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劳务部职能及岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-08-01 08:34:11 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:拓展部职能及岗位职责

拓展部职能及岗位职责

拓展部部门职责

直接上级:总经理

部门性质:市场专卖店终端加盟客户开发、拓展机构

管理权限:市场开拓计划制订、实施的权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责授权管辖地区市场专卖店终端加盟客户开发、拓展工作,对所签订的市场专卖店终端加盟

客户信誉负责

主要职责:

1.负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场专卖店

终端加盟客户;

2.负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月

度计划,并实现目标、计划;

3.负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;

4.负责拓展营销政策方案的制订,呈报总经理审批;

5.负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;

6.负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;

7.负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;

8.负责空白市场维护与管理,适时回访意向加盟客户和潜在加盟客户;

9.负责所管辖地区市场专卖店终端拓展加盟客户的评估、验资、加盟客户要求的确认,以及签订合同完

成后的后期跟踪与其它部门衔接服务工作;

10.负责所管辖地区所有加盟意向客户资料的收集、整理,并建立档案;

11.负责建立所管辖地区相同行业品牌专卖店商圈分布平面图,并存档;

人员配置:

部门经理1名、拓展主管若干名、拓展专员若干名

部门组织架构分布与职务直观图:

拓展部岗位职责

拓展总监岗位说明书

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

拓展主管岗位说明书

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

拓展专员岗位说明书

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

四、工作场所:

推荐第2篇:生产部职能及岗位职责

生产部职能及各岗位职责

一、生产部职能

生产部的职能是在公司总经理的领导下,积极贯彻落实公司的管理方针与经营政策,执行公司及总经理的决议决定,负责公司生产部全面工作,劳动用工预算和考勤,年度生产及管理规划,生产及专业项目投入产出初步成本核算,计划组织生产部的生产、督促生产计划的安排及落实,安全生产现场管理,生产部农业投入品的采购计划及管理,生产部肥料、农药使用管理;生产部病虫害防治;设备设施机械器具管理,保善和维护,各部门各专业之间配合、协调并处理村组社临时性突发性事件,生产用工的思想品德教育及专业技术技能培训,生产部田间档案管理;生产部产品采收事宜。

二、岗位职责

(一)生产部经理岗位职责

1、生产部经理负责蜜本南瓜、美人指葡萄、金手指葡萄、油牡丹、香芋等特种经济作物的全面生产管理。

2、生产部经理受总经理的领导,负责生产基地的全面工作。

3、负责组织生产基地的生产、督促生产计划的安排及落实,掌握各种植区的产量情况,并做出适当的安排。

4、负责编制种植基地各种种植产品的种植操作规程。

5、负责控制生产成本,提高经济效益,落实完成上级领导下达的各项任务。

6、负责生产基地的人员管理工作,组织员工学习种植技术,努力提高人员素质和技术水平。

7、做好生产基地周边环境的治理、抓好安全生产,为生产基地的生产创造良好的环境。

8、组织好生产基地的各项工作,督促检查基地及各种植区的卫生和安全工作。

9、做好生产基地的生产计划安排及生产落实情况,月底进行总结,上报副总经理并备案。

10、做好生产设备器械的维护和保养工作。

11、负责生产部员工考勤和用工考勤。

12、做好各部门之间的协调配合工作。

13、加强与部门员工的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励员工努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。

14、完成领导交给的其他任务。

(二)园林技术员岗位职责

1、园林技术员负责大田生产基地园林成品苗木的生产及管理。

2、服从公司领导安排,执行领导指示,当好生产经理的助手,对生产经理负责。

3,配合生产经理的工作,大田生产基地生产技术的指导和实施。

4、做好劳动纪律的监督管理工作,组织民工进行安全生产,做好大田生产基地的现场指导工作。

5、了解大田生产基地的全过程及生产中出现的状况,及时解决生产中出现的问题,随时向生产经理汇报生产情况和提出合理化建议。

6、有计划、有重点的观察各种种植的生长规律及特点,根据实际情况及时制订出适合的生产措施并付诸实践,做好大田园林苗木的病虫害防治工作,每天对大田生产基地进行观察一次,及时了解植株的生长状况,并对观察的情况进行整理,存档,制定日报表。

7、配合经理做好生产技术资料的总结和积累工作。

8、完成公司领导交给的其他任务。

(三)梨技术员岗位职责

1、梨技术员负责现有梨园、嫁接梨苗、砧木梨苗的生产及管理。

2、服从公司领导安排,执行领导指示,当好生产经理的助手,对生产经理负责。

3、做好梨技术的现场指导工作,做好劳动纪律的监督管理工作。

4、组织民工进行安全生产,了解生产中出现的状况,及时解决生产中出现的问题,随时向生产经理汇报生产情况和提出合理化建议。

5、配合经理做好生产技术资料及各项工作数据的总结和积累工作,月底进行总结,上报公司总经理并备案。

6、完成公司领导交给的其他任务。

(四)苗木繁育技术员岗位职责

1、苗木繁育技术员主要负责扦插育苗,播种育苗的生产及管理。

2、服从公司领导安排,执行领导指示,当好生产经理的助手,对生产经理负责。

3、做好育种育苗的现场指导工作,做好劳动纪律的监督管理工作。

4、根据生产季节和作物习性,组织民工进行安全生产育种育苗。

5、做好育种育苗工作的工作记录,随时监测育种育苗的生产进度和苗木繁育情况,做好育种育苗的后期肥水和病虫害管理工作。

6、配合经理做好生产技术资料的总结和积累工作,

7、完成公司领导交给的其他任务。

(五)园区技术员岗位职责

1、园区技术员主要负责科技园区苗木花卉管理以及温室系统运行工作。

2、服从公司领导安排,执行领导指示,当好生产经理的助手,对生产经理负责。

3、了解园区生产过程中出现的状况,及时解决生产中出现的问题,随时向生产经理汇报生产情况和提出合理化建议。

4、每天对园区苗木进行观察一次,及时对植株的生长状况进行了解,并对观察的情况进行整理,制定日报表。

5、协助生产部经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率和工作质量。

6、协助生产部经理处理好各部门之间的关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,处理好外部环境关系。

7、负责园区仓库物品的管理记录工作。

8、负责生产部工人的档案整理工作。

9、做好园区内环境的治理,创造良好的工作环境。

10、根据生产、销售计划制定原料、生产工具等的采购计划。

11、完成上级交给的其他任务。

(六)其他专业技术人员岗位职责

1、执行上级下达的任务、指令,合理安排本班组人员的岗位、工种,七号带头模范作用。认真检查各工序的工作质量,及时正确地处理生产过程中出现的问题,有效地组织落实生产计划,积极组织民工进行生产,按时、按质、按量完成生产任务。

2、带头遵守公司的各项规章制度,教育班组员工严格按照作业规程作业,正确使用和保管好本班组的设备、工具,正确使用劳动防护用品,制止违章操作。

3、组织本班组员工认真做好生产机械设备的清理保养工作,随时保持设备处于良好的状态,保持各个生产环节整洁有序。

4、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

5、完成上级交给的其它任务。

三、岗位分工:

将现有各人员定职定岗,各岗位分工协作,团结奋进。

园林技术员:***。

梨技术员:***。

苗木繁育技术员:***。

园区技术员:***。

其他专业技术人员:***,***。

四川***农业投资有限公司 生产部

2014年5月1日

推荐第3篇:材料设备部职能及岗位职责

材料设备部职能

1.在总经理的领导下,以经济性和实用性为原则,管理公司工程中材料设备的招标、采购、现场检验、登记、保管、发放、验收及资料存档;

2.根据公司整体发展目标,建立并完善材料设备供应商管理制度、合约管理制度、材料设备现场管理制度、成员录用培训制度;3.建立材料设备价格信息库及供应商档案; 4.完成对采购项目的招标管理及合同管理; 5.完成施工过程中的材料设备管理; 6.完成对供货商的管理; 7.积极配合其他部门工作。

材料设备部长职责

1.认真执行公司及部门规章制度,服从总经理的工作安排;

2.合理设置、调整本部管理架构,制定本部门工作计划,合理安排部门员工的工作,指导、督促和检查各项工作的开展情况;

3.掌握国内建筑材料设备供货商资源及价格水平,组织建立材料设备价格信息库及供应商档案库;

4.主持编写并执行工程项目的供应商管理制度、合约管理制度、材料设备现场管理制度、成员录用制度及培训制度,制定招标采购流程,编制公司标准化采购合同;

5.负责审查材料设备清单内容,包括是否有采购的必要以及材料设备的规格、数量是否恰当;6.制订采购计划(总工办提供材料设备清单及技术标准)及材料设备进场计划(工程部提供工期计划);

7.负责考察工程项目的材料设备厂家,组织技术交流;

8.负责招标采购项目的发标、评标工作及合同的编制、谈判、审查、签订、履行、评估及管理工作;

9.负责小额的材料设备采购的询价、比价、议价、评估及订购;

10.负责管理材料设备到货、入库、出库、进场验收、交接、竣工验收、付款工作,负责仓库的管理工作,保证项目正常推进,避免发生纠纷和二次费用,不定期检查、督促、指导施工现场的材料设备管理工作,在检查中发现的问题及时处理;

11.参与设备安装与调试工作,负责处理施工过程中与设备供应商有关的问题;12.负责工作资料的收集、整理并归档;

13.负责考核供应商,评出合格供应商,为公司发展战略合作伙伴提供参考;14.负责对物业单位进行设备使用的培训工作。

采购员职责

1.认真执行公司及部门规章制度,服从部长的工作安排;

2.负责材料设备的市场调查及供应商调查,密切关注大宗材料价格的动向,收集相关材料设备价格,包括同种材料设备、不同品牌、不同产地、不同档次的市场价和工程价,建立并适时更新材料设备价格信息库和供应商档案库;3.审查材料设备清单内容;

4.考察工程项目中的材料设备供应商,参与技术交流;

5.参与工程中材料设备的招标及谈判,提供相应的资料及文件;6.编制材料设备合同并组织合同签订;

7.具体落实小额的材料设备采购的询价、比价、议价、评估及订购工作;

8.具体落实材料设备到货、入库、出库、进场验收、交接、竣工验收、付款工作及仓库的管理工作,审查材料设备型号、质量、品牌等相关数据是否符合合同要求;9.参与设备安装与调试工作; 10.及时将工作资料收集汇总归类;

11.根据材料设备供应商施工的进度和质量,材料设备供应价格,施工中配合的情况等标准,考核供应商。

推荐第4篇:拓展部职能及岗位职责 2

拓展部职能及岗位职责

拓展部部门职责

岗位使命:药店终端拓展开发和合作加盟(注:托管和参股)的客户开发。

管理权限:市场拓展计划制订、实施的权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责授权管辖地区市场药店终端拓展和合作加盟客户的开发、拓展工作,对所签订的终端药店

及加盟客户信誉负责。

主要职责:

1.负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场药店终

端和合作加盟客户;

2.负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订部门市场开发拓展的年度、季度、月度计划,

并实现目标、计划;

3.负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;

4.负责拓展方案的制订,呈报副总经理审批;

5.负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;

6.负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;

7.负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;

8.负责空白市场跟踪与管理,定期进行回访;

9.负责药店终端拓展和合作加盟客户的评估、验资、合作加盟客户要求的确认,以及签订合同完成后的

后期跟踪与其它部门衔接服务工作;

10.负责所有店面合同维护、分租、租金收付工作;

11.负责建立区域内品牌连锁货店商圈分布图,并存档;

人员配置:

部门经理1名、拓展主管1名、拓展员1名

部门组织架构直观图:

董事长

副总经理

拓展部岗位职责 拓展经理岗位说明书

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

拓展主管岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

拓展专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

推荐第5篇:俱乐部督察部职能及岗位职责

名仕会俱乐部督察部职能及岗位职责

督察部是现代酒店管理中新起的一个职能部门,它隶属于公司最高行政管理机构(总经理办公室)直接管理,它的一切工作职能及监察、处罚措施皆按照和代表公司董事会规定而行使。督察部对任何员工及其部门领导违规、违纪现象都有监督和处罚权。

为维护公司形象顾客利益,给全体员工创造一个安全、和谐的工作环境,特制定以下规章制度,望各部门员工相互监督认真执行,积极做好本职工作:

1、任何部门员工及其领导都有责任及义务配合督察部调查和处理各类违规事件,无故推迟及不配合者,按员工手册“B”类行政处罚进行处罚,情节特别严重者,予以辞退。

2、

3、

4、

5、

6、

7、不定期抽查名部门员工上班考勤状况。任何部门领导不得虚报员工考随时督察各部门的工作规范和工作状况,任何部门领导不得纵容本部部门员工之间不能相互勾结做有损公司形象及利益的事,对本部门员公司员工都不能私自存酒或将客人存酒(及剩余酒水)据为已有,一对于员工有酒私卖或偷拿客人酒水以谋利的一切“飞单”行为,给予任何部门员工都不能将自己的客人或自来客(指咨客部)以任何方式勤。一经查实,予以重罚。 员工违规、违纪以及营私舞弊,以权谋私。一经查实,予以重罚。 工或其他部门员工违规、违纪现象不得知情不报或蓄意隐瞒。 经查实,予以重罚。 无薪辞退。 给外联,以帮其冲业绩,一经查实按员工手册“B”类处罚,情节严重的予以无薪辞退。

8、

处罚。

9、

10、

11、

12、根据各部门的奖惩制度对各部门员工的表现好坏有权表杨、奖励或批对于受到员工手册“B”类及其以上行政处罚的,该员工所在部门主对于举报其他员工损害公司利益行为的督察部将予以保密,一经查其他未尽事项及其细节,均按员工手册及各部门所订规章制度执行。评处罚。 管必须将事件的原由以书面形式通报督察部。 实,将给予一定奖励。 凡由督察部独立调查出来的违规违纪事件,除给予当事人进行处罚外,将视情况对该当事人所在部门的直接领导以工作失职,管理不力进行连带

