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如何提升公司接待服务工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-08-06 08:35:53 来源:公司工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公司接待工作总结

篇一:xx年年会议接待个人工作总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

篇二:xx公司接待工作总结

接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。

准备了四天的xx集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。

首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。

第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。

第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。

第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。

第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。

通过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。

篇三:公司前台接待工作总结

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx8年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

篇四:前台接待年终总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员

推荐第2篇:公司接待工作总结

篇一:公司接待工作总结

公司接待工作总结 -总结

[] 篇一:xx年年接待 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年,。在即将过去的xx年年里,我在和同事的关心下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个:

一、前台接待方面。xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。1.外部会议接待 参与接待了联通全省会议、运维部工作会议、人力监察会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的。 2.内部会议 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项,协助领导同事筹备了首届职工;在临沂联通活动中获得第一名;山东联通诚信演讲获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息。

七、20xx年工作 1.加强自身,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他、酒店等会议接待经验,提高接待平,提升公司形象。 3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通,并将“工会送”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐。xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。 篇二:xx公司接待工作总结 接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。 准备了四天的xx集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。 首先,我们应该拟定整体接待,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。 第二,对整体方案

各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。 第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。 第四,物品的购买和接待宣传的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下成本,减少开支。 第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。 通过这次接待活动,使我了解了更多接待,提高了自身的综合素质,让我充分到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。 篇三:公司前台接待工作总结 岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年,《》()。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx8年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。前台的工作是一个需要有耐心和责任心的,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,

让我的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。基于对前台接待工作的,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事一致,为公司创造更好的工作业绩! 篇四:前台接待总结 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公

司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。1.外部会议接待 参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员 提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。xx 年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗

材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,

进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足 在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、xx年工作计划 1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。 3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。 篇五:公务接待工作总结

一、精心准备,好供应商 我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、、演艺公司等

多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍,量化工作任务 我既有一家公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位 鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅

游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。 旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,了以点带面的工作,整个会议举办得比较。 〔公司接待工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

篇二:会务接待工作总结

会务接待工作总结

一、规范高效,各负其责

本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。

经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力,精心安排

本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯

到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。

三、经验与教训

(一)归纳起来,有如下的经验值得传承:

1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。

2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。

3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。

5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。

(二)本次会务工作值得吸取的教训如下:

1、制定详细方案。提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。

2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。

3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成。

4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化。

5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排。

6、会议中除了安排摄影外,还要安排2个摄像机位,一个负责整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节。

7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。

8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度。

9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。

10、及时总结建档。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了***集团全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

篇三:商务接待工作总结

商务接待工作总结

时光飞逝,不知不觉加入鸿雁已有三个多月了。在这三个月的试用期里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作。为进一步完善会议接待流程,将我司的接待工作提升到一个新的高度,本人特将自己参与会议接待后的一些经验及发现的问题进行总结:

对于会议接待工作,必须做到细致入微,会议接待前期的准备工作是否充分是接待任务能否顺利完成的关键,准备工作主要分为以下几个方面:

1、及时与对方对接人及本方对接人沟通,了解清楚会议内容及客人行程等情况,同时征求公司领导意见,是否有特殊要求;

2、落实会议场地,调试音响设备,并根据对会议是否用及投影设备及时调试;

3、根据对方参会人员姓名制作座牌并按职位高低情况合理摆设;

4、准备会议的相关资料,包括提供给对方的资料以及提供给我方领导的资料;

5、确定客人来司的出发时间,落实接待用车,驾驶员必须提前5分钟启动车内空调,待客人离开时,驾驶员必须提前将车停靠在尽可能离大楼出口较近的位置;

6、会议用品准备,包括会议用纸、用笔、用水、水果、

鲜花、相机、录音笔等。

7、有用餐安排的,必须提前做好用餐地点,规格的落实以及席位座次的拟定。

在接待过程中,必须注意到以下几点:

1、着装规范,统一工装;

2、行为举止规范,符合公司文化。包括正规礼仪标准下的电梯内站位、让道、站姿、坐姿等行为;

3、认真做好会议记录。

接待任务完成后,还需要进行及时的总结,包括会议记录整理、影音资料整理、接待总结等。

会务接待工作过程中也发现了一些工作问题对此也做出总结与思考:

1、在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。所以需要加强与会务通知部门领导的沟通,能够全面、细致地进行各项会务工作

2、文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住工作信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响工作质量。所以需多加锻炼文字功底,多学习多交流,努力提高工作质量。

3、必须加强与对方对接人的联系,及时确定客人方位,并及时反馈信息给公司领导,以保证公司领导能够准时迎接客人。

4、应提高对临时变动事件的应急处理能力,必须从根本上通过加强与对方对接人的联系,第一时间获知临时变动情况。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在以后的工作中,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。 篇四:会务接待工作年终总结

会务接待年终总结

2012年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我2012年度的工作情况总结如下:

一、注重细节,狠抓会务接待各个环节

会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。

二、注重学习,不断提升会务接待理论水平

一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。

此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。

三、团结队伍,切实做好会务接待工作

在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。

新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:

一、加强沟通,做到会议筹备精细化

会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

二、加强学习、做到服务水准精细化

在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

三、加强管理,做到工作分工精细化

新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领

班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。 篇五:2013年个人总结(接待工作) 2013年度个人工作总结

经理办接待科:杨柄栓

2012年9月,我被任命为公司经理办接待科科长,按照分工,主要负责做好领导分配的各项接待工作。一年多来,在公司领导的指导下,在办公室同志的支持下,认真履行职责,加强学习锻炼,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将任职以来的思想、学习、工作和廉洁自律情况汇报如下:

