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督察部岗位职责及工作流程(精选多篇)

发布时间:2021-08-01 07:42:07 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:督察部岗位职责及工作流程

督察部岗位职责及工作流程

一、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。 4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。

6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

二、督察经理工作流程 18:00准时打卡上班:

1)向行政总经理汇报部门工作报告;

2)认真听取上级及公司的各项指示及工作安排。 18:30组织参加本部门例会: 1)传达相关会议精神;

2)讨论部门工作,总结本部门工作中出现的问题及解决办法,听取员工意见或建议; 3)听取当日培训工作汇报; 4)宣布本部门员工的奖罚情况; 5)安排员工当日工作; 6)检查员工仪容仪表;

7)例会后将本部门考勤交到总办。

晚7:00—凌晨2:00:

1)查看有无员工申诉,并展开调查及处理,并把意见汇报给执行董事签字确认; 2)督导本部门员工工作,发现问题及时更正,并做相应的处罚; 3)协助本部门员工处理营业现场客人及其它部门的投诉。

凌晨2:00,组织本部门班后会: 1)听取本部门员工工作报告; 2)安排值班人员。

三、督察员岗位职责

督察部是一支专门和损害公司利益、违反公司制度的员工对立的一个部门,本部门任何一个员工必须具备良好的素质和心态,廉 洁奉公、坚守原则。

1、督察员应遵守公司各项规章制度,熟练地掌握对各个部门的处罚条例;

2、不准和侍应生谈情说爱、打打闹闹;

3、不准利用工作之便收取他人钱物;

4、不准接受侍应生经理或侍应生的吃喝;

5、不准擅自离岗、脱岗;

6、不准滥用职权,持权欺人;

7、不准利用职权给亲友以特殊优惠;

8、不准擅自进房吃喝;

9、不准擅自处理剩余充公酒水;

10、发现问题应如实向上级领导汇报,不得隐瞒。

四、督察员工作流程

1、每天上班后准时开班前会议,讨论并处理当前所发生的具体事件,及员工服务素

质的重点问题和客人投诉事件,同管理人员的工作操作问题等,并做好工作会议总报表后,交总办;

2、检查当天现场工作几项重点: 1)班前员工到勤情况; 2)班前员工仪容、仪表情况;

3)班前卫生清理及硬件设备是否正常情况; 4)做好本部门员工分配岗位区域工作;

5)检查是否有职员在房间内闲留、看电视、谈话等。

3、营业期间工作重点:

1)各部门员工是否到勤,在岗及准备工作是否做充分; 2)员工迎宾服务用语及态度是否热情;

3)员工是否在指定区域、时间准时到达各人所在的位置,并即时接待服务工作;

4)检查各区员工服务过程的标准、规范、楼面服务系统是否正常,营业部门服务是否及时; 5)各级员工是否按规定做事,有否越权、越区域或离岗;

6)注意观察客人房间服务气氛或走道中客人对公司评价有否意见,发现问题苗头,要及时到现场了解情况及原因(现场工作问题,不要自己解决),尽可能通知现场管理人员出面处理; 7)检查各区域检查卡登记,落实情况及员工现场反应问题做好记录及报告; 8)检查中途各区域服务跟进及清理工作做的是否及时; 9)中途是否有客人自带食品、酒水进场,是否有人出面处理。

4、营业收尾期间工作重点:

1)员工宵夜期间,现场营运是否正常; 2)员工下班签到情况做好记录、检查;

3)客人离开前,注意房间内是否有违规职员或有职员不按时间规定就入房间的; 4)如有客人投诉及反映,通过现场了解,做好记录,认真调查情况,如实向上级汇报; 5)各区域在无客人情况下,房间内清理情况及是否有闲杂人等逗留; 6)将管理人员长时间不在区域工作,并且不知去向的情况了解清楚并记录。

5、营业结束时间工作重点:

1)做好核对及监查卡统计,收集工作; 2)现场员工下班离开情况;

3)各房、区员工离开时,是否做完收尾工作; 4)检查剩余房、区客人未走情况; 5)最后集合汇总,点名下班。

五、保安员岗位职责

1、保安部是会所后勤保障中不可缺少的部门,主要负责公司的消防和治安安全工作,树立良好的个人形象及公司形象;

2、负责会所设施设备及用具的看管,督促在本场所内工作的保洁公司人员的行为规范和工作态度,对因工作疏忽大意而造成公司水、电资源的浪费或损坏公司财物的人员进行严肃处理,同时协助行政办公室的相关工作(监督员工打卡,维护正常的办公秩序及安全);

3、针对员工出入会所的相关通道,保安部安排固定岗位,检查员工所携带物品,避免公司物品或用具流失,拒绝闲杂人员随意出入本公司(凌晨2:00以后到达的客人必须由订房人或厅房内的客人迎领方可让其进入);

4、检查会所内各消防设施运作是否正常,如发现异常,即刻联系工技部及上级主管,并认真做好记录;

5、在营业期间内,会所的巡逻岗位将对会所的各个区域进行巡逻,发现可疑情况及时向上级汇报处理,消除一切安全隐患;

6、在营业过程中认真收听对讲机,对于突发事件第一时间赶到现场控制事态发展并及时上报,听从上级的指导和安排;

7、指挥和妥善安排车辆停放,维护车场正常出入秩序,并对车辆安全进行看管;对会所进行全方位巡逻,发现可疑车辆和人员及时上报;

8、营业结束后,协同相关部门认真检查会所的各个区域(包括营业场内公共电脑), 杜绝各种隐患,及时关掉电源、水源,锁好房门。

推荐第2篇:督察部工作流程

新豪会俱乐部

督察部工作流程

致:总办

部门:督察部

事由:督察部工作流程

一、人员安排

(1)督察部:人数共7人

(2)每天上岗人数:共6-7人(1人休息6人上岗)

(3)每天上岗分早、晚班:

早班当日18:00—次日2:30点。

晚班当日21:30—次日5:30点。

二、营业前:

(1)18:00为督察部班前准备工作。

(2)18:30为督察部监督副总级以下管理人员上班签到情况。

(3)18:30督察部督察员为DJ部员工点名考勤工作。点名期间,DJ部员工必须按照公司要求穿好工衣、工鞋、佩带好工号牌、着装整齐,在指定地点等候督察员到来点名,点名时不准做任何与点名无关的事项。如:化妆、抽烟、上洗手间、玩手机、接打电话、闲聊、大声喧哗、不得代他人点名、签到。

(4)20:00准时按公司要求到指定地点配合。当日当值副总、楼面经理、清洁、总控、保安部一起检查,或抽查KTV包房卫生及各项设施设备情况。在检查中必须严格按照公司要求标准执行。重要一点:公司杯具是否干净?要做到有问题及时发现及时解决。只有这样才会给公司在客人心目中留下好的消费环境。

三、营业中

1、20:30—2:30为督察中上岗工作时间。

推荐第3篇:督察部岗位职责

总经办督察专员岗位职责说明书

职位名称:督察专员

所属部门:总经办督察管理部

主要岗位职责:

1、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作;

2、协助部门经理做好督查的具体事务性工作,包括收集和汇总督查资料、巡检、考核、反馈、建议、整理、归档等情况;

3、协助部门经理按照部门督查工作计划(每周、每月、重点工作)和工作总结(每月)的出台;组织实施日常工作。

4、负责对各部门,各项目进行日常工作的监督;做好公司审查考核工作,处理员工奖惩事宜。

5、负责周汇报、专项汇报和反馈汇报的起草打印;

6、负责督察报告及建议的起草、打印;

7、具体负责月度经理会、员工大会当月工作检核结果的汇总、分析、整理工作。

8、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核环节制定的讨论记录工作。

9、负责督查事项的总结、整理、汇报及资料的归档工作。

10、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。

11、周六审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总表。

12、每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。

13、爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。

14、不讲任何借口,提升部门执行力,不推诿、认真积极完成工作。

15、负责本部门和相关部门工作协调、沟通工作。

16、完成上级领导交办的其他工作。 直属上级:督察管理部经理

任职资格:

1、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业,大专以上学历;

2、两年以上人力资源、行政管理、品质管理等工作经验;

3、具有较强的沟通协调能力;

4、团队意识较强,具有较强的责任感及执行力,具备较强的学习能力、发现问题、解决问题的能力;

5、积极主动,能够承受较大压力,吃苦耐劳,能适应出差。

6、熟练使用相关办公软件。

工作条件: 工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

本人已认真阅读以上内容,并积极开展工作,如有违背,自愿接受处罚。

任职人签字:

审核人:

生效日期:篇2:督察部门工作职责

督察部门工作职责

一、总则

为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关要求,特制订本办法。

二、督查内容

内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。

工作督查内容包括:工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。

违规问题查处内容包括:以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件等。

三、时间周期

1、周督查导;

2、月督查考核;

3、年终督查。

四、工作职责

1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对内部督查工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及

恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。

2、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室主任兼任督察室主任。

3、督查室的主要职责:

3〃1 监督、检查公司各部门计划的执行情况; 3〃2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况; 3〃3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况; 3〃4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施; 3〃5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况; 3〃6建立内部督查档案。篇3:督察部岗位职责

督察部经理岗位职责 篇4:监察部岗位职责

监察部岗位职责 1 部门职能

1.1 对营销中心各职能部门的日常工作监督监察。 1.2 监督监察全国市场的销售秩序。 1.3 监督监察各区域经理与公司的往来账目。 1.4 协调本部门与公司各部门之间的业务关系。 2 监察部经理

2.1 直接上级 公司营销总监 2.2 直接下属 省级经理

2.3 本职工作 负责监察部的管理工作 2.4 岗位职责

2.4.1 负责对下属人员岗位职责的制定、业务培训及工作情况的监督和考评。 2.4.2 掌握营销中心制定的各项规章制度,并以此作为监察工作的基本依据。 2.4.3 监督检查营销中心各级经理的市场工作及目标落实情况。 2.4.4 监督检查各区域经理的往来帐款、工作纪律等,如发现问题及时上报及

时处理。

2.4.5 负责巡查各地级办事处的产品销售状况,产品的铺货流向、库存情况等。 2.4.7 对销售人员的经济行为进行监督和考评,作为市场部经理考评业务员业

绩的依据之一。

2.4.8 认真执行和落实公司的gmp认证方针,保证gmp体系目标的实现和有效

运行。

2.4.9 完成上级领导交办的其他工作。 2.5 领导责任

2.5.1 对处理市场出现的违纪行为的结果负责。 2.5.2 对反馈市场信息的真实性负责。 2.5.3 对处理市场问题的及时性负责。 2.6 主要权利

2.6.1 有对下属的人事推荐权和考核、评价权。 2.6.2 有随时调用营销中心各部门的所有资料权,各部门必须无条件配合。 2.6.3 有市场销售窜货现象的处理权。 2.6.4 有对各级销售人员违纪的处罚权。 2.6.5 根据《监察管理条例》对营销中心经理级以下(含部门经理)人员的考

评有参与评审权。 2.7 管辖范围

营销涉及的工作区域。篇5:督察部岗位职责及组织架构

管理部—督察课

组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察课目前编制1人(督察部专员),其他人员岗位为草案,具体根据公司业务的拓展需经公司正式批准后,再逐步配置。

二、部门职能说明书:

三、督察课各岗位职责说明书: 1)督察课主管(课长)岗

督察工作制度及流程实施细则

为进一步提高公司的工作效率,减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。

一.督察体系

公司根据运营的发展,逐步形成三级督导体系,即综合管理督察、督察课日常督察、各部门日常检查。

二.督察工作任务:

1、总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。

2、公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。

3、公司领导重要批示的贯彻落实情况。

4、公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况 5:集团公司各分公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况。 6:集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。 7:针对以上提出合理化建议。

8、公司领导交办的其他督察任务。

三.督察工作原则:

1、力求落实.通过督促检查,促使立项事项件件落到实处。

2、实事求是.全面准确反馈落实情况,有喜报喜,有忧报忧。

3、突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。

4、讲求时效.对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。

四.工作职责:

1、全面盘点公司下属单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。

2、对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察,盘出有哪些没有实施,实施力

度如何,还有哪些不合适的条款。

3、经常检查公司下属单位制度执行情况,并及时通报上级领导。

5、督促公司下属单位重要事项的完成情况。

6、在检查巡视时记录某些员工的行为,及时向经理汇报(挖掘提炼好的员工行为,及时发

现员工不好的行为倾向)。

7、负责配合集团管理部对下属单位的绩效考核,并全程跟踪考核,确保考核结果的公正公平。

8.完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。 五.督察督导/检查依据及工作程序:

1、督察督导/检查依据:

①各部门工作程序及标准。

②各分公司各项规章制度,岗位职责及各类奖惩条例》。

2、督察督导工作的基本程序:

①督察课针对督察出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《督察报告》。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,督察课当场复查)。

②督察课下发《督察报告》。需求相关部门及时整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待复查。

③督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。

④督察部每周周会前,将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。

七.督察督导/检查实施方法:

1、综合大检查,由管理部部长主持的全面大检查,由督察课记录整理。全公司内通报督

察情况,对发现问题开具督察通知单,并跟催整改。

2、集团公司督察课, 每周根据督察项目巡查各部门(选择一个侧重点),工作情况汇总至上级领导后按指示进行跟踪整改,并跟踪各部门在限期内进行整改,催交《质量整改反馈单》。

3、平常巡视,督察员每周不定时在集团公司各部门各岗位巡视,对所发现的问题进行详细记录,交由管理部部长进行处理。

4、各部门内部检查,每周由各部门检查负责人按各部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录。将相关自查情况在每周周会通报。

八.日常督察项目:

1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等】

2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】

3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】

4、节能降耗:【涉及:集团公司各分公司所有设备的节能降耗】

5、工作纪律: 【涉及:集团公司各项制度、规定要求的工作纪律】

6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】

7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。

8、会所培训:【涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度】

9、工作程序:【涉及:公布的各类工作程序执行情况】

10、宾客投诉:【涉及:酒店向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。了解并跟

踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理宾客投诉】

11、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集团公司及分公司的员工纪律制度的行为要求。

通过对员工的行为举止的约束,保障整个集团公司日常管理工作的正常运行。

12、制度、流程健全与督导:【涉及:对集团公司及各分公司现行制度的执行力及规范化操

作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】

十.专项督察项目

1、会议督察: 对各种周、月度例会进行专项督察,确保各个环节无问题产生。

2、重大接待督察: 对重大接待进行专项督察,确保各个环节无任何问题发生。

3、专项问题督察: 对重大、重要的问题进行专项督察,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。

4、部门工作督察: 指各部门周工作完成情况及上级领导重点安排、紧急办理工作,进行跟踪督察,确保工作及时完成。

十一.责任人:

1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;

2、共同实施的质量问题责任人为全体实施者;

3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的负责人;

4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。

推荐第4篇:督察部流程及规范

操作流程

一、督察部主任

1、上班时间:下午5时45分—凌晨

其中:下午5时45分——6时为每日经理/主任例会准备时间;

工作内容: 监督本部门工作人员打卡、换好工衣:

在总办秘书处查阅前日各部门工作报告中有关本部门工作的问题,在作出适当的处理和解释同时,将处理和解释的结果记录在指定的栏目中,若有关问题并不是本部门所为或牵涉到其它部门,则有责任将问题及时以书面形式转有关部门;

监督各部门负责人 (包括总办秘书)有否按公司规定,准时进行和做好经理主任例会的准备工作。

协助各部门负责人处理前日督察报告中反映各部门的问题,回答各部门负责人提出的,关于督察报告问题的疑问.

