推荐第1篇：总裁办秘书岗位职责
篇1：总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8.完成临时安排或突发性的工作。篇2：总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇3：
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇4：总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇5：董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
推荐第2篇：总裁办文秘岗位职责
文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编给大家分享的总裁办文秘岗位职责，让我们一起来看看吧！
总裁办文秘岗位职责
11、协助总裁办完成日常工作；
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；
3、总裁办相关文件的归档与整理；
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
总裁办文秘岗位职责
21、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；
7、领导交办的其他工作。
总裁办文秘岗位职责
31、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；
8、负责上海有关部门的行政支持工作；
9、完成ceo交办的其他工作。
总裁办文秘岗位职责
41、协调、安排总裁工作日程和各项活动；
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；
8、完成上级交给的其它事务性工作。
总裁办文秘岗位职责
51、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；
3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；
4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；
5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；
7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；
8、完成临时安排或突发性的工作。
推荐第3篇：总裁办主任工作职责
总裁办主任工作职责
1、负责对董事长（总裁）的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。
2、负责组织集团公司办公例会及其他如股东汇报会等会议的准备，做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
3、对子公司的工作进行指导，要求完善管理规章制度，并督促检查制度的贯彻执行。参加业务会议；了解工作总结及工作计划。
4、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作，做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。
5、负责办公室的统一管理。
6、根据工作需要，稽核财务、业务、风控等业务流程的相关工作。
7、适时组织管理层信息交流。
8、跟进：一个日报，三个月报。业务进度日报。财务月报；在保余额月报；保证金月报。
9、对接与政府平台的工作，参加会议，了解研究政策信息，统一对外宣传资料和信息管理。
10、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。
11、礼品受达人的管理要统一扎口；送礼要固定有长期工作接触的工作人员为宜。
12、领导安排的其他工作。
推荐第4篇：总裁办主任笔试题
“总裁办主任岗位”招聘笔试题
一、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份工作策划书。（公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、人资行政部、财务部、总裁办）
二、某高层领导在参观某博物馆时，向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念，按国家规定，任何人不得将博物馆收藏品变为私有。博物馆馆长需要如何写信给这位领导，将城砖取回？
三、请结合总裁办主任岗位谈谈如何开展公司日常保密工作？
四、就你的理解总裁办主任工作应包括哪些内容，如何才能做好这项工作？
五、请简述研发类企业科研立项的基本环节，并对每个环节进行简要说明。
六、你是公司信息化管理负责人，你将如何策划公司信息化工作。
推荐第5篇：总裁办信息化专员岗位职责
1.负责梳理公司信息化业务需求。2.负责定时将业务需求书面提交信息化实施部门。3.负责收集和记录整理信息化建设的相关记录、合同、软件等文档，及时归档。4.完成领导交办的其他工作。
推荐第6篇：行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
直属上级：董事长
直属下级：行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
推荐第7篇：项目办主任岗位职责
项目办主任岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，及时传达市委、市政府及省市交通主管部门的有关精神，组织落实上级的指示和决定。
二、在市交通运输局的领导下，全面负责项目办在甘祁公路建设中的各项管理和组织实施工作。
三、主持甘祁公路工程建设管理中的重大决策和工程项目资金审核、计量支付、资金拨付工作，督查承包人工程建设资金使用情况，保证工程建设资金的正常使用。
四、督查承包人和监理单位工程建设质量终身责任书和监理服务合同、施工承包合同、工程建设廉政合同的执行情况并督促其严格履行责任书和合同条款。
五、负责工程计划的管理和落实，定期主持召开生产调度会。解决工程建设过程中存在的问题和计划调整。组织有关人员深入施工现场，督查设计单位、监理单位、施工单位对技术交底、设计回访、工程质量、工程进度、现场检测、安全生产、文明施工等方面的实施情况，全面实现工程设计的质量要求，杜绝发生重大质量和安全责任事故。
六、组织有关人员协调与当地政府和群众的关系，解决征地拆迁工作中的有关问题。帮助承包人化解在施工过程中与当地政府、群众之间的各种矛盾和纠纷，保证施工进展顺利。
七、组织实施工程建设过程中的检查评比工作。
八、完成市局交办的其他工作。
工程技术（质检）部岗位职责
一、在项目办主任领导下，根据项目管理目标，编制项目总体实施计划，并在实施中配合相关部门进行检查和监控。
二、组织有关单位的工程技术人员进行图纸会审、技术交流，严格审核设计文件和施工组织设计，负责工程建设的技术管理及设计变更、计量支付的审核审查。
