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物管公司出纳岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-06-27 08:33:32 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:物管岗位职责

康茂物业管理有限公司

管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格

物业副总经理岗位职责

1、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下,负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作,领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。

2、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。

3、负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。

4、在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下,负责组织物业管理处年度《管理目标经济指标责任书》的制定。

5、每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《年度工作计划》,执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的年度工作计划,据此安排月工作计划,审批各管理处制定的《年度工作计划》、《月工作计划》。

6、负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预(结)算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。

7、组织开展月检和业主(住户)意见征询活动,每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评,对管理服务质量进行严格控制。

8、负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。

9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。

10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。

11、每月组织一次物业部例会,总结当月的工作,制定下月的工作计划,安排组

织对物业人员的常规培训和考察。

12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。

行政人事助理工作职责

1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。

2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与

物业管理有关的法律、法规文件,按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。

3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。

4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作,并填写《文件发放、转呈清单》。

5、妥善保管物业管理处的各类来文,并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。

6、负责物业管理信息的收集与处理工作。

7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主(住户)档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。

8、按公司规定制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找。负责

物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作,对物品及材料存量不能满足使用时,及时申请采购,以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。

9、负责物业管理处会议准备,做好会场布臵、会场服务及记录等工作。

10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。

11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作,负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。

12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。

13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。

14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。

15、完成物业管理处的其他任务。

仓库管理员岗位职责

1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的村料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

2、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。

3、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

4、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全。

5、每季度,接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。

6、发放材料坚持“先入后出”的原则,合理利用物品的使用价值。

7、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借还有序。

8、完成管理处经理交待的其他任务。

收款员岗位职责

1、负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠的费用及时时催收,做到费用收缴率超过95%。

2、负责物业管理处现金、票据的保管,每月准时到公司财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。

3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。

4、按公司规定具体负责物业管理处各项费用的存取或转账工作。

5、按时编制工资报表,代发管理人员工资和福利。

6、负责办理物业管理处各项费用的报销工作,杜绝超标报销。

7、根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。

8、对拖欠费用拖欠的业主,以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。

9、负责物业管理处固定资产登记工作。

10、完成物业经理交待的其他任务。

保安主管职责

1、主要职责:对保安队日常工作进行检查、监督、考核和安排管理外的临时工作任务。

2、指导保安队长制定每月工作计划,并检查保安队每周、每月工作执行情况,作好检查考核记录。

3、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向物业经理或公司领导汇报。

4、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于1次)对治安各岗位执勤人员的工作进行巡查、督导。

5、对因保安员、保安队长玩忽职守,屡次不遵守治安工作手册规定,导致业主投诉或造成较大损失的,负领导责任。

6、对玩忽职守、违纪违章的保安队员,有权按照保安队奖惩细则进行处罚。

7、有权安排管理处的临时工作任务。

保安队长职责

1、主持全队工作,坚决执行主管指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。

2、熟悉治安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握治安区内的保安工作 规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

3、处事公道,言行文明,对自已的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。

4、做好保安队的月工作安排(包括训练和学习安排)。

5、经常检查各岗位工作情况,零点之后的夜间查岗每周不少于两次。

6、每周召开班务会1次,每半月召开队务会1次。

7、及时做好保安员的岗位培训,军事训练及日常考核工作。

8、带领保安队配合其它管理服务工作,制止、纠正各类违章行为。

9、负责全队队员的内务管理和考勤工作。

10、完成上级交办的其他临时任务。

保安员职责

1、服从领导,听从指挥,做到令行即止,遇事要报告。

2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。

3、熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。

4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物、预防治安案件的发生。

5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向总值班室或班长报告(制止违章要先敬礼)。

6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟悉掌握各种灭火器材的使用方法。

7、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪行为作斗争。

8、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工

作。

9、密切联系群众,积极向业主(住户)进行治安防范和管理方面的宣传。

10、认真完成领导交办的其他任务。

巡逻岗岗位职责

1、熟悉巡逻区内各类设备、物品的位臵,发现设备、物品有移动等可疑情况,应

立即查明报告。

2、检查电线线路(目视检查,禁止手动检查)和水管管道有无损坏,发现漏水(电)

时,应采取措施并及时上报。

3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。

4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加

以监视并及时报告。

5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应即刻擒获。

6、发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止。

7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。

8、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门。

9、驱赶物业范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员。

10、巡视保安各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。

清洁班班长职责

1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。

3、负责小区室内、室外清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对消杀服务

质量进行检验,并填写消杀服务质量检验表。

4、负责对小区日常清洁工作中发生的轻微不合格服务即行关闭处理。

5、带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清洁

工作。

6、及时传达上级指示,定期向管理处主管汇报工作。

清洁员职责

1、负责住宅区内楼道梯级、车棚、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的

清扫、清洁。

2、负责大堂、楼道、走廊、扶手、门窗、电子门、电表箱、信报箱、楼道开关和

灯具的擦抹。

3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。

4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。

5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,并对中转站进行清洁。

6、保管好各自所使用的工具。

7、对住宅区发生的违章现象进行劝阻和制止。

绿化员职责

1、熟记住宅区内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称以及管理作业程序。

2、对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、中耕除草和培土,并及时修技整型,

补栽补种。

3、及时处理枯枝落叶,清理场地。

4、负责对各责任区绿化进行管理,劝阻、纠正一切破坏绿化的行为。

5、认真学习专业技术知识,努力提高管理质量和工作效率。

6、服从领导安排,遵守工作纪律,完成上级交给的其它工作任务。

车辆管理负责人职责

1、依法循章对住宅区、交通、车辆进行管理。

2、负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。

3、熟悉掌握住宅区车辆流通情况,车位情况,合理布臵安排,优先保证业主使用

车位。

4、负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写《员工日考核表》。

5、负责每日工作检查,并填写《车辆管理日检表》。

6、负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。

7、负责对员工进行法制教育和职业道德教育,不断提高服务质量。

8、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

9、定时向物业事务主管汇报工作。

车辆管理员职责

1、负责对停车场(库)的汽车、摩托车,以及保管站内的自行车管理。

2、实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。

3、按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车

辆出入登记表》。

4、遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。

5、按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。

6、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。

7、负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。

8、负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭和洗车台的清洁工

作。

道口岗岗位职责

1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。

2、对出入住宅区的车辆进行登记,发卡,检查核对后收卡,按规定标准收费。

3、发现进场车辆有损坏时应向车主(司机)指出,并作好记录,使责任分明。

4、提醒和指挥司机按路线行驶,按定位泊车。

5、适当控制外来车辆进入住宅区过夜,以保证业主的车位;2.5吨以上的货车(搬

家等特殊情况除外)大型客车以及载有易燃、剧毒、放射性等危险品的车辆禁 止放行进入小区。

6、严守岗位,保持警惕,文明上岗,礼貌待人,妥善处理上岗时遇到的各种问题。

7、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任分明。

8、负责岗亭里外及路口的清洁卫生。

车库(场)岗位职责

1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。

2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放。

3、检查停放车辆的状况,发现漏油、漏水、未关车窗、车门,应即时通知车主(司

机),并报告车场管理负责人。

4、检查摩托车、自行车是否停放在指定的位臵业,发现未上锁时,及时通知车主

(如暂时联系不上车主时,应重点看管)。

5、负责车库(场)内及值班室的清洁。

6、每季度进行一次军训和交能指挥考核,每半年进行一次业务考试,每年进行一次普法知识考核。

机电工程部主管职责

1、在物业经理的直接领导下,负责机电工程部的全部管理工作。

2、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》,确保机电安装工程部管理的

设施、设备处于安全、良好的运行状态。

3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级 安全制度,防止发生安全事故。

4、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设施、设备的正常运行(每周必须进行一次全面检查,每月不少于一次夜间查岗)。

5、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。

6、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力种素质。

7、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。

8、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。

9、定期向物业经理汇报工作,完成上级交办的临时任务。

运行组人员职责

1、运行组负责对楼房机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与、协助设施、设备的维修保养工作,对发生的问题及时向主管汇报。

2、值班人员必须熟悉楼房的供水、供电、电梯、空调等设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。

3、定时巡视设备房和设备运行情况,认真做好巡查记录和值班记录。

4、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情况,并及时处理。

5、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的有序摆放。

6、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

7、遇到突然停电或发生其它突发性事故时,应从容镇定,按规定操作,及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

8、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。

9、协同供电局确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。

10、完成上级交办的各项临时任务。

维修组人员职责

1、执行公司制定的《生茂绿洲别墅机电运作手册》和有关技术规范、规定,熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。

