推荐第1篇:绩效管理、职位说明书和薪酬
绩效管理、职位说明书和薪酬
绩效管理、职位分析和薪酬管理三者是紧密联系的,而且,必须将三者紧密联系起来,绩效管理才会发挥作用。其中,职位分析是绩效管理的前提和基础,在做绩效管理体系设计之前,企业必须先做职位分析,确定职位说明书,确保员工的职位说明书与企业当前的实际相适应。职位说明书是绩效计划的基础性文件,员工的绩效目标就是基于职位说明书对企业的战略进行分解得到,所以,一个好的绩效管理体系设计离不开职位说明书。同时职位分析产生的结果职位说明书是进行职位价值评估的基础,职位价值评估是对职位价值评估确定职位工资等级的过程,也是薪酬设计的基础。当然,绩效管理和薪酬的联系就更明显了,绩效管理中绩效考核的结果用于决定员工的绩效工资。所以,这三者之间是紧密联系互相依赖的,其中,绩效管理作为核心,把三者串联起来,形成不可分割的有机整体。
绩效管理、职位说明书和薪酬这三个词曾经是HR经理的珍爱,一度被HR经理们视为发现,让HR经理激动不已,不时拿出来秀一下,以显示其专业化。但很快HR经理就发现,其实事情并不像想象的那么简单,因为他们不但没有从中收获快乐,体验成功,反而感受到了挫折和失败。
这之间巨大的反差让HR经理们彷徨起来,害怕起来,于是他们提出了“怎么办”这个问题,于是,他们开始追逐咨询界,追逐业界专家,希望找到答案。
的确,这三个方面其中的任何一个方面都够HR经理研究一阵子忙碌一阵子的,毕竟,对大多人来说,它们都是新事物,而且涉及的面比都较广泛,牵涉的问题比较敏感,从制定方案到组织实施都会遇到相当大的困难和阻力。
绩效管理、职位说明书、薪酬固然难做,但我们仍然可以有所作为,毕竟我们需要这些东西来充实并改善我们的人力资源管理。
所以,困惑的同时,HR经理们不要停止探索的脚步,而是要静下心来,重新审视它们,冷静思考,沉着应对,从纷繁复杂的混乱中理清头绪,找出其间的联系,然后下大力气去把它们做好,
下面,就来分析一下这三者的联系,探讨一下其实务操作的可行性。
一、三者之间的逻辑顺序
从三者的逻辑关系上看,其顺序依次为职位说明书、绩效管理和薪酬。
职位说明书是绩效管理的基础,如果把绩效管理比做一座大楼的话,那职位说明书就是这座大楼的基石,承载着大楼的压力,支持着大楼挺立不倒,而薪酬则是付给这座大楼的建设者——员工的回报,基本上就是这样一个逻辑顺序,这不难理解。
二、职位说明书与绩效管理
职位说明书与绩效管理的联系主要有以下几个方面:
1、作为经理和员工之间的工作协议,约束员工的行为,规范经理管理尺度,最大程度地调动员工的积极性,消除推委、扯皮之类的不良现象。
2、帮助经理在绩效管理中明确员工的职位内容、确保责权利相匹配;
3、为经理和员工在共同制定绩效目标的时候提供信息来源,确定关键绩效领域和关键绩效指标(KPI);
4、作为主要依据之一,帮助经理在绩效管理过程中对员工的业绩进行辅导,使员工不断获得实现绩效目标的便利,提升业绩水平;
5、作为重要资料,为经理评价员工提供信息,以帮助经理做出更加公正的判断;
三、薪酬与绩效管理
无疑,如何建立绩效管理与薪酬之间的联系是其难点和关键所在。很多人失败了,也正是因为这个问题,他们没有能在这两者之间建立有效的联系,要么干脆直接脱钩,要么模糊不清,最终落于失败。
其实,在这个问题上,我们往往陷入了一个误区,这个误区就是我们一直天真的认为我们能像做“1+1=2”数学题那样准确地确定每个员工的涨薪幅度,既要绝对的准确,又要体现差别,拉开距离,但实际上,我们并没有做到。在这里,显然1+1≠2,要么大于2,要么小于2,你不可能做到让每一个员工的薪酬都与绩效严丝合缝地一点不差,实践也证明,这完全行不通,这里存在一个适当的问题。
那么,我们怎么做,才能既体现公平,又让每个员工的薪酬得到合理的体现呢?
这里,分蛋糕的故事可供我们借鉴:甲乙两个人在分一块蛋糕,甲拿起刀刚要动手切,乙着急地叮嘱甲,“一定要慢慢地切,不能切偏了,否则不公平”。甲听乙这样说,就生气了,把刀交给了乙,让乙切。当乙正要切的时候,甲重复乙刚才说过的话,“一定要慢慢地切,不能切偏了,否则不公平”。这一来,乙也不敢切了,于是两个人就为此争吵起来。但争吵了半天都没有结果,最后两个人就到智者那里寻求帮助。智者听明白了来意之后说,“这好办,你俩先做一个约定,约定好一个切,一个人选,切蛋糕的人不能选,选蛋糕的人不切,这样你们就不会觉得不公平了”,此法果然灵验,甲乙各自拿着切好的蛋糕高兴地告别了智者。
读完这个故事,你认为他们切的蛋糕最终能保证绝对的公平吗?显然不会,但,为什么最终两块蛋糕都被“高兴”地接受了,而且两个人都很满意呢?
很简单,使事情出现转机的正是智者关于“约定”的建议,是规则起了关键作用。
那么,我们是不是也可以借鉴一下智者的建议,把“约定”引进薪酬管理,制定相应的规则,用规则搭建绩效管理和薪酬之间的桥梁?
为有效构建绩效管理和薪酬之间的联系,我们应把年终涨薪的幅度在管理制度里做一个明确的规定,比如,绩效评价结果分为A、B、C、D、E五个等级,其中,考评等级为A的员工占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为15%,考评等级为B的员工占员工总人数的60%,年终涨薪幅度为10%,考评等级为C的员工占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为7.5%,考评等级为D的员工占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为5%,考评等级为E的员工占员工总人数的10%,年终涨薪幅度为0。
这样,我们就在绩效管理和薪酬之间架起了一座桥梁,接下来要做的就是鼓励并帮助员工在工作当中不断追求进步,争取进入更高一等级,获得更高的加薪。而且,我们相信,有了这样一个规则,员工也一定会更加努力,以争取获得更好的评价和更高的加薪。
四、职位说明书与薪酬
前面我们谈的是员工的绩效工资,但员工的工资结构并不仅仅是绩效工资这一部分,它应该还有职位工资这一部分,而职位工资的获得就涉及到了职位说明书,我们就应该在职位说明书与薪酬之间也建立起一定的联系。
在职位工资这一部分,起决定作用的是职位的价值,就是某一职位在职位簇中的地位。 为对职位的价值进行有效判断,谋求薪酬的内部公平,职位评价工作应该及时提上议事日程,对职位的价值进行科学评价,以获取各个职位的相对准确的价值,确定员工基薪。
五、绩效管理与奖励
另外,在员工的薪酬结构中通常还有奖励这一部分,年终的涨薪是全部员工普遍享受的待遇,但作为奖励,就不一定每个员工都享受,这要视员工的表现而定。关于这一点,和年终涨薪一样,也要在制度里制定相关的规则,通过员工的绩效考评进行确认,使企业奖优惩劣的承诺得到切实的体现。
相信,凭借实践中的不断思考、总结和提高,HR经理能不断理清思路,理顺关系,排除障碍,获得成功。
核心提示:
绩效管理并不是独立存在的,它必须和职位说明书以及薪酬、培训、职业生涯设计等人力资源管理模块相联系,才会有效果。这其中,职位说明书与薪酬是重点内容,也最受企业关注,所以,HR经理必须很好地理清它们的联系,在进行绩效管理体系设计的时候充分加以考虑。
职位分析通常是被企业忽视的薄弱环节,要么没有职位分析,要么简单分析,简单描述。其实,职位分析是相当重要的基础性工作,职位分析做好了,职位说明书完善了,后面的绩效指标的设定、岗位工资等级的确定等等都比较容易,否则,你是难以做好绩效管理和薪酬管理的。
薪酬与绩效管理很重要,因为通过这个联系可以体现绩效奖励,鼓励员工以更大热情追求高绩效,但这并不是唯一,企业也不能把绩效考核和薪酬混为一谈,让员工认为做考核就是为了发工资,不要让员工产生这种印象。其实,除了工资之外,绩效考核还有更重要的作用,比如培训、职业生涯设计,要记住,绩效考核的最终目的是改善员工的绩效,进而改善企业的绩效,而不是为了发放员工工资!
推荐第2篇:薪酬绩效管理制度
薪酬绩效管理制度
一、设计薪酬方案的原则
(一)公司人力资源部拟定薪资方案,报公司管理层讨论,经CEO批准后实施。
(二)薪资方案包括如下内容:
1、具有明确的目的性
建立具有竞争力的薪酬制度,充分利用和发挥薪资的杠杆作用,激励员工的工作积极性,引进人才,留住人才。
2、薪酬给付的合理性
薪资增长速度不高于企业劳动生产率或利润的增长速度。符合国家及地方法令的规定。
根据员工工作贡献决定员工薪资水平,同时参考社会物价指数、公司支付能力、市场同岗位水平。
3、薪酬设计的简单可行性
原则上薪资管理制度、流程、操作尽量简单,以减少理解困难、操作失误和管理成本。
4、薪酬设计的公开性和保密性
有关薪酬的制度和标准,要对员工进行讲解和介绍。但员工的薪酬数据应保密,本人和薪资管理者均不得对外泄露。
二、薪酬制度实施管理
(一)确定薪资结构
1、公司实行结构制薪酬,即薪酬由基本薪资、岗位薪资、绩效薪资等部分构成,具体构成及构成标准跟随当年度公司薪酬管理政策。公司与员工约定工作金额,为薪酬总金额,即各部分累计和。
2、员工在职期间的日工资发放标准为:薪酬总额÷21.75天。
3、工资结合日常考勤管理核算。
(二)确定薪资标准
1、员工薪资标准不得低于北京市当年最低工资标准。
2、新录用员工薪资标准的确定
(1)新录用的员工,按照相关程序办理,由部门负责人按下列情况初步提出薪资标准:招聘岗位的技能要求、应聘者的专业知识、应聘者的受教育程度、应聘者的同岗位工作经历、应聘者原岗位薪资水平、本企业此岗位的薪资水平范围等。
(2)人力资源部根据部门预算、同行业市场价格并核实应聘者本人情况后确定新员工的薪资标准。 (3)新员工试用期工资按其转正后薪资标准的80%发放。
3、人力资源部根据预算方案及公司薪资体系确认员工薪资水平,范围内的予以审批并执行。超出预算和不符合公司薪资体系的报经CEO批准后执行。
三、薪酬变动执行标准
(一)薪资异动
1、员工调动进行薪资调整。按照相关程序填写《职务薪酬变更审批表》,按流程审批通过后执行。并存于本人员工档案备查。
2、年度薪资调整:公司每年2月份,对公司的薪酬水平进行回顾,并根据公司业绩指标完成情况,当期人力成本率额度,薪酬竞争力水平及员工的实际绩效表现,确定年度调薪方案。
3、具有以下情况的不在调整之列: 入职不满6个月;
缺勤累计达到2个月以上者; 受严重过失处分者; 调薪当月办理离职手续者;
薪资水平已达到所在职级最高等级者; 业务线不盈利或者盈利情况不达公司要求的;
4、特别调薪
特别调薪需结合公司经营发展实际情况按照实际需求提出特别申请,经CEO特别批准的员工可进行薪资调整。
(二)薪资计算期及发薪日
1、计薪周期为自然月,即每月1日至本月最后一天,每月10日前公司向员工支付上月薪酬,如遇节假日可以顺延发放或者提前支付;公司有义务代扣代缴个人所得税及其他法定代扣缴行为;
2、调薪员工按照调薪流程办理完调薪手续后,依据调薪时间在规定的发薪日统一发薪。
3、离职员工按照离职流程办理完调离手续后,根据其出勤情况在规定的发薪日统一结算。
四、员工福利及假期工资
1、工作日公司给予员工补助,标准为:800元/人/月,按当月的实际出勤天数核算,在次月的工资里统一发放。
2、法定假:公司员工每年享有元旦、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节、春节法定带薪假期。
3、年休假:按照公司规定休假
4、婚假、产假、丧假、工资按正常发放
5、事假:事假最小请假时长为1小时,超过1小时的以0.5小时为单位累计,并按实际请假小时扣除全额工资。
6、病假:
(1)病假最小请假时长为1小时,超过1小时的以0.5小时为单位累计。
(2)月累计病假超过20天,或年累计病假超过3个月,不享受当年年终福利奖金。 (3)劳动者因病或者非因工负伤停止工作进行治疗,根据国家规定支付病假工资标准: 北京;病假工资按实际请假时长扣除30%基本工资; 上海;①工龄不满2年的,病假工资按请假时长的40%扣除;
②工龄满2年不满4年的,病假工资按请假时长的30%扣除;
③工龄满4年不满6年的,病假工资按请假时长的20%扣除;
④工龄满6年不满8年的,病假工资按请假时长的10%扣除; 广州;病假工资按请假时长的40%扣除;
(3)劳动者患病或者非因工负伤公司根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限给予3个月到24个月的医疗期。医疗期,根据国家规定按照当地最低工资标准的80%计放。
五、绩效管理
(一)绩效管理体系的适用范围 绩效管理体系适用于全体员工。
(二) 绩效管理的周期
绩效管理循环将以年度为一个完整循环周期,在年度周期内,根据人员岗位、职级、业务特设置考核周期,具体详见各部门对应的绩效规定。
(三)绩效管理权限
公司的绩效管理体系将采用层层分解、双重管理的管理方法,基本原则如下:
员工的绩效目标制定、绩效合同签订及绩效评估由直属部门负责人直接负责,隔级上级作为第二考核人参与普通员工的绩效管理过程;
双线汇报的人员根据事前确定的虚线实线比例进行考核权重划分;
(四) 绩效评估的流程
上级评定→员工自评→信息收集总结→归档保存及结果应用→结果调整确认→绩效沟通
(五) 绩效等级
工作绩效划分为五个等级,同一部门内各工作绩效等级与能力等级的人数分布需符合等级分布要求,分
布比例以具体绩效方案规定为准。
(六)异常考勤对绩效考核的影响
入职、离职、异动等异常考勤的绩效核算方法根据薪酬核算及绩效相关规定执行。
推荐第3篇:薪酬绩效制度
公司员工薪酬管理制度
第一章总则 第一条:目的
为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。 第二条:原则
公司坚持以下原则制定薪酬制度。
一、按劳分配为主的原则
二、效率优先兼顾公平的原则
三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则
四、优化劳动配置的原则
五、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。第三条:职责
一、公司办以室是公司员工薪酬管理的主管部门,主要职责有:
(一)、拟订本公司薪酬管理制度实施细则和薪酬预算;
(二)、督促并指导本公司各部门实施薪酬管理制度;
(三)、核算并发放员工工资;
(四)、填制、审核上报《员工异动审批单》和《转正、调动、晋升、降级汇总()月报表》(见附件五);
(五)、办理公司人力资源部布置的薪酬管理工作。第二章薪酬结构 第四条:薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括工资、奖金、福利等。 第五条:工资
本公司员工工资按考核周期和计发方法不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按构成内容和计发依据不同又分为基准工资、提成工资、加班工资和津贴等若干部分。 第六条:基准工资释义与分类
一、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪级,在某一考核周期内不包括提成工资、加班工资和津贴的工资计发基数标准。
二、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基准年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基础工资(基础年薪或基础月薪)和依个人绩效考核情况上下浮动的绩效工资(绩效年薪、基础绩效工资)两部分。第七条:基准提成工资释义与构成:
一、本制度所称基准提成工资是指按子公司制订的已报集团公司事业发展部,人力资源部备案有效的《工资提成计算办法》为部分员工计提的一项工资计发基数;
二、基准提成工资分成应发基础提成工资和依个人绩效考核情况上下浮动的提成绩效工资两部分。第八条:津贴
本制度中的津贴是指特殊岗位的津贴和路救服务补贴等。 第九条:奖金
公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、超额利润提成奖和突出贡献奖三类。 第十条:福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。 第三章年薪制
第十一条:年薪制的释义
年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。 第十二条:年薪制员工范围
本公司实行年薪制员工的范围为:公司领导、公司部门负责人。 第十三条:年薪制员工工资的构成
本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基准年薪、法定节假日加班工资和津帖,不参与提成工资分配(其中,基准年薪分为基础年薪和绩效年薪两部分)。 第十四条:基础年薪的释义
本制度所称基础年薪是按基准年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工资,是年薪的预支部分。