推荐第6篇:安质部职能及岗位职责

新疆国投宝地能源开发有限责任公司一矿建设工程

安质部职能及岗位职责

2014年4月1日

安质环保部部门职能

1.认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、公司的相关规定,制定本部门相应的管理办法。

2.牵头编制本项目部安全、质量、环保等管理制度,建立健全安全、质量、环保管理体系并负责落实。参与施工组织设计、重点工程施工方案的编制与审核工作。

3.收集与本项目有关的各类标准、规范、指南、实施细则等资料,并严格执行。

4.牵头优质工程的规划、检查、申报联系工作。

5.牵头辨识风险源和环境影响因素,参与制定相应的控制方案。牵头编制重大风险源和重大环境影响因素清单,参与编制相应的应急预案,并实时监控、更新,参与应急演练。

7.制定安全文明工地建设标准,对工程项目安全、质量、环保及文明施工进行监督检查。

8.制止安全、质量、环保等违规行为,建立并执行奖罚制度。

9.参与本项目信用评价工作。

10.参与“四新”技术在工程中的推广应用工作,积极开展QC活动,参与编制、总结工法。

11.编制各种检查计划,做好项目日常检查,参加项目部组织定期检查、季节性检查和专项检查,对检查发现的问题督促整改,实行环闭,并做好记录,建立台帐。

12.牵头做好质量安全监督单位、建设单位、监理单位、公司等各级单位组织的安全质量环保检查迎检工作,对检查出的问题进行整改环闭跟踪,并及时回复。

13.对安全、质量、环保事故,按报告制度逐级上报。参与安全、质量环保事故的调查、分析、处理,落实整改措施。

14.参与竣工初验、复验工作,并对存在的问题落实整改。

一、安全总监岗位职责

1认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、公司的相关规定。

2负责审查本项目的安全、质量、环境管理的工作目标和工作重点;审查确定本项目的高中度风险和重要环境因素清单。

3督促贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和项目标准化管理要求。

4督促、检查项目部的安全、质量和环境保护工作,督促、检查本项目的安全质量规章制度、安全生产责任制、奖惩办法的制定、执行情况。

5参与施工组织设计、重点工程施工方案的编制与审核工作;参与本项目信用评价工作。

6参与职业健康安全事故、工程质量事故、环境污染事故的调查和处理,并对事故处置方案实施情况进行监督检查。组织本项目应急救援预案落实和演练工作的开展。

7监督项目部落实“安全标准工地”创建工作、组织申报和现场验收工作;监督检查劳动防护用品的采购、配置、发放和使用。

8做好质量安全监督单位、建设单位、监理单位、公司等各级单位组织的安全质量环保检查迎检工作,对检查出的问题进行整改环闭跟踪,并及时回复。

9完成领导交办的其他工作。

二、安质环保部部长岗位职责

1组织本项目的职业健康安全、质量、环保工作的策划。

2组织收集整理并贯彻执行国家、地方、行业、建设单位和企业内部有关职业健康安全、质量、环保法律法规、规范、规程、标准,并对落实情况实施检查和合规性评价。

3协助项目部领导贯彻落实管理要求和管理目标、方案,签订包保责任状,并对运行情况进行监督检查和指导。积极配合内部和外部审核。

4组织制定安全文明工地创建计划,根据上级标准化管理体系文件细化职业健康安全、质量、环保管理办法;参与本项目创优规划的制定。

5牵头组织实施风险源、环境因素识别和风险评价,参与制定管理目标、方案、制定应急预案、指导并督促演练,参与不合格品的界定,保证质量,消除或降低安全风险和环境污染。

6督促检查安全技术交底和风险源告知工作,保证每一个作业人员了解本作业的风险源及防范措施。

7组织实施及配合上级、业主、监理等相关方的职业健康安全、质量、环保检查,及时纠正和预防违反安全生产、环保规定及违反施工方案、程序、规程、规范的行为。

8监督检查本项目部安全专项费用的使用。

9做好与各部门、业主、监理、上级主管部门的沟通联系,及时上报各种资料,协调各方关系。

10协助做好质量、环保、职业健康安全的学习培训与相关人员的考试取证工作。

11指导QC小组活动,推荐QC小组参加上级成果鉴定与发布。负责优质工程的申报和质量情况反馈。

12组织开展安全、质量、环保宣传和评比活动,推广先进经验。

13接受和配合安全、质量、环保事故调查处理,落实和监督检查事故处置方案的实施情况。

14负责安全和总体工程质量相关信息的分析,并提出改进建议和要求。 15完成领导交办的其他工作。

1负责本项目的职业健康安全工作的策划。

2负责获取并贯彻执行国家、地方、行业、建设单位和企业内部有关职业健康安全法律法规、规范、规程、标准,并对落实情况实施检查和合规性评价。

3协助部长贯彻落实管理要求和管理目标、方案,对运行情况进行监督检查和指导,负责组织签订安全包保责任状,并积极配合内部和外部审核。

4负责制定本项目安全文明工地创建计划。根据上级标准化管理体系文件细化职业健康安全管理办法。

5参与危险源的识别和风险评价,参与制定管理目标、方案和应急预案并指导实施演练,参与不合格品的界定,消除或降低安全风险。

6负责检查的安全技术交底和危险源告知工作,并督促实施层层交底,保证每一个作业人员了解本作业的危险源及防范措施。

7参与实施并配合上级、业主、监理等相关方的职业健康安全检查,及时纠正和预防违反安全生产规定及违反施工方案、程序、规程、规范的行为。

8监督检查安全及文明施工专项费用的使用。

9做好与各部门、业主、监理、上级主管部门的沟通联系,及时上报各种资料。

10协助做好职业健康安全的学习培训与相关人员的考试取证工作。 11组织开展安全宣传和评比活动,推广先进经验。

12接受和配合职业健康突发事件和安全事故调查处理,落实和监督检查事故处置方案的实施情况。

13负责职业健康安全相关信息的分析,并提出改进建议和要求。

1在安质环保部长领导下,全面负责质量检查工作。

2熟悉合同条款、技术规范、设计图纸及工程质量验收标准,熟练运用各种质量检测器材。

3贯彻执行国家、行业、建设单位以及地方政府关于工程建设工作的有关法律、法规和规定,辨识、建立质量管理的有效文件清单,协助做好宣贯学习培训工作。

4依据质量方针和质量目标,制定质量管理规划,负责质量综合管理,行使质量检查职能。按照施工质量验收标准,对本项目全部工程质量进行检查指导。

5负责项目部质量控制体系实施,做好工序质量控制。认真执行工程质量的“三检”制度。

6经常深入工地进行工程质量监督检查,并做好检查记录,针对检查出的问题采取相应的整改措施并负责监督落实;参加质量分析会,严格执行质量奖罚制度。

7负责执行体系文件中质量目标管理、施工过程质量管理、工程质量检验、不合格品、纠正和预防措施等相关工作,并做好有关记录。

8参与质量事故的调查、分析和处理,按有关规定及时上报事故,并形成完整记录。

9积极参与推广新材料、新技术、新工艺、新方法的应用工作,认真抓好创优规划的落实与QC小组活动。

10完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇:部门职能及岗位职责

部门职能及岗位职责

前厅

1、前厅经理岗位职责

(1) 根据总经理的指示制定具体的实施计划;

(2) 做好餐厅前场与厨房的沟通协调工作;

(3) 主持部门班前会,及时、准确地传达上级指导思想;

(4) 负责制定本部门各工作人员工作程序和服务规范,并组织实施;

(5) 检查安全、消防和保卫工作,为宾客和员工创造安全舒适的消费环境和工作环境;

(6) 掌握国家卫生法规,每日抽查部门员工的执行情况;

(7) 指导、监督、检查前厅主管的各项日常工作;

(8) 每月听取直接下属述职,对其工作做出评估并对工作成果考核;

(9) 每日至少征求5位客人对酒店的服务质量、菜肴出品、就餐环境的意见,处理客人

重大投诉;

(10) 参与接待VIP客人;

(11) 每日开餐前,深入现场检查餐前准备工作和服务规范;

(12) 检查餐具的管理情况;

(13) 掌握餐厅棉织品的质量和数量;

(14) 每餐检查餐厅卫生及餐厅服务员个人卫生状况;

(15) 掌握酒店的客户结构、消费结构;

(16) 每月参与客户部店外拜访客户5家;

(17) 检查重要活动和大型宴会的准备情况;

(18) 关心所属下级的思想、工作和生活;

2、餐厅主管岗位职责

(1) 接受经理指派,全权负责前厅服务主管工作,带头遵守执行酒店各项规章制度,负

责检查员工执行规章制度情况;

(2) 必须了解管辖区内的一切事宜,并负责协调各部门之间的工作;

(3) 每日班前检查服务员的仪容、仪表,带领督促服务员做好餐前准备,了解当天的特

别介绍、估清,掌握所有菜点的构成,并通知当班服务员;督促服务员做好餐厅安全和清洁卫生工作,每日11:15和17:15检查卫生;

(4) 负责按照宴会通知单和订单的要求,逐一布置落实,并顺利有效地实施,合理安排

餐厅服务人员的工作,督促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作;

(5) 安排好每日值班工作、就餐服务及餐后清理工作,全面协调、管理、检查、确保全

面合格;

(6) 负责离职员工的交接工作,做好交接记录,

(7) 随时注意餐厅就餐人员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有VIP客人或举

行重要会议,要认真检查餐前准备工作和餐桌摆放是否符合标准,并亲自为客人服务,以确保服务的高水准;

(8) 加强与客人的沟通,了解客人的意见,及时向餐厅经理和厨师长反馈客人对菜式及

服务方面的建议,不断提高服务质量;与客户经理加强合作,了解客人情绪,妥善处理工作时发生的问题和客人的投诉,并及时向餐厅经理反映,;

(9) 监督配合每次月底盘点和日常物品保管,力求将消耗降低到最小,注意餐厅设备的

使用、损坏情况,确保及时维修,使餐厅处于最佳运行状态,督促下属对所属范围的设施进行维护和保养,有问题及时向餐厅经理汇报;

(10) 注意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作成绩记录,作

为评选每月员工考核评估的依据;

(11) 负责组织服务员参加各种培训、竞赛活动,不断提高自身和属下的服务水平;

(12) 积极完成经理交派的其他任务;

3、传菜员岗位职责

(1)在传菜部长的带领下,按传菜的要求和程序进行操作,做好走菜服务工作;

(2)参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境和链接厨房通道的清洁工作,准备好跑菜工具(如托盘、调料、垫碟等);

(3)开餐间主要负责菜单、文具、餐桌台号、熟悉各种菜肴的名称、用料、款式、色泽、口型等;

(4)严格把握出菜的质量关(色、香、量、形、器及时清除菜肴浮面的异物);

(5)按厨房出菜顺序要求,准确无误上菜,走菜稳捷并在过道中不妨碍客人、注意安全;

(6)让客人先行,注重文明礼貌的养成和使用;

(7)按照不同菜式装盘特点,采用相应的托盘和步伐,确保菜肴汤汁无溢出;

(8)积极协作餐厅完成加台、撤台任务,及时清理和撤换餐具,做到轻拿轻放;

(9)每餐结束后,按撤台要求撤台,做好收尾工作;

(10)自觉参加岗位技能培训,严肃劳动纪律,全面提高自身的业务技能;

(11)上菜程序:先冷后热、先咸后甜、先荤后素、先开口汤后热菜、先菜后主食。具体程序:凉菜开口汤→河海鲜(羊肉类)→炒菜→烧菜→蔬菜→闭口汤→主食→果盘。在传菜过程中执行六不取原则:即菜肴分量不足不取、温度不够不取、器皿不全不取、有异味的不取、颜色不对不取、盘边卫生不合格不取;

厨师长岗位职责

1、指挥和组织后堂工作,监督产品制作,按照规定程序生产优质产品;

2、根据餐厅的特点制定菜单,确保出品,进行后堂整体成本控制,使毛利率控制在规定

的范围内,创造酒店的社会效益和经济效益,完成企业所定的生产目标;

3、根据酒店经营目标,负责菜肴开发和各项计划的制订,设计各类菜单,并指导菜谱更

新;

4、制定厨房操作规程和各岗位职责,确保厨房工作正常运行;

5、协调后堂各档口的工作以及厨房和其它部门之间的关系,根据各厨师的业务能力和技

术特长,决定各工作岗位的人员安排和调整;

6、根据厨房原料使用情况和库存货数量,制订原料采购计划,控制原料的进货质量,经

常检查原材料库存情况,防止短缺、杜绝变质;

7、确保合理使用原材料,特别是贵重原料,把好质量关,减少损耗,降低成本,对厨房

出品质量负责任;

8、合理安排人力和技术力量,检查厨师仪容仪表及工作服,培训、指导厨师按程序、规

范工作,督促厨师按酒店规章制度进行运作;

9、根据不同季节和重大节日,推出时令菜肴,不断翻新花色品种,听取前厅和客人意见,

提高出品质量,促进销售,做好厨房与其它部门的协调工作,以促进出品的速度;

10、定期总结分析出品情况,改进生产工艺、带领后堂定期研讨菜肴创新方案,使后堂的

出品质量和效益能不断提高;

11、负责对后堂人员的工作表现进行评估;

12、督促后堂人员对酒店的设备和日常用具进行科学管理,负责对后堂的设备用具进行维

修、更换和添置;

13、检查后堂安全生产情况及时清除各种隐患、保证设备良性运作及员工的操作安全,检

查厨房设备情况和厨具用具使用情况,减少损耗,对厨房消防工作负管理责任,确保

厨房生产设备及厨师个人的生产安全;

14、检查厨房和厨房卫生,严把食品卫生关,贯彻执行食品卫生法和厨房卫生制度,对厨

房卫生负管理责任,监督后堂各岗位保持清洁整齐、确保食品卫生,防止食物中毒事故的发生;

15、参加酒店召开的有关会议,保证会议精神的贯彻执行。

主案板岗位职责

1、以身作则,对案板下属员做到严格、教导、监督、批评;

2、安排好案板各岗位的工作事物,确保开市前期准备工作充分;

3、有义务给下属认真讲解菜肴的配制工作,督促并鼓励他们更好的去提高技术能力;

4、对冷库和冰箱的原料摆放一目了然,做到对冰箱冷库分块存放,责任到人,按时对库

存的原料进行抽查,及时处理存放已久的原料避免原料积压造成浪费;

5、控制用料标准和成本利润,根据市场要求安排好每天的员工用餐;

6、对采购入店的原料,有权利对不符合要求的原料进行退换处理,严格把好质量关;

7、积极配合炉台师在指定时间内将粗加工原料及时上灶加工;

8、每日做好估清单:日常供应菜肴,大力推销的菜品注明分量和数量,特别介绍本店特

色菜肴以及当日估清品种,做到勤进勤销,以销定进、时进时销的原则,减少浪费; 案板岗位职责

1、负责肉类、禽类、水产品的细加工(如切片、拉丝、剁陷、改花刀等);

2、对已加工的各种不同原材料肉类、禽类、水产品的码味酱制,负责对粗加工料头进行

细加工,将料头改成所要求的大小和形状;

3、出单处接点菜单,按“先到单先配置”的原则配制;