2、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。

3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁。

4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。

5、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。

6、定期对设施设备进行全面巡视、检查,发现问题及时处理。

7、负责各管理处和本部门计量器具的检定工作。

8、积极完成上级交办的各项临时任务。

电梯工岗位职责

1、严格遵守国家和南京市有关技术法规和标准以及公司的各项规章制度。

2、负责电梯的运行监控及日巡视工作,认真填写《电梯日巡视记录》和《电梯故

障维修登记表》。

3、监督检查电梯分承包方的维修保养工作,认真填写《电梯定期保养检验报告及记录》,收集电梯分包方的《电梯定期保养记录》和《电梯维修记录》。

4、电梯发生故障时负责紧急救援及监督修复处理工作。

5、参与部门经理组织的周检及对电梯分包方的月考评和评审工作。

6、积极完成上级交办的各项临时任务。

维修工岗位职责

1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查、保养工作,为业主(住户)提供有偿维修服务。

2、遵守员工守则和公司各项规章制度,认真贯彻执行“业主至上、服务第一”的宗旨。

3、服从房管员或班长调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量,尽量作到让业主满意。

4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。

5、努力学习,不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。

6、对住户彬彬有礼,以优质服务为公司争创效益。

7、注意“工完场清”,节约用料。

8、着装整洁,进住户家中佩戴员工工牌,保持公司良好形象。

9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为公司多做贡献。

10、完成物业管理处安排的其它工作任务。

消防兼职员职责

1、直接向公司防火责任人负责,对公司所属各部、室、管理处进行消防安全检查、监督,上传下达公司有关消防安全工作的指令。

2、每月定期检查一次分级防火落实情况,发现隐患按“三定”(定措施、定负责、

定时限)的要求整改,并进行验证。

3、制定“防火安全评比制度”,增强各部、室、管理处消防意识。

4、制订培训计划,定期对公司员工进行集中培训,及相关的演练。

5、检查各部、室、管理处消防设施、设备的维护和定期保养工作,对需整改、完善的场所和设备设施进行监督,检查验证。

6、在发生火灾时即该前往火灾现场,组织、指挥人员进行灭火。

7、调查火灾事故原因,对因防火工作失职的人员予以通报,提出相关处理意见,报请公司安全领导小组处理。

8、定期向公司安全领导小组汇报有关消防工作情况,以及有关公司“防火管理制度”的实施情况,使公司防火工作在生产、管理中得以保证。

安全员职责

1、向物业管理处领导负责,定向本物业经理、物业管理处安全领导小组汇报安全生产规章制度的执行情况,针对小区的安全状况拟订防范措施、隐患整改方案报物业管理处安全领导小组审批。

2、参与制定防止伤害、防止火灾、防止职业危害的措施,并督促实施小区所属危险岗位、危险设备的安全操作规程。

3、经常对小区及施工现场住宅、用电、用气和电梯安全检查,发现事故隐患及时组织各专业人员处理,重大问题应以书面形式及时逐级上报,一旦发生事故应及时上报管理处安全领导小组,并立即组织现场抢救,参与伤亡事故的调查、

13 处理和统计工作。

4、对于特种作业人员,严格按照国家劳动部颁发的《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》持证上岗,严禁无证操作,并督促取得《特种作业人员操作证》,特种作业人员定期复审,复审不合格者不准上岗。

5、协助管理处安全领导小组对员工、居民的安全生产、安全管理做好培训、

宣传、教育工作。

6、就本小区的住宅及施工现场的安全情况每季度向管理处安全领导小组作

一次书面汇报。

义务消防队队员职责

1、小区(楼房)所有员工均属于义务消防队员,均有义务、有责任参与消防工作;发生火灾时紧急奔赴火灾现场待命,随时准备投入消防战斗。

2、学习有关消防知识,熟知小区消防设施、设备的功能、位臵,熟悉灭火器具的摆放点,掌握消防灭火器、消防栓、手动报警、“119”报警的使用方法和程序等。

3、宣传贯彻消防规章制度,制止任何违反消防安全的行为,发现火灾隐患及时报告。

4、各义务消防队员发现消防设施被破坏,应立即报告管理处进行处理。

5、积极参加管理处及公司组织的各项消防灭火训练活动。

6、积极参加灭火战斗,抢救、疏散受灾人员及物资。

7、在灭火过程中一切服从命令,听从指挥,维护火场秩序,保护火灾事故现场。

8、积极在加防火安全宣传教育工作,提高防火意识。

消防中心值班员岗位职责

1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。

2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。

3、做好消防值班记录各交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。

4、按时交接班,对值班记录、设备状况,事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。

5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。

6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。

7、上班时间不准在控制中心抽烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。

8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告物业经理。

相信能就一定能 相信能就一定能

推荐第2篇:出纳,库管岗位职责

出纳、库管岗位职责

1、负责现金收付、银行结算和记帐。

2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务。

3、做好库存现金管理;定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”。

4、建立健全出纳各种帐目,及时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符。

5、复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工工资。

6、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,所有票据使用人必须签字,方可领取,保证帐实、帐证相符。严格执行支票管理制度。

7、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的、有误差的、领导未签字的,要拒绝办理报销手续。

8、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。

9、做好保密工作,严禁泄露财务信息。

10、配件、设备采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员交接,库房管理员要根据采购项目认真清点所要入库物品的厂家、数量、型号等,检查好物品的厂家、数量、型号、质量准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

11、配件、设备进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

12、配件、设备验收合格后,应及时入库。

13、配件、设备入库,要按照不同的厂家、型号、数量等分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

14、配件、设备出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库数量相符)。领用配件、设备人员必须(魏宏、李春江、董烁三人签字方可领用)。

15、仓库管理员严格执行凭出货单出货,无单不出货,内容填写不准确不出货,数量有涂改痕迹不出货,保证出货的正确性。出库单必须有领用人和仓库管理员的签字方可出库(不得因着急不进行手续办理,如没有详细手续相关部门有权不与领取和借取)。

16、保管员要做好出库登记,并定期向主管部门提交出入库明细。

17、为使仓库存货账实相符,必须做好日常台账及时盘点和月末盘点工作。

推荐第3篇:出纳、库管岗位职责

出纳岗位

1、审核营业收入日报表,根据此笔清点每天的营业款,将现金及时送存银行。每天下班前出具资金收支日报表;营业款按要求汇回总部;库存现金做到每日清点,日清日结;协助会计及时向影院总经理上报资金状况;月末最后一个工作日盘点现金,出具现金盘点表,及时取得银行对账单,核对银行账,银行余额调节表留档备查

2、根据审核无误后的收付款申请办理相关业务,按要求开具支票和办理银行汇款;根据审核无误后的费用报销单办理报销业务;及时到银行调换零钱满足备用金的需求;对影票、会员卡及有价证券等建立登记簿,按照相关手续办理收发,定期盘点核对;

3、在会计的指导下完成发票/支票的开具、领用、保管、登记等;根据会计完成纳税申报后的资料按时到银行缴纳相关税费;及时取得相关凭证转交会计入账

4、及时取回银行回单及对账单;根据市场部签订的合同情况及时与客户进行结算,收回欠款

5、凭证打印、装订;协助会计完成报表的打印、装订

6、按时按要求完成会计及影院总经理布置的其他工作;

7、资金收支日报表,报送影城会计,抄送总部财务负责人

8、每周五报送资金情况,报送总部出纳,抄送总部财务负责人,店长 关于出纳工作的几点说明:

1、每周五将上周六—本周四的营业款全额汇回总部;每月最后一个工作日保证将当月截止到最后一个工作日之前的款项全额汇回

2、按时完成资金日报,周报,月报表

3、现金盘点表在月度终了后两日内出具;银行余额调节表在月度终了五日内出具(及时取回银行对账单)

4、及时兑换零钱备用金 库管兼固定资产管理员

1、做好规定资产的实物管理工作,协助会计定期盘点,出具并整理盘点表。新采购的固定资产,应及时编号并登记台帐。

2、做好存货的收发存及保管工作,根据相关手续开展工作,及时登记台帐。定期协助会计向影院总经理报送库存情况,根据实际收发,逐步确认每项存货的最有效周转期限。

3、月末盘点完成后出具本月销售统计表给会计做账

4、存货或资产毁损时,及时查明原因,出具书面报损审批

5、按时完成会计及影院总经理布置的其他工作

推荐第4篇:物管部岗位职责

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物管部岗位职责

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但唐红 2017/4/30

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物管部岗位职责

1、物管副总经理 1)入职条件:

a) 年龄35岁以上,专科以上学历,中级以上技术职称。 b) 有8年以上商业物业管理工作经验。

c) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 d) 熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。 e) 熟悉物业管理工作,有商业物业管理工作经验者。 2)职责:

a) 严格执行公司的各项规章制度。在项目公司总经理、集团营运中心双线领导下,全面主持物管部工作;

b) 制定年度物管部工作计划,领导部门完成公司下达的责任目标和各项任务; c) 参与公司例会,及时沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系; d) 协助项目总经理处理各种涉及物业的外联事务。

e) 主持物管部内部会议,协调各部门关系,增强物管部内部团队精神,群策群力做好各项工作;

f) 负责对相应职能部门工作的监督、检查、考核的管理工作。

2、物管部经理 1)入职条件:

a) 年龄35岁以上,大专以上学历,中级以上职称。

b) 有5年以上商业物业管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。 c) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 d) 有较强的机电设备设施管理经验。 e) 有商业物业管理工作经验。 2)职责:

a) 制定月度物管部各专业工作计划,审核日/周/月的各类报表、进行业务分析。 b) 负责物管部所辖范围内工程、安保、保洁工作正确有效地控制。

c) 负责准备提供相关的评审资料,并落实评审中提出的与本单位有关的纠正和

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预防措施的实施工作。

d) 根据商场的实际制订合理的节能降耗的措施,并建立相关奖惩制度监督执行。 e) 核算上年度维修消耗情况,制定下一年度设备的保养计划和维修物料的支出预算.f) 负责日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改造、维修保养的质量和进度进行监督。

g) 制定商场装饰改造工程、商铺改造的装修规范,并对施工、验收全程跟进。 h) 负责物管部的培训工作,对所辖员工进行督导培训。 i) 负责对本物管部员工进行考核、评估。

