推荐第1篇：行政事务部各岗位职责规范
行政事务部各岗位职责规范
一、行政事务部经理岗位职责
（一）上岗条件
1、具有大专以上文化程度。
2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。
3、具有较强的分析判断能力和应变能力。
4、组织协调能力强，能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务，统筹兼顾，合理安排全局性和综合性的工作。
5、语言、文字功底扎实，表达能力较好。
6、善于处理人际关系，能对外建立正常联系，有较强的公关意识。
7、能精打细算，有较强的责任感和事业心。
（二）岗位职责
1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。
2、负责拟订本部门各阶段的工作计划，布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工素质。
4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员工的凝聚力。
5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度，并督促检查执行情况。
6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。
7、负责危机公关及重大突发事件的处理。
8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。
9、负责组织公司各种会议的召开，并督促、检查会议决议的落实、实施。
10、负责审核公司物资需求计划，并督促执行。
11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。
（三）岗职规范
1、根据公司下达的计划指标，结合商场的实际情况和市场的发展趋势，制定本部门工作计划，确定阶段工作目标，按计划、目标组织开展各项工作。
2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划，确定阶段工作目标并组织开展工作。
3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。
4、研究本企业的规章制度，借鉴其它企业的先进管理经验，做好本公司的制度建设工作。
5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。
6、组织安排好各项会议的会务工作。
7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况，检查公司各项规章制度的执行情况。
8、落实检查员工绩效考核工作。
9、每周召开一次部门员工工作总结报告会，与部门员工及时沟通、交流，做好部门内部员工的思想工作。
10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。
11、协调各部门及公司的对外社会关系，做好沟通工作。
12、组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。
13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。
14、日常检查
（1）每天检查各岗位员工工作情况，随时进行监督、指导。
（2）分周、月、季检查各种报表，随时发现和解决工作中存在的问题。
15、处理突发事件时要沉着冷静。
16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。
推荐第2篇：行政事务部部门职责及岗位职责
行政事务部部门职责及岗位职责
一、部门职责
行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：
（一）日常行政工作
1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；
2、负责公司对外联络和接待工作；
3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；
5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；
6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；
7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；
8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理；
9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作；
10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；
11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
（二）公司财务管理
1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；
2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；
3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；
4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；
5、负责公司财务审计和会计稽核工作；
（三）人力资源管理
1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。
2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；
3、员工劳动工资体系落实和管理；
4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；
（四）完成公司领导交办的其他工作任务
二、岗位设置
（一）部门内设岗位组织架构图：
部门负责人
财务室
财务主管
会计 出纳 内审
办公室
人力资源
行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。
（二）各岗位职责
1、行政事务部经理
（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。 （2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。 （4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作；
2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；
3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实；
4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；
5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；
7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务
协助办公室主任完成办公室各项工作任务， 主任不在时，
代理主任主持日常工作。 具体职责是：
一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。
二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。
