推荐第1篇：总裁办秘书岗位职责
篇1：总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8.完成临时安排或突发性的工作。篇2：总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇3：
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇4：总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇5：董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
推荐第2篇：总裁办文秘岗位职责
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编给大家分享的总裁办文秘岗位职责，让我们一起来看看吧！
总裁办文秘岗位职责
11、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
总裁办文秘岗位职责
21、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
总裁办文秘岗位职责
31、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；
8、负责上海有关部门的行政支持工作；
9、完成ceo交办的其他工作。
总裁办文秘岗位职责
41、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁办文秘岗位职责
51、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8、完成临时安排或突发性的工作。
推荐第3篇：总裁办信息化专员岗位职责
1.负责梳理公司信息化业务需求。2.负责定时将业务需求书面提交信息化实施部门。3.负责收集和记录整理信息化建设的相关记录、合同、软件等文档，及时归档。4.完成领导交办的其他工作。
推荐第4篇：总裁岗位职责
总裁岗位职责
总裁是公司管理体系、经营活动、公司效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转，高速稳步发展。推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。其具体职责如下:
一、制定企业发展战略目标，把握集团发展方向，制定集团的整体发展战略规划。
二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设，规范公司内部管理。
三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程，负责考察重大投资项目，组织项目的申报、实施、监控。
四、组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。
五、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。
六、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
七、审核公司年度财务计划以及财务预决算工作，定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
八、制定公司人事调整计划，决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
九、主持公司的全面经营管理工作，主持审批公司重大决议。
十、审核签发以公司名义发出的文件，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料，签署公司重要合同协议。
十一、制定优秀人才培养计划，定期选拔优秀员工外出学习。十
二、负责公司的公关工作，代表并维护公司形象。十
三、负责做公司工作年度总结报告。
十四、处理公司重大突发事件。
十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会，总结工作、听取汇报。
十六、负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。
推荐第5篇：总裁岗位职责
1.制订和实施公司总体发展战略。2.领导制订和实施公司年度经营计划和年度预算。3.建立良好的沟通渠道。4.建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。5.主持公司日常经营工作。6.组织实施公司计划经营管理工作。7.领导制订和实施人力资源规划。8.负责董事会交办的其他任务。
推荐第6篇：总裁办职能
总裁办职能
一、经营管理的基础工作——领导管理决策的辅助作用
1、协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式;
2、协助总裁召集、主持办公会议;
3、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置；
4、协助总裁完成重大政策的制定和形成，贯彻和执行领导的指示和指令；
5、制定发展战略，负责推行、实施、控制、反馈；
6、工作规划与计划的实施、监督；组织分解和落实，发现问题，调查、评估问题、检查和考核；
7、建立章程、设立制度；负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；
8、领导的文秘工作，领导交办的其他工作；
总裁办职责
二、对内的组织与协调（横向）（服务类工作）
协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；
1、行政、总务后勤；负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作；
2、人力资源规划；
3、文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；
4、公司内部重大活动的组织；
5、企业文化建设；
总裁办职责
三、对外公共关系
政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；
