目标市场、竞争对手等各方面的情况,提出合理的解决方案并付诸实施;

8、协助市场人员制定市场调研项目,组织宏观环境及行业状况的调研,编制调研报告,向管理层提供建议;

9、组织实施本部门工程项目的成本分析和预算工作,提供各种业务经营效益数据;

10、完成上级领导交办的其他工作。

(四)资料统计员岗位

1、负责各项工程原始数据的日常统计,并按公司及部门的要求及时报送相关报表;

2、负责监督、汇总、整理各工程项目的日常工作情况,并按要求向合作方报送相关报表;

3、负责工程竣工验收所需资料的收集、整理工作,以及合作方工程费用的统计工作;

4、负责本部门的各种文件、会议通知、会议纪要等资料的编制及收发存档;

5、负责向上级主管部门及时汇报本部门人员工作变动(转正、辞职等)情况;

6、负责本部门人员的日常考勤,于月末向公司人力资源部提交考勤表;

7、负责对本部门人员报销的审核,并及时提交公司财务部审批;

8、完成上级领导交办的其他工作。

(五)区域负责人岗位

1、掌握部门技术状况,参与编制部门技术发展和网络建设发展规划;

2、具体负责编制部门在相应区域中长期业务发展规划、网络总体规划计划;

3、协助技术主管制定本区域的工作计划、督促硬件安装、软件测试、开通等工作保质保量的完成;

4、组织工程建设项目的设计技术交底,按工期要求,编制项目工程建设施工计划,并监督工程质量和进度;

5、参与工程建设项目的竣工验收和项目评估工作,并对工程质量进行把关控制;

6、工程资料的整理并配合完成相关工程验收工作;

7、负责组织管区内的故障处理,参与制订管区内应急通信方案,以及抢险的组织方案的制定和实施;

8、做好员工的思想教育工作,对一线员工管理考核,抓好安防教育工作,防止各类事故的发生;

9、完成上级领导交办的其他工作;

设计部

设计部主要负责公司设计业务的市场开拓与管理、本部门人员业务培训、本部门人员内部管理等工作,同时完成公司下达的经营目标。

一、部门主要职责

(一)负责设计业务的协调工作;

(二)负责制定部门的经营计划及预算(含营销成本);

(三)负责本部门的生产经营分析;

(四)负责部门内部的管理(含部门员工业务培训);

(五)负责新的设计市场开拓;

(六)负责组织制定各类设计的模版;

(七)负责本部门的市场业务的回款工作;

(八)负责上级领导交办的其它工作。

二、内设岗位主要职责

(一)设计部经理岗位

1、协助分管副总经理制定设计业务市场发展战略;

2、负责规划设计部的发展方向,及时提供市场反馈;

3、制定和实施部门的发展计划,协助公司其他部门在市场、设计及技术方面的工作;

4、配合人力资源部制定与实施本部门的制度,并组织相关人员培训;

5、指导、参与市场的开拓、生产管理等日常工作;与客户、同行业间建立良好的合作关系;

6、控制部门相关费用的使用,控制生产成本工作;

7、及时了解设计市场信息,并根据反馈信息对部门的发展方向进行调整;

8、组织实施业绩稽核工作,统计分析公司设计业务情况,及时向公司领导提供相关信息,为公司大的经营策略提供依据;

9、完成上级领导交办的其他工作。

(二)项目经理岗位

1、对拟定的设计项目总体实施方案进行审核,协调各项目组负责人进行各专业的技术接口,向各相关专业负责人进行合理的工作安排。督促各专业负责人完成设计任务,并对组内人员的工作情况汇总汇报;

2、负责项目组内安排人员与建设单位进行技术联系,安排、并传达到各项目负责人;

3、按照设计输入的要求,会同各项目负责人编写设计输入文件模版,并对项目负责人进行培训;

4、负责整体规划的编制及汇总,并向业主进行汇报;

5、参加内部设计人员的评审,提出评审内容,并负责评审结论,对所负责的设计参与人员进行考核,对设计人员的晋升提供意见,供部门参考;

6、负责管理、监督、考评各项目负责人的工作(设计文件、资料及质量记录的收集、整理和归档);

7、完成上级领导交办的其它工作。

(三)项目负责人岗位

1、拟定设计项目总体实施方案,协调各专业的技术接口,向各相关专业提出技术、工艺要求,并督促各专业设计人员按时完成设计任务;

2、负责与建设单位进行技术联系,确定工程技术要求,安排工程所需的一切技术资料,并传达到项目组成员;按照设计输入的要求,会同各单项设计负责人编写设计输入文件;

3、检查各设计单项间的接口是否统

一、协调;编制总体设计,对设计项目的总体质量负责;

4、参加设计评审,提交设计文件,提出评审内容,并负责评审结论的实施;

5、按照设计更改的要求,组织、执行设计文件的更改/修改,并对其总体质量负责;

6、负责总体设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(四)单项负责人岗位

1、确定单项工程内部设计分工,拟定单项设计实施方案,并划分设计界限,提出设计要求;

2、按照设计输入要求,编制单项工程的设计输入文件;

3、检查各分册之间的接口联系,保证各分册间的统

一、协调,对单项设计的总体质量负责;

4、参加单项设计评审,提供评审内容和相关文件资料,负责评审结果的实施;

5、负责单项设计相关文件、资料及质量记录的收集、整理和归档工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(五)设计员岗位

1、贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;

2、在设计前,应按照设计输入的要求,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;

3、按照设计输出的要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;

4、参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;

5、按设计控制程序的要求,向相关专业提供接口技术资料;

6、按照设计计划要求,按时完成设计任务;

7、接受信息反馈,参与质量分析;

8、完成上级领导交办的其它工作。

(六)助理设计员岗位

1、学习和贯彻国家的基本建设方针、政策,执行国家及部、省颁发的设计规范、规定、标准、技术体制及定额;

2、配合设计员、单项/项目负责人,进行现场勘察,以取得可靠的现场资料;

3、按照设计员、单项/项目负责人要求,编制设计输出文件,保证设计文件符合质量特性和格式要求;

4、配合设计员、单项/项目负责人,参加设计评审、交底等活动,并根据活动结果要求,实施设计修改/更改;

5、接受信息反馈,参与质量分析;

6、完成上级领导交办的其它工作。

市场部

市场部主要负责设备厂家和地市运营商客户的市场开拓及客户关系的维护工作,同时与技术支撑中心及建设维护管理部门一起关注客户满意度及负责对售前、售后、交付、结算及回款的全面控制。

一、部门主要职责和任务

(一)负责公司市场销售计划的制定、实施以及市场的开拓和维护;

(二)负责市场信息及行为的即时收集汇总和反馈;

(三)负责各类项目的承接.组织招投标、合同的签订和款项的签订和回收;

(四)负责收集客户的需求信息和运营商信息,建立完善的客户资料和管理体系;同时负责对客户满意度维护;

(五)负责及时进行款项回收工作,并按期提交收款报告;

(六)与公司各生产技术部门沟通交流,及时对生产管理中的不足、质量问题及满意度问题提出合理化意见;

(七)完成上级领导交办的其它工作。

一、内设岗位职责

(一)业务经理岗位

1、主要负责公司地市运营商、地市项目、设备厂家及安工局的市场开拓及客户关系维护,同时汇总和反馈相关问题;

2、负责部门所涉及的工作及时向公司领导汇报;

3、负责设备厂家和运营商项目的跟进沟通工作;负责项目签订回款和信息收集分析及汇总工作;做好各类项目的承接、组织招投标、合同的签订和款项的回收工作;

4、完成上级领导交办的其它工作

(二)业务专员岗位

1、负责从设备厂家、运营商处获取对公司有利的信息并结合生产部门加以利用和运作;

2、协助建设维护管理部和技术支撑中心对地市运营商、地市项目维护部、设备厂家信息进行汇总,同时对现场人员的服务态度和技能进行反馈;

3、完成上级领导交办的其它工作。

事业部

事业部主要负责对区域内电信运营商方面的工程

进行施工与管理,做好与运营商方面的协调和沟通工作,同时配合建设维护管理部门做好外包工程的管理工作。

一、部门主要职责

(一) 根据公司指导方针,进行项目工程的前期运作;

(二) 全面负责工程开工前的准备及审查工作;

(三) 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系;

(四) 负责对甲方、监理、设计单位的管理工作;

(五) 负责对工程施工过程中质量、进度、现场及投资的 控制管理;

(六) 负责工程竣工验收及移交工作;

(七) 对工程管理过程中的文件、资料进行管理;

(八) 完成上级领导交办的其它工作。

二、内设岗位主要职责

(一)事业部经理岗位

1、全面负责公司在各运营单位的工程的实施和管理,严格履行合同文件的各项条款,安全、优质、按期完成施工任务,确保公司合同目标的实现,并对工程的工期、质量、安全、环保负主要领导责任;

2、认真贯彻执行当地政府关于工程施工质量、安全、环保等各项方针、政策、法律法规和建设单位的有关要求,全面负责公司在各运营商工程的工期、质量、安全、环保、责任、成本等各项管理工作;

3、负责组织对外协调工作,参加建设单位组织的施工工作会议,定期与建设单位代表、监理工程师沟通情况,积极配合建设单位、监理单位的监督检查工作,对提出的问题及时采取措施予以纠正;

4、定期组织对施工进度、安全生产、工程质量、施工环保进行大检查,督促落实各项制度措施的执行情况;

5、配合建设单位组织好工程项目的验收、开通和交付工作;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(二)项目主管岗位

1、参加施工勘测、负责设计文件审核,负责编制实施性施工组织设计、创优规划及措施,对本标段工程的施工负直接技术和安全责任;

2、提报工程需用料计划,编制施工技术方案和作业指导书,作好技术交底和指导工作;

3、负责编制采用新技术、新材料、新工艺的作业指导书,解决处理施工中的技术问题;

4、参加工程验收、开通交付工作;

5、负责工程施工技术资料的收集和竣工档案的整理,报给资料人员整编成册;

6、负责本工程的安全、施工环保、文明施工监督检查工作,对工程安全、文明施工负全面监督责任;

7、负责本工程安全检查计划的编制,并监督检查实施情况;

8、负责对参加本工程的全体施工人员进行施工安全的教育和培训工作;

9、参加安全检查及事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况;

10、参加项目部对工程的自验工作,严格按照设计文件、技规、规范及质量检验评定标准检查验收;

11、参加工程开通、验收、交付工作,参加工程的回访;

12、对工程质量进行全过程监督检查,并提出整改意见;

13、完成上级领导交办的其它工作。

(三)施工班长岗位

1、主要负责工程的施工组织调度,劳动力分配,材料需要量计划及施工进度控制;

2、负责按施工图纸、施工工艺要求、技术交底指导施工;

3、负责项目实施过程中的各项协调工作;

4、负责工程施工的质量初步控制,负责工程进度督促工作;

5、完成上级领导交办的其它工作。

(四)光缆接续人员岗位

1、负责公司项目的光缆成端及测试工作,保障正常链路正常通讯;

2、曲线图,以协调资料人员做好竣工文档;

3、负责应急单项项目的光缆接续工作(如突然故障、夜间割接等),且手机24小时保持开机状态;

4、使用光缆熔接所需材料,做好已熔接光缆的标签标示;

5、核查工程材料的使用数量,控制项目材料成本;

6、完成上级领导交办的其它工作。

(五)工程资料员岗位

1、编制上报各种工程材料整理,建立材料归档表,负责工程验工材料的报审,办理竣工预决算等;

2、负责事业部报销凭单收集、上报上级批复,主动接受上级主管部门的监督、检查和审计;

3、负责建立工程进度管理跟踪表,定期向上级汇报;

4、负责工程项目过程中的各项后勤管理工作;

5、负责管理生产设备的领用及维保;工程领料、返料等;

6、负责事业部工作人员考勤等;

7、完成上级领导交办的其它工作。

推荐第2篇:公司部门及部门职责

公司部门分布

一、公司部门分布

2013年12月卓越集团正式成立,现在拥有本科及以上学历工作人员近20余人。公司下分十个部门分别为:人力资源部、财务部、公关部、融资部、设计部、预算部、工程部、策划部、营销部、综合部等。

二、各部门职责

(一)、人力资源部:

1、人力资源管理制度建设

(1)制定企业人力资源战略规划;

(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范;

(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事

制度和流程的落实;

2.企业组织结构设计与职位说明书编写

(1)企业组织结构设计;

(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书;

3.人员招聘管理

(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划;

(2)招聘渠道的拓展与维护;

(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选;

(4)人员招聘工作的具体实施;

(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

4.员工培训与开发

(1)制订企业年度培训计划与培训大纲;

(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理;

(3)培训课程的开发与管理;

(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估;

(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作

5.员工绩效管理

(1)员工日常考核;

(2)设计企业绩效考核方案并组织实施;

(3)企业绩效成果的评估与管理 ;

6.员工薪酬管理

(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;

(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况;

(3)企业薪酬体系的设计;

(4)员工薪资福利的调整与奖励实施;

7.劳动关系管理

(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道;

(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系;

(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理;

(4)员工离职与劳动纠纷处理 ;

8.人事管理信息系统管理

(1)人事信息的录入、更新;

(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单;

(3)人事管理信息系统的使用与日常维护在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责。

(二)、财务部:

1、按照相关规定,遵守各项收入费用开支范围和开支标准,挖掘增收节支的潜力,合理使用资金,加强资金管理,做好工程结算工作,确保公司计划和利润指标的实现;

2、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按时报帐;负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作;

3、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作;负责公司工程用款计划和管理费用的报批,审核工程拨款计划,核实工程进度,严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款,杜绝超拨现象;

4、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息,协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作,负责考核资金使用效果,发现经营管理中出现的问题,及时向公司提出合理化建议;定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况,按公司有关规定考核、兑现奖惩;

5、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作,负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作;

6、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程 中,提供财务政策和专业研究方面的支持;

7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案;

8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告;

9、做好各分公司的内部审计工作;

10、及时完成公司领导交办的其他工作。

(三)、公关部:

1、积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据;

2、对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案;

3、作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息;

4、制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象;

5、积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境;

6、协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;

7、具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。

(四)、融资部:

1、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,及时出具分析报告,提出相应的应对措施,制定并实施相应的融资解决方案;

2、积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系通过对企业资产和负债进行全面分析,针对不同银行的特点设计融资项目和方式;

3、执行融资决策,实现企业融资的流动性,为资金平衡奠定基础 进行资金分析和调配,监督各项资金的运行,优化资金结构,提高资金使用效率;

4、负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及长期的资金需求进行预测,按时编写融资分析报告并提出相应的应对措施;

5、进行市场调研,配合融资主农牧民编制相关的融资预算方案和融资解决方案;

6、根据融资工作进程及融资主管的工作安排,与融资机构商谈,确立最佳融资方案及融资备件,最终达成初步的融资协议

7、配合资金主管合理进行资金分析和调配,优化资金结构并合理使用确保资金安全

8、按时完成领导交办的其他相关工作。

(五)、设计部

1、配合工程部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标;

2、配合营销部门,确定项目定位,确定产品定位。☆项目设计阶段 ;

3、组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计;4.组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。

5、配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;

6、组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;

7、组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;

8、负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;

9、配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度;

10、配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查;

11、配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;

12、配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门,参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;

13、配合工程管理部门、采购部门等相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求;

14、组织向相关销售部门进行培训,协助审核相关销售资料及销售说辞。

(六)、预算部

1、编制项目投资分析、成本估算;