一、思想建设方面

(一)加强学习,不断提高自身素质。

学习是干部提高思想政治素质和业务能力的基础。一年多来,我着力在两个方面下功夫。一是强化政治理论学习。通过学习使自己的思想作风、工作作风、生活作风和领导作风得到了提高,宗旨观念得到了加强,理论水平得到进一步的提升。二是加强专业知识学习。主动应对接待工作面临的新形势和新要求,解决接待工作实践中出现的新情况和新问题。通过不同形式的学习使自己的理论水平和业务能力得到了提高。

(二)认真执行民主集中制,自觉坚持组织原则。

按照科学发展观的要求,认真贯彻党的路线、方针、政策,积极参加党的各项活动,始终以共产党员的标准严格要求自己,

能站在大局的高度考虑和处理问题。积极维护领导班子的协作团结,注重把握四个原则:一是尊重原则。尊重领导、尊重前辈。二是信任原则。注意自己的言行,做到被人信任和信任别人。三是支持帮助的原则。依靠班子成员之间的良好合作和相互支持帮助,充分发挥集体的力量和智慧,形成合力,才能出色完成所肩负的任务。遵守规章制度,严格按程序办事,在自己的职责范围内做好工作,同时,摆正位置,当好配角,做好领导的助手和参谋。

(三)坚持求真务实,牢固树立为大局服务思想。

一年多来,能以科学发展观重要思想为指导,坚持求真务实的工作态度,牢固树立为大局服务的思想,自觉抵制弄虚作假和浮夸作风,认真做好各项工作。平时工作中,能够自觉执行上级指示,善于围绕各个阶段的重点工作,有较强的政治意识、大局意识、责任意识。有较强的群众观念,团结同志,虚心向同志们学习,能经常与同志们交流、沟通,做到集思广益,发扬团结协作的团队精神,能讲正气,公正坦率,诚实守信,在平时工作中能与同志们和谐相处,致力营造和谐一致、积极向上的良好工作氛围。

二、履行职责方面

(一)精心谋划工作,尽善尽美完成接待任务。坚持接待工作服务经济发展的思路,按照细致、周到、安全的工作原则,认真做好各项接待工作。面对公司接待任务日益繁重,接待批次、接

待档次日益提高的新形势,我能按照上级领导的要求,克服任务重、人手紧的困难,按照热忱、周到、安全、节约、细致的工作原则,圆满完成各项接待任务,给客人留下了深刻的印象。

(二)加强协调联系,上下联动畅通接待环节。

加强沟通做好部门之间的联络、联系,保持各个接待环节关系顺畅,是我们做好接待工作提高接待工作服务质量的关键所在。在日常工作中,我能积极发挥职能作用,加强纵向、横向、内部协调工作,促进了各方关系和谐顺畅,为高质量完成各项接待任务打下了良好基础。

三、廉洁自律方面

一年多来,能自觉加强从政道德修养,坚持严于律己、廉洁自律,努力做一名组织和群众认可的干部。接待工作本身要做的是宾客的迎来送往,在平时工作中经常要牵涉到一些礼品和食宿帐目的进出。为此,一直来本人能正确树立世界观、人生观和价值观,全心全意为宾客服务。能严格按照制度办事,坚持合法、公正、透明的原则,属于本职范围的事认真完成,不明确的事待领导决定以后再办,做到职责分明,责权明确,严格做到秉公办事,不以权谋私、不贪图享受。

主要不足:一是细节问题还欠注意,工作欠大胆;二是学习尚需抓紧,自身素质还需进一步提高;三是工作中存在着性格偏急的现象。存在问题有待于在今后的工作中加以改进和克服。

在新的一年里,我将在公司的正确领导下,团结和依靠全办

同志努力开拓,扎实工作,不断提高自身政治、业务素质,坚定宗旨观念,为我市经济发展作出应有的贡献。

三、2014年工作计划

(一)、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感

在日常工作中带领科室员工始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻“三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在通过学习,强化岗位责任感,圆满完成各项工作任务。

(二)、进一步细化科室管理,进一步规范工作程序。

2014年,在工作中进一步总结接待工作的细致性,本着更方便操作的原则,细化工作程序,努力将接待工作做到细致、周到。

(三)、加强人员管理,充实接待队伍。

鉴于目前接待人员少,接待任务重的现状,积极同领导协调,争取扩充接待队伍,以便更好的服务于客户和来宾。

接待工作要出成果。出成果就体现在我们的接待水平上,体现在我们的工作效率上。我一定要带领我们接待办全体人员充分认清形势,把握时代要求,坚持与时俱进,从更高的层次认识接待工作,以更高的标准搞好接待服务。争取让我们的工作更上一层楼。

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公司接待工作总结范文2017【5篇】

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把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价,对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。下面是出国留学网小编给大家带来的公司接待工作总结范文2017,仅供参考。

公司接待工作总结范文2017接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。

准备了四天的XX集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。

首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。

第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。

第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。

第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。

第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。

通过这次接待活动,使我了解了公司接待工作总结范文2017时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。1.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、XX年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

公司接待工作总结范文2017时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx8年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩! 公司接待工作总结范文2017

一、精心准备,选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。 旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

推荐第4篇:接待服务

(接待服务)案场管理

1、客人车辆驶入停车场,车场秩序维护员要熟练、准确的引导客人停车入位。对于女性驾车者,以及狭窄车位必须要予以协助。车辆停放不正、占据2个车位的,要礼貌的提请客户将车重新摆放入位。待车停好后,车场保安主动上前按标准礼仪打开车门,并使用礼貌用语问候“您好,欢迎光临桃江龙城,”停车后由秩序维护员引领进入售楼处,雨、晴、雪天气提供撑伞服务(人员多时,可发伞给客户,与门岗联动注意收伞,以免丢失)