公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护
法律事务；
负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；
与工商行政、行业主管、行政业务、物业等相关部门外联工作
负责公司证件办理、年审、变更等工作；
推荐第7篇：总裁办职责
一、总裁办职能
1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；
2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；
3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；
4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；
5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；
6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；
7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；
8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；
9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；
10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；
11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；
12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；
13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；
14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
二、总裁办岗位职责
（一） 总裁办主任职责
1、负责总裁办公室的日常管理工作；
2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；
3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；
4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；
5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；
6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；
7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；
8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；
9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；
10、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促； 2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
11、总裁或集团领导安排的其他工作。
（二）总裁办副主任职责
1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作，总裁办主任不在岗时，主持本部门的日常工作；
2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作，制定会议文件下发并督促会议文件的落实。
3、负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；
4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；
5、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案
6、负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；
7、负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；
8、负责集团重要信息保密工作；
9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。
（三） 总裁办秘书职责
1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒；
2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料；
3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；
4、做好相关信息和商业机密的保密工作；
5、协助领导做好相关接待服务工作；
6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理；
7、协调副总裁之间的工作联系，每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计；
8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排，并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发；
9、负责总裁信件的起草，日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档；
10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定，负责预定重要客户接待用餐及住宿（包括酒水及礼品的准备），做好跟踪服务；
11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作。