其中:下午6时15分----7时30分为参加总办例会时间:

工作内容: 监督各部门经理是否准时参加例会,听取总办对各部门前日工作问题的处理和解释的最终确认,以及对有争议问题的解释,决定和协调,以便作为今后记录问题的依据。认真记录当日的工作安排以及总办根据经营和管理的需要所提出的意见和要求,包括指令,决定等内容,做到心中无数。

其中:下午7时30分----8时为监督各部门例会和上岗前的准备工作工作时间.

2、上岗时间:下午8时——凌晨

工作内容: 上岗时间内应随时监督各督察是否忠于职守和坚持原则地巡视各辖区的工作规范和工作状况,发现问题及时记录、并确保记录。

营业结束后,召开本部门班后会,通报和解决本部门在当天工作中发生的问题,及时地分部门汇总各督察上缴的督察报告,并在当晚下班前,将督察报告用电脑打印完毕,发入总办文件交接箱,以便总办秘书及各部门负责人及时将处理结果上报总办。

特别提醒: 为确保管理工作的正确进行,督察部可监管整场工作,并直接向总办负责,因此,督察部

主任有职责在每天下午3时前,将新世界之光每天的经营管理情况上报总公司.

另特别提醒: 虽然督察部直接向总公司负责,但其行为规范仍归总办管理,因此,督察部工作人员

必须接受总办对其行为规范的正常管理.

二、

1、督察员: 上班时间:下午5时45分—凌晨

其中:5时45分—6时15分为准备工作时间:

工作内容: 打卡、换好工衣、协助各部门负责人处理前一天督察报告的问题,回答各部门提出的问题; 其中:6时15分----7时30分为参加经理和主任例会时间;

工作内容: 负责向总办和部门经理解答对督察报告中存在的疑问,记录总办及部门经理对本人督察报告问题的处理结果,以便在以后的工作中作为判断事物的依据.并认真记录当日的工作安排以及总办根据经营和管理的需要所提出的意见和要求,包括指令,决定等内容,做到心中无数;

其中:下午7时30分——8时为监督各部门上岗前的准备工作时间:

工作内容: 监督当天本人负责之部门的上班点名以及部门经理或主任是否将总办会议精神完全落实到

基层,检查该部门的组织纪律,仪表仪容和班前准备工作是否符合公司要求,并将考勤监督资料于8时前送交人事部.

2、上岗时间:下午8时——凌晨

上岗时间内应随时督察本人当天辖区内各部门的工作规范和工作状况,发现问题及时记录、并确保记录的准确性和真实性。

特别规定:督察部和其它部门员工一样,有责任坚守岗位至最后一个客人离开,不得擅自下班。

营业结束后,及时参加本部门班后会(在岗人员除外),上缴本人的督察报告,听取本部门主管对督察部当天工作情况的通报,听取主管对本部门在当天工作中发生问题的处理结果,接受必要的处罚。

督察部操作规范

前言:

督察部的工作主要是监督公司各部门的行为规范和工作状况是否符合公司的有关要求,由于以上的工作性质,其本身的行为规范和工作状况必将成为全体员工注意的焦点,因此,督察部全体员工必须随时注意本人的行为规范和工作标准,使督察部真正成为全体员工的楷模。

一、形体规范

1、站立规范:

督察部和公司各部门工作人员一样,在公司内必须做到的站立规范:

男生:双手自然下垂,紧贴裤缝,收腹挺胸,双眼平视。

女生:双手自然下垂,以半握拳形式,右手在上、左手在下,收腹挺胸,双眼平视。

2、行礼规范:

在离客人1.5—2米和感觉与客人眼光相遇时开始行礼,行礼时必须双眼平视,收腹挺胸,

腰部自然下弯35度。

二、礼节规范

1、交谈规范:

交谈时,首先应保持衣装整洁并保持正确站姿,切忌双手叉腰或插入衣裤口袋、交叉胸前和摆弄其它物品,他人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,更严禁大声说笑或手舞足蹈,三人交谈时,要使用三人都听得懂的语言,不得怪声怪调或模仿他入的语言声调、手势和表情。与人交谈和听人说话时,上身应微微前倾或轻轻将转向说话者,要用柔和的目光注视对方,并根据交谈内容确定注视时间长短和眼部的表情,不可东张西望显露心不在焉的状态,同时用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解谈话人的谈话主题和内容。

交谈中若有客人走近,应用点头和眼神表示欢迎,若感觉客人有提问应表示请稍侯,同时尽快结束手头工作听候吩咐,不得无所表示和冷落客人,工作中如确有急事,必须对谈话者使用“对不起,请稍侯”。尽快处理完毕后,回头再次面对谈话者时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发。

谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮往。

2、行走规范:

行走时步伐要适中,忌讳大步流星和脚擦着地面拖拉行走,更严禁奔跑(危急情况例外),行走时,上身保持站立时的标准,大腿动作幅度要小,主要是以小腿向前弹出而带出步伐,忌讳挺胸扭臂等不雅之作,更不能在行走时出现明显的正反“八字脚”。

走廊是客人使用的通道,员工应靠左边而行,严禁在走廊中间大摇大摆地行走,几人同行时,不得并排行走,以免影响客人或他人通行,如确需并排行走时,不得超过二人,同时要随时注意主动为他人让路,忌讳横冲直撞。

在任何地方遇到客人或上司,都要主动让路,不得强行争路走。在单通行和电梯的门口,不可俩人挤出挤进,遇到客人、同事或上司,应主动退后,并微笑着做出手势:“您先请”。

走廊或人群拥挤的情况下行走时,一般不要随便超过前行的客人和员工,如需超过时,首先说“对不起”,待客人和员工避开时说“谢谢”后再轻轻穿过,和客人对面擦身而过时,应主动侧身并点头问“晚上好”。 任何时候行走时不得哼歌曲,吹回哨、跺脚以及扭捏作态,做鬼脸、眨眼、照镜子等,并不得将任何物品夹于腋下。

3、形象规范:

督察部人员在工作中应以身作则和坚持原则,不得徇私舞弊和打击报复或故意陷害他人,同时不得在工作时间内随意离开工作岗位、进出包房以及在营业区域就座,因工作原因而必须打扰客人时,应首先按标准姿势向客人行礼和问好,同时用标准语主动向客人介绍自己的部门、工号和姓名,无论是询问客人还是各部门工作人员,应遵守公司有关的礼节规范和礼貌用语规范。

特别提醒:督察部属于公司的监察部门,其工作职责是根据公司各项规章制度和各项规范,记录各部门当天工作中所发生的违规现象,不具有对违规现象的处理权,为了让各部门员工保持愉快的工作情绪,严禁督察人员在工作中训斥有关人员和在事实未调查清楚前作出是与非的判断。

另特别提醒:督察部作为监督部门,必须保持廉正的工作作风,不可以各种原因接受客人的打赏、收取小费和任何时候接受内部工作人员的馈赠,若有发现或被投诉后查证,将立即开除。

礼貌用语规范

1、迎宾:

督察部人员在开档时遇到客人,应使用“晚上好,欢迎光临”,营业中途遇到客人,应使用“晚上好”。

2、询问:

督察部人员在记录和了解问题时,应使用“对不起,你刚才的行为有违纪的可能,请问你的部门、姓名和工号”,若员工不回答或采用任何手段企图蒙混过关时,应继续使用“对不起,我在执行公务,请你配合好吗?”若再不配合应使用“若你再不配合麻烦你和我去见你的经理”,若在不配合请立即通知其部门经理。

3、接受客人投诉:

所有督察部人员在接收客人投诉时应使用“晚上好!对不起,让您久等了,我是本公司督察×××,非常对不起让您生气,能告诉我您生气的原因吗?”客人投诉完毕后应礼貌地使用“非常抱歉,感谢您们的宝贵意见,我马上向他们经理汇报,麻烦您留下联系方式,以便我们将处理结果告诉您”客人留下联系方式后应使用“谢谢您的支持,我会尽快给您答复,希望能够使您满意”。

特别提醒:每一个规范和每一句礼貌用语都是根据本公司的经营特色进行特别设计,主要目的是将来自于不同地区、不同城市、不同文化修养和不同的个人习惯,统一成一个整体的,吻合公司经营档次的整体规范。

以上规范全体督察人员必须认真学习和锻炼,做到熟练运用和灵活使用。

督察部处罚条例

前言:

身为督察应成为全体员工执行制度之楷模,因此凡督察违反公司有关制度和规定,将全部按员工处罚标准加倍处罚,望严格执行:

一、督察部人员如犯下列过失的每次扣罚现金100元:

1、不使用指定之员工通道和替人打卡、点名以及叫别人打卡和点名;

2、上班时间工衣、工作牌及工作用具不符合公司要求,以及工衣不整洁,皮鞋不光亮和仪表

不规范;

3、在营业场地叉腰、双手交叉胸前、手插入裤袋;

4、在营业场地哼歌曲、吹回悄、高声喧哗、谈笑、高声对话、奔跑等;

5、站姿不符合规范,在营业场地搭肩拉手或横排行径或同客人抢道;

6、上班时间手机、寻呼机不开震机者;

7、擅自使用公司杯具及营业用具和客用设施;

8、未按规范挂好工作牌;

9、在公司内嚼香口胶,佩带首饰;

10、

11、

12、

13、

14、见到客人不主动微笑、礼貌打招呼;工作和询问时未用礼貌用语或使用禁语音; 对客人评头论足,指手画脚; 工作时间不严肃,随意与员工开玩笑; 发现问题不及时记录,员工不配合无及时通知部门领导;

二、督察部人员如犯下列过失的每次扣罚现金200元:

1、擅离工作岗位,未及时记录辖区内发生的违规行为;

2、工作时不遵守规范,随意训斥员工和未经调查擅自对违规行为作出判断;

3、工作笔记内容不详尽,记录轻微失真和当晚不及时上交工作笔记及不参加班后会;

4、在客人面前和营业区域接、打电话;

5、私自出外帮客人购物;

6、工作前和工作时饮酒,吃食物及带有醉态上班;

三、督察部人员如犯下列过失的每次扣罚现金500元并停岗处理:

1、对违章情况不及时和如实上报,徇私包庇;

2、将公司和客人物品,据为已有以及接受客人和内部工作人员的馈赠;

3、未经部门主管批准私自串区和进房;

4、在营业区域吸烟

四、督察部人员如犯下列过失将被立即开除,同时承担由过失造成的一切损失:

1、在公司内私自存放酒水;

2、对客人不友善、向客人索要或变相索要小费;

3、讲人情,对违规行为视而不见及故意捏造事实,对员工打击报复;

4、用不法手段侵害消费者和内部员工权益,谋取个人私利;

5、在公司内吵架三次和斗殴一次者,无论谁对谁错,将立即开除;

6、以上未尽事宜根据员工守则处理及参照有关制度处理;

推荐第5篇:督察部副经理岗位职责

督察部副经理岗位职责

一、受公司总经理助理及其以上领导管理,安排督察办整体工作,完成上级交办的其它工作;

二、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作;

三、制定本部门整体工作推进计划;

四、定和完善督查管理办法和相关的岗位职责;

五、部署和安排本部门的工作;

六、督察项目部领导及员工的企业行为;

七、适时对资金审批中存在的问题进行整理、总结、汇报,提出改进方法;

八、负责纠正在督察中的不当违纪行为;

九、负责本部门与其它部门的相关协调工作;

十、完成上级领导安排的临时性工作;

推荐第6篇:公司督察部岗位职责

公司督察部岗位职责

1、督察部岗位职责

一、认真完成公司委派的一切任务,确保公司财产安全及公司的正常运作。

二、熟悉本公司的内部构造、地形、通道及消防分布情况,掌握好各种消防器械的使用方法,做好各项安全的准备和预防工作。

三、按时上班,当值时衣着整齐,精神振奋,站姿端正,不得随意与无关人员闲谈,不准看书、看报、抽烟和吃食物,不得打瞌睡,不准接访亲友。

四、坚守岗位,离开岗位时必须报告上级批准,不得私自换班、顶班、换岗。

五、认真做好交接班,把班内没有办好的事交接给下班继续办理。

六、工作过程中要巡查,注意出现可疑的人、事、物,预防不良事故的发生。对违法犯罪行为要坚决制止并向直属领导汇报和报警。

七、当值人员必须对所有携带器材、配件出公司的人员(包括公司内部人员)给予检查,并且登记人员姓名、物品清单及索要出门放行条(财务和副总级以上人员签批),预防公司财物流失。

2、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。

6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

3、督察部经理岗位职责

岗位职责 

1.制定督察管理规定; 

2.检查报单的准确性、及时性; 

3.对督察人员的工作进行有效培训; 

4.对督察人员的日常工作及行为进行监督、检查,保证督察结果的真实性及督察人员的廉洁; 

5.营造干部廉洁自和律的环境; 

6.通过市场监督促使商品的进价合理;通过督察人员督察、反馈,促使进货人员如何取得合理进价;通过规定加价率,保证向顾客提供货真价实的商品; 

7.对商场的楼层内部督察工作进行检查指导,使公司督察与楼层内部督察相互协调,相互弥补,完善督察结果; 

8.不断完善进货监督制度; 

9.有权根据督察决定对弄虚作假者进行处罚; 

10.有权向供应商户、柜组询问有关进货地址、电话等内容; 