2、私家车座位的礼仪:

在我国如果是计程车,司机在前排左位,以其后排最右侧座位为首,后排最左侧座位为次,后排中间座位再次,前排司机右侧座位最次。帮开门时应先开后排右侧,再开后排左侧,最后开前排车门。

如果是私家车,司机是主人,则座位应以驾驶座右侧为尊,后排右侧次之,后排左侧再次,中间座最末。开车门次序也一样,但若有女士在列,则应先开后排右侧车门,因为按国际通例,除非女宾要求,一般不坐前座。

3、开车门礼仪

当来宾乘坐的是私家车时,车场秩序维护员应车停人到,站在车门轴一侧,一手将车门开至90度,另一手手指并拢,手臂伸直,置于车门柜上沿,以防宾客头部碰撞车厢门框。一般如果前后有人,先开后门;女士和男士同车,先给女士开,身微向车辆倾斜,见宾客下车,用礼貌用语问候客人,表示欢迎,如“您好,欢迎光临桃江龙城”等。待宾客下车后,将车门轻轻关上,示意司机离开。

4、当宾客离开时,以同样的礼仪姿势为客人开车门,注意女士优先和尊老爱幼的原则,按轿车车位的主次一一打开车门送宾客上车,最后轻轻关上车门并道别,并敬礼送客人离去。

如果是雨、雪、晴天,车场岗、门岗当值人员应及时为客人撑起备用雨伞,由迎宾人员护送至售楼处或停车场。 样板房服务作业规程 迎接客人

1)当客人行至离样板房3米处,客服微笑站立迎接客人:\"您好,欢迎光临样板房\"。 2)待客人走近时提示客人:“您好!请您取下安全帽”,依次双手接过客人安全帽。(如现场没设有相应服务此条可减) 3)样版房客服提醒客人:\"您好!请您穿上鞋套,\"依次引导客人使用鞋套机或将鞋套双手递给客人(如现场没有鞋套机使用)。

4)如果客人较多,须依次提醒客人:\"请稍等,请您穿上鞋套。\"并随最后一位客人进入样板房。

5)如果有售楼人员陪同进入,样板房客服在门口保持等待状态;如果有老人或儿童,须随时给予照顾和看护。 6)如果没有售楼人员陪同,样板房客服须主动与客人交流。

样板间讲解 (要求熟悉、无置业顾问引领时、简单讲解,关于具体数据问题告知咨询售楼部)

A、外观、周边、户型结构、朝向、面积---门厅---客厅---主卧---主卫---次卧---次卫---餐厅---厨房---阳台等一一进行介绍、讲解。

1.客户回顾样板间如无须讲解时,样板房客服:\"您慢慢参观,有需要可随时告知我们。\",并保持3-5米跟时客户参观。

2、离开:\"请慢走!欢迎下次光临!\" 礼貌地微微鞠躬迎送客人离开。 B、样板房客服的言行举止要求

1)说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳,以客户听清为主; 2)用心倾听客户提出的问题,片刻思考之后做出解答; 3)注意观察客户的每一个眼神,思考他所想要了解的情况; 4)站姿要端正、大方、得体,不能斜倚,不能两臂无端摆动; 5)引领客户时距离适当,言语、手势大方得体。

6)客人提出涉及营销事宜,需按统一口径回复(营销提供)或指引到营销大厅咨询。

二、迎宾岗接待工作流程:全程引领 标准流程:

鞠躬→您好,欢迎光临桃江龙城→开门指引手势 →里面请→其他情况:

(1) 雨、雪、晴天时迎宾门童应在门前放置伞架,协助客人将雨伞套入伞套或置于伞架后,再请客人进入售楼大厅; 水吧人员服务流程:

1、客户洽谈期间:

客人参观期间,吧台服务人员随时观察客户需求,当客人在休息区,洽谈区就坐,或者销售人员不足客人独自在售楼处参观、休息时应提供主动服务,询问客人需求,安排服务和销售人员接待。

销售人员不足时,服务人员引领客户前往接待区【动作,左臂伸直、五指并拢、拇指微屈】,到接待区后为客人【双手】拉出座椅,并以手势请客人入座,立即为提供茶水。

客户在洽谈区、休息区所要资料时,如销售不在时,服务人员要立即响应,呈递项目楼书、宣传资料或杂志【行15度鞠躬礼、双手提送、正面朝客人】。 送茶点时,左手托盘,送至洽谈桌前,(礼貌用语:请慢用、小心水烫)。动作要轻,并适时根据客人要求续杯,如洽谈桌较矮,上茶采用蹲式服务。

确定客人离座后,水吧人员要及时将桌子清理干净,摆好椅凳,刷洗茶具。 标准流程:

鞠躬→您好,打扰一下→放茶水→请慢用→小心水烫(热饮) 样板间服务人员工作流程: 【客户进入样板房】

秩序维护员或者观光车司机在前方引领客户参观样板间,同时将客户姓氏以及体貌特征告知样板间客服。如:“置业顾问陪同客户前往*样板间,请做好接待准备”。每个样板间里的客服要在门口迎候均应与客户保持一定的距离,主动微笑问候。全程配合客户经理陪同客户参观样板间。