推荐第8篇：总裁办工作计划
集团总裁办岗位职责
根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定，总裁办在2013年度将立足服务、强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用，加强公司的行政管理能力，强化工作的计划和分配，以及工作的执行、检查、监督、考核，实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进，尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作：
明确各人岗位职责，规范工作流程、文件收发和存档工作。规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。做好集团各部门的联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。
在总裁的直接领导下，实施各分公司的项目运作和公关活动，发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用，确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令，尽可能多的掌握“项目”的真实情况，并对此项目实施客观评估，按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪，及时掌握项目动态。
根据公司实际情况，现整理出总裁办制度（草案），结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后，将下发总裁办执行。
推荐第9篇：总裁办工作总结
总裁办2013年度工作总结
及2014年工作思路
2013年是公司进一步深化改革、转型升级的一年，多元化战略的推进，优化管控模式的推进，人力资源优化及薪酬改革的推进，进一步促进了公司资源的优化配置，使公司在竞争激烈的市场中稳步向前。总裁办根据公司的整体要求，围绕公司年初制定的工作部署，与各部室精诚协作，全面加强部门管理，提高服务水平，提升工作效率，完善优化内部人员的分工，有效地促进了公司各项管理工作的快速运转。
一、通过加强服务意识提高服务水平
总裁办肩负为公司领导及各部室服务的职责，是整个公司政令信息上传下达的重要渠道和链接点。过去一年，总裁办明确工作定位，明确服务对象。为做好各项服务工作，我们逐步采取主动了解需求，不定期对服务事项进行回顾和检查，及时修订工作规范等改进服务方式，提升服务水平。首先，对工作任务力求在最短时间内保质保量完成；其次，逐步改变日常事务性工作的服务模式，注重围绕配合公司各项重要工作开展相应的服务，促使总裁办变被动工作到主动服务。
- 1 不拖延、不误事、不遗失，及时办理、及时归档。2013年，总裁办办理各类文件没有丢失、遗失情况，共起草文件190多个、会议纪要50多个，处理OA公文3000余份，协同处理公文3万余次；处理纸质公文1000多份。
另外，着力加强档案管理工作，对公司档案进行了初步清理，根据国家及公司档案保存管理的有关规定，以“便于保密、便于查找、便于留存”为指导思想，进行更加规范的管理，及时督促各部门、各单位收集的档案及时归档。
再次，规范公司会议管理，提高公司各类会议的效率，对《总裁办公会议事规则》进行修订，对其他各类专门工作会议进行了规范安排，强化会议组织，促进会议高效。2013年，共组织召开总裁办公会22次，审议议题近200余项，配合组织各种专门工作会议30多次，确保了公司各项工作的向前推进。
在统筹公司制度建设方面，着力于推动公司制度体系的完善，制定公司审批事项分级授权，规范管理权限。
三、通过加强沟通协调营造良好外部环境。
在沟通协调方面采取了积极主动的态度。一是加大了对外沟通力度，加大对有关主管单位的拜访，争取工作支持，及时督促下属单位报送工作动态、经营情况等相关文件，并加强与其他单位的交流。
二是加强与公司内部各部室之间的沟通协调。站在做好服务的角度，在集体活动或集体会议过程中，虚心听取来自各方的意见和建议，增进员工与公司内部人员了解，增强团队合作精神，争取内部的理解
- 3 一是主动学习的时间越来越少，尤其缺乏公司业务、行业知识的系统性学习，使总裁办部分职责作用不能充分发挥。
二是虽然有意识地增强了工作的主动性，但尚未从事务性的工作中游刃有余的解放出来，为公司领导排忧解难做得不到位。
三是工作预见性有待进一步加强。
四是在工作督办方面下了很大的力气，也做了一些工作，但效果不是很明显，离公司领导的要求尚有距离，需要在今后的工作中加以改进。
2014年工作思路
一、强化学习意识
主动参与各项公司发展过程中的重要工作，自觉学习积累专业知识和最新信息，形成学习与工作的互动，提高人员综合素质，从而提升专业能力和整体工作水平。
二、强化服务意识
树立高效、务实的服务形象。积极主动，树立主动热情的工作形象，树立朝气蓬勃的工作，通过提高工作时效性带动工作效率，以提高工作效率促进服务水平的提升。
三、强化责任意识
围绕公司2014年工作目标，树立“总裁办工作无小事”的责任意识，满腔热情地做好各项工作。
- 5
推荐第10篇：总裁办工作计划
篇一：总裁办2010年工作总结与2011年工作计划 总裁办2010年工作总结与2011年工作计划
今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下：
一、综合协调，充分发挥参谋助手作用
１、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训（协助）、公司文化衫制作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年，总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调；对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次；慰问生育员工5人次；慰问结婚员工7人次；探望过的生病员工7人次；慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。 １、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次，没有出现事故。