2、编制项目资金计划、项目年度资金计划、项目月资金计划;协助编 制可行性研究报告经济分析部分参与招投标,参与起草招标文件、工程合同;

3、负责工程预结算书的编制工作;

4、审议工程付款情况;

5、了解市场材料价格,负责评审变更对造价的影响,提出评审意见;

6、负责建立系统的成本管理制度并执行;

7、拟订各项、各阶段成本控制指标,监督成本控制情况;

8、组织研究、拟订材料、设备限价;

9、负责进行事后造价分析,寻找并提出成本管理的改进建议;

10、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,以保证资金计划的落实实施。

(七)、工程部:

1、设计招标

(1)负责设计单位资质的收集,初步筛选设计单位; 

(2)参与区域集团组织的设计单位的招标评选工作。

2、施工图设计管理

(1)配合区域集团规划设计中心编制各类设计任务书; (2)负责对设计质量、设计进度以及限额设计的组织、协调、控制工作;

(3)组织包括政府业务部门在内的相关单位对设计成果进行评审工作。

3、工程技术支持

(1)在项目实施过程中,负责为项目提供技术支持服务; 负责设计变更的评审;

(2)负责组织重大质量问题的处理,并提出解决方案;

(3)负责组织工程供方的资质预审;

(4)施工过程中负责对供应商的服务质量进行监控、考评等。

4、招标管理

(1)参与区域集团招标采购中心组织的项目招标工作,包括招标文件编制、审查、评标等工作;

 (2)参与区域集团招标采购中心组织的对潜在投标人的考察及审查工作; 

(3)参与区域集团招标采购中心组织的编制标底或栏标价; (4)参与区域集团招标采购中心组织的开标、评标、定标工作; (5)协助招标及评标资料的立卷归档。

5、材料及设备采购

(1)负责项目设备及材料采购总体计划的编制和调整; (2)根据项目的采购要求,负责编制材料采购月度实施计划,执行日常的采购作业;

(3)负责授权范围内的比价采购材料相关市场信息的调研,建立材料价格信息库;

(4)负责对授权范围内的比价采购活动的实施。 2.7施工前准备工作 ;

(5)负责施工前各项准备工作的实施和督促; 

(6)负责组织施工组织设计的评审及批准工作。

7、进度管理

(1)负责编制详细的施工进度计划;

(2)负责监控项目施工进度计划的实施情况,并及时进行调整; 

(3)负责相关部门与项目有关的工作计划的制定、实施等工作。

8、质量管理

(1)负责制定工程质量管理制度;

(2)负责审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;

(3)负责组织对关键工序、关键部位的施工方案的审核; (4)负责制定工程使用原材料的实验、检验制度与程序,并定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查;  (5)负责设计变更的初步审核。定期组织质量检查; (6)责组织施工各阶段的工程验收;

 (7)负责按安全文明生产的要求对施工现场进行管理;施工现场社会治安的综合治理;

 (8)负责监督施工单位建立符合公司品牌形象要求的工地境。

10、施工单位和监理单位的监督

负责对施工单位和监理单位的检查考核,监督责任单位提出整改计划并对整改计划完成情况进行验证。

11、综合验收

负责组织规划/建筑质量/消防/电梯/人防/环保/交通/绿化/供水/强电/弱电/燃气/通信/市政设施(小区道路、排水)等专业验收,并取得相应验收合格证明;组织竣工验收并取得工程项目竣工验收备案证书。

12、工程档案管理

负责工程档案的收集和整理,竣工档案的整理和申报,取得档案竣工验收证明文件。

(八)策划部:

1、配合公司及相关部门建立和完善公司各项营销推广管理规章制度及相关流程,并负责相应制度流程的有效贯彻和执行;

2、研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势,并持续进行监控;

3、研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;

4、研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;

5、针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;

6、牵头组织公司各部门共同参与完成新开发项目的定位,编制项目策划方案,包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容;

7、根据项目策划方案,配合设计部编制产品设计指导意见书;

8、与相关部门配合进行产品设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现;

9、牵头组织筛选策划代理单位的招投标工作;

10、组织制定项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等,并负责营销策划方案的实施;

11、根据项目定位制定全面的营销策略。

(九)营销部:

1、参与编制并会审公司战略规划

负责本部门职能战略的实施、监控、评估和调整

2、制度和流程管理

负责本部门各项制度、流程管理与建设,并参与会审

3、计划管理

 (1)负责本部门年度目标的编制、实施、监控和调整并参与会审,参与项目关键节点计划的会审 ;

 (2)协助项目关键节点计划的调整并参与会审 ;负责本部门《项目整体开发计划》的编制并参与会审  负责本部门《项目整体开发计划》的调整并参与会审 ;

 (3)负责本部门月度工作计划的制定并参与会审,负责本部门月度工作计划的实施、监控和调整 ,

4、营销管理

 (1)参与公司品牌规划与维护,并参与会审 ;

 (2)负责本部与项目公司《项目定位报告》的编制并提交产品审议组评审 ;

 (3)负责本部营销合作商选择与合同签订(包括:前期策划、营销策划、销售代理、报广媒体等) ,审核项目公司合同金额20万元以上的营销承包商选择 ;

 (4)负责本部营销合作商合同的付款与结算并审核项目公司15万以上合同付款 ;

 (5)负责本部操作项目的《营销策划方案》的制定、实施、调整和控制,负责审核项目公司《营销策划方案》并督导实施、调整,负责组织本部与项目公司《营销策划方案》的会议评审 ;  (6)负责制定本部操作项目的楼盘均价和价格表,负责审核项目公司楼盘均价和价格表,负责组织本部与项目公司价格方案的会议评审负责本部操作项目的销控编制 ;

 (7)负责编制本部操作项目的《营销推广计划》,负责审核项目公司《营销推广计划》;负责编制本部操作项目的开盘策略,负责审核项目公司开盘策略;负责本部销售资料的制备,并检查项目公司销售资料的制备; 

 (8)负责本部开盘销售资料准备及人员培训,并检查项目公司开盘销售资料准备及人员培训情况,负责组织本部现场开盘,并检查指导项目公司现场开盘,负责编写本部项目阶段销售总结 ;  (9)负责本部营销策略的调整(包括价格调整方案等),负责审核项目公司营销策略的调整(包括价格调整方案等) ;

 (10)负责本部销售数据统计、分析,编制集团销售报表并汇总分析。

5、客服管理

 (1) 负责本部面积实测的办理,参与本部交房前房屋预验收; (2)负责本部交房前期准备,负责本部交房现场组织安排 ; (3) 负责本部交房期间业主投诉处理的跟踪和监督,负责本部交房前的客户投诉理赔,负责本部客户关系管理 ;  (4)协助物业管理部进行客户满意度调查。

6、市场调查与研究

 (1)参与本部房地产政策、宏观市场发展趋势、区域市场环境研究 ;

(2)负责本部竞争楼盘监控及微观市场研究。

(十)综合部:

1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批;

2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督;

3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点:各项制度的完善及有效执行程度及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉 ;

3、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度;

4、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内

5、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平;

6、负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

推荐第3篇:信息中心部门职责及岗位职责

信息中心部门职责

一、根据公司发展战略制定信息化工作规划。

二、负责编制公司信息化建设年度预算,并负责信息化项目的建设。

三、负责公司局域网的运行、维护和管理,制定局域网的维护管理细则和操作章程,制定相关作业计划并实施。

四、负责计算机及周边设备和网络设备的采购、维护和管理。建立完善的设备档案,定期进行保养维护。

五、负责公司各信息系统的管理,确保正常使用。负责公司信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理以及业务的推广和用户的指导、培训及技术支持。

六、与各个业务部门协调配合,参与制定公司各类管理制度和业务流程,保证其能通过信息管理平台实施。

七、负责编制计算机和信息系统应用的使用手册和培训教材,不定期组织培训,提高公司计算机应用和网络办公的水平。

八、完成公司领导交办的其他工作任务。

信息中心岗位职责

根据日常工作实际需要,本中心初步设有3个岗位,分别是信息中心主任、系统管理员岗位、网络管理员岗位。信息中心岗位及主要职责如下:

信息中心主任职责

一、负责信息中心的日常管理工作,负责组织制定公司信息化总体建设规划和分期建设计划以及经费预算。

二、建立和完善信息化建设和管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化。

三、负责公司网络体系的总体规划和设计,根据公司信息化规划,结合公司的实际情况逐步拓展信息系统管理范围和深度。进行系统新需求的调研并提出解决方案。对信息化建设项目提出具体技术要求,并控制进度和质量,负责协调实施过程中遇到的问题。

四、与各业务部门参与公司各类管理制度和业务流程的制定,保证其能通过信息管理平台实施。

五、定期对业务数据进行检查,保证数据的规范性、完整性、合理性。

六、负责公司网络安全策略的规划。

七、负责组织信息中心人员进行业务学习,不断提高其工作能力和业务水平。

八、积极主动配合、协助公司其他部门的工作完成领导临时交办的任务。

系统管理员职责

一、协助信息中心主任具体实施公司信息化建设目标和任务。负责公司ERP系统、OA系统、加密、防毒等应用系统的维护,保证各应用服务系统的正常运行。

二、对公司需要上线的项目参与需求调研、可行性分析、技术可行性分析和需求分析,提出初步解决方案。

三、负责系统项目的资料整理和归档,建立各应用系统灾难性恢复应急预案,建立系统维护日志,定期对各应用系统和数据库数据进行本地备份和异地备份。

四、负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门人员提供培训与技术支持。

五、严格遵守保密原则,不将公司的系统密码外泄

六、努力学习、积极进取不断学习新的计算机技术,掌握最新的计算机相关知识,对公司网络提供技术支持。

七、积极主动配合、协助中心其他岗位的工作及时完成主任交办的其它任务。

网络管理员职责

一、建立公司计算机及网络设备技术档案。

二、统一管理机房服务器、存储及相关设备的安装、配置、维护、调整及更新。完整保存服务器及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件,做好系统的硬件维护,对设备定期检查、定期清洁、除尘,保持设备正常运行。作好机房的环境卫生工作。

三、负责公司计算机维护,定期进行系统巡查和维护,处理公司员工的计算机和网络故障,并做好相关记录。

四、负责局域网交换机及防火墙、路由器等网络设备的配置和维护。负责中软管理系统的配置和维护, 定期对各应用配置参数备份。

五、负责公司局域网运行环境监控,负责公司网络安全策略的实施。及时更新用户终端系统补丁和病毒库,及时发现故障征兆并进行汇报和处理。

六、严格遵守保密原则,不将公司的网络参数和系统密码外泄。

七、为公司员工使用计算机提供帮助,负责编制相关的使用手册和培训教材,不定期组织相关培训。

八、努力学习、积极进取学习新的网络技术,不断提高自我。

九、积极主动配合、协助信息中心其他岗位的工作,及时完成主任交办的其它任务。

推荐第4篇:市场部部门职责及岗位职责

市场部部门职责及岗位职责

为深入贯彻落实“鹏飞精神”,加快公司发展,提升企业竞争力,对市场部进行四大定位:即企业的市场信息机构、公关服务机构、企业的发展战略及经营策划机构。

市场部的部门职责

1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责企业市场的开拓及研究企业的发展战略工作;

2、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;

3、负责招商引资,市场开发,以资本为纽带积极寻求战略合作伙伴,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;

4、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;

5、对自身企业市场的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究经营策略;

6、制定企业的年度经营方针、目标和计划并负责落实,参与企业相关计划、目标、制度等编制工作;

7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;

8、协助工程款的回收,对基层单位经营指标的核定及年薪考核、兑现;

9、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;

10、完成领导交办的其他工作。

市场部岗位职责

市场部经理1人,科员1人。各岗位职责如下:

一、市场部经理的职责

对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门人员进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其他日常管理活动,其具体职责是:

1、全面计划、安排、管理市场部工作,指导、检查、控制本部门各项工作的实施;

2、制定部门季度任务指标完成计划,并做汇总报告,及时向领导反映部门情况,及时向下属传达上级决定;

3、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;

4、负责招商引资和新项目可行性分析工作;

5、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;

6、负责与企业其他部门、上级政府机关及相关部门、团场单位和社会机构建立良好的合作关系;

7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;

8、协助分管领导负责企业市场开拓及企业发展战略研究;

9、协助工程款的回收;

10、完成处领导交办的其他工作。

二、市场部科员的职责

1、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;

2、招商引资月报表的统计及上报工作;

3、建立客户档案,客户资料的归档整理及更新,客户满意度调研分析及整改措施的制定实施,协助部长做好客户关系管理;

4、协助经理组织市场调研计划的制定及实施;

5、协助经理制定新项目可行性分析报告;

6、负责部门内勤和大事记工作;

7、完成经理交办的其他工作。

推荐第5篇:公司业务部部门职责与岗位职责

公司业务部门

一、部门职责

1、根据公司的业务发展战略和规划,研究制定公司业务的市场定位和发展规划,拟定相应的实施方案并组织实施;

2、贯彻执行国家有关法律法规和公司各项规章制度,制订完善公司金融条线的管理规范,强化各项监督检查机制,保障业务合规稳健发展;

3、分解、下达并落实年度或阶段性经营指标任务,组织考核评价,推动营销团队完成各项经营指标,促进业务发展;

4、构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘大企业、行业信息资料,调研同业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;

5、建立公司业务的各类操作规范,组织对辖内公司金融业务进行规范检查和指导;

6、为营销人员提供专业技术的支撑和保障,并联动同业、中介、保险、证券等机构,开展新业务、新产品的宣传、策划、推广,包括与内的其它业务部门进行交叉配合,实现整体营销、联动营销;

7、开展客户资源的二次开发,对已有客户发掘其潜在需求,通过个性化产品与服务方案设计,提升营销层次和成效;

8、组织进行客户关系管理,建设、运行、维护客户关系管理系统,制订统一的标准和规范;

9、根据业务发展的需要,配合公司的市场营销策略,组织阶段性市场营销活动;

10、协调解决一线营销部门在营销过程中遇到的各种困难和问题;

11、进行公司业务统计和经营分析,负责公司渠道、银行等对上、对外的各类报表统计、报送,及业务分析等;

12、组织开展对公司金融业务从业人员的各类培训,协助进行从业人员资格认定工作,以及公司市场营销条线各类成功案例的总结和推广;

13、对公司金融业务的营销活动进行管理 ,确保各类市场营销活动有序进行,杜绝不正当竞争行为;

14、负责公司金融业务客户经理考核系统的操作、运行及维护。

(一)营销部门(团队)职责

1、按照公司金融业务发展战略和工作部署,拟定具体营销方案,并组织实施;

2、负责对目标客户的营销、合作及客户关系管理,落实交叉销售、提升客户渗透率,不断开拓市场份额,扩大各类优质客户群体;

3、遵守国家的各项法律法规及公司的各项管理规定,合规经营、规范操作、正当竞争、优化服务;

4、负责本部门授信客户的风险管理,针对不同客户制定相应的风险控制方案,认真贯彻落实,确保业务稳健发展;

5、了解、收集相关客户信息,挖掘客户潜在需求,配合公司推广产品,依托后台创新业务,努力创造价值,实现公司与客户的合作双赢;

6、积极组织参与市场竞争,依靠技术、服务和先进的理念开展正当竞争,以“服务客户,创造价值,创建品牌”为目标,把“以客户为中心,以市场为导向,急客户所急,想客户所想,帮客户所需”作为客户营销的行动准则;