三、监督和指导施工单位严格按照施工图纸和技术标准、规范进行施工。协助抓好项目安全生产、环保施工、文明施工督查。
四、根据项目总体目标要求，编制项目总体进度计划、阶段性目标计划和阶段目标检查评比方案，根据计划执行情况适时调整进度计划。
五、负责工程质量控制，对工程施工质量进行督导；协助项目办领导进行工程质量监督；负责组织或参加工程质量问题、质量事故调查论证，确定处理方案并及时上报。认真熟悉工程图纸，督促监理做好工程监理工作，抓好工程质量及工程验收工作。
六、定期或不定期组织有关人员，深入施工现场，检查施工单位对施工程序、技术规范、监理指令的执行情况，收集监理和承包人对工程建设方面的意见和建议。了解存在的问题和不足，提出改进意见，消除质量隐患。
七、负责工程建设过程中相关资料及交（竣）工资料的收集整理工作，负责工程进度报表、统计报表的汇总上报工作。
八、完成领导交办的其它工作。
项目办综合部岗位职责
一、在项目办主任的领导下，负责办公费用开支管理、车辆管理、食堂管理及水电系统的维护与管理等工作。
二、开展好政治、业务学习、抓好全体人员自身素质建设。
三、协助主任做好行政方面的协调工作。狠抓劳动纪律和落实制度情况。
四、负责上级领导和外单位人员来访的食、宿、接送工作，热情搞好接待工作。
五、负责做好与上级机关、部门单位的联络工作，确保政令畅通。
六、对会议所做决定的执行情况，进行跟踪调查、催办、查办，做好经验总结和信息反馈工作。
七、负责会同相关部门做好会议的筹备及会议文件的起草。
八、督促做好文件起草、收发登记、传阅、督办、归档工作。
九、完成领导交办的其他工作。
综合协调部职责
一、负责工程永久性用地、临时用地征用等协调工作，确 保公路建设顺利进行。
二、负责公路沿线和取土场电力、电讯、光缆、树木、民房围墙等拆迁协调工作。
三、负责有关征地、拆迁资料的收集归档工作。
四、负责指挥部政务、事务接待与接洽工作。
五、负责指挥部办公会议、工程例会等组织工作，做好会议纪录，撰写会议纪要。
六、负责文件的收发、分办、传阅、打印等工作。
七、负责指挥部印鉴、介绍信的管理使用工作。
八、负责指挥部后勤行政事务的管理、安全、保卫工作。
九、负责施工现场的安全生产管理工作。
推荐第8篇：党群办主任岗位职责
1.在局长和分管局长领导下，负责党群办全面工作。2.负责组织机关人员对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”思想政治理论的学习。3.负责机关党员的组织生活、党费收缴等工作。4.负责团委等群众组织工作。5.完成领导交办的其他工作。
推荐第9篇：生产办主任岗位职责
1.负责全厂生产人员的调度、劳务管理。2.负责项目统筹、预算的审核、制定并组织生产。3.负责生产器材的使用与管理。4.负责制定摄制预算。5.负责与上级业务主管部门的联系与合作。6.负责办理影视生产的立项与报批手续。7.负责影视宣传、发行和销售开发工作。8.完成厂领导临时交办的其他工作。
推荐第10篇：医保办主任岗位职责
1.在院长、分管副院长的领导下，负责医院的基本医疗保险工作和各类医保定点医院的医疗服务工作的实施。2.负责制定医院基本医疗保险和新型农村合作医疗工作的年度工作计划、管理办法，经医院领导批准后执行。3.负责督促检查全院有关部门，临床、医技科室正确贯彻执行基本医疗保险政策和新型农村合作医疗制度的规定，协调工作中各种矛盾和解答咨询，搞好医保的管理。4.贯彻一切以病人为中心的服务宗旨，宣传各类基本医疗保险制度的政策与法规。5.负责同定点医保管理部门的联系，按照协议的要求，做好基本医疗保险的管理及协调工作。6.负责了解和收集在执行基本医疗保险工作中出现的问题，及时向有关领导汇报，落实领导意见，并提出建议，不断改进医保的管理。7.负责本科室的政治学习，制定工作制度，检査、督促科室人员落实岗位职责。
第11篇：后勤保障办主任岗位职责
1.负责本院内水、电、房公用设施的管理，物资的采购发放、基建维修、车辆管理等工作，及时向院领导提供设施、物资使用情况的信息和建议，勤俭节约，精打细算，当好领导参谋。2.协助财务科长做好院内固定资产登记工作。严格落实各类物资领发签批制度，督促检查仓库保管员严格履行物资进出库手续。3.领导食堂人员做好食谱制定、膳食供应、餐厅管理等工作，定期召开入住人员代表会，听取意见,不断改善服务态度，提高服务质量。5.负责对所属人员的工作安排、考勤考绩，督促全体后勤人员认真履行岗位责任制，自觉遵守各项规章制度，圆满完成后勤保障任务。6.定期召开科务会议，平时注意调查研究，密切联系群众,工作要有计划，任劳任怨，提高办事效率。7.监督食堂餐厅全体人员身体状况，定期组织体检，凡患传染病或有不适宜在食堂、餐厅工作的疾病的人员，立即调离岗位。8.编制全院美化、绿化规划，并组织实施。9.制订劳动计划、负责安排职工的各种劳动。10.完成院长交代的其他工作。
第12篇：公司办主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、认真遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往文件。
5、保管好公司的各类印章，做好用印登记。
6、协调公司各部门关系，上传下达，下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作，提高员工的思想素质水平和业务水平，提高公司员工的凝聚力，关心员工的思想、学习、生活，帮组员工解决实际困难。
9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
10、不断学习新知识，提高自身能力，适应公司发展。
11、认真负责、主动、积极开展工作，圆满完成所负责的工作任务，对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，应承担相信的责任。
12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
13、做好各部门的协调工作。
14、完成公司交给的其它任务。
第13篇：院办主任岗位职责
院办主任岗位职责
1、在主管院长领导下，负责处理院办的综合事务。
2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。
3、负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5、根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7、注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。
8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好上级文件的阅批和转办工作。
9、负责审核以医院名义发布的文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。
10、负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。
11、负责完成院领导临时交办的工作任务。
第14篇：安稳办主任岗位职责