客人进屋,服务人员将客户让至座位,递上鞋套,同时问好(您好,请您穿上鞋套),并以规范的手势示意客人入座穿鞋套(请坐)。

在无其他组客户或同一组客户较多时,样板间服务员要协助销售人员,引领客人参观样板间,当客人问及关于项目的情况时,只回答有关样板间和物业方面的问题。其他问题,特别是涉及价格、折扣等内容时,要由专门陪同的人员解答(这个问题会由您的置业顾问来为您详细介绍),客人离开前要告知销售员这位客人对哪些方面有疑问,方便销售人员及时处置。

如果客人当中有儿童,服务人员要注意,儿童一般都比较好动,避免造成儿童受到意外伤害,并确保样板间的完好。 在带领客户参观时,如接到通知又有新的客户前来参观,要告知销售并致歉所陪同的客户(抱歉,有新的客户参观,我要出去准备鞋套)。 【客户离开样板房】

客服致送宾敬语:行鞠躬礼,“请慢走、欢迎下次光临。”客服送至门口,接待客服或者置业顾问送客户离场。送客至停车场,停车场安保人员为客户打开车门,待客户上车坐稳后为其关门。离场客户车辆途经各岗位安保人员均敬礼目送客户。

客人离开项目:

客户准备离开,置业顾问陪同客户走出售楼处,门童岗看到客人准备离开。门童岗为客人开门【站在门外,从外部拉开大门,要站在门外侧,保持笑容,微微鞠躬】。如客人携带物品较多较重,门童岗要主动将客人送至停车场,将物品放置到车上。

车场岗:要为客人打开车门,如有老人和女士,要先为老人和女士服务,客人上车后,提醒客人注意要关闭车门,等客人点头确认,将车门轻推管好。 客人离开车场,敬礼致谢。 标准流程:

出入口迎接→您好→引领→开、关车门→指挥手势→敬礼、送客→客人离开停车场 其他情况:

(1) 雨、雪、晴天气时,门童或者礼宾岗、应主动从售楼处门口为客人撑伞并陪同客人至架乘车辆处。

深圳历思联行物业

推荐第5篇:公司接待工作总结优秀

把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价,对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作。下面就是小编给大家带来的公司接待工作总结优秀范文,希望能帮助到大家!

公司接待工作总结优秀范文(一)

接待是一项细致而重要的公关工作。一个组织或单位在他人心中第一印象的好坏,往往看初次接待工作是否做的细致到位。

准备了四天的XX集团接待工作已经结束,由于其中变数太多,加之初次面对如此重要的接待任务,很多方面都考虑不周,缺乏突发事件的应对能力,因此,很有必要对这次活动做一个总结,以便在以后的接待事务中,吸取教训,使我们准备的更周到,做的更好。

首先,我们应该拟定整体接待方案,列出方案的主要几大部分。其中包括:访问目的、来访人员名单、接待人员名单、日程安排、会议及访问参观具体内容、其他相关事宜及联系人联系方式、两地近期天气情况等。

第二,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,整理成文发给每位工作人员,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。无论是接站时车上预备的应急药品和矿泉水,还是引导入住时的鲜花和欢迎辞,我们要从这些细节上让客人感受到我们的热情和细心。

第三,要做到团队之间相互帮助,与其他相关单位和部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员应积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不应相互埋怨,推卸责任。同时,还要注意加强跟其他相关单位和部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的接待工作。

第四,物品的购买和接待宣传材料的设计应先征集大家的意见,确定好样式和内容之后再去购置和制作,同时要注意在保证整体效果的前提下节约成本,减少开支。

第五,接待过程中如果遇到突发事件和紧急情况,不要慌张,尽量不要擅自处理,应及时向领导反应,征求意见,妥善解决。

通过这次接待活动,使我了解了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。

公司接待工作总结优秀范文(二)

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

XX年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本?a href=\'http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/\' target=\'_blank\'>咳嗽碧峁└玫姆瘛R荒昀矗舶才拍诓炕嵋?00次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、XX年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

公司接待工作总结优秀范文(三)

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:

一、前台接待方面。

XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

公司接待工作总结优秀范文(四)

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20xx8年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

公司接待工作总结优秀范文(五)

一、精心准备,选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。

旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

推荐第6篇:公司前台接待工作总结

篇一:前台工作总结与计划 2014年工作总结及计划 回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:

一、前台日常接待工作

1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

二、行政及其他临时性工作

1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好 ! 2014年12月29日 前台 :篇二:公司前台接待工作总结 工作总结

时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。现将三个月来的学习、工作情况总结如下:

一、工作内容

在这三个月中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、送文件至各级领导,签收文件,收发报刊;

5、打印、复印办公文件,收发传真,制作办公表格等;6联系公司各项目部人员,收发公司内部文件;

7、领导安排交付的其他工作。

二、工作收获及体会

(一)、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚„„点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

(二)、学习公司企业文化,提升自我。加入到神州长城这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也会以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

(三)、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

三、未来计划

这段时间的工作让我学到了很多,感悟了很多,我很感谢公司领导及同事对我的关心和帮助,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

综合部:秦媛

二0一0年七月三日篇三:前台接待员工作总结 篇一

在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

一、提高服务质量,规范前台服务

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,2014年我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次 、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。 根据统计2014年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。

不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!