第十五条:绩效年薪的释义
本制度所称绩效年薪是基准年薪减去基础年薪后的剩余部分。绩效年薪的实际支付金额,要根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算,具体计发办法,按公司《个人绩效考核办法》规定。 第十六条:基准年薪与基础年薪和绩效年薪的构成比例,依年薪制人员不同的经营管理责任,按领导职务层级设置不同的比例。 第十七条:基准年薪标准
基准年薪标准是公司制定的本公司年薪制员工所有职位的标准工资体系 第十八条:年薪制员工试用期和考察期的月薪
年薪制员工试用期是指公司为聘任在实行年薪制职位上任职的新员工设置的一至三个月的试用期。考察期是公司通过内部招聘、选聘,为职位晋升(含从基准年薪低档职位向高档职位调动)员工设置的一至三个月的考察期,还包括考察期满经考核不合格而再设置的一至三个月的延长考察期。
新员工在试用期间的月薪为其所任职位基准年薪的十二分之一的百分之八十,不计发绩效年薪和超额利润提成奖。
职位晋升员工在考察期间和延长考察期间的薪酬维持晋升前职位标准不变。经考核合格的,从考察期满的次月起,按其新任职位的基础年薪的十二分之一计发基础月薪,计提绩效年薪和计发超额利润提成奖。
试用期、考察期的时间可依据聘用条件或任职需求作适当调整,必须在任职前约定。 第二十一条:月薪制的释义
月薪制是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。
本公司的月薪制又分为标准月薪制和提成月薪制两种。 第二十二条:标准月薪制人员范围
子公司实行标准月薪制人员的范围为:办公室(行政管理和后勤服务人员)、财务部、客户服务部和运营部非年薪制员工。 第二十三条:提成月薪制人员范围
公司实行提成月薪制人员的范围为:客服部部和运营部非年薪制员工。 第二十四条:标准月薪制员工工资的构成
本公司标准月薪制员工的月工资包括基准工资、加班工资、津贴等,不参与提成工资分配。基准工资只是计发基数,构成内容有以下两个部分:
一、基础工资(相对固定的部分,为基准工资的80%,也称:基础月薪)
二、基础绩效工资(浮动部分,为基准工资的20%) 第二十五条:提成月薪制员工工资构成 本公司提成月薪制员工的月工资包括基准工资、基准提成工资、加班工资、津帖等。基准工资和基准提成工资只是计发基数。 基准工资的构成内容有以下两个部分:
一、基础工资,为基准工资的80%,也称基础月薪。
二、基础绩效工资,为基准工资的20%。基准提成工资的构成内容有以下两个部分:
一、基础提成工资,为基准提成工资的80%。
二、提成绩效工资,为基准提成工资的20%。第二十六条:月基准工资标准
月基准工资标准是公司制定的月薪制员工所有职位薪级的标准工资体系。 第二十七条:绩效工资基数释义
本制度所称绩效工资基数是提成月薪制人员的基础绩效工资与提成绩效工资之和。 第二十八条:应发绩效工资的计算:
本制度所称应发绩效工资数,是指按公司《个人绩效考核办法》和《个人绩效考核实施细则》规定实施考核后,依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以标准月薪制人员的基础绩效工资数或提成月薪制人员的绩效工资基数所得的工资数。 第二十九条:月薪制员工在试用期的月薪
公司对通过招聘程序聘用在月薪制岗位上工作的新员工,可以依劳动合同法的规定设置试用期,试用期的月薪按其拟任职位职等薪级基准工资的80%计发,试用期间不计发绩效工资和超额利润提成奖。 第三十条:学徒工的薪酬
学徒工的薪酬按学徒协议规定支付。 第三十一条:实习生的薪酬
实习生在公司实习期间的薪酬按集团公司与学校签订的实习协议规定支付。 第五章 奖金
第三十二条:奖金的种类
公司设置年度绩效奖、超额利润提成奖、突出贡献奖和其他奖。 第三十三条:年度绩效奖
一、奖励范围:十二月份工资发放名册中的月薪制(包括标准月薪制和提成月薪制)员工。
二、奖金额度:以公司为单位,计提奖金总额,计提方法如下: 公司年度绩效奖标准总额为:公司奖励范围内员工十二月份的的基准月薪乘以奖励范围内员工在公司本年度工作的月数除以12乘以倍数1.5。
第十四条公司年度绩效奖应发总额为:公司年度绩效奖标准总额乘以公司绩效(KPI)考核得分对应的年度绩效奖系数。
公司绩效分数与公司年度绩效奖系数对应表:
三、奖金分配
1、根据各部门的年度绩效情况,作第一次分配,把总额分配至各部门
2、各部门根据员工个人年度绩效情况,作第二次分配,把本部门奖金分配给员工。
3、具体分配方案由公司按《个人绩效考核办法》规定制订,报公司人力资源部备案后执行。第三十四条:超额利润提成奖
一、奖励范围:公司全体员工
二、奖金额度:按集团公司与子公司签订的年度经营总额约定的比例计提。
三、奖金分配
奖金的分配比例为:公司总经理(含主持工作的副总经理)可控制在总额的25%以内,副总经理、总经理助理、部门负责人(年薪制人员)、主管的平均数应分别控制在主管(不含)以下员工平均数的15倍、10倍、6倍、3倍以内。公司在进行第一次分配时应视部门绩效的实现情况做适当的比例增减。具体分配方案由子公司按集团公司《个人绩效考核办法》规定制订,报公司人力资源部备案后执行。 第三十五条:突出贡献奖
一、奖励对象:在公司的某项工作中作出突出贡献的员工、被评为国力标兵的员工等。
二、奖金额度:由公司人力资源部拟订评奖方案,作出规定,也可由公司总经理作出决定。第六章福利
第三十六条:法定福利
公司按国家规定为员工办理养老保险、工伤保险等社会保险。
第三十七条:公司为员工设置提供带薪假、防寒降温费、免费工作餐、三节(春节、端午、中秋节)礼品、交通和通讯补贴、健康体检、新婚贺礼、女员工节日慰问、重疾与亡故慰问等福利,具体实施细则另行制订。 第七章 薪资调整
第三十八条:职位分类及薪等、职等和薪级的设置
公司员工的职位分为两大类七岗系:即职能类(含经营岗系、管理岗系、专业岗系、事务岗系)和技术类(含销售岗系、服务岗系、修理岗系)。公司依据职位价值评估将职位分成十四个薪酬等级,其中又将技术类职位分为五个职等,每个职等内设二个薪级;将职能类职位又分为初任、熟练、资深三个职等,其中初任职等内设二个薪级,熟练、资深职等内各设三个薪级。
第三十九条:薪等职等薪级的释义
一、本制度所称薪等是指公司通过职位价值评估,依据公司设置的职位,把职务层次、薪资水平相近的集合起来列为一个等,按薪资水平由高到低,序号从一开始,由小到大设置的等别。本制度现行薪等设置为十四个。
二、本制度所称职等,是指集团公司为同一职位,按其工作深度、专业素质、技能要求不同设置的等别。本制度现行职等,按职位分类的不同,设置不同的职等。
三、本制度所称薪级是指公司在同一职等内设置的若干个薪酬标准不同的级别。本制度现行薪级按职等和薪酬标准由高到低。
试用期内的新员工、学徒、实习生、子公司年薪制员工的薪酬未列薪级。 第四十条:薪资调整的主要内容
公司依据公司的总体效益和经营发展、社会同行业平均工资水平和员工个人绩效等情况,主要从以下五个方面调整员工薪资:
一、调整基准年薪和基准月薪(以下统称基准工资)标准(简称调标)。
二、调整工资提成计算方法。
三、调整超额利润提成奖的提成比例。
四、调整年度绩效奖的计提方法。
五、调整员工的职位及其职等薪级(简称调级)。第四十一条:基准工资标准的调整
一、公司依据职位价值评估结果、本地区同行业工资水平、公司年度经营目标和经营预算等因素,每年为每个职级薪级设定或调整基准工资标准。
二、基准工资标准的调整方案由公司人力资源部在每年三月份拟订,经公司办公会审议通过,报总经理批准后执行。
三、基准年薪标准调整的主要依据和方法
1、主要依据:
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例; ②年度目标利润的多少; ③经营条件的不同,包括经营品牌的知名度、区域内相同品牌的竞争度、公司员工总数的多少、管理团队的配置等情况; ④职位的不同。
2、方法:
基准年薪=职位工资(中位标准工资)×职务系数×目标利润系数×经营条件系数。
四、基准月薪标准调整的主要依据和方法:
1、主要依据:
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例; ②职位、职责和任职资格; ③工作环境。
第四十二条:工资提成计算办法的调整
公司授权子公司依据业务市场发生的变化,在既有利于提高公司经营效益,又有利于提高员工的工作积极性的前提下,适时制订或调整《工资提成计算办法》。 《工资提成计算办法》须报公司人力资源部备案。 第四十三条:超额利润提成奖提成比例的调整
超额利润提成奖的提成比例在公司的年度经营目标定额约定。 第四十四条:员工职位、职等、薪级的调整
一、职位调整及因其产生的职等薪级调整申报审批流程,因工作需要,公司员工必须在工作单位内变动职位或在集团单位内变动工作单位、职位的,应按以下审批流程办理职位和薪资调整申报审批手续。
(一)主管职位(含)以下员工的职位异动薪资调整申报审批流程:
由人力资源主管部门填制《员工异动审批表》申报,经异动员工工作部门、人力资源主管部门负责人审核,签字同意后,报公司负责人签字批准;涉及变动工作单位的,《员工异动审批表》由异动前单位审核批准后,转异动后单位按异动前单位相同审批流程办理异动审批手续,对员工的工资进行调整。
(二)主管职位(不含)以上员工的职位异动薪酬调整申报审批流程:
1、按公司内部招聘选聘人才制度和《要事审批流程》规定的权限下发任职通知书。
2、按本条
(一)款相同流程办理审核手续(公司负责人的审批权变更为审核权),签字同意后报公司人力资源部及其分管领导审核、总经理批准。其中属公司委派的财务负责人异动,由人力资源部先转公司财务部及其分管领导审核同意后,由人力资源部及其分管领导审核同意报总经理批准。因职位晋升又设置了考察期的薪酬,必须办理两次异动申报审批手续。第一次是以职位调整为目的,《员工异动审批表》中的异动执行时间选择职位异动,第二次是以薪资调整为目的,《员工异动审批表》中的异动执行时间选择薪酬异动,是指考察合格后的薪酬标准执行时间。
二、职等、薪级的晋升与下降
(一)、职等薪级晋升与下降的员工范围
1、公司员工;
2、公司月薪制员工。
(二)、职等内薪级晋升的基本条件
1、个人年度绩效被评为优秀的,或连续两年被评为合格的;
2、调薪的间隔时间达十二个月或二十四个月的。调薪是指调级,包括转正定级、职位异动上调一级以上薪资,按本制度规定上调薪级的,调标又调级的,但不包括调标不调级的。
(三)职等晋升的基本条件
因符合前款基本条件晋级至上一职等薪级时,员工的能力、任职资格应达到该职等职位的任职资格要求。员工任职资格的认定方法由公司人力资源部拟订报总经理办公会审议通过后执行。
(四)职等内薪级晋升对象和时间的确定。
1、个人年度绩效被评为优秀档次的,从考核年度次年的四月一日起晋升一级薪级,但距上次调薪间隔时间不足十二个月的,从距上次调薪间隔时间达第十三个月的一日起晋升一级薪级。
2、个人年度绩效连续两年被评为合格的,从该考核年度的次年四月一日起晋升一级薪级,但距上次调薪间隔时间不足二十四个月的,从距上次调整间隔时间达第二十五个月的一日起晋升一级薪级。
(五)职等薪级同时晋升对象和时间的确定
按公司任职认定办法规定获得资格的,按前款规定晋升职等薪级,未获得资格的不予办理调薪,特殊情况需调级的报公司总经理办公会决定。
(六)职等薪级的下降
个人年度绩效被评为不合格的,从考核年度的次年的四月一日起下降一级薪级,或转为试用或调整职位或按规定解除劳动合同。下降的薪级属下一职等薪级,以后薪级晋升遇升职等,仍需按职等晋升规定办理。
(七)职等薪级晋升与下降的申报审批流程
1、公司员工职等薪级晋升与下降的申报审批流程:
由子公司填制《员工异动审批表》,经工作部门、办公室负责人审核晋级、降级条件,同意签字后报公司负责人批准。
2、公司员工职等薪级晋升与下降的申报审批流程:
由公司人力资源部填制《员工异动审批表》,经工作部门,人力资源部门及其分管领导审核晋级与降级条件,同意签字后报总裁批准。
三、职位、职等、薪级调整审核审批内容与权限:
《员工异动审批表》中设定的员工职位、职等、薪级异动调整审核审批内容权限如下:
(一)异动员工拟任之新职位应在经公司人力资源部批准的年度人力资源(预算)计划,或临时批准的职位编制增减计划,职位编号等范围内。
(二)异动员工应具备岗位说明书中设定的任职资格、条件。
(三)职等薪级晋升、下降应符合本条设定的条件,薪资应符合公司公布并在实施中的基准工资标准。
四、职位、职等、薪级调整申报审批规范
(一)填制《员工异动审批表》应字迹规范、清楚,选择异动类别准确,与异动有关信息填写不漏项,要真实,无论何种异动均应填报个人绩效情况。
(二)审批内容权限按前款规定。
(三)公司办公室应填制本公司员工《转正、调动、晋升、降级汇总()月报表》,于每月五日报送公司人力资源部。第八章薪酬预算管理 第四十五条:薪酬预算责任
薪酬预算的责任人为人力资源主管部门的有关专员和部门负责人。公司办公室负责编制本公司的薪酬预算,公司人力资源部负责指导、审核、汇总公司的薪酬预算,编制公司的薪酬预算。
第四十六条:薪酬预算的主要内容
薪酬预算是人力资源计划和财务预算中的一项重要内容,主要包括:工资、奖金、福利、社保费的预算计划。
第四十七条:薪酬预算的主要依据
薪酬预算主要依据有年度经营的KPI指标、公司组织架构的设置和职位编制,员工素质与工资水平、社保缴费基数等。 第四十八条:薪酬预算的基本方法
确定薪酬预算内容及其主要依据的相关数据资料,分项编制汇总。 第十五条第四十九条:薪酬预算的控制
薪酬预算控制可以运用产值(营业额)工资费用率变量控制方法,对非提成工资人员的薪酬也可以用定量控制方法,根据公司的具体情况,可以同时选择两种方法,分块控制。具体办法在制定《经营责任书》的KPI指标时确定。
薪酬预算控制应与公司发展战略目标、公司绩效和个人绩效考核管理紧密结合。 第九章薪酬支付 第五十条:薪酬支付方式
一、工资、奖金用现金支付,由公司统一在银行办理员工个人工资帐户、卡,在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户、卡。
二、福利礼金、礼品的付给可以用现金或实物。第五十一条:工资核算
一、日基础工资=月基础工资÷30
二、小时基础工资=日基础工资÷8
三、加班工资
公司按排员工在工作日延长工作时间的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,应首先安排其补休,不能补休的和在法定节假日加班的,应按以下标准和公司《考勤管理制度》规定审批程序发给加班费:
1、延长工作日工作时间的加班加点,加班工资=小时基础工资×加班小时数;
2、公休日的加班工资=日基础工资×加班天数×2;
3、法定节假日的加班工资=日基础工资×加班天数×3。
四、考勤扣款
(一)、缺勤扣款:按公司《考勤管理制度》规定需扣款的缺勤,扣款额=日基础工资×缺勤天数。
(二)、迟到早退扣款:按集团公司《考勤管理制度》规定的扣款标准扣款。
五、统一使用公司制定的《工资发放表》和《工资发放汇总表》。
六、填制《工资发放表》和《工资发放汇总表》说明
1、应发款项=基础月薪+基础提成工资+应发绩效工资+福利(现金支付部分)+岗位津贴+加班费+路救补帖+其他应付款;
2、个人所得税计税额=应发款项-未足月扣款-考勤扣款-社保费;
3、个人所得税,按计税额和相关税率计算。
4、应扣款项=未足月扣款+考勤扣款+社保费+个人所得税+其他扣款;
5、实发金额=应发款项(合计应发)-应扣合计。第五十二条:离职员工薪酬支付
一、劳动合同期满,公司或员工不续签劳动合同或员工因公司有《劳动合同法》第三十八条所列情形之一而解除与公司签订的劳动合同离职的,离职员工在离职前按公司《离职管理制度》办理了离职手续的,离职前的未发薪酬按以下规定计提、支付:
(一)月薪制员工:
1、离职月工作日的基础工资(包括基础提成工资)按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算,离职日后的缺勤按事假处理。基础工资和绩效工资在离职日一次付清。
2、年度绩效奖和超额利润提成奖:在年终后离职的,按公司当年计奖办法计发;年中离职的不计发。
二、劳动合同期内,员工因自己的原因要求离职,转正员工提前三十天向公司递交了书面通知,或经公司同意在收到书面通知后不满三十日可以离职的,离职员工按公司《离职管理制度》办理了离职手续的,离职前的未发薪酬按以下规定计提支付:
(一)月薪制员工:
1、离职月工作日的基础工资按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算,离职日后的缺勤按事假处理。基础工资和绩效工资在公司员工薪酬支付日付清。
2、年度绩效奖和超额利润提成奖:
年终后离职的,按公司当年的计奖办法计发,年中离职的不计发。
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绩效薪酬复习资料
一、目标管理是什么?怎么操作?