安稳办主任岗位职责
1.全面负责安稳办工作，组织本组室工作人员学习党的路线、方针政策，不断提高本组室人员的思想觉悟和政策理论水平。
2.贯彻落实中、省、市有关校园安全综治维稳工作方针、政策、法律法规及规章制度。
3.制定本组室的各项工作制度、工作职责和工作计划。
4.组织召开组室工作会议，研究部署日常工作，制定对基层学校“平安校园”的创建、申报、评估及校园安全稳定工作目标责任制的考评办法，组织实施对基层校园安全稳定工作的年终考评。
5.审议本组室制定的校园安全管理工作文件及制度。
6.做好教育系统突发安全事件的应急处置工作，及领导随时交办的其它工作。
第15篇：基建办主任岗位职责
基建办主任岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策，坚持按基本建设程序办事；保质保量完成本行下达的基本建设任务。
2、负责编制或委托编制基建工程项目建议书、设计任务书；组织安排设计、地质勘探招标或委托工作；组织设计方案比选、审查、论证及设计的管理和设计报批工作。负责组织基建工程项目的工程招标（邀标、议标）、监理招标（邀标、议标），落实施工企业，签定施工、监理等有关合同，监督控制工程质量、进度和投资，组织工程的竣工验收、工程决算送审，督促做好工程保修期内的回访和维护工作。
3、负责协助计财处对基建费用的使用管理，合理安排基建经费，控制投资指标，掌握基建进度和用款情况，做好工程结算工作并报送计财处。
4、负责编制或委托编制工程项目的预算和标底，负责工程结算的初步审核。
5、加强对外联系，协调外部关系，负责基建项目立项、报审、报建等工作。
6、负责收集整理基建工程档案资料，并按规定及时向档案部门提供完整、准确的工程档案。
7、制定部署工作计划，检查工作计划执行情况。
8、检查各岗位职责执行情况，协调基建办内各岗位间的工作
9、完成本行领导交办的工作。
第16篇：总裁岗位职责
总裁岗位职责
总裁是公司管理体系、经营活动、公司效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机制高效运转，高速稳步发展。推进公司的企业文化建设，掌握员工主要思想动态，倡导队伍的创新和团队精神，提升公司核心竞争能力。其具体职责如下:
一、制定企业发展战略目标，把握集团发展方向，制定集团的整体发展战略规划。
二、主持公司的基本团队构建、领导班子建设，规范公司内部管理。
三、负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程，负责考察重大投资项目，组织项目的申报、实施、监控。
四、组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划。
五、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。
六、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
七、审核公司年度财务计划以及财务预决算工作，定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
八、制定公司人事调整计划，决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职及高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
九、主持公司的全面经营管理工作，主持审批公司重大决议。
十、审核签发以公司名义发出的文件，签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料，签署公司重要合同协议。
十一、制定优秀人才培养计划，定期选拔优秀员工外出学习。十
二、负责公司的公关工作，代表并维护公司形象。十
三、负责做公司工作年度总结报告。
十四、处理公司重大突发事件。
十五、不定期参加各分公司、各部门、项目处、基地的专题会，总结工作、听取汇报。
十六、负责企业文化的建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。
十七、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。
第17篇：总裁岗位职责
1.制订和实施公司总体发展战略。2.领导制订和实施公司年度经营计划和年度预算。3.建立良好的沟通渠道。4.建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。5.主持公司日常经营工作。6.组织实施公司计划经营管理工作。7.领导制订和实施人力资源规划。8.负责董事会交办的其他任务。
第18篇：总裁办职能
总裁办职能
一、经营管理的基础工作——领导管理决策的辅助作用
1、协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式;
2、协助总裁召集、主持办公会议;
3、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置；
4、协助总裁完成重大政策的制定和形成，贯彻和执行领导的指示和指令；
5、制定发展战略，负责推行、实施、控制、反馈；
6、工作规划与计划的实施、监督；组织分解和落实，发现问题，调查、评估问题、检查和考核；
7、建立章程、设立制度；负责起草公司的各项管理制度，处理公司行政管理事务工作；
8、领导的文秘工作，领导交办的其他工作；
总裁办职责
二、对内的组织与协调（横向）（服务类工作）
协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；
1、行政、总务后勤；负责物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作；
2、人力资源规划；
3、文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；
4、公司内部重大活动的组织；
5、企业文化建设；
总裁办职责
三、对外公共关系
政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；
公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护
法律事务；
负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；
与工商行政、行业主管、行政业务、物业等相关部门外联工作
负责公司证件办理、年审、变更等工作；
第19篇：总裁办职责
一、总裁办职能
1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；
2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；
3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；
4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；