四、来年工作计划

2014年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的2015年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的 工作计划如下:

1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。

2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。

4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,

勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。 篇二

一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚„„点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。加入到___这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量! .在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.篇三时间总是转瞬即逝,在智富惠公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任 职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责, 较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作。

这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时, 我对公司的运作模式和工作流程都很生疏, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮 助, 工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。 也让我很快 完成了从学生到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口, 一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。 前台 不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态 度和蔼, 处理办公楼的日常事务要认真仔细, 对待同事要虚心真诚„„点点滴滴都让我在工 作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。

加入到智富惠这个大集体,才真正体会了“勤奋, 专业, 自信, 活力, 创新” 这十个字的内涵的精髓, 我想也是激励我们每个员工前进的动力, 我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化, 在这样好的工作氛围中, 我也以这十个字为准 则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现 工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直 是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现 在掌握的知识和对公司的了解是不够的, 我想以后的工作中也要不断给自己充电, 拓宽自己 的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事 之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失 误的发生。这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今 后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结 经验, 用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作, 发挥自己的潜力为公司的建设与发展 贡献自己的力量! 篇四

前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,

推荐第7篇:公司前台接待工作总结

公司前台接待工作总结

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对XX年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。XX年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到XXX企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要 遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

XXX

XX年12月28日

推荐第8篇:公司前台接待工作总结

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的2008年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对2008年的工作作出总结。

一、前台工作的基本内容。

前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。2008年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公

司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、前台工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、前台工作的下一步计划。

基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

xxx

2008年12月28日

推荐第9篇:接待部服务品质提升实施方案(推荐)

接待部服务品质提升实施方案

1、员工精神面貌。以提升员工礼仪礼节、全程微笑服务为重点,强化岗位的服务意识。加强员工对企业文化和各岗位标准的认同感意识及提升,达到服务态度、服务意识令业主满意。

2、重点区域卫生清洁。加强重点区域卫生细化频次与检查力度,保障好办公室、会议室、重点区域的卫生清洁工作,扣卫生死角,查卫生漏洞,为业主营造良好的办公、生活环境。

3、关注业主的需求。加强与业主的沟通效率,面对面服务业主,主动认识了解业主,收集业主需求及意见,提升业主入驻服务体验感受。

4、快速服务响应。加强为业主解决事情的效率与质量。当业主报修时要快速回复,并帮以解决,要注意时效;另要有想业主之所想,急业主之所急的想法,及时将服务做到前面,让业主感受到周到、细心的服务。

5、各岗专业化知识的培训。组织接待员进行岗位职责、工作流程、服务标准的培训,案例分析的学习;加强接待人员对会议摆台、撤台、上水服务的速度和标准化,深化员工对于工作标准的理解。

6、突发事件的处理。加强各类突发事件处理程序的培训,以便事件发生时能快速反应,按照处理流程及时解决处理,控制事态扩展,以免给业主带来不便及损失。

7、接待服务的精细化。加强接待过程中的每一个细节服务的体现,(如:站姿、指引手势、全程微笑、问候语、雨伞)要做到周到、体贴入微,重要接待时班长、主管要进行全程跟踪服务。

8、品质圈覆盖检查。每日对现场员工进行服务规范控制标准、日常工作流程质量检查,加强日常监督考核力度。主管每日对现场工作进行巡查,要求覆盖各个岗位。

9、加强培训。接待员基础素质的培训,对新入职的员工做入职前的培训,分在老员工岗位进行一对一教学,学习老员工的优点,每月不少于2次培训,提升服务意识。

推荐第10篇:创新服务理念 提升学校后勤接待服务品质

【管理创新】创新服务理念 提升学校后勤接待服务品质 关键词: 创新 服务理念提升 接待服务品质

在新的形势下,接待工作已成为一项具有丰富内涵的综合性工作。作为学校的后勤接待服务部门,虽然主要是围绕接待中的“衣、食、住、行、会、游、娱”等方面开展后勤服务保障工作,但多年的实践证明,后勤接待工作的好坏,直接体现学校的整体形象,是学校管理和后勤服务的重要窗口。当前,随着学校规模的不断扩大,影响力的增强,学校各方面的交流活动日渐活跃,接待任务增多,自然后勤接待任务也就日趋繁重,接待要求也日益提高,如学校教评、国际研讨会等等。因此,如何创新服务理念,提升学校后勤接待的服务品质,打造具有自身特色的后勤接待服务品牌,成为了每一位后勤接待服务人员都必须要思考的问题。

一、树立主动化服务理念,不断提高学校后勤接待服务的战斗力

后勤接待服务工作必须围绕学校的工作大局,做到热情、细致、全面、周到。这就要求后勤接待部门要自觉更新思想观念,变被动服务为主动服务。

首先,在接到接待工作任务时,接待部门要提前介入,并迅速到位,主动联系有关部门的负责人,充分发挥沟通协调和组织安排的职能,通过沟通、衍接,详细了解接待对象的基本情况、基本要求,对相关的接待准备工作进行仔细确认,并精心组织和周密安排。

其次,通过系统策划,对接待服务过程中的每一个环节,都要认真研究,从而制定出具体细致的接待方案,责任到人,落实到位,确保接待服务工作万无一失。当然,服务工作中还要注重服务的反馈,对接待服务中出现任何细节问题,要及时与有关部门的负责人进行沟通,把服务做细做到位。

最后,就是要求主动把每一次的接待任务都当作一项重大政治任务来完成,不断强化服务意识、大局意识、责任意识,特别是对于学校的重大接待任务,要增强工作的主动性、自觉性、严肃性,努力提高为大局服务的水平,确保优质高效地完成接待服务任务。去年我校后勤接待部门较好地完成了600多场会务接待工作,如学校教评专家接待、2007国际竹子研讨会、全国森林培育学术研讨会、全国数学建模大赛、两个科技创新平台建设、浙江出境木质包装行业例会、海峡两岸森林经理会议以及接待台湾贵宾陈由豪先生一行等,其中2月9日和8月28日两天各接待了近1400人,包括一场晚会、几个讨论分会场及其餐饮、住宿等各项服务,受到了上级领导的好评,也确立了我校后勤接待部门在领导、专家心目中的良好形象。