4、餐厅所供应的某种菜已卖完,应及时通过传菜员,再通过服务员告知给客人,以免引

起客人投诉;

5、和厨师做好配合,加快出菜速度;

6、用餐完毕后,负责将所有的肉类、禽类、水产品放入冰箱,收拾好小料头,该换水的

一定要换水。

7、负责对本部位的冰箱及公共区域卫生的清洁,冰箱至少每周彻底清洁一次。炉台长岗位职责

1、对炉台师傅要做到严格监督和互相学习。

2、协助厨师长做好后堂管理工作,对上级下达的任务和要求,应不折不扣的去完成和贯

彻。

3、了解每天的餐前任务及订单,做好炉台每天的餐前准备工作,对粗加工原料责任到人,

做到心中有数,定时检查打荷的餐前准备工作,督促并指导打荷的工作,使餐前准备更完善。

4、负责厨房的水、电、煤气的及时关闭,维持后堂秩序,对屡教不改的员工有权给予经

济处罚。积极参加酒店组织的各项活动认真学习和沟通菜肴的烹制,使出品的菜肴更好更有特色。

5、认真做好收市的各项工作,以节能为中心,降耗为基础,把后厨对工作做得更出色。

6、合理使用劳动力,能对厨师进行指导、培训,处理实际问题。

7、不断创新,推出新菜。

炉台岗位职责

1、准时上岗,加工所备的菜品,安排好打荷的事务,检查调料、小料及油灶、炒锅干净

无异物。

2、钻研技术,互相学习,积极主动工作,对各种菜系要熟悉掌握,出品菜肴时要对色、

香、味、形、器认真把关。

3、上客时间动作要快,认真做好每一道菜,保证质量,杜绝不合格菜肴上桌,对自己做

的菜要负责任,杜绝非炉台人员炒客人的菜肴。

4、仪容仪表符合要求,必要时给打荷讲解有关事项。

5、服从调配,不擅自离岗,杜绝浪费。

凉菜岗位职责

1、做工要细腻, 装盘要美观,菜品需新鲜味美。

2、环境卫生随时保持干净,注意个人卫生及食品卫生。

3、准备工作要充分,不合格菜肴禁止上桌。

4、生熟要分开,按时清理冰箱卫生。

5、认真钻研技术,互相学习、督促。

6、负责准备餐厅供应装饰用料(如:胡萝卜花、芹菜叶等)。

7、有较强的专业水准,精通雕刻,卤水等专业知识。

8、有较强的卫生意识。

面点岗位职责

1、掌握点心及面包的制作技术,能够制作各种点心、花饼及薄饼。

2、按要求比例配置食品,控制食品成本。

3、掌握切配、拌制各类点心和小吃的生熟馅料,讲究馅料的成色。

4、严格执行食品卫生法规,把好食品卫生质量关,搞好本区域的卫生,要求工具清洁,

摆放整齐。

5、点心制品按要求放入冰箱或指定地点,切勿生熟不分。

6、下班后,关闭本区域的所有水、电、气、油等开关,注意安全生产。

蒸锅岗位职责

1、负责蒸锅调料配制,于餐前准备好各个炉台所需的上汤和二汤。

2、到打荷处接收客人的点菜单,烹制各种食品。

3、负责向炉台长汇报当日各种炖品、扣品等的剩余数量。

4、负责打扫本区域卫生,下班后关好本部所有的水、电、气等开关。

5、必须熟练使用蒸锅的设备和操作标准。

勤杂岗位职责

1、准时上班,认真清洗够回的各种菜品,动作要快,先后次序要分开。

2、洗刷餐具时必须轻拿轻放,以免破损,餐具要摆放整齐。素菜洗后要整齐入柜,洗出

的餐具和菜品干净且无杂物,周围卫生要随时保持清洁。

3、及时清洗师傅所需的各种器具菜品,严格要求自己。

4、团结友爱,互相帮忙,注意仪容仪表。

5、负责蒸制当日餐厅所需要的米饭,掌握不同米饭的蒸制技术并根据厨师炒饭的需求量,

准备充足的米饭。

6、负责本区域的卫生,下班后关闭全部的水、电、气的开关。

打荷岗位职责

1、协助热菜及切配组提取当日厨师所需的食品原料。

2、熟悉并掌握零点菜的基本烹饪方法。

3、与配菜和热菜厨师搞好配合,掌握菜肴的初步调味,以便热菜厨师能够随时烹制食品。

4、掌握各种零点菜及宴会菜肴的装盘及装饰技巧,使菜肴能够达到美观诱人的程度。

5、检查每日配菜原料的斤两及数量,检查提前装饰的菜盘。

6、检查每日供应菜肴所需餐盘的数量,以便能够出菜的时间,并按要求将餐具分类摆放

整齐。

7、负责准备炉头每日所需的汁、酱、汤,并添加烹饪调味品。

8、灵活掌握零点菜肴的出菜顺序,以先到先制和先食先做为原则,对餐厅不同桌的菜肴

灵活交叉地分派给热菜厨师进行烹制。

9、与传菜部服务员搞好配合,以便能够正确地将菜肴传至正确的地点。

10、开餐结束后,协助热菜厨师搞好卫生并关闭本区域内全部的水、电、气的开关。厨房值班交接班制度

1、根据工作需要,组长有权安排本组各岗位人员值班。

2、接班人员必须提前抵达工作岗位。

3、值班人员应自觉完成交代的工作,工作时间不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无

关的事。

4、值班人员应保证值班期间的菜点正常出品。

5、值班人员要妥善处理和保藏剩余食品及原料,做好清洁卫生工作。

6、值班下班时要写好交接班日志,不得在上面乱画,及时关闭能源开关,锁好门窗交钥

匙。

7、厨师长需定时检查值班交接记录。

厨房防火安全制度

1、根据工作需要,组长有权安排本组各岗人员值班。

2、接班人员必须提前抵达工作岗位。

3、值班人员应自觉完成交代的工作,工作时间不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无

关的事。

4、值班人员应保证值班期间的菜点正常出品。

5、值班人员要妥善处理和白藏剩余食品及原料,做好清洁卫生的工作。

6、值班下班时要写好交接班日志,不得在上面乱画,及时关闭能源开关,锁好门窗交钥

匙。

7、厨师长需定时检查值班交接记录。

厨房防火安全制度

推荐第8篇:部门职能及岗位职责

第二章 部门职能及岗位职责

第一节 部门职能

一、行政部

直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人

力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。

二、工程部

直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程

项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管

理。

三、设计部

直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要

负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。

四、客户部

直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负

责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协

调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程

款等。

五、财务部

直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收

支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

第二节 岗位职责

一、总经理助理

1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,

协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其他工作。

二、行政部经理

1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日

常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核

等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工

作。

5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好

的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作

战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划

与小结。

9、完成总经理交赋的其他工作。

三、行政部副经理

1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部

工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开

拓创新。

2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作

则,带头执行。

3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工

作。

5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡

查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水

平。

7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解

决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作

的小结和下周工作安排。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

四、行政助理

1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。

2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。

3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。

4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。

5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

6、努力完成上级交赋的其他工作。

五、文秘人员

1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,

努力工作

3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善 管理办公用品。

(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报 处理。

(4)做好工作日程安排及办公会议记录,

(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核 工作。

4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

5、竭力完成上级交赋的其他工作。

六、工程部经理

1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成总经理交赋的其他工作。

七、工程部副经理

1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。

八、工程部主管

1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。

4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋的其他工作。

九、材料采购员

1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。。。。。

上面是部分岗位职责,其他制度需要您留一个邮箱给你上传。

推荐第9篇:市场部职能及岗位职责

市场部职能及岗位职责

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一、部门结构

1、全称:市场部

2、直接上级:总经理

3、组织结构图:

二、部门职能 (一)职能目标:

以拓展石家庄家装市场为主体,以外埠家装市场为辅助,在公司现有规模及市场占有份额的基础上,重点开拓石家庄市的高级别墅和公寓市场,进驻石家庄市明星楼盘,实现产值的大幅度增长,为实现公司的经济效益目标,做好前期准备工作。 (二)职责范围.

1、负责石家庄及外埠家装市场的业务拓展;

2、负责石家庄及外埠家装市场信息收集及处理,并形成信息简报;

3、负责石家庄及外埠家装市场调研.并形成市场调研报告;

4、负责新公司及分部前期的开发工作(包括前期选址、谈判);

5、负责进驻石家庄各明星楼盘及外埠家装市场的业务接洽;

6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

三、部门各项工作流程图

四、部门岗位职责 (一)、市场部经理:

1、负责制定公司市场扩展工作计划;

2、组织完成总经理部署的工作任务,对总经理负责;

3、部署组织本部门员工开展市场拓展工作,并考核其工作业绩;

4、负责对家装市场业务信息的分析研究,定期向总经理提供市场信息报告,供总经理决策参考;

5、负责部署组织本部门员工开展市场调查研究工作,并形成调查研究报告,向总经理报告

6、审阅市场开发人员草拟的信息及市场调查报告;

7、负责市场拓展前期开发业务的洽谈工作;

8、每周向总经理作一次工作汇告(口头和书面汇报)

9、负责监督指导本部门工作人员工作、保时、保质、保量地完成工作任务.

10、负责搞好与公司其它有关部门工作的沟通与协调;

11、按时完成总经理临时交办的工作任务。 (二)拓展部:

1、负责收集整理石家庄及外埠家装市场情况的各类信息资料,形成信息简报,每周一向部门经理报告;

2、负责每月对石家庄市家装市场经营情况的调查,并形成初步调查报告,向部门经理报告;

3、负责市场发展初期的选址及初步接洽,并向部门经理报告;

4、按时保质保量、完成经理临时交办的工作任务。 (三)电销部:

1、负责按时进行部门文件、报告材料的打印、校对、复印和装订;

2、负责部门文件、报告、资料(包括业务书、报刊和杂志)的分类、整理和存档;

3、负责部门来访客人的接待工作;

4、负责部门文件、报告、资料的保密把关工作,以免资料外流泄密;

5、执行营销计划和方案,按时完成各项工作任务;

6、负责通过电话挖掘潜在客户,拓展与老客户的业务,建立和维护客户档案;

7、负责组织电话回访工作保证后期服务质量;

8、保时、保质、保量完成经理临时交办的工作任务。(四)市场部:

1、负责协助部门经理做出营销预测,提出未来市场分析,发展方向和规划及营销战略。

2、负责制定及实施市场广告推广活动,协助部门经理制定公司业务短,中,长期目标。

3,负责掌控整个小区楼盘,与拓展部衔接,与网销部和电销部合作,对客户跟踪,维护。

4,负责维护小区关系(售楼处,物业,保安等)以便于下边工作开展及计划实施。

5,负责对小区客户的深度把控,挖掘,负责小区扫楼,必须在自己能力范围内很好的完成任务。

6,负责掌控楼盘分布图,了解一些楼盘的动态信息,入住情况,装修情况并及时反馈部门经理,交房当天配合市场其他部门对业主进行宣传,对小区安全把控。

7.负责进行市场调研,为公司市场活动提供决策依据。8.自然客流的把控。

9、保时、保质、保量完成经理临时交办的工作任务。

(五)网销部:

1、负责公司的网站的内容,产品编辑,更新和后台的维护。

2、负责公司活动的策划及实施,对线上产品进行有效整合,配合其他部门完成销售工作,从而达成销售目的。

3、适时对公司网站的内容提出可行性规划、设计需求的报告。完善网站内容,提高网站的知名度以及浏览量,从而达到推广及销售的目的。

4、编写网站的各项宣传资料,收集、研究、处理客户的意见及反馈信息。从而完善网站内容。

5、负责网站的管理与公司的发展规划,促进网站以及公司知名度的提高

6、对网站的相关内容进行质量把控,提升网站内容质量,从而达到增加网站的浏览量的目的。

7、协助部门经理筹划建立部门管理体系,协助各部门员工招聘、考核、管理,协助各部门规划、总结。

8、负责对公司及小区等地的活动策划,使活动能够顺利进行。

9、保时、保质、保量完成经理临时交办的工作任务。

推荐第10篇:综合管理部部门职能及岗位职责

综合部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;

2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;

3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;

5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;

7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

9、负责公司的企业文化建设工作;

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责

1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图 。

5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;

9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责

1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;

2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;

3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;

4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;

5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;

8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;

9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执

行;

2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责

1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

董事长岗位职责

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成董事长交办的其他工作任务。

第11篇:合同预算部部门职能及岗位职责

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

合同预算部部门职能及岗位职责

直接上级:总经理

下属部门:招投标、预决算、资料员

部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。

管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。

主要职能:

1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作;

3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作;

4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作;

5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;

6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核;

7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案;

8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;

9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价;

10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件;

11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同;。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况;

13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;

14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据;

15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料,积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;

16、负责工程成本的控制机核算;

17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作,参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作;

18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作;

19、负责工程资料的收集;20、负责工程资料的收发登记;

21、配合其他部门工作。

第一章

招投标岗位职责

招投标岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:

1、负责根据各个工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设备的招标计划工作;

2、负责编制资格审查文件,组织资格预审的评审工作;

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;

4、负责编制招标文件,组织开标、评标、定标等工作;

5、负责组织对投标单位的考察工作;

6、负责办理招标手续等相关工作;

7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;

8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本;。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序;

10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料;

11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。

第二章

预决算岗位职责

预决算岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规;

2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施;

3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并组织实施招投标工作;

4、组织制订工程建设过程中的工程预算;

5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付;

6、组织制订本部门的管理制度和工作流程;

7、协调与工程建设相关的各方关系,确保工程的进度和质量;

8、负责对下属雇员的管理(拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估);

9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则,提出重点审计项目和实施方案;

10、负责审查建设资金来源的合规性,建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况,建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性;

11、审查建设工程、修缮工程项目预算(概算)执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性,材料设备的采购,隐蔽工程的验收,工程项目经济合同履行情况,工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性;

12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性;

13、负责管理各类文件、造价信息,并及时转发至总经理公司;。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

14、组织好预决算人员业务学习,共同研究解决有关业务中的疑难问题,并负责向有关上级部门汇报;

15、负责做好工程各项指标的测算工作,配合统计部门完成有关物价指数年报工作;

16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检,配合财务部门核对、

17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用;

18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作;

19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实,并做好预决算人员资格证书年检及管理工作;

20、完成领导交办的其它工作任务。

第三章

资料员岗位职责

资料员岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:

1、在项目经理领导下,认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》,严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工;

2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格,把好材料进场检验关,杜绝不合格的材料投入使用;

3、经常深入施工现场,监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工,且同时有权按项目部的考核办法,对责任班组进行经济处罚;