含义:一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
操作:
首先,设定目标(Set Objective),目标的内容要兼顾结果与过程,这是根据岗位职责和公司整体目标,由主管经理和当事者一起讨论确定的。
其次,当事者要自己动手,制订工作计划(Busine Plan),其中最重要的内容,就是设计阶段性目标(Mile Stone),提出达成阶段目标的策略和方法。
第三,定期进行 “进展总结(Review Progre)”,由主管经理、当事者和业务团队一起,分析现状预期与目标的差距,找到弥补差距、完成目标的具体措施。
最后,在目标任务终止期,进行总体性的绩效评估(Performance Evaluation),如果没有达成目标,要检讨原因;
如果超出预期,或者达成了当初看上去难以完成的目标,则要分析成功的原因,并与团队分享经验。
目标管理的三个共同:1)、共同制定计划确定目标、标准,选择行动方案;2)、上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持;3)、共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期。
二、某一知识员工的绩效考评和薪酬方案
绩效考评方法:
1.效果主导型 (考评的内容以考评工作效果为主,效果主导型着眼于“干出了什么”,重点在结果,而不是行为。由于它考评的是工作业绩,而不是工作过程,所以考评的标准容易制定,并且考评 也容易操作。)
目标管理法:
绩效标准法:
直接指标法:
成绩记录法:
2.品质主导型 (考评的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主,品质主导型着眼于“他这个人怎 么样?”,由于品质主导型的考评需要使用如忠诚、可靠、主动、有创造性、有自信、有协助 精神等定性的形容词,所以很难具体掌握,并且操作性与效度较差。但是它适合对员工工作 潜力、工作精神及人际沟通能力的考评。)
排列法
选择排列法
成对比较法
强制分布法
3.行为主导型 考评的内容以考评员工的工作行为为主,行为主导型着眼于“干什么”、“如何去干的”, 重在工作过程,而非工作结果。考评的标准较容易确定,操作型较强。行为主导型适合于对 管理性、事务性工作进行考评。
关键事件法
行为锚定等级评价
行为观察法
加权选择量表法
知识员工:基层管理人员、专业技术人员、销售人员
薪酬方案:
1 基层管理人员的薪酬模式
基薪+奖金+福利
2专业技术人员的薪酬模式
技能取向型+奖金+福利
3销售人员的薪酬模式
纯薪金模式:个人收入=固定工资
纯佣金模式:个人收入=销售额(或毛利、利润)×提成率
薪金佣金模式:个人收入=基本薪金+(当期销售额-销售定额)×提成率
(销售人员既有固定薪金作保障,有相对固定的基本收入;又与销售业绩挂钩,有提成的刺激)
薪金佣金奖金混合模式: 个人收入=基本薪金+(当期销售额-销售定额)×提成率+部
门奖总额×个人提奖系数
(兼顾薪金、佣金、奖金这三方面报酬的特点)
总额分解模式:个人工资=销售部门工资总额× (个人月销售额/销售部门月总销售额)
三、绩效考评的内容:
1、德(品德考评):
价值观、使命感、进取心
2、能(能力考评):
• 经验阅历、知识、技能熟练程度
• 判断力、理解力、创新能力、改善力、企划力
3、勤(态度考评):
• 积极性、责任感、纪律性、协作性
4、绩(业绩考评):
• 任务完成度、质量、数量
研究能力、判断能力、计划能力、领导能力、协调能力
四、绩效管理的误区:
(简单答题版)
人员的负担、例行公事
强迫员工表现更好或更努力的一种制约机制
只在表现不佳时才需使用
每年完成一堆表格
(论述版)
1、重结果轻过程
有的企业认识到了绩效管理的重要性,在年初时根据整体目标分解制定出个人绩效目标,到年底时就目标完成情况与计划进行对照总结,根据奖惩制度或规定进行绩效兑现,粗看还是那么回事,但是却忽略了过程管理这一关键的环节。一套科学的绩效管理体系,是通过上下级持续的沟通过成共同的承诺,将绩效管理过程中目标制定、过程辅导、绩效评估、结果应用四个阶段有机结合在一起,员工的个人利益、成长发展与企业的目标达成一致才能形成“共赢”的局面。
2、重局部轻整体
许多企业注重绩效管理目标的制定和结果的考核,而忽视绩效管理前期的规划以及考核后工作。诚然,没考核就无法激励和提高,但如果绩效考核不坚持以战略为导向,就很难保证绩效考核工作有效支持企业的战略目标,而绩校长期考核的导向性又是通过绩效目标来实现的,因此又必须注重绩效目标是否与企业整体目标一致,是否具体,可衡量,是否具有挑战性以及是否有时间上的要求等等。在绩效考核后期,企业必须执行一个有效的激励制度,就绩效结果进行兑现。绩效管理体系的各个环节都是密切相关的,只重视或解决一些局部的问题,而忽略整体性同样也是一种误区。
3、重眼前轻长远
很多企业急于求成,试图寻找一剂灵丹妙药来解决管理中的所有问题。他们对于任何先进的管理方法和手段都有一种欲望,希望立即产生效果。而管理本身并不能直接带来效益。也几乎不可能在短期内看到效果,就绩效管理而言,一方面要认识到并不能通过它来解决我们面临的所有问题;另一方面,从制定目标到结果应用,一个完整的过程一般都需要至少半年的时间,另外它还需健全的系统支持,比如一份内容详尽,权责明确的工作说明书,一套完善的薪酬和奖惩体系等等。这些可能都不能满足那些性急的经营管理者,最后只能发出“绩效管理也不过如此”的感叹来。
4、重战术轻战略
绩效管理体系是从企业远景和经营战略的角度出发,并以战略为导向的一套科学的管理体系,是在企业战略、组织、文化背景下建立的一个“平台”。事实上,绩效管理体系具有战略性的特点。有的企业却希望它在实战中解决管理过程听许多细节问题,发现一个问题解决一个问题,却没有认识到每一个问题之间都是有关联的,而且解决它们首先需要寻找根源,对症下药。因此绩效管理不会提供解决这些细节问题的方江或技巧,只能就问题的根源,提出解决的思路并不断必进,因此说实施绩效管理的过程是一个持续改进的过程。
五、平衡积分卡和KPI:(简单概括,主要看课本第四章。。。)
关键绩效指标(KPI)
关键绩效指标(KPI)被成为第二代目标管理,它是用来衡量某岗位任职者工作绩效表现的具体量化指标,是对目标完成效果最直接的衡量依据。关键绩效指标的制定是在公司高层领导对企业战略达成共识之后,通过价值树或者任务树或者鱼骨分析来分解成关键成功因素(KSC),再分解为关键业绩指标(KPI),再把KPI按部门和岗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明确引导经营管理者将精力集中在能对绩效产生最大驱动力的经营行为上,及时了解判断企业营运过程中产生的问题,及时采取提高绩效水平的改进措施。
确定关键绩效指标,要遵循SMART原则,即具体化、可度量、可实现、现实性以及时限性。
在遵循SMART原则进行KPI指标设计应用过程中,由于对SMART原则的理解偏差可能导致指标过分细化、关键指标遗漏与“中庸”以及考核目标偏离和考核周期过短等问题。同时,KPI虽然能够良好的突出公司发展的要点,并且实施成果导向的考核。但是在部门之间的平衡作用上效果不明显,忽视了部门间的关系与权重。而且,KPI的要素基本是相互独立的,没有体现彼此的联系,在时间的维度上也没有超前与滞后之分。它的分解与落实都是以既定目标为核心的,因而不能突出部门或个人的特色及职能。
◎平衡计分卡(BSC)
平衡计分卡(Balance Score Card,简称BSC)是由哈佛商学院教授罗伯特。卡普兰和大卫。诺顿,在总结多家绩效测评处于领先地位公司经验的基础上,于1992年发明并推广的一种战略绩效管理工具。它与KPI最大的不同在于:BSC是以总体战略为核心,分层次、分部门不同设置的,更具有战略管理意义。平衡记分卡包括以下六种要素:维度、战略目标、绩效指标、目标值、行动方案和具体任务,并且把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务角度、客户、经营过程、学习与成长。它反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程的平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。
但是,BSC在中国的实施也有着一定的困难和局限性
首先,BSC的实施难度大。要求企业有明确的组织战略,高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿,中高层管理者具有指标创新的能力和意愿;
其次,BSC的工作量极大。除了对战略的深刻理解外,需要消耗大量精力和时间把它分解到部门,并找出恰当的指标;
再次,BSC不适用于个人。相比较于成本和收益,没有必要把平衡记分卡分解到个人层面。对于个人而言,要求绩效考核易于理解、易于操作、易于管理,而BSC并不具备这些特点。
平衡记分卡作为企业的一种战略和绩效管理模式,它是欧美最先进企业的管理经验的高度概括和总结,但它却不可能解决我国企业在现代企业绩效管理中遇到的所有问题。
六、在面谈之前、之后应采取的相关措施
1、面谈之前的措施主要有:经常与下级进行关于绩效的沟通;在判断别人的绩效之前先判断自己的绩效;鼓励下级对绩效评价面谈进行准备
2、面谈之后的措施主要有:经常与下级进行关于绩效的沟通;定期对绩效目标进展情况进行评价;以绩效为基础,确定组织的奖酬系统。只有这三个层次的全面结合,绩效面谈才能取得最优效果。结束之前,主管最好先做一个简单的总结,让双方回忆面谈的主要内容。可以在面谈过程中先做简单的记录,然后在24小时内将面谈内容整理到《员工绩效面谈记录表》上,记录要清晰具体,尤其是对提高员工绩效有帮助的信息。
3、有效问题的7大标准:简短、清楚、强调重点、相关、肯定为主、中立、无确定答案
4、语言性沟通:管理者评价员工的服务态度时不应直截了当告知其结果、评价结果应具体而非笼统、评价时既要指出进步又要指出不足、评价时应避免使用极端化的字眼、通过问题解决方式建立未来绩效目标、直接开始面谈的主题、牢记面谈的目的和重点、该结束的时候立即结束
5、非语言性沟通:空间场所的选择、身体姿势的选择、注视方法的选择、融洽面谈氛围的营造
绩效面谈的原则:
1、抓住时机,及时反馈
2、对事不对人
3、明确具体,言而有据
4、反馈信息应定向于可控行为
5、允许对评估反馈提出异议
6、同时提出对员工支持帮助计划
7、建立并维持彼此的信任
8、在平等的立场上进行商讨
9、倾听并鼓励下属说话
10、重在绩效而不是人格特征
11、优点与缺点并重
12、不将考评与工资、晋升混为一谈
13、以积极的方式结束面谈
七、薪酬计算题
1、制度工作时间的计算
年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天 季工作日:250天÷4季=62.5天/季
月工作日:250天÷12月=20.83天/月
工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。
2、计件工资计算公式:工资数额=计件单价*合格产品数量
某员工的工资实行的是计件工资,在产量为3000个时,计价单价为0.9元/个,产量超过3000个,每超过一个,计件单价为1.1元/个,该员工实际产量为3600个,其实付工资为多少?
答:实付员工工资=3000×0.9十(3600—3000)×1.1=3360(元)
3、计件工资的操作
计件单价:工人完成每一件产品的工资额
标准工作量法
计件单价=某等级工人的日(小时)工资标准÷日(小时)产量定额;
标准工作时间法
计件单价=某等级工人的日(小时)工资标准×单位产品的工时定额。 某种产品需要甲等工人制造,该等级工人的月标准工资是1500元,在1
小时内内,1位甲等工人对这种产品进行合格加工的合理产量是5件,则该种产品的计件单价是多少?
某种产品需要乙等工人制造,该等级工人的月标准工资是1200元,1位
乙等工人对这种产品进行合格加工的合理工时是小时,则该种产品的计件单价是多少?
计件单价=1500÷30÷8÷5=1.25元/件
计件单价=1500÷30÷8*5=25元/件
4、个人计件工资
=(合格品数量+料废品数量)*计件单价-工废品数量*单位工废品赔偿金额 小李2008年5月共加工甲类产品1000件,其中合格品为800件,料废品
为150件,工废品为50件。合格品的计件单价为2元/件,工废品单位赔偿金额为4元/件。小李5月的计件工资为多少?
(800+150)*2-50*4=1700元
5、集体计件工资的计算:
某员工应得计件工资=该员工计时工资*计件工资分配率
某员工计时工资=该员工实际工作小时数*小时工资率
计件工资分配率=集体计件工资总额÷集体员工实际工资之和
某车间由张、王、李、赵四位等级不同的人组成加工小组,各人的月标准工资分别为2400元、1800元、1200元和600元;各人2008年9月完成的实际工时分别为120小时、130小时、140小时和160小时。本月计件工资总额为12000元。请计算各位工人的计时工资,计件工资分配率,各人的计件工资。
各人的计时工资 :张=2400÷30÷8*120=1200王=975, 李=700,赵=400
计件工资分配率=12000÷(1200+975+700+400)=3.664
集体计件工资分配: 张的计件工资=1200* 3.664=4396.8元王=3572.4
元,李=2564.8元赵=1465.6元
推荐第5篇:图书馆信息技术部岗位职责、说明书、绩效工资
信息技术部 信息技术部是图书馆的技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式的使用研究,承担图书馆设备维护,做好相关数据的备份和网络信息的安全工作,提高网络的安全性,同时负责网站更新及维护及网上信息服务等。 信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。
(一)信息技术部主任岗位职责
1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作;
2、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。
3、负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
5、全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。
6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。
8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租借管理。
9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用;
10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理;
11、完成馆领导交办的其它工作。
(二)设备维修维护岗位职责
1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。
2、负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。
3、负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
4、负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
6、负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。
7、主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
8、负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。
9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(三)软件编程技术岗位职责
1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。
2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。
3、配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
4、及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。
5、负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。
7、做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。
8、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。
9、负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。
10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。
(四)电子阅览室管理员岗位职责
1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。
2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。
3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
4、负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息,与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。
5、负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。
6、负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录
7、承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。
8、负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。
9、负责平板电脑的管理工作
10、承担本馆社团沙龙室的使用审批管理
11、负责电子阅览室的防火防盗安全工作
12、完成上级领导交待的其他工作。
信息技术部主任职务说明书
岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆的正常运行提供技术支持和保障。 职责与工作任务: 职责表述:负责部门内部的业务、行政及安全工作。 制订信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实施方法。 职 责 制订本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长批准后实行。 工作 一 任务 负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。 负责控制部门预算,降低部门管理费用。 职责表述:搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。 职 负责本部门内部团结和部门之间的协作,提高工作效率。 责 工作 二 负责部门人员的合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应经常检查本部门任务 工作人员的任务完成情况。 职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。 制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理的规章制度,负责对全馆工作人员对设备职 使用的技术培训。 责 负责完善全馆网络自动化的建设,包括新技术,新产品的使用应用到图书馆。 工作 三 任务 配合学院有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作。 负责新购入设备的安装和调试使用等。 职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。 负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校的资源共建共享工程。 职 责 做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合方案。 工作 四 任务 协助馆内各部门做好各类培训的技术支持和保障。 负责图书馆数字资源的推广使用,积极配合信息咨询部定期组织数据库的使用培训。 职责表述:全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。 职 全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班。 责 工作 五 定期巡查电子阅览室运行情况,保证安全开放向读者提供上机服务。 任务 定期询问电子阅览室管理员反馈的问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。 职 职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。
责 负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况。 六 工作
定期安排人员打扫会室清洁卫生。 任务 负责图书馆会议室的开放使用管理,做好使用登记。 职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 职 负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 责 工作 安排电子阅览室工作人员接收采编部的新书光盘,并整理上架。 七 任务 安排电子阅览室工作人员对室内的光盘进行流通管理,向读者出借还回。 职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和流通管理。 职 责 负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。 工作 八 任务 安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、归还登记管理。 职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。 职 负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。 责 工作 九 ,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。 职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。 职 负责管理放映室,制定放映室管理规定。 责 工作 十 ,审批给读者使用,并安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等)任务 做好相关登记。 职 责 职责表述:完成馆领导交办的其它工作。 十 一 工作协作关系: 内部协调关系 信息技术部 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 5年以上工作经验 熟悉本专业理论和技术知识,了解专业发展现状和趋势,能够运用本专业的标准、规范知识 开展工作;能从事难度较大的技术维修工作;有较强的专研能力,能主持策划重大图书馆建设项目。
技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 设备维修维护岗位职务说明书 设备维修维护岗位名称
所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理维修保养图书馆的各种设备、器材,保证图书馆能正常运行。 职责与工作任务: 职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。 职 按时检查图书馆自动化设备的运行情况,并做好登记。 责 工作 一 馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统任务 的正常运转。 职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。 职 负责完善全馆网络自动化的建设,向部主任提出可行性的建议。 责 工作 二 配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购任务 软硬件设备的安装和调试等。 职责表述:负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。
职 负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。 责 工作 三 任务 建立一套数据,对安装拆迁的设备进行登记,同时登记安装进需要增加的设备及耗材。 职责表述:负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。 职 负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,并做好登记。 责 工作 四 任务 发现不良情况及进汇报,并做好登记。 职责表述:
5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。
职 负责广播管理,定时播放音乐和通知。 责 工作 五 任务 负责图书馆监控系统的管理,能观测和保存监控信息。
职责表述:负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。 职 责 工作 负责定时巡查图书馆各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。 六 任务 职责表述:主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。 职 责 工作 热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。
七 任务
职责表述:负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。 职 负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记。 责 工作 八 任务 负责向部主任汇报需要的配件和耗材,并提供型号和参考价格。 职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。 职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。 责 工作 九 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。 软件编程技术岗位职务说明书 岗位名称 软件编程技术 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人
直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的:负责管理图书馆的图书馆网站、自动化系统软件,及相关数据库资源。 职责与工作任务:
职责表述:负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。 职 负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布。 责 工作 一 任务 负责回复读者网上咨询,以及各类信息平台的数据更新。 职责表述:负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。 职 负责图书馆网站建设和维护,保证图书馆网站正常运行。 责 工作 二 任务 及时更新版本,根据图书馆的需要不断开发新的栏目、信息技术和服务项目。 职责表述:配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。
职 根据学院的统一管理做好图书馆网站的IP、域名管理。 责 工作 三 任务 按学院的要求对图书馆网站进行规划、建设、管理与运行维护工作。 职责表述:及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。 职 负责与各数据商联系,及时更新图书馆所购买的各种数据资源。 责 工作 四 任务 根据数据的重要性,对重要的数据进行多途径备份,确保各项数据安全。 职责表述:负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。
职 责 负责图书馆自动化管理系统读者信息和移动图书馆用户的录入、修改、等。 工作 五 任务 负责录入(导入)每年新生读者信息,让新生到校能及进借阅图书。 职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。 职 负责馆藏文献资源的开发和数字化资源的加工制作,编制各类专题数据库。 责 工作 六 任务 积极配合全省资源共建共享工程,如:各高校的馆际互借,数据库共享使用等。 职责表述:做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。 负责做好各类数据库的使用量统计、并做好记录。 职 负责新数据库的使用调研,使用统计,并能说明优缺点。 责 工作 负责图书馆管理系统的数据信息整合,让纸质图书、电子图书、光盘镜像等数据整合。 七 任务 协助馆内其它部门,做好各类培训的技术支持和保障工作。 职责表述:负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。 职 责 工作 根据本馆的需求负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。 八 任务 职责表述:负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。 职 配合本馆信息咨询部负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训, 责 工作 九 任务 在培训讲座后,能对读者的疑问能及时解答。
职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。 职 严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。 责 工作 十 任务 认真履行完成馆领导交办的额外工作。 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,精通计算机软件,精通计算机编程,精通网站制作。 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 电子阅览室管理员岗位 电子阅览室 岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 2人 管理员 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2015年3月 岗位设置目的: 主持管理电子阅览室,为读者提供上机服务、电子资源使用服务及深层次的服务。 职责与工作任务: 职责表述:负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。 职 按管理规定准时上班、接班,保证电子阅览室正常开放。 责 工作 一 任务 要求每天上班开启刷卡机工作站,检查服务器是否正常运行。 职责表述:负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。 负责打扫室内外整洁卫生,要求当班人员在接班时都要巡视室内卫生,及时清理客户机职 桌面杂物, 责 工作 晚班人员离开时将凳子排放整齐,关闭相关电源。 二 任务 此外还负责打扫一楼大厅两侧检索机桌面的卫生,
职责表述:客户机维修方面,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。
职 建立一套基本数据,每人一本登记簿,记录出现故障的客户机编号,故障的类别,和修责 工作 复情况。 三 任务 需要更换耗材硬软件的客户机做好记录后,还需要在耗材更换登记簿上记录并签名。 职责表述:负责读者上机用户的管理工作。 职 负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息。 责 工作 四 任务 负责与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。 职责表述:负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。 职 管理员不定时在室内巡查,对于玩游戏及进行非法操作的读者要进行监督制止。 责 工作 五 任务 制止无效及时登记其班级姓名在登记簿上,并劝其离开电子阅览室。 职责表述:负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录 职 建立一套电子阅览室工作人员基本数据(每人一本),记录电子资源推广次数。 责 工作 六 任务 主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆、)并做好签名记录 职责表述:承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地职 利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。 责 建立一套电子阅览室工作人员基本数据,主要内容包括:每日到室上机读者数量、咨询工作 七 任务 人数及咨询方向,请咨询读者签名记录。 职责表述:负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。 负责本馆随书光盘的排架整理,根据条码号进行排序,排放到光盘柜内。 职 责 工作 负责向读者出借光盘,整理上架读者还回的光盘, 八 任务 负责与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。 职责表述:负责平板电脑的管理工作。 职 建立一套基本数据,记录平板电脑的流通记录。 责 工作 九 任务 负责平板电脑的保存,出借、还回工作,还回电脑要检查是否有污损等。 职责表述:承担本馆社团沙龙室的使用审批管理。 职 负责审批读者对社团沙龙室的申请,建立一套基本数据,登记社团沙龙室的使用记录。 责 工作 十 任务 读者使用完毕后,当班工作人员负责检查设备是否完整并收取钥匙关闭门窗。 职 职责表述:负责电子阅览室的防火防盗安全工作。 责 要求熟悉电子阅览室内电源开关,会使用配备的灭火设备和防盗设施; 工作 十 任务 一 职 职责表述:完成上级领导交待的其他工作。 责 完成上级领导或部主任交待的其他工作任务。 工作 十 任务 二
工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或相关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能熟练利用计算机,熟悉计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
职务说明书 参考咨询岗位 岗位名称 参考咨询岗位 所在部门 参考咨询部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 2013年3月 岗位设置目的: 拓展图书馆服务能力,为读者提供较深层次的服务。 职责与工作任务: 职 职责表述:负责参考咨询服务。
责 面掌握馆藏文献资源的分布、学科特点、使用方法;广泛进行读者需求调研;不定期汇一 总与反馈读者意见。 开展直接面向读者咨询服务,解答读者的疑难问题。 工作 任务 开展网上虚拟参考咨询服务,对读者进行有关数据库与网络信息资源检索技能培训工作;随时对读者提供个性化培训和指导。 受理、解答各类科研信息咨询,指导读者使用数字图书馆。 职责表述:馆际互借、文献传递服务,代查代检服务、定题服务。 利用馆藏中外文献信息资源(纸本资源和数字资源),为校内外用户、读者提供本馆收藏文献的复印件或电子文档。 对于读者需要的、但本馆没有收藏的文献,通过协议与兄弟单位图书馆进行馆际互借。职 文献格式可以是复印件或电子文档。 责 工作 对于因条件限制、无法完成的馆际互借申请,应及时通知用户,并说明原因。 二 任务 利用本馆可用资源检索,本馆没有的资源,可有偿委托海南大学图书馆等进行。及时给用户反馈最终检索结果,并解答用户提出的问题。 协助部主任与主要学术带头人或课题负责人保持密切联系和交流,掌握该课题或学科的研究方向、国内外文献信息资源情况,然后汇总处理。 职责表述:参与数字资源引进工作。 协助部主任做好每年度的数字资源经费预算。 职 责 认真进行数字资源使用情况统计和总结,年终向部主任、馆长提出本年度各数字资源的工作 三 任务 利用情况,为数字资源的新增或续订提供决策依据。 认真开展调研,积极引进中外数字资源。 职责表述:新生入馆教育工作,馆内职工业务培训工作。 职 参与全校新生利用图书馆的入学教育工作。 责 工作 四 任务 参与馆内职工业务培训工作。 职责表述:开展读者使用数据库培训工作。 职 参与中外文数据库使用指南制作。 责 工作 五 任务 参与读者使用数据库培训工作。 职责表述:承担部分系部的文献检索课程教学工作。 职 责 工作 承担学校“文献检索与利用”课程教学工作,根据学校教学工作要求做好相关教学工作。 六 任务 职责表述:学术研究 职 责 工作 参与省内外学术活动,提高参考咨询工作服务能力。 七 任务 职责表述:做好卫生、安全工作。 职 做好本部门的设备管理、清洁卫生工作。 责 工作 八 任务 做好本部门的消防和安全工作。
职责九 职责表述:完成图书馆交办的其它工作。 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门,学校各系部、处室。 任职资格: 教育水平大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或相关专业 培训经历 经验 3年以上工作经验 能熟练利用检索工具开展参考咨询和信息服务;系统掌握图书馆宣传推广知识和业务技知识 能;工作中能够提出优化流程、提高效率的合理化建议,能解决实际问题。 技能技巧 熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识。 个人素质 有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。
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鹿鸣置业有限公司各部门岗位职责说明
总经理岗位职责
1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
1.协助总经理全面负责公司经营管理工作;
2.受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;
3.根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;
4.督促、指导工程管理部的工作;5.完成总经理交办的其它工作。
行政副总岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4.完成总经理交办的其它工作。
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招商部副总岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司招商方面工作,拟定销售方案。
2.负责招商方面日常行政管理工作和招商工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3.负责招商方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4.负责实施招商费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6.负责售出商品房的审核,编制招商情况报表。
7.负责员工的招商回款和与财务部的协调工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
招商部专员岗位职责
1.负责招商工作和开发客户, 完成每月招商部下达的招商任务;
2.负责客户拜访及回访,做好客户问题的回答, 并热情向其推荐合适的经营场地;
3.负责招商、记录客户档案、整理客户资料;
4.做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息;
5.负责客户资料的搜集与整理;
6.负责客户定期拜访、回访客户, 并及时反映客户问题;
7.协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作;
8.协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行;
9.协助财务部完成客户的签约及收款;
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10.负责客户接待,认真讲解招商政策, 回答客户疑问;
11.完成招商工作, 积累客户并建立客户档案;
总经理助理岗位职责
1.协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录;3.主动掌握有关决议的执行情况;
4.负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;
5.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
8.负责编排总经理的工作日程表;
9.负责总经办及客服部的工作安排及管理;10.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;
11.协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;12.完成总经理临时安排的各项工作任务。
13.领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;14.完成总经理交办的相关事宜。
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财务部主管岗位职责
1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7.完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加
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税政培训。
7.按月、季、年做好报税工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责
1.在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;
2.以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3.根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
4.协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5.公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6.组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,管理等辅助性、服务性日常工作;
7.妥善处理周边邻里单位关系;8.处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室文员岗位职责
1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
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4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5.负责办理公司证件的年检工作。
6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12.负责报刊、信件的发放、转送工作。
13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15.完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1.遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2.遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3.保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4.每日自查、自检车辆状况,做好派车记录。
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企划部经理岗位职责:
1.负责对外媒体联系和公关,与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系,协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。
2.负责报纸广告的发稿和电视广告的串带,并做好各种广告的监测工作(电视广告由公司监播人员配合)。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。
3.作好各媒体信息的统计和整理,定期提出书面分析报告,对公司广告投放计划提出参考性意见。
4.发现同行间有参考价值的广告和策划,及时提出并会同设计和文案人员进行分析。
5.负责联系各种宣传画、标牌、布标、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。 6.负责联系网络公司进行医院网站建设和推广。 7.配合企划部作好新闻联络工作。
工程管理部主管岗位职责
1.领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2.根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3.负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4.对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5.负责施工过程中的各项招标工作。
6.负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7.完成总经理交办的其它工作。
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工程管理部专业工程师岗位职责
1.熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2.熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3.熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4.根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5.负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6.督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7.负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
销售部主管岗位职责
1.负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2.负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3.及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4.负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
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5.负责售出单位认购书的签收及审核。
6.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9.负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1.根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2.负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3.负责每日的记帐。
4.负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5.负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6.负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7.负责销售部办公用品的管理。
8.配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9.在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10.定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11.根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