11.有权安排相关工作人员到卖场按单对货,实地核实,保证加价的规范性和售价的真实性。

推荐第7篇:公司督察部岗位职责

篇1:公司督察部岗位职责

公司督察部岗位职责

1、督察部岗位职责

一、认真完成公司委派的一切任务,确保公司财产安全及公司的正常运作。

二、熟悉本公司的内部构造、地形、通道及消防分布情况,掌握好各种消防器械的使用方法,做好各项安全的准备和预防工作。

三、按时上班,当值时衣着整齐,精神振奋,站姿端正,不得随意与无关人员闲谈,不准看书、看报、抽烟和吃食物,不得打瞌睡,不准接访亲友。

四、坚守岗位,离开岗位时必须报告上级批准,不得私自换班、顶班、换岗。

五、认真做好交接班,把班内没有办好的事交接给下班继续办理。

六、工作过程中要巡查,注意出现可疑的人、事、物,预防不良事故的发生。对违法犯罪行为要坚决制止并向直属领导汇报和报警。

七、当值人员必须对所有携带器材、配件出公司的人员(包括公司内部人员)给予检查,并且登记人员姓名、物品清单及索要出门放行条(财务和副总级以上人员签批),预防公司财物流失。

2、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。 2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。 6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。

7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

3、督察部经理岗位职责

岗位职责  1.制定督察管理规定;  2.检查报单的准确性、及时性;  3.对督察人员的工作进行有效培训;  4.对督察人员的日常工作及行为进行监督、检查,保证督察结果的真实性及督察人员的廉洁;  5.营造干部廉洁自和律的环境;  6.通过市场监督促使商品的进价合理;通过督察人员督察、反馈,促使进货人员如何取得合理进价;通过规定加价率,保证向顾客提供货真价实的商品;  7.对商场的楼层内部督察工作进行检查指导,使公司督察与楼层内部督察相互协调,相互弥补,完善督察结果;  8.不断完善进货监督制度;  9.有权根据督察决定对弄虚作假者进行处罚;  10.有权向供应商户、柜组询问有关进货地址、电话等内容;  11.有权安排相关工作人员到卖场按单对货,实地核实,保证加价的规范性和售价的真实性。 篇2:督察部岗位职责及工作流程

督察部岗位职责及工作流程

一、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。

5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。

6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。

8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。

9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

二、督察经理工作流程

18:00准时打卡上班:

1)向行政总经理汇报部门工作报告;

2)认真听取上级及公司的各项指示及工作安排。

18:30组织参加本部门例会:

1)传达相关会议精神;

2)讨论部门工作,总结本部门工作中出现的问题及解决办法,听取员工意见或建议;

3)听取当日培训工作汇报;

4)宣布本部门员工的奖罚情况;

5)安排员工当日工作;

6)检查员工仪容仪表;

7)例会后将本部门考勤交到总办。

晚7:00—凌晨2:00: 1)查看有无员工申诉,并展开调查及处理,并把意见汇报给执行董事签字确认;

2)督导本部门员工工作,发现问题及时更正,并做相应的处罚;

3)协助本部门员工处理营业现场客人及其它部门的投诉。

凌晨2:00,组织本部门班后会:

1)听取本部门员工工作报告;

2)安排值班人员。

三、督察员岗位职责

督察部是一支专门和损害公司利益、违反公司制度的员工对立的一个部门,本部门任何一个员工必须具备良好的素质和心态,廉 洁奉公、坚守原则。

1、督察员应遵守公司各项规章制度,熟练地掌握对各个部门的处罚条例;

2、不准和侍应生谈情说爱、打打闹闹;

3、不准利用工作之便收取他人钱物;

4、不准接受侍应生经理或侍应生的吃喝;

5、不准擅自离岗、脱岗;

6、不准滥用职权,持权欺人;

7、不准利用职权给亲友以特殊优惠;

8、不准擅自进房吃喝;

9、不准擅自处理剩余充公酒水;

10、发现问题应如实向上级领导汇报,不得隐瞒。

四、督察员工作流程

1、每天上班后准时开班前会议,讨论并处理当前所发生的具体事件,及员工服务素

质的重点问题和客人投诉事件,同管理人员的工作操作问题等,并做好工作会议总报表后,交总办;

2、检查当天现场工作几项重点:

1)班前员工到勤情况;

2)班前员工仪容、仪表情况;

3)班前卫生清理及硬件设备是否正常情况;

4)做好本部门员工分配岗位区域工作;

5)检查是否有职员在房间内闲留、看电视、谈话等。

3、营业期间工作重点:

1)各部门员工是否到勤,在岗及准备工作是否做充分;

2)员工迎宾服务用语及态度是否热情;

3)员工是否在指定区域、时间准时到达各人所在的位置,并即时接待服务工作;

4)检查各区员工服务过程的标准、规范、楼面服务系统是否正常,营业部门服务是否及时; 5)各级员工是否按规定做事,有否越权、越区域或离岗;

6)注意观察客人房间服务气氛或走道中客人对公司评价有否意见,发现问题苗头,要及时到现场了解情况及原因(现场工作问题,不要自己解决),尽可能通知现场管理人员出面处理; 7)检查各区域检查卡登记,落实情况及员工现场反应问题做好记录及报告;

8)检查中途各区域服务跟进及清理工作做的是否及时;

9)中途是否有客人自带食品、酒水进场,是否有人出面处理。

4、营业收尾期间工作重点:

1)员工宵夜期间,现场营运是否正常;

2)员工下班签到情况做好记录、检查;

3)客人离开前,注意房间内是否有违规职员或有职员不按时间规定就入房间的;

4)如有客人投诉及反映,通过现场了解,做好记录,认真调查情况,如实向上级汇报;

5)各区域在无客人情况下,房间内清理情况及是否有闲杂人等逗留; 6)将管理人员长时间不在区域工作,并且不知去向的情况了解清楚并记录。

5、营业结束时间工作重点:

1)做好核对及监查卡统计,收集工作;

2)现场员工下班离开情况;

3)各房、区员工离开时,是否做完收尾工作;

4)检查剩余房、区客人未走情况;

5)最后集合汇总,点名下班。

五、保安员岗位职责

1、保安部是会所后勤保障中不可缺少的部门,主要负责公司的消防和治安安全工作,树立良好的个人形象及公司形象;

2、负责会所设施设备及用具的看管,督促在本场所内工作的保洁公司人员的行为规范和工作态度,对因工作疏忽大意而造成公司水、电资源的浪费或损坏公司财物的人员进行严肃处理,同时协助行政办公室

的相关工作(监督员工打卡,维护正常的办公秩序及安全);

3、针对员工出入会所的相关通道,保安部安排固定岗位,检查员工所携带物品,避免公司物品或用具流失,拒绝闲杂人员随意出入本公司(凌晨2:00以后到达的客人必须由订房人或厅房内的客人迎领方可让其进入);

4、检查会所内各消防设施运作是否正常,如发现异常,即刻联系工技部及上级主管,并认真做好记录;

5、在营业期间内,会所的巡逻岗位将对会所的各个区域进行巡逻,发现可疑情况及时向上级汇报处理,消除一切安全隐患;

6、在营业过程中认真收听对讲机,对于突发事件第一时间赶到现场控制事态发展并及时上报,听从上级的指导和安排;

7、指挥和妥善安排车辆停放,维护车场正常出入秩序,并对车辆安全进行看管;对会所进行全方位巡逻,发现可疑车辆和人员及时上报;

8、营业结束后,协同相关部门认真检查会所的各个区域(包括营业场内公共电脑),

杜绝各种隐患,及时关掉电源、水源,锁好房门。 篇3:督察部岗位职责及组织架构

管理部—督察课

组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察课目前编制1人(督察部专员),其他人员岗位为草案,具体根据公司业务的拓展需经公司正式批准后,再逐步配置。

二、部门职能说明书:

三、督察课各岗位职责说明书:

1)督察课主管(课长)岗

督察工作制度及流程实施细则

为进一步提高公司的工作效率,减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。

一.督察体系

公司根据运营的发展,逐步形成三级督导体系,即综合管理督察、督察课日常督察、各部门日常检查。

二.督察工作任务:

1、总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。

2、公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。

3、公司领导重要批示的贯彻落实情况。

4、公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况

5:集团公司各分公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况。

6:集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。

7:针对以上提出合理化建议。

8、公司领导交办的其他督察任务。

三.督察工作原则:

1、力求落实.通过督促检查,促使立项事项件件落到实处。

2、实事求是.全面准确反馈落实情况,有喜报喜,有忧报忧。

3、突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。

4、讲求时效.对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。

四.工作职责:

1、全面盘点公司下属单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。

2、对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察,盘出有哪些没有实施,实施力

度如何,还有哪些不合适的条款。

3、经常检查公司下属单位制度执行情况,并及时通报上级领导。

5、督促公司下属单位重要事项的完成情况。

6、在检查巡视时记录某些员工的行为,及时向经理汇报(挖掘提炼好的员工行为,及时发

现员工不好的行为倾向)。

7、负责配合集团管理部对下属单位的绩效考核,并全程跟踪考核,确保考核结果的公正公平。 8.完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。

五.督察督导/检查依据及工作程序:

1、督察督导/检查依据:

①各部门工作程序及标准。

②各分公司各项规章制度,岗位职责及各类奖惩条例》。

2、督察督导工作的基本程序:

①督察课针对督察出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《督察报告》。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,督察课当场复查)。

②督察课下发《督察报告》。需求相关部门及时整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待复查。

③督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。

④督察部每周周会前,将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。

七.督察督导/检查实施方法:

1、综合大检查,由管理部部长主持的全面大检查,由督察课记录整理。全公司内通报督

察情况,对发现问题开具督察通知单,并跟催整改。

2、集团公司督察课, 每周根据督察项目巡查各部门(选择一个侧重点),工作情况汇总至上级领导后按指示进行跟踪整改,并跟踪各部门在限期内进行整改,催交《质量整改反馈单》。

3、平常巡视,督察员每周不定时在集团公司各部门各岗位巡视,对所发现的问题进行详细记录,交由管理部部长进行处理。

4、各部门内部检查,每周由各部门检查负责人按各部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录。将相关自查情况在每周周会通报。

八.日常督察项目:

1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等】

2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】

3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】

4、节能降耗:【涉及:集团公司各分公司所有设备的节能降耗】

5、工作纪律: 【涉及:集团公司各项制度、规定要求的工作纪律】

6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】

7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。

8、会所培训:【涉及:培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度】

9、工作程序:【涉及:公布的各类工作程序执行情况】

10、宾客投诉:【涉及:酒店向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。了解并跟

踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理宾客投诉】

11、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切集团公司及分公司的员工纪律制度的行为要求。 通过对员工的行为举止的约束,保障整个集团公司日常管理工作的正常运行。

12、制度、流程健全与督导:【涉及:对集团公司及各分公司现行制度的执行力及规范化操

作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】

十.专项督察项目

1、会议督察: 对各种周、月度例会进行专项督察,确保各个环节无问题产生。

2、重大接待督察: 对重大接待进行专项督察,确保各个环节无任何问题发生。

3、专项问题督察: 对重大、重要的问题进行专项督察,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。

4、部门工作督察: 指各部门周工作完成情况及上级领导重点安排、紧急办理工作,进行跟踪督察,确保工作及时完成。

十一.责任人:

1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;

2、共同实施的质量问题责任人为全体实施者;

3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的负责人;

4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。

集团公司管理部

2012年4月15日 篇4:督察部门工作职责

督察部门工作职责

一、总则

为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关要求,特制订本办法。

二、督查内容

内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。

工作督查内容包括:工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。

违规问题查处内容包括:以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件等。

三、时间周期

1、周督查导;

2、月督查考核;

3、年终督查。

四、工作职责

1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对内部督查工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及

恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。

2、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室主任兼任督察室主任。

3、督查室的主要职责:

3〃1 监督、检查公司各部门计划的执行情况;

3〃2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况;

3〃3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况;

3〃4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施;

3〃5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况; 3〃6建立内部督查档案。 篇5:督察部岗位职责及组织架构

督察部组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察部目前到位1人(督察部经理),其他岗位为草案,具体需经公司正式批准后,再逐步招聘。

推荐第8篇:企业督察部岗位职责

公司督察部岗位职责

公司督察部岗位职责 篇1:

公司督察部岗位职责 公司督察部岗位职责

1、督察部岗位职责

一、认真完成公司委派的一切任务,确保公司财产安全及公司的正常运作。

二、熟悉本公司的内部构造、地形、通道及消防分布情况,掌握好各种消防器械的使用方法,做好各项安全的准备和预防工作。

三、按时上班,当值时衣着整齐,精神振奋,站姿端正,不得随意与无关人员闲谈,不准看书、看报、抽烟和吃食物,不得打瞌睡,不准接访亲友。

四、坚守岗位,离开岗位时必须报告上级批准,不得私自换班、顶班、换岗。

五、认真做好交接班,把班内没有办好的事交接给下班继续办理。

六、工作过程中要巡查,注意出现可疑的人、事、物,预防不良事故的发生。对违法犯罪行为要坚决制止并向直属领导汇报和报警。

七、当值人员必须对所有携带器材、配件出公司的人员(包括公司内部人员)给予检查,并且登记人员姓名、物品清单及索要出门放行条(财务和副总级以上人员签批),预防公司财物流失。

2、督察经理岗位职责

1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。 5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。 6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。 8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。 9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

3、督察部经理岗位职责 岗位职责 #160; 1.制定督察管理规定; #160; 2.检查报单的准确性、及时性; #160; 3.对督察人员的工作进行有效培训; #160; 4.对督察人员的日常工作及行为进行监督、检查,保证督察结果的真实性及督察人员的廉洁; #160; 5.营造干部廉洁自和律的环境; #160; 6.通过市场监督促使商品的进价合理;通过督察人员督察、反馈,促使进货人员如何取得合理进价;通过规定加价率,保证向顾客提供货真价实的商品; #160; 7.对商场的楼层内部督察工作进行检查指导,使公司督察与楼层内部督察相互协调,相互弥补,完善督察结果; #160; 8.不断完善进货监督制度; #160; 9.有权根据督察决定对弄虚作假者进行处罚; #160; 10.有权向供应商户、柜组询问有关进货地址、电话等内容; #160; 1 1.有权安排相关工作人员到卖场按单对货,实地核实,保证加价的规范性和售价的真实性。 篇2:

督察部岗位职责及工作流程 督察部岗位职责及工作流程 一、督察经理岗位职责 1.负责督导本部门员工完成自己的工作职责,严格执行各项工作流程,遵守本部门的各项规章制度,对违规人员进行处罚、教育,对表现优异人员进行奖励、表彰。

