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客服岗位职责及内容(精选多篇)

发布时间:2021-07-23 07:50:43 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:客服主管主管岗位职责和内容

客服主管主管岗位职责和内容

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

推荐第2篇:岗位职责及内容

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岗位职责及工作内容

(一)综合部

一、行政专员

1、相关人事工作的执行,建立员工档案。

2、建立、保管客户档案。

3、每次活动结束后对客户进行回访,并对出团的公司员工服务质量进行评分。评分后交由财务部,据此发放出团补贴。

4、落实员工考勤,完成统计后交财务。

5、公司物资的保管、维护、发放及回收,发放、回收时必须登记签名,损坏或遗失由责任人照价赔偿。

6、做好会议记录。

7、做好来访客人的接待,对于有出游需求的客人做好相关产品的介绍。

8、公共区域环境卫生整理、维护。

9、完成公司领导安排的其它工作。

二、计调专员

1、按照公司规定的模板制作产品(线路、行程、价格、亮点)。

2、认真落实好各条线路的酒店,酒店价格、星级、对外报价、酒店照片(酒店的大厅、外观、餐厅、早餐区、房间照片及相关特色设施)、对于全陪房价落实到位,酒店房间数及房型、位置、停车位。

3、确定价格的时间时效性,核定线路价格必须有备注。

4、必须保证酒店要有回传凭证。

5、收集好酒店打款凭条复印件,以便出团领队与酒店核对;

6、确定好每条线路的餐饮、酒店、景区的联系方式及价格(联系方式在2个以上);

7、选择用餐点时:了解餐厅团队标准,对于价格、菜品、位置、停车场、停车位、相关餐厅片落实到位。对于指定用餐点,了解当地物价水平、酒店实际情况、当地特色食品。对于酒店周边没有特色餐厅的,必须落实好酒店用餐价格。

8、了解景区时:落实清楚团队价格、景区游玩时间、景区的相关设施设备及价格、领队的票务办理、景区停车区、景区的最佳游玩季节。

9、认真准确的落实好客户名单,落实好客户姓名、身份证号、电话号码、是否是特殊客户,并做好客户保险购买、客户资料的保密工作;

10、落实好活动所需要的相应车辆。

11、不断提高价格谈判的技巧。

12、在核定价格时,必须准确、认真的计算好每一项价格,交由相关部门审核;

13、建立各条线路的景点、多个住宿点、多个用餐点的档案资料(地点、级别、价格、联系人、联系电话、相关照片等),并不断补充、更新。

14、制作行程单(客户确认所用行程单、领队所用行程单)

15、手机保证24小时开机。

16、完成公司领导安排的其它工作。

三、领队

1、做好出发前的准备工作:领取领队行程单(若有变更,须及时与客户沟通)并熟悉内容、领取客户行程确认单、领取活动相关物品、领取客户名单、领取运行计划单、领取住宿点用餐点联系单、填写出团费用预算单、填写出团明细单及物品准备确认表,保证客户按照既定的线路行程进行游览、住宿、进餐等活动。

2、加强业务学习,对行程单上的沿途景点充分了解,做足功课,要按一名合格导游的标准来要求。

3、车辆集中出发前按要求收取团款,并将公司统一制定的注意事项告知客户。

4、充分与客户沟通、互动,以提升客户参与活动的体验感。

5、保证安全、按时地驾驶车辆。

6、及时、妥善地处置突发事件和善后工作,并第一时间汇报给公司领导。

7、领队助理要服从领队的安排,协助领队完成工作。

8、未经公司批准,不得私自邀约团队客户以外的人参团。

9、出团结束后,按要求向公司行政专员提交活动照片、出团总结。

10、完成公司领导安排的其它工作。

(二)财务部

一、会计

1、建立具有公司特色的财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,反映和分析财务计划的执行情况,检查监督财务流程;

2、对有关机构及财政、税务、工商、银行等部门了解和衔接,并按要求提供有关资料;

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,向公司提供合理化建议利于提高经济效益;

4、按照会计制度规定记账、登帐、复账,做到手续完备,数字准确,账目清楚;

5、按照经济核算原则定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;

6、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

7、完成公司领导安排的其他工作。

二、出纳

1、做好现金流水账的登记。

2、督促销售人员按时收取销售款。

3、按照财务相关规定为公司员工报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

4、每周

一、三为报账时间,周五根据公司领导签字的“出团预算单”做好出团前预付款工作。

5、每月15日发放上月工资、25日发放上月提成及补助(对未收款到账的当事人要做好前期提醒,如没有收款到位,将暂时停止当月的提成及补助奖金)。

6、做好员工社保购买工作。

7、完成公司领导安排的其它工作。

(三)销售部

一、按照客户或公司要求,做好前期产品的开发工作。

二、协同计调人员落实酒店及线路成本预算,根据实际情况及时调整产品规划策略。

三、熟悉公司产品及相关业务知识,将其熟练运用到业务推广中。

四、执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈。

五、及时反馈市场需求,调整产品的制定策略及销售计划。

六、做好市场推广工作,对潜在客户进行发掘,并维护和保持良好的客户关系。

七、按月完成规定的销售、推广任务。

八、每月25日之前制定个人下月度销售计划。

九、完成公司领导安排的其它工作。

(四)市场策划部

一、网络媒体管理员:

1、网络媒体包括:网站、手机微信、微博等。

2、根据公司发展战略,提出网络及媒体宣传的年度、月度计划及预算建议。

3、根据公司运营目标与战略规划,确定网络产品的风格定位、编辑方向,及时进行产品优化与创新,提出解决方案;并保证网络产品的正常运行。

4、预防、发现并解决网络媒体业务运营中的突发事件;

5、负责网络媒体资源拓展及对外合作等日常业务。

6、负责网络媒体平台的建设。

7、负责对公司现有网络媒体平台进行专业管理、培训和业务指导。

8、负责网站、微信平台上图片、文字的撰写、编辑工作。

9、将公司的计划产品制作成适合于网站、微信发布的形式并予以发布。

10、每月编辑、制作不少于3条非产品类文化型微信短文,相关配图由平面设计员设计提供。

11、监看公司微信公共账号关注人数的动态。

12、完成公司领导安排的其它工作。

二、平面设计员:

1、自驾游产品的相关配图设计。

2、内刊的排版、编辑、相关配图设计。

3、文化类微信短文配图的设计。

4、公司各类活动所需平面物料的设计。

5、公司安排的其它平面设计工作。

6、完成公司领导安排的其它工作。

三、文案策划专员:

1、会同领导、同事,一起想点子,完成策划创意。

2、自驾游产品设计、推广过程中所需的文字撰写和修饰。

3、网站、内刊产品中所需的文字撰写和修饰。

4、公司所需要的其它文字撰写。

5、完成公司领导安排的其它工作。

(五)部门经理

一、负责组织本部门员工,按时、保质地完成本部门工作。

二、指导、帮助本部门员工提升业务技能。

三、对本部门员工的工作绩效进行考评。

四、对本部门的整体工作绩效负责。

五、部门经理的工作绩效由公司总经理或副总经理考评。

六、完成公司安排的其它工作。

推荐第3篇:客服工作内容及职责

客服工作内容

一、客服与客人对话的主要内容

1.答疑解惑

主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。

2.讨价还价

这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.

3.提开销量

销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.

4.情感维系

要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。

5.问题处理

做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。

二、客服必备四字技巧

1、谦

指的是谦恭的内容,谦虚的语气,谦和的态度.这个不用说大家也知道,客户进来,是要自己的钱袋变薄的.而一种谦和的态度,可以让客户感到自己逛店是一种享受,从而觉得自己的钱花的值.故谦——让人花钱买心情.