三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。
四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。
五、协助主任做好督办、调研和信息工作。
六、负责学院领导服务的安排与协调。
七、完成领导交办的其它工
2、财务主管工作职责
（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。
（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。
（3）作为上层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。
（4）加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。
5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税
财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作，规范财务发票管理，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠，作为财务网银的B角设置。
6、负责定期财产清查
财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。
7、完成上级领导交办的其它任务。
文字收发主要职责：
1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。
2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案，做好保密工作。
3、会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。
4、公司印签的管理。
5、维持正常工作秩序，安排落实值班和节假日值班。
6、负责公司日常公关接待。
7、完成领导交办的其它工作。
内勤主要职责：
2、保持公司工作环境明净、整洁。
3、负责公司报刊杂志的订阅，信函、报刊、杂志的收发。
5、员工的考勤管理，生活管理。
6、保证安全、搞好保密工作。
7、完成领导交办的其它工作。
会计主要职责：
1、负责制定公司财会核算管理制度，编制各类财务计划报表。
2、负责公司费用的报帐；制工资表；负责开具各种票据并作帐。
3、负责收入及支付的审核与财务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理。
4、负责资金预算作业及财务盘点工作。
5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。
6、完成领导交办的其它工作。
出纳主要职责：
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、负责员工工资的发放，负责报销差旅费的工作。
4、建立健全现金出纳各种帐目，审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐，负责保管财务章。
5、配合银行做好对帐、报帐工作。
6、配合会计做好各种帐务处理。
7、完成领导交办的其它工作。
驾驶员主要职责：
1、根据车辆管理规定调度出车。
2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。
3、保持车内干净、整洁。
5、完成领导交办的其它工作。
三、财务会计部职能：
1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行；
2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，指导企业司的财务活动。
3、负责企业的财务管理，合理控制使用资金。
4、负责成本核算管理工作；
5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；
6、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；
7、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理纳税。
8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。
10、完成领导交办的其他事项。
推荐第3篇：行政事务部总结
2010年度行政事务部工作总结
过去一年，行政事务部坚持围绕公司下达的各项指标，积极发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用，在公司领导和各部门的支持下，较好完成了工作任务，现就过去一年工作情况做如下汇报：
一、部门重点工作任务完成情况。
（一）认真做好会议工作，进一步完善会议制度。部门严格按照公司规定进行公司股东会、董、监事会及经营层各项会议的筹备、组织、材料准备、纪要撰写、文件归档等工作，保障了公司各项会议的顺利召开；部门于年初修订了《经理办公会议事规则》，进一步完善了公司会议制度，增强了会议组织的严密性，为会议决策的正确性提供了支持。
（二）部门对于领导交办的临时性事务基本做到了及时处理，及时反馈；在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极主动、不越位；2010年，行政事务部协助公司各部门办理了公文、合同各500余份，在大量的公文、合同的审批过程中，对容易出现的问题进行总结与归纳，并及时与相关部门沟通，通过合理的调整，使得公文、合同的办理更为顺畅。
（三）在公司追缴历史欠款工作中，部门积极提供法律支持，不断与律师进行沟通，协助项目部门搜集证据，自2008年12月至今，已经对11家企业提起诉讼，诉讼总金额1391
1 万元，有效遏制了客户长期拖欠行为给我公司造成的经济损失，一定程度上解决了清欠难题。
（四）、资质升级工作圆满完成。自公司确立申请一级资质目标开始，部门多次派人前往北京市建委学习，投入大量精力准备申办材料及相关证件，不断推进企业一级资质申办工作，今年通过与一家委托咨询公司合作，终于将一级资质申办成功。一级资质的取得将进一步增强公司综合竞争力，为公司拓展市场、扩大经营范围、承接高端物业项目开辟了崭新道路。
（五）为进一步完善各类档案，实现档案规范化管理，部门派人专门前往开发区档案馆学习专业的档案管理方法，并根据公司实际需要于年初完成了档案管理方案的制定工作，并对各类档案重新整理、归档、查缺补漏，建立了专业档案室，使公司各类档案更完整、规范、便于查找。
（六）为了进一步提升经营管理水平，加快信息化建设，使工作更为高效、直观、透明，部门积极协助公司进行物业管理信息系统软件的试运行及培训工作，并组织相关部门完成了基础信息录入，为明年全面推动公司的信息化建设奠定了基础。
（七）为了提升公司员工食堂就餐环境，部门积极配合公司进行了食堂的装修改造及物品采购工作，在装修杂乱的环境下，食堂员工克服困难、坚持工作，保证了公司员工的
2 正常用餐。在装修工作基本完工后，部门管理人员利用休息时间对员工食堂进行了环境清理，为公司员工提供了良好就餐环境。
二、坚持精细化管理理念、不断提升管理水平。行政事务部主要分管公司会务工作、公文流转、合同评审、法务工作、资质工作、采购工作、办公资产管理、网络管理、食堂管理等，涉及内容较多，为了使各项工作有序进行，部门注重管理制度的制定、修改、补充、完善，使公司各项日常工作有章可循；加强事务性工作系统化和标准化建设，明晰各项工作之间的关系，建立合理的工作程序，使各项工作标准更明确、流程更清晰、管理更规范；努力提高部门人员的综合素质，强化服务与管理意识，建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系；注重部门成本控制，认真制定了每月成本预算并严格按照预算执行工作，尽可能压缩各项工作成本，避免不必要开销，部门实际成本未超出公司制定指标；不断改进管理方法，切实做到了工作有计划，落实有措施，完成有记录，促使部门不断提高工作效率，提升管理水平。