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2013年9月9日
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岗位职责说明书
前言
企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。岗位说明书的制订具有以下意义:
1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升各岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现;
2、岗位说明书是公司基础性文件,它为人力资源规划、人员使用、招聘人才、工资报酬等方面提供依据;
3、为员工能力开发培训提供依据;
4、提炼公司各岗位序列的经验,建立职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,提升公司员工的职业化水平。
总经理岗位职责
1、领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议;
2、参与制定公司发展战略规划;
3、组织编制年度“工作计划”和“工作目标”;
4、负责组织编写各项投资计划书和投资方案书;
5、负责公司的中层团队建设、规范内部管理;
6、制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度;
7、审批公司招聘的管理人员和专业技术人员;
8、审定公司各项管理规章制度;
9、审定公司工资奖金提成分配方案;
10、定各类经济责任方案并组织实施;
11、审批以公司名义发出的各项文件;
12、召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作;
13、不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报;
14、不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动;
15、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
16、负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
17、定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划;
18、学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现;
19、完成董事会决议的其它工作。
行政人事部经理岗位职责
1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
2、负责制定部门工作计划和工作总结;
3、负责公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作;
4、负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;
5、负责督导公司各项员工日常管理制度体系的建设及实施情况;
6、负责公司来访接待、会务、文书档案等日常行政工作的管理;
7、负责处理公司行政对外事务;
8、负责对公司人工成本和行政办公成本进行预算;
9、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的工作环境;
10、负责办公用品的采购及计划;
11、负责公司安保工作;
12、负责公司用章管理。
行政助理岗位职责 (行政方向)
1、拟定行政方向规章制度和工作流程;
2、公司的企业文化建设工作;
3、公司印章的使用管理及日常保管;
4、公司证照的年审、使用、保存工作;
5、公司层会议记录工作,包括文字、音像、建档;
6、公司层文件收发工作;
7、公司层会务的安排工作;
8、公司来宾的接待工作;
9、公司荣誉奖项的保管工作;
10、负责公司办公易耗品、办公设施、设备购买的初审工作,负责购买办公用品及登记、使用等管理工作;
11、固定资产的盘点;
12、公司行政用车的使用安排与维护工作;
13、与律师事务所保持联系,处理公司的法律事务;
14、公司层各类档案的整理、编目和存档等工作;
15、公司重大活动的摄录、整理与存档工作;
16、员工寝室的管理工作;
17、联系制作员工工装、名片、工作牌等;
18、员工通讯录的更新;
19、员工活动的组织实施;20、年节福利的购买及发放;
21、协助公司参加各项比赛、展会时期的相关事宜;
22、公司水票的保管、购买工作;
23、领导差旅出行的票务、酒店预订工作。
24、公司邮箱的管理、日常维护;
25、协助公司安保工作。行政助理岗位职责 (基建方向)
1、制定建设方案;
2、编写项目建设书及项目可行性研究报告;
3、落实相关政府部门的批复、办理报建手续等工程项目的前期工作;
4、在建工程的施工现场管理,负责与施工方、监理方沟通协调,解决现场施工中出现的问题,确保工程质量、进度和安全达到标准;
5、工程款、材料款、设备款等付款计划的制定,付款的审核、登记工作,对建设工程决算的终审工作;
6、建设成本的控制管理,汇总各个单项工程总造价,及时向有关部门和人员提供工程项目的付款情况,以便随时掌握和控制投资规模;
7、参与工程勘测、设计委托、工程招标、监理招标;
8、各项工程类合同的审核及签订;
9、督促各项工程建管手续的办理;
10、工程项目开工前各项资料的准备及开工工作;
11、各工程项目的竣工工作及竣工验收后各项竣工资料的审核、移交、存档;
12、工程竣工的总结工作;
13、工程方面相关法规事务的处理,熟悉建设法、招标投标法、合同法、审计法等法律、法规,确保公司基本建设工作在法律、法规范围内实施;
14、审核各个设计阶段的施工图纸,联系相关单位组织图纸会审;
15、工程项目从前期到竣工所有档案资料、图纸的整理、汇总和归档;
16、搜集所需材料、设备的市场信息,参与对方提供材料、设备的价格核定,监督对方采购材料、设备,对采购的材料设备进行验收;
17、协调建设过程中与相关政府部门的接洽、联系、报审等工作;
18、工程维修项目的管理工作。
人事专员岗位职责
一、人员配置与招聘
1、新进人员的入职、转正手续办理;
2、人员花名册的录入、维护与更新管理;
3、各岗位编制的核定与管理;
4、人员调配,以及调岗后所在部门的沟通及反馈;
5、实习生管理;
6、人员档案的建立及整理工作,做好档案的安全、保密和保护工作;
7、人员招聘工作(校招、社招),包括维护招聘网站、发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试、面试跟进及反馈;
8、员工离职手续办理;
9、员工各类人事证明文件的开具。
10、各类人事制度的修订,各类人事表格的修订;
11、人事档案的建立、收集、整理、使用工作;
12、《 劳动合同》的保管,包括签订、续签、延聘、解除等;
13、员工绩效考核工作的组织和实施,并将考核材料收集、归档;
14、员工日常考勤管理;
15、员工各类请假手续的核对;
16、员工年休假的管理;
17、员工社会保险的申报、缴纳、管理,员工工伤、生育、失业险的申报;
18、体检相关事宜;
19、日常员工关怀工作。20、员工入职培训;
21、协助部门开展专业技术人员的专业技能培训;
22、员工职位发展规划。
财务部经理岗位职责
1、负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制;
2、负责公司财务工作;
3、组织编制财务计划,财务分析;
4、负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转;
5、负责人员工资的确定、审核、扣除核算;
6、负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及时组织编制财务预算和结算;
7、负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底;
8、负责财务审计;
9、制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,做好费用控制;
10、每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作中存在的问题,及时提出建议;
11、负责做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料;
12、负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的供给;
13、负责与财政、税务、金融部门的联系,及时掌握财政、税务动向;
14、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核;
15、监督应收款的催收工作,监督各部门资金回收;
16、根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限;
17、负责定期组织召开财务例会。
市场部经理岗位职责
1、根据企业发展战略,编制年度市场开发计划;
2、组织所属人员开展市场调研工作,及时掌握市场信息;
3、按照市场推广计划组织市场推广活动,审核市场推广方案;
4、负责市场公关、媒介各类宣传等工作;
5、根据编制市场拓展各项费用预算,并控制相关费用的支出,节约企业管 理成本;
6、负责与外部媒体、政府机关及相关社会机构建立良好的合作关系;
7、负责企业品牌的推广及品牌运作类工作;
8、负责市场部内部管理工作。
市场宣传专员岗位职责
1、负责市场推广活动的策划并制定具体的活动方案;
2、联系和协调合作单位,配合市场推广活动;
3、负责市场推广所需的资料以及礼品的设计及制作,做好市场推广的活动预算, 控制活动成本;
4、全面执行市场推广方案,监督执行过程,跟踪执行进度;
5、根据市场推广活动的效果进行评估,并编写市场推广活动效果评估报告;
6、定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意;
7、设计制作公司内外流通文件的标准化版页模板;
8、设计制作公司企业及产品对外、参展的图文宣传资料;
9、设计制作公司内部的宣传材料;
10、负责公司网站、公众号的维护更新。
生产运营总监岗位职责
1、流程与制度建设:依据公司战略规划与生产发展方针,完善生产体系的管理流程、操作流程、工艺流程等,组织制定实施细则,推行各种质量活动,培训、监督、指导员工了解、掌握各项细则并加以认真执行,不断提高生产管理的工作效率与管理水平,创造良好的生产环境,确保物流有序、高效生产;
2、生产计划与预算管控:根据生产体系的工作目标,制订年度、月度计划,定期回顾,不断总结完善,制定财务年度预算,审订重点成本的专项考核办法,依据权限审批各项费用支出,确保生产管理项目的正常运行,保证生产过程费用成本的有效控制;
3、生产组织协调:依据生产计划及设备、能源供应的实际情况,监控生产能力,调配生产作业,对生产过程中发生的异常问题,组织协调相关人员采取措施加以解决,保证生产的正常运行与生产任务的完成;
4、资源管理与跨部门协调:依据业务流程,负责与技术、销售、市场、财务、设备工程等相关部门的横向联系,协调各部门之间的沟通与合作,落实、监督、调控生产过程的各项工艺和能源配置,组织新技术、新工艺、新设备的应用推广,组织基础设备的维护与管理,确保正常生产与高效运营;
5、质量与安全管理:依据质量管理体系文件,贯彻质量第
一、安全第一的方针,在生产运行过程中开展培训、检查、督导、考核质量体系文件执行情况,严格工艺纪律和操作规程,全面落实质量、安全、生产进度三方面的要求,保障生产目标的实现;
6、部门人员管理:结合生产业务特点,开展组织人员建设,并进行日常监督、检查指导、绩效考核、日常考勤等工作。
生产部初级工程师岗位职责
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期分析汇报;
2、完成相关试验;
3、处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
4、制定工艺工序相关文件;
5、处理品质售后问题;
6、分析及处理客户投诉及咨询问题;
7、书写相关专业技术类文档。
生产部助理工程师岗位职责
1、收集和分析日常生产工艺操作的数据,定期汇报;
2、协助完成试验;
3、协助处理及分析生产异常问题,并提出改善对策、方案,跟进实施效果;
4、协助制定工艺工序相关文件;
5、协助处理品质售后问题;
6、协助分析及处理客户投诉及咨询问题;
7、负责对应专业文档的汇总、整理、归档。
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各部门职责说明
总经办职责
一、严格遵守国家法令法规,依据公司《章程》及《食品管理费用法律法规》运营企业相关事项,并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
三、组织实施讨论通过的新立项目。
四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。
五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属有关部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系。
六、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。
七、决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
八、审查批准年度计划内的生产、经营、投资、流动资金、贷款、使用、担保的可行性报告。
九、做好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。
十、坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性,能动性。十
一、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。十
二、加强廉政建设,做好精神文明建设,支持各种社团组织工作。
十三、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;
十四、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作;
十五、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导;十
六、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会;
行政人事部职责
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;协调各部门的工作;
4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;
5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
6、负责公司行政职能的监督、检查工作。
7、负责公司日常销售事务的开单工作。
8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。
9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。
10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
三、档案管理
1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;
5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;
6、负责领导和员工的后勤保障工作;负责公司内的卫生管理工作。
7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。
8、负责公司对外接待工作。
财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查、调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订、应收帐款的摧收、应付帐款的支付工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本处理。其它进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。 十
一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。 十
三、会计意见反应及督促。十
四、完成领导交办的其它工作。
二、营销部工作职责
1、制定年度营销目标计划,做出营销预测,及对未来市场的走向进行分析。
2、负责进行市场调研工作、建立健全稳定的市场通路工作。
3、负责客户开发、维护及管理工作。
4、建立竞争对手的市场调查、整理和分析并制定出竞品抵制风险方案,根据公司的产 品优势制定销售方案。
5、制定销售计划及阶段实施目标,实施品牌规划和品牌的形象建设。
6、组织部门员工培训,加强部门成员之间的沟通合作能力,构建“创造和谐、积极向 上”的工作氛围。
7、加强与公司各部门之间的沟通与合作,以利于公司更快速健康地发展。
8、推广企业品牌,宣传公司“创新、合作、利润分享”的经营理念,提升公司的形象。
9、加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。
10、做好完成月度和年度的计划的工作规划书,对销售中发现的问题及时上报总经理。
11、完成年度云南各市场开发、维护和管理工作。
12、做好各市场的团购、星级酒店、酒行、超商的开发管理工作。
13、做好本企业生产产品的质量跟踪及维护工作。
仓储配送部工作职责
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、负责本公司各种原材料和辅材,产品的入库、出库、盘点等工作;负责与本公司其它部门的沟通协调工作。
保护公司所有产品的保管工作以防各种耗材的变质,影响企业的正常生产。 负责公司各项产品的及时配送工作,保证产品运送的准确性和安全性。
负责本公司相关部门的对单业务,做好与各财务部及相关部门的的帐单交接工作。 负责完成本公司仓库内的卫生、安全工作。
根据公司的工作流程及要求,保证账账相符,账货相等。
发现问题须及时上报,对货品管理存在的各项问题应及时纠正,不得隐瞒。
保卫部岗位职责
1、消防安全
1)消防设施设备定期和不定期检查维护工作,消防设施的使用,监控、维护、保养工作。 2)对公司整体的综合治理工作,如占道经营、乱停乱放、可疑人物的监控和防范、突发事件的控制与协调,防火防盗、治安防范。
3)夜间巡逻,确保商家的货物及期货物品的安全。
各岗位职务说明书
一、总经理职务说明书 职务名称:
所在部门:总经理室
直接上级: 工资等级:总经理:
所辖人员:行政副总经理、生产副总经理、营销副总经理
职位概述
全面主持公司经营管理工作,组织实施董事会各项决议,对所承担工作全面负责。 工作职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;全面执行和检查落实董事会所作出的有关经营班子的各项工作决定;
2、拟订公司的战略规划,制定和组织实施年度工作计划,拟订财务预算报告及利润分配、使用方案,经董事会批准后负责组织实施;
3、制定公司内部管理机构设置方案;制定公司基本管理制度和具体规章制度;
4、主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
5、负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、提请董事会聘任或解聘副总经理、总经理助理,聘任中层管理人员;
8、制定公司管理制度和工作标准;决定公司人事管理制度,决定公司的薪资福利体系;
9、决定公司副总经理、部门经理以上人员的人事任命、调动和罢免事项;
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象
11、行使公司章程和董事会授予的其它职权;日常工作任务
1、签署日常行政、业务文件;
2、审批支出项目和费用报销;
3、主持参与重大商务谈判,代表公司签定商务合同;
4、召开总经办日常工作会议,了解各部门工作进展情况和遇到的问题;
5、负责企业奖惩的事项最终核定;
6、针对企业经营过程出现的问题,协调各部门负责人及时加以解决;任职资格
所需学历及专业
本科以上学历,工商管理、财会等相关专业
所需技能培训:工商管理、财会知识、领导技巧
1、5年以上高层管理岗位工作经验;
2、熟悉商品贸易及资金融通与运作,具有商品贸易行业从业经验;有大局观,能执行企业总体战略;工作作风严谨;熟悉商品贸易行业,深刻理解商品贸易未来
3、思维富有条理,有较强的分析、学习能力;语言表达能力强,善于激励与领导;善于与他
人协作、沟通;品行端正、有良好的职业道德和强烈的责任心;
4、熟悉资金管理,控制资金流向,推动企业平衡发展,具有较强的综合管理能力和工作协调营发展能力;
二、营销副总经理职务说明书
职务名称:副总经理 所在部门:营销部 直接上级:总经理
所辖人员:销售经理、销售主管、业务员、促销员、营业员
职位概述
在公司总经理的领导下,全面主持公司所代理产品的销售工作。
工作职责
1、组织编制年度营销计划、营销费用预算、内部利润指标核算等;
2、组织研究、拟定公司营销、市场开发等发展规划;
3、协助行政人事拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
4、负责所属部门的全体人员考核、调配、晋升、惩罚,并对营销人员的聘任和解聘提出建议;
5、组织编制销售报表(每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况)按时向总经理汇报;
6、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,进行资金需求预测及产品库存情况;
7、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;负责研究和拟定新产品项目的开发;
8、组织、推行、检查和落实销售部门的销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
9、组织开展市场统计分析和预测工作;
10、按时完成总经理交办的其他工作。日常工作任务
1、签署分管业务内日常行政、业务文件;
2、审核业务合同与协议;
3、收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等;
4、对本部门人员的基础性管理的监督及落实工作;
5、加强本部门员工的培训工作。任职资格
专业本科以上学历;工商管理、营销专业等相关专业同等学历,工商管理、财会知识、营销管理、贸易专业知识 所需经验
1、5年以上的食品或快速消费品销售经验,3年以上同管理岗位经验;
2、熟知食品贸易行业特点,以及快速消费品行业的特点;
3、有一定的营销专业知识、熟悉各类快速消费品的基本技术参数与性能;具有较强的市场竞争意识和管理工作和较强的综合协调能力。
4、性格开朗、自信、热情,有较强的沟通能力;熟悉快速消费品和理解快速消费贸易行业发展动向;
5、心理承受力强,敢于接受挑战和压力,有开拓创新;具合作精神,心胸开阔;
6、具良好的团队合作精神和团队管理能力。
三、行政人事部理职务说明书
职务名称:行政人事经理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政副总经理 所辖人员:人事助理、行政助理 职位概述
本职位在行政副总经理的领导和管理下,全面主持公司的行政和人事管理工作。 职位说明
1.组织落实公司文化制度建设; 2.组织落实公司的行政工作; 3.组织落实公司的文秘工作;
4.组织落实公司的安全、后勤保障工作;
5.组织落实人员招聘、录用、培训、岗位调整、离职等工作; 6.组织落实员工考核、工资、奖金、福利; 7.负责管理公司印章、公司车辆的管理; 8.按时完成公司领导交办的其他工作; 日常工作任务
一、行政:
1、组织领导本部门全体人员履行职能,全面完成后勤、清洁卫生、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。
2、负责企业各种方案的审理、审稿工作。负责企业对外宣传方案的撰写工作。
3、.策划、组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。做好企业的文化建设工作。
4、负责企业的各项接待工作。
5、负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。
6、负责企业文化推广和网络建设工作。
7、负责本企业的各种会议的组织、策划、实施等工作。做好会议纪录和会议精神的贯彻工作。
8、负责企业的沟通联络工作,完成上级发布的各项指令及时传达及对发现的问题及时上报工作。
二、人事:
1、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与机构、岗位工作标准和人员素质要求(职务说明书)的制定、实施及检讨、改善、修订工作。
2、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