3、机电主管 1)入职条件:

a) 年龄30岁以上,中专以上学历。

b) 有3年以上工程管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。 c) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 d) 熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。 e) 熟悉物业工程工作,有商业物业管理工作经验者优先。 2)职责:

a) 向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b) 负责物业内机电设备的操作运行正常,制定部门的年度计划,包括工程维护保养预算、人员编制、工作内容、物品申购计划、能源管理措施。 c) 审核、批准工程组长制定机电设备的日常运行、维修保养和巡视检查制度,监督承包商的工作、进度和质量。

d) 制定安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜。

e) 监督检查属下员工的行为规范符合公司要求,做好员工考核工作。 f) 检查下属各类工作报告,定期向上级领导递交月度及每年工程报告。 g) 有计划地组织部门员工的培训,不断提高对整个物业的技术管理水平。 h) 建立商家投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回

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复和解决。

i) 定期深入现场与机房,抽查工程各项工作执行情况,发现问题及时督促处理。

4、暖通主管 1)入职条件:

f) 年龄30岁以上,中专以上学历。

g) 有3年以上暖通管理工作经验,熟悉CAD、OFFICE办公软件。 h) 有较强的文字表达能力和较高个人综合素质。 i) 熟悉企业管理工作,有较强的组织、协调、沟通能力。 j) 熟悉物业暖通工作,有商业物业管理工作经验者优先。

2、职责:

a) 向部门经理负责,接受经理下达的工作指令并组织实施,定期汇报工作; b) 负责落实空调系统的日常维修、保养工作计划、方案。制定空调设备的大、中、小修计划。

c) 负责整理有关空调系统的图纸、设备维修等资料,提出改善空调使用效果的有关建议及方案。

d) 检查下属岗位职责、操作规程、设备保养维修制度的执行情况,发现问题及时提出改进措施。

e) 熟悉本系统空调设备的操作规范、原理,整理相关设备的操作运行记录。 f) 负责下属的技术培训工作。

g) 负责本岗位技术人员的工作质量考核,保证系统的正常运作。 h) 负责紧急突发事件的上报、现场保护,根据处理方案组织处理工作。 i) 负责组织建立设备台帐、设备维修、保养记录等管理工作。 j) 完成上级领导交办的各项工作。

5、安保主管 1)入职条件:

a) 中专以上学历,形象气质佳,年龄28-35岁。 b) 有3年以上商业物业管理工作经验。

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c) 具备较强管理、沟通、协调能力。 d) 熟悉治安、消防及相关法律法规。 e) 与相关行政管理单位有良好沟通。 f) 退伍军人及转业干部优先。 2)职责:

a) 协助部门经理组织管理下属人员完成本职工作,负责公司秩序的正常运行; b) 协助部门经理制定部门的年度、季度计划;

c) 负责保全人员完成值勤、守卫、巡逻工作,避免发生任何犯罪、火警、意外等事件;

d) 协调处理一切与公司有关的突发性事件,并及时向部门经理报告; e) 熟悉消防工作和消防设施,熟悉消防、治安管理应急方案 f) 不断巡查监督各岗位工作情况,及时纠正违纪违章情况; g) 处理公司发生的一般性的治安、消防案件及投诉;

h) 负责保管、使用公用物资,督促班长交接班时认真检查、交接; i) 对安全管理进行日常的业务培训和考核;

j) 负责对商家的装修及验收工作进行监管并使之达到公司规定标准

6、消防主管 1)入职条件:

g) 中专以上学历,持消防上岗证,年龄28-35岁。 h) 有3年以上商业物业管理工作经验。 i) 具备较强管理、沟通、协调能力。 j) 熟悉治安、消防及相关法律法规。 k) 与相关行政管理单位有良好沟通。 2)职责:

1、全面负责消防保全管理工作,检查督促消防保全工作落实情况。对存在的消防隐患提出整改意见,并监督整改;

2、认真贯彻、落实消防法规,和公司消防制度,检查落实情况。对商场员工及商户员工进行岗前消防培训,提高在岗员工的消防保全意识,做到懂防火常识、

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灭火常识、会报警、会协助救援、会逃生自救。积极协同对商场员工和商户员工进行消防常识的培训,按月度、季度不定期的组织消防保全培训。

3、制定消防演习方案,每年组织分店至少落实两次消防演习工作。

4、负责做好政府消防部门的外联工作,并且熟悉了解国家消防法规和政府消防机构的办事流程。

5、跟进消防设施设备的维保工作,审核商场的消防设施施工改动,协助商场新建、改造、扩建工程的消防审批、申报和检查工作。

6、负责协助公司购置商场的灭火器材,监督油烟管道清理维护工作。

7、抽查管理消防中控室,定期对中控人员进行技术培训。

8、建立、健全消防档案,对各种消防文件和资料及时整理、存档。

9、负责组织对商场主力或餐饮商户以每周、月的形式进行全面的消防保全检查,对存在消防保全隐患的商户提出整改意见,并及时写出书面报告汇报分店领导。

10、检查督促营运部是否与施工单位签定《装修消防保全责任书》,审批动火作业申请书。

11、负责制定消防工作计划,对分店的消防工作做年终总结。

12、完成上级领导交办的其它工作。

7、保洁主管 1)入职条件: a) 中专以上学历

b) 在商业物业工作两年以上。 c) 具有综合的管理能力和执行力。

d) 具有较强的工作责任心和事业心,不怕苦、不怕累、具有实干精神。 e) 掌握公司与商场有关的各项规章制度并能够贯彻、落实。 2)职责:

a) 协助做好分包方的评审工作。

b) 负责商场范围及办公区域的卫生清洁、绿化的日常管理工作,做好门前“三包”工作。

c) 强化落实卫生标准的执行,对卫生死角、洗手间等重点位置保持卫生和整洁。

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d) 巡回检查领班及各清洁组员工执行岗位责任情况,以及清洁工作中存在的漏洞和不足,提出整改意见,落实整改措施。 e) 加强对清洁设备、用具材料的管理,节约开支。 f) 商场范围包装箱及各种废旧物品的回收管理工作。 g) 公司租用房屋管理及外地聘用人员的生活管理工作。

8、文员 1)入职条件:

a) 年龄25-40岁,大专以上学历。 b) 有2年以上行政文员工作经验优先。 c) 熟练操作CAD、OFFICE等办公软件。 d) 有一定文字基础和较强的语言表达能力。 2)职责:

a) 向部门主管汇报工作,负责部门办公室的文书工作;

b) 负责部门各类文件及报告的收发、打印、复印、传阅及存档等工作; c) 妥善处理各项目之外判合同的存档及借阅工作;

d) 完成部门每月/每年事务工作报告及计划的整理、汇总及归档工作; e) 每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容整理归档。

f) 负责参加部门各项会议并提交会议纪要给部门经理审核,完成会议纪要的签核及归档工作;

g) 负责部门各种表单据的准备、发放、整理、归档工作; h) 协助主管进行物资的管理工作; i) 完成上级领导交办的其它工作任务。

9、安保班长 1)入职条件:

a) 高中以上学历,形象气质佳,年龄20-35岁。 b) 有2年以上商业物业管理工作经验。

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c) 熟悉治安、消防及相关法律法规。 d) 退伍军人及转业干部优先。 2)职责:

a) 熟悉商场的运作及有关的安全法则。监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度;

b) 负责当班期间整个卖场秩序、治安、消防安全以及监督各岗位执勤情况,落实各项工作任务;

c) 安排下属各岗位的工作,不断巡视卖场各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定;

d) 迅速妥善地处理各类事件并对一些案件调查,遇重大案件发生须立即向安保主管汇报,保护现场并向警方报案;

e) 对下属员工进行岗位培训,使保全员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平;

f) 熟悉商场内的消防设施、消防通道、紧急出口以及商场的紧急疏散程序; g) 控制好停车场的安全,保障车库内车道的畅通;

h) 对自己部门领导的工作负责制定计划,做好总结,及时向部门领导汇报工作情况;

i) 做好安保器材的交接和保管工作;

10、消监控班长 1)入职条件:

a) 高中以上学历,具有一定文字基础; b) 有2年以上商业物业管理工作经验。 c) 熟练操作OFFICE、CAD软件; d) 熟悉店铺装修报建流程。 2)职责:

a) 认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。 b) 掌握熟悉卖场的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉消防设施器材、装备状况。