三、学习实践科学发展观，积极配合党工团开展活动。部门高度重视学习实践科学发展观工作，积极落实党支部工作精神，围绕公司的中心工作和基本任务，不断加强党的思想、组织和作风建设，通过学习实践，部门员工的思想
3 认识和理论素养普遍提高；部门积极参与公司组织的各项活动，通过观看建国60周年纪念宣传片、参观焦庄户遗址纪念馆、组织共产党员爱心捐款等活动，提升了党员思想觉悟；通过参与员工春季郊游、“三八妇女节”趣味竞赛等活动，丰富了员工业余生活；通过参加职工运动会拉拉队活动，展现了团员青年的青春风采。
四、注重安全生产管理工作。
部门坚持贯彻公司安全生产工作部署，严格执行安全生产责任制，组织部门员工签署安全责任书，要求全体员工重视安全生产工作；部门积极配合安全办公室进行安全宣传及培训工作，参与了安全月学习、安全知识答题及电梯突发事故处置应急演练等丰富的活动，增强了对突发事件的处理能力。2010年，部门未出现安全生产事故。
随着公司的快速发展，部门的工作任务也将不断加重，许多工作需要持续完善，我们将紧紧围绕公司中心任务，不断加强部门管理，提升工作水平，大胆探索新思路、新方法，为公司更广阔的发展贡献力量。
行政事务部 2010-12-14 4
推荐第4篇：行政事务部工作总结
行政部工作总结
行政办公室是公司的综合管理部门，是公司领导的参谋助手，综合承接上级部门的指示和公司各单位的请示、报告，综合协调处理公司行政事务，又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地：行政办公室是公司的窗口和总进出口，负责接待上级领导的视察和其他企业的参观访问，接收处理上级部门和其他企业的文件来函，处理各种公务往来。行政办公室沟通上下，协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响着公司整体的水平和效率，自我进公司一年来我们行政办公室在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持下的大力帮助下，团结进取，努力工作，克服困难，工作总结如下：
一、做好各部门的后勤管理工作
后勤保障工作作为公司正常工作地保障，任务频繁，工作量大，且不容易出成绩，行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念，积极、及时、主动完成日常管理工中的各项工作。
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的打印复印装订工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
5、办公物资的管理：包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
6、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作。
4、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
8、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
9、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况，对有异常的进行处理。
10、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
二、加强管理制度
没有规矩不成方圆，工作也是一样，需要有专门的制度来约束，行政办公室出台了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《车辆管理制度》《值班制度》《食堂管理办法》等多项规章制度，切实通过落实各项规章制度，规范了工作程序。可以改下：部门有什么制度执行情况如何，其中什么问题执行力不够，存在不重视，敷衍了事的问题，个别领导也起了不好的示范作用，这些方面还需要加强。
三、对公司的车辆进行了有效的管理
行政办公室把公司的车辆管理看做各项工作的重点，派专人专项负责公司的所有车辆的加油，维修，保险等，并制定了《车辆管理办法》。
四、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
（1）、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;
（2）、对离职人员、新进、调动人员进行核对，
（3）、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
4、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
行政办公室在一年的工作中也有一定的缺陷，但深知工作的重要性，任务的艰巨，为确保今年工作目标的实现，行政办公室的全体人员还要努力地工作，加强学习，积极配合其他部门，办好领导安排的各项任务，尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶
五、计划
根据部门去年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政事务部计划从以下几方面开展2012年度的工作，全面推行目标管理。
1、行政事务部在今年除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
六、建议
行政事务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
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XX有限公司行政事务部
2016年工作总结及2017年工作计划
2016年行政事务部在部门负责人的带领下，各部门的通力配合下，顺利完成公司交办的各项工作任务，现就2016年工作总结与2017年工作计划汇报如下：
一、2016年工作总结
（一）新增、修订部分公司规章制度
为完善公司日常管理，行政事务部新增、修订了《XX有限公司员工着装管理办法》、《XX有限公司差旅费管理办法》、《XX有限公司证照管理办法》、《XX有限公司印章管理办法》等公司通用规章管理制度。
（二）公司印章管理工作的梳理与规范化
规范公司印章管理工作，行政事务部在用印申请流程不断进行优化梳理，印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。根据具体事项，正确使用各类印章。截至2016年12月31日，共用印次数666次。
（三）负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作 负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理，截至2016年12月31日，共接收办理外部来文666份，报送月报、年报、以及各类数据报表报送共180份。
（四）负责会议的组织召开工作
负责公司各项会议，包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作，包括会前材料准备、会议组织安排、会议记录、决议等。
（五）负责公司信息公示变更管理工作
信息公示变更管理工作主要集中在人事变更的时候发生的信息公示变更，包括公司官网、协会平台、FISS系统等所有对外信息公示平台的变更管理工作。
（六）公司重大人事变更的管理工作
完成2016年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的准备、变更申报、工商、监管局、证监会等多地变更报送审批工作。
（七）负责公司场地的维护与管理工作
负责公司场地、公司宿舍维护，水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。