２、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理（收文、发文、签报）、公章使用、实物资产管理―固定资产管理、（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。 ⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产管理办法》、《关于 定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。３、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著，xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。 ①市内速递：xx年年市内速递××××件，费用共计*****元。同比xx年工作量增长率为47％，折扣率为14，节约费用2100元； ②ems速递：xx年年ems速递××××件，费用共计*****元。同比xx年工作量增长226％，折扣率为20，节约费用17602元；
③名片印制：xx年年名片印制×××盒，费用共计******元，同比xx年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元；
④票务（机票、火车票）订购：xx年年票务订购×××张，费用共计*******元。同比xx年工作量增长271，折扣率为1.5－2，节约费用******元； ⑤办公用品采购：xx年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计
*******元。同比xx年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元；
⑥礼品订制、采购：xx年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计********元），同比xx年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达******元。在对上述办公采购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
三、公文处理工作做到了高质、及时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。 １、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇；编写修改简报29篇；签报及报送研究院相关汇告资料
(material)起草与办理近40篇；起草、制发红头文件（不含人事）10余篇；起草、发布各类规定、通知近50篇。篇二：总裁办2013年工作总结暨2014年工作计划 总裁办2013年工作总结暨 2014年工作计划
2013年即将过去， 2013年是集团深化改革、聚集能量、攥紧拳头，敢于亮剑的关键一年。一年来，总裁办(行政事务部)在集团董事局的正确领导下，在行政总监的带领下，在集团其他职能部门、业务部门的大力支持配合下，及我部门人员的辛勤努力下，紧紧围绕集团重大活动、行政管理、后勤保障等工作重点，立足部门工作职责，做了大量工作，较好的完成了本部门工作及集团领导重大活动中交办的各项工作任务，管理工作得到了一定的加强，服务水平有了一定的提高。现将一年来的工作情况总结如下： 工作总结：
一、活动是牵引，当好集团参谋助手
1、组织参加集团重大活动。1月份网上发布信息，做好碧莲车对外出租事宜，为集团增加财务收入750元（节假日用车多，因与我集团工作矛盾冲突,故多次推掉租车事宜）；2月份福清苑项目电子管厂执行临时任务、10月份彰德府威尼斯印象执行临时任务，并按照集团领导要求安排刘志强组织执行临时任务人员军训；3月份根据集团领导安排，安排刘志强参加市总工会组织的学习培训；
3、4月份根据集团领导要求，做好部门人员减员增效工作；4月份配合财务、企管对原农业产业部鸡蛋销售窗口资产进行盘点；配合财务部门做好6月份上海宝钢审计、10月份上海宝钢资产评估工作；
8、9月份积极组织小组人员参加《制度才是真正的老板》课件的学习，并要求全员提出合理化建议，圆满完成各项任务。
2、重大活动总裁办充分发辉服务保障职能。及时完成和处理集团领导交办的临时、紧急、特殊任务，为集团领导服务好，从没有发生因工作失误而影响全局性的事情，豫商大会期间联兴会所的服务接待保障数10次；解决集团总部度夏困难，调拨九龙山空调3台，安装窗帘14个，采购空调扇9台；11月份筹划组建联兴集团档案室，以便更好服务集团发展需要，12月份联兴集团搬迁工作方案的准备与实施。
二、管理靠制度，行政管理严格、高效
1、严格公章管理。2013年共盖具公章百余次，没有出现事故。
2、不断完善制度建设，使总裁办工作做到了办事有章可循、有拒可查提高了工作效率。（1）对总裁办工作流程进行了梳理。建立了分工明确、监督性、操作性强的工作程序。包括：公章使用、办公用品的出入库及领用台账、低值易耗品台账、工商台账、车辆动态使用台账及车辆加油、核票、借款报账等手续的相互监督性等工作流程。 （2）根据集团发展需要和现状，制订了《夜间值班管理办法》，修订了《联兴集团车辆管理制度》。
3、抓住重点降低费用、积极做好办公开支降本增效工作，做到“实干”于“干实”的统一。(1)主席办公室改造及宴宾厅装修，充分发挥网络优势，能从网上购物的尽量从网上购物，能自己干的尽量自己干，比市场价及装饰公司报价节省2万余元。 (2)解决度夏问题，积极协调九龙山旧空调并组织部门人员清洗。购置空调扇，积极联系厂家，转遍安阳苏宁电器、国美电器、中环百货、义务商贸城等各家电超市，最终想办法要到安阳先锋电器商超专供总代理电话，并与积极协商按照工程价给予供货，比市场价的批发价节省近1000元。 （3）组织协调集团职能部门及业务部门合并办公。根据目前联兴集团机电工业园现办公人员较少的现状，把握全局、统筹考虑，厉行节约组织部门合并办公，解决员工度夏及取暖问题。 （4）要求负责文印的同志，尽量利用好废纸、做好二次利用及能双面复印的尽量双面复印，能扫描存档的尽量扫描存档。
三、保障无小事，后勤工作有条不紊。