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c) 落实消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。

d) 协助部门组织安保人员及卖场员工进行防火宣传教育,提高遵守法规和切实做好消防安全工作的自觉性。

e) 开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促各商户消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。

f) 协助各部门对电工、焊接工、油漆工、服务员、安保人员等进行消防知识培训工作。

g) 定期组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。

h) 严格执行部门制定的各种违反消防法规、制度、规定的行为,根据情节提出处理意见并做好记录上报。

i) 建立和完善防火档案和各类消防设施设备台账。 j) 发生火警立即组织义务消防员扑救火灾,保护火灾现场。

11、工程班长 1)入职条件:

a) 中专以上学历,机电专业,年龄30-50岁。 b) 具有中级以上职称。

c) 具有商业地产及物业管理2年以上工作经验。 d) 具有较强的工程理论、工程实操经验。 2)职责:

a) 负责租赁区域公共设施的维修、重要设备维护保养,保证配电、供水、机电设备的运行;

b) 协助工程主管制定部门的年度、季度计划,包括工程维护保养预算、物品申购计划、能源管理措施、工程计划等工作;

c) 审核、批准维修技工的维护保养工作、执行维修保养和巡视检查制度,督促维修技工认真执行;

d) 协助工程主管监督承包商的工作、进度和质量;

e) 执行安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决公司的各种

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突发事件;

f) 监督检查维修技工的行为规范符合公司要求;

g) 每天坚持深入现场,抽查工程工作的执行情况,发现问题及时处理; h) 负责组织部门员工对商家的装修及验收工作进行监管并达到公司规定标准;

12、维修工 1)入职条件:

a) 中专以上学历,年龄28-35岁。 b) 有物业工程工作2年以上经验。 c) 持相关有效资格证书。

d) 熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。 2)职责:

a) 负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;

b) 熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;

c) 定期巡视配电、给排水的运行状况,监视各类仪表、电表、压力表的工作情况,准确抄录各项数据并填写报表; d) 对停、送水电做好记录并做好应急措施; e) 协助监督及验收土建、装修工作; f) 发生故障时,应按操作规程及时排除故障; g) 检查商家丙工装修,有无违法违纪现象;

13、空调操作工 1)入职条件:

a) 中专以上学历,年龄28-35岁。 b) 有物业工程工作2年以上经验。 c) 持相关有效资格证书。

d) 熟悉强弱电、安装、空调、智能化等工程技术。

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2)职责:

a) 负责公司低压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作; b) 熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;

c) 定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表;

d) 检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;

e) 负责中央空调送风、排风系统的运行管理工作; f) 负责空调设备的运行、换季清洗、维修保养工作;

g) 熟悉空调系统设备结构、性能及系统情况,做到故障判断准确、维修快捷; h) 协助制定并负责实施管理范围内设备的维修保养计划。

14、配电值班 1)入职条件:

a) 中专以上学历,年龄28-35岁。 b) 有物业工程工作2年以上经验。 c) 持相关有效资格证书。

d) 熟悉强弱电、土建、安装、智能化等工程技术。 2)职责:

a) 负责公司高压供配电、供水、机电设备、设施等的运行、维修工作,执行建筑工程之定期保养工作;

b) 熟悉公司供电、供水方式,线路、管道走向和所管辖设备、设施的使用原理、技术性能及操作方法;

c) 定期巡视配电、给排水的运行状况,密切监视各类仪表、电表、压力表的工作情况准确抄录各项数据并填写报表; d) 对停、送水电做好记录并做好应急措施;

e) 严格按照安全操作和维修保养规程,每月两次负责对备用发电机进行保养和空载试机,确保备用发电机安会运行并做好维保记录;

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f) 严格按照高压操作流程进行倒换闸操作,准确填写能耗记录表及设备设施监控表,并进行能耗分析;

g) 服从工程主管的工作指令,随时排除高压配电系统的一般故障,保证高压配电的正常运行;

h) 优质、高效、低耗、安全运行,定期对设备进行维护保养,做到机房、设备、场地三干净;

i) 熟练地掌握本物业高压供电方式状态,掌握设备的原理、技术性能及实际操作水平。

j) 按时做好交接班工作和值班记录工作。事故未排除不进行交接班。

15、安保人员 1)入职条件:

a) 高中以上学历,年龄18-30岁。 b) 有商场保安工作经验优先。 c) 持保安证或退伍证。

d) 基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。 2)职责:

a) 严格遵守、执行公司的各项规章制度。上岗执勤时,必须着装整齐,仪表庄重,文明执勤,随身携带、开启对讲机,确保通讯畅通;

b) 严格执行门卫制度,严守岗位纪律,在上岗值班期间,若因自己的失误造成事故的,追究相关责任;

c) 检查公共楼道,制止乱堆乱放现象,检查消防设施是否处于完好状态; d) 检查商家装修,有无违法违纪现象,有无损坏外观、承重、下水道、公共设施设备的现象发生;

e) 若有打架斗殴,闹事等现象发生时,必须及时进行处理和报告;

f) 发现异常气味、烟雾、响声及不明火源时,要及时赶赴现场,查明情况,及时处理;

g) 熟练掌握卖场内安全防范情况及安全报警设施如消防栓,灭火器材,报警器

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的性能及使用方法。

h) 认真做好上岗记录,严格执行交接班制度,如遇接班一方未按时到位,当班一方必须坚守岗位,不得擅离职守。

i) 发现有客户需要帮助时,应主动热情为其服务。耐心回答客户的询问,对客户的投诉要做好记录,及时处理并跟踪结果;

j) 检查公司门窗及店铺在打烊后的安全情况,做好防火防盗工作;

16、消监控员 1)入职条件:

a) 高中以上学历,年龄25-35岁。 b) 有物业保安工作1年以上经验。 c) 持保安证或退伍证。

d) 基本熟悉消防系统器材、安全防范、应急疏散、初期火灾扑救和自救逃生等知识。

e) 熟悉电脑操作。 2)职责:

a) 熟悉和掌握监控中心的设备及正确操作程序,协助保全主任进行管理工作; b) 配合巡逻保全员跟踪嫌疑人员的进出情况,发现异常情况应及时上传下达; c) 做好监控中心的维护保养工作记录及录像的保存,以便上级领导的查阅和可疑情况的备查工作;

d) 认真记录当值期间设备的运行情况,做好交接班登记;

e) 做好监控中心设备的清洁卫生工作,无关人员进入监控室要劝其离开,不得影响监控工作;

f) 配合巡逻安保人员检查消防控制设备,发现不安全因素,及时通报有关部门,并报告物管部;

g) 发生火灾和火警时,及时、正确通知各组人员赶到报警地点,并通知各有关部门,组织力量进行扑救,并同时组织疏散人员; h) 负责监控系统的巡检及设施设备报修工作;

i) 协助安保主管监督运行班组的日常工作情况并进行设施巡检签到;

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推荐第5篇:物管部岗位职责

物管部岗位职责

岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部 直接上级:总经理助理

直接下级: 保安员、保洁员、工程维修人员、员工餐厨师

任职条件:身体健康相貌端正年龄28岁以上,工作经历三年以上,酒店物质管理工作经验,文化程度大学、专科学历或同等学历以上,语言水平良好的公文写作能力英语水平良好其他能力了解酒店管理、服务方面的系统知识熟悉经营、财税、人事、安全等方面国家大政方针和法律法规并具有良好的沟通与协调能力。

岗位职责及工作内容

一、任务

物管部是实施公司辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为用户创造安全、文明、舒适、方便的商住环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志。 物管部的职责范围如下:

l、负责公司管辖范围内商住房的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。

2、负责公司公共设施、设备的维修保养。

3、负责用户室内二次装修的申批、监管。

4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。

5、负责大楼外委工程的监管工作。

6、负责公司管辖范围内的保安、消防工作。

7、负责公司管辖范围内的保洁工作。

8、负责公司管辖范围内的土建维修工作。

二、各岗位职责:

(一)物业管理部经理

1、在公司总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

2、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备、消防设备等技术和管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责向经营户及消费者提供日常维修、保安、保洁、仓储维修等服务。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

6、负责经营户及消费者装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

7、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

8、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

9、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

10、负责审核本部门提交的物品申购报告,交主管领导审核的并报总经理批准;

11、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合物管部组织实施;确保其正常运行。

12、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。

13、全面规划公司服务设施、消防设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,为质量管理体系的正常运作提供保障;

14、负责收集设施、设备运行原始记录,并进行统计分析,为提高运行质量提供依据。

15、组织领导工程技术人员的岗位培训。

(二)工程维修人员

1、在物管部经理的领导下,全面负责设施设备组的各项工作。

2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录的管理与存档。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。

9、负责公司维修设备、材料的采购。

10、负责本小组的劳动纪律考核,并每月上报综合部。

(三) 强、弱电维修员

1、在设施设备组组长的领导下,管理强、弱电系统所辖设备。

2、制订并监督执行强、弱电系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程以及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

6、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

9、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

10、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

11、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

12、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

13、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(四) 空调给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下,管理空调及给排水系统所辖设备。

2、制订并执行空调及给排水系统的设备定期保养规定及技改项目方案。

3、填写本系统的操作要求和工作指令。

4、提出本系统的备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

5、负责本系统的外委项目(含外委工程、代维修工程及仪器、仪表、工具送检)的洽谈审定,监督并验收。

6、负责与相关业务部门进行业务联系。

7、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。

8、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。协助水电维修组对空调系统中相关的电气设备进行维护保养。