2.诚

指的是客户答疑的时候,态度坦诚。不夸大,同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品,也会让客户对你产生好感。故诚——让人花钱买信赖。

3.速

指的是反应快速.当QQ、阿里旺旺等上有人找你的时候,作为客服,必须在第一时间反应过来。跟客服对话,现在的社会讲求的是效率,网络购买,也是一种方便和足不出户的选择。如果客户觉得跟你家买东西反应太慢,就等于浪费了他的时间,自然不会再过来。故速——让人花钱买时间。

4.亲

指的是亲和的对话.跟客户做成朋友是最好的选择.有些客人,生性比较开朗随和.跟她在推荐产品的时候,突然拉两句家常.说说自家哥哥在外面曾经被人骗过,所以也要买家小心不要犯错.这时候你们两个就不会处于对立面,而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲——让人花钱买感情。

三、客服工作职责

1、通过QQ、阿里旺旺等和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

(2)负责进行有效的客户管理和沟通

(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

(5)负责发展维护良好的客户关系

(6)负责组织公司产品的售后服务工作

(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统

4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。

四、淘宝客服工作培训教程

1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。

2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。

在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。

3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。

4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。

5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。

6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。

7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。

8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。

9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。

10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。

推荐第4篇:客服岗位职责

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。

二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等

回访内容:

1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

三、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

投诉处理工作的三个方面:

1.为顾客投诉提供便利的渠道;

2.对投诉进行迅速有效的处理;

3.对投诉原因进行最彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

投诉解决策略

1、渠道短

2、代价平

3、速度快

4、认识服务与品牌的关系

顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。

让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

推荐第5篇:客服岗位职责

收银客服规章制度

为了更好的规范超市收银员及客服的管理,提高收银的效率及服务水平,特制定本制度如下;

1.开店之前检查收银机等设备及工作用品,做好清洁工作及迎宾准备工作。2.收银台内不得存放零食或私人用品(私人的钱款或书报杂志等) 3.收银员每次换零时必须当面清点金额及辨别真假钞,并确认。

4.、每天必须将所有收银票据及营业款,包括现金/信用卡/抵用券等存放在收款包内一并交于现金房

5.每天交上去的结账单要字迹清楚,不允许涂改。

6.唱收唱付,礼貌用语要到位(指顾客能听清,听懂不产生误会)。7.工作中不允许玩手机,有顾客结账不允许接听电话。 8.收银员在工作中不允许串岗聊天。

9.收银线不允许有退货,如发现将纳入当月考核。

10.因操作失误造成多扫而引起顾客投诉者,将纳入当月考核。11.收银员因工作责任心不强造成漏扫商品者,将纳入当月考核。 12.收银过程中不认真造成支付方式错误的,将纳入当月考核。

13.顾客没有会员卡收银员不能用自己的会员卡积分,如发现将纳入当月考核。14.收银员工(除吃饭外)不允许购物

15.超市有抽奖活动时,收银员不允许积攒小票参与抽奖,如发现将纳入当月考核。

16.顾客买完物品忘记拿,一定要交到服务台。

17.现金办安全准确及时处理所有的现金,准备足够的零钞以备收银台使用。18.进行现金盘点,负责盘查记录每位收银员的收银差异。 19.现金办工作结束后到卖场看货品日期。 20..现金办出去办事出去回来都要在服务台签字。

当月考核达标者奖励100元购物卡,违反者一次罚款10元。

推荐第6篇:客服岗位职责

1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。2.建立和维护客户档案。3.提高客户满意度。4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。

推荐第7篇:客服岗位职责

四川新鸿兴(集团)有限公司文件

新鸿兴发〔2015〕19号 签发人:王新

关于印发《客服岗位职责》的通知

各分公司:

为增强公司客服责任意识,提高客服岗位工作质量和办事效率,进一步建立和完善公司岗位责任制,现将《客服岗位职责》印发给你们,望根据工作职责,认真履行 。

附:《客服岗位职责》。

二〇一五年八月四日

主题词:岗位职责 通知

报送:董事长,监事长,常务副总经理,董事,财务总监 主送:各分公司

四川新鸿兴(集团)有限公司行政中心制

2015年8月4日印

1

客服岗位职责

客户服务

(一)岗位职责与规范 目的:

使客服员工明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条 服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:解决客户之忧,让客户满意。 第二条 服务对象

已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条 服务信念

热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。 敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。 第四条 客服人员的素质目标要求

(1) 经验:了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

2

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第五条 客服员工岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询、解答; (2) 负责产品介绍、客户使用问题等服务;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 做好日常工作表格,及时反馈信息的统计、分析; (5) 完成上级安排的其他工作任务。 第六条 岗位规范

(1) 客服员工要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

3

(4) 客服员工—代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

(5) 接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重及时上报公司;

(6) 根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以表格的形式进行详细的登记,特殊客户情况及时向上汇报,并每月上报工作总结;

(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,原则上不允许请假,如有特殊情况,做好工作对接,并提前申请;如无故旷工、翘班等情况,一律发现按公司管理规定处罚。

(二)工作内容流程与工作内容 目的:

明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服员工要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,使产品的销售延续不断。 流程:

1.每位客服每天上岗之前需提前将个人ec、qq登陆上线,打开金融网页,如若超时未上线,一经发现,将按照公司相关规定处理;

2.上线后,查看当天需跟进客户,并及时安排跟进(需跟进客户,回访时间间隔不得超过48h,如果休假无法及时跟进,需在休假前做好工作交接);3.客户咨询时,争取要得客户相关信息(电话、姓名、qq等),并在Ec内新建客户,以便后期跟进和回访;

4

第一条 电话客服 (1) 被动接听

1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

2.注意事项

上班时间以及值班时间,需保证Ec、电话咨询能时刻在线,电话能随时接听(如若临时有事,无法正常上班者,做好工作对接并提前上报); 3.工作细则

 详细记录并核实客户的咨询、疑问(可在ec系统内添加客户信息,方便后期跟进和回访);

分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;  若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服员工必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过48h;  若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

5

定期回访(可通过ec的销售计划,制定相关日程安排)、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意购买,并积极宣传我们的产品。

2.工作细则

 电话接通后,请客服员工先核实客户的身份;  核对身份无误后,请客服员工报读公司、部门及工号; 

询问客户是否方便接听电话;

 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;  客户对提供的解决方案表示接受,请客服员工礼貌结束通话;

 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电解释(如仍无法解决,及时上报);

 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案;  客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案。并与客户约定答复时间(不超过48h,如果超时未有处理结果,及时告知客户目前进度,并向客户致歉,约定下次回复时间),礼貌结束通话; 第三条 岗位分工

依据本服务中心实际业务量来酌情分配人手分管、班次分配或兼管电话客服。

附:

由于客户咨询时间随性,为保障客服正常运营,客服班表进行倒班制;

6

1.由于目前客服人员数量有限,原则上不允许请假、早退等情况【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任;】

2.需保证每天(周一至周末)09:00—24:00能满足客户咨询,故需要进行倒班、轮班、值班等;

以下(分a、b、c班):【a班:09:00—17:00

b班:12:00—20:00

c班:20:00—22:00(在家值班)】

1.a班和b班需到公司到岗工作;

2.c班为值班时间,考虑回家安全等因素,可在家处理,主要针对客户在线和电话咨询的及时处理;(公司给与每人配制手机一部,通过公司座机转接方式接听处理客户端问题)

以3周为列,班表设定如下(4人):