（八）日常办公用品的采购与报销管理工作
日常办公用品的采购与报销工作每月均有数十笔，包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。
二、行政事务部2017年工作计划
为切实配合2017年公司计划目标的顺利实施，行政事务部将紧紧围绕 “促总量、拓市场、鼓士气、谋发展”这一宗旨，在2017年的工作中，以控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标，协助推动公司总体经营计划目标的实现，使行政事务部成为促进公司发展坚实的、强有力的后勤保障部门。
（一）加强内部管理，完善规章制度，强化执行力 行政事务部要配合好公司改革发展的步伐，梳理内部流程，优化组织架构，提高办事效率，完善公司制度建设，依流程规范，依制度管理，强化执行力，使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。
（二）正确履行行政职能，做好公司各项工作 行政事务部将继续履行行政职能，立足基础，做好部门事务性工作：
1、资产管理。优化资源配置，提高资源利用效率，合理分配资源；
2、会议管理。做好会前筹备，会中服务工作，并做好会议落实工作；
3、证照资质管理。根据公司决策，及时做好各类证照的变更工作，资质申报工作；
4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品采购与领取登记等工作；
5、用印管理。做好公司印章管理工作，合规用印；
6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流转、报送工作；
7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作，分类分册归档；
8、礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等安全行为实施监督管理，发现不当现象，将按公司规章制度予以处理。
（三）加强费用控制
行政事务部将以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司资源，对各项费用严格把控，协助财务部做好费用预算的基础工作，做到先立项，再支出，降低各项费用成本。
（四）强化后勤管理
2017年行政事务部将继续把后勤服务工作落到实处，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。
在做好其他行政工作的同时，行政事务部还重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监督工作，实行计划与考核的统
一、目标与执行的统
一、监督与管理的统一。
（五）强化企业文化凝聚力，协助做好员工关系建设 行政事务部是公司政策上传下达的执行部门，是公司各部门之间沟通交流的桥梁与纽带。行政事务部将协助人力资源部宣导企业文化建设，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念等内容。
行政事务部还将同时协助人力资源部做好员工关系建设，通过文化宣导、活动组织等方法，协调公司与员工、员工与员工之间的相互关系，从而提高员工满意度，建立积极向上的工作环境，以支持公司经营管理目标的实现。
三、总结
2017年，公司各部门的工作任重而道远。在新的领导团队带领下，在公司各部门的支持配合下，我们将团结一致，为公司发展发挥更大的力量。
以上是行政事务部2016年工作总结以及2017年工作计划，请领导批评指正。
行政事务部
二〇一六年十二月三十一日
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行政事务部目标：
1.落实项目领导班子决议和局、处上级对口部门工作安排
2.完善本部门工作，按照主管领导要求做好本部门各项工作的持续改进
3.努力将本部门建设成为项目的协调和支持平台
4.加强项目行政事务的各项管理工作
5.加强项目人力资源和劳资管理工作
6.加强项目安全生产和劳动保护的协调工作
7.加强党群事务的协调工作和企业文化的宣传
8.做好地方事务的协调工作。
9.加强与相关部门的协作
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法律事务部岗位职责
一、法律管理岗
1、负责法律管理工作体系和制度体系建设;
2、负责建立公司合同法律管理体系；
3、开展普法教育、法律咨询和法律交流；
4、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理；
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
二、合规管理岗
1、协助公司领导正确执行国家法律法规，参与公司重大决策，对公司的重大经营决策进行法律论证，出具法律意见；
2、参与起草、审核公司的各项规章制度；
3、负责制定、修订公司各类合同范本；
4、参加重大合同的谈判、起草和审核工作，对合同的履行进行监督，对合同履行中出现的法律问题给予及时解决；
5、负责法定代表人授权委托法律审查；
6、负责公司在合并、分立、改制、重组、上市、投资、融资、担保、租赁、资产转让、招投标等重要经济活动中的法律事务；
7、负责公司开展国际经济合作（包括国际工程承包、境外投资、国际技术和经贸合作等）的法律管理；
8、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
三、案件管理岗
1、负责组织实施公司法律纠纷案件管理制度；
2、受法定代表人委托，代理公司诉讼和非诉讼案件；
3、负责外部法律顾问的选聘、管理、监督和评价；负责外部法律顾问资源库建设等；
4、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好的司法环境；
5、其他由集团法律事务部和公司领导交办的临时性工作。
推荐第8篇：法律事务部岗位职责
为适应集团公司国际化战略发展需要，贯彻“防风险于未发，灭问题于萌芽”的经营风险防控精神，规范境外工程承包、投资和贸易等国际业务的法律风险管理，保障公司境外资产权益，
法律事务部基本职责如下：
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责收集和宣传涉外法律、法规和制度，对事业部员工进行法制宣传教育。
二、负责涉外业务法律风险管理工作。
三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。
四、对事业部的规章制度进行合法性审核。
五、制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，按规定对相应合同进行评审和批准。
六、负责事业部合同综合管理工作的总结和分析，对事业部专项合同管理部门进行法律业务指导。
七、管理事业部及境外公司章程，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
八、负责事业部外聘律师的选择、联络及协调管理等工作。
九、为事业部生产经营活动提供法律咨询服务，开展国际工程风险管理宣传活动。
十、调解、处理事业部内部合同纠纷，办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。
十一、组织事业部法律顾问的注册、培训工作，监督检查下级单位法律工作开展情况。
十
二、领导交办的其它法律事务工作。
法律事务部部长岗位职责
一、全面负责法律事务部工作，负责本部门各项工作的部署和落实。
二、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，负责对事业部员工进行法制宣传教育。
三、负责涉外业务法律风险管理工作，负责检查、指导境外单位风险防范工作。
三、参与事业部重要经济活动，对事业部重大经营决策提出法律意见。
四、参与起草、审核事业部规章制度，负责对规章制度进行合法性审核。