9、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。协助水电维修组对给排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

10、在非供冷期内设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

11、负责大楼管辖范围内所有公共设备的应急维修。

(五) 电梯维修员

1、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;

2、完成电梯的定期保养;

3、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

(六) 水电维修员

1、负责低压配电室、电梯机房、楼层电气小室的日常运行、维修、保养。

2、负责管辖范围内所有公共设备的应急维修。

3、每月两次发电机试运行。

4、负责大楼立面照明灯具的启、停。

5、负责用户室内水电设备的有偿维修服务。

6、负责电气设备、各配电箱(柜)表面清洁。

7、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

(七) 给排水维修员

1、在设施设备组组长的领导下,负责管理给排水系统设施设备;

2、负责对给排水系统设施设备进行保养、维修;

3、负责本系统各类图纸资料的收集、保管;

4、负责每天两次巡视给排水设施设备,并做好记录;

(八) 土建维修管理员

1、在物管部经理的领导下,负责房屋的维修,并管理杂工。

2、制订房屋的定期保养规定及改造方案。

3、负责房屋维修外委项目的洽谈审定,监督并验收。

4、负责与相关业务部门进行业务联系。

5、负责房屋建筑结构各类图纸和资料的收集、分类。

6、负责室内二次装修的初审。

(九) 保安消防管理员

1、在公司物管部经理的领导下,全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;

2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;

3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《重庆市消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;

4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。

5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

6、负责应聘保安员的资格审核;

7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

8、负责消防器材的管理。

(十) 保安员

1、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;

2、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;

3、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;

4、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;

5、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;

6、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。

(十二)保洁员

1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;

2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;

3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;

4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;

5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;

6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;

7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;

8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。

推荐第6篇:物管部岗位职责

物管部岗位职责

岗位名称:物管部经理 直属部门:物管部

直接下级: 乙方物业项目经理、保安员、保洁员、工程维修人员 岗位职责及工作内容

一、任务

物管部是实施体育馆辖区范围内的工程管理,保障设备、设施正常运行的职能部门。物管部的管理具有严格的保密性和技术性,它是为客户带来安全、文明、方便的各种活动环境的基本保证和坚强后盾,是反映体育馆的服务水准、良好形象的重要标志。 物管部的职责范围如下:

l、负责体育馆管辖范围内所有的电力系统、消防系统、电梯系统、空调系统、给排水系统的运行管理、维护保养和故障检修以及保安保洁等。

2、负责体育馆内外的设施、设备的维修保养。

3、负责租赁客户二次装修的监管工作等。

4、负责对租赁客户的设施、设备提供维修顾问等。

5、负责体育馆外围绿化工程的监管工作等。

6、负责体育馆管辖范围内的保安、消防工作。

7、负责体育馆管辖范围内的保洁工作。

8、负责体育馆管辖范围内的土建维修工作。

9、负责体育馆内外的每日巡查工作。

二、各岗位职责:

(一)物业管理部经理

1、在体育馆总经理的领导下,全面负责物管部的各项工作。

2、负责体育馆所辖设施,机电设备、消防设备等管理工作;

3、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

4、负责各种活动的维修、保安、保洁、等对接工作。

5、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导等工作;

6、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

7、负责审核本部门提交的物品申购报告,报总经理批准;8/、组织领导工程技术人员的岗位培训。

9、负责体育馆内外的每日巡查工作等。

(二)工程维修人员

1、全面负责设施设备的各项维修维护工作。

3、监督执行部门的工作指令。

4、负责跟踪工作单的作业情况。

5、定期组织班组员工进行技术和安全生产等业务知识交流。

6、做好本班组的维修保养记录和交接班记录等。

7、负责监督、跟踪相关外委项目的进展情况。

8、管理强、弱电系统所辖设备。

9、执行强、弱电系统的设备定期保养规定等项目方案。

10、填写本系统的操作要求和工作指令。

11、提出本部门备料计划,协助采购专业性较强的工具或零件。

12、负责与相关业务主管部门进行业务联系。

13、负责各类图纸和资料的收集、分类。

14、负责管辖范围内弱电系统(包括消防系统和通讯系统)的日常运行、保养、维修。

15、负责配合电信部门对直线电话、专线电话的开通及维修联系。

16、负责配合电信部门对用户电话系统的维护。

17、负责对消防系统中水系统和风系统的设备进行定期检查和维护保养。协助水电维修组对消防系统中的电气部分进行维护保养。

18、负责管辖范围内所有设备的应急维修。

19、管理空调及给排水系统所辖设备。

20、执行空调及给排水系统的设备定期保养规定等项目方案。

21、填写本系统的操作要求和工作指令。

22、负责空调系统(包括风机)的日常运行和维护保养。

23、负责给排水系统(包括阀门、管道)的维护保养。排水系统中相关的电气设备进行维护保养。

24、工程人员每日对设备巡查并做好每日巡查记录表;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。

25、负责监视和掌握各电梯的运行状态,保证电梯的正常运行;

26、完成电梯的定期保养;

27、电梯机房发现故障时,应立即进行检修,并做好记录,如无法修理,应立即与厂家联系,同时做好记录;

(三) 保安、消防管理员

1、全面负责保安消防组行政管理工作,组织和引导部属员工学习法律法规和业务技术知识,培养和提高改进的整体政治思想素质和业务工作能力;

2、督促保安人员严格执行公司有关规定,对成绩突出人员给与奖励,对工作失职人员进行教育和提出处理意见,维护公司和客户利益,预防各类事故发生;

3、认真学习《消防安全规定》、《消防法》、《消防安全条例》,贯彻执行上级有关指示精神和消防工作方针,坚守岗位,负责编制消防工作计划,定期向领导汇报有关工作及存在的问题,提出整改意见;

4、经常对重点防火部位和易燃易爆物品进行检查,加强消防设施的维护管理,对检查出的隐患督促整改,及时消除隐患,协助主管领导和有关部门建立健全各项安全防火责任制。

5、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范和消防管理工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

6、负责应聘保安员的资格审核;

7、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

8、负责消防器材的管理。

9、在指定岗位认真值勤,按照公司规定,积极完成工作任务;

10、根据指责规定,负责做好本责任区的防火、防盗、防暴、防破坏、防事故等工作,确保安全;

11、根据值勤要求,夜间检验出入人员证件,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进出责任区,维护责任区内的治安秩序;

12、坚守岗位,认真做好巡逻、检查、防卫、守夜等工作,预防责任区内发生刑事案件和治安灾害事故;

13、协助处理责任区内发生的有关治安事件,及时报告上级并作好值班纪录;

14、服从命令,听从指挥,积极完成上级领导安排的临时性工作任务。

(四)保洁员

1、熟悉分管清洁卫生区域的情况,掌握清洁工作必要的标准和要求;

2、熟悉掌握各类清洁工具,清洁剂的使用方法,熟知各类建材、玻璃、不锈钢等的保洁方法;

3、严格按清洁规范操作,以防损坏设施、设备;

4、保持分管区域的清洁水准,工作次数每天不少于4次;

5、节约使用清洁原料,爱护使用各种清洁用具;

6、接受主管、领班的监督检查,不断改进工作;

7、对待商家和顾客要热情、大方,为我们提供方便;

8、文明用语,着装整齐,佩带工作牌上岗。

推荐第7篇:物管员岗位职责

物管员岗位职责

1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

4、协调主任送发物业管理方面的文件。

5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。

11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。

13、完成办公室临时交办的工作。

物业管理员岗位职责

一、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作;

二、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房;

三、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续;

四、完成管理处其他工作职责内容和管理处安排和委托的其他工作任务;

五、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理处汇总制定年度维修养护计划;

六、热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建设或投诉要及时登记并处理;

七、负责管理费和各项费用的催缴工作;

八、每月进行仓库盘点一次;

九、积极完成上级领导交办的临时任务维修工岗位职责

推荐第8篇:物管收费员岗位职责

物管收费员岗位职责

一.按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。

二.严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。

三.每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。

四.按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。

五.熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。

六.及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。

七.负责管理处仓库月末盘点。

八.负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金,装修管理费,装修工人治安管理费,停车场收入,游泳池收入,维修费,租金等。

九.负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。

十.与扣款银行联系,负责每月送盘及回盘,做好各项物业收费的托收工作。

十一.根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及装修押金的申请。

十二.向公司财务部传递管理处日常各种符合手续的报销单据。

推荐第9篇:公司出纳岗位职责

一、支票管理

1、银行票据的发放:

(1) 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。

(2) 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

(3) 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。

2、银行票据的购买:

为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。 未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。

3、银行票据的作废:

对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。

4、银行票据的跟踪核销:

为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。

5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(×××)审核签字,后方可出票。

6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。

对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。

7、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。

8、支票管理系统要每周做一次备份。

二、现金管理和报销款的支付:

1、对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。

2、对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。

3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签字,作为签收依据。

4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。[

5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好登记,记录以备核查。

6、严格执行每周统一付款制度。

7、为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不得超过1万元整。

三、工资发放:

1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。

2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。

3、按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。

4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。

四、签章与保险箱钥匙的管理:

1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。

2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。

3、定期更新保险箱密码。

五、帐务处理:

1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。

2、依据单据在“金朴满(财务软件)”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。

3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。

4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。

5、银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。

6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。

7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。

六、其他事项:

1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。

2、按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。

3、处理公司领导临时交办的任务。

出纳岗位职责

1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。 8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。 11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。13.完成领导交办的其它临时性工作。

出纳岗位职责或者说出纳工作职责有很多版本,但基本内容不变,都是对出纳的主要工作进行总结、归纳和整理,现特综合整理几个比较全面、比较有典型代表的出纳岗位职责和出纳工作职责给大家,希望本文对想从事或正在从事出纳工作的朋友会有所帮助,并节省大家的时间,看了本文后不用因了解出纳岗位职责或者说出纳工作职责再花费更多的时间。

出纳岗位职责(出纳工作职责)全面版: 什么是出纳 ?