3、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
4、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。
5、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;处理劳资纠纷。
6、规划设计企业文化体系,开展宣传推广工作;做好员工保险、福利工作;举办公司大型庆典活动。
7、完成本企业的各项管理机制的升级和修定工作,对出现的问题须及时上报并对问题的处理意见进行审核工作。
三、后勤
1、负责本企业的各种车辆管理工作;
2、负责本公司内的办公用品采购、盘点、分发等各项管理工作。
3、负责本部门各项管理工作。任职资格 所需学历及专业
全日制本科以上学历;中文专业或行政人事专业 所需技能培训
劳动人事、行政公文、工商管理 所需经验
1、2年以上的行政或人事工作经验,从事相关管理型岗位工作3年以上。
2、熟悉劳动人事法规。
3、有政府部门工作经验为佳。
4、工作作风严谨;
5、娴熟掌握劳动人事专业知识,熟悉相关法规;
6、性格外向、善与他人协作、沟通;有较强的综合协调能力和组织管理能力;素有较高的协调和沟通能力;有较强的文字组织能力,熟悉行政公文的撰写,有较强的工作责任感和事业心;
7、坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
8、具有处理后勤事务工作的耐心和韧性;
四、会计职务说明书 职务名称:会计 所在部门:财务部 直接上级:总经理 职位概述
本职位是在总经理的管理下,根据国家有关财务、会计的相关法律、法规记录公司经济行为,建立会计帐册,依据财务数据编制各种财务报表,提供相应经营决策支持。 职位说明
1.各项会计凭证的审核、编号、装订及保管事项 2.各项明细分类帐的登载及保管事项 3.日结单及日记表的编制事项 4.总分类帐的登录和保管事项
5.对物流会计和分公司提交的报表进行汇总整理 6.办理年度决算及盈余拨补分配事项 7.财务结构的分析和会计报表的编制事项
8.负责成本核算与控制,定期编制成本分析表 9.审核工资计算,并办理工资发放及代扣款项 10.负责制订固定资产目录,并做好资产折旧核算 11.负责审核材料供应计划和供贷合同;
12.分析、比较有关资料,编制有助于拟订各项经营决策的建议报告; 13.管理上增加效能及减少不经济支出的建议事项; 14.完成领导及财务经理交办的其他事务。 日常工作任务
1、审核当天发生业务的原始凭证,并据此编制记帐凭证(编号、装订及保管);
2、过帐。根据记帐凭证,登载相应的明细分类帐;
3、根据相关报表提供的信息,登载库存商品分类帐;
4、应收帐款的管理;
5、每周编制销售人员业绩统计表,各业务部门业绩统计表。
6、建立健全公司的财务管理机制,对发生的问题及时上报总经理给予处理并备档。
7、审核出纳的现金管理及各种票据的管理。任职资格
所需学历及最低学历专业
大专以上学历,财会专业其他相关同等学历
一年以上财会知识、计算机知识、会计电算化培训知识 所需经验
1、4年以上财会工作经验,熟练使用办公及会计电算化软件
2、有主办会计或总帐会计工作经验为佳
3、具有商品贸易行业或相关行业会计实务经验,有2年以上财务部门管理工作经验;
4、沉稳、办事细心谨慎;有会计上岗证,品行端正和强烈的责任心;
5、熟悉会计电算化。
6、具有较强的逻辑思维能力,保密意识强。
五、人事助理职务说明书
职务名称:人事助理 所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:主管 职位概述
本职位是在行政人事部经理的领导和管理下,根据本公司有关人力资源管理制度和管理章程,
负责人力资源管理工作。 职位说明
1、根据各部门人力资源需求申请,编制员工需求计划;
2、组织公司人事招聘,安排应聘人员的笔试、面试工作;
3、负责员工聘用管理工作,办理员工人事档案管理和劳动合同的签证;
4、新员工岗前培训;
5、协助行政人事部经理组织员工在岗培训;
6、协助行政人事部经理制订公司行政人事各项管理制度;
7、薪资福利制度的日常管理及各类考核绩效考核的实施,准确向行政人事部经理提供员工资、福利、考核分值以及各类奖励与惩罚
8、协助行政人事部经理做好各部门人员的人事管理工作
9、完成领导交办的其他事务;日常工作任务
1、汇集和编制公司员工(包括分公司中高层管理人员,下同)的需求计划;
2、组织员工的招聘、面试、录用及安排使用;
3、组织员工的培训;
4、办理员工的薪资福利;
5、员工的日常行为考核与绩效考核;
6、档案和聘用合同管理;社会保险的办理等工作。
7、协助行政人事经理处理劳务纠纷;
8、领导安排的其他工作;最低学历及专业
大专以上学历,专业人力资源管理专业或其它相关专业 任职资格
所需学历及所需技能培训
大专以上学历其他相关专业同等学历,工商管理、人力资源管理、绩效考核等相关专业 所需经验
1、1年以上的人力资源管理工作经验。
2、熟悉国家劳动法等法规,熟悉公积金、社会统筹等事务。
3、工作作风严谨;娴熟掌握人力资源管理技巧;沉稳、办事仔细;语言表达能力强,善沟通;
4、坚持原则,具有保密意识,善与他人协作、沟通;
六、行政助理职务说明书 职务名称:行政助理
所在部门:行政人事部 直接上级:行政人事部经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在行政人事经理的领导下,协助部门经理行使和维持公司内部行政秩序、提供后勤保障。 职位说明
1、协助部门经理拟定公司通用行政管理标准;
2、协助部门经理检查、监督和执行各项行政岗位、后勤、保卫工作管理制度的落实情况;
3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
4、协助部门经理公司日常用车的调配,保证领导及公司日常事务用车;
5、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安事故的发生;
6、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
7、组织公司内部卫生管理制度,检查、督促公司内部卫生工作,保证质量,同时严格控制成本;
8、负责做好公司财产管理工作。建立公司固定资产帐册;
9、按时完成公司领导交办的其他工作。日常工作任务
1、对公司日常后勤事务的检查和督促,其中包括:安保、清洁卫生、接待、餐饮等具体工作;
2、根据部门需求,安排每日公司用车;
3、协调本部门与公司其他部门或相关部门的关系;
4、负责公司各类文件、材料、表格的打印、复印及传真;
5、负责公司文件、简报、会议纪要的收发、登记和传阅;
6、负责文书档案的建立健全及管理;
7、负责公司电子邮件的收发;
8、负责公司文件材料的传真收发工作;
9、接听电话,记录电话内容,并及时转达公司相关人员;
10、负责接待公司来访客人;
11、负责对公司内部工具书籍的管理;
12、完成领导交办的其他任务。
13、接听电话并记录电话内容;
14、负责接待公司一般来访客户;
15、公司工具书籍的借阅登记。
16、完成公司领导临时交办的其他工作。任职资格
所需学历及专业
大专以上学历,行政管理或相关专业
所需经验
1、1年以上的行政或办公室工作经验,有管理工作经验为佳;工作作风严谨;
2、有较高的协调和沟通能力;性格外向、善与他人协作、沟通;较强的工作责任感和事业心;
3、有较强的文字组织能力,熟悉种类行政公文的撰写。坚持原则,具有较强警惕性和处理突具有处理突发事件的能力;
4、耐心、细致,考虑问题全面;
七、出纳员职务说明书
职务名称:出纳员 所在部门:财务部 直接上级: 会计 职位概述
本职位是在财务会计的管理下,根据本公司有关财务管理制度和章程,负责全公司的资金进出的运作。 工作职责
1、和相关银行联系,处理各种财务票据;
2、处理银行对账单、做好银行存款余额调节表;
3、负责公司发票的购买、开票和登记工作;
4、登记现金、银行日记账;
5、审核报销凭证;
6、严格支票管理制度,对支票收、领建立支票收领登记簿,责任落实到具体经办人员,使用支票必须按规定填写支票领取单,经部门主管、财务经理、总经理签字后方可到财务部办理手续;
7、严格执行库存现金限额,本公司现金限额为人民币2000元;
8、公司工资及福利分发,费用统计分析;
9、协助会计编制每日资金流量表、银行存款调节表;
10、完成领导及部门经理交办的其他事务;日常工作
1.要求及时、准确到各银行购买支票; 2.及时做好每月发生的收入、费用等凭证;
3.按时登记银行存款日记账、现金日记账; 4.每月做好银行存款余额未达账项调节表; 5.及时发放工资、奖金;
6.根据行政人事部的通知实施经济处罚; 7.按标准及时扣除职工的社会保险;
8.根据公司相关规定,按规定时间发放支票和费用报销; 9.及时购买发票和各种所需票据; 10.督促业务员及时收回应收账款;
11、做好每周应收帐款、已收帐款的统计工作并报总经理审核。
12、做好领导交办的其它工作。任职资格
所需学历及最低学历专业
中专以上学历、财会专业,具备一定的出纳知识、会计电算化知识 所需经验
1、1年以上的财务工作经验
2、具有商品贸易行业或相关行业会计实务基础,有一年以上财务工作经验;
3、沉稳、办事细心谨慎;善与他人协作、沟通; 品行端正,强烈的责任心;
4、熟练使用办公及会计电算化软件
八、驾驶员职务说明书
职务名称:驾驶员
所在部门:行政人事部
直接上级:行政人事部经理
职位说明
职位概述
遵循公司各项管理制度,根据上级领导的安排,及时、安全地将人、货运输到指定地点,并负责公司各项业务的送货、对单、收款、退货等工作。 工作职责
1、按照部门调度,及时、安全地完成人、货的运输任务;
2、负责公司车辆日常保养与基本维修;
3、负责相关车辆的年检等工作;
4、负责本公司应收帐款的摧收及业务各往来单位的对单、退货等工作。
5、完成领导交办的其他工作。日常工作任务
1、服从上级调度,日常安全出车;
2、车辆日常基本保养与维修。
3、负责本公司的送货、对单、收款、退货等工作。任职资格
所需学历及最低学历专业其他说明
初中以上学历
有汽车驾驶技能、道路安全法规、企业文化 所需经验
1、具有驾驶执照,2年以上驾驶经验;有熟练的驾驶技术;办事认真,细心谨慎;
2、熟悉昆明市和云南各地州的道路交通状况;有合作精神,善于协调;有一定汽车的保养维修知识;
九、销售经理岗位职责
职务名称:销售经理 所在部门:销售部 直接上级:销售总监 工资等级:经理 职位概述
本职位是在销售总监的领导下,协助销售部完成本公司年度计划及市场开发计划。 任职要求
1、大学专科以上学历,市场营销、营销管理等相关专业
2、20岁以上
3、两年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。
6、具有敏锐的市场观察和洞悉力。岗位职责
1、在销售总监的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成销售任务。
2、根据企业的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
3、协助落实各项工作计划和经营预算,有步骤地开发潜在的客源市场。
4、提供参考预算方案,提出销售目标建议。
5、收集整理市场信息,提出销售目标建议。
6、负责重要客户及潜在重要客户的资料收集,归纳和分析的实际操作工作。
7、督导销售人员的日常工作,完成具体的销售指标,明确不同时期的销售重点。
8、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩,并组织实施培训,提高销售人员的素质。
9、处理销售部日常事务,完成销售总监交办的其他工作。
10、协助销售总监组织内部员工定期培训,使每位销售人员了解、掌握自身工作的不足。
十、营销区域经理岗位职责
职务名称:区域经理 所在部门:营销部 直接上级:营销副总经理 工资等级:中级 职位概述
本职位是在营销副总经理的领导下,完成本分区域的销售任务及市场开发任务。 任职要求
1、中专以上学历,市场营销等相关专业。
2、18周岁以上,性别不限。
3、一年以上酒水市场营销从业经验。
4、沟通协调能力强,具备良好的团队合作精神。
5、具备有较强的开拓市场能力。岗位职责
1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。
2、全面掌握本市场的变化和竞争对手情况,注意市场结构的变化。
3、对本市场中的重点客户并熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并适时做出应对方案。
4、组织本组组员对新市场进行开发。
5、管理开发好自己的客户。
6、负责组织销售计划的审定及落实,并进行督查。
7、掌握每位销售人员每日销售接待活动,并审核销售日报表。
8、协助部门经理做好所负责区域客户的开发及升级管理工作,保持客户档案的完整。
9、每天早晨组织本组销售员参加销售总监主持的晨会;汇报工作进度及工作重点。
9、根据工作需要对小组人员配备提出意见并编制本组培训计划,并督导培训计划的落实。
10、每周组织销售员完成部门周例会。
11、每周对本市场状况进行一次分析总结,找出工作存在的不足并提出政策方案,并对下周市场状况进行分析预测。
12、带领销售员完成公司下达的经营指标。
13、根据每位销售人员特点及客户的特点对本市场客户进行合理分配。
14、审核上交各种销售报告并提出处理意见。
15、协助销售员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
16、参加市场经营分析会及年、月、度的市场经营计划会。
17、关心销售员,做好思想工作。发扬团队精神,认真完成部门下达的各项工作。
十一、营销员岗位职责
职务名称:营销员 所在部门:营销部 直接上级:销售经理 工资等级:职员 职位概述
本职位是在营销经理的领导下,完成本部门的销售任务及市场开发任务。 任职要求
1、高中以上学历
2、18周岁以上,性别不限
3、一年以上市场营销从业经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质 职位说明
1、根据本组市场开发计划,制定个人销售活动计划。
2、通过开发新客户,稳定老客户,以力争达到所确定的销售收入目标。
3、向高级销售经理汇报市场信息,包括本市场状况、竞争对手情况、客户反馈意见等。
4、熟练掌握公司产品知识。
5、以外出销售、电话联络等方式与所辖区客户保持高度联系。
6、随时关注客户的变化,分析原因并向销售经理提出建议与意见。
7、参加部门组织的大型促销活动。
8、关注市场信息,不断开发新客户。
10、熟悉自己客户分类情况及各客户的需求特点和主要的竞争对手。
11、保持良好的同事关系,主动为他人提供市场信息。
12、按时完成销售主管分派的工作。
13、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化并做出应对。
十二、仓库主管岗位职责
职务名称:仓库管主管 所在部门:仓储配送部 直接上级:生产副总经理 职位概述
本职位是在生产副总经理的领导下,负责做好本部门的产品入库、出库、盘点等工作,保障本公司的产品安全管理。 职位说明
1、负责本部公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐箱检查清点入库,对入库商品的品种、数量保质期的正确性、准确性负责。
2、对入库商品要认真核对生产日期和保质期。
3、严格执行所有出库商品必须凭电脑开单发货的规定,原则上规定手工开单不予发货,若遇特殊情况发货后应在当日将手工开单交开单员电脑开单并及时审核出库单,督促财务过账。
4、对当日已发货的出库单应及时进行电脑审核以保证会财务按时过账
5、若须对电脑开单进行手工修改应及时在电脑中将此单据进行反审核操作并及时通知财务在电脑中进行修改。
6、对于销售退货应根据实收商品品种、数量开据销售退货单。
7、对库存商品要坚持定期与不定期的进行盘点,每月至少一次对所有库存商品进行盘点,做到帐实相符。
8、若库存商品出现帐实不符的情况应查明原因写出书面报告经相关人员签字审批后方可做报损报益处理。
9、对于客户退回的破损及过期商品在开据销售退货单的同时应及时填写报损单由相关经办人签字经负责人签字审批后及时做报损处理,确保库存商品的帐实相。
10、商品的存放要符合规定,要根据商品的品种及规格分别摆放整齐以便于盘点和发货。
11、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作;
12、负责完成主管负责人及公司安排的其它临时性工作。
十三、总账会计岗位职责 一)工作职责:
1、负责日常财务核算工作,对以下事项,办理会计手续,进行会计核算:款项和有价证券的收付;财务的收发、增减和使用;债权、俩务的发生和结算;收入、成本、费用的计算;经营成果的计算和处理;其它需要办理会计手续、进行会计核算事务。
2、供信息,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要。负责应付款的计划与管理。 负责应收款的计划与管理
定期进行投资项目分析、财务预测,为经营决策提供资料;定期进行成本核算。 适时进行各项成本的总监控(包括采购、运输、生、外协及管理费用的开支审核) 负责公司税务工作管理 财务报表时限管理
组织人员定期不定期进行财务检查及盘点工作,保证公司财产的安全,做到帐、物相符,帐、帐相符,帐、证相符。
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10、严守公司财务机密,
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一、岗位标识 薪酬管理员 岗位名称 直接上级 人力资源部副经理 所属部门 协调部门 人力资源部 岗位编号 人力资源部经理、主管、各车间科室及 属地劳动部门等
二、岗位概述 在公司薪酬战略的指引下,负责公司年度薪酬的计划、按月发放、监控和统计报 表的编制、汇总及上报等工作。
三、岗位职责
1、制定公司年度薪酬计划,提出监控和改进意见;
2、薪酬统计报表的编制、汇总及上报;
3、薪酬有关资料文件的起草、归档;
4、收集的薪酬、福利变化等相关数据;
5、收集审核归档员工考勤,按时发放员工薪酬;
6、部门预算项目的编制、控制及执行;
7、拟定公司薪酬福利及奖惩制度;
8、完成领导交办的其他工作。
四、任职要求 学 历 大学本科及以上 专 业 财务等相关专业 工作经验 一年以上财务工作经验 管理技能 有较强的计划管理能力 有较强的数字分析能力 有较强的发现和解决问题的能力 有较强的事务处理控制能力 素质能力 专业技能 熟悉国家薪酬及劳动保障法等相关规定 有较强的计算能力 有较强的文字写作能力 计算机技能 熟练掌握办公自动化软件操作 其他要求 有较强的语言表达能力
五、办公环境及设备 办公环境及设备 办公室工作环境,使用电脑打印机等常用办公设备 编制日期: 编制日期: 编制: 编制: 审核: 审核: 批准: 批准:
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一、岗位标识信息
岗位名称:薪酬分析员隶属部门: 人事部
岗位编码:直接上级:薪酬绩效组组长
工资等级:直接下级: 无
可轮换岗位: 无分析日期:
二、岗位工作概述
制定和完善公司的薪酬管理制度,使公司的管理愈加标准、合理;了解当下国家要求的薪酬政策。
三、工作职责与任务
1、起草公司年度薪酬规划及福利计划。
2、参与制定、调整薪酬福利政策。
3、定期收集市场薪酬信息和数据。
4、根据公司业务发展情况和市场水平。
5、制定合理薪酬调整实施办法。
6、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库。
7、制作公司每月的工资报表。
8、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;考勤、管理休假;
9、完成其他与薪酬相关的工作。
四、工作绩效标准
1、工资发放及时性。
2、薪酬发放投诉率。
3、五险一金办理及时性
4、相关人事报表提交的及时性。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1、所受监督:受人事部经理和薪酬绩效组组长的监督。
2、所施监督:对本部门的相关职能进行监督。
3、合作关系:与其它部门经理发生联系。
(二)外部关系
与其他分公司之间的信息交流联系。
六、权限范围
权限一:对薪酬体系制度有建议权。
权限二:对部门工作改进有建议权。
七、任职资格
(一)教育水平:
接受过人力资源、企业管理、心理学相关专业大专以上学历,受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
(二)工作经验:
两年以上薪酬分析工作经验
(三)技能要求:
掌握现代人力资源管理理念,熟悉各大模块的操作流程;对员工薪酬结构分析有娴熟
的处理技巧;熟练使用办公软件及相关人事管理软件。
(四)能力要求:
具备良好的沟通协调能力、组织能力、执行能力,具备基本的公文处理能力。
(五)特殊要求:
做事细致谨慎、保密性强,性格开朗外向,有良好的职业素养,服务意识与团队合作精神。
八、工作时间
周一到周五正常上班
九、岗位工作环境
主要在办公室,工作环境比较宁静舒适。
第11篇:个人绩效薪酬制度
个人绩效薪酬制度
通过在时代光华的杭州公开课系统学习之后,了解到个人绩效薪酬制度的基本特征是将雇员的薪酬收入与个人绩效挂钩,重在奖励个人的工作绩效,给予员工差别化的薪酬。但在个人绩效薪酬制度神奇光环的背后,这种制度的“双面刃”效应也日渐显现,不少企业开始发现实行这种制度也许得不偿失。主要原因有以下方面:
1.有损团队精神,员工间合作水平低,易引发不良竞争。个人绩效薪酬制度的致命弱点是,它没有关注合作的极端重要性,有损于企业一直倡导的团队精神。同时,企业也会变成一个松散的系统,每个人只寻求达到自己的最佳业绩,而忽视了作为整体的企业利益。
2.奖励指标的片面性可能会歪曲激励。员工可能只关心上级所考核的那项指标,只关心符合奖赏条件、有利于自己报酬提高的工作,而忽视其他有价值的但又与奖励性回报没有直接关系的工作。
3.鼓励员工注重短期效益,损害企业长期利益。在衡量绩效时,企业往往侧重的是可量化的绩效,如销售量、销售收入、产量等,将之与员工薪酬挂钩,而忽视了其他能影响企业长期效益的因素。
4.“员工的努力与取得的绩效”二者间的关联度往往不高,从而影响了个人绩效付酬制的客观性、公正性,难以达到满意效果。
实际上,个人绩效薪酬制度对于传统制造业中的生产类员工来说是比较适用的,但是现代企业中的大多数工作(如管理性的工作)—般都没有可以衡量的物质产出,对从事这类“知识型工作”的员工个人来说,每一位员工与其他员工之间的工作关系都非常紧密,因而很难以物质产出的方式区分出员工的个人绩效到底是什么。
5.设计、变动绩效衡量标准时,会破坏企业和员工之间的心理契约。尤其是因管理或技术改造而使生产效率增加时,企业有必要提高劳动定额或业绩衡量标准,但容易引起员工的不满和反对,企业应当做好员工的思想说服工作。而且,一些员工由于担心新技术会带来业绩衡量标准的变化,可能会抵制引进新技术的尝试。一些技术熟练的员工为保持自己的相对生产率优势,也会在对新员工的培训中有所保留。这些显然都不利于企业生产率的进一步提高。在时代光华网络培训中经常可以看到类似的课程。杭州企业管理培训在今年也开设了绩效管理类课程。
6.可能不利于员工去获取更多的技能。员工可能会担心学习其他技能会影响他们的生产速度甚至完全停止生产,进而引起短期收入的减少。同时对于需要进行长期性、试验性的科研工作也是不利的,容易造成短期行为,而不利于高水平科研成果的出现。
7.单纯的个人绩效薪酬制度还有可能会导致员工不注意设备的保养和维护、滥用设备,或者是浪费生产资源来达成个人的绩效。
8.增加管理层与员工之间发生磨擦的机会。由于绩效薪酬与员工的切身利益直接相关,而其本身又具有可变性,不像职位薪酬那么明确,因而在设计和执行过程中容易产生矛盾与争执,如工作机会不均等、绩效指标不合理、考核结果不公正等等。
9.从根本上说,对个人绩效薪酬制度的批评实际上是对企业绩效评价机制的质疑。绩效薪酬设计主要包括三个方面:设立绩效指标与绩效标准;采取科学的绩效评估方法;设计绩效与薪酬之间的联系。其中,实际上前两方面都是绩效考评工作,后一项才直接与薪酬管理有关,可见绩效考评是否公正有效与准确完善是个人绩效薪酬制度的重要基础。
威廉.m.默瑟咨询公司 的一项实证调查研究也表明:在对调查做出回答的企业中,有73%的企业在尝试以不同方式将工资与个人工作绩效挂钩的前两年里,它们对本企业的绩效管理方案作了重大改变。但是,其中有47%的企业说它们的雇员发现这种制度既不公平也不明智,51%的雇员认为绩效管理制度对本企业几乎没有作用。这一调查结果,莫不是对理论家们推崇的个人绩效薪酬制度的极大打击与讽刺。
实际上,企业行为的得失在很大程度上取决于员工工作所在的系统,包括政策、步骤、程序、培训、装备、指导和材料等。这些因素强有力地影响着员工工作的好坏程度。个人的技能、能力和动机固然重要,但与这些因素相比,其作用是很小的。因而,当问题产生时,更有效的办法是首先将注意力集中在系统的其它部分上,即“检查过程而不是责备个人”。我们应该问“过程为什么会产生这个问题呢?”不要再浪费时间去检查是谁该对问题负责,而是去检查他们如何去改变现有的程序和方法来防止这类问题的再度发生。
在绩效薪酬制度上,也要关注系统,关注政策和做法对团队绩效以及企业整体与长远绩效的影响,必须与组织的战略目标及其文化和价值观保持一致,与企业的中长期利益相一致,并且与其他经营活动相协调,而不能仅仅关注个人的业绩。在薪酬概念上,不仅要重视外在的经济性薪酬,也要重视工作本身所具有的内在薪酬,即所谓“整体薪酬”的思想。这样,通过转换视角,关注系统,强调整体优化,必将改变管理者的生活,改变整个组织部门的气氛,使员工处在一个舒心的工作环境,极大地激励了员工的工作积极性和创新性,从而极大地提高企业的整体绩效。