注意事项:

上班时间以及值班时间,需保证时刻在线,电话咨询能及时接通【如特殊情况无法正常上班者,需自行对接其他客服人员,并提前上报(需提供双方达成一致依据证明),如出现任何问题,由无法提供依据方承担一切责任;如果能提供证明,由应上岗人员承担一切责任。

推荐第8篇:客服岗位职责

售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

售后职责

1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

推荐第9篇:客服岗位职责

客服代表

客服部工作职责

1、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。

2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。

3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。

4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中 心突发事件与重要投诉。

5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档 以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满 足客户的需求。

6、负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访情况,并将结果及时上报。

客服部班长责任制

1、负责对业务代表的业务管理与指导;检查、监督员工岗位职责执行情况;处理在工作中的疑难问题、重要事件及突发事件,并及时上报客服部主任。

2、认真执行各项规章制度,正确执行各项业务资费政策,严格业务流程及处理时限,确保客服部及考核指标的完成。

3、严格现场管理,认真填写值班日志,每月汇总形成服务质量分析报告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班长负责统计当天工作情况(系统问题、疑难汇总,咨询、查询、主动服务工作量日报、周报)交由客服部主任。

5、各组值班长负责业务代表思想动态,发现问题及时上报,负责组织业务代表学习新业务,定期培训,确保每位员工熟悉业务知识,熟练掌握操作系统。

6、掌握各班忙闲情况,及时提交客服部主任,合理安排座席。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,有权责令停止工作,掌握现场情况并向主任提出建议及处理意见。

7、每班提前10分钟到岗,进行点名点评,内容简捷有针对性。

8、及时了解系统运转情况,掌握工单滞留及各工位回单情况,及时催促完工。客服部质检员的职责

1、负责客服系统服务质量检查,发现问题立即纠正,遇突发事件及时上报主任。

2、认真学习电信业务知识,检查中发现问题要耐心帮助解答。

3、每月每人监听不少于1-5次,内容包括:服务用语、服务态度、语气语调、客户需求的归纳能力,接待客户应变能力等。

4、把每人每次检查情况,详细填写在服务质量综合考评表上,并详记内容,每月汇总上交考核。

5、每周小结一次,根据检查结果制定出培训计划,可全员培训,也可单独培训。并交客服部主任。并提交一份质检分析报告及培训计划。

6、在点名、点评时将检查中发现的带有普遍性的服务质量问题向业务代表(由客服部主任指定)做详细讲评。

客服部业务代表职责

1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

2、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

3、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

4、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

5、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报。

6、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

7、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

8、遵守有关的规章制度,关心集体。

9、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

10、总结系统运行问题,及时提交班长。

11、完成领导交办的事宜。

12、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

13、熟悉并掌握电信业务知识,及各项业务操作技能,及相关业务流程。

14、熟练受理客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的及时反馈班长。

15、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

16、熟练掌握微机操作技能,发现机器和设备运行异常及时上报班长。

17、树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。

18、努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

19、遵守有关的规章制度,关心集体。

20、对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

21、总结系统运行问题,及时提交班长。

22、完成领导交办的事宜。

推荐第10篇:客服岗位职责

客服岗位职责

一:客服岗位职责

1、客户联系,每日回访并建立客户回访资料,传达客户意见和建议。

把回访的客户资料进行存档(姓名、姓别、联系电话、回访时间、客户意见和建议)并把客户的意见和建议,报告上级领导或相关部门负责人,特别重大改观的需在公司每周例会上探讨,待会议一致通过后在下达各部门执行,且必要时把客人意见和建议得出结果后,用电话方式告诉客户。

2、电话、电脑前不能空岗,电话订单接听电话铃声不能超过三声,客服人员需使用客服话术(详见客服话术单)。

3、出单及时,不可因任何原因耽误出单,订单商品出现任何问题或不确定,及时与客户电话沟通,做到商品的肯定,不可模棱两可。

4、活跃QQ和微信群并及时答复客户的问题,有需求及时记录并反馈给相关部门

5、每天查看贴吧,回复贴吧问题、顶贴

6、有关客户促销方案,客户回馈政策及时通知客户。

配合各部门的实际情况做一些促销方案,用电话或短信群发方式告诉传达给新老客户。

7、协调客户,处理客户投诉。

树立以“客户为中心的服务理念”,牢记“用户永远是对的”服务原则,我们的职责就是让客户满意。部门在出现客人的投诉情况下,应急时配合部门对客户投诉处理,并记录投诉内容。尽量最短时间内把处理结果回复客人。

8、配合公司对外的各项公关活动。

代表公司参加社区的一些会议,及其它能代表的会议,并把会议内容传达给总经理和相关部门。积极配合公司对外的各项宣传活动。

二:客服人员应具有的条件

售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:

1、个人修养较多,有较高的知识水平。

2、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

3、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

4、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英竣漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。

5、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:

1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等,记录的人要签名确认。

2、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,及时与客户沟通协商。

3、严重情况下,将处理情况向领导汇报,客服人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

4、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、确认问题

认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚„„”

把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。

2、分析问题

在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。

最好将问题与同行客服人员或客服主管协商一下,共同分析问题。

如果客户所提问题不合理,或无事实依据,客服人员也要耐心引导,不能带任何情绪因为任何原因与客户发生口角。

四、处理客户抱怨与投诉的方法:

1、耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。

2、态度好一点

客户有抱怨或投诉就是表现出客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得自己受到了委屈,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3、动作快一点

处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面情绪对公司造成更大的伤害,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话方式了解具体内容,立即回复客户,得到客户满意答复为止。

4、语言得体一点

客户对公司产品或服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。

第11篇:客服岗位职责

客服岗位职责

1. 客户服务

2. 全面负责客户服务工作,建立公司的客户服务体系,完善客户服务管理制度。 2.根据公司的年度销售计划,主持制定年度工作计划和客户服务政策。

3.建立和维护全国服务网络,并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。

4.制定客服架构,对各岗位员工进行培训、管理、考核,协调各岗位之间的工作,监督各岗位完成工作任务。

5.负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。 6.审核各项服务费用结算和监控本部门各项费用开支。

7.负责客户对产品的咨询、投诉的处理,对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见,制止事态发展。

8.积极配合营销各项工作开展,不断提高服务档次和服务质量,维护和提升品牌形象。 9.分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。

三、技术支持

1.编写本公司客户服务技术资料。

2.组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。

3.根据各维修点反馈的质量信息,会同公司相关部门,编发新产品技术参数和维修技术通知单,解答客户疑难问题,指导维修网点处理质量故障。

4.建立维修档案,定期汇总产品维修质量信息并整理分析。 5.审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。

6.综合客服的各种质量反馈信息,编制月度质量分析报告,提出整改建议和合理化意见。

7.广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息,提供给相关部门参考。 8.定期编写《客户服务工作简报》,通报部门工作情况。

四、配件专员

1.负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。

2.审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。 3.协助仓库做好维修配件台帐。 4.每月定期编制配件报表,定期与维修网点核对配件帐目。 5.每月定期统计分析配件的损耗,编出统计分析报告。 6.负责安排发运配件的打包。

7.协助维修配件仓做好仓库物料的管理。 8.编制和修改《维修零配件价目手册》。

五.费用结算

1.审核各维修网点的维修费结算,电话回访维修用户,跟踪服务质量。 2.对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续,并书面通知相关单位。 3.负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。 4.定期统计费用结算金额并编制明细报表。

5.协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况,提供维修质量信息。 6.根据维修资料,协助信息管理员建立用户档案。