7、按照公司发展规划,适应银行业发展趋势,优化客户结构和业务结构,确保各项业务持续快速增长。

二、岗位职责

(一)公司业务部门负责人

1、组织制订和实施全公司金融业务发展规划和工作计划,协调开展公司金融业务的整体营销方案和活动;

2、贯彻执行有关金融法规及政策制度,落实公司金融业务工作的各类规章制度,做好内控管理和风险防范,加强对业务流程和操作规范的监督检查,确保公司金融业务健康合规发展;

3、根据对公司金融业务的工作部署,制订年度、季度和月度工作计划以及阶段性营销计划及方案,组织进行公司金融业务任务目标的分解、落实、考核与评价;

4、组织开展公司金融业务调研,了解宏观调控政策导向,掌握同业发展状况,注重业务经营动态与客户结构分析,及时向领导和相关部门反映公司金融业务的发展情况及遇到的问题,并提出合理建议;

5、负责开拓、建立并维护与综合经济主管部门、商务机构、新闻媒体、金融同业以及社会中介机构的沟通,搭建营销信息平台、促进整体市场份额增长,确保完成公司金融业务的目标任务;

6、组织公司金融从业人员的岗位培训,提高专业队伍的整体素质;

7、负责部门日常事务及人员的管理工作,确保部门各项工作正常有序进行;

8、完成领导交办的其他各项工作和任务。

(二)产品经理岗

1、推广实施公司金融系列产品,组织产品讲解及培训,提高全行对产品的认知度、熟悉度和把握度,帮助客户进行产品应用;

2、响应客户要求,关注公司金融业务发展动态,为重点客户提供合适的解决方案,满足客户的各类贷款、融资及创新业务需求,支持营销部门和客户经理进行产品销售,并跟踪业务进展,及时提供专业服务;

3、通过与和当地同业在投行、公司理财、及供应链融资等业务上的联动服务与创新,谋求与客户之间的双赢;

4、开展对宏观经济、政策、市场、同业等的信息跟踪、收集与调研,确定产品的市场、客户、行业与地区定位,制定产品的年度计划与中长期规划,进行产品动态分析,提供研究报告,提出营销策略,制定营销方案;

5、针对的区域经济特性,负责公司金融产品的属地化开发创新,进行产品的需求调研与可行性分析,确定开发目标与要素,进行产品流程设计与市场测试,实施产品立项开发,进行产品改进优化,功能完善及个性化改良推动,不断提升产品的市场适应性;

6、负责产品营销和推广,围绕品牌战略制定产品整体推广方案,牵头开展市场策划与宣传推广;

7、主动开展客户资源二次开发,推动各类金融产品的交叉销售和组合营销,致力提升产品销售业绩和市场形象;

8、负责公司金融产品的日常管理,跟踪、评估产品营销效果与客户反馈,制定和调整业务标准、管理办法和操作规程,实施产品的收入管理与定价管理,进行产品咨询与业务指导,开展产品规范运作检查监控,防范业务风险,推动产品合规经营;

9、负责收集整理各类成功营销案例,撰写产品手册,定期组织案例讲解分析,重点从产品应用、创新角度帮助营销人员提高营销技巧;

10、负责各类大型贷款项目的评估、认定,负责大型贷款项目贷后跟踪管理的组织、落实;

11、完成领导交办的其它任务。

(三) 公司业务部综合岗

1、承担公司业务条线的文档管理和公司业务部门文秘工作;

2、负责各类公司金融业务的数据统计、整理、分析与上报工作,将各类分析的结果及时通报行内相关部门,保证各类统计数据的真实性、完整性、有效性和合法性;

3、负责营销人员、团队绩效考核系统的运行、维护,及相关的数据分析与上报工作,建立公司业务营销业绩台帐;

4、负责公司金融业务营销过程中各类资料文本(包括各类制式合同文本、产品或业务宣传资料、各项业务操作规则规程等)的保管和领用;

5、负责各类综合性会务及培训事务的组织承办;

6、负责综合建立公司客户核心数据系统,包括重点产业行业数据、重大客户名录,重要关系人员的相关资料等;

7、完成领导交办的其他任务。

(四)营销部门(团队)负责人岗

1、根据下达的经营指标和统一部署,拟定本部门营销方案,并组织实施,确保完成团队营销目标;

2、负责本部门的业务风险控制,做到四个了解,“了解员工,了解客户,了解客户业务,了解业务单据”,针对不同客户的不同情况,拟定相应的风险防范方案,并予以落实;

3、带领并指导本部门客户经理开展客户营销工作,积极维护客户关系,组织对本部门各类客户的调查研究,通过挖掘客户潜在需求,提高我行业务层次和市场份额,推动产品营销、产品创新;

4、按照营销秩序管理相关规定,积极开展营销竞赛活动,促进全行客户营销工作和谐协调进行;

5、严格遵章守纪,依法合规经营,督促本部门客户经理按照制定的营销行为规范进行合规开拓,切实防范风险;

6、组织本部门员工参加业务培训,按照公司上岗资格规定,获取相应的上岗资格,并不断提高团队成员的综合业务素质;

7、完成领导交办的其他任务。

(五)客户经理岗

1、按照业务发展规划进行市场营销,对公司确认的目标客户群进行重点营销,保质、保量、按时完成各项营销工作任务;

2、针对目标客户进行调查和研究,了解其业务种类、范围、规模、经营模式、资金流向、盈利点等全方位的动态信息,通过深入研究客户需求,为其提供具针对性的产品与解决方案;

3、推广现有的各类公司金融产品,根据需要为客户提供创新金融业务服务,做好深度营销和交叉营销,提高客户在我行的业务总量、综合回报和资产质量;

4、积极维护客户关系,做好客户和公司、银行的桥梁沟通工作,保障客户合理需求能够得到及时充分的满足,提高客户忠诚度和业务贡献度;

5、负责对有授信需求的客户进行资信调查,操作和管理具体授信业务,主动防范和化解可能产生的各类风险;

6、收集和分析目标客户的各种信息,建立并定期整理和更新客户文档资料,做好客户日常信息维护工作;

7、积极收集并研究同业市场营销信息,制定相应的工作计划,主动参与竞争;

8、在市场营销的过程中,遵守国家的各项法律法规,执行公司的各项规章制度,确保合规经营,正当竞争,持续发展。

推荐第6篇:材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。 ● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 ● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作:

● 采购管理。

● 制度流程建设、优化及完善管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。

2、采购管理

● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。 ● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》

● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。

● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。

● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。

● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。

● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

● 负责投标单位的选择、发标及答疑。

● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

● 负责合同初稿的审核。

● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。

● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。

● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、其他职责

● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。

● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。

● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。

● 负责供方资格初审。

● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。

● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。 ● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。 ● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

● 负责招标文件的起草与编制。

● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 ● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

经营管理部安全生产责任书

为了做好本年度安全生产工作,贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,保障全体职工的生命安全和财产安全,促进生产,提高安全生产管理水平,明确安全生产管理工作的责任,xxx项目部与经营管理部订立如下责任书。

一、经营管理部安全生产职责

1、认真贯彻执行国家相关的安全生产方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产的规定,在项目经理和安全生产委员会的领导下负责项目部的安全生产管理工作;

2、负责外协队伍安全资质检查,确保提供的安全资质合法有效,具备安全生产条件和能力;

、负责督促项目部与外协队伍依法签订合同或安全协议书,明确外协队伍安全投入费用的提取和使用要求。对合同和安全协议中有关安全条款进行审核,确保条款内容、环境保护和职业健康的目标、指标合法有效;

4、按国家有关安全生产法律、法规要求,将安全投入费用纳入生产经营计划;

5、协助安全部做好外协队伍履行合同规定的安全义务的监督检查工作,并提供相关资料;

二、安全管理目标

不发生事故瞒报、谎报、拖延不报的行为;不发生较大及以上的安全责任事故或其他性质严重、社会影响较大的安全事故;在建项目的安全评估率的覆盖范围不低于80%;员工岗前安全培训、操作技能培训100%;在规定的时间内安全生产隐患整改率100%。

三、事故控制

1、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),死亡率控制为0。

2、生产性责任事故(含负主要监管责任的事故),重伤率控制为0。

3、不发生较大及以上的生产性责任事故(含负主要监管责任的事故)。

4、不发生重大及以上的分包商生产性责任事故、负主责的较大及以上交通事故、自然灾害事故。

5、不发生特大设备、财产损失事故。

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6、不发生重大环境污染事件。

7、不发生群体性食物中毒及危险化学品中毒事件。

8、固体废物处置有效,污水处理达标排放,粉尘、噪声治理符合标准要求。

9、从事有毒有害作业人员体检率100%。

五、考核、奖罚

以实现上述目标、指标为基础,按xxx《安全生产考核管理制度》进行考核、评定,依据xxx《安全生产考核奖惩管理制度》和xxx《安全事故和违规行为处罚实施细则(试行)》进行奖罚。

六、附则

1、此责任书由项目经理与经营管理部负责人签字后生效,执行期自该责任书签字之日至本工程结束。签字人变动时,由继任人重新签订。逾期未重新签订责任书时,此责任书继续生效。

2、本责任书一式叁份,签字双方各执一份,安全部留存一份。

3、此责任书由xxx安全部负责解

财务管理部安全生产责任制

一、负责安全生产费用预算费用落实。负责经公司批准的安全技术措施项目的资金管理,并按规定负责管理列入成本费用项目中的各项安全教育及事故隐患整改费用。

二、建立分级安全专项费用会计科目,按月、类别、比例提取安全生产费用,并做到专款专用。

三、按规定标准,保证劳动防护用品、保健、防暑降温费用的开支,同时实行财务监督,凡未经主管部门审批(核)的保健、劳动防护用

四、加强对外委(联营)工程安全措施费管理。支付分包(联营)单位工程安全措施费时应有总包单位(项目部)专职安全员签字认可,方可准予支付。

五、在支付工程进度款或结算款时,负责扣出对分包(联营)方的安全考核。

劳动人事部门安全生产责任制

1、

1、对职工进行定期的教育考核,将安全技术操作规程列为工人培训的主要内容之一。对招收的新工人,要组织教育,保证职工有一定的安全生产素质。

2、严格执行国家、市特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全管理部门或主管部门领导通报情况。

3、认真落实国家和市有关暴动保护法规,严格执行有关人员的劳动保护待遇,并监督实施。

4、根据国家和市有关安全管理的政策法规及施工现场的实际,组织施工生产学习班时,要安排安全生产教育课程。

5、配备具有一定文化程度,技术和实践经验的安全管理人员,保证安全管理人员的素质。

6、组织对新调入转换岗位的施工,技术及管理人员的安全培训,教育工作将安全教育纳入职工培训计划,负责组织职工的安全技术培训和教育。

7、按照国家和市有关规定,负责审查安全管理人员资格,向有关主管部门领导建议调整和补充安全监督管理人员。

8、参加因公伤亡事故调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。

1 目的

为了贯彻公司安全生产责任制,将安全生产责任落到实处,做到职责明确,奖惩分明,形成安全生产工作事事有人管、件件有人抓的管理机制,实现安全生产(工作)目标,特制定本制度。 2 适用范围

适用于对公司各部门、各级人员的安全生产责任进行考核。 3 职责

3.1 安保部负责各部门安全生产责任及目标考核的归口管理。

3.2 公司总经理及分管负责人对各部门及其负责人的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.3 各部门负责人对车间、班组及其班组长的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.4 各车间、科室对班组长对各岗位及其操作人员的安全生产责任制的落实情况以及安全生产工作(或目标)完成情况进行考核。

3.5 安全生产责任制和目标的考核情况将作为工作绩效考核的主要内容之一,纳入绩效考评范畴,并根据公司相关考核办法执行。 4 考核方式

4.1 实行月度考核(或季度考核)、年终考核相结合的办法。

4.2 考核分三级制,即总经理、分管负责人对部门进行考核;部门、车间对班组进行考核;班组长对岗位员工进行考核。 5 考核标准

5.1 考核按照公司制定的《安全生产责任制》、《安全生产目标责任书》中规定的安全职责及目标进行考核。

5.2 考核采用百分制的形式,每项责任制的每一条款所占分数为100分除以条款数量,各条得分合计为总分,总分90分以上为优秀,89—81分为合格,80分以下为不合格。 6 考核奖惩

6.1 考评优秀的和不合格的由安保部核实后,按公司《安全生产奖惩管理制度》执行。

6.2 对安全生产责任制不落实或落实不到位而造成事故的,除按《安全生产奖惩管理制度》给予相应的处理外,构成犯罪的移交司法机关

安全生产目标管理

一、建筑施工企业总体及年度安全管理目标:

1)根据《建筑法》《安全生产法》和《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-99)及《建设工程安全生产管理条例》的规定,为认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,切实落实安全生产责任制,强化安全生产管理,制定本制度。

2 )管理目标

1、各级各部门管理人员安全生产责任制落实情况。

2、职工因工伤控制指标。(按公司对项目部及有关单位签订的年度安全管理目标责任状)。

3、现场安全达标率目标。(合格率100%;优良率60%)

4、创建文明工地目标。3)主要措施:

1、建立健全安全生产管理机构,按规定配齐专兼职安全管理人员。2、各项目部要制定年度安全管理目标并制定具体措施,确保目标实现。

3、项目部每承接一项工程,首先要制定安全管理目标(伤亡控制指标和安全达标、文明施工目标),并将安全负责目标分解到人,责任落实,各项目标有人抓、有人管,实现目标管理。工安全管理目标实施的主要内容包括六杜绝、三消灭、二控制、一创建。施工安全管理控制对象主要以施工活动中的人力,物力和环境为对象。抓薄弱环节和关键部位,控制伤亡事故,在项目施工中,分包单位的安全管理,是整个安全工作的薄弱环节。

4、施工管理人员要按规定进行培训,持证上岗。

5、做好伤亡事故的统计报告工作。

6、施工安全目标管理控制的程序:提出目标-----控制措施-----组织实施-----监督检查-----改进措施-----考核评价-----奖罚。

二、安全事故控制指标,安全生产及文明施工管理目标:

(1)安全事故控制主要措施:

1、公司在编制各种计划和年度计划时,把安全工作列入头等议事日

要求,根据本单位的具体情况,提出全公司的安全生产目标数值。内容包括本公司的工伤事故频率,死亡率和重伤率的数值及职业病危害区域的合格率,安全技术措施费用等;

2、公司与下属项目部和施工队签订承包合同或下达工作计划时,一并将公司的安全生产目标责任制分解到各单位,作为公司对各单位考核的一项重要指标;

3、各单位在与班组或个人签订合同或下达任务时也应将安全目标责任制一并列入,作为考核内容之一;

4、公司工作实行安全一票否决,凡发生重大伤亡事故和超过安全生产目标值的单位和个人,一律取消当年的评先评奖资格;

5、公司每月组织一次大的安全检查,检查时一并对安全生产目标完成情况进行分析和总结;

6、安全生产目标责任管理与经济责任制紧密挂勾。

(2)现场文明施工管理制度:

一、施工现场要有施工标志,安全标牌和安全语口号;

二、根据现场的具体情况,挂好安全网和安全隔离装置,以防高空落物伤人;

三、进入施工现场的人员都必须按规定戴好安全帽、穿戴好个人防护用品;

四、脚手架(包括卸料平台)必须符合标准;

五、施工现场的机械、设备和物件应保持整洁;

六、施工人员要文明施工、要有礼貌、讲文明,不准打架斗殴和争吵骂人;

七、遵守建设单位的有关规章制度;

八、做好施工现场“四口”的安全防护;