5、按照验收规范,正确地进行监督检查,并做好实测实量记录,按要求填写表格,对不符合要求的及时提出返工返修意见;

6、积极推广应用新工艺新技术,对工程质量通病的防治提出合理的措施,组织质量保证措施的落实,不断改正提高施工质量;

7、对本项目的施工质量检查负责;

8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见;。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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9、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制;

11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档;

12、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性;

13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序;

14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”;

16、在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行;

17、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整;

18、负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作,掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;

19、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档;

20、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

21、资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步;

22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控;

23、资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做;。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升

24、对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位);

25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档;

26、工程资料收发登记,无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理;

27、工程资料借阅登记,工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记簿,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期;

28、工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度;

29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证,使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定;

30、使用本单位印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项;

31、印章都要有专人保管,印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用印章者,必须经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印;

32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

33、协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。

第12篇:综合管理部部门职能及岗位职责

综合管理部部门职能及岗位职责

一、综合管理部

(一)部门职能

1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;

2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;

3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;

4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;

5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;

6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;

8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;

9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;

10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;

11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;

12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;

13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;

14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;

15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;

16、完成总经理室交办的其他工作。

(二)岗位职责

1、综合部负责人岗位职责

(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手; (2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;

(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;

(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;

(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实; (6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;

(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;

(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;

(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;

(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作; (11)完成领导交办的其他工作。

2、综合文秘岗位职责

(1)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作, 做好会议记录、纪要工作;

(2)负责管理办公OA和公司各种来函、来电、收文、发文、报刊的征订收发等文书事务;

(3)负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作; (4)协助部门负责人做好各项规章制度的修订完善工作; (5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作,与企划宣传工作人员共同做好宣传文案工作;

(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作; (7)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等事务工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

3、档案管理岗位职责

(1)根据公司文书档案管理制度,承担各种文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件;

(2)承办档案资料的统计和入库验收及移交工作; (3)做好档案室的建设和管理工作;

(4)辅导文书内勤人员办理文件材料的收集、积累、整理、组卷、编目和归档事宜;

(5)加强与档案管理部门的联系,做好档案室的建设与升级工作;

(6)按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作; (7)完成领导交办的其他工作。

4、行政管理岗位职责

(1)负责日常行政管理,协助部门经理制定行政工作计划和落实各项工作,保障公司行政事务正常运行;

(2)起草综合管理部工作计划、管理制度、岗位职责,安排工作流程并组织实施,完成各种报表工作;

(3)做好公司行政采购工作,协调落实集团采购工作; (4)做好公司行政费用的预算、报销等工作;

(5)编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查;

(6)认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办理办公用品的入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录;

(7)负责公司房产、办公设施、通讯及车辆的日常管理工作,做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜;

(8)协助综合管理部负责人做好机构和办公营业场所的建设及管理工作,负责公司职场建设,宿舍的租赁、管理等相关事宜;

(9)协助综合管理部负责人组织协调公司大型活动和重要会议,做好会务工作;

(10)负责各类车辆的维修、保养和年审工作,确保公司正常用车;

(11)协助部门经理做好车辆调度工作,统计各驾驶员的账目、用油等,管理公司油卡并及时充值,建立健全车辆档案;

(12)保持与上级公司有关部门、当地同业以及公司各部门的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作,负责公司的医疗保健工作,定期组织职工体检,完成职工医疗费用的审核及出单工作;

(13)做好总经理室车船票的登记购买、差旅及各项费用的报销工作;

(14)负责管理公司各种证照,及时办理年审验证事宜; (15)核发工作证、工号牌卡和劳保防护用品; (16)协助做好各类培训的后勤工作; (17)完成领导交办的其他工作。

5、安全保卫岗位职责

(1)负责公司安全保卫工作,参与公司安全治保相关工作;

(2)负责全公司安全保卫工作的归口管理,在公司总体规划指导下,制定安全防范管理制度,督促有关部门实施,做到责任明确、落实到人;

(3)组织开展经常性、多样化的安全教育活动,提高公司全体员工消防安全意识和能力,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查;

(4)落实上级部门有关治安工作的指示,通过各种措施,维持公司内外部治安秩序,创造安全的工作生活环境;

(5)确保公司机要档案室、财务部、行政部、单证室、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,防止突发事件和保证重大安全保卫任务完成;

(6)协助政府公安、消防机关处理与本公司有关的治安事故、灾害事故;

(7)实行门卫接待制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理,负责锁门、检查灯光及门窗,加强门卫值班、夜查,重大节假日安排值班;

(8)完成领导交办的其他工作。

6、人力资源管理岗位职责

(1)负责公司草拟劳动工资、考勤、考核、奖罚等规章制度;

(2)做好员工的考勤及统计工作;

(3)具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作; (4)负责办理公司员工的社会保险、医疗、失业等各项保险工作;

(5)做好保险代理人资格考试、职称评聘等组织管理工作;

(6)负责定期或不定期的全公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动;

(7)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放;

(8)根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应的手续;

(9)负责业务统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果告知劳资员进行工资发放工作;

(10)负责公司人事档案管理工作; (11)完成领导交办的其他工作。

7、劳资管理岗位职责

(1)认真学习、宣传并贯彻执行党和国家及上级有关劳动工资方面的政策规定;

(2)根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。

(3)按时办理全司员工的工资、奖金、福利等的汇总、造册、发放工作; (4)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表;

(5)负责公司劳动工资档案管理工作; (6)完成领导交办的其他工作。

8、教育培训岗位职责

(1)在部门经理领导下,负责公司人力资源培训与教育工作,负责公司人力资源培训教育发展规划,拟定年度工作计划,在领导批准后组织实施;

(2)指导各部门制定多层次的培训教育计划,并协助其实施。

(3)负责组织公司内的新员工岗位培训、各类知识班、研讨班、讲座等活动,对参加人员进行考核;

(4)负责合理安排培训资源,对公司培训师进行合理分工,并适时聘用外部培训讲师,检查讲师培训质量和教学效果;

(5)组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料;

(6)安排和管理外派培训员工,审核公司员工业余学习费用报销申请;

(7)负责收集国内外企业培训信息资料,追踪其动态,分析总结现有培训政策效果,提出改进咨询意见;

(8)不断向公司输送各类专业人才; (9)完成领导交办的其他工作。

9、企划宣传岗位职责 (1)起草本公司各阶段宣传工作计划、要点及方案,呈报负责人审核,经总经理室批准后实施;

(2)起草对外宣传文稿、材料,及时报道本公司改革和发展的情况;

(3)设计并草拟宣传广告,提出选择广告媒介方案,承办宣传展览活动的具体事宜;

(4)承办本公司宣传品、宣传资料的制作、征订与发放工作事宜;

(5)承担组织宣传摄影、摄像工作,并管理宣传器材; (6)组织本公司各部门通讯员撰写宣传稿件,并承担初审和投送;

(7)承担本公司与新闻单位的日常联络工作,沟通情况,密切关系,获取信息;

(8)注意可能影响本公司改革、发展的经济、财税、金融、法律动态及重大新闻动向,调查研究,并向负责人提供信息,提出工作建议;

(9)负责公司各类宣传品及宣传资料的制作; (10)负责公司宣传档案的整理与归集工作; (11)完成领导交办的其他工作。

10、群工信访岗位职责

(1)组织员工学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,学习“三个代表”的思想,学习时事政治;

(2)组织员工参与公司的民主管理,积极向党委和总经理室反映员工的意见、愿望和要求; (3)对员工进行社会主义、爱国主义、集体主义及职业道德、职业纪律和职业技能教育;

(4)收集员工合理化建议并逐级上报;

(5)开展有益员工身心健康的、积极向上的文化体育活动;

(6)协助和督促行政办好集体福利事业; (7)做好女职工工作,维护女职工特殊利益; (8)完成领导交办的其他工作。

11、稽核监察岗位职责

(1)负责制定公司年度稽核工作计划并报上级稽核部门审核通过;

(2)根据稽核工作计划对本级机构风险程度较高的经营活动实施日常合规稽核,及时督促纠正违法违规和不符合职业道德规范的行为;

(3)根据稽核工作计划,定期对本级或下级机构的经营活动实施例行的合规稽核;

(4)宣传公司的内控制度、内控文化,对员工进行内控教育;

(5)协助内部审计、外部审计的工作;

(6)受理信访举报,查处违规、违纪、违法案件; (7)完成领导交办的其他工作。

第13篇:财务管理部部门职能及各岗位职责

财务管理部部门职能

 负责组织修订、完善公司内部有关财务管理制度和办法,落实国家的财务会计政策;

 负责公司会计核算与财务管理工作;  负责公司财务预算、财务决算工作;  负责公司资金筹集及运营管理;  负责参与公司重大财务决策;  负责公司资产账务管理工作;

 负责公司的财产保险办理及理赔工作;  负责公司涉税事项工作的办理;  负责会计档案整理、归档;

 负责做好公司财务人员职业道德教育工作,并协助公司人力资源部门开展财务人员培训工作;

 负责与银行、税务、审计等相关业务部门的业务联系工作;  负责公司领导安排的其它工作、配合完成公司其它部门的相关工作。

财务管理部主任岗位工作职责

岗位名称:财务管理部主任 直接上级:总经理

直接下级:财务管理部副主任、资产会计、成本会计、出纳 本职工作:会计核算和财务管理 直接责任:

1、全面主持部门相关工作;

2、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性;

3、负责组织制、修订公司相关财务文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核;

4、按照公司整体工作要求,编制本部门的发展规划和年度、月度工作计划,经批准后组织实施;

5、负责部门人员岗位职责界定及培训、检查、考核等工作;

9、部门安全第一责任人,全面负责部门安全管理工作;

10、组织公司财务管理、会计核算、会计监督工作;

11、负责组织筹集资本金、项目建设资金工作;

12、负责财务预算、财务决算的审核工作;

13、负责参与公司重大财务问题的决策;

14、负责与公司各股东方的业务联系和协调;

15、负责与银行、税务、审计等的业务联系和协调;

16、负责指导下级员工及控股(子)公司制定阶段性工作计划并督促执行;

17、指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况;

18、制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价;

19、组织召开专业性工作会议,并参加其它相关会议;20、在职权范围内代表公司对外联系;

21、完成领导交办的其它工作,配合完成其它部门的相关工作。领导责任:

1、对资金的安全性负责;

2、对会计报表的及时性、准确性负责;

3、对本部门的费用控制负责;

4、对本部门工作目标和工作计划负责;

5、对本部门各项考核指标负责;

6、对本部门标准化管理体系文件的制、修订负责;

7、对涉及公司及本部门的秘密负责;

8、对本部门管辖的设备设施的完好性负责;

9、对本部门给公司造成的不良影响负责;

10、对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。主要权力:

1、对公司的经济活动的监督权;

2、对违反国家经济法规的要求有拒绝权;

3、责任范围内事项的决定权;

4、权限范围内文件的审阅、处理权;

5、对所属下级的工作争议有裁决权;

6、对所属下级的业绩有考核评价权;

7、对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权;

8、对本部门所属员工和各项业务工作有管理权。管辖范围:

1、所属员工;

2、所属办公场所及设备设施。

财务管理部副主任岗位工作职责

岗位名称:财务管理部副主任 直接上级:财务管理部主任 直接下级:预算报表会计 本职工作:财务稽核、财务管理 直接责任:

1、对分管员工的思想、工作、行为全面负责;

2、学政治、学业务,做好本职工作;

3、配合主任组织制、修订本部门标准化管理体系文件,经批准后贯彻执行,并对制定、执行情况进行监督、检查和考核;

4、服从上级指挥,并及时汇报;

5、认真贯彻执行国家有关的财经方针、政策和法规,确保公司的各项财务收支和经济活动的合法性、合理性和有效性;

6、按照授权代行主任职责;

7、分管公司财务稽核管理、预算与考核管理、税务与报表管理、成本费用管理、销售款的回收工作;

8、负责公司内部财务稽核,复核公司会计凭证、会计帐簿、财务会计报告;

9、负责公司会计核算体系的设计、监督、执行;

10、负责公司内部控制制度体系设计,制定内控控制制度,负责对下属单位内部控制制度进行检查和监督;

11、负责公司财务信息管理工作,负责对外提供信息的审核和把关;

12、参与有关经济合同、协议的谈判、签订、对外经济事项进行事前审核;

13、负责部门主任安排工作的督办工作;

14、协助主任做好财务预算、财务决算的审核工作;

15、负责公司系统财务人员培训计划的编制和实施工作;

16、负责公司系统资金收支的监管工作;

17、协助主任指导下级员工及控股(子)公司财务人员的业务并对其工作定期检查;

18、负责参与公司重大财务问题的决策;

19、协助主任负责与各控股(子)公司股东方的业务联系和沟通;

20、协助主任做好与公司其他部门之间的协调和配合工作;

21、协助主任做好财务管理部门具体的各项管理工作;

22、定期向公司主管领导述职;

23、接受上级领导和有关职能部门的监督、检查;

24、指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况;

25、制订直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评价;

26、组织召开专业性工作会议,并参加其它相关会议;

27、在职权范围内代表公司对外联系;

28、完成公司领导交办的其它工作,配合完成其它部门的相关工作。

预算报表会计岗位工作职责

岗位名称:预算报表会计 直接上级:财务管理部副主任 本职工作:预算、报表管理 岗位职责:

1、学政治、学业务,做好本职工作;

2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;

3、执行国家政策、法律法规;

4、服从上级指挥,并及时汇报;

5、接受有关人员的监督检查;

6、负责财务预算的编制、汇总、修订及预算指标下达和分解工作;

7、负责财务预算的监督执行和考核工作;

8、负责公司财务报表的编制、上报以及财务状况分析工作;

9、负责各类审计配合工作;

10、负责相关财务档案的管理工作;

11、负责公司工资表的审核工作;

12、负责分管范围的文件拟定工作;

13、负责财务核算软件的维护管理工作;

14、负责分管范围内的财务信息安全管理工作;

15、按要求参加培训和述职活动;

16、负责业务所涉及的保密工作;

17、完成领导交办的其他工作。

成本会计岗位工作职责

岗位名称:成本会计 直接上级:财务管理部主任 本职工作:成本核算 岗位职责:

1、学政治、学业务,做好本职工作;

2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;

3、执行国家政策、法律法规;

4、服从上级指挥,并及时汇报;

5、接受有关人员的监督检查;

6、负责公司基建项目、经营项目的会计核算工作;

7、负责核算项目的财务会计报告编制工作;

8、负责核算项目银行存款对账、银行存款余额调节表编制工作;

9、负责核算项目预算管理工作;