六.区域客服代表

1.接受客服的领导,配合各区域销售经理,根据公司的客户服务政策开展工作。 2.负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护,对服务网点实施有效管理监督和考核。

3.开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训,提供技术指导和业务指导,提高客户服务网点的服务能力。

4.初审各客户服务网点的维修费用,电话抽查访,跟踪服务质量。 5.审核客户因产品质量原因的退货,降低公司的产品退货损失。 6.协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。 7.积极处理用户投诉,妥善处理重大质量事故并及时上报。 8.全面收集所属区域产品质量、服务等信息,定期向公司客服部反馈

9.遵守公司的各项规章制度和工作要求,定期编写各类工作报表和工作报告,汇报工作。

10.不断提高自身的业务水平和社交能力,处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系,维护公司的品牌形象。

七.信息管理员

1.处理客户的各种咨询和投诉,做好记录并反馈相关部门。 2.跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。 3.收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产品质量信息反馈,并负责产品质量信息的处理。

4.建立产品用户档案,跟踪用户产品使用情况,向用户提供最新产品信息。 5.负责本部门文件资料的归档和管理,文件的接收和传递。 6.每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。 7.完成部长安排的临时任务。

八.维修组

1.负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。 2.负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。

3.督促维修人员及时为用户维修故障产品,填写《售后服务维修单》,保障维修质量和服务质量。

4.负责维修部配件的管理,做到帐物相符。

5.定期编制维修统计报表,分析故障原因,对有代表性的故障问题提出改进建议。 6.按5S要求对维修场所(包括维修部配件仓)进行管理,保持环境的整齐清洁。 7.对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。 8.负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。

9.优化维修方案,提高维修进度和维修质量,降低维修成本。

第12篇:客服岗位职责+++

客服岗位职责

1、定位潜在客户;

2、向客户宣传介绍公司的产品和服务,了解确定客户的需求;

3、维护与新老客户的良好合作关系;

4、根据客户需求和市场变化,对公司产品、商务拓展提出建设性分析及意见;

5、根据公司制定的销售工作计划,完成公司下达的销售任务。(一)某金融行业公司的客服专员岗位职责:

1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

2、能及时发现来电客户的[3]需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;

5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。(二)某网络公司的客服专员岗位职责:

1、通过Internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

2、回复电话咨询和网络咨询;

3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

4、回访和维护客户,服务订单。

5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。(三)某电子商务公司的客服专员岗位职责:

1、负责公司与银行[4]客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求

2、负责银行订单管理;

3、负责与公司产品部的沟通;

4、配合部门经理完成相应的工作。(四)某导航公司的客服专员岗位职责:

1、负责监控管理平台日常监控管理。

2、车载设备ID等相关信息资料录入,SIM卡等管理。

3、负责公司软件监控系统、硬件设备培训支持工作。

4、负责公司软件监控平台日常运营管理技术支持、在线答疑、培训。

5、负责公司新客户GPS车载设备、监控系统平台日常测试技术跟踪支持。

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

8、负责调度工程安装人员、项目施工管理、协调 (五)某网店的客服专员岗位职责:

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;

第13篇:客服岗位职责

岗位职责

部门及人员:

客服部人员(客服主管、客服、打单、美工) 物流部:配货员、送货员 财务部:财务 销售部:销售主管 销售员

客服主管职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。

3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的管理,顾客的管理。

4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营情况不断完善制度以提高工作效率。

5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。

6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。

8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。

9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。

10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。

客服职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.回复顾客咨询,处理电话订单和网络订单,回访和维护客户,服务订单。

4.在后台接到顾客订单信息后要先核对产品、地址、发票买家有没有特别备注等信息然后联系买家核对清楚后再审核。(核对中如若有需要修改的信息帮助买家备注) 5.接待顾客:

(1)接受顾客咨询,记录顾客咨询、投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈处理。

(2)能及时发现来电顾客的需求及意见,并记录整理及汇报。 (3)为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提高服务质量。

6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询。(售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易,售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进,售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等)

7、记录汇总工作中出现的问题,及时分析并反馈给上级主管职责。

8、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程工作中使用文明用语。

9、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。

10、服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

打单职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

2.熟悉领先未来网站的交易模式及后台操作严格按照操作流程操作。3.打单员应每日不间断的查询公司系统开单情况并及时处理订单。 4.打单人员应根据订单的顺序急缓程度及时将订单分配给配货员(如订单上有特别备注信息需提醒配货员)以减少错误的发生。 5.订单出来打单人员应及时审核在遇到不清楚的地方要及时跟相关人员联系处理以确保订单的准确,保证货物及时发出。 6.定期整理核对单据并保存,以便查询。

7.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

8.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。9.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

美工岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。2.熟悉领先未来网站的交易模式及商品添加的操作流程。

3.网页的美化,熟悉photoshop flash等制图软件,基本的美化功能有创意。

4.按照负责人及网站的要求来执行美工的设计和创意。5.负责网站的维护和开发,网页广告和相关专题的制作。 6.配合公司各类活动宣传制作相应的道具。

7.负责网站上所有跟美工有关的工作,处理本部门一些日常的图片和网页制。

8.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操做流程,工作中使用文明用语。

9.与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据。10.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度。

物流岗位职责

1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格

2.认真、细心、及时、准确的配货发货。收到打单人员的订单后根据打单人员的要求处理订单。(如遇到加急单需优先处理加急单) 3.在给订单配货时首先要看清订单如有备注需按照顾客需求处理,遇到不清楚的及时跟相关部门沟通。 4.处理顾客退换货。

5.良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作流程,工作中使用文明用语。

6.服从领导安排,遵守岗位职责,遵守公司制度.

(注:以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际出发,以服务为本顾客第一的信念不断进步。)

第14篇:客服工作岗位职责及规范

直充客服岗位职责及规范

一,岗位职责

1, 客服人员在充值前应做好准备工作,确保在充值时能快速准确。

2, 客服人员在充值时应确保充值准确率及效率。

3, 客服人员应自觉遵守工作安排,按时上下班及休息。

4, 客服人员在工作期间不得做影响工作效率的事情。

5, 客服人员在每日工作结束后应及时完成日充值记录及工作汇报。

6, 客服人员应主动及时的配合运营人员的工作。

二,岗位规范

1, 客服人员应在每日早上8点45分之前做好准备工作,确保能在第一时间处理订单。 2, 客服人员在充值时应严格遵守直充操作手册,保证处理的准确率。

3, 客服人员在处理订单时,若在存在有未锁定订单的情况下,当前订单的处理完成时

间与下一笔订单的锁定时间的间隙不应超过10秒。

4, 在订单量比较少的时候,客服人员可以自行安排守单时间,确保能及时将订单处理。5, 客服人员在挂起未确认订单时应第一时间通知运营人员进行处理。

6, 客服人员在充值等待时间应时刻注意结果返回,不得在等待时将页面切换。7, Mini客服端返回结果后,客服人员应在10秒内处理。

8, 客服人员应及时回应运营人员讯息。

二零一四年六月十日立

第15篇:前台客服岗位职责及注意事项

前台文员的岗位职责

岗位职责:

1.注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2.熟练掌握相关服务规则和项目

3.严格按公司规定履行自己的职责,不可 以公循私 4.耐心服务,善待客户

主要工作:

1.每天早上上班时,打扫区域卫生 2.报餐并做餐票

3.负责活动礼品的赠品发放(包括过节) 4.新、老客户的登门拜访和接待 并倒水 5.接受客户咨询 6.公司其他方面的服务工作 7.使用规范用语

8.网络维护,公司缺少物品填写办公用品计划申请单并上报领导。

9.每月5号之前把上月考勤表做完发送给行政主管审核,每日填写上门客户并发送曾总,公司新进同事及时入档案,试用期过后入指纹、做工作牌,离职人员及时办手续并由前台签字,及时更改通讯录。