九、尽可能保证道路的畅通;

十、电气设备和电气线路要有良好的接零保护。电源线要完好无裸露;

十一、施工现场要做好防火防爆工作,易燃、易爆工作,易燃易爆物品不宜放在有火花的作业现场;

十二、认真接受上级有关部门和公司内部人员的各项检查。

(3)安全管理目标分解到各层管理及相关部门和岗位:

为使广大员工不断提高对安全生产重大意义的认识,增强遵守规章制度和劳动纪律的自觉性,避免事故的发生,确保各项建设工程顺利进行,必须对员工普遍、深入、经常地进行安全生产思想、安全技术知识、规章制度和操作技术的教育,特制订本制度。

一、三级教育:

1、新进员工必须经过从公司级到项目级到班组级的安全生产教育或培训。

2、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。

3、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。

4、经二级安全生产知识考试合格后,分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有:岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。

5、经三级安全生产教育考试合格后,方可上岗操作。

二、特殊工种教育:

从事电工、起重、电气焊、高空作业、脚手架作业等特殊工种工人,应参加专业强化训练班,进行专业安全技术知识的强化学习。

三、日常教育:

1、公司各级领导平时要自觉学习贯彻安全生产规章制度,坚持“五同时”,特别要加强对工人进行经常性教育,教育员工遵章守纪,履行安全职责。

2、

2、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化,由班组长或班组安全员,进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评,抓好典型,加强经验交流,组织技术示范表演等。

3、各项目部要坚持至少双周一次安全活动,做到有计划、有目的、有要求、有步骤,要不断提高质量,防止流于形式。内容有: A、传达贯彻上级指示、通报及有关安全生产文件。 B、检查有关安全生产规章制度的贯彻执行情况。

4、C、分析研究事故发生情况,接受教育,提出防范措施。D、对员工进行有关安全技术、职业卫生知识的教育。 E、交流推广先进的安全操作经验,进行技术示范表演。 F、开展反事故斗争,进行事故演习。

5、G、参观安全生产展览,开展安全生产竞赛。

6、H、发动全员,讨论提出解决安全缺陷的合理化建议。

7、I、总结安全生产规律,表扬好人好事,批评各种错误倾向。

四、安全考试:

8、

1、员工每年度进行安全技术教育1-2次,考核形式多样,考核成绩必须记录存档。

9、

2、凡考试不合格要进行补考,补考不合格,要离职进行专门安全生产学习,再进行补考,仍不合格者要根据情况调换工种及岗位。

10、

3、安全考试成绩要作为员工晋级评奖和选拔干部的标准之一。

(4)安全生产指标考核方法:

11、

1、实行逐级考试办法,公司接受上级考核;公司所属项目部、有关单位接受公司考核;项目部要对所属管理人员进行考核。

12、

2、各级要制定具体考核办法,考核成绩和各级领导及管理人员工作业绩挂钩,列入各项工作考核的主要内容。

13、

3、考核结果作为年终经济兑现和评定先进、实行奖罚的主要依据之一。比如:

14、

(一)、

凡在安全生产中成绩突出,具备下列条件之一的单位和个人,公司给予表彰、记功、发放一次性奖金,授予荣誉称号等奖励。

1、认真贯彻执行安全生产的方针、政策、法律、规定在安全生产工作中取得显著成绩的。

16、

2、在劳动保护安全生产方面有较大发明,技术改进或者提出重大合理化建议的。

17、

3、防止和避免了重大伤亡事故,或在事故抢救中有功的。

18、

(二)、创优争先、在文明施工中做出显著成绩,获得省级文明工地称号的,公司给予成本补贴奖励,实行补贴标准,在年度经营目标责任书中订立。

推荐第7篇:材料管理部部门职责及各岗位职责

材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

● 根据集团公司工程施工计划进度安排,负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划,制订和完善材料设备定额控制和管理办法,并监督实施。 ● 负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

● 负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

● 熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

● 选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 ● 负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

● 负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

● 确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施;

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作:

● 采购管理。

● 制度流程建设、优化及完善管理。 ● 合同管理。 ● 计划管理。

2、采购管理

● 大宗材料设备招投标采购 :电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。

● 甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程,根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

● 材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购 ● 小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购 ● 负责材料设备的认质认价。

3、制度流程管理

● 根据实际工作进一步完善集团公司下发流程:《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

● 进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。 ● 新建《材料设备供应商考察流程》

● 进一步完善各种表格,包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

4、合同管理

● 合同的拟定:确定厂家后,安排资料管理员及时拟定合同,对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定,形成合同初稿。

● 合同的审批:形成合同初稿后,对合同进行初审,初审完成后根据合同审批流程,经由相关部门负责人以及分公司经理、工程总监、财务总监等审核后,最终由总经理签字形成合同定稿。

● 合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,与厂家签订合同。

● 合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方进行生产、工期跟踪及进场验收。 ● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量、工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,制定下月资金需求计划。

● 根据施工进度及材料需求计划,制定采购计划及月供料明细、月常用材料信息表并上报。

6、成本控制管理

● 协助成本控制部在工程招标中的材料设备价格的提供。

三、材料管理部采购主管岗位职责

1、做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料的采购工作。主要工作有:土建材料(主要包括水泥、钢材、墙面砖、地面砖、门窗、防火门、防盗门、地下室铁门、单元门等)的招投标工作以及日常土建材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,协助成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

● 负责投标单位的选择、发标及答疑。

● 协助部门经理做好甲分包工程及材料设备招投标。

2、做好计划管理

● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月资金需求计划。 ● 根据施工进度及材料需求计划,协助部门经理制定下月工作计划。

3、负责材料的询价比价及甲指乙供材料的认价工作。

4、做好合同管理工作

● 负责合同初稿的审核。

● 负责合同的签订:合同审批完成后,根据审批部门及领导审批意见,对合同进行修改形成定稿,在一定的权限范围内与厂家签订合同。

● 负责合同的跟踪:签订合同后,根据合同要求,对乙方及时进行生产期间的跟踪,包括进货前的验收以及进货后的验收。

● 合同履约:货物进场后,根据合同要求,对所供货物质量以及工期等进行详细的确定,形成合同履约情况表。

5、其他职责

● 参与项目后评估,总结招投标采购管理经验。 ● 负责材料设备的货款支付审查工作。

● 协助部门经理组织相关部门进行供方及材料设备的考察。 ● 完成上级交代的其他工作。

四、材料管理部采购专员岗位职责

1、做好供方管理

● 负责多方收集汇总供方信息库,建立、更新、完善供方信息库。

● 协助部门经理及相关部门共同确定供方 选择方式,协助部门经理考察筛选工程供方名单。

● 负责供方资格初审。

● 负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况,编制考察报告。

2、协助部门经理做好采购工作

● 协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有:水电安装材料(主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等)、装饰材料以及大型设备及分包工程(电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等)的招投标工作以及小额材料的采购工作,装饰材料的认价工作。

● 负责编制招标、采购计划,审核项目采购需求计划,对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

3、协助部门经理及主管做好合同管理工作。

4、协助部门经理及主管做好计划管理工作。

5、协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

6、其他工作

● 协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 ● 完成上级交代的其他工作。

五、资料管理员岗位职责

1、做好合同管理,负责合同台帐的建立以及合同的归档。

● 拟定合同初稿,并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。 ● 协助部门经理组织合同审核及会签工作。 ● 协助部门经理组织经办合同的交底工作。 ● 协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

● 负责招标文件的起草与编制。

● 协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。 ● 协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

● 负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

3、做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

4、负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

5、做好材料的出入库管理,供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位,并且做好与施工方以及供应商的对账工作。

6、做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的月报表工作。

7、配合部门经理做好月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。

推荐第8篇:公司部门设置及职责

公司部门设置及职责

一、办公室职责

1.制度建设及综合协调

1.1负责牵头制定公司年度经营、管理目标计划。1.2.协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项规章制度,检查督促规章制度的落实。

1.3协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2.综合管理

2.1负责公司党务、行政管理日常事务,规范管理工作,保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。

2.2负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖罚工作。

2.3负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。

2.4负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。3.文秘

3.1负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、外公文的处理,档案管理工作。

3.2负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联络、接待和文秘等工作,。

3.3负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交办的其他工作。

二、财务部

1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。

2.负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况,合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。

3.负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放工资、补贴等工作。

4.负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。

5.负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作;

6.负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。

7.完成公司交办的其他工作。

三、筹划部

1.综合管理

1.1按照公司经营、管理目标计划和公司行政办公会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作;

1.2负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综合管网前期协调等工作

1.3做好各项目招、投标的前期准备工作,牵头组织公司招投标工作;

1.4负责协助施工单位办理各项目的施工、建管手续;

1.5负责工程竣工验收的申报工作;

1.6负责公司所有项目建设有关的联络、协调、组织。

2.技术管理

2.1负责公司项目管理评审的准备,监督和验证有关改进措施的实施。

2.2接受外部技术及安全监督、评审工作及处理相应问题。

2.3负责公司内部项目审核方案的建立、实施、监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。

2.4组织协调机构能力分析与评价系统的建立与实施。

2.5负责与技术审核有关的法律法规的收集、整理和提供。

2.6负责对公司各部门提出的认证技术难点问题的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。

3.合同管理

3.1根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;

3.2参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

3.3参与公司对外工程合同的审核与签订工作;

3.4负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行情况;

3.5负责公司可售房屋的核价及销售工作

4.完成公司安排的其他工作

四、工程部

1.参与公司工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标)合同的谈判工作;

2.工程材料管理:负责工程材料的样品入库、品质管理、受理变更等工作。

3.工程施工管理

3.1负责根据公司经营、管理目标计划制订工程施工方案,并具体组织实施,按工程实施计划安排工程施工进度,保证工程项目按计划完工。

3.2负责工程项目的技术、质量、成本和安全生产管理工作,受理和提出设计变更,严格执行国家建筑法规,监督施工队伍依法依规施工。进行工程现场施工的监督和管理,

监控工程质量、成本和施工过程,确保质量、成本、进度达标和过程安全。

3.3负责组织工程的竣工验收,办理竣工交接和交付使用手续。

4.工程项目资料管理:负责工程项目、技术资料档案的分类、立卷、管理工作。工程项目验收交付使用后,其工程项目档案移交公司档案室统一管理。

五、融资发展部

1.策划与管理

1.1负责牵头制定公司发展战略规划,项目投资方案,制定公司发展项目投资实施方案;参与制定年度经营、管理目标计划。

1.2负责建立项目库和专家咨询评审组,牵头组织开展社会调查和市场调研,对公司投资开发项目的经济效益、投资风险进行评估;牵头组织开展投资开发建设项目可行性论证。

2.融资服务

2.1结合市、区城市建设总体规划及公司经营、管理目标计划,牵头对本公司开发建设项目进行定量分析调查,确定投、融资思路,制定项目融资计划,进行融资可行性研究;

2.2负责根据信贷政策、规定和各项业务操作规范,办理贷款申请、抵押,组织相关评估等相关工作;

2.2负责融资渠道建设,根据公司发展规划和年度经营、管理目标计划,控制引资规模,开展工程项目融资统计工作。

3.资产管理

3.1研究、制定公司产业发展规划,以及公司经营性资产管理的有关规定和办法;

3.2编制公司年度经营性资产投资收益计划,报公司审核后组织实施;

3.3参与公司重大投资项目包括风险投资项目的论证;

4.招商引资

4.1负责开展招商引资、包装策划、项目环评手续、项目立项,实施项目融资概算;

4.2负责建立投资商信息库。

六、合同预算部

1.根据公司经营、管理目标计划编制工程项目资金计划;

2.负责工程项目的材料询价、核价及采购工作;

3.负责工程项目的工程量审核工作;

4.参与工程项目总包、分包、设备采购的招标(议标) 合同的谈判工作;

5.负责工程项目的预、结算办理工作;

6.参与公司对外工程合同的审核与签订工作;

7.负责公司的工程项目合同管理,监督工程合同执行

情况;

8.参与项目的目标成本管理,提出合理成本管理方法、工程技术优化方案等。

9.负责公司可售房屋的核价及销售工作。

七、土地整治部

1.负责办理土地储备等工作;

2.负责办理项目土地、规划、建设等审批手续;3.负责开展征地拆迁前期报件、手续办理等工作; 4.负责开展拆迁机构选择、征地拆迁实施等工作; 5.负责公司交办的其他工作。

八、企业服务中心

1.负责制定本部门经营、管理目标计划,实施优化园区经济发展环境等方面的意见和重大决策决议。

2.负责入园企业的协调、服务工作,实行“一站式”办公。

3.为园区内企业提供政策、科技、信息咨询,协助企业落实各项优惠政策;帮助企业协调、疏通资金渠道、搭建银企融资平台、扩大入园企业融资领域。

4.根据企业用人需求,帮助、协调组织职业技术培训和人员招聘。

5.负责受理园区内企业有关经济环境方面的投诉,查处损害园区经济发展环境的事件。

6.逐步完善社区管理服务体系,协助企业解决其职工及家属就学、就医、出行等社会需求问题。

7.牵头组织园区内企业各项经济指标的统计、申报工作。

九、台资园综合处工作职责

1.牵头编制年度工作规划。

2.建立并完善各项规章制度,促进各项工作规范管理,检查督促规章制度的落实。

3.负责行政管理和日常事务及部门间协调。

4.负责综合性文件、报告、会议等材料的拟稿、文印工作,负责建管会公文处理,档案管理。

5.负责人力资源管理,办理人事调动、组织培训等工作。制订绩效考评方案并组织实施。

6.负责重大会议组织、对外(不含招商类)宣传及联络工作。

7.负责用印、保密、合同管理、法律事务、信访稳定、安全保卫工作。

8.负责日常办公性物资的采购及管理、公车管理和食堂管理等后勤服务工作。

9.负责领导交办的其他工作。

十、台资园规建处工作职责

1.负责编制园区发展实施规划、年度项目计划;

2.负责组织对建设项目的经济效益和投资风险进行评估及投资开发建设项目可行性论证,提供领导决策依据;

3.协调园区总体规划、控制性详细规划、可研等相关工作的编制和报批工作,并组织实施;

4.负责办理项目土地、规划、建设等各项审批手续;

5.参与园区建设工程规划设计及质量监督,负责工程项目的技术、质量和安全生产的管理工作,负责工程竣工验收和竣工结算;

6.负责园区建设设计、施工单位的资质审查入库工作;负责工程项目的招投标等管理工作;审查施工企业的承包合同、工程预算和管理;

7.协助征地部门实施征地;

8.负责按照工程进度编制项目资金需求计划,负责工程款按进度拨付的初审工作;开展项目实施过程中执行和完成情况的统计工作;

9.负责项目建设档案收集、整理及管理工作;

10.负责领导交办的其他工作

推荐第9篇:公司常规部门及职责

公司常规部门及职责

一、财务部

1、财务制度建设

(1)负责组织制定公司财务管理办法。

(2)负责组织制定公司的内部会计控制制度。

(3)负责组织制定公司的成本费用管理办法。

(4)负责组织制定公司内部审计办法。

(5)参与公司其他基本制度的制定。

2、会计核算

(1)组织建立完善公司财务核算体系。

(2)根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

(3)组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。

(4)负责组织公司财务报表分析。

3、资金管理

(1)拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。

(2)拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。

(3)审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。

(4)调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

4、预算及成本费用管理

(1)组织制定公司年度财务预算及五年规划。

(2)复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。

(3)根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。

(4)复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。

(5)监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

5、风险管控

(1)参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。

(2)参与公司重大经营、投资项目决策。

(3)配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。

(4)定期检查公司生产经营中存在的风险。

(5)提出风险控制措施。

6、绩效管理

(1)负责对下属的考核、评价。

(2)负责部门内人员的奖惩、任用。

(3)负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。

7、稽核会计

(1)审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。

(2)审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。

(3)取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。

(4)审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。

(5)对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。

(6)审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。

(7)在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。

(8)记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。

(9)会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。

(10)所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。

(11)会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。

(12)账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。

(13)审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。

(14)审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。

(15)相关责任人的签字和盖章是否齐全。

(16)部门负责人交办的其他工作

8、总账报表

(1)负责公司日常报销业务的账务处理;