出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖\"现金付讫章\".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得\"坐支\".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销 出纳岗位的职责是什么 出纳岗位的职责一般包括: (1)办理现金收付和结算业务; (2)登记现金和银行存款日记账; (3)保管库存现金和各种有价证券; (4)保管有关印章、空白收据和空白支票。 出纳员三字经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点;高警惕,出安全。 收现金,点两遍;辨真假,免赔款。 支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。 账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要 怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。 出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应该遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照 怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,•以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要 对于各种有问题的原始凭证怎样处理

在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的

怎样办理出纳工作的交接手续

《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。 出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理.

出纳岗位职责(出纳工作职责)通俗版:

一、日常管理

1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

二、现金管理

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

三、支票管理

1、公司支票由出纳员专人保管。

2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。出纳岗位职责(出纳工作职责)特色版: 部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务部经理 职责范围 按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度 全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 现金职责

严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。 全 责 及时、准确 银行职责

严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。 全 责 及时、准确

出纳岗位职责(出纳工作职责)简洁版版:

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。出纳岗位职责(出纳工作职责)标准版版: 1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。

2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。 8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。 11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。13.完成领导交办的其它临时性工作。 财务出纳岗位职责

1、按照国家法令和财务制度及现金管理条例的有关规定,对经有关人员审批后的合法的收支凭证,办理收支手续。对违反财务制度的收 支业务,有权拒绝办理,并及时向单位领导报告。

2、妥善保管现金和各种有价证券,确保资金的安全和不受损失,不得将公款擅自借与私人或移作他用,不准公款私存、不准白条抵库, 库存现金不得超过规定限额,库存现金超过限

额发生意外事故,一切损失由责任人负责赔偿,并应每天盘点库存现金。

3、保管好有关印鉴章、密码器、空白收据、空白支票及其他有关空 白凭证,严格按制度规定进行管理,按规定用途使用。

4、根据收付原始凭证及时登记银行存款日记帐和现金日记帐,做到 日结日清,帐款相符,不出差错,每月定期与会计结 财务出纳岗位职责

一、工作关系:

1.上级:主办会计/总经理

2.下级:无中国论文联盟www.daodoc.com编辑。3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:当地银行

二、工作职责:

(一)、现金和银行

1.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2. 办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3. 认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

4. 每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

(二)、发票和收据 1.发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。 2.设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。 3.购买发票后,按顺序用铅笔在发票中国论文联盟www.daodoc.com整理封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

4.开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。5.不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

6.严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。 7.每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。 8.按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

9.发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

(三)、记帐和报表

1.应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

3.每星期要填报资金收入及支出的明细表。

(四)、印鉴

印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

(五)、费用统计

每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

(六)、其它

1. 交纳公司物业管理费、水电费、电话费。 2. 每月工资的核算。

3. 办公室和领导交办的其他工作。 4. 对所接触的公司文件及数据保密。 5. 对改进部门工作有批评和建议权。

6. 学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。 出纳岗位职责:

1、负责货币资金的收付结算业务,负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表,负责编制《银行存款余额调节表》。

2、出纳员收付款后,应在收付款凭证上签章,并在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”戳记。

3、根据各岗位提供的结算资料,及时填制各种结算凭证,并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。

4、负责填制合法合规的收据、发票、并保管收据、发票存根及有关印鉴。

5、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺,如有短缺应负责赔偿。保险柜钥匙不得任意转交他人,并应保守保险柜密码的秘密。

6、负责登记现金日记帐,银行存款日记帐,并做到日清月结,及时与库存和银行对帐审核对一致。

7、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证,本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等,并有责任向财务部经理或公司主管财务的副总经理反映情况,提出处理意见。

8、完成领导交办的其它工作。

每个企业都少不了出纳员,会计员一职,出纳的岗位职责是以企业的现金收付、结算等的工作为主。具体的企业出纳岗位职责,以下有一篇范本可供参考。

1.根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:

(l)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

(2)现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

2.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。

3.应负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。

4.负责企业的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。

5.根据现金收付凭证,每日登记现金日记账及辅助记录:

(l)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减;

(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;

(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

6.银行账务和支票办理:

(1)将部门收回的支票及时送交银行进账;收到银行回单时,及时登记后交给会计做账;如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。

(2)每月中旬作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账并查明原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制在最低限度。

(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具;填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误;由财务部直接开出的支票按审批权限办理。

(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

7.会计凭证的汇总与管理:

(l)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于巧张时,可酌情推至第二日汇总;

(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误;

(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册;

(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

推荐第10篇:物管公司表扬信

表 扬 信

我们是小区的业主,特以此信表达我们对贵公司领导以及保洁组特别是范银玲同志认真负责的工作态度的最诚挚的感谢之意。 自保洁组的范银玲同志接手亚龙花园中心广场的保洁工作以来,贵公司保洁员范银玲同志始终兢兢业业,勤勤恳恳,踏踏实实,保证高质量高标准地完成所在广场的卫生保洁工作。更难能可贵的是,除了不间断地正常维护广场区域卫生外,该同志还坚持对一些卫生死角进行经常性打扫和维护,用她那勤劳双手和辛勤汗水极大地改善了社区中心广场的保洁工作质量,为亚龙业主创造了良好的生活环境与锻炼氛围,从而受到了广大业主的高度肯定与一致好评。

在此,特对物业公司领导以及保洁组全体同志的崇高敬业精神和热情优质服务提出表扬。我们大家都要向范银玲学习,学习踏踏实实做事的工作作风,让我们所有的业主、物业工作人员相互理解、合作、尊重,共同创造高品质的生活环境,共同在这里享受和谐美好的幸福生活。

康秀珍

2014年4月11日

第11篇:物管公司工作计划

工作计划是为了更好的开展日后的工作,本文就来分享一篇物管公司工作计划,希望对大家能有所帮助!

【物管公司工作计划一】

二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著成绩大家有目共睹。回首年的各项管理工作,使我们清醒地看到,行业的快速发展和客户的需求不断更新,决定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满意是我们永远的追求”还有一定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必须保持清醒的头脑,努力克服不足,更加精心地为我们客户提供优质服务,才能不断开创公司发展的新篇章。

从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司发展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增强全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,需要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,需要我们承受的东西太多太多。在这关键时刻我们的管理核心需要有超前的意识指导,需要有明确的定位方向,需要有坚强的团队领军,需要有团结一致的力量来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会发展规律,让我们始终保持主动地位和清醒的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。

一、工作指导思想

在新的一年里,继续坚持“客户满意”的科学发展观和规范服务、创新发展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性发展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续发展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素质,营造学习氛围;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速发展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。

二、经营思想及计划指标:

(一)经营思想:

根据行业发展及公司发展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营成本,增强企业的生存和发展能力。

1.强化管理与服务工作,提高企业竞争力。

在行业市场竞争日益激化和变革发展的情况下,全球金融危机对物业管理行业虽未受到大的冲击,但前景不容乐观,因此,在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营成本,提高服务质量必须提到我们的日程上来。急

需认真分析公司目前各项目经营情况,研究企业的发展方向,强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续发展的目标。

2.多方寻找社会与市场资源,杜绝拓展盲目性。

2009年在拓展新的项目时,一定要认真审视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,详细了解新物业的各种真实的信息资料,根据项目的实际情况和我公司的发展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源情况,为领导当好参谋,理性发展。力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素质好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。2009年至少要增加2个高端物业项目,用3-5年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。

3.发挥企业优势与服务品质,增强企业凝聚力。

对现有管理项目进行认真、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的办法减少企业损失。对人力、物力进行资源整合,达到公司与项目上下互动、形成企业合力。

4.研究经营策略与服务收费,认识经营重要性。

物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要认识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。依靠我们合同的服务费用只能基本维持我们日常成本,如果不开展多种经营或降低经营成本,很难保障我们员工的切身利益,更谈不上公司的可持续发展,容易形成恶性循环。我们必须发挥我们的主人翁优势,将经营工作和收费工作渗透到每一个员工心灵深处,贯彻全年,对公司应收的各项费用做到应收尽收。每个项目、每个部门按公司规定有效地完成公司下达的各项考核指标。