10.月底盘办公用品仓库,登记外出登记表、办公生活领用表统一发给行政主管。11.及时做补卡申请单,调休条,请假条,值班表等。

辅助工作:

1.爱惜公司财产(打印机、电脑、传真机、电话机、显示屏等)并定期检查 2.熟悉各部门分工、物品摆放情况、经营原则、了解公司阶段性活动方案 3.客户投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 4.协助其他部门工作

行政部:刘芳

第16篇:客服岗位职责及管理制度(待定)

客服部岗位职责及管理制度

一、客服部岗位职责

(一)、电话、在线受理客户咨询,协助客户网站下单操作,关注摸板的进程,及时跟进。

(二)、负责建立健全的客户资料档案,做到资料真实、准确、完整。

(三)、及时处理客户投诉,挽回不满意客户。

(四)、维护客户的后台,定期电话回访和客户沟通,反馈最新的信息内容。

(五)、定期对部门员工进行培训,不断提升员工的工作能力、个人素质与业务水平,对大客户积极联系,巩固和发展相互合作关系,把握市场机遇。

(六)、完成公司交代的其他任务。

二、客服经理岗位职责

(一)、根据总部和区域的商务政策,有效制定本地化业务发展思路和短期激励政策,打造优秀商务团队文化。

(二)、负责营造积极向上的团队氛围,传递良好的企业文化,形成良性的竞争局面,制定各项短期激励政策。

(三)、客服部员工的培养、选拔,客服部日常工作的指导与监督。

(四)、根据周月的数据汇总分析报告,了解客服工作情况,及时督促改进。

三、客服部主管的岗位职责

(一)、掌握公司主线产品,及时跟进公司新上线产品,及时督促系统更新维护。

(二)、建立有效的客户关系管理,维护客户的后台,建立健全的客户资料档案,并及时整理汇报。

(三)、客服部日常工作的组织管理,负责客服部人员的工作调度及安排。

(四)、及时解决客服人员遇到的临时问题,网站下单流程的监督并协助客服人员完成。

(五)、跟进客户投诉处理进程,关注投诉处理结果。

(六)、每日整理系统数据并汇总,做好周月的数据整理及总结分析,提供给直接上级领导。

(七)、根据更新知识及时做好客服的培训工作,不断提高客服服务技巧,提升客户保有率,增加对市场客户的二次开发,努力增加市场部整体业绩。

(八)、对本部员工进行审核、评估、奖励、惩罚,提出工作建议,督促部门员工不断提高其业务水平。

四、客服部客服专员的岗位职责

(一)、认同企业价值观、严格遵守公司各项规章制度。

(二)、坚决服从部门领导的统一指挥,完成当月考核指标。

(三)、熟悉公司各种产品,不断提高自身服务技巧了解客户的需求。

(四)、受理顾客来电、在线需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点,协助顾客了解并选购公司产品。

(五)、时刻保持良好的服务心态,创造一个舒适的交流环境,定期电话回访和

客户沟通,并及时向直接上级进行反馈,帮助其正确选择能满足他们需求 的产品。

(六)、收集客户对公司及产品的意见,负责解答客户提出的疑问、难题,及时

妥善地处理客户的抱怨,并及时反馈给直接上级。

(七)、网站下单流程的执行,并与相关部门进行对接,对相关的资料进行详细核对,确保其正确性。

(八)、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

五、客服专员要求

(一)、热情大方,积极主动的帮助客户解决问题, 认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。

(二)、客服代表服务用语注意事项:

线上服务:指客户在线点击客服后,我们所提供的服务。包括为线上客户提供的售前,售中,售后咨询。 禁止出现以下6种情况: ⑴、没有开始语。“您好,欢迎来到赛尚网,请问有什么需要帮助的吗?” ⑵、不使用礼貌用语。“请”“您”等。 ⑶、没有结束语。“好的,非常感谢您对赛尚网的关注与支持,再见。” ⑷、未主动提醒客户注意事项。

⑸、处理问题能力差,不能积极主动处理问题。 ⑹、不能准确记录客户反馈信息。

线下服务:指客户直接拨打客服热线后,我们所提供的服务。包括为来电客户提供的售前,售中,售后咨询。 ⑴、服务态度不允许出现以下情况: A.低沉,平淡,无热情,无朝气 B.声音忽大忽小,语气生硬 C.不耐烦,不耐心

D.反问,推诿,顶撞客户

⑵、规范用语禁止出现以下情况:

E.开始语、结束语不规范,报号不清,口语较多 F.礼貌用语,不用“您”“请”“请您再重复一下好吗?”等服务用语 G.谈话结束,客户主动道谢/道别时,客服代表未给予相应回敬语 H.挂机过快,客户还在说话话务员就已经挂机,未主动询问客户还有什么需要帮助的吗

I.打断客户的话,和客户抢话 ⑶、处理问题避免出现以下情况: J.未主动提醒客户注意事项 K.答复问题不正确,答非所问

L.处理问题能力差,普通问题不能独立处理 M.未准确核实订单客户的订单信息 N.未准确记录客户反馈信息

(三)、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决

(四)、每日及时向直接上级提交所担任工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向领导请示和汇报。

(五)、做到当日工作当日完成。

六、客服管理制度

(一)、办公区现场纪律

1、听从管理人员的指挥调度及工作安排。

2、规范使用服务用语,快速解答客户问题,不得出现不礼貌态度和服务忌语

3、不得长时间签出系统,或系统置于示忙状态,如确实需要长时间签出需请示上级领导。

4、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

5、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

6、电脑不得随意下载游戏、音乐等与工作无关的软件。

7、不得登陆或浏览与工作无关的网页。

(二)、员工考勤制度

1、客服部上班时间为:8:30----12:00(上午);13:30----17:30(下午);中午12:00----13:30为午休时间。

2、客服部工作人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

3、因公司业务需要安排加班,未执行者视为矿工,按公司规定罚扣。

4、客服部所有的请假都需最少提前一天向经理申请,未提前说明空岗者视为矿工,按公司规定罚扣。

在线交易中心客服部 2012年3月

第17篇:护士长岗位职责及内容

护士长岗位职责及内容

护士长工作职责

在院领导的领导下,负责本科室的护理质量、教学、物品管理以及内外联系等工作。

按体检中心的目标和要求,有计划的安排护理组工作重点,做到月有计划,周有重点,日有安排,定时总结汇报。

负责护理组的护理管理,科学排班,合理安排护理人力资源,配合协调各科室工作,负责体检中心器械、仪器、被服、物品、办公用品等申领、保管、维护及保修工作,遇有损坏或遗失应查明原因,并提出处理意见。

加强急救物品、药品管理,使其呈备用状态,完好率100%;维护体检区域环境清洁、整齐、安静、舒适。

各班、各岗护理人员履行职责,严格执行各项规章制度及护理技术操作规程,对护理质量进行自查,制定应急预案,预防差错事故,对不安全事件及时处理、上报,并组织讨论、分析,提出有效的整改措施。