5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；
6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；
7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；
8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；
9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；
10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；
11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；
12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；
13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；
14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
二、总裁办岗位职责
（一） 总裁办主任职责
1、负责总裁办公室的日常管理工作；
2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；
3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；
4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；
5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；
6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；
7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；
8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；
9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；
10、负责本部门的内部管理：
1）进行员工工作分工、安排、检查和督促； 2）审核和控制部门预算费用；
3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
11、总裁或集团领导安排的其他工作。
（二）总裁办副主任职责
1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作，总裁办主任不在岗时，主持本部门的日常工作；
2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作，制定会议文件下发并督促会议文件的落实。
3、负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；
4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；
5、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案
6、负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；
7、负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；
8、负责集团重要信息保密工作；
9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。
（三） 总裁办秘书职责
1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒；
2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料；
3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；
4、做好相关信息和商业机密的保密工作；
5、协助领导做好相关接待服务工作；
6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理；
7、协调副总裁之间的工作联系，每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计；
8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排，并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发；
9、负责总裁信件的起草，日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档；
10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定，负责预定重要客户接待用餐及住宿（包括酒水及礼品的准备），做好跟踪服务；
11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作。
第20篇：总裁办工作计划
集团总裁办岗位职责
根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定，总裁办在2013年度将立足服务、强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用，加强公司的行政管理能力，强化工作的计划和分配，以及工作的执行、检查、监督、考核，实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进，尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。具体开展以下工作：
明确各人岗位职责，规范工作流程、文件收发和存档工作。规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。做好集团各部门的联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。
在总裁的直接领导下，实施各分公司的项目运作和公关活动，发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用，确保公司上传下达的畅通与高效。对总裁下达的各项指令，尽可能多的掌握“项目”的真实情况，并对此项目实施客观评估，按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪，及时掌握项目动态。
根据公司实际情况，现整理出总裁办制度（草案），结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后，将下发总裁办执行。