二、树立精致化服务理念,不断提高学校后勤接待服务的竞争力

精致化既是注重过程和细节的管理,也是注重结果的管理。接待工作无小事,学校的后勤接待服务主要是围绕“衣、食、住、行、会、游、娱”等几个环节开展

的,虽然事情较为琐碎、细小、繁杂,但小事成就大事,细节决定成败。后勤接待服务工作必须要从大处着眼,从小处着手,从细字上下功夫,在细字上做文章,积极树立精致化的服务理念,从每一个环节内的每一个细微之处抓起,环环相扣,层层推进,高标准、严要求,慎思慎行、细致周到,确保每一个细小之处都完美到位,以此不断提高学校后勤接待服务的竞争力。

一是要做到管理上精致化。首先精致管理就要求我们的管理不能贪大求全,而是要一步步完成,要一件件落实,花大力气做好小事情,把小事做到位。在接到接待服务的指示后,接待部门要根据总的接待工作安排要求,高标准、严要求地制订出具体详细的后勤接待服务保障的工作方案。按照客人的习惯、嗜好、性格等要求,把个性化服务落实到接待过程的每一个环节,尽可能多地提供“超值服务”,以达到个性化服务与共性化服务的和谐统一。在迎送服务上,要求做到热情、周到、细致;会场服务上,要求提高会议服务的功能性;餐饮服务上,突出地方风味和特色,精心安排饮食菜肴,妥善安排宴会,增强宴会服务的地方特色;住宿安排上,尽量给宾客创造整洁、舒适、温馨的环境。其次是要明确“责任到人,落实到位”,哪个环节出问题,那个环节就要负责任。如准备会议室、主席台席签摆放、会场氛围的布置,鲜花、绿色植物,会场中的茶水服务以及技术人员为确保音响、灯光的最佳效果而对有关的设施设备进行的认真调试等工作,还有住宿、餐饮、景点参观、交通乘车等方面的安排事宜。每次我们布置完毕,并检查认定完全没有错误后,再请有关部门负责人进行再次确认,做到每件小事的真正到位。这些看似平常而又简单的准备工作,却充分发挥了接待的第一窗口、第一环节、第一服务的作用,为提高客人的满意度打下良好基础。任何一个环节太薄弱都有可能导致总体工作质量的滑坡。因此,每个接待任务都必须按时、按标准完成,让我们的每一项服务都让客人满意,每一次接待都成为服务精品,从而积极打造后勤接待服务品牌。

二是做到接待服务上的精致化。首先我们知道认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。只有真正做到服务上的细致入微,才能达到接待服务上的精致化。因此我们必须要做到对接待服务工作的每项内容进行主动模拟训练,思索每一个细节,同时善于用挑剔的眼光发现存在的缺陷和问题,并及时弥补存在的漏洞。其次我们要始终牢记接待服务工作的“100-1=0”的负效应,即接待服务的整个过程中只要有一项工作没有做好,就会造成对全部工作的否定。因此,在具体接待服务时,要做到眼观六路,耳听八方,对来宾的每一个眼神、一个动作、不经意的一句话,都注意留意和体会,以便及时采取应变措施。同时,要主动了解客人的需求,心里装着客人,视客人如亲人,想客人所想,急客人所急,在最短时间内为客人提供最快捷、最优质的服务。

三、树立科学化服务理念,不断提高学校后勤接待服务的执行力

“没有规矩就不成方圆”,后勤接待服务工作内容琐碎,环节重多,涉及面广,特别是接待方案的落实与实施,来宾迎送的规格与礼仪等事项,都必须有一套健全、科学、规范的管理制度作为保障,而不能是随意性的,科学规范的工作机制为圆满完成各项接待工作奠定了坚实的基础。

首先,进一步建立和健全后勤接待管理的各项规章制度,同时根据工作实际,适时地修订和完善各项规章制度,如各部门人员的岗位职责、岗位操作流程、服务标准等等,明确责任,严格要求,通过制度保证使后勤接待服务工作真正做到有章可循,有条不紊。

其次,接待工作还必须通过认真总结经验,针对接待服务工作中存在的薄弱环节,采取积极有效的措施,如引进新的管理方法,树立新的管理理念,采用新的管理手段,同时通过更新思想观念,创新服务方式,推行新的服务项目努力实现后勤接待服务工作的制度化、规范化、程序化和专业化。如今年我们推出的与临安友好旅行社联合开设的“旅游服务点”,为广大师生提供了旅游、票务等的便捷服务,同时为本部门的增收创利也作了贡献。

第三,学习利用现代化科技手段和借鉴利用先进管理模式,进一步完善和规范后勤接待管理,如通过设置宾客调查意见表、主动询问客人等方式,加强与宾客的沟通交流,及时做好来宾反馈信息的收集和处理,使我们的服务工作更有针对性;注重平时对工作中相关案例的收集,无论是客房还是会场,对比较有特色或突发的典型事件,在事后会对相关材料进行整理,通过各部门的例会,反复强调应注意的问题,学习相关经验或吸取教训;出台VIP客人接待服务标准,并通过各项制度进行具体落实,从而增强员工的服务意识,确保服务质量和服务水平。

四、树立人本化服务理念,不断提高学校后勤接待服务队伍的凝聚力

后勤接待服务工作质量的好坏,关键还是在人,在于是否有一支精诚合作、凝聚力强、业务水平高、肯吃苦和乐于奉献的高素质的专业接待队伍。

一方面,每一个接待任务都涉及很多区域、很多部门,只有充分调动好各方面的积极性,诚心相待,热心相助,树立起一盘棋的思想,才能统一步调,协调一致;同时,还要加强与上一级接待部门的配合,及时掌握最新的接待动态,做好信息交流,确保各项工作全面落实到位,并顺利完成好接待任务。