(2)负责分摊各种费用;

(3)按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。

(4)按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。

(5)按时编制管理会计报表及附注。

(6)编制年度预算报表。

(7)部门负责人交办的其他工作

9、资金管理

(1)审核各部门资金收支计划。

(2)按周编制资金使用计划,报部门经理审核。

(3)按月统计分析资金流量。

(4)分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;

(5)测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。

(6)草拟公司年度资金筹措方案。

(7)领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。

(8)做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。

10、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

二、人力资源部

1.人力资源管理制度建设

(1)制定企业人力资源战略规划

(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范

(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实

2.企业组织结构设计与职位说明书编写

(1)企业组织结构设计

(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书

3.人员招聘管理

(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划

(2)招聘渠道的拓展与维护

(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选

(4)人员招聘工作的具体实施

(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制

4.员工培训与开发

(1)制订企业年度培训计划与培训大纲

(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理

(3)培训课程的开发与管理

(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估

(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作

5.员工绩效管理

(1)员工日常考核

(2)设计企业绩效考核方案并组织实施

(3)企业绩效成果的评估与管理

6.员工薪酬管理

(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据

(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况

(3)企业薪酬体系的设计

(4)员工薪资福利的调整与奖励实施

7.劳动关系管理

(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道

(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系

(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理

(4)员工离职与劳动纠纷处理

8.人事管理信息系统管理

(1)人事信息的录入、更新

(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单

(3)人事管理信息系统的使用与日常维护 在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责

9、其他

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

三、行政部门

1、日常行政事务处理:

(1)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼

貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

(2)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

(3)例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

(4)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

(5)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

2、行政管理工作:

(1)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

(2)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

(3)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、

同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

3、外部沟通

(1)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

(2)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

(3)注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、企业文化建设:

(1)核心价值观

(2)企业精神

(3)企业道德

(4)经营理念

(5)企业VI设计(章程、简介、统一标识)

(6)公司大事记

(7)员工行为准则/员工手册

(8)员工活动组织

(9)节日福利物资组织与发放

5、外联工作

(1)证照年检及资质审核

(2)外部事务办理

6、行政后勤工作

(1)物资采购

(2)物资管理及发放

(3)管理成本控制

7、突发事务处理及其他

推荐第10篇:公司部门及人员职责

总经理职责

1.岗位名称:总经理 2.岗位职责:

(1)主持制订并审批公司的中、长期发展规划,确保质量体系安全有效的运行;

(2)主持年度工作会议,制定公司年度质量目标,质量计划和工作方针,全面负责质量安全工作;

(3)贯彻执行国家有关质量方针、政策及上级指示,坚持“质量第一,信誉至上”的方针,落实和发挥各职能部门和部室的质量职能作用,努力增强职工的质量意识,不断提高产品质量和工作质量;

(4)主持公司质量方针评审,检查质量目标、质量计划的实施及完成情况;

(5)对产品生产、储运、销售、服务的质量标准全面负责; (6)组织审定产品升级创优、新产品研发、质量改进; (7)组织处理重大质量问题,决定重大质量工作奖惩; (8)领导和组织企业管理架构、岗位责任制的实施。

生产副总经理工作职责

1.岗位名称:生产副总经理 2.直接上级:总经理

3.下属部门:生产管理部经理 4.主要职责:

(1)参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、月度生产计划。

(2)主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。 (3)组织对生产成本进行分析。 (4)保障公司安全文明生产。

(5)审核公司设备新增、维修、使用计划。 (6)对生产所需人员提出配备方案。 (7)对下属部门的任免提出建议。

副总经理兼销售总经理工作职责

1.岗位名称:副总经理兼销售总经理 2.直接上级:公司总经理

3.下属岗位:销售分公司总经理、总经理助理、办公室主任 4.主要职责:

(1)组织拟定营销策略及实施措施。

(2)拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。

(3)管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。 (4)拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。 (5)组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事务处理。

(6)确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工作和奖惩方案。

(7)领导售后服务工作,保证用户满意。 (8)拟定并实施区域性产品广告的计划。 (9)对下属的任免提出建议。

办公室及各级人员岗位职责

1、部门名称:办公室

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:主任、文字秘书、外事秘书、行政秘书

4、主要职责:

(1)制定公司有关规章制度; (2)组织各项会议、会务工作; (3)文件的拟、收、发、存;

(4)负责劳动力资源的调配、调整工作; (5)做好员工的考勤、统计管理工作; (6)建立人员、技术、信息管理档案;

(7)负责公司法律事务、证照申办、合同条款的审查; (8)负责开具一切对外证明、章印盖章; (9)搞好企业形象的策划、广告设计与制作; (10)做好公务接待工作及协调内外关系; (11)做好派遣人员管理工作; (12)做好行政事务管理工作;

(13)检查公司各项程序是否得到执行,并协调各部门工作; (14)为公司提供各类统计数字; (15)做好保密和安全工作; (16)完成领导交办的其他工作。

办公室主任职责

1、岗位名称:办公室主任

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:文字秘书、外事秘书、行政秘书

4、主要职责:

(1)主持办公室的全面工作,指导下属落实各项工作; (2)落实公司总经办决定的各项工作; (3)负责员工综合管理及考评、考核工作; (4)对下级工作作出评价并督促落实各项工作;

(5)定期或不定期考察员工及办理有关转正、鉴定等手续; (6)做好调查,当好领导参谋和助手,并协调各部门工作; (7)负责对外重大合作项目的谈判工作; (8)负责公司有关法律工作及制度编写的工作; (9)负责本部门人员业务、政治学习; (10)完成领导交办的临时性工作。

文字秘书岗位职责

1、岗位名称:文字秘书

2、直接上级:办公室主任

3、主要职责:

(1)负责公司文件的收发、存档管理工作; (2)起草、校对公司各类文件; (3)掌管公司公章、负责盖印管理工作; (4)负责开具一切对外证明; (5)做好会议纪录,会议纪要; (6)做好保密、安全工作;

(7)负责传达公司有关会议的通知; (8)搞好各项会务工作。 (9)完成领导交办的其他工作。

外事秘书岗位职责

1、岗位名称:外事秘书

2、直接上级:办公室主任

3、主要职责:

(1)负责公司对外文件的起草工作;

(2)负责公司年审、年检工作;做好资料保管、保密工作;负责派遣人员的有关业务工作;

(3)做好与合作单位、政府机关的联系、协调工作; (4)搞好会务工作; (5)保管好各类证照、证件; (6)完成临时交办的任务。

行政主管岗位职责

2、岗位名称:行政主管

2、直接上级:办公室主任

3、主要职责:

(1)负责公司的行政事务工作;

(2)建立人才信息库及资料归档管理工作; (3)做好临时工的招聘及管理等工作; (4)负责公司办公用品的管理工作;

(5)负责通讯、设施的维修、管理及缴费工作; (6)做好派遣人员日常生活管理工作; (7)负责公司公务用车的派遣及管理工作; (8)负责公司车辆年检、维修、保险工作; (9)负责公司厂房的检修及费用开支预算工作; (10)协助领导做好广告、宣传工作; (11)做好外来人员的接待工作; (12)完成领导交办的其他各项工作。

质量管理部主要职责

1、部门名称:质量管理部

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:质检经理、化验员

4、主要职责:

(1)负责建立和健全公司的质量体系,并负责保证质量体系的正常运行;

(2)参与产品及试剂的研究开发;

(3)对产品、原物料、加工品等规格及作业标准,提出改善意见或建议;

(4)制定进料、加工品、成品检验标准并确实执行; (5)质量异常的妥善处理及不合格产品的鉴定; (7)检验仪器与量规的管理与校正及库存品的抽验。 (8)客户抱怨问题及销货退回的分析、检查与改善措施。 (9)执行质量管理日常检查工作; (10)做好产品样品留存和保管工作; (11)研究制订并执行质量管理教育训练计划; (12)其他有关质量管理事宜。

质检经理职责

1、岗位名称:质检经理

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:化验员

4、主要职责:

(1)负责起草质量管理体系文件,并负责文件的解释; (2)监督检查各部门贯彻执行公司和上级主管部门的标准、法律、法规情况;

(3)主持公司质量分析会议和质量事故分析会议,负责组织质量事故的调查处理和整改工作,协调企业内处理质量争议,处理解决生产过程中质量问题。

(4)负责组织企业内控制标准与企业标准的编制、审核以及二级备案工作;

(6)协助营销部处理好各种质量投诉工作; (7)负责库存过期或退货的产品的复检把关; (8)对不合格的产品通知仓库和营销部不准出公司; (9)定期向质量负责人反映质量情况。对质量进行全面管理,确保产品质量长期稳定、提高。

(10)完成领导交办的其他各项工作。

化验员职责

2、岗位名称:化验员

2、直接上级:质检经理

3、主要职责:

(1)负责编制产品检验开发、研究和质量信息报告; (2)负责公司原、辅材料的质量检验;

(3)负责产品出厂前的质量检验与产品保持期的质量监控; (4)负责对产品质量问题的检测; (5)负责对新产品开发过程中的质量检测;

(6)负责参与工艺研究、有关检验方法研究、留样分析; (7)负责参与原料供应方合同评审的质量检测工作; (8)参与产品标准的制定与评审工作;

(9)在保证科学公正的基础上,化验员有权独立行使有关质量方面所做的决定。公司任何人不得干涉化验员的工作。

(10)完成领导交办的其他各项工作。

生产管理部主要职责

2、部门名称:生产管理部

2、直接上级:生产副总经理

3、下属岗位:生产管理部经理、生产管理部副经理、车间主任、车间工艺员、生产车间班长、操作工

4、主要职责:

(1)根据公司要求和目标,制定年度生产计划,拟定人力、资金、物料、设备负荷等因素计划;

(2)依据年度生产计划、销售计划和现有库存量,拟定季、月度生产计划;

(3)协调生产中各部门之间的关系;

(4)负责指挥调度和组织现场生产,协调解决好生产中出现的问题; (5)根据现场生产日报表,及时调整生产进度和材料供需情况,并将情况上报生产副总经理;

(6)负责监督检查、考核各单位生产现场的文明生产、工艺纪律等情况,对由于生产管理混乱而影响产量和质量负责。

(7)负责生产成本的控制和分析; (8)负责公司各种生产数据的统计; (9)负责对产品成品库的管理;

(10)负责公司设备、安全、动力能源的管理工作; (11)依照生产计划对各单位下达工作指令,并对生产计划和工作指令的执行情况进行检查督促、考核;

(12)负责生产调度会的召开,并对各单位执行会议决议的情况进行检查、督促、考核;

(13)负责临时性生产任务的布置及其工、料定额的制定、考核;

(14)根据生产副总经理的授权,负责生产中的对外联系,包括外协加工厂家的选定和进入本公司工作的外协工队伍的选定;

(15)完成领导交办的其他工作。

生产管理部经理岗位职责

3、岗位名称:生产管理部经理

2、直接上级:生产副总经理

3、下属岗位:生产管理部副经理、车间主任、车间工艺员、生产车间班长、操作工

4、主要职责:

(1)组织主持本部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划;

(2)在生产副总经理领导下,贯彻公司有关生产方面的方针、政策、根据公司年度工作目标,负责领导编制和初步审定年度、月度生产作业计划和辅助生产作业计划,并组织检查、落实和考核;

(3)加强统一指挥,组织并领导公司生产调度工作,定期主持召开生产调度会,严格按生产计划进行督促、检查,对生产过程中出现的问题,及时进行协调平衡,搞好均衡生产;

(4)负责生产管理制度的起草和修订工作,并督促贯彻执行; (5)加强生产指挥,控制产品成本和产品质量; (6)协助办公室做好生产部门的人员编制、调整工作; (7)每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查考核;

(8)加强在制品、工位器具等管理工作,定期组织抽查盘点; (9)负责本部门人员的管理和业绩考评工作;

(10)负责本部门方针目标的展开和检查、诊断、落实工作; (11)及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工作任务。

生产管理部副经理岗位职责

4、岗位名称:生产管理部副经理

2、直接上级:生产管理部总经理

3、下属岗位:车间主任、车间工艺员、生产车间班长、操作工

4、主要职责:

(1)协助经理全面完成各项工作; (2)完成经理指定的工作; (3)经理不在时,代理经理工作。

车间主任岗位职责

5、岗位名称:车间主任

2、直接上级:生产管理部经理

3、下属岗位:车间工艺员、生产车间班长、操作工

4、主要职责:

(1)搞好计划管理,编制月份生产作业计划,做好生产准备和生产高度工作,并负责生产日报、周报、月报的制作上报;

(2)执行生产工作计划和生产高度令,组织均衡生产,当计划变化时,及时修正计划。

(3)对各班组下达生产指令及生产定额指标,并检查督促; (4)协调各班组、各工序生产的衔接,负责解决生产中出现的问题; (5)召集主持生产工作会议;

(6)搞好原材料、辅料及半成品的管理;

(7)负责文明生产、劳动纪律、安全生产的管理及考核; (8)指导班级合理组织生产,帮助员工合理改善生产作业方法; (9)负责管理所辖资产、原材料、辅料; (10)合理调配劳动力,提高工作效率; (11)完成领导交办的其他工作。

车间工艺员岗位职责

1、岗位名称:车间工艺员

2、直接上级:车间主任

3、主要职责:

(1)学习国家技术工作方针、政策,贯彻执行所属专业的行业技术标准和公司技术标准,并不断完善本部产品编制生产工艺;

(2)检查工艺的执行情况并负责考核;

(3)指导员工贯彻工艺规程,做好工艺服务工作,解决工艺技术问题;

(4)推广新工艺、新材料,做好工艺资料汇总整理工作; (5)完成领导交办的其他工作。

生产车间班长岗位职责

1、岗位名称:生产车间班长

2、直接上级:车间主任

3、主要职责:

(1)执行生产计划,组织好所需材料、工具或工位器具、场地、图样、设备进行生产准备;

(2)召集班组会,贯彻上级领导、上级部门的指示精神,组织学习等;

(3)对员工下达生产工作指令,负责对班组人员出勤、生产、质量、纪律等进行管理,并在权限范围内提出处理意见;

(4)做好原始记录统计,填写上报班组出勤、生产、质量等管理报表;

(5)组织班组之间、工序之间办理产品与材料交接(或检验)工作;

(6)组织班组对生产、在制(或在库)材料进行清点,核数对帐;

(7)脱产班长对员工缺岗时及时顶岗; (8)完成领导交办的其他工作。

操作工岗位职责

1、岗位名称:操作工

2、直接上级:生产车间班长

3、主要职责:

(1)根据生产计划,按班组要求,每天及时完成本岗位装配任务;

(2)正确理解并熟练掌握本岗位加工产品的工艺或作业标准要求,以及所用设备、工装、工具的性能、操作规程和生产中可能出现的问题;