五、参与制定事业部的合同管理基本制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，负责对合同进行评审和批准。
六、负责事业部合同综合管理工作,参与合同谈判,对合同风险进行法律评估，协助各业务部门制定合同范本，负责对专项合同管理部门进行法律业务指导。
七、负责事业部及境外公司章程管理，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
八、负责事业部外聘律师机构(律师)的选择、管理、考评工作。
九、负责事业部法律案件管理，办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁等案件。
十、负责事业部法律顾问的注册、培训工作，监督、检查、指导境外单位法律工作开展。
十一、完成领导交办的其它法律事务工作。
法律顾问岗位职责
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，参与事业部风险防范工作。
二、参与起草、审核事业部规章制度，参与规章制度合法性审核。
三、参与制定事业部的合同管理制度，参与重大合同的调研、起草、谈判等工作，参与合同评审工作。
四、参与事业部合同综合管理工作，负责填写、报送各类报表、统计资料。
五、参与事业部及境外公司章程管理，参与办理事业部有关商标、专利、公证、境外公司注册等非诉法律事务。
六、参与事业部法律案件管理，根据授权办理涉及事业部的各类诉讼、仲裁案件。
七、参与事业部企业法律顾问的注册、培训工作。
八、参与事业部员工法制宣传教育工作，为事业部生产经营活动提供法律咨询服务。
九、协助部门负责人完成部门其他工作。
风险防范岗位职责
一、贯彻党和国家及上级单位有关方针、政策、法律、法规、制度，参与事业部风险防范工作。
二、负责与境外各单位法律事务及风险防范业务的对接和联系。
三、负责事业部发生涉外业务的国家和地区法律、法规收集，参与境外单位风险识别、总结工作。
四、参与境外单位涉外业务法律风险管理工作，参与检查、指导境外单位风险防范工作。
五、负责对外聘律师机构（律师）提供的法律尽职调查报告进行审核，负责为境外单位生产经营单位提供法律意见。
六、负责涉外单位外聘律师机构（律师）资源库的建立，负责资源库的登记、备案及更新。
七、负责各境外单位外聘律师机构（律师）联系、沟通工作，参与对外聘律师机构（律师）考核评价。
八、参与境外单位法律案件管理，根据授权办理各类诉讼、仲裁案件。
九、协助部门负责人完成部门其他工作。
推荐第9篇：对外事务部岗位职责
对外事务部
一、开发部的工作内容
（一） 负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
（二） 根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。
（三） 负责办理征用土地的相关手续。
（四） 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
（五） 负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
（六） 在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。
（七） 办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。
（八） 工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。
（九） 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、开发部经理的岗位职责
（一） 规划管理工作
1、根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。
（二） 项目规划设计工作
1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项 目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。
（三） 征地拆迁工作 按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，
及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
（四） 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。
三、开发部职员的岗位职责
1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。
4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。完成开发部经理交办的其他工作。
推荐第10篇：行政事务部自查自纠总结报告
关于行政事务部
在提升提速及各项职能管理工作中的自查自纠报告
为贯彻落实公司4月8号的全体员工会议精神及公司下发的《关于全面落实2018年二至四季度各项工作会议》的要求，4月份行政事务部根据工作情况开展了自查自纠工作，现将情况汇报如下：
一、人力资源管理
1、在人才招聘中，要拓宽招聘渠道。现已与“58同城”签订合作协议，为下一步招聘工作提供有力保障。积极与泰安医学院、泰安技师学院、济宁职业技术学院建立人才招聘关系，加强合作。
2、建立了员工教育培训体系及培训电子档案，使培训工作实用化、常态化。加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求，做好培训档案和实施。
3、加强考勤管理，严肃职工组织纪律，对违纪人员及时通报批评。人力资源有侯建勇兼职负责，其还担负着制药、物流公司办公用品的采购，公司ERP软件及电脑软件的维护等工作，存在的困难是外出招聘。
二、安全保卫
带领保卫人员保护好公司的安全；做好公司消防安全管理，认真学习消防安全知识，熟知公司的消防器材的布局、型号，每月进行一次消防器材的检查；协助后勤维护院区绿化及路面的卫生打扫。
由于刚介入消防安全管理，学习比较困难，下一步要切实负责，加强消防器材管理及知识的学习。
三、后勤管理
对院区的绿化苗木、草坪、卫生进行维护，夏天工作量大，草生长周期又快，难免会出现管理不过来的事项，今后有保卫人员全力配合，协助李梦辉做好园区管理。
后勤不仅做好院区的维护，还要配合商务办做好客人的招待工作，。
四、商务办公室的管理
加强商务办各项工作的推进，做好内部招待，严格按照招待费管理制度执行，合理控制招待费；加强职工食堂管理，本着厉行节约、杜绝浪费的原则，让大家吃好、吃饱。要做好内招招待费台，伙房费用汇总上报分
- 1
第11篇：行政事务部上半年工作总结
行政事务部上半年工作总结
一、上半年主要指标完成情况及工作成绩
1.食堂费用：1-6月食堂费用237,980元，每月平均费用39,663元，此预算费用增加4.3%。其主要原因是一月份在\"人代会\"、\"三集五大\"等重要会议期间，食堂改善伙食，调整餐标所致。
2.酒店长期绿植租摆费用：1-6月租摆费用29,485元，每月平均费用：4,914元，此预算费用增加40,4%。其主要原因是二月份酒店绿植租摆费用高，解决酒店周改造后开业营业区域的装修气味问题。
3.车辆费用：1-6月车辆各种费用29,970元，每月平均费用4,995元，此预算费用鉴赏40.4%。其主要原因是严格执行出车库审批制度。严格控制车辆维修保养事项。车辆租金费用累计7,410元，每月平均租金1,235元，对控制车辆每月费用起到补充作用。
4.工作成绩：①按时、有序完成住宿员工--搬回酒店；发放地铁卡、澡票解决住宿员工的生活问题；热水器、洗衣机、阅读角解决员工生活所需。
②及时调整食堂菜品，由一菜一汤调整为两菜一汤。新增了午餐水果或酸奶。在保证员工正常餐标的同时，降低费用明显，完成费用在预算之内。
③大幅调整酒店租摆品种和数量，有原每月近万元的租金降低为每月不足叁仟，并已控制在全年预算之内。