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第12篇:拓展薪酬绩效方案
拓展薪酬=岗位薪酬(固定+绩效)+ 拓展店铺提成(单店拓展奖金×拓展店铺个数+拓展有效散户奖金×有效散户个数)
1、拓展岗位薪酬全部一样,包括固定和绩效,绩效工资跟绩效考核结果挂钩
2、A级和B级客户配合拓展经理,给予经理补贴,拓展经理采取自由竞聘,最后产生7名拓展经理,没有竞聘上拓展经理的其他拓展人员担任拓展专员
竞聘思路:针对地区讲方案,同时讲自己的拓展方法技术,每个拓展讲一次,可以申请三个区域(第
一、第
二、第三志愿)
3、拓展经理邀请拓展员成为其所属区域团队成员,拓展经理和拓展员自由组合,原则上在常态下,一个区域配备一个拓展专员,但是在区域市场有集中性拓展工作任务时(例如扫街),拓展经理可以申请邀请更多的拓展员甚至其他区域拓展经理(在其相对空闲期间或者完成阶段任务的情况下)参与执行其区域的集中性拓展任务
4、将A级和B级客户的总体拓展任务数量除以拓展人员数量,成为每个拓展人员的个人基本年度拓展指标,该完成率指标作为所有拓展人员个人拓展任务绩效考核目标值,同时作为区域拓展经理的拓展人员还承担区域拓展任务完成率指标
5、C级和D级客户如果希望申请拓展,在非拓展经理的拓展员有空(自身阶段拓展任务已经完成)和自愿的情况下,可以派出
6、拓展经理综合评估以半年为期限,根据拓展任务完成率、客户评价等因素对拓展经理进行评价,如果不合格,则撤销,其他拓展专员可再次竞聘该区域拓展经理职务
7、为实现不但快速拓展专卖店,同时实现拓展出有效的、高质量的专卖店,单店拓展奖金必须与新拓展店铺的销售业绩完成率挂钩,采取延期支付的方式, 结算时间为1月、4月、7月、10月,到结算月份,只要新店开业满三个月,按照新的开业到结算时间止的店铺销售业绩完成率×奖金额度领取拓展店铺奖金(向上封顶150%,下不封顶)。
8、如果是通过赵总资源实现拓展的店铺,拓展经理提供信息,进入拓展经理的绩效考核,但是不作为提成,或者酌情提成
9、这种方式可以实现:
– 有能力的拓展人员可以担任区域拓展经理,统筹整个区域的拓展工作,在一个较大的舞
台上去施展才能,同时可以享有拓展经理补贴
– 有能力的拓展人员(不论是拓展经理还是拓展专员)可以通过多拓展专卖店赚得更多的
拓展奖金提成(可能一个有能力的拓展人员在多个区域实现拓展,从而赚得很多的拓展奖金提成)
– 使得拓展人员的资源在全国进行有效的流转,整合资源最大化
– 更多的采取团队拓展,发挥团队拓展作业效率,快速的拓展出新的专卖店
第13篇:员工绩效薪酬方案
2014年员工绩效薪酬试行方案
为充分调动员工的工作积极性和主动性,根据公司经营实际,制定2014年员工绩效薪酬方案如下:
一.制定原则:
1.依据公司现有组织架构分部门根据部门及岗位分别制定。
2.注重科学、合理及均衡。
3.各岗位工作结果量化考核,充分体现“多劳多得”的原则
二. 绩效薪酬构成:
员工绩效薪酬= 基本工资+职务(岗位)工资+学历工资+工龄工资 +全勤奖+养老金+考核工资
1.基本工资:各岗位均为300元。
2.职务(岗位)工资:根据岗位不同确定职务(岗位)职务工资共十级。
一级:620元仓库发货员、装箱员、上货员等
二级:750元会计记账员、质检员、行政人事员、收款员、仓储部对货员、电脑扫描员、三统一库房发货员等 三级:840元总会计、总出纳、收款组长、收货员、移库员、一般采购人员、三统一部副开票员、三统一库对货员、外线路送货员等。
四级:920元销售副开票、修车员、配送业务(市内)、配送司机(市外)、三统一库组长、三统一部配送员辅助采购人员等。
五级;1100元仓储副经理、主采购、主开票、市场专员、配送业务(市外)等。
六级:1270元总经理助理、行政各经理、仓储部经理、
采购部副经理、销售部副经理等
七级:1450元配送部经理
八级:1700元行政副总、采购经理、销售经理、三统一部经理九级:1880元公司运营副总
十级:2780元总经理
3.学历工资:大专以上学历及药学专业职称人员。
标准: 中专:50元药士:100元
专科:100元药师:300元
本科:150元执业药师:500元
4.工龄工资:每年50元,500元封顶;每年六月调整一次。
5.养老金:根据国家相关政策,单位为员工缴纳养老金,现企业应交部分以现金形式发放,个人自行缴纳。对应第2款岗位分为10级一级:130元二级:150元
三级:160元四级:180元
五级:200元六级:230元
七级:250元八级:300元
九级:320元十级:420元
以上基本工资、职务工资、养老基金均按考勤发放。
6.满勤奖:指自然月满月出勤,标准为100元
7.绩效考核工资:根据部门特性采取不同的考核计算办法,采购、
销售、三统
一、配送业务直接与销售完成指标情况挂钩;仓储部根据个人工作量计提;行政各部门依据业务部门的平均数计发。
四.分部门员工绩效考核工资
(一).销售部:
1.主(副)开票员:
(1)销售完成额*计提比例*回款率*销售毛利率达成率计提比例销售任务完成80%(含)以下无考核工资
销售任务完成80%--100%(含)按万分之八
销售完成100%以上,超额部分按千分之一点五,任务内部分按万分之八。
(2)超期第一个月回款按万分之七计发,超期第二个月回款按万分之五计发
(3)超过三个月未回款的,按金额的千分之一绩效扣减,直至款项收回,同时该笔回款责任由部门经理承担,扣减销售员的同时按同金额扣减部门经理。
2. 市场专员按部门人均绩效计发。
3.部门副职按部门人均绩效1.2倍计发,承担任务区域任务完成情况作考核但不计发。
4.部门经理按部门人均绩效1.5倍减去超期回款扣减。
5.回款计算截止日期为每月10日。
6.每名主开票员配备一名副开票员,副开票员按月分担主开票的销售任务(逐月增长),区域总任务完成且副 开票员任务完成按以上各条考核,以主、副销售额比例计发其考核工资;区域总任务完成副开
票未完成主开票不享受考核工资。
(二) “三统一”部
开票及业务团体按下列标准计算根据权重计提,部门经理按员工人均数的1.5倍计发,不计提部门绩效
(1)销售完成80%以下(含)不计发。
(2)销售完成80%--100%(含),按千分之一计提后乘毛利达成率扣减超期回款。
(3)销售完成100%以上,基础任务部分按千分之一,超额部分按千分之一点五计提之和乘毛利达成率扣减超期回款计发。
(4)按期未回款部分按万分之六扣发。(县院4个月回款期,基层2个月回款期)
(三) 采购部:同销售部及三统一销售部挂钩。
(1)一般人员按照两个销售部门的平均数计发
(2)主报计划员、部门副职按两个销售部门的平均数的1.2倍计发。
(3)部门经理按两个销售部门平均数的1.5倍计发
(四) 仓储部:
(1)收货人员:零货(按品种)及整货(按件数)计发标准分别为整零均为0.2元。
(2)移库上货员:计发标准为0.3元。
以上两项在收(移上)货组平均分配。
(3)发货人员(2)、核对人员、装箱人员四人为一组,按发货品 种数及整货件数,标准分别为整件0.2元/件,零货条目(一个品种为一个条目)0.1元/条计提,人均发放。
(4)三统一库:按一个发货、对货、装箱小组对待,条码扫描员不计提三统一库房小组绩效,按三统一库房平均绩效公司计发。
(5) 部门副职按已转正人员人均考核工资的1.2倍。
(6) 部门经理按已转正人员人均考核工资的1.5倍。
(五) 配送部:
1.配送司机:考核工资结合出车情况、安全情况及油耗综合考核
(1)出车费:合阳、韩城、澄县为80元;
西安、大荔、潼关、富平、蒲城、白水为70元;
华县、阎良为50元;
河北、三统
一、西塬、华阴医院为20元。
(2)安全情况: 200元
(3)油耗:实际线路耗油量结合核定线路耗油量的节(超)的30%乘以月底即时油价后的节(超)金额进行奖励(增加)和处罚(扣除)。
2.配送业务员:按照配送金额的万分之五乘以回款率计发。
3.市内配送员:按配送金额的万分之七乘以回款率计发加安全奖200元,市内配送主管按人均数的1.5倍计提。
4.外线路送货员:暂按原出车补贴标准执行。
5.修理工:本部门司机员工平均数的0.8倍。
6 部门经理按本部门已转正人员绩效人均的1.5倍计发。
(六)行政各部门及公司领导:
(1)一般员工为五大业务部门考核工资均数的0.6倍
(2)总会计为五大业务部门考核工资均数的0.8倍
(3)公司总助、部门经理为五大业务部门考核工资均数的1.2倍
(4)行政副总为五大业务部门考核工资均数的1.5倍。
(5)公司营运副总为五大业务部门考核工资均数的2倍。
(6)总经理为业务部门考核工资人均数的3.0倍
以上结合个人出勤情况计发
五.门店绩效薪酬
1.店员、收款员、副店长、店经理职务(岗位)工资和养老金分
别按一级、一级、二级、三级对应标准的80%发放,
基本工资、工龄工资、学历工资、全勤奖按通用标准执行以上各项结合考勤发放。
2.考核工资标准分别为800元、1000元、1200元,按核定毛利额完成比例进行同比例发放。
3.试用期员工试用期为一个月,按1200元标准发放,不做绩效考核。
五.说明事项:
1.门卫、食堂等后勤岗位单独制定。
2.新增岗位类别参照确定。
3.试用期员工执行试用期工资方案。
4.公司特殊岗位已商定工资方案的不纳入本次考核。
2014-2-20
第14篇:薪酬绩效专员工作总结
薪酬绩效专员工作总结
> 光阴似箭,时间如梭。转眼间已到2013年尾了,回首到公司的小半年,内心不禁感慨万千。在各位领导的帮助带领和同事的共同奋斗下,经过了自己的积极努力,使我顺利地完成本职工作的同时,也经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。以下就是我今年的工作总结:
一、工资核算及发放工作
1.2013年10月将正恒公司人员档案从集团顺利转出并进行存档。
2.同时完成成都银行工资卡开卡工作。办理人员批量开卡工作,共计17人。
3.顺利完成8月-12月工资核算与发放。8月份5人计发33316元(应发);9月份9人计发37892.19元(应发);10月份17人计发66209.92元(应发);11月份18人计发70895.07元(应发);12月份20人计发84855.32元(应发);共计69人次计发293168.5元(应发)。
二、社会保险方面的工作
1.社会保险开户工作。
在公司领导及部门主管的支持与指导下,经过与社保机构的积极沟通,我公司于2013年10月顺利完成养老开户,11月完成医疗保险等开户工作。
2.社会保险核算及缴纳工作
2013年11月养老保险参保共3人计2244.76元;12月社会保险共7人计6960.26元;共计10人次9205.02元。 3.社会保险增减及转移工作。
根据西安市社保中心缴费时间的规定及公司的规章制度,及时办理社会保险的公司员工社会保险的转移、增减员等变动情况,同时整理汇总每月符合社保缴纳人员名单并定时完成公司社会保险缴纳工作。截止12月,共有10人已在公司参保。
三、劳动合同方面的工作
随着公司的快速发展,不断有新员工入职,在入职员工劳动合同与保密协议的签订等一系列工作上,正式用工劳动合同与保密协议签订率均为100%,较好地完成了任务。劳动合同与保密协议签订人数如下:
8月: 4人签订劳动合同、1人签订保密协议; 9月: 4人签订劳动合同;
10月:8人签订劳动合同、2人签订保密协议; 11月:1人签订劳动合同;
12月:2人签订劳动合同、1人签订保密协议; 共计:19人签订劳动合同、4人签订保密协议。
四、公司制度方面的工作
完成营业人员行为规范制度、员工手册、员工转正流程的制定与修改工作;公司编制与架构、员工薪酬福利制度的修订及人事管理制度的起草与修订工作。
五、OA信息申报与其他工作
1.按时完成新入职员工的OA账号申请,协助员工使用OA操作系统。公司现所有在职员工均已正常使用OA系统。
2.完成领导交办的其他临时性工作。
每一个好的员工都应对自己的工作内容认识清晰,熟悉和熟练自己的工作。不但需要严谨细致的工作态度,还应有较强的理论知识。但由于自己对商场这个行业的生疏及对整个工作模块掌握不够全面,不能做到一丝不差,所以自己在工作过程中也有许多不足和缺点,出现了一些失误。但这些会让我更加努力的工作,谦虚谨慎的向别人学习,尽可能提高自己的工作能力,使自己在自己的岗位上发挥到最大的作用,更快更准确的完成自己的本职工作;和其他同事的人际关系也很重要,因为一个人的能力有限,每件事的成功都是靠集体的智慧,所以和同事们团结在一起才是成功完成领导交给的工作任务的前提,这一点不仅仅事工作,平时的生活中也事如此,所以团结其他同事不仅是个人的事也是一种工作的义务!
回顾过去,展望未来。对于过去得与失,我会吸取有利因素强化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,不到半年的工作让我在成为一名合格职工道路上不断前进,我相信通过我的努力和同事的合作,以及领导们的指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。也感谢领导给我这一个合适工作位置,让我能为公司做出自己该有贡献。我做得虽然还不够最好,但我相信在今后工作中,我还会继续不断努力下去,我相信,只要我在岗位上一天,我就会做出自己最大努力,将自己所有精力和能力用在工作上,相信自己一定能够做好!
人事部:× ××
第15篇:人力资源薪酬绩效工作计划
四、薪酬管理
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部将缺少员工薪资管理的依据,所以会给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释;目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司感觉不错即可调薪,容易形成不是向工作要工资而是向上级要工资的不正确思想。
人力资源部把公司薪酬管理作为本部乃至公司XX年年度的重要目标之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,人力资源部将在XX年年5月完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。
(一)、具体实施方案:
1、XX年年3月底前人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为4档12级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。
2、XX年年4月底前人力资源部根据已初步完成的职位分析资料,结合本地区同行业(职业)薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《薪资等级表》,报请各部门经理审议修改后,呈报公司审核通过;
3、XX年年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请董事会通过。
(二)、实施目标注意事项:
1、薪酬体系和管理制度的建立,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需(本文来自第一范文网http://www.daodoc.com,转载请保留此标记。)要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。
2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此人力资源部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来特殊人才,一般按年薪制进行处理。为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。
(三)、目标实施需支持与配合的事项和部门:
《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》、现有员工薪资的最终确定需经公司确认方可生效。
五、员工福利与激励
员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应人力资源市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。
员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。人力资源部在XX年年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
一)、具体实施方案:
1、计划设立福利项目:员工伙食补贴、满勤奖、节假日补贴、社会保险、住房公积金(服务满三年)、员工生日庆生会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。
2、计划制订激励政策:季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。
3、XX年年3月31日前完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司审批,通过后进行有组织地宣贯。
4、自4月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。
(二)、实施目标注意事项:
员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。人力资源部应站在公司长远利益的立场上,做好员工福利与激励工作。
(三)、目标实施需支持和配合的事项与部门:
1、因每一项福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源,所以具体福利的激励项目都需要公司最终裁定。人力资源部有建议的权利和义务并做好此项工作后勤保障;
2、各部门经理、主管同样肩负本部门、本科室员工的激励责任。日常工作中,对员工的关心和精神激励需共同做好。
六、绩效评价体系的完善与运行
目标管理与绩效考核列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。考核不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞(本文来自第一范文网http://www.daodoc.com,转载请保留此标记。)争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。XX年年,人力资源部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
(一)、具体实施方案:
1、XX年年4月30日前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,并提交公司总经理办公会(或部门经理会议)审议通过;
2、自XX年年5月开始,按修订完善后的绩效考核制度,对公司中层以上领导实施考核;
3、试运行一个月后,如适应发展需要,XX年年6月开始,按修订完善后的绩效考核制度全面、全员实施绩效考核;考核推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人力资源部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。
(二)、实施目标注意事项:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(三)、实施目标需支持与配合的事项和部门:
1、制定的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门共同审议;
2、公司需成立绩效考核推行委员会,对绩效考核工作的推行、实施负责。人力资源部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。
第16篇:绩效、薪酬三年规划
人力资源部绩效、薪酬管理三年规划
根据公司及部门战略规划发展目标,为支持公司及部门战略目标的实现,通过发挥绩效评价和薪酬激励的作用,提升全员工作积极性和工作业绩、效率,成为实现公司战略发展目标的重要抓手和发掘、吸引人才的工具。未来三年的目标首先是对绩效、薪酬体系的完善、固化,形成成熟度高、适用性强的人力资源制度体系,打造出高度公平的绩效评价机制,奖励先进、鞭策后进;达成丰富领先的薪酬福利体系,吸引、挽留人才。
一、绩效、薪酬现状及问题描述
年初,经咨询公司的帮助,公司管理层经过反复论证、推敲,本着适应公司,推动公司发展的目的,最终确定新版绩效制度和薪酬制度,并在全公司范围内进行宣导、培训。现就制度在执行过程中的现状及问题分析如下:
1、绩效方面:
1.1、相较于上一年度的考核,本年度考核革新点之一是,基于组织或团队目标的达成,将组织考核与个人考核分离,加强了组织成绩对个人成绩的影响。之二是设置调节系数,解决了往年不同组织之间独立打分又互相排序的不足之处。
1.2、对考评人在考核内容设置有简化处理,但增加了考核组织部门的复杂性,表格的多样性,工作量增加幅度明显。
1.3、考评组织或个人增多,导致考核效率下降,或考评人对被考评人不了解,造成考核失真,对分数产生影响。
1.4、对于组织成绩较差而个人表现较好员工有一定的打击性。
1.5、绩效问题的追踪、改进未能做到及时、到位。各层级考核组织者及部门负责人都缺乏追踪意识,对问题改善情况的检查力度不够。
1.6、绩效面谈过程中,对员工的指导欠缺。存在一部分考评人与被考评人做绩效面谈时,未能清晰指出当季表现的优点与不足,包括对不足也未给予有效的方法指导;绩效面谈针对性不强,未能对绩效改进产生促进作用。
2、薪酬方面:
2.1、薪酬变革点较大体现在奖金的变化上,增加了总部效益奖、市场营销奖,完善了分公司效益奖和项目部奖金。其次,基于绩效积分的个人薪酬调整,已通过制度明文化、规范化。再次,为加强项目人才的引进、培养,在薪酬制度基础上完善项目经理绩效薪酬规定,提升项目经理的薪酬竞争力。
2.2、薪酬套改后,中高层以上管理人员个税增高后,薪酬优势有所下降。
2.3、分公司班子效益奖金在核算上存在滞后,主要问题为在工程审计审核、回款率计算及奖金核算等方面出现延误,另一方面历年奖金遗留问题需重新理清。
2.4、项目经理级别及薪酬评定上达到评级条件项目经理较少,主要是因证书及业绩项目评份低,证书转入公司是关键。
二、总体目标
1、绩效方面:
1.1、建立公平的考核机制,不断提高工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
1.2、健全绩效反馈改善机制,通过绩效考核为员工提供及时的工作反馈,使其扬长避短,发挥潜力,改善绩效,增强公司竞争力,促进目标的实现。
1.3、从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正计划的目的。绩效考核工作牵涉到各公司、各部门和各职员的切身利益,因此在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
2、薪酬方面:
2.1、健全公平、有竞争力的薪酬体系,如涉及奖金激励的创新改进,各类补贴的丰富、完善等,通过薪酬变革经验的不断积累,发挥薪酬的最大激励性。
2.2、坚持“以岗定薪,绩效优先”的原则不变,首先要完善公司定岗定编工作,细化岗位定级标准,做到薪随岗变,岗动薪动。
2.3、建立透明、丰富的薪酬晋级通道,为员工发展、挽留、人才引进增加动能。
三、总体思路
1、绩效方面
绩效管理是一个循序渐进、层层推进的过程,要想实现绩效管理的快速提升,必须随着绩效管理制度的进一步推行和完善、各级管理人员绩效管理思维的进一步提高和不断找出问题的症结所在并不断改进,才能真正发挥绩效管理的作用。
1.1推行、宣导绩效管理制度,特别是对各级考评者加强培训,掌握绩效管理的技巧和方法,把绩效管理做为一项日常管理的重要抓手,与PDCA实现无缝对接,全面推进各项工作的进步。
1.2 强化分公司人力资源部员工对绩效管理的掌握程度,能处理绩效管理过程中的问题,起到协助各部门、科室做好绩效管理的重要助手,达成分公司绩效管理推进中心的作用。
1.3 通过反复的绩效宣导推行,将绩效理念植入全员的脑海当中,实现员工的自我督导和激励,发挥员工工作的主动性。
2、薪酬方面
通过掌握新修订薪酬管理制度,对全员进行薪酬制度的培训,将公司薪酬亮点部分加以宣传,通过薪酬改革的刺激,奖励先进、鞭策后进,激发员工的工作积极性,牢固树立员工多劳多得、优劳优得的思想,为公司吸引人才、挽留人才发挥积极作用。
2.1、薪酬政策、制度的完善。对薪酬制度的控制要点进行标准化,明文化,继续提升每月薪酬核算的严谨性和及时性。
2.2、对薪酬变革的知识点进行宣导,对员工关注的薪酬问题进行解答。
2.3、通过不断与分公司人事人员的沟通,提升分公司人事人员的薪酬计算能力,达到独立、正确核算,对员工提出的薪酬点做到解答。
2.4、不断协调相关部门的考核数据经营审计工作,组织完成绩效奖金和效益奖金的核算。
第17篇:薪酬副经理岗位职责
1.公司绩效考核的政策性研究与调研分析。2.公司薪酬体系设计,落实工效挂钩。3.编制经营者年薪制方案,完善激励机制。4.编制绩效考核方案并组织实施。
第18篇:绩效管理说明书(推荐)
绩效管理说明书
特别声明:因涉密等原因,本文中所有项目名称、地区、数字等均经过处理,并不针对任何实际项目发表看法。本“说明书”仅为地方财政借鉴广东省绩效管理模式的一种形象表现,特此声明。
第一部分:绩效管理基本操作流程
当地政府部门签订框架合作协议,与财政部门沟通协商,确立工作任务和工作重点;
当地政府组织部门单位召开绩效管理工作布置会,下发绩效管理通知,让部门单位理解和熟悉管理目标和管理要求;
对部门单位的项目负责人和财政部门相关科室进行培训;
财政部门按照布置会的要求组织部门单位申报材料。财政部门相应主管科室对预算单位申报的绩效预算报告进行形式要件把关,对不符合要件要求的报告予以退回;