1、加强车辆管理、做好车辆调度、确保用车安全。针对车少事多的实际情况，合理调度职能部门、业务部门使用车辆，安排公务用车200余次；加强对车辆管理，做到了准时和安全行车；加强对驾驶员的安全行驶教育，实现了全年无事故，较好的维护了车辆，特别是司机李峰的责任心和服务意识强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，特别是今年国庆长假期间，一直加班5天，确保了任务圆满完成。
2、公司证照、年检、变更工作。共完成了家公司的年检、公司的变更， 公司的设立， 公司的股东表更等情况。今年年检由于受外在因素影响，工商局一直拖着不给通过，赵飞克服困难，想办法积极应对各种困难，最终全部通过，且还负责郑州公司工商手续的工作，由于孩子小且爱人不在身边，经常两地跑，确保了各项任务圆满完成。
3、保障集团各种会议召开、客户接待等工作。年初召开的集团运管会议，及三平台行政系统工作会议，及6月份上海审计人员审计、10月份上海资产评估人员资产评估工作，总裁办克服人员少，工作量大、且会议召开、接待等工作要求高，总裁办积极沟通协调做到早筹划，早打算、圆满完成各项任务。
4、集团安全保卫及卫生工作。总裁办积极与机电工业园协调沟通，要求其做好园区内车辆安全及相关工作，并安排夜间值班人员加强夜间办公区域的安全保卫工作，节假日期间并按相关要求加强强调成员企业安全保卫工作，确保集团全年无安全事故，卫生工作克服保洁人员少、卫生面积大的困难，积极想办法与保洁员沟通协调，做好其思想工作，确保办公区域卫生整洁。
回顾一年的工作，总裁办较圆满的完成了工作任务，我们在总结成绩的同时，还看到存在的不足，主要表现在： 存在不足：
一、忙于事务性工作，更高层次思考问题不够升入，创新意识不够强，为集团领导提供前瞻性、全局性建议方面还有欠缺。
二、部门所属人员工作的主动性、预见性有待进一步加强。
三、工作标准、工作效率有待进一步提高，服务保障细节做的不够好。
四、工作落实有时打折扣，工作执行力还需要加强。因此，总裁办将在新的一年，紧跟集团董事局指导思想，紧紧围绕集团王家岭新井及矿业农庄建设发展的业务核心，更加积极主动、耐心细致落实各项工作，发挥好总裁办参谋助手、行政管理、服务保障的职能作用为集团又好又快发展做出更大贡献。 2014年工作计划：
一、落实事务性工作责任到人，分工明确、讲好标准、提好要求、落实检查，全面考虑部门及集团重大工作活动，篇三：总裁办部门职能说明书
第11篇：总裁助理岗位职责
总裁助理工作职责：
协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容：
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧：
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度：
1、工作严谨、踏实，认真
2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)
3、有较强的工作责任心和事业心。
第12篇：总裁助理岗位职责
总裁助理岗位职责
1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。
起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。
为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
第13篇：总裁秘书岗位职责
1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调，起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系，做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。
第14篇：总裁助理岗位职责
公司的总裁助理是否同总经理助理，经理助理一样，协助上级做好一切事务呢？具体的岗位职责有哪些呢？请看以下详细的总裁助理岗位职责的资料：
一、组织制定各子公司年度经营实施计划，经办公会议和集团公司年度会议批准后，负责组织实施
1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定；
2、负责向总裁进行汇报，请示批准各子公司整体经营计划和经营目标；
3、负责公司年度经营计划和经营目标在各子公司内的计划落实工作，并进行审核。
二、审核各子公司日常各项经营管理工作
1、负责公司项目的工程预、结算管理和合同签约管理；
2、协助主管副总经理（总工程师），负责预算部工程预算、行政管理和合同管理工作；
3、随时掌握各种材料的市场动态，比对后确定进货渠道并汇总报总裁处；
4、代表总裁参与工程合同和材料设备合同的招标谈判，进行合同谈判及合同签订工作；
5、组织工程施工图预算，审核施工分部工程结算、竣工决算，办理现场工程签证，结算资料的收集，组织审核全部工程竣工资料。
6、按照合同规定的工程进度款支付办法，审核施工单位的工程进度款报表。
7、经主管副总、总经理、董事会领导批准后，负责具体的其他执行工作；
三、全面负责各子公司内控及各项经营指标的监管工作
1、负责所有进场材料和与土建相关的半成品的抽样检查，确保成品质量；
2、负责公司财务体系设计与执行过程的监管工作；
3、负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算；
4、负责参与制订工程材料采购阶段性方案及预算。
四、负责集团公司新项目的拓展
1、负责国内和本地的房地产发展趋势研究并为公司发展提供战略指导；
2、负责本市房地产行业的研究并为公司提供具有前瞻性项目开发计划及组织实施
3、负责规划公司新项目开发战略，研究制定前期开发及市场调研工作方案，提交研究报告，拟定应对策略并组织实施；
4、负责房地产和建筑市场信息的收集、整理及分析；
5、按时、及时提交定期的做好市场分析报告和业务信息提交给总裁；
6、负责制定各种计划，及时定期的向总裁提交各项报表与报告；
五、负责处理公司重大突发事件
1、根据总裁授权，处理特殊事项或重大突发事件；
2、向总裁汇报特殊事件解决方案，对解决方案和解决过程进行总结，并向总裁办公会进行汇报；
3．由总裁授权处理的其他重要事项
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第15篇：总裁助理岗位职责