④合理调度、安排车辆。严格控制车辆费用。一直在预算内低位运行
⑤先于酒店各部门，随领导去**开发客源、签订协议，效果显著。
⑥完成酒店领导交办的各项接待任务，尤其是对省公司领导的接待工作。
二、工作中存在问题的诊断分析
1.食堂管理粗线条，费用控制缺少科学依据。由于自身刚接触此工作不久业务不熟，很难系统的对食堂工作进行有效的管理。都是按照陈规来处理问题，虽也努力改善了菜品、控制了费用，但是不能完全的按照酒店的星级要求来管理。这是要提高食堂管理水平的根本。
2.食堂菜品单一，存在午好晚差的现象。长期以来酒店形成的一菜一汤的菜品模式虽经改变，但总是略显单一，主食不能达到两种，菜品更加丰富还有待研究、完善。设备老化、功能简单，也都一定程度上制约食堂的发展。
3.绿植租摆品种还可调整丰富，费用还有一定下降的空间。绿植租摆适时调换，可随季节的变化而调整品种，在保证经营区域明显位置的绿植外，其它取材于可撤换掉，维持在预算之内低位运行来更好的满足酒店临时所需。
4.车辆管理的各种制度有待完善，符合酒店分公司成立、发展的需要。随着分公司的成立，车辆管理的各项规章制度符合省公司的管理要求，这是对我们提出的一个必须完成的课题。好在做为省公司的酒店分公司可借鉴省公司车辆管理的各种规章制度来完善本酒店的车辆管理工作。现多部车辆已出现行驶公里数场，车况欠佳等问题，维护和大修都较难事先预见，只能通过车辆的及时保养来避免维修的发生。
5.员工宿舍的建设和住宿员工的文化生活停留在初级阶段。由于现有条件的制约，住宿条件会随办公区改善而得到解决，虽也为员工解决了临时净衣间、洗衣间、阅读角等问题，但住宿员工的精神文化盛会存在各项要完善的思想，住宿员工也提出了需改进的意见，我们会充分考虑员工需求，努力打造员工之求的指导思想。
三、下半年工作思路及重点措施
1.食堂方面：尝试调整菜品的多样化，有现两菜一汤向三菜一汤，两种主食发展，让员工吃好吃饱。以现有设备、设施周出食堂自己的路。积极配合酒店食堂改造计划、完善功能、解决设备老化、功能欠缺的问题。建议储藏室，可存放一些素材，减少菜价改动而带来的不必要费用增加。
随时了解市场动态，掌握菜价、粮油价格走势的第一手资料。只有这样才能做到即节省费用，又要让员工知道应季蔬菜，好吃不贵。
2.住宿员工文化生活建设方面：①六人一寝、设施完备、男女分区。
②活动室、娱乐室配套设施成立。
③组织住宿员工丰富业余活动，举办一些酒店知识有奖问答、拔河、吊瓶跑。如条件允许再增加一些户外运动，登山、郊游等。
3.调整租摆品种和数量，即保证营业区的需要，又要减少一些不必要的浪费，合理的将多余或不重要的区域绿植撤掉。对大堂、四楼等区域的绿植进行品种定期更换，常换常新。
4.车辆的管理、维护，费用的控制还有提升的空间，随着酒店分公司的成立，车辆的管理与使用更紧密与省公司的车辆管理相结合，以更高的要求来管理酒店的车辆。
事务部的工作要符合酒店分公司的各项要求并高效、有序的来完成。
行政事务部
2013.6.11
第12篇：行政事务部11月工作汇报
行政事务部
1
1月
份
工
作
汇
报
薛 海荣
1.保卫执法工作 2.绩效考核 3.后 勤 工 作
岗检执法
11月份岗检共发现违规项203项，罚款6640元
机关4项：共处罚：350元
油车漏油4项： 处罚：350元
储运部27项：共处罚560元环境卫生27项：处罚：560元
动力车间28项:共处罚560元
衣服乱挂1项：处罚：20元 环境卫生27项： 处罚：540
检修车间
11项:共处罚1510元
跑冒滴漏7项：处罚：1400元
设备巡检记录1项：处罚：20元长明灯1项：处罚：20元环境卫生2项：处罚：70元
工程部5项：共处罚：1250元 保温队4项：处罚：850元 金属结构厂1项：处罚：400元 炭黑分厂119项：处罚：2410元环境卫生117项：处罚：2370元
操作记录2项：处罚：40元
11月份绩效考核总表
表：XZ-262012年11月6日
保存三年
后勤工作
一、装卸绿化班在完成本职工作的同时，完成了以下工作：
1.11月份总共卸木板、木档3车、木质素1车、纸板1车、纸袋子2车、材料仓库卸滤袋300箱、钉子1车。
2.协助安环部清除放置废虑袋旁边的杂草、垃圾。3.对废铁库的地面进行了清扫及冲洗。 4.木工班11月份共钉木架2350个。
5.卸木板、木档共计个8356。
二、保洁班在完成本职工作的同时，完成了以下工作：
1.配合电信局安装公寓楼的数字电视。
2.完成了对公寓楼门牌、办公楼各办公室的桌椅安装等工作。
薛海荣
2012年11月1日
第13篇：法律事务部部长岗位职责
法律事务部部长岗位职责
一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。
二、负责本部门员工的考评，培训指导，提交岗位设置建议。
三、研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见。
四、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行；审核本部门起草所有法律文件；参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。
五、参与公司重大经济活动的谈判工作，提交风险控制建议；参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。
六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度；拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。
七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案。
八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。
九、负责组织对公司员工的法律培训。
十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为；协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
律师岗位职责
一、协助部门领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。
二、参与审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。
三、审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。
四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。
五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。
六、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。
七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。
八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。
九、参加或列席公司召开的经营管理会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。
十、接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。
十
一、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。
十
二、在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务 的合法性负责。
律师助理岗位职责
一、收集有关公司经营管理方面的法律、法规。
二、负责部门有关法律文书文件的打印。
三、办理商标、商业秘密和专利保护、资质管理和资质申报工作。