(3)熟悉上下工位的工艺卡片或作业指导书的要求,每天班前对设备进行一次全面巡视,发现隐患及时汇报并排除,并做好记录;

(4)每天严格按规定要求正确使用和管理装配设备,确保人身和设备安全,并做好设备的维护保养工作;

(5能正确判断所做产品的质量状况并作出正确处置,每天作好生产过程中的各项记录工作;

(6)做好产品生产过程中主辅料、半成品、成品的搬运、贮存和防护工作;

(7)积极参加培训,提高技术质量水平和综合素质水平,提出合理化建议;

(8)积极参加相关会议、培训及文体活动;

(9)遵守公司劳动纪律和各项规章制度,搞好现场安全文明生产;

(10)负责搞好设备卫生;

(11)及时完成上级领导交代的临时工作。

库管员岗位职责

1.岗位名称:库管员 2.直接上级:车间主任 3.主要职责:

(1)在部门经理的领导下,认真执行GMP管理制度及管理流程,严格按照GMP要求做好原、辅料出入库、仓库安全和卫生、标识、报表等相关工作,为了防止差错事故的发生,适时向主管部门经理提出仓库管理的改进意见。

(2)保证仓库原、辅料的进出安全,及时消除安全隐患,防止差错及安全事故的发生。

(3)负责仓库的“三防”和卫生,达到GMP管理要求。 (4)及时准确地向有关部门传递原辅料耗用报表(每月30日)。 (5)负责原、辅料的入库、发放管理。 (6)指导库工做好仓库原、辅料的摆放和装卸日常工作,保证原、辅料的安全、卫生。

(7)及时处理原、辅料需用部门的用料需求,做好各项服务工作。

(8)负责仓库库存原、辅料盘点工作,做到帐、物、卡相符,每月盘点一次,并做好盘点记录,写出分析报告存档并报部门经理。 (9)负责仓库原、辅料的定置、摆放管理,达到GMP要求。 (10)对滞料及有价值废品提出库存报告和处理建议。 (11)完成部门经理临时交办的其它任务。

采购部部门及所属人员职责

部门名称:采购部 直接上级:总经理 下属岗位:采购员

主要职责:

(1)与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理的价格购到质量达标的品。

(2)对于已采购的订单及时跟踪追查,确认到货日期,以保证物品的正常供应。

(3)有效地控制和监督物品的出入库手续及数量,压缩费用开支。

(4)有效控制库存物品的数量,将库存金额压缩在规定要求的范围内。

(5)监督和检查月末盘点工作,发现问题及时处理。 (6)对需采购的固定资产设备,提出原有设备修复的可能性。 (7)编制每旬市场价格表,掌握新产品供应来源和季节性产品资料,及时提供上级参考。 (8)比较供应商的报价和整理供应商的资料。 (9)审核供应商的发票、送货单、报价或订购单等。 (10)配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求。

采购员岗位职责

2、岗位名称:采购员

2、直接上级:总经理

3、主要职责:

(1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,严格按照GMP管理制度、食品生产许可管理办法和管理流程采购物资,办理入库手续,努力提高自身采购业务水平。

(2)在部门经理的领导下,根据生产计划进展及生产部提交的请购单,在批准后按时实施采购,申请付款落实执行。

(3)按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓采购渠道,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料。

(4)负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠货物 ,办理退货或索赔款项,对合同履行情况进行总结 。

(5)严把采购质量关, 对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验凭证。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

(6)协助办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 (7)收集所需商品信息,供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进 。

(8)做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

(9)完成总理交办的其他任务。

工程部部门职责及所属人员职责

1、部门名称:工程部

2、直接上级:总经理助理

3、下属岗位:工程部经理、工程部副经理、设备维修专员、机修电工、司炉工

4、主要职责:

(1)建立健全生产管理体制,明确生产管理的目标、责任、操作要求,执行生产管理标准及职责,保持生产处于良好稳定状态。 (2)根据生产管理目标,通过各项管理,来保证建设过程、设备验收、设备远行的平稳,使设备处于良好的运行状态。

(3)协助主管领导处理施工过程中的相关专业技术问题,组织并参与图纸会审及施工图设计交底工作。处理现场技术问题,并对具体问题进行跟进落实。

(4)负责与各施工队的对接工作。将项目的施工组织设计、总进度计划以及工程月报等有关资料报送公司,配合公司内部对项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。

(5)规范设备安装、调试验收流程,强化设备安装、调试验收的过程管理。熟悉设备结构、性能及系统情况,做到判断故障准确,故障处理快捷。熟悉设备操作规程及保养制度保证工作质量,按时完成任务

(6)定期开展对项目现场质量、安全、文明、进度、文件资料管理等工作的检查,提出整改意见和建议,并负责跟踪落实整改情况。 (7)完成领导交办的其他工作。

工程部经理职责

1、岗位名称:工程部经理

2、直接上级:总经理助理

3、下属岗位:工程部副经理、设备维修专员、机修电工、司炉工

4、主要职责:

(1)协助总经理助理处理施工过程中的相关专业技术问题,组织并参与图纸会审及施工图设计交底工作。

(2)协助总经理助理处理现场技术问题,并对具体问题进行跟进落实。

(3)对接与设计院等外部部门编制有关专业方面的设计任务书,并就具体专业设计问题进行跟踪协调。

(4)负责与各施工队的对接工作。将项目的施工组织设计、总进度计划以及工程月报等有关资料报送公司,配合公司内部对项目工程质量、进度、资料等进行定期或不定期检查。

(5)定期开展对项目现场质量、安全、文明、进度、文件资料管理等工作的检查,提出整改意见和建议,并负责跟踪落实整改情况。

(6)完成领导交办的其他工作。

工程部副经理职责

1、岗位名称:工程部副经理

2、直接上级:工程部经理

3、下属岗位:设备维修专员、机修电工、司炉工

4、主要职责:

(2)对安装完成的设备熟悉、并能懂得如何指导进行维护、维修等工作。

(3)协助经理处理现场技术问题,并对具体问题进行跟进落实。(4)对所负责的任务进行认真落实,做到合理规。 (5)设备各类运行手册、操作规范、维护标准、维修指导手册的编写作。 (1)对进厂的设备依据验收规范进行验收工作 。

对生产中急需绘制的图纸进行及时绘制,并进行分类系统性的管理。 (6)对设备开机运行指标进行控制,并对其进行监督考核,(7)完成领导交办的其他工作。

设备维修专员岗位职责

1、岗位名称:设备维修专员

2、直接上级:工程部副经理

3、主要职责:

(1)负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到帐、物、卡一致;

(2)组织编写安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具和安全事项;

(3)负责对设备进行日常维修保养工作,确保设备完好率及利用率指标;

(4)参与设备事故调查分析,写出处理报告;

(5)办理设备、专用工具采购、调拨、异动、外借、清理报废等手续;

(6)负责设备定置管理工作,参与设备安装、移位、试装和验收工作;

(7)完成领导交办的其他工作。 以及设备事故跟踪处理并形成相关文件

机修电工岗位职责

1、岗位名称:机修电工

2、直接上级:工程部副经理

3、主要职责:

(1)热爱本职工作,始终要以认真、负责的态度完成各项电气维修、养护工作。

(2)严格执行持证上岗,严格遵守有关安全法规及操作规程制度,严禁违章操作。

(3)认真做好巡视检查工作,在巡视中要仔细观察电气设备的各种运转情况,包括:声音、温度、颜色等的变化情况,并认真、及时准确的做好工作记录,以备查验。

(4)要熟悉自己管区内的各类高、低压电气设备的情况,在日常检修中发现问题要及时处理,不留隐患。如确实处理有困难时,及时上报上级领导。

(5)对各类电气设备进行卫生清扫,做到整洁无尘土,保证各配电柜、箱的使用正常。

(6)能较熟练的掌握和运用触电急救方法。

(7)完成领导交办的其他工作。

司炉工岗位职责

1、岗位名称:司炉工

2、直接上级:工程部副经理

3、主要职责:

(1)执行国家有关压力容器操作、运行的管理规定,做好安全文明生产;

(2)制订锅炉等设备的维护、维修计划;

(3)根据生产计划合理安排工作计划,确保生产用蒸汽的供应; (4)做好设备的维护保养、环境卫生、文明生产、确保安全生产,严防事故发生;

(5)改进方法,提出措施,做好节约能源,降低消耗,提高效率,降低成本工作;

(6)操作台无积灰,室内卫生清洁,工具摆放整齐,工作环境卫生保持整洁;

(7)协助机修工对锅炉的保养维护及管路的检修; (8)完成领导交办的其他工作。

财务部部门及人员岗位职责

1、部门名称:财务部

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:主管会计、成本会计、出纳

(1)贯彻落实国家、自治区财税政策法规和公司财务管理工作制度,负责组织会计人员学习、贯彻落实,并根据公司财务管理实际,不断完善财务管理制度。

(2)召开部务会,传达学习上级与公司有关财务管理文件和会议精神,负责贯彻落实。并总结上月工作,编写当月工作计划。

(3)结合本部工作实际,组织财经法规和财务规章制度的学习。 组织公司税务申报、退税及年度财务预、决算的编制,负责组织财务分析。

(4)按时完成税务申报和退税工作,及时领用、保管、开据各类发票。

(5)根据公司当年财务状况及要求,组织编制下年度和月度公司财务收支预算,并报公司总经理审批。

(6)负责组织公司财务分析,总结收支情况,指出存在问题,提出对策。

(7)组织会计核算,按时完成会计报表的汇编上报。 (8)负责资金管理,合理安排和调整资金使用,提高资金使用效率,降低资金使用成本,提高企业经济效益。

(9)按时进行年度财务内审工作,及时聘用审计机构对公司年度会计报表的专项审计出具审计报告。

(10)及时审核公司各项账务报销工作;及时准确做好每月工资报表,报总经理审签后发放。

主管会计岗位职责

2、岗位名称:主管会计

2、直接上级:总经理

3、下属岗位:成本会计、出纳

3、主要职责:

(1)认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》。

(2)负责按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。

(3)按时编制月、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

(4)根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符。

(5)负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,帐务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。

(6)加强财务核算,对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整。

(7)负责监督出纳的资金流向,做到帐实相符。 (8)负责公司税金的交纳及纳税申报工作。 (9)负责审核公司各部门的费用报销业务手续。

(10)对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。

(11)严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,编制财务报表的工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

(12)及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向上级汇报工作。(13)负责公司的成本核算,整理各项费用并进行归集和分配;月末对费用进行核算,统计各项费用的指标并上报。

(14)负责往来单位的往来核算,审核各业务部门转交的发票及单据,登账,记账。

(15)印章管理工作,严格按规定管理财务印章,妥善保管财务发票专用章和财务法人专用章。

(16)月底向公司各相关领导报送本月经营情况明细汇总表。 (17)完成领导交办的其他工作。

成本会计岗位职责

1、岗位名称:成本会计

2、直接上级:主管会计

3、主要职责:

(1)遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务出纳人员工作的各项制度。

(2)负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核;严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的经济效 益。

(3)负责对生产成本进行监督和管理;督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购;

(4)认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。

(5)保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失 或损坏,按月装订并定期归档。

(6)参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资 产,要分别情况进行不同的处理。

(7)负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类 管理。 (8)完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

1、岗位名称:出纳

2、直接上级:主管会计

3、主要职责:

(1)遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务出纳人员工作的各项制度。

(2)现金管理工作,按规定设置现金日记帐,收付现金需及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行,每月月结结算完毕,必需清点一次现金。

(3)存款管理工作,按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

(5)票据管理工作,按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

(6)资金管理工作,严格按规定会同会计到开户银行营业柜台办理大额存款、取款,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。

(7)帐簿保管工作,严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管银行存款日记帐簿、现金日记帐簿等会计档案资料。

(8)严格支票管理制度,使用支票支付款项必须见领导签字后方可支付。

(9)严格审核现金收付凭证,对手续不全以及不合法的原始凭证,有权拒绝支付款项。

(10)负责每月员工工资的编制、发放工作。 (11)完成领导交办的其他工作。

第11篇:公司设置部门及部门职责

公司内部控制

公司共设置风险评审委员会(各部门经理)、综合管理部、财务部、风险管理部、担保业务部五个部门。

一、风险评审委员会职责

研究风险控制办法;整合所有的资料进行正确的判断,风险部在不接触贷款企业的情况下会同行业专家,对项目进行综合公正的分析,并形成正确的评审意见。

二、综合管理部门职责

统筹拟制公司发展战略与规划;公司对外宣传的策划与管理;公司内外的综合协调工作;公司日常事务管理;人力资源、后勤保障、业务档案等行政事务管理。

三、财务部职责职责

负责公司各项资金的管理,管好用好资金,提高资金的使用效率;正确核算财务事项、及时、完整、准确的编制会计报表,并按时向领导及有关部门报送;搞好会计档案的管理工作,认真进行财务监督,对可能造成损失浪费的行为制止和纠正。

四、风险管理部职责

制定公司业务管理、操作规范及风险控制等制度;对公司业务进行资信评估;对公司业务进行专业审核;对公司业务进行风险评估;负责有关法律文本的拟订、审核;负责反担保措施的落实;负责公司诉讼种菜及维权法律事务;负责保后业务的监管。

五、担保业务部职责

公司担保部负责项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合担保条件的项目正式受理;接受客户对担保业务的咨询;相关合同的签订;保后跟踪调查。

第12篇:IT公司部门岗位职责

IT公司部门岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系,办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位 (2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位 (3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位 (1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作

第13篇:市场经营部部门职责及岗位职责

市场经营部部门职责及岗位职责

为深入贯彻落实xxx精神,紧紧围绕党委中心工作和深化国有企业改革,把握开展xxx活动的契机,为加快企业发展,提升企业竞争力,对市场经营部进行四大定位:即企业的市场信息机构、公关服务机构、企业的发展战略及经营策划机构。

市场经营部的部门职责

1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规,负责企业市场的开拓及研究企业的发展战略工作;

2、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;

3、负责招商引资,市场开发,以资本为纽带积极寻求战略合作伙伴,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;

4、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;

5、对自身企业市场的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究经营策略;

6、制定企业的年度经营方针、目标和计划并负责落实,参与企业相关计划、目标、制度等编制工作;

7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策划、包装等市场推广活动和公关活动;

8、协助工程款的回收,对基层单位经营指标的核定及年薪考核、兑现;

9、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;

10、完成领导交办的其他工作。

市场经营部岗位职责

市场经营部岗位:部长1人,副部长1人,科员2人。各岗位职责如下:

一、市场经营部部长的职责

对本部门的各项工作进行统筹管理,对本部门人员进行工作分配、工作内容审核、工作进度监督和其他日常管理活动,其具体职责是:

1、全面计划、安排、管理市场部工作,指导、检查、控制本部门各项工作的实施;

2、制定部门季度任务指标完成计划,组织部门例会并做汇总报告,及时向分管领导反映部门情况,及时向下属传达上级决定;

3、负责进行市场调研,掌握市场动态,广泛收集、整理、反馈、跟踪和传递项目信息;

4、负责招商引资和新项目可行性分析工作;

5、参与企业工程项目的招揽与洽谈工作,负责客户关系管理;

6、负责与企业其他部门、上级政府机关及相关部门、团场单位和社会机构建立良好的合作关系;

7、进行企业品牌形象建设,制定和实施重大工程项目的策

划、包装等市场推广活动和公关活动;

8、协助分管领导负责企业市场开拓及企业发展战略研究;

9、协助工程款的回收;