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定战略规划。【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。 【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】
6、协助总裁处理对外事务。
【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、总裁交办的其他事宜。
第16篇：总裁助理岗位职责
篇一：总裁助理职责
总裁助理任职资格：
1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念；
2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上；
3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】；
4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；
5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；
6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。
注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。
总裁助理工作内容:
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。
总裁助理担当职能：
（参谋、建议、执行、协调、辅助管理等）
总裁助理工作职责
1、协助总裁制定战略规划。
【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁
助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。
【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】
6、协助总裁处理对外事务。
【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、总裁交办的其他事宜。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。篇二：总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围：
1、辅助总裁处理公司内部日常事务；
2、不断挖掘公司潜在客户；
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任：
1、权限 1）对总裁决策有建议权。
2）对其他各职能部门工作思路有建议权。
3）对公司卫生有监督管理权。
2、责任 1）对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总裁签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作，安排商务出行；
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作；
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划；
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密
北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三：总裁助理的工作职责
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一
些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；
五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。 篇四：董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
十、协助董事长做好工作日程安排；
十
一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；
二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议；
五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；
六、对董事长日常工作提出合理化建议；
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；
八、负责董事长客人的接待工作；
九、做好董事长各项事务的保密工作；
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；
十
一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十
二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点：
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；
二、工作安排和回复的及时性；
三、拟写文件的及时性、完整性；
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇五：职位说明书-总裁助理
助理岗位职责
1略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2工作总结和其他正式文件。
3工作及各职能部门管理，协调内部各部门关系。
4部公共关系。
5标、达成情况，提供分析意见及改进建议。
6销售策略、资本运作等方面，总裁提供相关解决方案。 7总裁会议，专题研讨会等公司会议纪要。
8司企业文化、企业战略发展的规划。
9他任务。
1面的建议权。
2年度经营计划参与拟定权。
3总结和正式文件的拟定权。
4理方面的参与权，考核权。
5处理权。
6参与组织权。