10、负责核算项目税务管理工作;

11、负责核算项目会计凭证及会计资料的档案管理工作;

12、负责核算项目的工程物资、存货核算、其他实物资产的稽核和盘点工作;

13、负责核算项目债权债务的管理工作;

14、负责核算项目各项合同会签、合同管理、合同台帐的登记工作;

15、负责基本建设工程财务竣工决算的编制、审计配合及工程竣工决算资料的收集整理等工作;

16、负责核算项目董事会材料的收集整理工作;

17、负责核算项目的文件拟定工作;18.负责核算项目的财务信息安全管理;

19、按要求参加培训和述职活动;20、负责业务所涉及的保密工作;

21、完成领导交办的其他工作。

资产会计岗位工作职责

岗位名称:资产会计 直接上级:财务管理部主任

本职工作:资产、资金、税务管理和本部财务核算 岗位职责:

1、学政治、学业务,做好本职工作;

2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;

3、执行国家政策、法律法规;

4、服从上级指挥,并及时汇报;

5、接受有关人员的监督检查;

6、负责公司系统资产管理体系及流程的设计、监督、执行;

7、负责公司固定资产管理、资产报损处置管理、资产调拨管理、资产清查、无形资产管理、资产使用状态分析评估、资产评估管理、资产盘点管理;

8、负责公司对外股权投资管理工作、产权分析、产权报告、产权变更管理、投资收益收缴核算、各类资产清理处置、各类应收账款催收管理等;

9、负责部门资产的安全管理工作;

10、负责公司财产保险投保、索赔等管理工作;

11、负责公司系统税务管理、税务政策研究工作;

12、负责公司本部纳税申报及税款缴纳工作,负责公司税务检查、稽查协调接待工作;

13、负责资金的筹集和使用、管理、委托贷款的发放、利息清算及清收;

14、负责资本性收支预算编制及执行分析;

15、负责销售款回收的具体联系工作;

16、负责与银行的业务联系及资料提供工作;

17、负责公司债权债务、预算、档案、实物资产、文件、合同等管理工作;

18、负责分管范围内的财务信息安全管理;

19、完成其他与本职有关的其他工作和领导安排的其他工作。

20、按要求参加培训和述职活动;

21、负责业务所涉及的保密工作;

22、完成领导交办的其他工作。

出纳岗位工作职责

岗位名称:出纳

直接上级:财务管理部主任

本职工作:银行存款和库存现金管理,办理款项收支业务 岗位职责:

1、学政治、学业务,做好本职工作;

2、负责起草相关标准化管理体系文件,并在执行中提出修改建议;

3、执行国家政策、法律法规;

4、服从上级指挥,并及时汇报;

5、接受有关人员的监督检查;

6、负责公司本部财务日常出纳业务;

7、负责各项目账户的出纳业务;

8、负责分管范围内财务信息安全管理;

9、负责配合银行存款、现金的审计工作;

10、负责银行开户许可证、贷款证的保管工作;

11、负责与各银行的联系工作;

12、按要求参加培训和述职;

13、负责业务所涉及的保密工作;

14、完成领导交办的其他工作。

第14篇:总工办职能及岗位职责

总工程师办公室职能

1.在总经理的领导下,主持公司的技术工作;

2.负责定期组织专业人员学习工程建设标准、规范、规程、法律法规,编制培训计划,定期开展技术交流活动;3.建立并持续完善技术资料库;

4.参与公司发展战略规划,编订经营方针及目标,确保企业经营发展战略经济性、合理性;5.根据公司发展战略,负责对土地项目信息进行筛选,对拟开发项目进行可行性分析论证及策划定位,为公司经营决策提供技术性、经济性理论依据;

6.为经济部提供技术支持,负责制定勘察及设计招标文件及合同,负责编制材料及设备技术标准,参与监理、施工和材料设备的招标,审查合同;

7.负责开发项目的方案设计、初步设计、施工图设计、外网设计、景观设计等全部设计及各项图纸报批审图工作;

8.负责对接发改委、规划局、国土局、消防支队、人防办、卫生局、建委等多个部门,办理建设项目的立项、环评、土地证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等全部前期报建手续及配套手续;

9.配合工程部完成图纸会审及技术交底工作;

10.审查施工组织设计,检查现场施工情况,监管施工质量,处理现场技术问题,审核技术变更,对重大施工方案协助工程部组织专家论证;11.配合工程部完成设备调试工作;

12.参与工程竣工验收,负责办理规划、消防、人防、卫生等竣工手续;13.配合销售部提供设计资料; 14.项目总结与档案归档。

总公办主任职责

1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总经理的工作安排,并负责管理与指导总工办及前期部的日常工作;

2.关注市场动态,定期组织人员对新工艺、新技术进行整理并学习,开展技术交流活动及培训工作,不断提高总工办的专业水平;

3.总工办主任应负责贯彻执行有关法规及技术规范,组织总工办为公司开发项目提供经济、技术、科学的论证,对项目技术工作全面负责;

4.负责组织人员完成拟开发项目的信息整合,完成项目的谋划、筛选、初步定位,负责调查市场的供需现状及竞争对手优势劣势,负责开发项目的可行性研究,确定项目的定位;5.与设计院对接,负责制定设计组织计划,组织对开发项目各阶段设计方案进行论证,组织对项目设计过程各环节跟踪审核,负责施工图及施工中设计文件的审核工作; 6.审批工程技术人员编制方案、初设、施工图、景观、装修等各阶段设计任务书; 7.指导并检查前期部工作计划计划,报批报建及配套办理情况; 8.负责组织人员对建材与设备市场及应用进行调研,提出选择预案;

9.参与监理、设计、施工和设备材料等采购的招标工作,组织人员编制技术标书及审查合同;

10.审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性;11.参与图纸会审,提出总工办审查的问题和需要修正的内容;

12.指导总工办对施工组织设计、施工方案、施工措施进行审查,并严格执行设计及施工规程;

13.定期组织总工办对项目施工质量检查,组织人员对现场施工过程中出现的技术问题进行解决,组织监理单位和施工单位、设计单位对现场重大技术问题和质量事故进行处理;14.主持竣工技术文件资料的编制,参加工程基础验收、主体验收、专项验收、竣工验收; 15.组织总工办及设计院人员对项目进行技术总结; 16.主持对项目技术人员工作的检查、考核;

17.坚决维护公司利益,积极配合其他部门做好各项工作,尽职尽责,发现问题应及时提出意见。

前期部部长职责

1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总工办主任的工作安排;

2.掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规;

3.负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台;

4.负责核实拟开发地块市政配套等各类信息的准确性及全面性,为项目可行性研究提供依据;

5.负责根据公司经营计划制定项目报批报建控制性计划;6.负责项目可行性研究报告、发改委立项、环评手续的办理;

7.负责对接发改委、环保局、国土局、规划局、人防办、消防大队、卫生局、交通局、建委、审图中心、电业局、燃气公司、节水办、供热公司、网络公司,跟踪各项报批、报建进展情况;

8.负责审查各项前期工作所签订的合同;

9.配合工程部完成项目竣工全部报验工作,准备报验文件;10.负责完成项目档案归档,移交公司档案室。

报建员职责

1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从前期部部长的工作安排;

2.掌握房地产开发建设程序及建筑工程相关法律、法规;

3.负责调查拟开发地块市政配套等各类信息,参与项目可行性研究工作;4.负责提出具体报批报建的图纸技术要求;

5.负责对接发改委、环保局,办理项目的可行性研究报告、立项、环评手续;

6.负责对接国土局和规划局,办理建筑设计方案报审、初步设计报审、施工图设计报审、开工验线、外网综合图备案,并负责办理《建设项目选址意见书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《国有土地使用证》、《开工通知单》手续;7.负责对接人防办、消防大队、卫生局、交通局办理专项报批工作;

8.负责对接审图中心,办理图纸审查工作,并负责办理《施工图审查合格证》;9.负责对接外网单位(供气、供电、供水、供热、有线、通讯、道路、雨污水),办理相关手续;

10.负责对接建委,办理缴纳城市基础配套费、安全质量监督备案,办理《建设工程施工许可证》;

11.配合工程部完成人防、消防、卫生、交通等的竣工申请及文件准备工作;12.配合工程部完成竣工备案,办理《档案验收合格证》; 13.负责项目资料分类归档。

总工办土建工程师职责

1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总工办主任的工作安排;

2.学习有关规划、土建专业设计、施工技术等技术规范及项目当地法律法规;

3.了解房地产行业发展的新政策、新方向,收集行业最新信息,对新技术、新材料、新工艺、新设备进行研究,定期整理资料;4.参与公司组织的技术培训和技术交流活动; 5.参与编制勘察及设计招标文件及合同;

6.负责对接方案规划单位,编制规划、景观设计任务书,指导、审查并优化修详规划及效果图设计;

7.负责对接规划设计院和施工图设计院,编制施工图设计任务书,指导、审查并优化规划及土建施工图设计,并检查现场落实情况;

8.负责对接景观、幕墙、装修施工图单位,指导、审查并优化施工图设计,并检查现场落实情况;

9.负责调研建筑材料市场情况,配合经济部土建预算员完成询价工作,负责编制建筑材料技术标,参与建筑材料招标,审查建筑材料合同;10.为报建员准备规划、土建报建报批资料;

11.参与图纸会审,审查土建专业图纸会审文件,审查土建专业设计变更;12.将竣工之后才能修改的部分归纳整理并根据现场实际情况安排工作;

13.对接公共设施竣工验收单位,获取验收标准,并落实施工图纸,办理交付手续;14.审查施工组织设计及施工技术方案;

15.负责联系设计院解决项目中出现的土建专业技术问题,办理技术联系单手续,交由工程部土建工程师论证可行性;

16.参与土建工程检查验收、土建工程材料进场检查验收、阶段性验收和竣工验收;17.为报建员准备土建报竣资料;

18.负责对接勘察院审查测量合同,办理建筑物验收测量测绘报告书,并移交给报建员;19.管理土建图纸及土建施工过程中全部技术文件的分发与存档; 20.对已完工程进行总结,对设计和施工中出现的问题进行分析。

总工办设备工程师职责

1.认真学习和领会“忠诚、敬业、学习、团结”的司训内涵,认真执行公司各项规章制度,服从总工办主任的工作安排;

2.学习有关规划、设备专业设计、施工技术等技术规范及项目当地法律法规;

3.了解房地产行业发展的新政策、新方向,收集行业最新信息,对新技术、新材料、新工艺、新设备进行研究,定期整理资料向总工办主任汇报,建立技术资料库;4.参与公司组织的技术培训和技术交流活动;

5.协助报建员调查项目市政配套情况,负责形成初步设计方案;6.负责对接外网设计单位,指导、审查并优化外网设计;

7.负责对接施工图设计院,编制施工图设计任务书,指导、审查并优化水暖电施工图设计,并检查现场落实情况;

8.负责对接装修施工图单位,指导、审查并优化装修施工图设计,并检查现场落实情况;9.负责调研工程设备及水暖电材料市场情况,配合经济部土建预算员完成询价工作,负责编制工程设备及水暖电材料技术标,参与工程设备招标,审查工程设备及水暖电材料合同;

10.为报建员准备水暖电报建报批资料;

11.参与图纸会审,审查水暖电专业图纸会审文件,审查水暖电专业设计变更;12.将竣工之后才能修改的部分归纳整理并根据现场实际情况安排工作; 13.审查施工组织设计及施工技术方案;

14.负责联系设计院解决项目中出现的水暖电专业技术问题,办理技术联系单手续,交由工程部水暖电工程师论证可行性;

15.参与水暖电工程检查验收、工程设备进场检查验收及调试、阶段性验收和竣工验收;16.为报建员准备水暖电报竣资料;

17.对已完工程进行总结,对设计和施工中出现的问题进行分析;18.管理水暖电图纸及水暖电专业施工过程中全部技术文件。

第15篇:部门职能及岗位职责汇总

部门职能及岗位职责

一、岗位职责

(一) 总经理岗位职责

1、负责企业日常行政、经营和管理全面工作;

2、负责组织协调和调度总公司各部门、各分公司的日常工作;

3、负责组织制定并实施公司的行政管理、招商经营、物业管理、房地产及热力项目开发各项规章制度,实现管理科学化、规划化。

4、负责审核、批准董事长授权范围内的各项日常开支。

5、负责审定对招商、经营、物业管理、房地产及热力项目合同及企业的总结、报告、计划以及复函、电文等文稿,及时解决在执行中出现的问题;

6、及时掌握市场信息,以便拓展企业的各项业务,以助于企业制定招商确定经营策略,以实现经营效益最大化;

7、组织公司各部门制定并实施年度经营承包计划和总公司的年度经营计划;

8、负责组织定期召开总经理办公例会,研究解决各部门在执行中出现的问题,检查各项工作的落实情况,并提出下一步的工作计划;

9、组织公司职能部门做好员工的培训、绩效考核和管理工作,提高员工整体素质;

10、完成董事长交办的其它工作。

行政办公室

一、部门职能

负责公司日常行政事务性工作,负责文件起草、打印、收发、文书档案,;办公

1 设备及办公用品,公司车辆等管理工作;负责公司营业热照登记、注册、审核、年检、变更等工作。

二、部门岗位职责

(一)主任岗位职责

1、根据总经理的指令,负责组织公司综合性工作计划、指示、报告、总结、简报、通知等公文起草工作;

2、负责组织、安排公司的办公例会及其它各类会议,组织有关文件资料,准备决议的编审工作,记录整理会议纪要,并在会后负责按会议决议核查、监督各部门各项工作的落实;

3、负责做好客户和来宾的来访、来信和投诉的接待工作;

4、负责公司营业执照、登记、注册、审核、年检和变更工作;

5、负责公司的车辆管理工作;

6、负责公司通讯工具(固定电话和移动电话)的管理工作;

7、负责公司办公用品的管理工作;

8、负责公司对外招待费的管理工作;

9、负责公司日常行政管理工作和各部门之间的协调工作;

10、负责安排节假日值班和礼品采购工作;

11、负责制定本部门的工作和对本部门的人员的考勤考绩工作;

12、完成总经理交办的其它工作。

(二)主管岗位职责

1、在办公室主任的领导下,主管办公室日常行政工作;

2、负责做好公司各部门请示、报告、通知、通报、报销单据的收发工作;

2

3、负责做好公司各部门办公用品采购计划的审核、汇总、报批和办公用品的采购、保管、发放及费用结算工作;

4、负责公司固定电话缴费和移动电话话费充值卡的采购保管工发放工作;

5、负责做好公司各部门的文印工作;