四、协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续。
五、起草对公司员工进行法律培训所需的材料。
六、负责本部门法律事务的档案、文件资料、合同等相关文件的收集、整理、装订、保管工作。
七、负责本部门法律事务工作台账的建立维护和记录工作。
八、协助部门领导、法律事务会议、诉讼资料和其他资料的准备。
九、配合法律培训资料的准备和培训的筹备组织工作。
第14篇：行政事务部年终工作总结 (4500字)
行政事务部年终工作总结
行政办公室是公司的综合管理部门，是公司领导的参谋助手，综合承接上级部门的指示和公司各单位的请示、报告，综合协调处理公司行政事务，又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地：行政办公室是公司的窗口和总进出口，负责接待上级领导的视察和其他企业的参观访问，接收处理上级部门和其他企业的文件来函，处理各种公务往来。行政办公室沟通上下，协调左右、联系各方、照应内外，其运行情况直接影响着公司整体的水平和效率，一年来我们行政办公室在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持下的大力帮助下，团结进取，努力工作，克服困难，较好的完成2011年的工作，现将2011年的工作总结如下：
一、做好各部门的后勤管理工作
后勤保障工作作为公司正常工作地保障，任务频繁，工作量大，且不容易出成绩，行政办公室从开始就积极树立全心全意为公司各部门服务的工作观念，积极、及时、主动完成日常管理工中的各项工作。
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
7、办公物资的管理：包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况，对有异常的进行处理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
二、加强管理制度
没有规矩不成方圆，工作也是一样，需要有专门的制度来约束，行政办公室出台了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《车辆管理制度》《值班制度》《食堂管理办法》等多项规章制度，切实通过落实各项规章制度，规范了工作程序。
三、对公司的车辆进行了有效的管理
行政办公室把公司的车辆管理看做各项工作的重点，派专人专项负责公司的所有车辆的加油，维修，保险等，并制定了《车辆管理办法》。
四、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。（1）、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证; （2）、对离职人员、新进、调动人员进行核对， （3）、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
4、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
行政办公室在一年的工作中也有一定的缺陷，但深知工作的重要性，任务的艰巨，为确保2012年的工作目标的实现，行政办公室的全体人员还要努力地工作，加强学习，积极配合其他部门，办好领导安排的各项任务，尽自己最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶
五、2012年计划根据部门2011年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政事务部计划从以下几方面开展2012年度的工作，全面推行目标管理。
1、行政事务部在2012年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 ⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 ⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
六、建议
行政事务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
第15篇：行政事务部工作流程图1
公章使用流程
请假流程
小车管理流程
食堂管理流程
办公楼卫生管理流程
档案管理流程
第16篇：公共事务部岗位职责(医药单位)
公共事务部岗位职责
（初稿）
一、协助常务副总经理（或总经理）开展公司公共关系和公共事务相关工作。
二、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调，办理公司所需的药品物价、项目报批、证照办理等公共事务。
三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作情况，建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案，并保持友好的协作关系，高效地开展各项工作。
四、了解和收集政府相关部门支持和服务企业发展的各种产业政策信息，完成公司各种项目申报，争取政府更多政策和资金支持，实现公司利益最大化。
五、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系，提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。
六、研究国家和地方的有关政策，提出合理化建议，为公司领导正确决策提供可靠依据和参考
七、完成公司交办的其他工作。
第17篇：法律事务部内业岗位职责
内业岗位职责
1、做好文件（资料）的接收、分类、登记，文书管理工作规范化、科学化，符合公司一体化管理要求。
2、按公司一体化管理要求，收集、管理公司对外的经济合同。
3、整理诉讼文书档案。严格按照一案一卷原则对每件案件进行登记、附卷、归档、建帐并装订成册，统一管理。
4、协助企业法律顾问办理诉讼过程中资料的准备、收集、
5、配合部门宣传法制，抓好对员工普法工作。
6、及时完成领导交办的工作任务。
广厦重庆第一建筑（集团）有限公司
法律事务部
二OO四年七月九日
第18篇：行政事务部各岗位工作职责
行政事务部各岗位工作职责
行政事务部总经理：
1、主抓行政事务部全面工作，落实总裁指示，监督检查经营目标的完成情况。
2、组织安排好公司各类会议的召开。
2、配合公司领导做好外联等接待工作。
3、负责本部门员工的评估、考核。
4、协调各部门、各分、子公司的关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
5、建立健全公司的规章制度体系，并负责行政管理类制度的具体执行。
6、完成领导交办的其他任务。
行政事务部副总经理：
1、在部门总经理的领导下，负责公司内部行政管理的各项工作。
2、策划和主持公司的大型活动，并负责予以实施。
3、参与策划及市场方案的制定完善工作。
4、负责公司后勤各项工作的管理。包括：办公场所卫生情况的保持、公司车辆管理、食堂膳食及卫生安全、员工宿舍治安、卫生、作息、水电等方面的管理。
行政事务部主管：
1、负责公司文件的签收、传送、催办、归档等方面工作的管理。
2、负责公司内部文件的起草、打印、传送、督办等方面工作的管理。
3、负责公司对外形象的宣传工作。
4、建立和维护与媒体良好关系。
5、负责公司网站文字图片资料的更新。
6、负责与各分、子公司宣传工作联络事宜。
行政专员：
1、接待工作：引领来访客人到相应办公室。
2、协助上级做好会务管理，包括：场地卫生、会议通知、来员签到等工作。
3、购置办公设备、办公用品，负责发放及记录。
4、公司通讯费用及领导电话费用的每月统计、缴纳工作。
5、公司人员名片的印制工作。
6、复印室管理工作。
网管：
1、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站的更新及维护、公司域名的维护
2、负责网络及数据安全策略的实施