护理团队建设,协助解决护士在工作、学习、生活中存在的问题或困难,发挥每个人的积极性和主观能动性,营造良好的工作氛围和高效团队。

制度学习计划和培训目标,组织护士业务学习与技术训练考核,安排新员工带教培训,并指定由经验和教学能力的护士担任教学工作。

引导护理人员热爱护理专业,加强责任心,改善服务态度,全心全意为顾客服务。及时做好上传下达,按时布置和完成医院工作任务,定期向院领导汇报,提供准确信息。

管理当日体检流程结果单据的电脑录入、整理、黏贴、核对工作。

求自身在专业上的进一步发展;维持并发展与相关部门及科室良好的协作关系;了解护理人员职业生涯发展轨迹,即工作意愿、业务能力和工作表现,提出考核、晋升、奖惩和培养使用意见。

主要工作内容

护理质量与水平的管理2.医院感染控制

环境管理4.交流与沟通

专业发展6.体检中心领导安排的工作

院感护理质量小组长的工作内容

1.院感知识学习2.消毒隔离检查 3.体检流程结果录入学习4.护理质量检查 专业发展小组长的工作内容 1.礼仪培训、会议、带教2.考试考核落实 3.体检中心仪器清点登记4.仪器设备维护及保养

1.1改变例会周期

传统的护士长例会每周1次,过于频繁,造成护士长忙于应付开会,布置工作及计划的落实受到影响。为此,变每周1次为2周1次,定期召开。

1.2扩大参会人员

变单一护士长参加为根据每次会后护理工作中存在的问题,下次例会请与解决该问题相关的科室负责人、院领导及部分护士参加。通过与会人员的变化,扩大信息量,加强协调性。

1.3严明例会纪律

科室大小事情都要护士长亲自过问,护士长往往因琐事缠身发生迟到、早退的现象。为提高护士长例会质量,确保每人正确、深刻理解所布置的工作,护理部规定护士长例会日事先安排好科室工作,重要的事情交给科室其他人员做,不得迟到、早退,无特殊情况不允许请假。

1.4创新例会内容

为打破护士长例会仅通报情况、布置工作,内容单

一、效率低下的局面,丰富例会内容,本着充实、实(适)用、高效、受益的原则,将例会内容分成多个栏目,根据每次会后的工作进展,结合国内、省内、院内实际情况选择适宜栏目学习讨论。

1.4.1传递信息:查阅近2周内相关报纸、杂志、文件,猎取各种适用的最新信息,包括国家有关卫生方针、政策,医学护理最新动态,新知识新概念,护理管理、护理业务经验等方面的内容和相关行政活动信息等,及时传递给护士长。

1.4.2通报计划、总结工作:根据年计划,每次通报近期护理工作重点,使护士长及时了解护理部的意图和安排,明确工作重点,有计划、有目的地配合全院工作。同时对近2周护理工作质量进行评估。

1.4.3交流经验: 分专题讨论护理部布置工作实施情况,科室间交流经验、互相学习。 达到彼此了解、形成竞争、取长补短的目的。

1.4.4:①与相关科室沟通协调。请与护理工作密切相关的药剂科、设备科、财务科、后勤服务中心等科室负责人及主管人员分别参加护士长例会。 达到反馈信息,互相理解、尊重,密切关系,消除误会之目的,有效解决问题。②护理系统内部沟通。 让护士长倾诉工作中的难处与苦衷,增加理解与支持,使护理部更全面了解护士长的工作,解决存在的问题。

1.4.5表扬与批评:宣布近2周的表彰情况及数量,表扬好人好事。对工作检查发现的问题,院领导、职工、病人反映的问题通报并做出相应处理。

1.4.6:①对本院发生的差错、纠纷及不安全事件,请护士长叙述事情经过,大家共同讨论发生的原因、存在的问题,应吸取的教训及采取的防范措施。通过讨论增强护士长及全院护理人员的安全防范意识。②通报典型案例。以其它医院发生的差错事故对全体护士长进行医疗安全教育,使大家从案例中吸取经验教训,结合科室工作加强防范。

1.4.7学术交流:①请外出参加学术会、学习班、进修的同志交流会议内容,传授新知识、

新观念及先进经验,谈学习心得,达到一人学习、大家受益的目的。②院内新业务、新技术交流。

1.4.8素质教育:为护士长提供发表人生观、价值观见解的场所。每次例会指定1人发言,从人生的价值、人生的意义及人生哲理等角度,谈个人体会。同时选择一些对人生有教育意义的文章大家共同分享。使大家能正确对待生活和工作,爱岗敬业、做好本职工作,从而使护士长从更高的境界去认识人生、理解人生,积极、正确对待人生,全面提升个人素质。

2效果

2.1政治素质显著提高

通过党和国家各项方针、政策的学习及职业道德教育,培养了护士长坚定的政治立场,热爱祖国的信念和为护理事业献身的精神。使护士长成为政治合格、作风过硬、技术精湛、可持续发展的护理管理队伍。

2.2有效地促进了知识更新

当今的时代是信息时代,信息已成为资源和财富,只有及时掌握信息,才能把握科学的机遇,作出正确决策[2]。把传递信息作为护士长例会必不可少的重要栏目,连续不断地给护士长传递大量最新医学、护理学专业信息及管理信息,使护士长在有限的时间,得到巨大的收益。由于例会内容充实、信息量大、实用性强、不枯燥、与每个人息息相关,提高了护士长积极参与的热情, 谁也不愿失去参加例会的机会。为护士长提高管理水平、扩大知识面、了解专业动态奠定了坚实的基础。从而使护士长开阔视野,开拓思路,更新、扩展了知识。

2.3大幅度提高

管理知识、其它部门管理经验及案例的学习给护士长新的启示和思路。通过护士长独立思考,将学到的管理经验感悟、总结、提炼、升华、创新, 结合工作进一步实践。交流实践中自身管理经验的本身,锻炼了护士长的演讲能力,并使护士长相互学习到许多平时工作中需要的方法,取长补短,促进了管理能力不断提高。

2.4主观能动性增强

丰富的内容、大量的信息,启发、互动的表达方式使护士长例会成了激励、唤醒、鼓舞的场所。激发护士长以饱满的热情全身心地投入工作,促进她们以积极的态度和旺盛的精力主动求索,工作中充分发挥自觉性、主观能动性,从而获得管理的最佳效果。

2.5增强了管理效能

护士长例会已成为传递信息的通道,统一思想的场所, 解决问题的现场办公会,护理亮点的展示会,比、学、赶、帮、超的交流会,使得管理效能大大提高,实现对全院护理工作高效的计划、组织、协调等管理。

3讨论

3.1创新护士长例会是提高护士长管理水平的有益尝试

在医院的组织系统中,护士长是最基础的管理者,其位置及作用至关重要[3]。她们的管理水平直接影响着护理质量,进而影响着医疗质量乃至全院工作。管理能力的培训、提高尤为重要,而培训需要时间和有效的方法。客观地说,护士长工作比较辛苦,管人、管事、操心多,遇到阶段性重大工作,更是没有闲暇。一方面脱产几周甚至数月的时间集中进行知识更新、管理培训困难很大,也会严重影响工作。另一方面集中培训不利于连续不断传递最新进展和动态信息。利用护士长例会对护士长进行长期的、不间断的、动态的培训,具有灵活、简便、不间断传递新信息,培训→实践→培训,周而复始,不断提高等优点,远远优于集中培训。

3.2护理部主任的思想高度是护士长例会高效的保障

护理部主任作为护士长例会的组织者、主持人,对其效果起着决定性的作用。要提高护士长例会质量,保证高效,护理部主任要做到:用新点子、新思维、新方式,站在学科发展的前沿,不断探索护理工作的新领域,及时掌握国内外信息,有效地组织和传递这些信息,并使护士长充分吸收和利用这些信息;将现代管理手段灵活运用于护士长例会,创造和维持一种有利于调动积极性和温暖友爱的气氛,使护士长例会具有趣味性、实用性;要有责任感和使命感,要以开放、发展、创新的态度开发护士长例会的功能