另一方面,必须坚持与时俱进,不断创新,才能赋予接待服务工作旺盛的生命力。因此,要抓住时机,创造时机,广泛组织接待人员外出考察学习,加强有关业务知识和技能培训,积极参与各种活动的接待服务,拓宽接待领域,延伸接待效应,同时建立健全相应的激励机制,学习先进的接待方式、方法、手段,以次使接待人员在礼仪、餐饮、住宿、会场服务等方面博采众长,推陈出新,确保以优良的服务态度、灵活的服务方式、娴熟的服务技能、科学的服务程序,为客人提供优质高效、新颖别致、地域化、特色化、个性化的服务,让学校、师生、员工满意,为建设“满意和谐后勤”添砖加瓦,同时也为学校各方面实现又好又快发展提供坚强的后勤接待服务保障。

总之,要提高学校后勤的接待服务保障水平,树立学校后勤的接待服务品牌,就必须要求每一个后勤接待人员要立足自身实际,学习借鉴先进接待服务经验,转变服务理念,创新服务模式,增强服务意识,切实提高服务质量和服务水平,使后勤接待服务工作与学校跨越式发展的新要求相适应,同时,通过不断丰富接待

服务新内容,赋予接待服务新内涵,增强接待队伍的凝聚力和向心力,不断提升学校后勤接待的服务品质,扩大学校后勤接待服务的知名度和影响力。

第11篇:公司提升服务宣传标语

公司提升服务宣传标语

1、机关办公大楼

实做长:9米,高1米

2、公司通讯大楼

(1) 总长:9.5米,高1.2米(实际每块长0.7米,高1米)

(2) 总长:9.5米,高1.2米(实际每块长0.7米,高1米)

3、四码头理货室

4、四码头缆车房

共8块,每块长1米,高:1.2米

5、六仓库侧面墙

总长:6米,(实做长4.5米,高:0.7米)

6、三码头缆车房

总长:9.4米(实做长8米,高1米)

7、二码头缆车房

总长:12.5米(实做长9米,高1米)

8、集装箱营业大厅两旁

共2块,每块长:1.5米,高:0.9米

第12篇:景区后勤接待服务工作总结

新年伊始,首先感谢xx旅游开发有限公司xx景区各位领导给了我一次向大家汇报思想和工作的机会!回顾过去一年的工作,在公司领导的关心帮助和各位同仁的支持下,通过严格要求自己,不断提高工作业务水平和服务水平,较好地完成了各项工作任务,基本做到了领导满意、同事满意。主要表现在以下几个方面:

一、努力搞好接待服务

自今年2月份开始负责此项工作以来,按照“节约成本、效率优先”这一原则,明确了接待工作既要为公司大局服务,又要注重运营成本的工作思路,锻炼和培养了自己良好的市场观念和服务观念,认真细致、高标准地完成了餐饮、住宿、迎来送往等各项接待服务工作。

二、进一步提高食堂管理

在食堂安全卫生方面,根据实际情况,提出新的要求,改进食堂供应、服务工作,把握好食品的采购、存储、清洗、烹饪等各个环节,确保所有食品符合卫生要求,杜绝食品中毒事故的发生。

三、全面落实公司财产

自从接手这项工作以来,对各办公室的财产进行了清点并登记造册,虽然进行了一系列的努更,但其中也存在着种种问题有待解决,如这个办公室的东西搬到那个办公室,那个办公室又扯到另一个办公室,事先也没人通气,登记的时候改来改去,给工作带来一定的难度。为了改变这种局面,今后将为每个办公室列一张清单,后勤部留底,请各部门主管按单核实并给各位员工交代清楚:物品有使用权,但若是弄丢弄坏,自己就要负责。每次盘点的时候按清单来,缺少了就找部门负责人。修改、调换办公用品也一样。各部门要负责自己清单上的变化,有变化就要找办公室修改。这样,就能避免很多不必要的矛盾。

四、尽心抓好环境卫生

为进一步提高企业文明形象,狠抓环境卫生治理,落实并加强了卫生扫除,虽然今年施工项目比较多,在外来车辆特别是工程车比较多的情况下,我们保持了公司垃圾达到日产日清。根据公司统一规划,对绿化地段的边边角角、草坪进行了杂草清理,清理了环境绿化的枯枝败叶,使公司内外、景点上下的绿化面积不断增加,处处绿意盎然,成为员工工作、学习,游客观赏、游玩的理想场所。特别是樱花谷景点的卫生,更是在各项设施还不是很完善的实际情况下,卫生工作还得到了各级领导的好评。

五、高度重视安保工作

安全保卫工作是景区安全保障的核心力量,肩负着公司所有员工、游客的生命、财产安全不受任何不法分子的威胁、破坏。在今年樱花谷开园初期,就多次受到了社会上一些地痞流氓寻衅滋事,公司领导、同事都能在第一时间赶到事发现场处理善后事宜,让员工充分体会到了公司这个大家庭的温暖。今后,景区的面积会随着各个景点的日益完善而不断扩大,安保工作更是任重道远,各项规章制度更有待进一步落实和不断完善。

总之,公司后勤部是公司整体的重要组成部分,对公司的日常工作发挥着保驾护航的重要作用。在2012年里,我们的后勤工作取得了一定的成绩,但也存在着一些不足与问题,譬如:有些工作还应该做得更细,有些制度还应该执行得更加完善,有些死角的卫生还做得不尽人意等。在新的一年里,后勤部全体工作人员将在公司领导的带领下,各位同仁的大力支持下,将以饱满的工作热情,努力做好各项工作,力争取得更大的成绩来报答公司!