3、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护
4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理
5、服从领导的工作分配
前台：
1、负责公司前台接待及电话接转；
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4、协助行政专员做好下发会议通知、人员签到、布置会议室等会务工作；
5、预订火车票、飞机票；
6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
7、公司报刊、信件的收发。
第19篇：行政事务部工作总结及工作计划（推荐）
xx有限公司行政事务部
2015年工作总结及2016年工作计划
2015年行政事务部在部门负责人的带领下，各部门的通力配合下，顺利完成公司交办的各项工作任务，现就2015年工作总结与2016年工作计划汇报如下：
一、2015年工作总结
（一）新增、修订部分公司规章制度
为完善公司日常管理，行政事务部新增、修订了《xx有限公司员工着装管理办法》、《xx有限公司差旅费管理办法》、《xx有限公司证照管理办法》、《xx有限公司印章管理办法》等公司通用规章管理制度。
（二）公司印章管理工作的梳理与规范化
规范公司印章管理工作，行政事务部在用印申请流程不断进行优化梳理，印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。根据具体事项，正确使用各类印章。截至2015年12月21日，共用印次数506次。
（三）负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作 负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理，截至2015年12月21日，共接收办理外部来文615份，报送月报、年报、以及各类数据报表报送共157份。
（四）负责会议的组织召开工作
负责公司各项会议，包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作，包括会前材料准备、会议组织安排、会议记录、决议等。
（五）负责公司信息公示变更管理工作
信息公示变更管理工作主要集中在人事变更的时候发生的信息公示变更，包括公司官网、协会平台、fi系统等所有对外信息公示平台的变更管理工作。
（六）公司重大人事变更的管理工作
完成2015年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的准备、变更申报、工商、监管局、证监会等多地变更报送审批工作。
（七）负责公司场地的维护与管理工作
负责公司场地、公司宿舍维护，水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。
（八）日常办公用品的采购与报销管理工作
日常办公用品的采购与报销工作每月均有数十笔，包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。
（九）总部新址装修、搬迁工作总部搬迁工作是2015年行政事务部工作的重中之重，根据公司领导的指示，行政事务部6月1日启动此项工作，经历选址、招投标、现场施工监管、搬迁前准备工作、正式搬迁等阶段，于9月14日正式顺利完成。
二、行政事务部2016年工作计划
为切实配合2016年公司计划目标的顺利实施，行政事务部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2016年的工作中，以控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标，协助推动公司总体经营计划目标的实现，使行政事务部成为促进公司发展坚实的、强有力的后勤保障部门。
（一）加强内部管理，完善规章制度，强化执行力 行政事务部要配合好公司改革发展的步伐，梳理内部流程，优化组织架构，提高办事效率，完善公司制度建设，依流程规范，依制度管理，强化执行力，使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。
（二）正确履行行政职能，做好公司各项工作
行政事务部将继续履行行政职能，立足基础，做好部门事务性工作：
1、资产管理。优化资源配置，提高资源利用效率，合理分配资源；
2、会议管理。做好会前筹备，会中服务工作，并做好会议落实工作；
3、证照资质管理。根据公司决策，及时做好各类证照的变更工作，资质申报工作；
4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品采购与领取登记等工作；
5、用印管理。做好公司印章管理工作，合规用印；
6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流转、报送工作；
7、档案管理。做好公司各部门档案管理工作，分类分册归档；
8、礼仪纪律及安全管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等安全行为实施监督管理，发现不当现象，将按公司规章制度予以处理。
（三）加强费用控制
行政事务部将以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司资源，对各项费用严格把控，协助财务部做好费用预算的基础工作，做到先立项，再支出，降低各项费用成本。
（四）强化后勤管理
2016年行政事务部将继续把后勤服务工作落到实处，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。
在做好其他行政工作的同时，行政事务部还重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监督工作，实行计划与考核的统
一、目标与执行的统
一、监督与管理的统一。
（五）强化企业文化凝聚力，协助做好员工关系建设 行政事务部是公司政策上传下达的执行部门，是公司各部门之间沟通交流的桥梁与纽带。行政事务部将协助人力资源部宣导企业文化建设，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念等内容。
行政事务部还将同时协助人力资源部做好员工关系建设，通过文化宣导、活动组织等方法，协调公司与员工、员工与员工之间的相互关系，从而提高员工满意度，建立积极向上的工作环境，以支持公司经营管理目标的实现。
三、总结
2016年，公司各部门的工作任重而道远。在新的领导团队带领下，在公司各部门的支持配合下，我们将团结一致，为公司发展发挥更大的力量。
以上是行政事务部2015年工作总结以及2016年工作计划，请领导批评指正。 行政事务部
二〇一五年十二月二十二日
第20篇：行政岗位职责
行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划；
根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考；
根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表；
协调上下级关系，帮助推行公司规章制度；
完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；
接听电话做留言记录、讯息处理负责；
办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要；
做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿；
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理；
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。
负责公司公文的分送；
协助库存、销售盘点工作。