第18篇:岗位职责及工作内容

副部长岗位职责及工作内容

一、岗位职责

(一)协助生产部长工作。当部长不在现场期间,暂代部长职责,完成安全生产任务。

(二)熟悉掌握员工思想动态,收集整理各种合理化建议,协助生产部长向上汇报,并组织落实。

(三)组织职工技术、安全培训,开展业务交流,提高职工操作技能。

(四)组织安全检查,查找安全隐患,并督促检查安全隐患的处理情况。

(五)具体负责中控室人员的管理,指导值班员操作,调整机组经济运行状态,降低成本,提高电站发电量。

(六)完成好领导交办的其他工作。

二、工作内容

(一)每季度组织中控室值班员召开技术交流讨论会,交流操作经验,做一次反事故演习,并形成简报。

(二)每天负责职工考勤的管理工作,每月向综合部提交职工考勤表,换班表和请假单。

(三)负责电站与水泥厂、华立电厂之间协调工作。

(四)在水泥线检修期间与外单位联系具体工作。

(五)每月编写机组运行情况和生产发电分析报告;每月定期向上级公司填报安全报表,定期编写安全工作总结。

(六)根据值班员请假情况,及时合理安排值班人员上岗。

(七)每月15日、29日参加安全生产例会。每月14日、28日参加水泥厂安全生产调度会。

(八)每天深入现场进行检查,发现问题及时通知部长,安排有关人员处理。

(九)协助领导每月不定期抽查值班员劳动纪律。

(十)负责职工的持证和换证工作,以及特种设备的检验工作。

第19篇:客服工作内容

客服工作内容

1. 定期维护过期客户及没在顾问名下的客户,维护客户关系,挖掘转介绍即续费。0.1 2. 老会员续费,当会员剩余课时不多时,客服进行跟踪回访,完成续费。0.04 3. 维护现有客户,提升客户服务质量,提高客户满意度和忠诚度,确保与客户合作的长期性和有效性。

4. 跟踪400公司资源,进行签单维护。0.06 5. 每周常规性对课划课,处理投诉,退费,转课,冻课等服务。 6. 打新会员及老会员的回访电话, 7. 审核合同,核实渠道来源。

第20篇:客服工作内容

客服工作内容

1.核对前一天的发货单据并做入账。2.核对库存并对店铺的库存做修改。 3.留言提醒拍下未付款的订单买家付款。 4.处理退换货。

5.对当天要发的货物备注。6.打单,点发货。 7.配货,改标,发货。 8.回复旺旺信息(不定时)。 9.工作交接。

我先从新客服培训说起

新来的客服,我们会让他完成一次网上购物 大致流程知道,询盘,挑选,退换货,延长时间.....然后是熟悉产品

接着是常见问题的话术讲解 这个过程要3天时间

有新同学说 我家客服需要 先到仓库打包一周 我们客服必须要试穿衣服。。。。

第四天,我们才会去强调这样做的服务理念 第五天,填一份入职问卷

又有同学说 我的客服,全是我玩游戏时认识的网络朋友,他们全是游戏里做生意的高手,招过来做客服,转化率超高 问卷填完,才是正式入职 主要培训就是按照Q&A来 其实,每个平台培训有点差别 我们有四个平台

每个平台,都有细微的差别 下面有一个同学进行了分享

主题是 如何打造淘宝网店顶级销售客服团队 明确目标:突破客服瓶颈,迅速发展 解决问题:规范流程、解放老板 我们先看一下麦当劳与肯德基的服务宝典

三流员工-----不要求员工素质太高,高(初)中毕业完全可以胜任

二流管理-----无需丰富管理经验,店经理工作是执行标准管理流程

一流流程-----所有工作都有细致的规定及流程 KFC规定:“请勿试图抓住正在下落的刀具”

麦和肯怎么做? 1 细致入微的标准手册 2 严格的执行 3 有效监督和鼓励

这个和淘宝客服有什么联系呢 如何运用到淘宝的销售上? 这里有一个数据 插图

客服那是相当重要的 服务等同于商品一部分价值 客服的工作分为几个方面:

一、客户沟通与销售技巧

二、包装商品及发货

三、快递处理

四、处理售后

五、统计销售

六、其它工作

重点:客服沟通与销售技巧 1:态度决定一半

热情周到的服务往往可以使不满意的买家平息,细致体贴的问候可以使买家感

到贴心,多用笑脸表明和善友好的态度(设置快捷回复带有表情)。

2:表达统一周全

表达准确、耐心周到、预先告知。 3:语气专业轻松

专业而不冰冷、热情而不做作、轻松而不扭捏(因各家销售特点而异)。

4:技巧灵活严密

保证企业利益前提下满意客户,价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。 5:售后周全诚恳

快速处理、满意处理把售后成本降低到最小(别忘记人员成本哦)---记住 1:7 希望你的客服能面面俱到吗?

四、客服工作如何规范 第一步:找出问题及如何做

第二步: 打造标准手册(不断优化) 第三步:监督执行奖罚分明 第一步:找出问题及如何做、

三、分析淘宝销售特点 购买其实只是一个心理过程 (1)、找出工作中的共同点及规律

客户的第一句话是什么?

(2)、总结客服工作中的所有问题

怎么查?

(3)、规范99.9%问题的最优解决办法

怎么优化?

(4)、落实到纸上成为制度,并让客服牢记

如何落实?

(5)、坚持不断监督执行

每周点评聊天记录及神秘客户

(6)、坚持根据外部环境变化进行优化制度

根据淘宝规则、销售变化、客服能力而不断优化 第二步:打造标准手册

1、《客服标准用语》

明确客服如何与客户交流。

按顺序分为:欢迎语、对话语、议价语、支付用语、物流 用语、售后语、欢送语、好评用语,表情的使用等。 ************************************* 重点 ***********************************

1、多用表情;

2、第一句话的笑脸;

3、成交后的祝福欢送语;

4、议价的阶梯用语(尽量少用“不”字);

5、建议报客服工号,以便今后查询

2、《售后及中差评应急方案》 明确售后问题如何解决及找谁解决。 快速处理步骤:

1、安抚买家;

2、查明原因;

3、表明立场(转移责任);

4、全力解决;

5、真诚道歉;

6、感谢理解 重点 ***********************************

1、无论买家对错首先安抚买家情绪;

2、最短时间处理售后或中差评;

3、客服无权处理中差评应由专人负责;

4、缩短处理时间节约人工成本;

5、放眼长远不计小利,售后一比七原则。

3、《发货及包装规则》

发货和包装一定要有明确的规范而且要执行——细节表明态度

4、《日常工作流程》

明确客服每天的工作内容,先后顺序(以轻重为序)。

5、《电脑使用制度》

明确如何使用和维护电脑。

明确禁止的操作、杀毒维护时间、电脑的设置、软件的设置、软件的版本、

安装软件的先后顺序等有关操作。 ****友情提示 *********************************

1、安装原始版windows系统;

2、建议安装卡巴斯基;

3、建议安装safe360;

4、建议安装优化大师;

5、不安装来路不明的软件;

6、建议每周至少杀毒一次

7、建议安装THE WORLD浏览器

6、《密码使用制度》

组合密码 = 代码 + 密钥(6位数字,可随时变化) 淘宝密码 = tb + 123456 = tb123456 支付宝密码 = zf + 123456 = zf123456 QQ密码 = qq + 123456 = qq123456 工行密码 = gs + 123456 = gs123456 ************************************* 重点 ***********************************