10、完成处领导交办的其他工作。

二、市场经营部副部长的职责

1、制定企业的年度经营方针、目标和计划并负责落实,参与企业相关计划、目标、制度等编制工作;

2、对企业市场的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究经营策略;

3、负责对新项目进行经营策划、投资分析;

4、对基层单位经营指标的核定及年薪考核、兑现;

5、完成部长交办的其他工作。

三、市场经营部科员的职责

1、企业资质及相关资格证书注册、培训和管理;

2、招商引资月报表的统计及上报工作;

3、建立客户档案,客户资料的归档整理及更新,客户满意度调研分析及整改措施的制定实施,协助部长做好客户关系管理;

4、协助部长组织市场调研计划的制定及实施;

5、协助部长制定新项目可行性分析报告;

6、负责部门内勤和大事记工作;

7、完成部长交办的其他工作。

第14篇:规划部部门职责及岗位职责

规划部部门职责及岗位设置与职责

部门职能职责概述

一、经营战略研究与制定

1、围绕公司发展的全局性、战略性和前瞻性重大课题进行研究,为公司领导提供决策依据和可供选择的解决方案。

2、研究和制定公司发展战略和中长期发展规划。

3、指导、评估和审核汽车公司所属各版块的中长期发展战略规划的研究和制定工作。

4、跟踪和评价公司战略规划的实施情况,提出不断改进和完善的对策建议,并在每年的经营计划中滚动调整公司的发展目标和规划指标。

5、参与公司战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定。

6、组织、联系、协调国内研究咨询机构,为公司的基础研究和重大战略决策的制定提供多样化的研究咨询服务。

二、产品规划研究与管理

1、密切关注行业竞争对手动向及市场发展趋势,制定未来产品规划及其市场战略方向

2、负责对公司产品管理,分析,规划产品谱系,管理现有产品生命周期及量价规划。

3、负责新产品开发和现有产品局部改动的立项、进度监控、公告、备案工作。

4、负责组织市场分析和市场调研,收集市场部门对现有产品配置改

进建议,审定产品改进方案并组织相关部门改进。

三、公司运营流程建设及运营管理监督

1、围绕建立现代企业制度的要求,负责组织协调公司各部门推进运营流程建设实施方面的工作。

2、负责组织评估和审核公司各所属各板块管理体系建设方案。

3、负责组织、协调、监督、检查公司重大经营方案的实施和运营管理情况。

4、协调办公室等职能部门共同完成对公司各业务板块的经营业绩考核

四、公司董事会和总经理办公室交办的其他专项研究工作。

部门岗位设置及职能:

岗位设置:部长1名;课长2名;课员5-10名

一、部长:

职能职责:

1.全面负责规划部的业务管理工作;

2.组织实施市场调研、编制公司中长期发展规划,促进公司持续稳定发展;

3.组织编制、落实公司年度、季度综合经营计划;

4.组织实施对公司各项经营活动成果的年度及季度统计和分析工作,提出改进建议;

5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;

6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;

7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;

8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;

9.指导规划部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;

10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

11.对规划部所提交分析报告的准确性和及时性负责;

二、经营战略规划课课长:

职能职责:

1.根据董事会决议与总经理办公室的经营方略,协助部长编制年度、季度综合经营计划。

2.根据公司战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案。

3.负责对公司既定战略实施进行跟进,及时提供建议。在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案。对新投资项目投入运营后的状况进行监控及调查。

4.收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态

等方面的信息并分析产业前景及技术发展趋势,适时提出公司发展方向的意见、建议。

5.参与公司重大投资决策,提出意见、方案。负责公司的新项目管理,包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建。

6.组织、联系、协调国内研究咨询机构进行公司战略发展讨论,为公司制定经营战略提供建议。

7.本课室日常事务管理及领导交办的其他事项

三、产品规划课课长:

职能职责:

1. 收集行业变化趋势及行业领先公司,对公司产品规划和产品策略进行分析研究,管理现有产品生命周期并拟定公司产品中长期规划和产品策略。

2. 根据公司产品发展规划,梳理现有产品谱系,同时负责新产品立项、公告申报、备案及开发进度的管理、监督。

3. 组织市场调研,收集市场部门对产品局部改动建议,组织相关部门进行产品局改的讨论和评审,监督实施产品优化改动,并对实施效果进行评估及改善建议。

4. 本课室日常事务管理及领导交办的其他事项

第15篇:质检部部门职责及岗位职责

质检部部门职责及岗位职责

部门职责:

为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。

 负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系,将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。

 负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量抽检工作。审核“出货检验记录表”,对是否发货做出批示。  负责组织编制公司内部的工艺手册,对文件的适用性、合理性负责并监督执行。

 每月 5 日前上交上月质检部报表,检查原材料在制品和成品的检验记录及质量统计报表。

 每月 9 日统计并总结上月质量问题,将结果向全体员工白板公布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。

 负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部门沟通协 商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。  负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准和考核表 格并组织实施,有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。

 负责进公司的各类原材料检验,对质量问题提出质疑及处理意见。  负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。  负责对产品质量的统计工作。

 负责对质量问题原因的进行分析,并及时向上级领导报告。  负责对产品生产过程中的质量进行检验。  协助做好质量档案的管理工作。  协助做好公司有关质量的工作计划。  协助建立有关计量质量保证体系。

 协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。  协助做好质检人员的岗位培训,考核和上岗工作。 完成临时交办的其他工作。

各人员岗位职责:

——质检组长岗位职责

(一)对内

1、主持质量管理的全面工作,并对质量管理的各项工作结果负责;

2、组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行,体系文件的编写、报批、发放、修改等管理工作及质量管理工作的持续改进;

3、制定质量目标和质量计划,经批准后组织实施;

4、制定产品质量检验标准,对公司采购品和产品质量控制负责,对批量责任事故负责;

5、负责设计与开发活动的质量策划;

6、组织实施质量统计,对统计数据的真实性、可靠性负责;

7、领导、管理、指导、监督、检查、考核直属下属的工作;

8、有对各类产品质量事故进行调查,分析和提出处理意见权;

9、对质量问题行使否决权;

10、每月召集一次质量例会,就上个月公司的质量问题进行通报、分析,提出纠正整改措施,并做好会议记录,定期通报各有关部门质量检查结果,对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施;

11、有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为;

12、对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权;

13、定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训;

14、公司计量器具的管理,包括申请购置、建立台帐、鉴定、审核等;

15、整理归档所有质检部记录表格;

16、归档公司所有技术文件,负责发放新文件,回收旧文件

(二)对外

1、收集、贯彻执行各级质量检验、监督法规,并对实施情况进行跟踪与监督;

2、定期将公司产品送检和负责公司产品第三方不定时抽查;

3、公司产品执行标准的备案;

4、负责每年生产许可证的年审工作和生产许可证的办理工作;

5、负责公司产品委托加工备案相关工作;

6、负责定期送检公司计量器具。

(三)其他

1、积极参加各类培训,不断提高自身素质;

2、完成临时交办的其他工作。

——现场质检岗位职责

(一)来料

1、负责本车间生产过程中各物件、产品、物料入库验收;

2、负责来料不合格品的数据统计与通报;

3、及时更新最新包材、不干胶的留样标准。

(二)生产过程

1、按照《点检表》上要求,巡回到各车间,及时了解生产过程中的质量问题,及时纠正在生产中的差错,保证生产质量,减少返工浪费,巡检时一定严格要求做好巡检记录,巡检时一定要认真负责,对所有违规现象一定要记录和纠正;

2、负责每个生产过程的检验工作,全面了解产品质量状况,发现不符合出厂要求的应通知车间管理人员,切实做好检验制度;

3、熟练掌握生产情况,对车间环境改善以及人员卫生要求提出合理化改进意见;

4、负责生产过程中的半成品、在制品的质量检测工作,监督工序质量,防止不合格品的出现;

5、负责按相关规定对生产过程进行质量监控,分析产品的质量问题并提出质量改进措施;

6、负责检验工具的管理,严格按照检验工具的操作规程使用,防止出现误差。

(三)成品

1、严格按照成品检验要求进行成品抽检和检验工作,防止不合格品流出工厂;

2、在抽检过程汇总发现不合格品,应及时粘贴不合格品标签并向生产管理人员反映,要求生产及时整改,针对不合格品,需监督生产返工或做报废处理,并如实做好记录;

(四)其他

1、认真填写相关表格,并及时呈交上级审核;

3、每月月头将质检和生产的上月报表进行收集并上交;

2、认真完成领导交办的其他工作。

——化验员岗位职责

(一)检验

1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准,规范检验操作规程,设计记录检验数据表格;

2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作,并出具检测报告,报领导审核;

3、依据成品检验质量标准,认真填写检验原始记录,保证分析数据准确可信,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责;

4、及时向上级反映各类品质异常问题,发现测试结果出现异常,查找原因,重新测定样品;

(二)仪器设备管理

1、熟悉所用仪器与设备的操作规程,认真填写仪器设备工作状态并记录;

2、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作;

3、做好实验室器皿清洗、归类存放工作,保持室内整洁卫生。

(三)其他

1、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作;

2、负责化验室试剂的配制与药品的分类管理工作;

3、刻苦钻研检测技术,探讨掌最新分析方法,不断提高检测水平;

4、认真完成领导交办的其他工作。

第16篇:办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责及各科室职责

部门职责:

1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实;

2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料;

3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录;

4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与研究,提出意见和建议;

5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行;

6、负责集团档案、印章管理工作;

7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣传报道,管理公司网站,编印工作简报;

8、负责集团企业形象策划和企业文化工作;

9、负责固定资产的购置、登记、保管及办公用具、用品、设备的采购、发放和统一管理;

10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

11、负责集团公司领导交办的其他工作。

各科室职责: 办公室负责人:

1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。

2、认真贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手;

3、审核集团各种计划、总结及以集团名义形成的文件、材料等;

4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调配合,做好衔接工作;

5、了解集团各企业、各部门工作动态,协助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策提供意见和建议;

6、做好来访接待工作;

7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作;

8、认真完成领导交办的其他工作。综合行政科:

1、协助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务;

2、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

3、负责草拟集团公司年度计划、总结、报告、规划等综合性、政策性、计划性的材料;

4、负责各类会议会场布置的落实工作;

5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作;

6、负责办公用品的采购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。

1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作;

2、负责车辆的保险、使用、维修及结算的审核工作;

3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作;

4、负责物业公司的日常管理工作;

5、认真完成领导交办的其他工作。文秘档案科:

1、负责起草有关会议的领导讲话和报告;

2、负责好会议通知、会议材料准备、会议纪录和会后材料的形成;

3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作;

4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容准确无误,并做好登记工作;

5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字;

6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作;

7、认真完成领导交办的其他工作。档案管理员工作内容:

1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作;

2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作;

3、负责对集团公司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作;

4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作;

5、认真做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作;

6、认真完成领导交办的其他工作。宣传文化科:

1、负责集团公司门户网站、《嘉港月报》的日常管理和策划;

2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划;

3、负责组织、指导公司重大活动的宣传策划;

4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣传;

5、负责对外通讯报道撰写和发布工作;

6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、使用、保存的指导工作;

7、负责办公家具、设备的采购、配置和设备的日常维护工作;

8、负责集团公司监控系统维护、保养、运行工作;

9、认真完成领导交办的其他工作。

第17篇:资产管理处部门职责及岗位职责

资产管理处部门职责

1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;

2、对本部门内各岗位进行考核;

3、负责盘活公司存量资产;

4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;

5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;

6、负责对到期固定资产处置工作;

7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;

8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;

10、完成上级领导交办的其他工作。

1 资产管理处负责人岗位职责

1、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;

2、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度计划;

3、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;

4、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;

5、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;

6、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;

7、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;

8、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。

9、完成上级领导交办的其他工作。

2

物资设备科科长岗位职责

1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;

2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;

5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;

6、负责对到期固定资产处置工作;

7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;

8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;

10、完成部门负责人交办的其他工作。

物资设备科副科长岗位职责

1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;

2、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;

5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;

6、负责对到期固定资产处置工作;

7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;

8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;

9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;

10、完成部门负责人及科长交办的其他工作。

物资设备岗岗位职责

在物资设备科科长的组织下,完成下述工作任务:

1、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;

2、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,帐实相符;

3、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;

4、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;

5、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部门负责人初审;

6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。

资产经营科科长岗位职责

1、负责盘活公司存量资产;

2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;

3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;

4、负责沿线广告业务资产租赁;

5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;

6、负责沿线服务区、停车区经营管理;

7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;

8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;

9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;

10、完成部门负责人交办的其它工作任务。

6

资产经营科副科长岗位职责

1、负责盘活公司存量资产;

2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;

3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;

4、负责沿线广告业务资产租赁;

5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;

6、负责沿线服务区、停车区经营管理;

7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;

8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;

9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;

10、完成部门负责人及科长交办的其它工作任务。

资产经营岗岗位职责

在资产经营科科长的组织下,完成下述工作任务:

1、调研完成公司年度经营开发项目的可行性研究报告;

2、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;

3、负责与高速执法对沿线服务区服务质量监督检查;

4、负责沿线广告业务资产租赁;

5、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;

5、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;

6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。

第18篇:项目财务部部门职责及岗位职责

项目财务部

一、部门职能:

1.负责项目公司的会计核算、财务管理、成本管理、税务筹划、会计电算化等的工作; 2.负责项目公司各类款项的收取和各项成本、费用的支付;

3.负责项目公司现金、银行存款等货币资金的日常会计核算和管理; 4.负责项目公司固定资产的建帐、核算和其他会计管理工作;

5.负责定期对项目公司财务状况进行分析,出具财务状况分析报告,包括项目公司资金流量月度分析报告、费用汇总分析报告、财务汇总分析报告;

6.负责员工薪资及福利的发放,按规定计提员工保险、福利等费用,并向有关部门交纳;

7.负责项目公司的纳税申报及管理工作;包括项目公司各项税收、规费的交纳和管理;各项税费政策信息的收集、咨询服务等工作;

8.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等;

9.负责政府部门统计报表的编报及报送;

10.负责向银行提供银行报表及其贷后检查报告;

11.负责向集团领导报送有关财务报表、财务状况分析报告;

12.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。

13.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。 14.负责其他与财务管理有关的工作。

二、岗位职责:

(一)副经理

1.负责本部门人员及各项工作的管理,包括会计核算、财务管理、成本管理、统计管理工作; 2.负责组织制订本部门工作计划和工作总结(含资金计划); 3.负责主持项目公司财务人员业务培训等工作;

4.负责项目公司的纳税申报及管理工作;加强对当地财税政策的了解,及时与当地财税机关进行沟通,努力降低企业的税务成本,维护所在公司和集团的整体利益。 5.负责根据各级政府部门的要求上报月、季、年度有关报表; 6.负责按会计核算的有关规定审核记帐凭证、明细帐、总帐; 7.负责编制项目财务月度报表、月度项目成本分析报告;

8.负责向银行及相关部门提供项目公司有关财务报表和会计资料; 9.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。 10.完成公司董事长、总经理和分管领导交办的各项临时工作。

(二)出纳

1.负责房款及其他款项的收取;

2.负责按公司的有关规定支付各种款项; 3.负责登记现金日记账、银行存款日记帐; 4.负责编制银行存款余额资金日报表;

5.负责每月末银行存款、现金帐与总帐的核对; 6.负责编制月度资金流量分析报告;

7.负责项目公司财务软件系统信息化的归口管理,包括安装测试、日常维护,系统的安全管理和权限设定等;