2.制定并指挥完成本部门的工作计划,组织本部门的各项工作会议,认真传达落实上级的各项指示精神和工作安排。

3.收集、整理好本部门的工作总结,并及时如实规范的向总办报告。

4.做好新入职员工的培训、教育及评估工作,把好入职关。 5.同各部门协作配合,做好各部门的日常培训计划,将培训工作制度化、系统化。 6.根据各部门员工工作中的表现,对部分员工和某些带有普遍性的问题,进行有针对性各种专题培训。 7.对所有员工进行长期系统的综合素质培训、教育,全面提高员工的综合素质,为他们的成长发展打下良好基础。 8.督导部门员工对全场所有员工工作行为进行监督、指导,将培训工作落实到日常实际工作中去,严格执行奖罚制度,公正严明,坚持原则。 9.根据本部门的工作实践,及时发现公司各部门各项制度所存在问题,积极向公司反馈,参与对各项制度的修改及完善工作,并严格落实下去。

二、督察经理工作流程 18: 00准时打卡上班:

1)向行政总经理汇报部门工作报告; 2)认真听取上级及公司的各项指示及工作安排。 18: 30组织参加本部门例会:

1)传达相关会议精神; 2)讨论部门工作,总结本部门工作中出现的问题及解决办法,听取员工意见或建议; 3)听取当日培训工作汇报; 4)宣布本部门员工的奖罚情况; 5)安排员工当日工作; 6)检查员工仪容仪表; 7)例会后将本部门考勤交到总办。 晚7: 00—凌晨2: 00:

1)查看有无员工申诉,并展开调查及处理,并把意见汇报给执行董事签字确认; 2)督导本部门员工工作,发现问题及时更正,并做相应的处罚; 3)协助本部门员工处理营业现场客人及其它部门的投诉。 凌晨2:

00,组织本部门班后会:

1)听取本部门员工工作报告; 2)安排值班人员。

三、督察员岗位职责 督察部是一支专门和损害公司利益、违反公司制度的员工对立的一个部门,本部门任何一个员工必须具备良好的素质和心态,廉 洁奉公、坚守原则。

1、督察员应遵守公司各项规章制度,熟练地掌握对各个部门的处罚条例;

2、不准和侍应生谈情说爱、打打闹闹;

3、不准利用工作之便收取他人钱物;

4、不准接受侍应生经理或侍应生的吃喝;

5、不准擅自离岗、脱岗;

6、不准滥用职权,持权欺人;

7、不准利用职权给亲友以特殊优惠;

8、不准擅自进房吃喝;

9、不准擅自处理剩余充公酒水;

10、发现问题应如实向上级领导汇报,不得隐瞒。

四、督察员工作流程

1、每天上班后准时开班前会议,讨论并处理当前所发生的具体事件,及员工服务素 质的重点问题和客人投诉事件,同管理人员的工作操作问题等,并做好工作会议总报表后,交总办;

2、检查当天现场工作几项重点:

1)班前员工到勤情况; 2)班前员工仪容、仪表情况; 3)班前卫生清理及硬件设备是否正常情况; 4)做好本部门员工分配岗位区域工作; 5)检查是否有职员在房间内闲留、看电视、谈话等。

3、营业期间工作重点:

1)各部门员工是否到勤,在岗及准备工作是否做充分; 2)员工迎宾服务用语及态度是否热情; 3)员工是否在指定区域、时间准时到达各人所在的位置,并即时接待服务工作; 4)检查各区员工服务过程的标准、规范、楼面服务系统是否正常,营业部门服务是否及时; 5)各级员工是否按规定做事,有否越权、越区域或离岗; 6)注意观察客人房间服务气氛或走道中客人对公司评价有否意见,发现问题苗头,要及时到现场了解情况及原因(现场工作问题,不要自己解决),尽可能通知现场管理人员出面处理; 7)检查各区域检查卡登记,落实情况及员工现场反应问题做好记录及报告; 8)检查中途各区域服务跟进及清理工作做的是否及时; 9)中途是否有客人自带食品、酒水进场,是否有人出面处理。

4、营业收尾期间工作重点:

1)员工宵夜期间,现场营运是否正常; 2)员工下班签到情况做好记录、检查; 3)客人离开前,注意房间内是否有违规职员或有职员不按时间规定就入房间的; 4)如有客人投诉及反映,通过现场了解,做好记录,认真调查情况,如实向上级汇报; 5)各区域在无客人情况下,房间内清理情况及是否有闲杂人等逗留; 6)将管理人员长时间不在区域工作,并且不知去向的情况了解清楚并记录。

5、营业结束时间工作重点:

1)做好核对及监查卡统计,收集工作; 2)现场员工下班离开情况; 3)各房、区员工离开时,是否做完收尾工作; 4)检查剩余房、区客人未走情况; 5)最后集合汇总,点名下班。

五、保安员岗位职责

1、保安部是会所后勤保障中不可缺少的部门,主要负责公司的消防和治安安全工作,树立良好的个人形象及公司形象;

2、负责会所设施设备及用具的看管,督促在本场所内工作的保洁公司人员的行为规范和工作态度,对因工作疏忽大意而造成公司水、电资源的浪费或损坏公司财物的人员进行严肃处理,同时协助行政办公室 的相关工作(监督员工打卡,维护正常的办公秩序及安全);

3、针对员工出入会所的相关通道,保安部安排固定岗位,检查员工所携带物品,避免公司物品或用具流失,拒绝闲杂人员随意出入本公司(凌晨2:

00以后到达的客人必须由订房人或厅房内的客人迎领方可让其进入);

4、检查会所内各消防设施运作是否正常,如发现异常,即刻联系工技部及上级主管,并认真做好记录;

5、在营业期间内,会所的巡逻岗位将对会所的各个区域进行巡逻,发现可疑情况及时向上级汇报处理,消除一切安全隐患;

6、在营业过程中认真收听对讲机,对于突发事件第一时间赶到现场控制事态发展并及时上报,听从上级的指导和安排;

7、指挥和妥善安排车辆停放,维护车场正常出入秩序,并对车辆安全进行看管;对会所进行全方位巡逻,发现可疑车辆和人员及时上报;

8、营业结束后,协同相关部门认真检查会所的各个区域(包括营业场内公共电脑), 杜绝各种隐患,及时关掉电源、水源,锁好房门。 篇3:

督察部岗位职责及组织架构 管理部—督察课 组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察课目前编制1人(督察部专员),其他人员岗位为草案,具体根据公司业务的拓展需经公司正式批准后,再逐步配置。

二、部门职能说明书:

三、督察课各岗位职责说明书:

1)督察课主管(课长)岗 督察工作制度及流程实施细则 为进一步提高公司的工作效率,减少内耗。确保公司相关管理制度及流程部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。 一.督察体系 公司根据运营的发展,逐步形成三级督导体系,即综合管理督察、督察课日常督察、各部门日常检查。 二.督察工作任务:

1、总经理安排决策部署的相应的事项的贯彻落实情况。

2、公司领导每周工作例会工作安排的贯彻落实情况。

3、公司领导重要批示的贯彻落实情况。

4、公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况 5: 集团公司各分公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况。 6:

集团公司及各分公司相关人员的重大违纪违规现象。 7:

针对以上提出合理化建议。

8、公司领导交办的其他督察任务。三.督察工作原则:

1、力求落实.通过督促检查,促使立项事项件件落到实处。

2、实事求是.全面准确反馈落实情况,有喜报喜,有忧报忧。

3、突出重点.围绕公司领导的关注点进行立项督察。

4、讲求时效.对督察事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。四.工作职责:

1、全面盘点公司下属单位正在实施的制度、流程、标准及运作表格。

2、对公司下属单位正在实施的制度、流程、标准进行督察,盘出有哪些没有实施,实施力 度如何,还有哪些不合适的条款。

3、经常检查公司下属单位制度执行情况,并及时通报上级领导。

5、督促公司下属单位重要事项的完成情况。

6、在检查巡视时记录某些员工的行为,及时向经理汇报(挖掘提炼好的员工行为,及时发 现员工不好的行为倾向)。

7、负责配合集团管理部对下属单位的绩效考核,并全程跟踪考核,确保考核结果的公正公平。8.完成上级临时交办的其他事宜。及时搜集员工的意见和合理化建议。 五.督察督导/检查依据及工作程序:

1、督察督导/检查依据:

①各部门工作程序及标准。

②各分公司各项规章制度,岗位职责及各类奖惩条例》。

2、督察督导工作的基本程序:

①督察课针对督察出的问题,根据检查内容,分部门、分项填写《督察报告》。(遇重要、紧急问题当即通知部门整改,督察课当场复查)。

②督察课下发《督察报告》。需求相关部门及时整改,不能立即整改的三天内整改完毕,以待复查。

③督察部将依据部门送达的《督察报告》对问题整改情况进行逐一复查。

④督察部每周周会前,将前周督察工作情况汇总呈管理部部长并抄送总经理。 七.督察督导/检查实施方法:

1、综合大检查,由管理部部长主持的全面大检查,由督察课记录整理。全公司内通报督 察情况,对发现问题开具督察通知单,并跟催整改。

2、集团公司督察课, 每周根据督察项目巡查各部门(选择一个侧重点),工作情况汇总至上级领导后按指示进行跟踪整改,并跟踪各部门在限期内进行整改,催交《质量整改反馈单》。

3、平常巡视,督察员每周不定时在集团公司各部门各岗位巡视,对所发现的问题进行详细记录,交由管理部部长进行处理。

4、各部门内部检查,每周由各部门检查负责人按各部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录。将相关自查情况在每周周会通报。 八.日常督察项目:

1、仪容仪表:

【涉及:

着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等】

2、卫生:

【涉及:

食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】

3、设施设备:

【涉及:

各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】

4、节能降耗:

【涉及:

集团公司各分公司所有设备的节能降耗】

5、工作纪律: 【涉及:

集团公司各项制度、规定要求的工作纪律】

6、安全,消防:

【涉及:

设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】

7、服务质量:

【涉及:

微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】

8、会所培训:

【涉及:

培训实施时间准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度】

9、工作程序:

【涉及:

公布的各类工作程序执行情况】

10、宾客投诉:

【涉及:

酒店向客人提供的服务内是否满足客人在酒店中的需求。了解并跟 踪投诉全过程,做案例分析。必要时协同部门处理宾客投诉】 1

1、员工自律:

【涉及:

考勤、用餐等一切集团公司及分公司的员工纪律制度的行为要求。 通过对员工的行为举止的约束,保障整个集团公司日常管理工作的正常运行。 1

2、制度、流程健全与督导:【涉及:

对集团公司及各分公司现行制度的执行力及规范化操 作进行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】 十.专项督察项目

1、会议督察: 对各种周、月度例会进行专项督察,确保各个环节无问题产生。

2、重大接待督察: 对重大接待进行专项督察,确保各个环节无任何问题发生。

3、专项问题督察: 对重大、重要的问题进行专项督察,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。

4、部门工作督察: 指各部门周工作完成情况及上级领导重点安排、紧急办理工作,进行跟踪督察,确保工作及时完成。 十一.责任人:

1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;

2、共同实施的质量问题责任人为全体实施者;

3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的负责人;

4、以上三项,部门领导将承担不同比例的连带责任。集团公司管理部 201X年4月15日篇4:

督察部门工作职责 督察部门工作职责

一、总则 为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关要求,特制订本办法。

二、督查内容 内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。 工作督查内容包括:

工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。 违规问题查处内容包括:

以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件等。

三、时间周期

1、周督查导;

2、月督查考核;

3、年终督查。

四、工作职责

1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对内部督查工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及 恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。

2、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室主任兼任督察室主任。

3、督查室的主要职责:

3〃1 监督、检查公司各部门计划的执行情况; 3〃2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况; 3〃3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况; 3〃4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施; 3〃5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况; 3〃6建立内部督查档案。篇5:

督察部岗位职责及组织架构 督察部组织架构及职责(草案)

一、部门组织架构及编制:

注)督察部目前到位1人(督察部经理),其他岗位为草案,具体需经公司正式批准后,再逐步招聘。

二、部门职能说明书:

三、各岗位职责说明书:

1)督察部经理岗 2)督察部督察专员岗(工程项目类) 3)督察部督察专员岗(内部营运类) 4)子公司督察专员岗

推荐第9篇:物业部电工岗位职责及工作流程

物业经理岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1、负责物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;

2、制定各项规章制度,对部门员工工作业绩予以评审;

3、负责水、电费的收缴;

4、负责水、电、暖的供应及管理维修和维护工作;

5、负责检查监督各项制度的执行情况;

6、负责处理商户的投诉;

7、负责物业降本增效;

8、做好突发事件的应急处理;

9、负责完成公司交办的其他工作;

二、工作流程

1、安排日常工作,保证小区正常运转;

3、对小区进行巡场,发现问题及时安排处理;

4、检查保洁工作;

5、处理其它事物;

6、工作期间不准喝酒,违者一次罚款50元。

物业部电工岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1、负责小区用电安全工作

2、负责小区配电线路、电气设备维护、维修、保养工作;

3、合理用料、修旧利废、节约耗材;

4、负责小区机械设备、设施保养维修工作;

5、检查有无私拉乱扯电线;、裸露线头及大功率电器,发现立即制止保证安全用电;

6、用电商户维修随叫随到,态度热情主动服务;

7、服从调动,提高工作效率,提高维修质量,提高商户满意率。

8、完成领导交办的其它工作;

二、工作流程

1、对各层电井及配电间电器设备定期进行检查,发现故障及时处理

2、检查商户用电情况。

3、回班组待命

4、处理临时性故障

5、工作期间不准喝酒,我这一次罚款50元。

保洁员岗位职责及工作流程

一、岗位职责

1、每天做好小区清洁工作;

2、热爱本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累;

3、每天及时清除生活用品垃圾,并送运到指定位置;

4、负责管辖区域周围墙壁乱贴乱画、乱拉乱挂,并监督杂物的乱堆、乱放现象;

5、爱惜劳动用具,搞完卫生后整理好卫生工具;

6、服从工作调配,完成领导交办的其他工作;

二、工作流程

1、每天上岗清理门前卫生。

2、清倒果皮桶、垃圾箱的垃圾;