1、员工离职后立即修改密钥;

2、建议每季度变化一次;

3、只能口头通知

7、其它制度:

根据自身业务特点选择性制定:

如《物流处理流程》、《中差评记录表》、《退换货记录表》、《常用信息 表》、《客服岗位说明书》、《淘宝销售、评价、支付的规则摘要》、《商

品特性及特点介绍》、《清洁手册》等制度。

1、每周点评在线聊天记录(建议每月也做点评)。

2、神秘客户制度。

3、进行口头或小奖品的奖励,错误要说明是改进点,鼓励进步。

五、如何提高客服工作效率 第一步:强化客服基本功(根基)

好客服 = 熟悉商品 + 淘宝操作 +淘宝规则 + 物流特点 + 客户沟通 + 妥善处理售后+ 服从

如何做 = 考核 + 强化操作 + 背诵考核 + 培训 + 培训点评 + 明确方法原则+ 严管管理 第二步:设置好电脑及操作习惯(工具)

1、清洁电脑

关闭所有不需要的电脑程序,安装好杀毒软件和优化工具,并定期清洁电脑,让电脑始终处于就优化的状态。

2、设置好电脑

电脑的基础设置(关闭自动更新)、鼠标设置(指针默认确定)、THE WORLD浏览器设置(鼠标手势)、聊天工具设置(旺旺快捷用语巧设置)。*特别提示:软件版本很重要*

3、规范使用习惯

客服在平时保持良好的使用习惯,工作至少提高15%效率。

浏览器使用鼠标手势、关闭多余程序或窗口、控制面板内优化鼠标选项、优化电脑启动项等 插图 客服标准用语

五、如何提高客服工作效率

第三步:明确客服的工作细节(明确)

1、明确负责到底的制度。

2、如何和同事无缝交接。

例如给下一班同事因事留言。例如:某某买家,淘宝(或QQ)买家,因为什么,要求什么,请同事做什么,怎么做,谢谢。

3、明确工作范围。

按照规范做到哪一步,如何做。

5、如何电话与买家沟通。(见下页)

4、明确团队精神:无私奉献,互帮互助,心存感激。

模拟场景: 买家已经付款,发货时发现断货或有瑕疵无法为买家发货,如何沟通? 准备工作:

1、查看这个买家的在线聊天记录或询问接待此买家的客服,判断是否好沟通

2、查看这个买家付款的商品,是否有相似或等价的商品可以调换

3、询问客服组长或负责人能不能送小礼品或其它补偿

4、事先准备三种方案:

1、买家换货(推荐?);

2、买家退款;

3、买家等货

5、清清嗓子喝口水,真诚地微笑下,拿起电话听筒

如果买家是在夜间23点购买,请在11点左右联系买家,如果他没睡醒会比较反感你的任何友好的表示。 插图 模拟对话1

第四步:不断优化工作流程

1、参加卖家聚会及学习

2、参考网络上相关文章

3、关注新的变化和方法 第五步:外部环境的优化

1、硬件优化——好的鼠标、键盘、舒适的座椅和工作位

2、心情环境——允许适度放松、适度轻松惬意环境、适度快乐时间

3、工作时间——适度的工作时间,一般不建议满负荷工作10小时以上(但也不能太轻松哦)

六、如何利用薪资稳定和鼓励客服团队

1、公平为原则

2、把所有工资分配“师出有名”

3、薪资奖惩要分明 第二步:培训后备客服人员

建议有兼职或后备的客服候选,不要依靠一个或两个主力客服,避免“挟天子 以令诸侯”局面。 第三步:工资发放

1、发放准时

2、制度执行准确,落在纸上的制度即使吃亏也要执行

3、年底奖金发放的技巧

A、春节前全额发放

B、春节前半数发放,春节后半数发放 C、春节前部分发放,春节后工资分批发放

七、有关客服的其它问题

1、为什么离职这么快?

客服流动的原因及改善

2、选择什么样的人做客服比较合适?

性格、协调性、奉献精神、工作经历、工作态度

3、客服如何排班及上班时间优化?

把握公司利益不受损害

4、客服抱怨工资少怎么办?

后备客服的重要性(积极的企业文化)

5、与其它部门的分工合作?

彼此都重要、彼此是整体、彼此需尊重和感激

八、金牌客服助你成功

1、选择一个可以信任的具有奉献精神的人做客服组长

2、不断给予客服团队改善的建议

3、不断鼓励客服团队,给钱不如给他希望,给他一个良好的工作前途更重 要。

一、找出问题并总结最优化的解决方法

二、编写实际能操作《标准手册》

三、监督执行并不断鼓励(周点评、月考核、神秘客户)

四、奖惩严明

五、外部改造:电脑优化、工具优化、操作习惯优化、工作环境优化、员工心

情优化、管理者心态的优化。

六、薪资的优化(发工资时的一句感谢)。

七、人才积累

八、管理者不断地学习,自我提高。

客服那是相当重要 客服的服务等同于商品一部分价值 简单的说下客服的工作分为以下几个方面

一、客户沟通与销售技巧

二、包装商品及发货

三、快递处理

四、处理售后

重点:客服沟通与销售技巧 一个好的商品 可以通过图片 和宝贝描述给展示

可以 自己内部统统计 1:态度决定一半

热情周到的服务往往可以使不满意的买家平息,细致体贴的问候可以使买家感

到贴心,多用笑脸表明和善友好的态度(设置快捷回复带有表情)。

2:表达统一周全

表达准确、耐心周到、预先告知。 3:语气专业轻松

专业而不冰冷、热情而不做作、轻松而不扭捏(因各家销售特点而异) 不要客服问什么你就简单的回答 通过问题而发现问题 比如客人说 什么时候发货 能尽快吗

一般会回答 2-3天内发货 能尽快吗 ?抱歉 我们不能 可实际 可能是客人很急需这个衣服 出席某种场合

所以才会问 那你是不是会站在客户的角度帮他加急这个订单 这些大卖家可能不在乎 可正因为是品牌 所以更加要注重顾客的需求。

你站在顾客的角度替他想 他也会替你想。 4:技巧灵活严密

保证企业利益前提下满意客户,价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。

比如客人说 什么时候发货 能尽快吗 贵店是怎么回答的呢?

我们一般是2-3天内发货 您很急这个快递吗?需要的话 我们会帮您加急订单的

有同学在说 我只能保证您的宝贝明天一定发出,但快递公司的工作效率或者其他的特殊因素我们无法掌握,按照正常派送时间,三到四天您就应该能收到包裹,但如果万一天气恶劣、航班延误等其它非人为原因造成包裹延误,那我就无法给您承诺了,您能谅解的,对吗!

我知道一家,会问,请问您是不是很着急,然后说很着急,就直接给你顺丰包邮 都可以的

最重要的是考虑顾客的感受。

4:技巧灵活严密

保证企业利益前提下满意客户,价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。

第4点上 主要是一些顾客议价 我们可以通过送礼品 和优惠券的方式 来给卖家一些心理的平衡

你可以通过转移话题的方式 告诉客人你产品的卖点

呵呵 这些肯定会有的 您不要礼券 不要优惠 那您心里的价位是多少了 就给他推荐同类的款式价格偏低的 5:售后周全诚恳

快速处理、满意处理把售后成本降低到最小(别忘记人员成本哦)---记住 1:7

PS :最近本人有时间,可以接点运营的小活 具体旺旺联系

客服岗位职责及内容
《客服岗位职责及内容.doc》
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