7总裁工作职责： 、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力： 、公司整体运营方、公司战略规划、、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达
成情况的跟踪、分析、改进权。
第17篇：总裁助理岗位职责
职责一：总裁助理岗位职责
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
职责二：总裁助理岗位职责
1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
职责三：总裁助理岗位职责
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
职责四：总裁助理岗位职责
1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；
8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。
12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
第18篇：建筑企业总经理岗位职责
总经理岗位职责
(一)
(二)
(三) 遵纪守法，爱岗敬业，积极进取，团结协作。执行董事会决议，主持公司生产经营管理全面工作。 组织实施董事会批准的公司年度经营计划和投资方案，财务预
算报告及利润分配、使用方案。
(四)
(五)
(六)
(七)
(八)
(九)
(十) 拟定公司内部管理机构设置方案。组织编制、修定、审批公司基本管理制度及规程。 定期主持总经理办公会会议。
(十一)
(十二) 建议，加强企业文化
(
公司总工岗位职责
(一)
(二) 遵纪守法，爱岗敬业，积极进取，团结协作。负责主持公司的技术管理工作，审批施工组织设计及公司相关
技术性文件。
(三)
(四)
(五)
(六) 负责公司技术性文件的统一模块建设。负责公司技术资料的收集、整理工作。 负责审核公司招投标文件及合同管理工作。 导工作。
(七)
(八)
(九)
(十)
(十一) 并督促、检查例会决议执行情况，
(十二)
(
项目经理岗位职责
(一)
(二) 遵纪守法，爱岗敬业，积极进取，团结协作。遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指
令。
(三) 负责代表公司履行所负责工程的合同条款，代表公司对工程全
(四) 在公司的领导下，认真贯彻执行（iso9002准和公司下达生产指标。
(五) 负责建立项目部管理机构，做好项
目部管理人员的考核和奖罚工作。
(六) 负责组织项目部操作班组、配合公司进行劳务
(七) 工程管理计划，施工组织设计及
(八)
(九)及时作出有效的纠偏措施，不断
(十)搞好施工现场管理和精神文明建设，关心职工生活，确保安全
生产，保障职工人身安全。
(十一) 组织好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息
准确及时地向公司 传递和反馈，及时进行工程量结算、清算。 (十二) 积极完成公司领导交办的其它工作任务。
第19篇：建筑企业市场部岗位职责
市场开发部职责
主要负责企业市场开发及各二级单位或其他单位市场准入，协调公司于局市场办及其他有关单位关系，及时了解市场动态及信息。组织公司、各分公司项目招、投标工作及相关各种合同的签订
1、主任职责
第一帮助经理做好市场开发工作，针对本部门特点制定工作计
划，不断提高部门业务水平；
第二负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施； 第三要求部门人员按照公司规定进行操作，做好部门各工种的
业务指导、培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；
第四全面熟悉、掌握市场动态，努力开拓市场； 第五督促、检查部门人员做好客户的维护工作； 第六做好与其他各相关部门的沟通与协调工作。
第七负责公司各项工程招、投标及合同签订、履行的全过程。 第八完成公司领导交予的各项任务。
2、各分公司负责人职责
第一 负责各自分公司工程的市场准入、招投标工作、合同的签
订。
第二完成上级领导交给的其他各项任务，任劳任怨、尽职尽责。
第20篇：建筑企业市场部岗位职责
市场部岗位职责
1、经理
第一条主持市场部全面工作。针对本部门不同时期工作目标、工作计划的组织，实施指导、
协调、检查、监督及控制，不断提高部门服务水平；
第二条负责部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施；
第三条 要求部门人员按照公司规定进行操作，做好部门各工种的业务指导、培训工作，并
对其工作定期检查、考核和评比；
第四条 全面熟悉、掌握市场动态，努力开拓市场；
第五条 督促、检查部门人员做好客户的维护工作；
第六条做好与其他各部门的沟通与协调工作。
第七条 负责公司投标全过程。
第八条 完成年度的销售业绩。
第九条 公司领导交予的其他任务。
2、助理
第一条 遵守执行上级主管制定的各项管理规定及制度。服从领导的工作安排，协助部门经
理做好各项管理工作；
第二条 协助参与公司投标工作；
第三条 协调办公室做好客户考察与接待工作，热情对待客户，文明礼貌；
第四条 协助全面计划、安排、管理市场部日常工作
第五条 协助做好与其他各部门的沟通与协调工作
第六条 熟悉本部门各工种的职责及操作规定；
第七条 协助完成年度销售业绩；
第七条 及时发现、处理部门的各种问题。
3、专员
第一条遵守执行上级主管制定的各项管理规定及制度。服从领导的工作安排，接受上
管当天的工作安排。
第三条 负责项目、业绩信息的分类、整理工作。负责客户的档案管理；保证信息的有效。
即时的回报市场进展。
第四条 协助做好客户的来访接待工作，参与技术方案的制定。
第五条 查看本地或就近地区的政府公众信息网，公布的招投标信息。提供招投标人员信
息；参与招投标，标书的整理。
第六条 保持良好的职业道德，热情礼貌地与客户沟通，不得兼做其他公司的业务。
第七条 负责公司对外广告宣传，对外发放公司宣传资料，提高公司知名度。
第八条 协助参与客户的维护回访工作。
第九条 参与合同款的制定。。
第十条 分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司。
第十一条 协助完成年度的销售业绩，做好日常的项目总结。