申报材料齐备后由财政部门进行汇总分类;
财政部门与绩效管理机构(如广东省财政科学研究所等)签订委托工作协议,提出工作任务和工作要求;
绩效管理机构接收材料,对材料按照评价要求进行进一步的细分类,并根据支出项目的性质和特点配备专业对应的专家;
绩效管理机构与财政部门联合一同召开专家评价工作布置会,与专家签订委托工作协议,明确评价工作的要求、评价标准及评价时间安排,并对专家进行绩效管理相应知识的培训;
专家进入独立评价阶段,三个专家个人独立评价相同项目,并按照相应标准进行打分,书写评价意见,评价意见包括对项目的总体判断,项目支出和项目单位在资金使用和管理当中存在的问题,并据此提出相应的改进意见和建议,在规定的时间结束后向绩效管理机构提交评价意见;
绩效管理机构按照事前确定的时间,组织专家前往当地政府部门所在地,进行小组集中评价,由评价小组进行讨论,并到部门单位进行项目的实地了解,与项目负责人开展绩效面谈,进一步深入了解项目和单位情况,并与项目单位进行沟通,之后进行小组讨论,并完成小组评价意见;
绩效管理机构将收集的小组评价意见提交财政部门,并根据每次评价项目的总体情况完成评价总报告,针对绩效管理过程中发现的普遍性问题进行归纳,并提出相应建议后,与专家小组评价意见一并提交财政部门;
财政部门将意见和建议作为预算分配和绩效评价的重要参考标准提交当地政府领导,同时将专家评价意见和建议反馈部门单位,作为工作中的参考标准;
每年度评价工作结束后,绩效管理部门完成当地绩效管理年度工作报告,对当地开展财政绩效管理工作的整体情况,所取得的成效,存在问题和来年推进政府绩效管理工作的思路和建议提出意见和建议,作为下一循环绩效管理工作的基础。
第二部分:绩效管理模拟时间表
绩效管理的预算申报环节:时间一般为每年的8-11月份。
整个绩效预算申报评价与部门预算工作同步进行,在正常部门预算的“一上”之后,业务主管科室不直接提交到预算部门,而是直接转移到绩效管理部门(绩效科、处),绩效管理部门委托第三方机构组织专家评审之后,再把结果一起上报预算部门,预算部门以评价结果作为预算分配的重要依据,再确定一个总预算盘子反馈到各项目部门。实际上就是在“一上”和“一下”中间增加了一道程序。
绩效管理的追踪反馈环节:中间过程管理。时间在每年的年中或者项目实施周期中间,根据项目不同可灵活考虑。
基于“政府资金的使用绩效来源于项目部门单位的工作绩效”这一认识,因此在绩效工作的实施中有必要增加中间过程管理。现在我国政府(财政)绩效管理工作均缺乏有效的中间过程管理,造成大量的在预算下拨之后项目单位的“文不对题”。具体实施方案如下:年初在制定项目目标时,附带项目阶段性目标,在项目实施进度过半时(时间由项目提出方自定)按照阶段性项目目标向财政部门报告资金使用和工作完成的进度情况,并由财政部门以通报形式上报主管领导。从而通过这一过程管理模式将总体绩效目标分解落实到过程的具体管理之中,是项目单位强化管理,明确各自的职责和任务的过程。
绩效管理的绩效检验环节:支出实现后的绩效评价,广东现行评价时间在预算年度结束后的每年6-8月,建议逐步提早到3-6月。
预算年度结束后,支出项目完成并进行决算后,要进行绩效评价。开展绩效评价的目的就是要检验资金使用后的实际效果以及部门单位工作改进效果。基本方法是以绩效预算申报的四个要素,作为评价的基本标准和参照系,主要从资金使用的规范性、效益性、项目管理水平和绩效目标的实现程度等几个方面进行评价。基本流程如下:
首先由财政部门进行绩效评价工作分配,项目单位开展自评,填报自评报告表,并按照绩效评价工作的要求对资金使用和管理情况以自评报告表的附件形式报送给财政部门,就预算申报环节的几个要素的落实情况进行阐述。之后由财政部门委托绩效管理机构,组织专家进行评审,具体流程参照上文提到的绩效预算申报评价程序。
需要说明的是,该环节的评价并非重新设计评价指标,而是参照当初部门申报项目中承诺的各项措施的量化落实情况进行分析,并参照当初专家指出的问题建议的整改情况。评价结果提交政府部门,同时也会反馈到项目所在单位,改部门“自评价”为“自承诺”。财政部门只是一个穿针引线的作用,并非站在项目部门的对立面或更高处对其进行评判。
绩效管理的结果应用环节:绩效问责及未来的绩效审计,时间在绩效检验环节后。
为了使绩效管理工作达成一种良性循环,在绩效检验环节完成之后,应继续通过绩效问责甚至绩效审计来强化结果应用。具体操作模式为:从参加过绩效管理的部门单位中,从符合条件的所有支出项目中随机挑选一些项目,通过重点评价,把资金使用效果、支出的合法合规性和项目管理中存在的问题查找出来,并以政府职能部门为主组成问责小组,采取现场问答的方式,进一步强化部门单位的用款责任,以外部约束机制促进部门单位使用政府资金时自我约束机制的形成。因此,绩效的结果应用与问责是对绩效管理工作的深化,可以与绩效预算、追踪、检验工作形成有效的闭合流程环,如果再加上成形的绩效审计机制,完整的绩效管理全过程将覆盖政府预算资金的全部使用环节,形成有效的、法治的、科学的、民主的政府绩效管理体制。
第19篇:薪酬福利专员岗位说明书
感知集团让人人感知世界让世界感知文明
感知集团有限公司
岗位说明书管理手册
2014-02-2
51.目的
根据公司总体发展战略、人力资源总体战略规划和管理制度,结合当年度市场水平,参与制定并实施对内具有公平性、对外具有竞争力的薪酬政策及具有保障性和激励性的福利政策。
2.范围
本文适用于人事行政部薪酬与福利岗位职责、工作关系、考核指标库、工作权限以及任职资格进行描述和规定。
3.职责
3.1薪酬
3.1.1负责定期收集、调查同行业的市场薪酬福利相关信息,提出对外具有竞争力、对内具有公平性的薪酬政策建议;
3.1.2负责制定并实施适用于当期公司发展的薪酬福利管理制度;3.1.3依据公司业务发展,搭建完善的课程体系,素材库; 3.1.4负责员工薪资、奖金核算,按月定时准确发放当月工资; 3.1.5负责薪酬数据分析及统计等工作,完成薪酬月报; 3.1.6协助制作人员薪酬成本预算;
3.1.7协助其他部门提供相关人力成本或年检数据等。3.2福利
3.2.1负责办理公司员工社保,公积金、个税申报、年检工作;
3.2.3收集、调查员工对福利方面的需求,分析整理后,提出福利方面的建议;
3.2.4负责定期收集政府新发布的福利政策信息,并为符合条件的员工进行福利申请;3.2.5负责办理员工社保理赔及商业保险理赔工作; 3.2.6负责办理科技项目奖励兑现事宜; 3.2.7负责员工职称申报工作;
3.2.8其他相关福利事宜(年度健康体检、商业保险续保等)。
4.内容
4.1工作关系
4.1.1本岗位同其他岗位的工作关系(上、下左右各级金字塔式组织体系图)4.2考核指标库
4.3 工作权限
4.3.1对薪酬体系的查阅权及内容改善的建议权;4.3.2对岗位候选人薪酬范围的建议权
4.3.3对非部门负责人要求查阅相关薪酬信息的拒绝权;
4.3.4有要求相关人员配合工作的权利、对人力资源其它模块享有建议权。4.4任职资格
4.4.1学历:大学专科及以上学历,人力资源管理等相关专业;4.4.2工作经验:需三年以上人事及相关工作经验;
4.4.3知识技能:英语四级以上,熟悉人力资源6大板块流程;受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规,财务会计等方面的培训,熟悉使用office办公软件;
4.3.4能力要求:忠诚、正直、责任感强、原则性强;具有较强的组织协调能力、人际沟通能力,有亲和力;严谨、细心,善于发现问题,总结问题,并改善;
第20篇:服务部岗位职责说明书
岗位说明书目录
服务经理 ..................................................................................................................................................2 信息员 ..................................................................................................................................................3 培训讲师 ..............................................................................................................................................4 回访员..............................................................................................................................................5 选装件主管 ..........................................................................................................................................6 备件主管 ..............................................................................................................................................7 备件计划员 ......................................................................................................................................8 备件仓库管理员 ..............................................................................................................................9 前台主管 ............................................................................................................................................10 客户服务代表 ................................................................................................................................11 技术主管 ............................................................................................................................................12 保修鉴定员 ....................................................................................................................................13 质检员............................................................................................................................................14 车间主管 ............................................................................................................................................15 车间调度 ........................................................................................................................................16 精品组............................................................................................................................................17 钣金组............................................................................................................................................18 油漆组............................................................................................................................................19 机电工............................................................................................................................................20 机修工............................................................................................................................................21 司机 ...............................................................................................................................................22 保险经理 ................................................................................................................................................23
保险理赔 ........................................................................................................................................24 保险助理 ........................................................................................................................................25 保险内勤 ........................................................................................................................................26 续保专员 ........................................................................................................................................27
服务经理
制定收益目标以及活动计划;
定期的绩效回顾以及预测未来的需求量; 构筑并创建与其它部门的协作关系; 创造及维护舒适,安全的工作环境; 聘用部门业务所需的人才; 部门内部员工调动岗位的管理; 审查、评价部门员工的表现; 策划并实施提高服务运营质量的活动; 决策并执行公司所赋予范围内的业务; 部门经费管理;
监督、指导业务接待工作。 监督、指导索赔管理和技术管理。 监督、指导车间事务管理工作。 主持顾客投诉及重大质量事故的处理。 业务人员和维修人员的考核、培训。 对备件业务监督管理。
对CS-MAP和客户满意度进行管理。 公司领导交办的其他事宜。 信息员
建立并上报维修顾客档案。 向乘用车公司上报业务报表。 每月发送短消息敦促客户回厂。 服务部月报表和部分统计工作。 建立并上报销售流向档案。 配合部门领导的其他工作。
务站基本资料、人员和培训信息维护。 反馈总部要求上报的信息。 培训讲师
负责服务站内的务项技术培训工作;
吸收产品技术信息,并在专营店内推广普及;
指导维修技工正确使用各种维修资料及专用维修工具与设备;
协助技术主管做好技术部相关工作。回访员
客户资料和信息的管理。 客户投诉处理及跟踪反馈。
做好车辆维修结束后的3DC调查及分析工作。 客户培训通知及安排。 完成领导交办的其他事宜。 选装件主管
建立并上报维修顾客档案。 制定收益目标及活动计划;
完成与东风日产协议中的选装件订货目标; 制定选装件促销激励考核机制;
管理选装件在店内的各项展示,包括展柜、展车、试乘试驾车的实物展示以及选装件目录、海报等促销工具; 负责接受东风日产关于选装件的各种培训,并对店内不定期组织转训;
与备件、销售、前台接待、维修车间等密切沟通,构建与各部门的良好合作关系;
审查并评价各部门员工的选装件业绩表现;
统计分析选装件的进、销、存业绩。为提高选装件的销量,策划并开展有针对性的活动;
参加各部门的例会,并对每日选装件的业务进行总结点评与安排;
决定、执行专营店所赋予职权范围内的业务; 完成上司下达的其它任务。 备件主管
制定收益目标以及活动计划 完成和东风日产的协议备件订货目标 审定备件采购计划,保障供货满足率 定期评估分析结果,以及预测需求量 保证各项报表数据的及时性和准确性 构建与其它部门的合作关系 创造和维护舒适、安全的作业环境 招聘部门业务所必要的人员 员工出勤班制的管理
审查并评价部门员工的业绩表现 培训、培养和提拔部门人才
为提高零件及精品的供应状况、收益而策划和指挥实施一些活动
决定、执行专营店所赐予职权范围内的业务 负责部门经费的管理 完成上司下达的其他任务 备件计划员
客户服务修理所需零件的编号检索 制作和发送备件订单 保障及时供货率
保持合理的备件库存,制定重点备件的库存系数 确认备件交货期,并传达给相关责任者 跟踪、确认缺件问题,并传达给相关人员
使用最新的备件技术信息,尽量减少错订误订备件情况的发生
收集工作业务中的问题和处理建议并上报备件主管 根据售后服务部的车辆维修业务需求,合理安排库存,确保售后服务的中心业务正常开展。
根据乘用车公司有关备件计划订购规定,开展备件的计划、订购工作。
对备件供应的及时性、正确性负责,并保证订购风神汽车的纯正备件。
根据市场情况制订精品采购计划。 负责备件及精品的外销工作。 负责备件及精品的对外采购工作。
负责生产用工具及消耗品的计划、采购工作。 上司下达的其他任务(推进5S活动等) 备件仓库管理员
根据东风日产的到货单验收检查到货数量、货损情况。 制定错件、缺件、损坏件的报告书。 进行入库上架作业。
按照物品摆放标准摆放备件。
把备件按照属性、出库频次、大小、材质、等进行分类,进行库位码管理。
库存管理,做到帐、卡、物相符。
保证备件的完好保存、推行仓库的5S管理。 负责仓库的盘点作业。
和备件计划员及时沟通保证备件的正常库存情况,及时发现库存的异常情况并协商解决办法
完成上司下达的其他任务(推进5S活动等) 前台主管
服务代表的工作协调和调度; 客户服务代表的人事管理和评核; 客户服务代表绩效工资核算 ; 负责客户投诉处理;
客户服务代表工作检核和监督;
对单据资料的完整、准确性及接待前台“5S”进行管理; 负责制订前台接待人员的培训计划和组织实施; 负责前台相关报表上报和管理; 完成上级领导交办的其他事务。 客户服务代表
负责客户的日常维修接待;
负责进厂维修车辆故障初步诊断,与客户达成维修协议,确认维修费用及交车时间,并将信息交达车间主管; 负责交车工作,并向用户解释维修内容和维修费用; 负责接收客户预约、客户修后关怀、定期保养提醒; 负责客户档案的建立、更新、管理及向公司反馈维修档案; 负责对客户介绍公司的服务政策、维护保养知识及解答客户咨询;
负责处理简单客户投诉及协助前台主管、服务经理处理重大客户投诉。 技术主管
负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息,反馈市场品情报告,并定期向公司维修技术刊物供搞; 负责产品技术资料的消化、吸收并指导技师使用; 负责制订维修工艺、操作流程并对技师进行培训; 负责公司保修鉴定工作的监督与管理;
负责技术培训管理及组织开展内部技术培训工作; 负责控制、监督服务站的维修质量、车辆出厂终检; 负责疑难故障的会诊维修技术攻关,车辆维修; 负责监督、指导维修人员使用专用工具; 负责所辖区域现场环境的管理;
负责建立文件化的质量管理体系,推行ISO9001标准认证。 保修鉴定员
按照风神汽车索赔条理办理索赔申请及相应索赔事务。 登记保养手册并对新车主回访。
负责收集、反馈有关车辆质量及技术方面的信息。 负责向顾客宣传解释东风日产汽车索赔条例。 负责新车检验工作。
建立保修台帐并协助财务进行保修结算工作。 协助处理客户投诉。 质检员
车间维修车辆质量检验、维修质量监督。 提供车间维修技术援助。 24小时紧急救援服务工作。 负责车间技师技术培训工作。 负责旧件的认定及价值评估。 协助车间主任对车间进行管理。 完成领导交办的其他事宜。 车间主管
组织车间日常生产。
协调维修接待、生产调度、质量检验、保修鉴定、保险索赔。 对质量管理工作负责。 对车间安全生产负责。 对车间“5S”负责。
对车间工具设备保养、点检负责。 对车间岗位人员的配备提出建议。 对车间人员的技术管理。
负责车间绩效、奖惩考核和技能评定。 完成上级领导交办的任务。 车间调度
车间生产合理安排和调度。 负责车间维修车辆工作进度管理。
车间的安全生产、卫生及设备保养的管理工作。 负责车间技师工作评价。 24小时紧急救援服务工作。 配合保修鉴定员进行工作。 完成领导交办的其他事宜。 精品组
负责客户休息区的客户接待工作。 负责客户休息区的“5S”管理工作。 负责休息区客户精品销售工作。 负责精品货架整理及管理工作。 协助接待对当天维修客户进行管理。 完成上级领导交办的其他事务。 钣金组
负责NISSAN汽车的钣金维修工作。
负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 油漆组
负责 NISSAN汽车的油漆涂装维修工作。 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 机电工
负责NISSAN汽车的日常保养、保修和电器维修工作。 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 机修工
负责 NISSAN汽车的日常保养、保修和机械维修工作。 负责责任设备及使用工具的维护保养和管理。 负责维修质量中的自检和互检工作。 负责责任区域内的环境清洁和保持。 司机
1、执行调度指令,负责公司人员外出和外来工作人员的接送工作。
2、负责公务车辆日常保养的安排及安全检查工作。
3、负责卫生及维修检查验收工作。
4、工作表的建立:
6、公务车驾驶违章人员的查找,核实工作。
7、公务车的事故处理及情况报告工作。
8、执行领导交办的其它事宜。保险经理
对本专营店的保险业务进行全面管控
作为本店保险业务跨部门团队的第一责任人;
对销售部和服务部的新保和理赔业务管理及客户服务进行指导和监督;
对续保工作以及保险档案整理和保管工作进行管理; 承担新保、续保和理赔各业务板块之间的衔接和协调工作,处理各项争议;
负责本店与保险公司之间的合作协议签订、沟通机制运作等工作
负责本店汽车零售信贷/消费信贷的相关管理工作 负责东风日产零售信贷业务的导入和管理
确保东风日产零售信贷按揭车辆的新车保险在本店投保
负责本店与PV水平事业开发部以及DNAF之间保险、零售金融业务的上传下达和信息反馈工作,及时接收各项政策,反馈市场信息 保险理赔
审核保险接车员移交的赔案,存在问题的及时退回并提出修正要求;
及时将合格赔案递交给保险公司并跟踪赔款到账状况; 每月对退案和逾期原因进行分析并提交书面报告给理赔主管;
按要求将相关资料递交等理赔信息录入系统 SA助理
对SA手工接车单及已确认好的维修项目追加单进行系统录入;
打印已录入系统的车辆委托维修估价单,并负责传送到对应的维修班组;
负责对已完工待洗车辆的单据整理;
SA助理负责对车辆进行完工进度确认,进度出现延时,及时向相应SA进行告之;
对已洗完或正在洗的车辆,通知客户进行交车,并落实好交车前的资料准备(结算单、交车信封、全国联络表、预约卡),同时对SA进行交车通知;
装订已交车辆资料,并检查单据是否完整(手工委托估价单、委托维修估价单、领料单、深化保养检测单、车间项目加单、维修结算单);
对所分客户资料进行电话邀约; 保险内勤
保险台帐统计; 保险核价单输入; 保险书面资料整理; 保险业务报表管理 车辆年审及续保工作;
完成上级领导交办的其他事务。 续保专员
跟踪续保业务,负责续保业绩目标的达成
总结续保战败原因(包括本店保险服务的问题)并向金融保险经理提交改善方案