6、做好电话转接、宾客来访、投诉等日常接待工作;

7、负责公司各部门报纸刊物征订和分发;

8、协助办公室主任做好公司车辆的调度工作;

9、协助办公室主任做好公司各类会议的组织准备工作;

10、负责办公设备使用、维修和耗材采购工作。

(三)内勤岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司来宾的接等和来电接转工作;

2、负责接待和安排来访或公司领导约见的客人;

3、负责公司电话总面的接转、并做好记录;

4、协助行政主管做好公司各部门的报刊、邮件的收发和文印工作;

5、协助人力资源主管做好应骋人员的登记和接待工作;

6、及时准确地记录、汇总、报送本部门员工的考勤;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(四)驾驶员岗位职责

1、在办公室主任的领导下,负责公司的公务用车;

2、服从调度安排,严格根据派车指令,执行出车任务;

3、负责车辆的日常维护和保养,注意保持车辆整洁;

4、努力钻研业务技术,熟悉车辆性能,保证车辆随时处于良好状态之中,发现

3 不安全的因素;及时排除;

5、加强安全意识,自觉地遵守交通规则,保证行车安全;

6、配合调度做好车辆的维修保养和年审工作;

7、严格执行车辆管理规定,节约用油耗;

8、下班后按指定地点停放车辆;

9、注意仪容仪表、礼貌用语、敬业守业、尽职守时;

10、不得公车私用,不准把公车交给他人使用;

11、完成上级交办的其它工作。

三、部门管理工作规程

(一)主任管理工作规程 每日:

1、提前到岗,整理自己仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;

2、检查本部门员工到岗情况和仪容仪表情况;

3、协调各分公司、各部门之间的工作关系;

4、接待和处理外来客人的意见和要求;

5、布臵本部门工作并督促检查进展和完成情况;

6、负责公司下发公文的起草与发文前的审核工作;

7、初审有关请示和报告;

8、完成上级交办的其他工作;

9、填写个人工作日志。每周:

1、通知召开公司领导班子会议和参加公司周六总经理办公例会,汇报一周

4 来的主要工作完成情况及下一周安排,并认真做好会议记录;

2、星期一上午写出经理办公例会会议记录并下发;

3、周一上午召开本部门工作例会传达会议精神,布臵本部门工作;

4、每周至少检查一次车辆使用情况;

5、掌握各单位和各部门的工作计划进度;

6、配合企管部对两分公司进行每周的纪查工作。每月:

1、审签部门员工考勤表;

2、制定本部门月工作计划;

3、收集汇总分公司、各部门月工作计划,结合公司的实际,拟定公司月工作计划草案,报公司领导班子会议审核通过后,整理下发。

4、组织召开本部门月工作总结会,肯定成绩、找准问题,布臵下月工作重点;

5、根据员工的岗位情况,每月分别进行一次有针对性的培训;

6、组织对本部门的员工的考核工作;

7、组织分析当月车辆维修的能源消耗情况,制定节能降耗措施和下月耗油计划;

8、根据三部门和公司实际,制订本部门费用支出计划;

9、收集两经营单位和公司各职能部门每月资金收、支度划,报公司财务部。每季:

1、协助企管部进行客户满意度调查和分析客户满意度的有关情况,为落实整改措施提出建议;

2、参与企管部组织的消防安全、设备设施的检查工作,对存在的问题提出建议;

3、组织本部门有关人员购买车辆养路费;

4、汇总办公和通讯费用使用情况,为季度考核提供依据;

5、根据公司的实际情况,写出公司季度工作总结。每年:

1、起草年度工作总结、报告;

2、筹备召开公司年终工作总结暨表彰大会;

3、办理车辆年检及保险的有关事宜;

4、做好公司的营业执照、外汇登记证、批准证书和组织机构代码证等的年审工作;

5、会同企管部做好中秋节、春节员工福利计划和采购工作。

(二) 主管管理工作规程 每日:

1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;

2、检查自己下属人员的到岗情况和仪容仪表情况;

3、协助主任协调各分公司和部门之间的工作关系;

4、按车辆管理有关规定和要求合理调度车辆;

5、完成当天的打印复印工作,做好纸张等文具用量记录;

6、接待外来人员的来访来电有关事务;

7、填写三部门员工考勤表;

8、记录个人的工作情况;

9、完成上级领导交办的其他工作;

10、下班前整理个人办公用品,保持办公桌的整洁。每周:

1、通知各分公司、各部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;

2、参加公司周例会,认真做好会议记录;

3、草拟公司周例会会议纪要;

4、负责公司行文的下发、登记工作;

5、每周查看一次车辆使用情况;

6、负责公司宴请的订餐工作。每月:

1、汇总本部门员工考勤情况,经主任审核签字后报公司;

2、按时收集各分公司、各部门资金收、支计划,并报给财务部

3、按时收集各分公司、各部门月工作计划安排计划,报主任;

4、汇总各分公司、各部门打印、复印所用纸张数量,核算后转给内勤;

5、负责对办公、通讯设备账目的管理工作和记载工作;负责联系所属设备的维护,员工调动时,负责通讯、办公设备的移交工作;

6、负责办公用品的小型采购与分发;

7、参与办公室轮流值班;

8、检查本部门员工对制度的落实情况;

9、参与公司组织的对下属各种检查工作;

10、整理当月收发文件资料,按存档要求分类保管。每季:

1、实施客户满意工程,根据本部门的实际,及时向主任提出整改意见;

2、负责对各分公司、各部门办公用品、通讯费用的汇总,为公民事考核提供依据;

3、协助主任收集各分公司、各部门季度工作情况,为主任草拟公司季度工作小结提供材料。

每年:

1、负责公司各类营业执照、外汇登记证、批准证书、组织机构代码证的变更及年检工作;

2、根据公司安排,负责员工福利事宜的联络、采购、分发;

3、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会;

4、协助主任办理车辆年检及保险事宜。

(三) 内勤管理工作规程 每日:

1、提前到岗,整理办公室卫生和本人仪容仪表,进入工作状态;

2、负责各分公司及部门的合同(协议)法律的审核传递和其用章的申报;

3、负责各分公司、各部门的请示、报告、报销单据的登记及传递;

4、协助车辆调度员调度车辆;

5、负责车辆行驶记录;

6、做好个人的工作记录;

7、下班前检查办公区各办公室,会议室门窗关锁和电源开关情况;

8、完成上级领导交办的其它工作;

9、下班前整理个人办公用品,保持办公桌面的整洁。

8 每日:

1、协助主管通知各分公司、部门有关人员参加公司的周例会和其他会议;

2、主管不在时参加公司周例会认真做好记录,根据记录草拟周例会纪要;

3、协助主管做好公司来宾的食宿预订工作;

4、协助主管办理公司行文的下发工作。每月:

1、负责公司有关人员的手机费、固定电话费的交纳并编制费用支出报表;

2、汇总编制办公用品分发费用明细报表;

3、负责车辆用油的计划编制和购买油卡;

4、负责公司烟、酒的采购、保管,根据领导批示发放;

5、参与处理公司对外法律纠纷事宜。每季:

1、协助主管编制通讯、办公费用汇总报表,为公司考核提供依据;

2、做好车辆养路费的购买计划;

3、收集汇总各分公司和各部门办公用品申报,编制季度办公用品开支计虹,待领导审批后,协助材料部购买力并发放。

每年:

1、汇总一年来办公室车辆用油数量、维修及费用支出报表;

2、汇总一年来办公通讯费用的支付报表;

3、汇总一年来招待费用支付和招待用烟酒采购报表;

4、协助主管办理员工的福利事宜;

5、协助主任筹备召开公司年终总结暨表彰大会。医院

(四) 驾驶员工作规程 每日:

1、提前到岗,负责车辆的日常维护和保养,保证车辆随时处于良好状态之中,发现不安全因素,及时排除;

2、在办公室等候,保证公司的公务用车;

3、严格执行车辆管理规定,节约用油除低能量消耗;

4、下班后按指定地点停放车辆;

5、完成上级领导交办的其它工作。每年:配合调度做好车辆的维修保养和年审工作。 财务部

一、部门职能

负责公司财务工作的计划、组织、核算、控制和管理、指导和监督业务部门进行资金运行和管理,增加经营收入,节约费用开支。

二、部门岗位职责

(一)经理岗位职责

1、负责公司财务日常管理工作;

2、负责编制财务年度计划,并组织实施;

3、审核公司各部门与各分公司的费用支出;

4、负责各项资金的运作,调剂各业务部门所需资金,保证各项经营活动的正常运行;

5、参与重要经济合同协议方案的研究、审定和管理;

6、定期向总经理提供财务管理情况和财务分析资料;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(二)经理助理岗位职责

1、负责统筹财务账目的设计,合理避税;

2、负责配合融资工作,编制银行报表;

3、负责编制会计报表,填制各项纳税申报表;

4、负责向税务机关进行纳税申报;

5、负责对经营部门的考核;

6、定期编制财务报表;

7、完成上级交办的其它工作。

(三)会计主管岗位职责

1、按照会计制度与会计核算原则处理账务;根据会计规定设臵账目;

2、按照适用的会计核算方式记账;

3、负责发票的购买、核销;

4、办理各税务事项;

5、编制半年财务报表,编制银行报表;

6、负责审核经营部门考核报表;

7、负责公司债权债务的清算;

8、完成上级领导交办的其它工作。

(四)出纳主管岗位职责

1、在部门经理的领导下,主管银行出纳工作;

2、办理日常银行结算业务,配合经理做好资金的周转调度;

3、负责公司银行账户的年检、审核、开发、销户资料,确保账户的可靠性、

11 安全性;

4、负责发票的保管和核销;

5、测算贷款财务费用,配合经理保障利息的正常偿还;

6、做好本部门日常考勤的记录工作;

7、完成上级领导交办的其它工作。

(五)出纳岗位职责

1、在部门经理的领导下,主管财务出纳工作;

2、严格执行现金管理和银行账户管理制度;

3、严格报销制度,认真审核原始凭证;

4、登记现金银行日记账,日清月结;

5、办理银行支票的交换与收缴;

6、完成上级交办的其它工作。

三、部门管理工作规程

(一)经理管理工作规程 每日:

1、提前到岗、整理自己的仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;

2、检查本部门员工的到岗情况和仪容仪表情况;

3、组织日常会计核算;

4、审核处理日常报销;

5、审核合同付款;

6、掌握客户租房情况、供汽收费及其应收款情况;

7、协调财务与各部门的工作关系;

8、接待处理政府有关部门和其它组织的关系;

9、完成上级领导交办的其它工作。每周:

1、参加公司周六经理例会,汇报财务本周工作及下周主要工作安排;

2、召开本部门工作例会,传达公司例会精神,布臵本部门的主要工作;

3、编制每周资金使收支情况明细表;

4、掌握和监督资金的合理使用,资金的回笼。 每月:

1、审签部门员工考勤表;

2、制定本部门工作计划和办公费用支出计划;

3、编制各部门、各分公司下一月份资金使用计划,报公共卫生司领导班子批准后实施,对当月执行情况简要总结汇报;

4、负责资金平衡,按时还贷付息;

5、组织对本部门员工的考核工作;

6、对合同动态管理;

7、按时报表及纳税。 每季:

1、

2、

3、

4、

5、

写出季度财务分析报告;

参加经营单位召开的经营活动分析会; 参加考核物资资金定额执行情况; 参与对各经营单位的考评工作; 参与公司废旧物资的处理工作。

13 每年:

1、

2、

3、

4、

5、做出全年部门工作总结;做出年度财务分析报告; 协调与税务部门的关系;

配合办公室对各类执照、证书]登记证的年检工作; 结合公司要求,制定下一年度工作计划和培训计划。

(二)经理助理管理工作规程

每日:

1、提前到岗,整理自己的仪容、仪表和办公室卫生,进入工作状态;

2、组织日常会计核算;

3、配合有关部门,对房地产开发单位遗留账目进行核对;

4、掌握客户租房情况,及其应收款情况,

5、完成上级领导交办的其他工作。每月:

1、对合同动态管理;

2、按时报表及纳税;

3、负责配合融资工作,编制银行报表;

4、负责对经营部门的考核。每季:

1、参加经营单位召开的经营活动分析会;

2、参与考核物资资金定额执行情况;

3、对与对各类经营单位的考评工作。

14 每半年: 编制半年财务报表。 每年:

1、编制年末财务报表;

2、对账目进行处结和封账工作;

3、负责统筹账目的设计,建立下一个年度的账目;

4、协调与税务部门的关系,办理企业的税务年检;

5、配合办公室对各类执照、证书、登记证的年检工作。

(三)会计主管管理工作规程 每日:

1、提前到岗,整理自己的仪容仪表,进入工作状态;

2、阅读公司文件,学习公司的各项规章制度;

3、按照审核无误的凭证登记明细分类账;

4、根据审批支付凭证需要转账凭证;

5、办理税务机关的日常业务;

6、完成上级交办的其它工作;

7、下班整理个人办公用品,保持桌面的整洁。每周:

1、学习公司例会精神和指示,安排本周重点工作;

2、整理公司签订的各项合同。每月:

1、按照会计制度核算原则审核各种原始凭证;

2、编制外部记账凭证;

3、登记外部日记分类账、明细分类账;

4、汇总记账凭证登记总分类账;

5、填报纳税财务报表;

6、报送税务局报表,办理税务其它事项;

7、审验发票,购买发票;

8、整理各种合同;

9、核对内部往来;

10、核对库存商品;编制银行报表;

11、装订会计凭证。每年:

1、编制半年和全年财务报表;

2、结转本年账目;

3、建立下一年度新账;

4、企业所得税汇算清缴;

5、配合企业工商年检,办理企业税务年检工作;

6、债权债务核对;

7、盘点企业库存物资;

8、审核库存资金定额执行情况和周转次数。

管理制度

一、办公管理制度 办公管理规定

为了加强、规范公司办公管理,确保公司办公工作顺利进行,特制定公司办公制度,请各部门遵照执行。

一、办公室文员工作管理要求:

1、严格遵守公司考勤管理规定,按照工作时间上、下班,做到不迟到、不早退或中途离岗、串岗;上班签到,不能签到者说明原因,不得委托别人或代别人签到。

2、上班须提前到达工作岗位并整理办公室内务,下班前要整理好办公桌面,保持室内清洁。

3、尽职尽责坚守岗位,及时并准确地完成上级交办的各项工作,当班时间不准做任何与工作无关的事情;不准拨打和接听私人电话、私自会客、干私事;看与业务无关的书、报,或在工作岗位上吃东西。