三、继续贯彻劳动合同法,完善劳动制度,严格劳动纪律,促进企业和谐发展。

(一)劳动合同法颁布1年来,公司在完善劳动合同法的基础上,2009年我们将继续加强劳动合同的管理工作,认真贯彻《劳动合同法》和《劳动合同法实施细则》,完善劳动制度,严格劳动纪律,加大考核监督力度,优化员工队伍,提高员工素质,充分调动员工的积极性,修订劳动人事管理规章制度,维护企业内部和谐稳定的劳务关系。

(二)严肃劳动纪律,规范企业管理,促进企业和谐。

劳动纪律是企业为维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作、生活过程中以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必须 强化企业管理,严肃劳动纪律、奖勤罚懒、奖优罚劣、树立正风正气、激励员工积极向上,提高公司的整体管理水平,制订了考核管理办法。对考核范围、考核依据、考核原则、考核内容、考核办法、奖励处罚等都做具体的规定。通过考核发现人才,对业绩突出的不管是一般管理人员还是操作层,不拘一格,择优使用,给以提拔。同时严格考核,从严制企,规范管理。

【物管公司工作计划二】

不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作计划:

z物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:

一、充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。

2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。

为了提升服务水平,我们将推行\"全员首接责任制\".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进\"一站式\"全新的服务理念。

三、激活管理机制

1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。

3、制定切实可行的管理措施,推行\"首问责任制\".4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

四、严格管理,提高管理水平和服务质量。

1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。

3、急修及时,返工、返修率不高于2%.4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。

5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。

6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。

8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

五、加大培训力度,注重培训效果。

管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训:

1.新入职培训

为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

2.在职培训

培训内容:

1、z物业公司的各项规章制度

2、z物业公司的《员工手册》

3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

4、各部门相关的专业知识

通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。

1、人力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。

7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

七、做好接管验收工作

新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。

八、开展多种经营与措施

管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建\"社区经济圈\",力争实现管理费收支平衡。

1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。

2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。

3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。

4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。

第12篇:物管公司表扬信

表扬信

致XX物业公司XX处:

我们是X栋X-X的业主,特以此信表达我们对贵公司保安部的XXX和保洁部的XX两位同志认真负责的工作态度的最诚挚的感谢之意。

6月7日下午,XXX和XX两位同志到我们家中进行空调过滤网清洁和电话机、门把手消毒等工作。在一个小时左右的工作时间里,他们表现得非常专业和勤勉,始终保持着亲切的微笑,一点也没有因为是提供免费服务而让这项工作的质量打折扣。其中,我们家有一台长时间都没有清洗过的空调机,里面积了很多尘垢,两位同志耐心细致,不怕脏不怕累,用了很多办法,花了很多功夫才把过滤网清洗干净。工作结束后,两位同志连一杯水一点水果都婉拒了,然后悄然离开。

XXX和XX两位同志兢兢业业的工作态度深深感动了我们,通过他们的行为,展示了贵公司基层员工的精神风貌,也更加感受到XX地产XX物业始终都践行着“XXXXX”这个质朴而真诚的经营理念。

在此借这封信,再次表达我们对两位同志的感谢之意,以及平时在日常工作中接触到的每一名为我们业主提供耐心细致服务的保安员、保洁员、工程维修员、物业前台人员

等等基层员工,都致上我们最诚挚的感谢,希望贵公司能像善待我们业主一样,善待公司里的每一名员工,改善基层员工工作环境,提高基层员工福利待遇,增加他们的工作积极性。希望贵公司珍惜现在所拥有的这笔最宝贵的财富和资源,让一切普通员工都能获得较高的职业归属感、认同感和成就感,并始终保持“XXXXX”这种良好的工作理念和施行状态,让我们都继续安宁祥和的生活在这个温暖的XX大家庭!

XX业主

2012年6月11日

第13篇:会计、出纳库管岗位职责

会计人员岗位职责 出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位责任制

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果及各种税金。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

会计岗位职责范本

对于一般的会计岗位,如小型企业称为主办会计,大中型企业称为主管会计,其主要职责是负责日常的账务处理工作。会计岗位职责范本如下:

1、负责公司的会计核算事宜,及时做好凭证的编制、登记,做到帐证相符、帐表相符。

2、按月度及时填制并报送会计报表,包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和财务情况说明等。

3、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,依法正确计提和上缴各项税费,并负责公司税费台帐的登记和管理。

4、根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据,并报告计划和预算的执行情况。

5、负责公司对外统计工作,按要求及时上报统计报表。

6、负责公司固定资产核算,做到帐、卡、物相符,并按规定准确分类、编号、计提折旧。

7、做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。

8、配合各经营管理部门,及时清理债权债务,加速资金周转。

9、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管,并按照规定程序办理销毁报批手续。

10、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。

11、负责公司会计电算化核算系统的安全。

12、完成上级领导交办的其他事务。

具备条件:

1、坚持原则,廉洁奉公;

2、具有会计专业技术资格;

3、主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年;

4、熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;

5、有较强的组织能力;

6、身体状况能够适应本职工要求。

职业道德:

1、敬业爱岗;

2、热爱本职工作;

3、依法办事;

4、客观公正;

5、搞好服务;

6、保守秘密;

主要职责:

1、服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责;

2、每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现。

3、制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。

4、会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。

5、审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始凭据入账。

6、制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符。

7、会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。

8、拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任。

9、认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。

10、参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理。

11、要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理。

12、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位职责

出纳主要负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核发。

出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的核算登记工作。不得由一人办理货币资金业务的全过程。

一、现金和银行

1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理签批,方可办理款项收支。单笔2000元以下的零星支出才使用现金方式支付。

收付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过5000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2.办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,超过2000元的支付用支票或电汇方式支付。

收到支票需及时填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。

办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。

签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经财务经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3.每月5日之前收取上月末对帐单,核对并编制调节表,做好后交给会计。

二、记帐和报表

1.认真登记现金和银行存款流水账,保证日清月结。对收到的银行承兑汇票和支票要作好备查账登记。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记流水账,并结出余额。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。 每星期要填报资金收入及支出的明细表。

2.每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

三、其它

1.兼职公司外汇收付核销工作;

2.学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

库管岗位职责

1.负责库房商品的接受和发放.

2.每周对库房商品进行盘点,并做好记录备查.3.对库房里的机器配件和成品进行必要的清理除尘.4.打扫库房的清洁,并整理好库房.

5.每日对入库的货物和出库的货物进行详细记载,以备查.

6.库房钥匙和其他有损库房危险物品妥善保管,无总经理批示或总经理指派的人进入,不得允许其进入.

7.做好库房中商品的正常、有瑕疵、破损等的报告工作,并提交相关人员组织专业人员维修.

8.毁坏商品一律报相关负责人签字确认.1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。

6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

第14篇:物管部主任岗位职责

物管部主任岗位职责

1、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,及各项管理制度。制定工作目标和实施方案,并认真组织实施,实现预期的目的。

2、负责物管部全面工作,确保物管部职能范围内的工作质量,保证为业主提供良好的管理与服务。

3、亲自参与、亲手组织每年的物业管理质量大检查,及配合公司做好质量体系管理评审的相关工作。

4、指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,开好例会,做好总结。

5、制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

6、负责对其承包的合同相应条款的审核、修改,并对承包商的工作进行监督、检查、评定。

7、积极主动与业主沟通,广泛听取业主对公司各项服务工作的意见和建议,妥善处理好业主的投诉工作。

8、认真建好本部门的各类台账,切实抓好建档工作。

9、做好物管部与公司其他部门之间的沟通及协调工作,在言行上保持高度一致。

10、培训提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

11、对本部门员工在服务过程中的工作表现进行综合考核,并填写好《员工评议表》。

12、抓好员工的思想政治工作,提高员工的政治素质,增强其责任感。

13、协助办公室做好物管部人员招聘、考核、录用等工作。

14、不折不扣完成领导交办的其它工作任务。

15、物管部副主任要找准位置,摆正关系,积极协助主任做好各项工作。

第15篇:公司出纳的岗位职责

一、爱岗敬业,尊敬领导,团结同志。(这是必须要的,干一行,爱一行)

二、坚决贯彻执行中华人民共和国《会计法》、《会计准则》、《会计制度》及税法。

三、负责现金收付款的管理与账务处理:(现金收付业务是出纳所必须会的!)

1.收到现金时,应核对金额,及时安全入库,如果库存现金超出一定限额,必须及时送存银行;注意保险柜的安全,随时锁柜,下班前所有备用现金都要放在保险柜内。

2.提现金时一定要注意安全,有专车跟随,金额较大时,需要有保卫人员跟随;公司经营过程中发生的一切付款业务,除了在规定范围内使用现金外,必须通过银行结算;已付清现金的凭证,需要及时加盖“现金付讫”章,并填写日期。

3.每日终了核对库存现金余额与现金日记账是否相符,月末核对现金日记账与总账是否相符,做到日清月结,帐实相符,账账相符;月末进行库存盘点,与总账金额相符,按照年终审计要求的格式提供库存现金盘点表。

四、负责银行收付款的管理与账务处理:(银行收付业务是出纳所必须会的!)