3、擦扫楼道、扶梯。

4、每天清扫电梯两次。

推荐第10篇:营运部管理人员工作流程及岗位职责

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管理人员工作流程及岗位职责

营运经理工作流程及岗位职责

上班时间:14:30——1:00

一、14:30——15:00

1、检查前台工作情况及待客情况。

2、检查营运各部门的卫生情况、运转情况。

二、15:00——16:00

1、查看前一日工作日志,了解遗留未解决问题的原因。

2、查看前一日超市盘点表,了解货物售卖情况。

3、查看所有楼面收集的各类报表。做好统计并上呈总办。

4、与后勤经理进行沟通了解工程机具问题及维修问题。

5、向财务部了解前一日的营业收入投弹状况。

三、16:00——16:30

1、汇总前一日工作情况,及当日营运目标,汇总工程遗留问题及各部门工作问题,向总办进行汇报及制定解决方案。

2、准备每日管理人员例会内容,总结前日工作、营业业绩布置当日工作营业目标。

四、16:30——17:30

1、召开管理人员例会。(店长召开,店长不在由营运经理负责召开。后勤部经理配合参加)

2、再次巡视各部工作及员工用餐情况。

五、19:00——19:30 召集本部管理人员及后勤经理进行每日例行巡检。检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、出品间、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

六、19:30——20:00

1、对巡检结果进行总结,能及时处理问题及时解决。不能及时处理问题汇总后待会议商讨解决。

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管理人员工作流程及岗位职责

2、与后勤经理沟通,协商技术、宿舍、后厨等辅助一线营运的工作。

七、20:00——23:00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、检查前台待客派房情况是否正常。

3、检查管理人员的工作落实情况。

4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状

况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

6、观察下属干部和员工的工作激情与工作状态,适当鼓励员工的工作热情。

7、收集顾客反馈信息,了解顾客需求。对高端消费顾客的结识与沟通。培养自己的客源群体并督促主任级干部培养自己的客源群体。

8、了解顾客消费倾向及消费力。为市场拓展和营销策划做准备。

9、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

10、统筹安排协调全店的营运工作,使营运各部门达到运转顺畅、员工激进、团队观念统一的良好局面。

八、23:00——下班

1、合理安排自己工作范围及时间。

2、对营运部员工进行约谈,收集员工想法和意见。

3、对管理干部进行约谈。

4、汇总当日工作情况并做好工作日志。

5、及时与总办回报沟通工作意见和情况。

6、思考、探索科学有效的管理方法,主动为总经理分担工作担子。

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管理人员工作流程及岗位职责

楼面主任工作流程及岗位职责

白班主任

上班时间:11:45——22:30

一、

11:45——12:15

1、提前30分钟到岗,查看前一班次的主任工作日志及所遗留下来工作,工作单。并将遗留工作和前一班次问题汇总在例会安排工作中宣达。

2、检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况。并将检查问题汇总在例会中安排宣达。

二、12:15——12:30

1、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。对不合格人员及时处理。安排当班工作及分配人员岗位(前台、派送、服务、保洁洗备间、楼接、巡场等人员)。

2、宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。

三、12:30——13:00

1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共区域卫生。

2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,并在记录在工作日志中。

3、检查区域包房,洗备间卫生情况,对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

4、做好营业前准备工作准备开始待客。

四、13:00——16:00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、了解前台待客派房情况是否正常。

3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。

4、检查店内店外公播发放情况。

5、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

6、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

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管理人员工作流程及岗位职责

7、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

五、

1、

2、

3、

六、16:00——16:30 填写上线后时间段内的工作日志。 汇总非黄金时段的工作情况。 为16:30管理人员例会做准备。 16:30——17:30 准时参加管理人员会议,做好会议记录,汇报区域工作情况。包括:点到情况,区域考核情况,仪容仪表情况,区域工作情况,区域业绩,电脑机具问题,工程问题等。与夜班主任进行交接。

七、17:30——18:00

1、与夜班进行交接。

2、开本班次下线例会,总结白天工作情况,宣达管理人员例会事宜。

3、安排用餐。

4、

检查当天收银交班、对账工作。监投本班次营业款。

八、19:00——22:00

1、配合营运经理、后勤经理参加每日19:00的例行检查。

2、根据上级工作安排落实本质工作。

3、配合夜班人员做好全店管理工作。(具体工作范围查看第四条)

九、22:00——22:30

1、认真填写工作日志,汇总当天工作。

2、收集、填写当天所需要做的表格。(包括顾客意见卡收集、申购单等)

3、做好下线例会会议内容。

4、开白班下线例会。

5、正式下线。

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管理人员工作流程及岗位职责

夜班主任

上班时间:16:30——营业结束、所有工作完毕

一、16:30——17:30

1、准时参加管理人员会议,做好会议记录,听取白班工作总结,了解白班遗留下来的工作,白班工作情况,白班工作业绩,电脑机具问题,工程问题等。

2、和白班主任一起检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况,并做好记录。

3、将白班遗留工作和问题汇总准备夜班上线例会会议内容。

4、了解员工用餐的情况。

二、

17:30——18:00

1、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。对不合格人员及时处理。安排当班工作及分配人员岗位(前台、派送、服务、保洁洗备间、楼接、巡场等人员)。

4、宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。

三、

18:00——19:00

1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共区域卫生。(次时段内的清洁工作应细致!)

2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,并在记录在工作日志中。

四、19:00——19:30 配合营运经理、后勤经理进行每日例行巡检。检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、出品间、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

5、19:30——22:00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

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管理人员工作流程及岗位职责

2、了解前台待客派房情况是否正常。

3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。

4、检查店内店外公播发放情况。

4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状

况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

6、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

五、22:00——22:30

1、与白班主任最后交接。

2、白班员工下线后,夜班员工工作的调整。

六、22:30——24:00

1、顾客离场高峰期,配合督促员工对客离房的检查。

2、对出清房是否合格进行检查。

3、检查客离房的电源、电器设备的关闭情况。

七、24:00——1:00

1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工用餐做准备。

2、合理安排员工用餐。

3、员工分批用餐时对所剩待客房间进行盯房安排,做到客离后及时验房工作。避免此时段顾客离场无人送客。

八、1:00——2:00 安排员工清洁区域卫生。

九、2:00——下班

1、安排配合客离后的全店大扫除。

2、检查当天收银交班、对账工作。监投本班次营业款。

3、扫除完毕做最后检查。检查范围(前厅、过道、包房、卫生间、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)

4、安排指定员工进行每日验房工作。

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管理人员工作流程及岗位职责

5、召开本班次下线例会。员工下线。

6、完成当班工作日志。

7、查看验房表,根据验房表及当班巡查记录下工作单,并将工作日志与工作单一起放在指定位置以便白班主任查看。

8、收集当班时段的顾客意见卡、所有单据、表格,制作经理日分析报表,放于经理办公桌上。以便次日经理查阅。

注:

1、有未完善的文字类、表格、统计类工作下线后在营运办公室完成。避免在营业高峰期做此类工作!避免工作的遗留和堆积!

2、各部门工作流程是根据目前店内情况暂定流程。随着淡旺季、季节、气候的变化会有相应调整。

3、各部门不需生搬硬套。未尽事宜各部自行定夺。

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管理人员工作流程及岗位职责

出品主任工作流程及岗位职责

上班时间:16:00——营业结束

一、16:00——16:30

1、检查超市、二级库、吧台的上线准备工作及售卖情况。

2、检查超市备货情况,货架商品摆放情况。

3、检查吧台出品卫生质量。

4、安排库房补货。

二、16:30——17:30

1、参加管理人员每日例行会议。

2、汇报超市小食品及酒水的销售状况。

3、根据楼面经营情况合理调配超市货品摆放和铺货数量。

4、根据超市货物的保质期状况和挤压情况及时与楼面建议促销问题。

三、17:30——18:00 合理安排出品部用餐。

四、18:00——19:00

1、将前天盘点完毕的数据录入到超市日盘点表。

2、安排超市卫生总清。

3、核对商品保质期。

4、查看货品摆放情况。

五、19:00——19:30 配合营运经理、后勤经理进行每日例行巡检。并对上级指出的超市要求进行记录。并立即落实。

六、19:30——24:00

1、配合出品部各个部门进行日常营运工作。

2、替换出品各个环节员工休息和离岗期间的接替工作。

3、监督出品货物有无被盗、漏扫、错扫的情况。保证货品数量。

4、身先士卒做好带头促销工作,督促员工积极促销。

5、监督员工对客人的服务礼节与礼貌,及时予以纠正。

七、24:00——1:00

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管理人员工作流程及岗位职责

合理安排出品员工用餐

八、1:00——营业结束

1、盘点超市商品。

2、督促协助操作间杯具、用具的清洗摆放工作。

3、检查超市、洗备间电器设备的运转情况和开关情况。

4、协助收银交班、对账。

5、协助安排完成出品区域的卫生工作,不给第二日白班遗留卫生难度。

6、参加楼面主任的夜班例会。

7、统计出品当日果盘销售量,赠送商品量,以及成本核算。

7、下线。注:

1、有未完善的文字类、表格、统计类工作下线后在营运办公室完成。避免在营业高峰期做此类工作!避免工作的遗留和堆积!

2、各部门工作流程是根据目前店内情况暂定流程。随着淡旺季、季节、气候的变化会有相应调整。

3、各部门不需生搬硬套。未尽事宜各部自行定夺。

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第11篇:03资料部岗位职责及工作流程

资料部岗位职责及工作流程

(2015年3月初稿)

部门主管:(市场经营部、成本预算部、资料部)

[参与人员:资料部经理、项目经理、资料员、技术员、造价员等]

一、资料部的正常运转:

(一)部门主管职责(副):

1、统一管理项目部的资料员,完全执行公司资料办法。

2、工程资料:从开工至竣工审计所有的资料,制定流程,都需经部门经理审核通过后,方可上报。经济类资料须经成本部主管审核同意后,方可上报甲方。控制在建工程过程资料:图纸变更、工程签证等及时签回。今目标可设定单独审核流程。

3、执行成本控制(材料单、零工单、机械单),审核统计成本控制周报、月报。核验现场收方,呈报成本部主管。《材料单》须对应中标清单及签证,及时汇总,分类清晰,为结算服务,便于核查采购量与报审量。

4、合同外工程量,须有设计变更、工程签证、甲方批价做为数据支撑。工程签证及批价须成本主管审核后方可报甲方。

5、竣工资料:竣工图的绘制复核,竣工工程量的审核,竣工报告、工程交接单。竣工图须经结算员审核后方可定稿。

6、牵头审计:专职资料员提供初始数据,结算员为主制作结算书并审查核对竣工资料。

7、资料部责任制,换人不换岗。资料员的调配需经部门主管同意。资料交接由资料部主管主持审核,交接清晰,不留后虑。

(二)资料员职责:

接收投标部的交底资料。建立工程资料档案。

1、配合项目部,负责工程全过程资料。严格执行资料部、成本部相关规范和工作流程。

2、接收投标员交接的中标资料,完善开工资料,报验、签证及报批价资料及时。

3、批价、进度产值、经济类签证等资料须经成本部审核后,方可上报甲方。所有资料的签收须同步更新至公共云盘。

4、月产值(割算):执行成本控制,按月提报保守真实的工程量产值和成控资料。根据项目部和资料部要求,申报工程进度款。

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5、竣工资料:主要负责竣工资料的制作。绘制竣工图、整理竣工资料,为结算员提供原始数据,配合结算员完成初步结算。

6、配合结算员核对审计。确保掌握现场资料,做到心中有数,有数据有依据。

7、竣工报告盖章后,将全部工程资料交接至资料部档案室。由资料部主管和内务人员共同确认签收。

二、编制部门运作流程的原则:

1、

2、

3、

4、

5、资料部职责及流程:确保部门主管随时审查,云端总控。

资料员工作手册:操作可控性,标准可见性,一目了然。确保资料员岗位不变,统一管理。

工程资料按月同步存档,须硬盘与云盘同步更新。竣工后交付至资料部档案室。

资料管理统一启用“公用云盘(市场部)、资料部单独设云盘。”项目部资料员的资料必须定时同步更新。

工程量计算式:活页、按清单顺序(造价员、资料员共享整合成册,存档备审)

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第12篇:营运部主管岗位职责及工作流程

营运部主管岗位职责及工作流程

直接上级:营运总监

直接下级:无

协调部门:物配部、市场部

主要职责

1、负责收集关于加盟店的反馈信息,分析处理归档等管理;

2、协助营运总监对外派支持厨师长和外派支持经理的归口管理;

3、激励外派人员的士气,提高工作效率,并督导外派支持人员依照公司的要求,有效的在加盟店开展工作;

4、负责做好外派人员的考勤纪录;

5、将外派支持人员的能力合理分配,并促进所属人员之间的联系与配合;

6、做好加盟店管理费的收取记录并上报;

7、配合部门负责人做好加盟店及支持人员的相关资料,完善支持人员的外派相关手续;

8、回访加盟经营情况,做好记录,并交部门负责人;

9、做好外派支持人员差旅费及借款等往来帐的记录;

10、记录好外派人员的支持地点和支持详尽的时间;

11、做好支持人员实习记录,并上报部门负责人审阅;

12、完成领导交办其它工作。

职权

有权监督、检查支持经理的工作,并上报部门负责人。

工作流程

向市场部取得各加盟店联系方式——与加盟商取得联系——上报部门负责人——核定外派人员介绍加盟店相关信息——通知外派人员办理相关手续——组织加盟店筹备工作——加盟店的后期督导——电话回访、反馈信息

第13篇:物流部岗位职责及流程

物流部主管职责:

1、商品库存的管理,库存数据分析;对到货的时间和质量严格控制,有效的支持业务组的订单出货准时,准确;全面负责出货及到货管理工作,确保产品正常进出库房。

2、督促组员做好各类记录,产品进仓、出货等工作记录做到准确无误,以便统计和核查;

3、及时与商品部沟通产品到货情况,并组织人员做好接货准备。

4、及时与商品部、组员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记做表,做到帐物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合组员定期对仓库产品盘点清查,发现数据不符时,找出原因予以调整或上报公司领导处理;

6、监督好所有物品的保管工作。

7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

8、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,井然有序,定期打扫,整理整顿。

9、加强管理,加强仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

10、对不合格产品向公司提出处理意见;

11、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

12、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

13、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

14、接受并完成上级交代的其它工作任务。

物流部职员职责:

1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。

2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。

4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。

5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。

6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。

7、做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性。

8、配合其它部门做好各项工作。

核心:

1收发货物

2库存数量账物一致

3仓库整齐干净

工作流程:

①.出货

1.1回仓

回仓时查好货架号,并且对变更了货架号的鞋子注意把鞋盒上以前的货架号去掉

再标记新的,查好货架后根据货架号回仓,确认货架上有同款货号的鞋子,如果

没有的,先不回仓,确认库存是只剩一双还是货架号写错,如果库存只剩一双的,

则放到单双的货架上,并把系统的货架号修改好。

1.2打单

打单前把拉单日期选择长一些,打单时确认发货单和物流单的订单编号和姓名能

够对应上,不打重单。代理的单不用打发货单,如果没有备注发件人和发件人电

话的,则留我们的电话,发件人则用徐D代替。尽量一个店铺一个店铺,一个

快递一个快递的先打完。下午优先打顺丰和EMS。把两个店铺打好的单分开放,

并且同样的快递放一起,方便配货员根据快递员来的时间早晚配货。

1.3配货

配货时单多的话可以提前整理一下单,按照相同的货架号并且顺序整理,但注意

不同的快递不要放一起整理。配货时优先配顺丰和EMS,把配好的鞋子按不同

的快递摆放好,方便检查员检查。配货时确保货号和尺码的准确度,不能只看尾

号配货,对合并的鞋子尤其注意,一切以规格代码为准,配好的鞋子放在过道或

者拿在手上,不要放在货架上,以免遗忘。确保不要一双鞋放两张单,并且配货

单一定一直拿在手上,以免遗失或忘记。

1.4检查

检查时核对配货单上的信息和实际配的鞋子是否相符,如配错的拿给配货员重

配,检查鞋标,确保鞋标和鞋盒外面的尺码一致,标记要赠品和收据的记得要放。

检查鞋子是否有出样现象,鞋子上贴的标价清除掉,鞋底脏的用橡皮擦处理干净,

线头用指甲剪修剪掉,轻微开胶用胶水黏好,若出现很脏,发黄,严重开胶,破

损,无原盒等现象做好标记进行更换,如果只剩最后一双,则拿给客服打电话和

客户沟通。检查完用鞋纸把鞋子包好,放置售后卡片与赠品。

1.5登记

登记时核对配货单与所配鞋子是否相符,赠品是否放好,登记时数值做到准确无

误,发现售价与到仓相差较大时及时和客服沟通查明原因。登记完毕,把鞋盒上

到仓价清除掉,并盖好章。

1.6包装

包装时核对配货单与鞋子是否对应,不要出现一双鞋子的包了两双进去。核对完

把物流单拿出放好,不要和其他同事的物流单弄混,封箱完毕后把物流单贴在对

应的箱子上。

1.7称重

称重时熟记相应快递的价格,写完价格后记得抽出回单,回单按不同的快递放好,

称重完毕把包装箱按不同的快递码放整齐,不同快递不要放混。

1.8快递收件

快递收件时点清实际的票数和所抽的回单数量是否一致,数量不符时,坚决核对

完毕后才能让快递员离开。快递收件完毕后在系统点发货,若提示订单已在后台

发货则点在系统发货。若提示订单已发货或扫不出单,则严查是不是打重单还是

留错了快递单号。若提升订单已申请退款,则点击手工发货到后台操作发货后再

点只在系统发货。批量发货完毕核对所发的鞋子和快递收走的鞋子数量是否一

致,查看系统是否还有已经打单但确没有发货的单子。如果有订单剩余,查清原

因才可以结束工作。

1.9补电子出库表

每天下班把电子出库表补好,保证输入数据和登记数据一致,没有到仓价的

在系统查好到仓价补好,输入完毕后核对一遍,确保无误。

②到货

2.1拆箱时刀片小心不要割伤鞋子。

2.2点总数一定要有核对,保证准确无误。

2.3点完总数联系发件人确认货物数量是否和我们所点数量一致,若不一致则拒

绝签收。并及时告知采购部门同事。

2.4数量无误,签收以后,把相同货号的鞋子按尺码大小分开摆放在一起,不要

弄混乱。

2.5检查鞋子样损

2.6统计时主要包括货号,产品名称,颜色,以及各个尺码的数量,统计完毕另

外一个同事核对一遍。核对人员一定要仔细,不能有一点疏忽。

2.7挑出新款鞋子送到摄影房,并通知摄影拍照。

2.8有到仓价的先打好到仓价再回仓。

2.9回仓时记好货架号,如果是补货则放置在以前的一起。如果有要退的鞋子则

标记好供应商后送去采购部门。

2.10做完到货表并让同事核对以后发给商品部同事一份。

2.11把库存导入系统,包括商品资料,商品数量,货架号等。如果有补货,通

知商品部门同事调价。导入完成后让同事核对一遍。

2.12核对以上数据是否有误。一切无误后告知其他同事。

2.13采购部门同事告知要退的鞋子,则包装好,贴好封条,并通知收件人货物

已经发出,并提醒一定当面验货再签收。保留好退货回单以备不时之需。

按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.

1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管完成各项工作任务。

2、按时上下班,上班后及时开展工作,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

3、努力提高业务能力,养成良好的工作习惯与态度,对自己的行为负责。

4、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患,保证库存产品完好无损,爱护仓库一切物品。

5、负责产品的到货出货工作,按规定工作流程进行产品的到货出货处理,对进、出仓产品实行质量检查,严格把好质量关并做好各项记录,产品到货和出货数据要准确无误。处理完毕及时回仓摆放整齐。

按规定做好货品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符,准确无误。

对进出仓货品实行质量检查,严格控制质量并及时做好记录和反馈工作

随时掌握库存状态,保证物料及时供应,减少旧货存仓数量,充分发挥周转效率。

熟悉相应货品品种、规格、型号及性能。

定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

货品摆放规范,确保货品与货架标识摆放无误

搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

做好定期仓库盘点工作,保证数据的准确性

6、对产品实行先进先出规则,减少旧货产品存仓数量,做好日常维护工作。7。

8、配合其它部门做好各项工作。

第14篇:督察部工作章程

河南经贸职业学院宿管会督察部

作 章

院宿管会督察部

年6月20日 2011

督察部是宿管会最基础,当然也是最重要的部门之一。本部坚持“多看、多听、多问、多想、少管”为原则,负责全会各部门监督考核工作。以“为会尽心,为院尽力”为本部永远不变的工作宗旨。

一、督察部成员自身要求:

1.督察部成员在工作当中要以身作则,树立为全会乃至全院同学服务、全面负责的思想,应具备高度的责任心和积极的工作态度,以及良好的个人素质和明辨是非的能力。

2.督察部成员有权参与宿管会各部管理工作,发现违规违纪现象要及时上报给该部负责人,由督察部负责人及时向老师或公寓办主任汇报。

3.督察部成员在监督各部工作的同时也要接受全会所有人的监督。

4.督察部人员若有包庇纵容或滥用职权等现象,经核实无误后,将给予退会处理。

二、督察部职责:

1.督察部有权监督会长和会长组成员,发现其有违规违纪和不良行为的现象,有权及时向公寓办老师或主任进行汇报。

2.严格限制请假制度,各部门例检及平常检查时若有请假必须向督察部请假,此项工作将作为对各部工作考

核的一项。

3.每周中层干部会议召开前由督察部对会长及会长组和各部正、副部进行点名,发现若有连续两次不到者,督察部将有权对其进行退会处理。每月累积2次者将给予降职处理。

4.凡进入公寓办及宿管会办公室者必须佩带工作证,不佩带工作证者督察部有权将其赶出。

5.本部有权对期末宿舍荣誉积分进行复查,若发现有徇私舞弊现象将给予该部部长降职处理,情节严重作退会处理。

三、对各部考核制度:

1.各个部门应建立客观、完整、公正的人员考核制度。执勤、开会、组织活动期间,如若有特殊情况需向督察部提前请假,每月请假超过3次(不含3次)以上者将取消该阶段评优、评先、推优的资格; 2.各部每月第一周要向宿管会邮箱上上交各部当月工作计划及上月工作总结。延期交将扣该部门考核分1分,不交将扣2分;

3.督察部负责副部以上干部的内务考核。各部正、副部、会长及会长组干部宿舍应达到三星以上(含三星)对不达标者(连续两个月)给予降职处分;

4.每周督察部将会对全体宿管会内部成员宿舍(包括督

察部)进行抽查,抽查结果交公寓办老师,情况严重者将扣该部1-2分。

四、考核细则: 1.例会:

①例会无故不到,扣该部考核分2分; ②例会迟到或未带工作证扣1分(带有却未佩 戴);

③接打电话、发信息、交头接耳说话等不良现象 者扣该部1分;

④会议期间态度不端正。如不记工作会议记录等扣该部门1分。

2.宿检部执勤、例检考核: ①无故不到扣1分;

②迟到或者不戴工作证扣1分;

③玩手机、听歌、吃东西等不文明现象者扣2分; ④注意形象。如发现挎包、穿拖鞋等工作者扣该部1分;

⑤站队队形或秩序混乱扣该部1分; ⑥上交资料延迟或不交扣1-2分;

⑦检查时如与同学发生口角、动手打人扣该人2分,取消个人评优评先资格; ⑧发现一人单独进宿舍扣该1分;

⑨对例检评优、差宿舍进行抽查,有徇私舞弊现象扣该部2分。

3.对办公室的考核制度:

①办公室内桌椅、物品摆放不齐扣1分; ②地面有垃圾扣1分;

③发现办公室有烟头者扣2分; ④值班期间无人值班扣考核分1分;

⑤发布通知、写反馈单、传达文件有错误扣2分。 4.对宣传部的考核制度:

①未能及时、准确出版报扣2分; ②板报不符合传达主题扣2分;

③板报出现错别字扣1分;

④宿舍楼楼层板报每月办两次,迟办扣1分,不办扣2分。 5.处理规定:

①本制度按百分制进行考核,每周公布一次结果; ②考核结果将成为以后会内推优评先的依据之一,个人考核分扣10分将取消评优评先资格,扣20分者按退会处理; ③各部考核结果一月公式一次,连续两次考核结果都排名最后的部门将本部当期报评优评先名额让给排名最好的部门;

五、及时做好与学生、及系卫生部沟通工作: 1.我督察部设“学生意见建议调查录”,每周对学生进行至少两次的调查,对其问题和意见汇总及时向老师或公寓办主任汇报,尽快得到落实。

2.我部每月对各系卫生部征求对宿管会的意见和建议,对其意见和建议进行汇总向公寓办主任或老师进行汇报。

六、补充:

1.此章程在不断完善;

2.本章程最终解释权归公寓办。

院宿管会 督察部 2011年6月20日

第15篇:督察岗位职责

督察部经理岗位职责

1、公正廉明,不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作

态度开展工作;

2、做好督查的具体事务性工作,包括收集和汇总督查资料、

巡检、考核、反馈、建议、整理、归档等情况;

3、按照督查工作计划(每周、每月、重点工作)和工作总结

(每月)的出台,实施日常工作;

4、负责对各个部门进行日常工作的监督,做好班级审查考核

工作;

5、对班级实训进行现场质检、安检及工具管理等等,发现问

题及时制止。

6、对督查工作中存在的纰漏提出合理化建议,并梳理各体系

存在的问题

7、对班级工作的进度进行不定期抽查、核实。

8、负责各部门的专项检查,促进并检查决定的落实情况。

9、做好各监察工作的运营管理,逐步完善班级机制。

10、完成上级领导安排的临时性工作。

第16篇:印制部岗位职责及工作流程改1

印制人员岗位职责

1、图书印制成本预算及执行控制。

根据每季度图书出版计划,及上季度的图书销售情况,制定本季度首批图书的纸张购入量和印刷所需资金,经总经理同意后,在图书的印制过程中严格执行。

2、图书用纸的采购、调度及库存的管理。

协助总经理确定印刷用纸,与造纸厂签订购纸合同。

根据图书的出版计划及首批用纸需求,书面上报总经理后购入纸张,并在印刷过程中及时了解用纸情况和纸张库存。在库存用纸不足时,应提前书面告知总经理,以便及时购入所需纸张。

3、印制调度的管理及印制费用结算。

协助总经理确定合作的印刷厂,与印刷厂签订印刷合同。

在图书下派印厂过程中,应根据印刷厂的实际生产能力,合理调配,在印刷厂生产出现滞后或其它问题时,应及时协调处理;印刷过程中应与印刷厂及时联系沟通,掌握图书印刷进度及供货周期。在图书印制结束后,根据与印厂的付款约定,应提前核算印制费用,在与印刷厂清对结束后,对账单报总经理审核,在总经理签字确认后交财务,并通知财务付款日期。

4、图书工艺的确立与管理。

在图书的策划出版过程中,应及时协调策划、编辑、排版设计等相关部门,提供图书出版的参数和资料,确立图书的开本、尺寸等相关工艺,并在图书出版、印制过程中严格管理、执行。

5、印前菲林片的工艺检查。

印务部门在接编务送交的软片后,应及时查看图书封面及内文软片的工艺,并填写印制工艺单;在加印或改版过程中,如出现需要更换软片的情况,编务应及时通知印制,印务在图书出版印刷过程中协调。

6、入库图书质量抽检及管理。

在图书印制任务下发印刷厂后,印制人员应不定期出差印厂,以便在印刷过程中发现并解决可能出现的质量问题;在图书入库后,印制人员应及时到仓库对入库新书进行抽检,如发现质量问题,应及时反馈印厂,协商处理。

7、出版手续的办理与管理。

在出版社及新闻出版管理部门办理相应的出版手续,并对此进行保管。

印制工作流程

一、印前:

1、确定图书工艺

策划部在策划方案确定后,应会同编辑、排版、设计等相关部门和人员,一同确定图书的出版及工艺,包括出版的时间、手续的办理,以及

图书的版本、开本、成品尺寸、预计印张等相关图书工艺参数。

2、制定图书印制计划,并预算首批图书印制所需资金

编务在季度图书出版计划整理完毕后,应及时提交印务部(书面版和电子版各一份),内容应包含所出版图书的名称、版本、计划出版时间、印张、开本、定价等相关内容。印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量及印制成本,上报总经理确认后,及时采购纸张及通知印厂备产。

营销部门提供的销售情况应是上季图书的实际销售数量,应包含书名、版本、实际销售数量、本季预计数量等相关内容,并由营销部门主管签字确认。

二、印中:

1、印制调度

印务部门在接到编务送交的软片后,应及时填写《印制工艺单》,在确定工艺无误后,软片及《印制工艺单》要及时下发印厂,下发印厂的生产任务量应根据印厂的实际生产能力,合理调拨。在软片及工艺单下发后,要及时确认印厂收到与否,并沟通交代图书的相关要求,确定图书的交货时间。在图书印刷过程中要及时联系印厂,了解印制生产进度及纸张库存情况,并不定期出差印厂,保证图书的质量及供货周期。