4、保守公司秘密,不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料。

5、办公区域内不准大声喧哗、嬉笑;保持办公环境的清洁卫生,不准随地吐痰、丢烟头、纸屑、杂物等。

6、办公设施要整齐放臵,办公室不准张贴、悬挂、放臵任何与工作无关的照片、图画或其它物品。不得随意变动办公区域内的各种公用设施,如有特殊情况需作变动的,必须报部门经理批准。

7、礼貌、热情、快捷、耐心地接听来电和接待来客,不与来客谈及与工作无关的话题。

8、节约办公用品,爱护办公设备设施;节约水、电,下班前关闭所有电源、门窗,做好安全防范工作。

9、办公室文员在试用期满期前,中文打字速度要达到50字/分,英文打字速度必须达到15分钟打满3页A4型纸。

二、公文版面设臵:

1、纸张:采用国际标准A4型(210mm×297mm)

2、页边间距:全部设臵为2厘米。

3、标题:字体采用宋体加粗小三号字。位臵臵中。字符是距,如标题长度超过或达到正文的一半,采用“标准”格式;如未达到正文的一半长度,则字符间距可加宽;如标题一行不能打印完,则可分两行打印,但分行时不能破坏句子的意群;如需加上文号或副标题,采用宋体字,字体比正文小一号,居中,放标题的正下方。

4、正文:字体采用宋体,小四号字,行间距用1.5倍行距;字符间采用“标准”格式;段首空两个汉字格(即四个西文字符),文中的年月日、百分数等数字统一用阿拉伯数字;文中的事项排序数字层次按以下顺序使用(如层次较少,可直接使用带括号的)

一、

二、三……

(一)、

(二)、

(三)……

1、

2、3……(1)、(2)、(3)……①、②、③……。

5、落款:在版面的右下方,格式同正文。

6、发文日期:在版面右下方,落款的下一行,用中文数字,大小同正文,不能简写。

7、表格间距设定为25磅。

三、各类公文的格式:

1、请示:是上行文,要求一事一文,并需明确提出本部的具体意见,以供上级领导参考,请示的写法如下:(1)标题:简明扼要地写明请示事项。(2)正文分三部分:第一:开头:点明受文者;第二:主体:明确请示缘由和请示事项;第三:结尾:采用请示语,如“以上妥否,请批示”,“妥否,请审批”等等。(3)落款:包括具名和日期,日期要写完整,不能简写(下同)。

2、报告:报告也是上行文,以陈述为主,实事求是的反映工作的真实情况,既要汇报工作,又要分析,以观点带材料,报告写法一般如下:(1)开头:称呼:写明报告对象;简要的概括报告的内容,开头段结束时用,“现将……情况报告如下:”。(2)主体:可包括工作情况,经验教训、存在问题,所采取的措施等内容,要求层次分明,合乎逻辑。结束语:一般写上“特此报告,”“以上报告,请审阅”等。(3)落款:要求同上。

3、通知:(1)会议通知:一般会议通知不用发文编号。标题:一般只写“通知”。内容:召开会的原因、名称、时间、地点、出席人员、有关事项等。落款:要求同上。(2)工作通知、指示通知、任免通知等:这类通知要求编发文号,存档,发文字号的格式(下同),由发文部门代号,年度(应全写、加括号)、顺序号组成。落款要求同上。(3)发布有关规章制度的通知:需编发问号,通知要说明指定有关规章制度的目的和要求,要求写得简短明了,排在有关规章制度的前面。落款要求同上。

4、计划(包括方案、规划、设想、意见等):计划以叙述为主,其写法一般如下:

(1)标题:写明时间界限,计划内容等,如需讨论修改的,应在标题

19 后用括号注明“草案”、“讨论稿”等字样。(2)正文包括:计划依据、计划目标和具体措施等。(3)落款:要求同上。

5、总结:总结是叙议结合,以叙为主,间有议论,将所叙事实上升到理论高度分析,一般写法如下:(1)标题:视总结的内容有所区别,还可加上副标题。(2)正文包括:基本情况、主要做法、经验教训、存在问题及今后的努力方向等。(3)署名:可署在标题下面,也可写在文末。

6、会议纪要:会议纪要的格式如下:(1)标题:可直接写“会议纪要字样,也可写明会议名称。(2)正文:分三部分:第一:开头,概括会议基本情况,包括 会议时间、地点、与会人员、人数、会议主持人、记录人、会议目的和要求、指导思想、议程等;第二:主体,介绍会议主要精神。包括议论问题、结论、决议和任务等;第三:抄报、抄送领导或部门。

7、函:函适用范围较广,分公函和便函两种,公函是正式公文,包括:标题、发文字号、文头、印章等;便函,行文比较简便,可不加标题,不编发文字号。一般写法如下:函的语言要求准确、严谨、结束语有以下几种:如不要求答复,结束语用“特此函告”;如要求答复,可用“即请函复”,“特此函达,并希见复”;如是答复对方的函,则可用“特此函复”,“此复”等。便函的结束语多用“此致敬礼”。

8、合同:合同的格式可参考国家有关合同的规范文本的格式,一般包括以下四个部分:(1)标题:提示合同的性质;订立合同者的名称和简称;(2)合同条款,是合同的最重要部分,除写明附件的名称、份数、页数等,并附在合同后面。(3)尾部,包括落款、日期和附项。

四、行文收发文规定:

1、部门各类公文,如报告、请示、合同、计划、总结等,由承办人拟稿,部门经理核稿,由部门内勤登记编号后才能送公司办公室,报请总经理批示。

2、部门发文应按公文格式书写文稿,并由部门经理签发、内勤盖章后才能发出。公司内指令性文件须由总经理批准后,以公司办公室名义发文。

3、部门因工作需要,请求有关部门协助工作的,须报请总经理批准后,再转发文。

4、各部门上呈的文件除财务部经办的批文外,由部门内勤在每年的二月底前将上一年上呈的文件收集、整理送公司档案室存档备查。

5、部门内勤接到总经理批复文后须立即报给部门经理阅示,并按部门经理要求承办或转办。

6、凡部门安排外出参加会议带回来的文件、资料,应及时送回部门存查。

7、部门对上级或外单位行文,须按内部行文的规定,由拟稿人拟稿,部门经理签字,附情况说明报请总经理批准后发文。

8、员工承办公文所指定的工作时,必须认真负责。对自己经手处理的公文,应做到件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事,办理过程中出现问题须及时向上级汇报或请示。

9、公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文叫内勤进行文件归档。

10、各级员工在调动时,应将文件进行清理,向接任人移交。

五、公章管理规定:

21

1、各部门公章要设定专人保管,使用部门公章要经部门经理批准,并办理登记手续。使用公司公章,必须填报公司公章使用登记表并附上需盖印章的文件、资料报总经理批准后,由总经理室秘书跟办。

2、公司(部门)公章原则上不得外借。特殊情况需带出的,必须经有关领导批准,由两个使用人签办借出手续。用印时,必须两人同时在场使用,使用完毕后必须及时归还,并补办登记手续。

3、公司(部门)公章不得按盖空白公文信笺。

4、未经批准擅自使用和外带公司(部门)公章者,作违反公司规章制度处理,造成影响的将视情况追究其法律责任。

六、文书档案管理规定:

1、档案员、各部门内勤要积极、及时收集应立卷的文件和资料。

2、文件及有关资料的借阅:借阅部门文件由部门经理批准。借阅档案室的文件由公司办公室主任批准。借阅秘密级以上的文件须在档案室内阅读,不得将文件携离档案室,阅后要在借阅登记表上签名。因工作需要借用非秘级文件,须办理借阅手续,阅后及时退还。

3、所立卷的档案,做到资料齐全、装订规范。

4、已不需再存档的公文,经过鉴别和部门领导批准后,部门文件、资料由内勤转档案员,由档案员统一定期销毁,不得随意丢弃。销毁秘密公文必须进行登记,并由办公室主任指定专人监督,保证不丢失,不漏销。秘密文件,不准作废品出售,一律集中送纸厂化浆处理或用碎纸机处理。

5、注意安全,保证文书档案无遗失,无虫蛀霉烂,无火警事故。

22 办公例会制度

为了规范我公司的各级例会制度,保证各项工作能更有效地上传下达,贯彻执行,特制定以下制度,望各有关人员依照执行。

一、各级例会的安排和内容:

每周六上午9:00召开集团周工作会议,由集团总经理(总经理不能主持时由总经理委托领导班子负责人)主持,出席人员为:总经理助理、经营管理总监、总顾问,各分公司经理及各职能部门的负责人参加。会议由办公室负责召集,办公室内勤负责记录并根据会议内容整理出会议纪要。会议主要内容:总结一周工作,颁布经总经理批准的新的规章制度和有关文件、文书。由各分公司和各部门负责人汇报本周工作安排和落实进度情况,工作中出现的新问题及解决措施,提出需要公司协调和解决的问题,根据会议内容,制定出下一周有专人负责的工作安排。

二、会议的注意事项:

1、公司例会由办公室指定专人负责会议的考勤、记录、会议纪要的发言与落实情况的督促工作,与会人员须做好各自会议记录,以便将总公司会议上颁布的新的规章制度和会议精神传达给各部门和每个员工。

2、各分公司和各部门召开的例会由各分公司和各部门指定专人记录、考勤,并对会议纪要存档。

3、所有参会人员不得无故迟到、缺席;会议期间除主持人外全体人员须将手机等通讯工具关掉,确保会议质量。

4、各分公司和各部门领导须对自己部门承办的各项工作进行全面的督导与检查;会上指定专人负责的工作,被指定人不得刻意推诿、懈怠,确有困难时

23 须及时汇报上级领导,以求得帮助解决。

5、会议上决定的事项或工作,需要报批的必须要报批,以文字作为依据。

24

通讯费用管理规定

为了加强对通讯费用的管理,使其更好地为公司经营和管理服务,特作如下规定:

一、公司对有关单位和部门及有关人员核定的固定电话和移动电话通讯费用,是保证公司的正常经营管理需要的,因此,在加强电话费用管理的同时要确保电话畅通。

二、公司的行政办公室是办公电话的管理部门,负责各单位、各部门固定电话的配臵以及电话费用的管理,并定期或不定期检查电话的使用情况,提出考核意见。

三、公司行政办公室根据各部门工作需要,业务量大小对各部门办公固定电话费进行核定,拟订每月各部门话费标准,报公司领导班子批准后执行。

四、使用单位应严格控制,两经营单位对超出核定指标的话费,按照经营承包协议有关条款执行;公司各部门对超出核定指标的话费,由部门负责人负担。

五、固定电话不准拨打与工作无关的私人电话,对打私人电话所产生的费用由拨打者自行负担。

六、严禁拨打信息服务电话,发现和查实后对当事人处以话费五倍的罚款。如查不到当事人,其费用由当事人单位或部门主要负责人承担。

七、固定电话一般不外借使用,因工作关系需要外借拨打市话的,对所产生的话费按照0.50元/分钟的收费标准收取,对外借拨打长途所

25 产生的长话费用,按实际产生的费用收取。费用收取由所在单位或部门负责,费用收取后上交公司财务中心。

八、因工作需要,单位和部门可申请安装固定电话,未经批准擅自安装的,所产生的安装及话费均由个人支付,同时要限期拆除。

九、对部分管理人员和特殊岗位人员的移动电话话费,由公司行政办公室根据岗位工作的需要,核定月话费补标准,报公司领导班子审批后执行,每月超出部分由个人负担。公司行政办公室负责购买移动电话费充值卡并办理发放手续。困工作需要或工作岗位变化,移动电话费用的补贴标准也随之调整。

十、移动电话必须保证每天24小时畅通。不得以任何理由(充电、关机、欠费等)拒接工作电话,发现拒接电话,且对工作产生不良影响,视情节轻重予以处罚50—100元。

十一、因工作需要外地出差,拨打长途电话超出移动电话核定的费用标准,对超出部分的费用,凭费用单据和相关证明,经总经理批示后,公司财务中心给予报销。

十二、本管理规定自颁布之日起执行。对公司以前制定的通讯费用管理规定同时废止。

26 电脑管理使用管理规定

为规范电脑使用管理,除严格执行《办公通讯设备管理实施细则》的规定外,补充:

一、建立电脑使用管理责任制。电脑及附属设备的操作,由使用单位或部门主要负责人指定专职人员的进行操作,非操作人员未经批准严禁操作。

二、公司配臵的电脑及附属高备,只限于本单位、本部门使用,同时要加强对电脑的维护和保养。

三、严禁将电脑用于非工作性活动,对违反规定的,按以下标准罚款。

1、工作时间玩游戏和私事上网的,每发现一次处于50元罚款;

2、非工作时间玩游戏和私事上网的,每发现一次处于30元罚款;

3、因违反有关规定擅自操作,造成电脑及其设备损坏的,除按标准处罚外,由当事人负责赔偿,并视情节轻重予以处分;

四、电脑及其设备出现故障,使用单位和使用部门应及时上报公司行政办公室,行政办公室根据故障情况,联系有关维修单位和专业技术人员进行维修。维修所产生的费用从使用单位的维修费中列支。

五、本规定自颁布之日起执行。

27

办公通讯设备管理实施细则

第一章 总则

第一条 为了加强对办公、通讯设备的管理,提高设备的使用率和使用寿命,第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 使其设备更好地为公司各部门办公和公司建设服务,根据公司制定的《设备管理试行办法》的规定,制定本管理实施细则。

办公、通讯设备的范围是由电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、多媒体(音响设备系列)、空调等组成。

办公、通讯设备由公司办公室统一管理,使用单位和使用部门负责的形式。实行统一编号、登记建卡的管理方式,日常维护和计划维护相结合,操作人员与专业管理相结合,保证设备正常运行。

第二章 设备的申请购臵

办公、通讯设备的购臵由使用单位、使用部门根据工作的实际需要和公司的实际情况,提出设备购买申请。申请的主要内容包括:设备名称、所需设备的必要性、设备规格、型号和要求;从实际需要和技术方面考虑,由有关方面的技术人员进行论证;使用单位和使用部门主要负责人签认。

使用单位、部门将主要负责人签认后的购臵申请送集团办公室,办公室调查收集市场有关资料和市场销售价格,并进行研究后与申请单位和部门沟通后,由公司主管领导审批后报总经理批准。

公司领导或总经理批准后,由公司办公室将设备申请的复印件转送申请单位和有关部门。

28 第七条 在购臵、通讯设备前,首先要收集和筛选信息资料,对重要设备选择3—5家经销商,将收集到的资料完整和所售商品,按自身的选择要求进行排队对比。

第八条 与经销商洽谈。在初选3—5个经销商范围内,与经销商洽谈,洽谈的主要内容包括:产品的品牌、质量、性能、运输、安装、服务承诺、价格配件供应等,根据洽谈的情况,作为记录。

