资料部岗位职责及工作流程
（2015年3月初稿）
部门主管：（市场经营部、成本预算部、资料部）
[参与人员：资料部经理、项目经理、资料员、技术员、造价员等]
一、资料部的正常运转：
（一）部门主管职责（副）：
1、统一管理项目部的资料员，完全执行公司资料办法。
2、工程资料：从开工至竣工审计所有的资料，制定流程，都需经部门经理审核通过后，方可上报。经济类资料须经成本部主管审核同意后，方可上报甲方。控制在建工程过程资料：图纸变更、工程签证等及时签回。今目标可设定单独审核流程。
3、执行成本控制（材料单、零工单、机械单），审核统计成本控制周报、月报。核验现场收方，呈报成本部主管。《材料单》须对应中标清单及签证，及时汇总，分类清晰，为结算服务，便于核查采购量与报审量。
4、合同外工程量，须有设计变更、工程签证、甲方批价做为数据支撑。工程签证及批价须成本主管审核后方可报甲方。
5、竣工资料：竣工图的绘制复核，竣工工程量的审核，竣工报告、工程交接单。竣工图须经结算员审核后方可定稿。
6、牵头审计：专职资料员提供初始数据，结算员为主制作结算书并审查核对竣工资料。
7、资料部责任制，换人不换岗。资料员的调配需经部门主管同意。资料交接由资料部主管主持审核，交接清晰，不留后虑。
（二）资料员职责：
接收投标部的交底资料。建立工程资料档案。
1、配合项目部，负责工程全过程资料。严格执行资料部、成本部相关规范和工作流程。
2、接收投标员交接的中标资料，完善开工资料，报验、签证及报批价资料及时。
3、批价、进度产值、经济类签证等资料须经成本部审核后，方可上报甲方。所有资料的签收须同步更新至公共云盘。
4、月产值(割算)：执行成本控制，按月提报保守真实的工程量产值和成控资料。根据项目部和资料部要求，申报工程进度款。
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5、竣工资料：主要负责竣工资料的制作。绘制竣工图、整理竣工资料，为结算员提供原始数据，配合结算员完成初步结算。
6、配合结算员核对审计。确保掌握现场资料，做到心中有数，有数据有依据。
7、竣工报告盖章后，将全部工程资料交接至资料部档案室。由资料部主管和内务人员共同确认签收。
二、编制部门运作流程的原则：
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5、资料部职责及流程：确保部门主管随时审查，云端总控。
资料员工作手册：操作可控性，标准可见性，一目了然。确保资料员岗位不变，统一管理。
工程资料按月同步存档，须硬盘与云盘同步更新。竣工后交付至资料部档案室。
资料管理统一启用“公用云盘（市场部）、资料部单独设云盘。”项目部资料员的资料必须定时同步更新。
工程量计算式：活页、按清单顺序（造价员、资料员共享整合成册，存档备审）
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