2、图书印制管理

在新书印刷过程中,印务部人员需不定期到印厂,及时了解生产进程及印刷状况,如出现质量问题以及可能出现的质量问题,应及时与印厂沟通,协调解决;如遇到重大问题,应及时至厂,根据具体情况协助印厂解决。

三、印后:

印务部在图书印制任务下发并确认入库时间后,应提前通知仓库图书的入库计划及入库时间,以方便仓库及时接收。在新书入库后,印务部人员应及时对入库图书进行抽样检验,如发现质量问题应及时记录;如发现重大质量问题应及时联系印厂,确定责任归属,协商解决。

仓库在收到新书如后,应及时对新书质量进行抽检,核对到货数量,核对无误后在印厂《送货单》上签字确认,出具《质量检验报告》,并把印厂《送货单》和《质量检验报告》单独打包的新书样书送交印制部门;若出现实际数量与印厂《送货单》有误的情况,仓库人员应再次清点后把实际数目写于《送货单》上,并请印厂送货员签字。

四、加印

当库存图书不能满足订单数量需要加印时,营销部应在汇总所需的加印数量后向印务部出具《加印申请单》,《加印申请单》应包含所加印图书的名称、版本、上季销售数量、本季已印数量、现有库存、加印数量、到货日期等内容;为节省印制成本,每批加印量应不小于单册2000本。加印申请应有营销部门主管的签字,由印务部上报总经理批准后方可加印。

四、纸张采购、库存管理

1、印务部根据季度图书出版计划制定相应的《图书印制计划表》,并根据营销部提供的上季图书销售情况预算首批图书的纸张用量、综合多家纸商近期纸张报价和到货时间上报总经理确认后,及时采购纸张。

2、在图书印制过程中印务部要及时统计纸张库存情况,统一合理调配纸张,每月27号前统计本月纸张入库数量、所用纸张数量、现有库存数量并书面上报总经理。在纸张库存不足或不足以支撑下批图书印刷量时,应把库存表及下批图书的用纸量一同上报总经理,以便及时购入纸张,保证生产。

五、印制费用结算

印制费用包含纸张费用及印刷费用。纸张费用在纸张购入时支付,支付通知由印务部门提出书面申请,总经理签字后由财务支付;印刷费用为后支付费用,根据与印刷厂的付账协议,印刷费用应按批清对账目,在印刷费用支付前一月清对完毕,对账单报总经理审核签字后送交财务。印刷厂应在付款之日前五天将费用增值税发票送至印务部,财务在接票后于付款之日将款项打至印刷厂账号。对账表格应以我方《印刷费用结算明细表》为主。

六、样书的管理

印务在接收到仓库送至的样书后,应及时填写《样书领用登记表》,领用部门应如实填写所需样书数目并签字确认。样书原则上为单册5本,编辑部门3本,印制部门2本。除印务从仓库提取的样书外,其他人员不得从仓库随意领取样书。

七、图书《印制工艺单》及软片的管理

1、《印制工艺单》的管理

在图书生产任务下达印刷厂后,印务部应妥善保管《印制工艺单》。《印制工艺单》原则上为一式两份,一份随软片送交印厂供生产使用,一份供印务部备档管理。除印务和编务外,其他人不得随意检看《印制工艺单》,若确有需要,须有总经理的同意方可。

2、软片的管理

软片下发印厂后,原则上3个月以内不予收回,放于印厂由印厂代为保管,以方便印厂及时晒版和加印。3个月后,由印务部收回,交由编务管理。在软片放厂期间,印务部应清楚软片所在的具体厂家,并应叮嘱印厂妥善保管;若公司其它部门确有需要,印务部可提前联系印厂,取回软片,待有生产任务时再发回印厂,若无生产任务,则暂时置印务部管理。

八、出版手续及其他资料的保管

1、出版手续

在出版手续办理完后,印务部应妥善保管,以便及时查阅和方便使用。《印制委托书》在办理完毕后应及时送交印刷厂,在当地新闻出版管理部门备案。

2、印厂《送货单》的妥善保管。

印务部接到仓库送交的《送货单》应及时存档保管,以便与印厂对账时作为对账凭证,与印厂对账完毕后随对账单一并交财务对账。

3、其他印制所需资料的保管。

九、与编务的工作协调

1、编务应及时更新并提交印务部本季图书的编排进度表,内容应包括书名、版本、出片时间等,供印务部做图书印刷调度用。编务在图书出片完毕后,应将完整的菲林软片及软片记录送交印务部,软片记录应包含书名、版本、页码数、单双色等信息。印务部在接到软片后应及时检查软片的工艺,并填写《印制工艺单》;如发现问题应及时通知编务。

2、在图书改版或加印过程中,如出现更换软片的情况,编务应及时更换,并书面告知印务部更换的页码和内容;印务部在图书印刷过程中要及时通知印厂更换印版,并保证工艺的一致性。

部门工作守则

一、工作规则

1、严守商业机密,维护公司利益。

2、在职期间,不得向公司非相关人员、公司以外人员透露本公司图书制作费用、印制成本、采购工价等相关印制内容;对公司新书上市计

划须严格保密。

3、印制成本的预算、核算须根据公司图书整体上市计划,除此之外的成本核算,须报请总经理批准方可。

二、工作纪律

工作应热情、认真、细致、主动、富于责任感。工作应有计划,有总结,富于条理性。

工作时间不得做与工作无关之事,不得擅离职守,因工作外出应事先向主管领导请假。

不得越权越级行事,重大事情须报请主管领导批准。

公司间账务结算、部门账务结算,须有主管领导的签字批准;涉及公司的大额账务,必须经总经理核对、签字批准。

三、工作环境

办公环境应干净、整洁、有序。

第17篇:KTV营运部管理人员工作流程及岗位职责

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管理人员工作流程及岗位职责

营运经理工作流程及岗位职责

上班时间:14:00——12:00

一、14:00——15:00

1、楼上楼下巡视一圈查看人员到岗情况,检查整个楼面的卫生情况,不合格的地方重新清理,并检查台、凳、椅、杯子、电池、及包厢摆台是否摆放整齐和有关用品用具是否摆放规范。

2、检查前台工作情况及待客情况。

3、检查登记店内员工的考勤,处理好有关请假、休假、迟到、旷工等一些事务,确保楼面运作所需人手充足。编排好每日的员工值班表

二、15:00——16:00

1、查看前一日工作日志,了解遗留未解决问题的原因。

2、查看前一日超市盘点表,了解货物售卖情况。打印超市上货单,发放货品补足超市定量,统计登记存取酒状况。

3、检查水吧果品是否充足,及时叫货,不定期了解周边市场状况,确保价格合理。统计出品当日果盘销售量,赠送商品量,以及进货成本核算。

4、查看超市物品陈列,卫生,保质期

三、16:00——17:00

1、检查各区域人员是否做好二次巡包销售工作,并处理客人消费过程的需求,巡查区域房间消费多少,跟送情况,客人属性心理,是否常来或自来客人,并做好招呼,按情况不同给予服务接待及优惠政策。

2、准备每日管理人员例会内容,总结前日工作、营业业绩布置当日工作营业目标。

四、17:30——19:00

1、做好客离房间的买单,送客服务的落实

2、做好客离房间的清扫,用电情况的检查做到走一间出清一间,房间电器及时关闭

五、19:00——19:30

1、召开管理人员例会。(店长召开,店长不在由营运经理负责召开)

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管理人员工作流程及岗位职责

2、召集管理人员及其他相关人员进行每日例行巡检。检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

六、20:00——20:30

1、对巡检结果进行总结,能及时处理问题及时解决。不能及时处理问题汇总后待会议商讨解决。

七、20:00——23:00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、检查前台待客派房情况是否正常。

3、检查管理人员的工作落实情况。

4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状

况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

6、观察下属干部和员工的工作激情与工作状态,适当鼓励员工的工作热情。

7、收集顾客反馈信息,了解顾客需求。对高端消费顾客的结识与沟通。培养自己的客源群体并督促组长级干部培养自己的客源群体。

8、了解顾客消费倾向及消费力。为市场拓展和营销策划做准备。

9、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

10、统筹安排协调全店的营运工作,使营运各部门达到运转顺畅、员工激进、团队观念统一的良好局面。

八、23:00——下班

1、合理安排自己工作范围及时间。

2、对营运部员工进行约谈,收集员工想法和意见。

3、对员工进行约谈。

4、汇总当日工作情况并做好工作日志。

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管理人员工作流程及岗位职责

5、及时与总办回报沟通工作意见和情况。

6、思考、探索科学有效的管理方法,主动为店长分担工作担子。

楼面组长工作流程及岗位职责

白班

上班时间:12:30——21:30

一、

12:30——13:15

1、提前30分钟到岗,查看前一班次的工作日志及所遗留下来工作,工作单。并将遗留工作和前一班次问题汇总在例会安排工作中宣达。

2、检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况。并将检查问题汇总在例会中安排宣达。

3、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。对不合格人员及时处理。安排当班工作及分配人员岗位宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。

二、13:00——13:30

1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共区域卫生。

2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,并在记录在工作日志中。

3、检查区域包房,洗备间卫生情况,对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

4、做好营业前准备工作准备开始待客。

三、14:00——16:00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、了解前台待客派房情况是否正常。

3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。

4、检查店内店外公播发放情况。

5、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

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管理人员工作流程及岗位职责

6、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗备间卫生状况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

7、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

四、16:00——16:30

1、

2、

3、填写上线后时间段内的工作日志。汇总非黄金时段的工作情况。 为19:30管理人员例会做准备。

五、17:00——18:30

1、顾客离场高峰期,配合督促员工对客离房的检查。

2、对出清房是否合格进行检查。

3、检查客离房的电源、电器设备的关闭情况。

4、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工用餐做准备。合理安排员工用餐。

六、18:00----18:30

1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工用餐做准备。合理安排员工用餐。

2、员工分批用餐时对所剩待客房间进行盯房安排,做到客离后及时验房工作。避免此时段顾客离场无人送客。

七、18:30——19:00

1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工总清做准备。

2、安排员工清洁区域卫生。

3、检查总清卫生(总清工作应细致!)检查范围(前厅、过道、包房、卫生间、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)

八、19:00——19:30

1、准时参加管理人员会议,做好会议记录,汇报区域工作情况。包括:点到情况,区域考核情况,仪容仪表情况,区域工作情况,区域业绩,电脑机具问题,工程问题等。与夜班领班进行交接。

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管理人员工作流程及岗位职责

2、和夜班组长一起检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况,并做好记录。

3、查看招牌灯开放落实

九、20:00——20:30

1、与夜班进行交接。

2、开本班次下线例会,总结白天工作情况,宣达管理人员例会事宜。

十、20:30——21:30

1、配合营运经理参加每日19:30的例行检查。

2、根据上级工作安排落实本质工作。

3、配合夜班人员做好全店管理工作。

1、认真填写工作日志,汇总当天工作。

2、收集、填写当天所需要做的表格。(包括顾客意见卡收集、申购单等)

3、做好下线例会会议内容。

4、开白班下线例会。

5、正式下线。

夜班

上班时间:19:00——营业结束、所有工作完毕

一、19:00——19:30

1、准时参加管理人员会议,做好会议记录,听取白班工作总结,了解白班遗留下来的工作,白班工作情况,白班工作业绩,电脑机具问题,工程问题等。

2、和白班组长一起检查公司所有营运区域(大门、前厅、楼道、包房、洗备间、卫生间)的卫生情况,设备运转情况,并做好记录。

3、将白班遗留工作和问题汇总准备夜班上线例会会议内容。

二、

19:30——20:00

1、到指定地点点到,做好考勤工作,检查到岗人员的仪容仪表,检查人员是否佩带工作用具。对不合格人员及时处理。安排当班工作及分配人员岗位(前台、派送、服务、保洁洗备间、楼接、巡场等人员)。

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管理人员工作流程及岗位职责

2、宣达前日工作业绩及提成数额,以示鼓舞员工再创佳绩。

三、

20:00——20:30

1、安排员工上线,做营业前准备工作,督促配合各部门员工清理本区域卫生,公共区域卫生。(此时段内的清洁工作应细致!)

2、查看前台开房系统,了解当天禁用房数量,禁用原因,向工程部了解维修情况,并在记录在工作日志中。

3、配合营运经理进行每日例行巡检。检查店内所有区域(车场、前厅、过道、吧台、出品间、超市、包房、卫生间、机房、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)的卫生情况、工作准备情况、交接情况,并做好记录。对不合格区域及时安排人员清扫。检查区域内物品补充情况,及时安排补充或领取待客物品。

四、20:30——24:00

1、巡查全店各部门运转情况,各部门工作流程的衔接。

2、了解前台待客派房情况是否正常。

3、了解当班每个时段楼面待客房待客人数、待客批数、消费状况等。

4、检查店内店外公播发放情况。

4、检查各部门员工促销情况,并做好引导、带动员工促销激情的工作。

5、检查各部门员工的工作纪律、服务状况、清包状况、洗手间卫生状

况,发现违反规章制度的行为及时制止并做好记录。

6、检查全店的安全隐患工作,发现客诉及时处理并尽可能解决,不能解决问题及时上报。

7、与白班领班最后交接,白班员工下线后,夜班员工工作的调整。

五、23:00——1:00

1、顾客离场高峰期,配合督促员工对客离房的检查。

2、对出清房是否合格进行检查。

3、检查客离房的电源、电器设备的关闭情况。(12点左右关闭不必要之电源灯光)

4、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工用餐做准备。合理安排员工用餐。

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管理人员工作流程及岗位职责

5、员工分批用餐时对所剩待客房间进行盯房安排,做到客离后及时验房工作。避免此时段顾客离场无人送客。

六、1:00——2:00

1、了解所剩待客房间的数量,人数,消费状况,顾客素质状况等。为安排员工总清做准备。

2、安排员工清洁区域卫生。

3、检查总清卫生(总清工作应细致!)检查范围(前厅、过道、包房、卫生间、员工餐厅、员工宿舍、办公区域、消防通道等)

七、2:00——下班

1、安排协助卫生,及卫生完毕员工休息场地。

2、召开本班次下线例会。员工下线。

3、完成当班工作日志。

4、查看当班巡查记录下工作单,并将工作日志与工作单一起放在指定位置以便白班店长查看。注:

1、有未完善的文字类、表格、统计类工作下线后在营运办公室完成。避免在营业高峰期做此类工作!避免工作的遗留和堆积!