第九条 设备的定购。在确定供货商之后,由办公室购买。

第十条 对一般的办公设备可直接通过供货商购买,对大型的设备,如:复印机或3000以上的设备,双方可签订合同或协议。

第十一条 签订购臵设备合同(协议)的主要内容应试包括

1、办公或通讯设备的名称、规格、型号、数量;

2、办公或通讯设备的价格和付款方式;

3、交货期限及地点、运输及验收方式;

4、双方的违约责任及赔偿的金额;

5、产品的质量保证及售后服务的有关事宜等。

第三章 设备的验收

第十二条 设备的到货难收

所购办公用品、通讯设备到货后,材料设备应组织有关人员(管理人员、保管人员、技术员等),核对所购货物名称、规格、数量是否与合同(协议)相符,并逐件检查核对。

第十三条 检查产品合格证、使用说明书、相关图纸、随机配件及随机工具等是否齐全。

29 第十四条 对重要办公、通讯设备要做好验收记录,写明验收地点、时间、参加人员,对存在问题需供需双方签字认可,并要求供货方给予处理或调换及退货。

第十五条 办公、通讯设备购臵后,由材料设备部和仓库管理人员办理入库手续。

第十六条 办公、通讯设备购臵后,由公司办公室负责统一编号(按设备编号管理规定)和建立台账,同时建立、使用卡片,并将有关资料、图纸原件交办公室存档,使用计单位保存复印件,以便在使用过程中查找有关资料。

第四章 设备的使用

第十七条 办公、通讯设备使用前,由使用单位或使用部门办理出库领用手续。

第十八条 设备启用必须先经过使用单位或使使用部门的领导和技术人员对操作者进行培训。培训的主要内容:设备的结构、性能、技术规范、安全操作、维护保养、技术理论、操作技能、管理制度等,经考核确认合格后方能操作和使用设备。

第十九条 实行专人操作、专人负责。根据办公、通讯设备的实际,如:电脑、复印机、油印机、打印机、刻字机、音响系列和电话交换机等,必须专人进行操作。

第二十条 建立设备操作岗位责任制。其主要内容包括:

1、服从主管领导管理和指挥,负责设备的管理和使用;

2、负责对设备的维护和日常保养,确保设备干净卫生,正常运行;

3、在使用设备时,出现故障及时修复,对修复不了的,及时上报主管

30 经理;

4、作好设备运行记录,存档,以便备查;

5、保管好设备有关资料和配件。

设备的操作人员必须严格遵守定人定机和各项操作规章制度,正确使用和精心维护。

第二十一条 实行设备周保养制度,认真做好保养记录,记录要清楚、准确。严格执行设备鼓掌和事故报告制度,对设备故障和出现事故隐瞒不报而影响设备使用和工作的,要追究其责任;对违反操作规程或私自交给他人操作,造成设备损坏,由当事人负责赔偿所造成的经济损失。

第二十二条 认真填写保养记录。周保养和专业技术人员保养相结合的方式进行维护保养,对每次保养的效果和实际情况认真作好记录,以便备查。

第二十三条 建立事故报告制度。办公和通讯设备发生重大故障和事故时,使用人首先采取停机使用措施,然后及时向主管经理汇报并通知公司办公室,根据故障程度和事故情况,再进行解决和处理。

第五章 设备的更新改造

第二十四条 根据设备使用年限和实际实用情况,设备老化,使工作受到影响时,由使用单位或部门写出书面申请,经有关技术人员鉴定后,报公司领导审批后可以更新。

第二十五条 根据设备使用年限,零部件经常出现故障,影响设备正常运行的,由使用单位或部门写出书面申请,经办公室审核,报请公司领导审批后可以改造、更换零部配件。

31

第六章 设备的报废

第二十六条 根据设备使用年限和实际运行情况,已不能再继续使用,由使用单位或使用部门写出书面申请或填写设备报废申请表,办公室牵头,会同材料设备部、企管部、财务部有关人员以及有关技术人员鉴定后,报请公司领导审批后,可做报废处理。报废处理由材料设备部负责,逼供内将报废出来结果填写在报废表上。

第七章 附 则

第二十七条 本细则和以前有关规定不相符的,以本细则为准。

32

第16篇:政工办公室职能及岗位职责

政工办公室职能及岗位职责

一、部门职责

1、党的基层组织建设,党员教育、管理及考核工作。

2、干部队伍建设,科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。

3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。

4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。

5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。

6、落实党的统一战线方针、政策,加强与民主党派、党外代表人士的联系,发挥民主党派参政议政和民主监督作用。

7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策,协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。

8、组织团结工商联人士,发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。

二、岗位职责

岗位一:主任岗位职责

1、主持政工办公室全面工作。

2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。

3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。

4、负责统战、工商联工作。岗位二:副主任岗位职责

1、主抓宣传思想文化工作。

2、负责对内对外形势政策宣传教育。

3、负责团场文化建设的牵头组织工作。

4、负责广播电视和文化市场管理

5、负责文联活动组织管理。岗位三:党建业务

1、负责党务、老干部管理、关工委工作。

2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。

3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。

4、负责民族、宗教事务管理。

5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。岗位四:文化宣传

1、负责精神文明建设和新闻报道工作。

2、负责文明创建活动的协调组织。

3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。

4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。岗位五:人事业务(专业技术资格)

1、负责人事业务工作。

2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。

3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。

第17篇:信息部职能及各岗位职责

万都国际广场

信息部职能及各岗位职责

第一节 信息部职能

一、确保公司收银设备、POS系统及MIS服务器正常运行;

二、维护保养商场POS系统和收款机,提供技术支持;

三、分配、记录、管理商场收银网络系统IP地址;

四、备份系统服务器数据,检测电脑病毒;

五、保存及整理好服务器相关文档资料并做好保密工作;

六、监控收银网络安全,定期检测维护收银网络系统;

七、检查服务器有无错误日志,记录系统的运行日志发生异常时的现象、时间、处理等内容;发生技术 事故及时处理并上报领导;

八、合理协调部门各工作任务,与相关部门保持良好沟通;

九、依据董事长指令研发公司需要各类信息系统;

十、解决一般性、突发性系统故障和设备故障;

十一、建立和维护数据仓库,提供公司决策所需要的各种统计分析报表。对数据仓库进行信息挖掘,提供更深入的中长期决策事务的相关性分析报告;

十二、在建立、健全商场POS/ERP信息系统的基础上,建设和发展公司网站及电子商务系统,建立网上B2C商务系统,拓宽商场的业务渠道及信息渠道,提高公司综合竞争力;

十三、根据公司客户管理需求,设计、应用相关管理系统;协助相关部门对管理需求的挖掘、提升和应用。

第二节 信息部各岗位职责

一、信息部经理岗位职责

万都国际广场

1、负责制定公司信息化系统建设发展规划和实施方案;

2、负责制定信息数据中心和公司信息化系统的运作制度并保障其执行;

3、负责主管数据处理中心的日常工作、确保公司信息化系统的正常运行;

4、负责根据公司运作需要组织项目开发;

5、负责数据处理中心员工日常培训和考核工作;

6、负责公司信息化系统培训的有关工作;

7、负责与软件供应商和其他外单位的联系和业务交流;

8、负责定期向总经理呈交数据处理中心综合分析报告;

9、负责控制信息化建设的经费总量,监督各建设项目经费的执行情况;提出因不可见因素增加经费的建议;

10、负责组织制定并实施信息化建设中原有系统的改造或数据迁移工作;

11、负责做好信息安全保密工作;

12、负责部门内部临时安排的工作及其他部门工作的协调与配合;

二、信息主管岗位职责

1、负责制定公司信息化系统建设发展规划和实施方案。

2、负责制定信息数据中心和公司信息化系统的运作制度并保障其执行。

3、负责主管数据处理中心的日常工作、确保公司信息化系统的正常运行。

4、负责根据公司运作需要组织项目开发。

5、负责数据处理中心员工日常培训和考核工作。

6、负责公司信息化系统培训的有关工作。

7、负责与软件供应商和其他外单位的联系和业务交流。

8、负责定期向总经理呈交数据处理中心综合分析报告。

9、负责控制信息化建设的经费总量,监督各建设项目经费的执行情况;提出因不可见因素增加经费的建议。

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10、负责组织制定并实施信息化建设中原有系统的改造或数据迁移工作。

11、负责做好信息安全保密工作。

12、负责部门内部临时安排的工作及其他部门工作的协调与配合。

三、信息员岗位职责

1、负责处理系统内部新增商柜、合同、商品等编码生成的工作;

2、负责检查系统内部各销售数据是否正常,及时与商管部门、财务部门联 系,调整各类不正常数据的工作;

3、负责处理每日会员申请、积分审核的工作;

4、负责检查系统内部各类数据(柜码、合同、商码、销售等)备份是否正常;

5、负责检查和维护各类办公设备(前台POS、电脑、复印机、打印机等)的正常工作;

6、负责各类办公设备耗材的检查、更换的工作;

7、负责公司内部网络日常检查、维护的工作;

8、负责公司内部各类软件正常运行的检查、维护的工作;

9、负责做好故障处理记录,认真填写值班记录。

第18篇:生活部职能及简介

生活部简介及职能:

简介:校学生会生活部以“关注细微生活,服务全校师生”为宗旨,及时反馈并解决师生生活中的困难,为同学与学校相关部门提供一个平等沟通与交流的平台,并为丰富校园文化的许多大型活动提供外联支持。我们始终坚持着“走进学生中间,为大家办实事”的工作原则,服务同学。我们坚信,生活是一种态度,留心处处皆生活,只要用心发现,就能创造快乐生活。生活部,爱在心在,感动生活。 职能:

1、外联工作;

2、学生干部自律自查;

3、西部计划,辽西北计划;

4、大学生社会实践工作;

5、大学生素质拓展证书认证;

6、为同学们提供维权帮助;

7、引导各二级学院生活部的日常工作。

第19篇:文艺部职能及规章

部门职能

一、对于校级组织:

1.组织学院同学参加校学生会组织的各项文艺活动和比赛,如“纺大之声”等,加强校级的文艺交流、组织、协调,做好优秀节目的选送与汇演工作。

2.协助校艺术团负责人搞好日常训练和活动开展,组织排练、编排节目。负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出道具、服装。

二、对于自身:

1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实;每学期末,对本部门工作进行总结汇报,并制定下学期工作计划,以及负责提出对本部门成员考核计划。

2.积极配合我院分团委、学生办公室以及学生会各部门作好各项工作。

3.主办学院计划内的大型文艺活动(如迎新晚会);承办全院性质的大型特色活动(如啦啦操)。

三、对于学生会内部:

1.配合有关部门组织各类大型文艺演出、联欢活动等并筹备、策划、组织、协调等工作。

2.运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,发挥文化载体在思想政治教育中的作用,配合其他部门,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育。

四、对于活动的开展:

1.定期督促各班班长、文艺委员开展工作,推动和指导各班文艺活动的开展。

2.充分了解同学对文艺工作的意见和要求,并积极向有关部门反映,不断改善设施及条件,改进工作方法,推动文艺工作的开展。

3.发动和组织同学参加课外文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,挖掘院内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。提高素质,充分发挥文艺骨干作用,组建有特色的文艺队伍。提高学生的鉴赏能力。

部门规章

一、部长职责

文艺部长领导在文艺部中,领导着各干事文艺工作的展开,控制着整个文艺工作的运行。负责队上的一切文艺活动,完成院学生会安排下的节目,是文艺工作顺利进行的中坚力量。 1.负责文艺部工作计划的审计、检查、落实;负责对本部门成员分工工作,根据实际情况不断完善工作方法及工作制,大胆改革创新。

2.根据学校对校园文化的总体要求和本院的特点以及人力、物力、财力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容形式。

3.负责召开本部门的工作例会,并协调其他各部门的关系,协助其他部门开展工作。

4.负责对干事的考核工作及培养指导,提高文艺部干事工作水平和能力。

5.兢兢业业,努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立全心全意为同学服务的思想。全力支持团委和学生会的各项工作,并应在学期初递交本部门工作计划在每项活动结束后及时递交工作总结

二、干事职责

1 文艺部干事在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与各班文艺委员的关系,认真负责的完成部长交给的任务。

2 要树立全面观念,服从安排,在文艺部举办的活动中应积极参与,勇挑重担,不回避工作中遇到的困难。

3 应具备协调配合精神,同舟共济,互相帮助。

4 要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。

第20篇:文艺部 职能及计划

文艺部职能概要

文艺部是学生会重要部门,职能可总结为:通过举办各式各样的文艺活动丰富同学们的课余生活,活跃校园气氛,扩大院系的影响力,服务于学生和学院发展。具体如下:

1、举办迎新晚会、元旦晚会等各种特定时期的文艺晚会,增加各年级各班级同学的沟通与

交流,提高整个学院师生凝聚力。

2、举办多种才艺展示大赛和集体比赛,尽可能使广大同学有机会展示自我,收获自信。

时发掘优秀文艺人才,为晚会等其他需要筹备资源。

3、组织同学积极参与校内文艺类比赛,为院系争光添彩。

4、加强对班级文娱活动的指导,努力开展学院间和校级的文娱活动交流。

5、重点与系艺术团合作,做好日常排练工作,为各种晚会准备丰富的文艺节目,保证节目

质量和数量。

6、注重美学教育,充分发挥文娱“寓教于乐”的载体作用,大力开展美育活动,提高大学

生文艺鉴赏能力。

7、加强本部门工作人员的队伍建设,提高其活动组织过程管理,人际协调和业务指导等方

面的工作能力和质量水平。

8、职能拓展,与学生会其他部门充分合作、热情投入学生工作。完成学院团委、学生会交

办的其他工作。

10~11届学生会文艺部工作计划(上半学年)

5月完成本部门人事安排。确定人员去留,确定各副部长。

6月与系艺术团积极沟通、保持联系、为下学期迎新晚会编排节目,做好晚会的各种策划和筹划工作。

开学至9月继续紧张编排晚会节目。通知各年级及新一届学生积极参加迎新晚会。 10月中旬与体育部协作举办第三届趣味运动会(创新比赛项目)

11月初至中旬举办才艺大赛,重点为大一新生营造轻松愉快的生活学习气氛,同时为元旦晚会物色人才,开始元旦晚会节目准备。

11月下旬组建系啦啦队,服务系在各种体育赛事中的宣传和助威。

20

12、

1、1元旦晚会

劳务部职能及岗位职责
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