1.收到转账支票、银行汇票、电汇时,应及时到银行办理存款手续,取回银行收款单据,编制凭证并及时入账;收到银行承兑汇票时,应及时通过银行查询确定其真实性,同时建立台账,注明到期日期,到期前提前办理银行委托收款;收到商业承兑汇票亦应建立台账,妥善保管,根据公司业务需要,到期贴现、提前贴现或转让。

2.银行付款时,应根据签字手续齐全的“付款申请单”仔细核对付款金额和对方资料填写支票、电汇凭证或汇票凭证;填写支票、电汇凭证时收款人必须与“付款申请单”上的收款人一致;分期付款的、以支票形式支付的,务必向对方索取收款收据;电汇、汇票付款的,付款后要立即通知采购人员;已付款的凭证应加盖“银行付讫”印章。

3.月末核对银行存款日记账与总账是否相符,核对银行存款日记账与银行对账单是否相符,编写银行余额调节表,在次月10前完成,对未达帐项次月必须清理完毕。

五、负责公司票据的管理:(票据的管理是出纳所必须会的!)

1.在工作期间,所有票据必须安全保管,下班前清点后妥善保管在保险柜内。

2.银行支票管理:建立支票登记台账,及时按顺序登记所购支票;按顺序使用支票,用碳素笔填写,每次签发支票应准确、工整、填写完整,包括:收款人、日期、金额(大写、小写)及用途,收款人不能使用缩写,所有内容不得涂改;对于无效的支票要加盖“作废”章,并装订成册保管好。

六、协助他人做好本部门的其他各项工作。

七、严格遵守公司的各项规章制度,认真完成领导安排的其他任务,积极参加公司的各项活动。

第16篇:公司出纳岗位职责(共)

篇1:财务出纳岗位职责-经典 出纳岗位职责

1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。

2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告本公司主管领导,并要追究责任者的责任。 3.不准用“白条”入帐。

4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。

5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。

6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和其他有价证券;私人财物不得存放入内。 8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本公司主管领导的检查监督。 9.现金的的收支必须有本公司主管领导审批签字认可,

二.银行存款管理 1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。

3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。

4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

5.从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。

6.公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。 7.银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致, 应尽快解决。 8.空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。库存现金和其他有价证券每季抽查一次,现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。

篇2:公司出纳岗位职责

财务部出纳员岗位职责

1.负责现金收付、银行结算和记帐;

2.负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”; 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结;定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;

3.严格执行支票管理制度;负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬; 4.公司税金和员工社保的缴纳及相关手续的办理;

5.负责工商营业执照、税务登记证、资质证书等重要证书的管理与年检工作;

6.负责公司办公类资产的登记管理工作,负责办理公司办公用品的采购、发放和管理; 7.组织实施公司各类文体活动,协助公司员工培训与员工招聘;

8.负责组织通知公司各种会议,并作好会议记录,负责会议纪要的整理和落实情况的检查;负责完成公司领导交办的各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作;

9.协助质量管理体系、造价咨询及招标代理等业务活动有关的文件的管理与控制; 10.负责工商营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码等重要证书的管理与年检工作;

11.负责公司网站与网络的维护管理和邮箱等资源的分配利用;协助知识管理信息系统的建立与维护;

12.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;13.公司名片、桌牌、胸牌等标示物品的管理;

14.其他行政事务的协助及领导安排的其他工作。15. 16. 17. 篇3:一般公司出纳的工作职责 一般公司出纳的工作职责

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。 a现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支.

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 b 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。 c报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有:

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开

支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有:

1.货币资金收支的核算

出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。

日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。

收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。

2.货币资金收支的监督

货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。一名合格的出纳人员,应当保证所经手的货币资金收支业务合法、合理,保护单位的经济利益不受侵害

回答者:

篇4:企业出纳岗位职责

企业出纳岗位职责-财务出纳工作职责

按照公司制度和有关规定,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、财务印章及有关票据等工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做现金账,并负责保管。

四、负责报销公司费用的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借款单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

3、现金收付

3.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

3.2、把每日收到的现金送到银行,不得坐支。

3.3、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 3.

4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 3.5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借款单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

4、报销审核

4.1、在报销单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无则应补签。 4.

2、附在报销单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 4.3、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

4.4、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 4.

5、报销单上是否有总经理、副总、财务经理的签字,若签字不完全,不予报销。

篇5:公司会计岗位职责和出纳职责 会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6) 保守秘密。

3、负责编制月、年度会计报表及有关说明,每月初向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,

4、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清理;协同办公室定期对固定资产、低值易耗物品进行盘点,做到账账相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。

5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成公司领导交办的其他工作任务。出纳岗位职责

1、出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容

2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支。

3、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。

4、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

5、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放。

6、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表。

7、完成公司领导交办的其他工作。

篇6:企业出纳岗位职责

企业出纳岗位职责-财务出纳工作职责

【导读】企业出纳岗位职责-财务出纳工作职责范本全面版。出纳岗位人员,按照公司制度和有关规定,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。

按照公司制度和有关规定,负责办理本公司的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

1、现金收付

1.1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

1.2、现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章。多付或少付金额,由责任人负责。 1.

3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支。

1.4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

1.5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 1.

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

2、银行账处理

2.1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2.2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

2.3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。 2.

4、公司账务章平时由出纳保管。

3、报销审核

3.1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无则应补签。

3.2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

3.3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除)。

3.4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 3.

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

3.6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 3.

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无总经理签字,不予报销。

篇7:出纳岗位职责及工作内容 重庆美中双和医疗器械有限公司

出纳岗位职责及工作内容:

离职规定:

根据《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人

员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。出纳人员的交接工作要按照会计人员交接的要求进行。”按此规定,本公司的出纳人员离职应由会计人员负责监交。

出纳人员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳人员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。

办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。工作交接要做到以下几点:

一是必需填写交接表;

二是移交人员与接管人员要办清手续;

三是交接过程中要有专人负责监交;

四是交接要求进行财产清理一一清点。

第17篇:出纳岗位职责(电子公司)

1.负责办理现金收付和银行结算业务。2.负责登记现金日记账和银行日记账,要按“银行对账单”随时与银行对账,应及时算账、结账,每天清点库存现金,做到日清月结账实相符。3.妥善保管库存现金,各种有价证券、空白票据、发货票和有关印章,要按国家现金管理制度,负责现金的提取与存入,库存现金应掌握在银行规定的限额内。4.为领导提供有关现金管理方面的建议,拒绝办理不符合财经制度规定的现金收付业务。

第18篇:出纳岗位职责(科技公司)

1.掌握《会计法》,熟悉有关财务理论知识、会计制度和具体执行中的规章制度,不断提高业务水平。2.负责各项收人款、业务往来g:的缴存以及曰常开支报销工作,按照公司财务制度把好资金出入审核关。3.负责分管的出纳日记账和银行日记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施。4.保管各种相关的有价证券和无价证券,现金要做到日清月结,现金库存量要符合规定。5.及时反映财务收支管理中存在的不足和问题。6.参与财务制度、规定的起草、综合和修改。7.承办领导交办的其他相关工作。

第19篇:出纳岗位职责(印刷公司)

1.按国家规定收好、用好、管好库存现金和银行存款,做到日清月结、账账相符。2.现金、支票不得遗失,不得私自借用和挪用。本厂因公需要支票,必须办理签记手续。不得开空白支票。3.对不符合财务制度的超额现金收支原始凭证和空白凭证等,有权拒绝收支,发现贪污盗窃、假冒票据,要检举揭发。4.负责发放工资、奖金、保健费、加班费等。5.一切开支均应凭厂长签字后方可执行,借用现金必须经厂长批准后才能办理借款手续。6.完成厂长交给的其他工作。

第20篇:影视公司出纳岗位职责

影视公司出纳岗位职责

1、影视公司出纳岗位职责

1.负责公司日常的费用报销。

2.负​‌‌责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;

3.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

4.每月编制银行余额调节表,工资表。

5.保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。

2、影视公司出纳岗位职责

1、负责日常报销的管理和核对;

2、负责剧组账目、发票汇总;

3、负责和会计进行接洽及与工商局、税务局、银行等机构相关业务办理;

4、负责合同、电视剧等相关事宜;

5、负责员工社保;

6、其他临时工作。

3、影视公司出纳岗位职责

1、负责现金管理、票据管理、银行收付、费用报销;

2、负责登记现金、银行日记帐,备用金的管理;

3、负责个人所得税的申报;

4、负责发票的购买、领用、开具;

5、办理工资卡、核对考勤、编制工资表,发放工资;

6、编制报送现金流量报表;

7、服从并认真完成主管交办的其他工作。

4、影视公司出纳岗位职责

1、按规定每日登记现金日记账。

2、根据记账凭证收付现金。

3、每日盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金的安全。

4、保管好各种空白支票、票据、印鉴。

5、负责接收各项银行到款进账凭证。

6、完成领导交办的其他工作。

5、影视公司出纳岗位职责

1、负责日常报销的管理和核对;

2、负责和会计进行接洽及与工商局、税务局、银行等机构相关业务办理;

3、负责合同、电视剧等相关事宜;

4、负责员工社保;

5、其他临时工作。

物管公司出纳岗位职责
《物管公司出纳岗位职责.doc》
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