2、各部门工作流程是根据目前店内情况暂定流程。随着淡旺季、季节、气候的变化会有相应调整。

3、各部门不需生搬硬套。未尽事宜各部自行定夺。

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管理人员工作流程及岗位职责

出品主任工作流程及岗位职责

上班时间:16:00——营业结束

一、16:00——16:30

1、检查超市、二级库、吧台的上线准备工作及售卖情况。

2、检查超市备货情况,货架商品摆放情况。

3、检查吧台出品卫生质量。

4、安排库房补货。

二、16:30——17:30

1、参加管理人员每日例行会议。

2、汇报超市小食品及酒水的销售状况。

3、根据楼面经营情况合理调配超市货品摆放和铺货数量。

4、根据超市货物的保质期状况和挤压情况及时与楼面建议促销问题。

三、17:30——18:00 合理安排出品部用餐。

四、18:00——19:00

1、将前天盘点完毕的数据录入到超市日盘点表。

2、安排超市卫生总清。

3、核对商品保质期。

4、查看货品摆放情况。

五、19:00——19:30

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管理人员工作流程及岗位职责

配合营运经理、后勤经理进行每日例行巡检。并对上级指出的超市要求进行记录。并立即落实。

六、19:30——24:00

1、配合出品部各个部门进行日常营运工作。

2、替换出品各个环节员工休息和离岗期间的接替工作。

3、监督出品货物有无被盗、漏扫、错扫的情况。保证货品数量。

4、身先士卒做好带头促销工作,督促员工积极促销。

5、监督员工对客人的服务礼节与礼貌,及时予以纠正。

七、24:00——1:00 合理安排出品员工用餐

八、1:00——营业结束

1、盘点超市商品。

2、督促协助操作间杯具、用具的清洗摆放工作。

3、检查超市、洗备间电器设备的运转情况和开关情况。

4、协助收银交班、对账。

5、协助安排完成出品区域的卫生工作,不给第二日白班遗留卫生难度。

6、参加楼面主任的夜班例会。

7、统计出品当日果盘销售量,赠送商品量,以及成本核算。

7、下线。注:

1、有未完善的文字类、表格、统计类工作下线后在营运办公室完成。避免在营业高峰期做此类工作!避免工作的遗留和堆积!

2、各部门工作流程是根据目前店内情况暂定流程。随着淡旺季、季节、气候的变化会有相应调整。

1、各部门不需生搬硬套。未尽事宜各部自行定夺。

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第18篇:俱乐部督察部职能及岗位职责

名仕会俱乐部督察部职能及岗位职责

督察部是现代酒店管理中新起的一个职能部门,它隶属于公司最高行政管理机构(总经理办公室)直接管理,它的一切工作职能及监察、处罚措施皆按照和代表公司董事会规定而行使。督察部对任何员工及其部门领导违规、违纪现象都有监督和处罚权。

为维护公司形象顾客利益,给全体员工创造一个安全、和谐的工作环境,特制定以下规章制度,望各部门员工相互监督认真执行,积极做好本职工作:

1、任何部门员工及其领导都有责任及义务配合督察部调查和处理各类违规事件,无故推迟及不配合者,按员工手册“B”类行政处罚进行处罚,情节特别严重者,予以辞退。

2、

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5、

6、

7、不定期抽查名部门员工上班考勤状况。任何部门领导不得虚报员工考随时督察各部门的工作规范和工作状况,任何部门领导不得纵容本部部门员工之间不能相互勾结做有损公司形象及利益的事,对本部门员公司员工都不能私自存酒或将客人存酒(及剩余酒水)据为已有,一对于员工有酒私卖或偷拿客人酒水以谋利的一切“飞单”行为,给予任何部门员工都不能将自己的客人或自来客(指咨客部)以任何方式勤。一经查实,予以重罚。 员工违规、违纪以及营私舞弊,以权谋私。一经查实,予以重罚。 工或其他部门员工违规、违纪现象不得知情不报或蓄意隐瞒。 经查实,予以重罚。 无薪辞退。 给外联,以帮其冲业绩,一经查实按员工手册“B”类处罚,情节严重的予以无薪辞退。

8、

处罚。

9、

10、

11、

12、根据各部门的奖惩制度对各部门员工的表现好坏有权表杨、奖励或批对于受到员工手册“B”类及其以上行政处罚的,该员工所在部门主对于举报其他员工损害公司利益行为的督察部将予以保密,一经查其他未尽事项及其细节,均按员工手册及各部门所订规章制度执行。评处罚。 管必须将事件的原由以书面形式通报督察部。 实,将给予一定奖励。 凡由督察部独立调查出来的违规违纪事件,除给予当事人进行处罚外,将视情况对该当事人所在部门的直接领导以工作失职,管理不力进行连带

第19篇:综合部文秘岗位职责及流程

综合部文秘岗职责及流程

一、综合办公平台公文处理(每日收文约花费30分钟左右,发文不定时,一篇大概需要30分钟) 见纸质档案

二、内网信息报道(每篇信息报道大概需要一个小时,包括资料收集、撰写、领导审阅) 见纸质档案

三、公文、报告、简报等撰写

根据公司经理室、上级公司、上级领导安排撰写,每周至少有两篇左右,每篇根据实际情况需要时间大约在30分钟到3天不等。 【流程】

1、领导提出文章撰写要求;

2、根据领导要求,询问清楚文体、表现内容等,撰写好文章,递交领导审阅;

3、根据实际需要进行修改,完成。

四、会议组织、记录

(一)会议记录

每周需要参加的会议包括晨会(固定)、中层会议(固定)、经理室会议(大概一周一次)、上级公司或外单位来访(不定期,大概一个月一次),以及其他会议 【流程】

1、参加会议,根据会议内容做好记录,内容包括:时间、地点、参加人员、会议主题、提出问题、发言内容、解决策略等要素。(通常一个会议的时间在两个小时左右)

2、整理会议纪要,根据会议需要,整理出会议反映的问题、督办部门、处理策略,并发送至参会领导邮箱。(至少需要一个小时)

(二)会议组织 【流程】

1、会议通知:根据领导要求,撰写邮件通知参加人员,同时发送短信,或者打电话(比较紧急的会议),由于公司很多人员不看邮件、短信,所以需要多种通知方式。(视参会人数,大概需要半个小时)

2、会议室布置、设备调试、水果茶水等:由综合部员工协调完成,由综合部经理安排执行。(通常时间为半小时)

五、文明创建、青年文明号、政风行风、党务行政量化考核等精神文明建设材料

每年检查两次,一次是中期检查,最后一次是验收。

日常材料收集根据实际情况进行,大概每日约需要10分钟左右;每个季度会整理一次,一次大概需要3天时间;验收检查前期需要准备一周左右。 【流程】

1、参照考评标准,准备好文件夹(每项检查的模板均以制定出来);

2、根据每项检查要求,日常有相关材料(纸质、照片等)就收录进去;

3、收到上级相关通知、公文后,请示领导(先兰总、再吴总)是否申报、如何处理后,填写申报表;

4、接到检查通知后,提前准备好迎检材料,递交领导审阅,需要修改、补充的,进行补充,完成;

5、检查时向领导介绍工作开展情况,回答各类问题。

六、企业文化活动

负责各类企业文化活动的策划、前期准备、组织实施等。

活动根据领导安排进行,也可以根据员工建议、自己想法策划组织。通常包括一年一次的年会、登山比赛、演讲比赛、体育文化活动等。 【流程】

1、根据领导安排,撰写活动策划方案(一个方案需要一天左右,大型、复杂的需要两三天);

2、将方案递交领导审阅,根据领导意图进行修改;

3、方案确定后,组织相关人员进行前期工作准备;(需要2天至一个月不等)

4、活动开展时,负责整个流程的执行;(需要半天至一天不等)

5、活动完成后进行总结。(需要半天)

七、读书会、公司内刊 每个季度固定一次。 【读书会流程】

1、每个季度第一个月4日前向员工征集本季度阅读书目,递交经理室同意后确定本季度阅读书目;(2个小时)

2、通过短信、邮件向全体发出参加读书会通知,在第一个月15日前统计参加人员名单;(1个小时)

3、上网购买书籍,通常是当当网,在第一个月22日前确保将书发到每个人手中;(10分钟)

4、向财务借款支付书款,用购书发票报销;(1个小时)

5、在下一个季度第一个月10日前通过短信、邮件向参加读书会的员工发通知,要求递交本季度读书心得体会;(5分钟)

6、在下一个季度第一个月30日前督促各部门参加读书会人员交齐所有心得体会,未交的在晨会上通报,并把整理好的心得体会合集发送给内刊编辑人员。(至少2天时间,一是统计整理需要时间,二是需要多次打电话、发邮件督促) 【内刊编辑流程】

1、根据内刊编辑轮流表,在本季度第一个月5日前通知本季度内刊编辑部门成立编委会;(5分钟)

2、由编委会发通知号召大家投稿;(5分钟)

3、在下一季度第一个月30日前将收集的全部心得体会发送给编委会;(10分钟)

4、督促编委会尽快编辑,并将合作广告公司联系方式等情况告知编委会;(2天,需要不间断地通知督促,否则会一直拖延)

5、编委会与广告公司联系,完成内刊编辑,将初稿递交经理室审核;

6、经理室审核通过后,告知广告公司印刷,并在晨会上向全员展示;(10分钟)

7、根据编委会提供的稿件采用名单,制作内刊稿费清单,递交综合部经理、总经理审核签字,从工资发放稿费;(半小时)

8、内刊印刷好后,通知各部门前来领取。(一天,大家都是断断续续来领取)

八、各类行政事务

包括上级公司下发文件、邮件要求处理的表格、通知、文件等,公司内部的电话接听、通知等,大概每天约有一半的工作时间耗费在此。 【流程】

该类工作无固定流程,根据实际情况处理 “反思——这类工作耗费时间较多的原因有”:

1、上级公司经常下发的各类通知,都是反复在做无用功,之前已经做过的事情、统计过的材料等,反复要求上报;或者政策朝令夕改,导致时间浪费很多;

2、公司内部执行力不够,很多事情都需要反复、多次通知,才能督促完成,耗费了大量的打电话、发短信、邮件以及事情处理时间;

3、个人工作能力不足,考虑问题不够周到,工作效率不够高;

4、公司内部流程不顺、权责不清晰,各部门、各岗位的职责不明朗,分工不均,工作推诿导致延误。

九、教育培训配合

通常每年至少有一次新员培训,其余还有公司一些零散的培训活动,每年大概有十次左右。 【流程】

1、根据领导要求,编写年度员工培训计划、新员培训计划;(大概需要2天)

2、提前与培训老师沟通,准备培训课件,与领导沟通后安排培训时间、场地、人员;(大概需要1天)

3、通过邮件、电话、短信等方式通知参训人员培训事宜;(10分钟)

4、培训工作中的组织执行;(根据培训时间长短从半天到2个月不等)

5、培训后的意见征集,反思总结等;(半天至一天)

6、年底统计年度老师授课情况,递交经理室审批后,交送至财务室发放培训课时费。

十、会议费制作(不定时,每月约两次) 【流程】

1、财务提供会议费发票,明确会议地点、承办部门、时间等要素;(5分钟)

2、根据要求,结合公司会议召开情况,按照会议费制作模板,拟定参会人员名单、会议预算表、会议审批表、会议通知四个材料。特别注意:会议预算要与发票金额基本吻合,参会人员名单要与会议主题匹配。(3小时) 反思——

会议费制作很头疼:一是上级公司多次退,导致一张发票要做好几次会议;二是很多会议费金额太大,或者都是餐费,很难做出符合实际情况的会议。建议以后金额太大的会议费分成几次会议出,既符合实际显得真实,可能也更容易通过上级审核。

十一、职场布置

根据领导安排及工作需要进行职场布置,不定时进行,规模大小不一。 【流程】

1、领导提出整修要求,或者自己向领导提出;

2、联系广告公司,询问价格,向综合部经理汇报;(价格高的须总经理审批)

3、确定好制作后,通知广告公司排版,确定版面后开始制作;

4、广告公司制作后,安排进行更换、布置;

5、在文件夹中登记好制作清单,到年底与广告公司核对,结算费用。

十二、组工、工会信息写作

组工信息一般写党务方面的信息,每月25日前上交一篇;工会信息写公司职工动态,每月一篇。工会活动较多,上面会有人督办。

十三、政府来文接受与办理

今年三城同创,活动较多。尤其是文明办。一般是投票,拿文件,通知领导开会,优秀先进人物推荐表写作。还有就是志愿者活动,该类活动可与公司工会帮扶活动相结合,既节约成本,又节约时间。

十四、帮扶活动

帮扶方案制作,活动实施,物品购买。

十五、金融同业协会

每月5日在同业协会群里通知大家上交清单,10日后没上交的公司,则打电话催交。太平洋公司因为不能上q,需要打电话,华安公司数据直接找福州拿,所以直接找老总,办事员拿不到数据。 汇总表填好后,发给雪莲经理和黄莺总审核,审核通过后方可上传至群共享。

十六、反洗钱宣传

根据人行通知,制作宣传方案,组织活动实施,撰写活动报道。

十七、领导交办的其他事项

第20篇:督察岗位职责及规章制度10

督察岗位职责及规章制度

一、督察人员每日上班时间7:10,下班时间2:00;每日安排轮流值班人员,值班人员下班前必须告知每日总值班经理。迟到罚款10元,早退罚款30元。

二、督察人员上班时必须着工装,违者罚款20元并当日算事假。

三、每日7:10分由二人准时发牌,一人到前台抄前时商务组业绩并排好当日轮房顺序。

四、7:40分准时参加部门例会并通报当日轮房顺序,总结前日工作中所发现的问题。

五、8:40分向上级汇报当时各商务组人员到位情况,即停房情况。

六、7:10分由督察部主管划分每位督察人员当日的分管区域。

七、营业中区域督察必须监督好当区的轮房、试房,房内气氛调节,游戏组织及酒水消费和促销情况及安全情况,失职者罚款20—100元。

八、营业中严禁串岗、脱岗。罚款20—50元。

九、各督察本着公平、公正的原则,严格执行,公司对商务部的各项管理条例。

十、对当日新进的商务人员、商务经理进行基本技能培训。

一、营业时间中,严禁在营业区域抽烟、打闹及使用客用物品,违者罚款20—50元。

十二、作市场调查分析,提出合理化的对公司有用的拓展策略及方针。

十三、督察人员正确行使自身权利,停房、开除员工及罚款超过100元必须上报副总经理,违者罚款50—200元,情节严重者开除。

十四、总结当日工作即填写工作报告和审查统计跟房表。

督察部岗位职责及工作流程
《督察部岗位职责及工作流程.doc》
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