8.负责帐册、凭证、报表等会计资料的装订;

9.建立项目公司财务档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他财务资料),确保财务资料完整、齐全、安全。

10.执行项目公司有关财务信息保密规定,做好财务保密工作。 11.完成上级交办的其他工作。

第19篇:行政事务部部门职责及岗位职责

行政事务部部门职责及岗位职责

一、部门职责

行政事务部协调公司各部门工作,行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作,实行全过程的综合管理。其职责主要为:

(一)日常行政工作

1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

2、负责公司对外联络和接待工作;

3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作,排定公司月度工作计划;

4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿;

5、负责公司文书的处理,文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档,以及综合档案的管理工作;

6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理;

7、负责做好公司办公会议和其他有关会议,组织会务工作安排,做好会议记录、纪要;

8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理;

9、负责公司办公用品的采购、分配和管理,以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作;

10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况;

11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

(二)公司财务管理

1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;

2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表,负责年度会计决算工作;

3、负责流动资金的管理,负责公司的融资工作,按规定进行成本核算;

4、负责公司资金缴拔,税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管有关印章、空白收据、空白支票;

5、负责公司财务审计和会计稽核工作;

(三)人力资源管理

1、负责制订人事管理制度,确定人事组织关系,签订员工劳动合同,缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理;

3、员工劳动工资体系落实和管理;

4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作;

(四)完成公司领导交办的其他工作任务

二、岗位设置

(一)部门内设岗位组织架构图:

部门负责人

财务室

财务主管

会计 出纳 内审

办公室

人力资源

行政事务部人员为7人,分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。

(二)各岗位职责

1、行政事务部经理

(1)按照行政事务部的职责范围,主持部内日常行政工作。 (2)协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

(3)在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表。 (4)据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

(5)负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

(6)正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作;

2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实;

3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实;

4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作;

5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作;

7、协助做好企业精神文明建设,企业党务、纪检、工会、共青团等工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务

协助办公室主任完成办公室各项工作任务, 主任不在时,

代理主任主持日常工作。 具体职责是:

一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范,严格执行有关规定,保证工作质量。

二、负责起草各类综合性文字材料,组织编写学院简报、年鉴(大事记)。

三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。

四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。

五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

六、负责学院领导服务的安排与协调。

七、完成领导交办的其它工

2、财务主管工作职责

(1)制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策,结合本单位实际情况,起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并督促会计人员贯彻执行。

(2)组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工,领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策,遵守会计法规,严格按照本企业会计制度和其他规定,加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门,制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度,协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。

(3)作为上层领导的财务会计助手,充分提取和利用会计信息资料,为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。

(4)加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理,向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。

5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税

财务主管应负责按照国家税法和其他规定上,严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作,规范财务发票管理,督促有关岗位人员及时办理解交手续,做到按期完成上交任务,不挪用、不截留、不拖欠,作为财务网银的B角设置。

6、负责定期财产清查

财产清查制度是企业财经制度的一个内容,财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。

7、完成上级领导交办的其它任务。

文字收发主要职责:

1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。

2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案,做好保密工作。

3、会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。

4、公司印签的管理。

5、维持正常工作秩序,安排落实值班和节假日值班。

6、负责公司日常公关接待。

7、完成领导交办的其它工作。

内勤主要职责:

2、保持公司工作环境明净、整洁。

3、负责公司报刊杂志的订阅,信函、报刊、杂志的收发。

5、员工的考勤管理,生活管理。

6、保证安全、搞好保密工作。

7、完成领导交办的其它工作。

会计主要职责:

1、负责制定公司财会核算管理制度,编制各类财务计划报表。

2、负责公司费用的报帐;制工资表;负责开具各种票据并作帐。

3、负责收入及支付的审核与财务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理;负责应收、应付帐款的帐务处理。

4、负责资金预算作业及财务盘点工作。

5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。

6、完成领导交办的其它工作。

出纳主要职责:

1、办理银行存款和现金领取。

2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

3、负责员工工资的发放,负责报销差旅费的工作。

4、建立健全现金出纳各种帐目,审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐,负责保管财务章。

5、配合银行做好对帐、报帐工作。

6、配合会计做好各种帐务处理。

7、完成领导交办的其它工作。

驾驶员主要职责:

1、根据车辆管理规定调度出车。

2、对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。

3、保持车内干净、整洁。

5、完成领导交办的其它工作。

三、财务会计部职能:

1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行;

2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,指导企业司的财务活动。

3、负责企业的财务管理,合理控制使用资金。

4、负责成本核算管理工作;

5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理;

6、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析;

7、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理纳税。

8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。

10、完成领导交办的其他事项。

第20篇:公司部门职责

部门职责2012年3月

湖州升谱电子科技有限公司

岗位职责要求说明

岗位名称:总经理

直接上级:董事长

岗位性质:公司法定代表人和代理人、行政工作的首脑

管理权限:受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面负责公司的人事管理、生产经营、财务、质量、安全管理生产工作,对所承担工作全面负责。

主要职责:

·主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;

·组织制定公司年度经营计划,公司长期发展计划;

·拟订公司内部管理机构设置方案;

·拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

·主持公司班子日常各项经营管理工作;

·全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

·负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

·提请聘任或者解聘公司各部门经理;

·批准和签署日常行政、财务和业务文件;

·负责处理公司重大突发事件;

·负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

·行使公司章程和董事会授予的其它职权。 任职要求:

大学以上文化,熟悉企业的日常经营管理,有一定的财务知识,为人正直守信,能坚持原则。

直接下属:各部门经理

部门职责2012年3月

岗位名称:销售部经理(销售员) 直接上级:总经理

部门性质:公司产品的经销售售及售后服务;

管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经销售售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务;

管理职能;负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:

1. 服从公司领导统一指挥,认真的执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2. 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3. 负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

4. 负责编制年季月度产品销售计划。按定单及时下达生产任务、及时回扰资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;

5. 负责成品发货出库核对工作。出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出库单据妥善保管,严格执行公司物资管理制度,认真办理产品出库手续;

6. 负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

7. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率 ;负责调查、跟踪、整理、保管国内外有关产品信息;

8. 负责做好产品的售后服务工作,经常走该用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;

9. 负责做好广告宣传,正确编制年度销售费用及广告费用计划; 10.负责公司产品维修过程的管理工作;

11.负责安排人员上门维修服务,并做好工作完成的记录; 12.负责维修工具材料的登记管理;

13.负责对维修工具材料领用手续办理工作; 14.负责维修人员的业务培训工作;

15. 按时完成公司领导交办的其他工作任务。 任职要求:

大学以上文化,具有2年以上销售经验,为人正直,能长期出差。

部门职责2012年3月

有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; 熟练操作办公软件;

优秀的英语听、说、读、写能力

直接下属:销售员,售后服务人员

部门名称:研发部经理 直接上级:总经理

部门性质:产品设计、技术开发、

管理权限:行使对工艺、设计、技术开发引进、生产技术的指导,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能;合理地组织公司产品技术设计、设备技术管理,并积极开展工作; 1. 服从研发部的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品设计、生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作; 4.负责对生产技校标准的拟订、修改、指导、监督和实施; 5.负责编制本部门工作计划和目标;

6.负责公司技术管理人才培养和专业技术队伍的建设; 8.负责产品用料、工时等分解计算工作,合理制定产品共时; 9.负责产品图纸的整理、归档及档案管理工作; 10.负责对产品技术质量的改善工作;

11.协助做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决; 12.协助做好对新产品的研究和设计;

13.协助拟订公司产品技术标准或技术规程及有关管理制度; 14.协助有关部门做好有关产品技术方面的事项; 15.认真做好与有关业务部门的协调配合工作; 16.完成临时交办的其他工作;

任职要求:电子行业专业大学以上文化程度,相关行业3年上工作经验,能够统筹产品发展规划。熟悉电子行业的特点。 熟练操作办公软件;

部门职责2012年3月

岗位名称:生产部长 直接上级:总经理

下属部门:制作车间、组装车间;

管理权限:受总经理及研发部经理委托,行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责; 主要职能:

1. 服从总经理及研发部经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导及总经理负责;

2. 严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

3. 组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行; 4.认真作好车间工时核算工作。 5.负责制定本部门的工作计划和目标;

6.负责对已下达的生产任务和指标的分解和计划安排; 5.负责生产进度安排及控制; 7.负责检查生产作业计划的执行情况; 8.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 9.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 10.负责对下属人员检查、考核、评比; 11.负责班组之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各班组的业绩检查、考核、评比; 13.负责生产过程中的物质消耗量的统计;

14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度;

16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备维修人员做好设备日常维护工作; 19. 负责各工序间的协调;

20. 密切配合销售部门,确保合同定单产品的履行;

部门职责2012年3月

21. 配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力;

22. 负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,及时监督检查,确保安全生产,坚决杜绝火灾、设备损毁及人身伤亡事故的发生;

23. 负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 24.负责做好生产设备、计量器具日常维护工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护所需的正常时间;

25.负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制; 26.按时完成公司领导交办的其他工作任务; 任职要求:

大学以上文化要求,有3年以上车间生产经验,熟悉生产企业流程和国家质量体系的要求。

熟悉车间各项工作流程及操作; 掌握生产作业管理知识技能

直接下属:各生产班组员工

部门名称:综合办公室 直接上级:总经理

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:受总经理委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能:

1.服从总经理的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本部的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况,并及时向总经理汇报; 5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收、发、存;做好办公用品及耗材的准备工作。 7.负责公司的档案管理工作; 8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

部门职责2012年3月

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊; 12.负责日常接待工作,负责公司会务、会议的安排; 13.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

14.协助做好人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

15.负责人事档案管理工作,员工的征信、保证书的保管及定期复查; 16.负责人事统计管理工作;

17.完成公司领导临时交办的其他有关工作;

任职要求:中专以上文化要求,能熟练运用Office等办公软件。

部门名称:财务部 直接上级:总经理

部门性质:负责日常现金及银行的往来结算;

管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算;

管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和各种有价证券及印章,空白收据和支票。 主要职责:

1.服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.组织编制公司报、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;

4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算有关制度,督促、各项制度的实施和执行;

5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;

6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。

7.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;

8.负责固定资产的管理。办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;

部门职责2012年3月

9.负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账卡物相符。

10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;

11.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;

12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据公司有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;

15.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 16.严格按照公司的财务制度和费用计划报销费用,对违反和超过费用计划的,予以制止。 17.及时组织好债权、债务的登记清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,报总经理批准后处理。 18.负责及时提供各类结算、考核等方面的资料。

19.编制现金收点及银行借款计划。

20.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。

21.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增加利润的建议和措施。 22.认真完成领导交办的其它工作任务;

任职要求:2年以上财务工作经验,本地人员,为人诚实守信。

职务名称:采购部 直接上级:研发部经理;

部门性质:负责采购、供应材料、备品、配件、外协加工件其他物资;

管理权限:受总经理委托,行使对采购、外协、外配的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的材料物资; 主要职责:

1.服从公司的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝越权事件的发生; 3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的价格变化的情况;

部门职责2012年3月

5.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估; 6.采购前要询价、比价、议价; 7.合理编制采购计划、实施采购; 8.处理与协调和供应商之间的关系; 9.组织对物资市场信息的搜集和分析; 10.负责对进厂材料及外协品清点验收;

11.根据月生产计划和库存,严格控制库存,使库存降至最低水平。 12.认真做好应付帐款的登记,核算,按月报送采购清单和应付帐款余额。 13.按月编报流动资金支出计划,并根据计划和实际灵活使用,确保生产需要。 11.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 12.负责对库存材料的规划、整理和安全维护;

13.负责库存物资盘点工作;负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告;加强进仓货物的验收和出库货物的清点,物资仓储保管管理工作; 14.负责物资、产品账、物、卡核对; 15.完成临时交办的其他事项;

任职要求:中专以上文化要求,熟悉采购流程,具有相关采购工作3年以上经验。要求本地人员,为人诚实守信。

职务名称:质检部经理 直接上级:总经理;

管理权限:受总经理委托,行使对企业生产产品全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;

管理职能:制定质量工作标准、产品质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进企业生产活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责; 主要职责:

1.服从公司的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司购进的各类物资和原材料等进行质量检验,对不合格的来料有权命令禁止使用; 4.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 5.做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告;

6.负责对产品生产过程中的质量管理;按公司要求对生产过程中的产品进行质量检验,对不合

部门职责2012年3月

格的部件或产品有权命令停止继续使用或加工;监督员工严格按照公司质量体系要求和技术部相关质量要求进行生产加工。

7.对产品质量的统计工作,及时做好每周质量报表,掌握公司产品质量水平动态; 8.做好成品出厂前的检验工作,对出厂成品质量全面负责; 9.负责对公司购置设备的质量检查; 10.协助技术部对质量问题原因的进行分析; 11.做好质量档案工作;

12.维护和执行ISO质量管理体系,不断改进和完善公司质量管理体系;

12.主持公司的ISO质量体系年检工作,确保公司及时有效的通过ISO年度审核或换证工作。 13.负责公司通过质量体系相关的取证或换证工作 14.负责对质量检验人员的考核、评比; 15.负责编制公司的质量工作计划和目标; 16.负责建立公司产品的质量保证体系; 17.负责对计量器具检验和保管;

18.负责质量异常情况的处理及追溯检查; 19.协助技术部拟订对产品质量检查的标准; 20.负责推选及把关关键岗位关键人员持证上岗工作;

21.负责库存产品的保管。认真保管在库产品,做到日清月结,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按型号、规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符、账卡相符,保证账、卡、物、三相附,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;

22. 负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续; 23.完成临时交办的其他工作;

任职要求:大学以上文化,相关质量管理工作三年以上工作经验,熟悉ISO质量体系管理流程。 重要技术岗位职责说明: 任职要求:

受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训。3年以上的质量管理工作经验,熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作能力; 熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识; 熟悉国际质量体系专业知识; 具有迅速排解生产工艺问题的能力;

具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力; 工作态度认真,积极负责,具有较强的创新意识。

部门职责2012年3月

岗位名称:研发部 直接上级:总经理: 职位概要: 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 工作内容: 组织公司新产品的研究试制工作及现有产品的改进工作; 主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 组织制定产品工艺方案、编制工艺文件的技术标准; 编制公司年、季、月度产品研究开发计划,并组织实施;

主持编制公司年度研究开发经费预算,并控制经费的总体支出

任职资格: 教育背景: 理工类专业大专以上学历。 经 验: 有5年以上从事技术支持服务经验,有技术管理相关工作经验。 技能技巧: 熟悉企业产品结构、性能、机理、使用方法等;

有扎实的理论基础和技术工作经验,能独立解决产品使用相关问题。 态 度: 知识面广、善于与各类性格的人交往,善于沟通与交际;

有较强应变能力,有责任心,对人热情,良好的团队合作精神。 优秀的团队合作意识。

岗位名称:质检员

直接上级:质检部经理经理; 日常工作:

参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 根据质量主管的检验计划完成当日工作任务; 按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管;

汇总、存档各项质检记录及相关资料;

监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;

及时上报批量质量问题;

协助质量经理完成其他质量管理体系方面的工作。 任职要求:

受过生产管理、品质管理、产品知识等方面的培训 2年以上生产现场与品质管理经验。

部门职责2012年3月

熟悉公司的工艺工序、工作原理;熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;熟悉国际质量体系专业知识。诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心;能吃苦耐劳,具有团队精神。

万达商业管理公司部门职责及岗位职责
《万达商业管理公司部门职责及岗位职责.doc》
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