第13篇:景区后勤接待服务工作总结

新年伊始,首先感谢xx旅游开发有限公司xx景区各位领导给了我一次向大家汇报思想和工作的机会!回顾过去一年的工作,在公司领导的关心帮助和各位同仁的支持下,通过严格要求自己,不断提高工作业务水平和服务水平,较好地完成了各项工作任务,基本做到了领导满意、同事满意。主要表现在以下几个方面:

一、努力搞好接待服务自今年2月份开始负责此项工作以来,按照“节约成本、效率优先”这一原则,明确了接待工作既要为公司大局服务,又要注重运营成本的工作思路,锻炼和培养了自己良好的市场观念和服务观念,认真细致、高标准地完成了餐饮、住宿、迎来送往等各项接待服务工作。

二、进一步提高食堂管理在食堂安全卫生方面,根据实际情况,提出新的要求,改进食堂供应、服务工作,把握好食品的采购、存储、清洗、烹饪等各个环节,确保所有食品符合卫生要求,杜绝食品中毒事故的发生。

三、全面落实公司财产自从接手这项工作以来,对各办公室的财产进行了清点并登记造册,虽然进行了一系列的努更,但其中也存在着种种问题有待解决,如这个办公室的东西搬到那个办公室,那个办公室又扯到另一个办公室,事先也没人通气,登记的时候改来改去,给工作带来一定的难度。为了改变这种局面,今后将为每个办公室列一张清单,后勤部留底,请各部门主管按单核实并给各位员工交代清楚:物品有使用权,但若是弄丢弄坏,自己就要负责。每次盘点的时候按清单来,缺少了就找部门负责人。修改、调换办公用品也一样。各部门要负责自己清单上的变化,有变化就要找办公室修改。这样,就能避免很多不必要的矛盾。

四、尽心抓好环境卫生为进一步提高企业文明形象,狠抓环境卫生治理,落实并加强了卫生扫除,虽然今年施工项目比较多,在外来车辆特别是工程车比较多的情况下,我们保持了公司垃圾达到日产日清。根据公司统一规划,对绿化地段的边边角角、草坪进行了杂草清理,清理了环境绿化的枯枝败叶,使公司内外、景点上下的绿化面积不断增加,处处绿意盎然,成为员工工作、学习,游客观赏、游玩的理想场所。特别是樱花谷景点的卫生,更是在各项设施还不是很完善的实际情况下,卫生工作还得到了各级领导的好评。

五、高度重视安保工作安全保卫工作是景区安全保障的核心力量,肩负着公司所有员工、游客的生命、财产安全不受任何不法分子的威胁、破坏。在今年樱花谷开园初期,就多次受到了社会上一些地痞流氓寻衅滋事,公司领导、同事都能在第一时间赶到事发现场处理善后事宜,让员工充分体会到了公司这个大家庭的温暖。今后,景区的面积会随着各个景点的日益完善而不断扩大,安保工作更是任重道远,各项规章制度更有待进一步落实和不断完善。总之,公司后勤部是公司整体的重要组成部分,对公司的日常工作发挥着保驾护航的重要作用。在2012年里,我们的后勤工作取得了一定的成绩,但也存在着一些不足与问题,譬如:有些工作还应该做得更细,有些制度还应该执行得更加完善,有些死角的卫生还做得不尽人意等。

第14篇:三提升三服务工作总结

三提升三服务工作总结 “三提升”活动开展以来,我们把开展活动 与提升干部素质相结合、与促进工作落实相结合, 坚持做到“三抓”,在落实中提升,在提升中落实。三提升三服务工作总结如下: 一是抓学习提能力。 把创建学习型机关作为提升干部能力的有效载体,针对办公室特点和党员干部工作实际,提出了“三学、三勤”要求,引导全体干部进一步强化 “学习就是工作”的意识 。三学,就是带着问题积极学,结合工作重点学,联系实际反复学,确保学习培训任务落实到位。三勤,就是勤动脑,开动脑筋、触动思想、思考问题;勤动口,就是展开讨论、广泛交流;勤动手,就是认真记学习笔记、写心得体会。特别是办公室班子成员本着“早学一步、多学一点、学深一层”的原则,带头学习,带头记笔记,带头撰写心得体会,带头做学习辅导,充分发挥示范导向作用,极大地激发了全办的学习热情,全体干部的理论素养和综合能力得到新的提升。 二是抓创新提标准。 立足打造一流窗口 机关 、锻炼一流队伍、提高“三服务”水平, 我们与全省、全市先进党委系统办公室对标定位,明确“建设规范型、高效型、服务型、创新型机关”目标,信息、政研、督查、保密、值班等项工作,力争继续在省、市考核中保先进、进位次。 通过对标定位,以目标凝聚人心,以责任推动落实,营造 了“比、学、赶、超”的浓厚氛围 。

第15篇:服务提升年工作总结

服务提升年工作总结

我院开展医疗服务质量提升年活动以来,医院党委、院领导班子高度重视,以“三好一满意”为总抓手,以改善医疗服务质量为目标,认真组织实施,全院干部职工积极参与,共同努力,取得了良好成效。进入二零一二年以来,认真总结活动开展以来的成绩,对照方案查找不足,以持续提升医疗服务质量和新的要求,制定和落实二零一二年实施方案,进一步巩固活动成果,推动活动向纵深发展,提高医务人员职业道德素质,构建和谐医患关系,持续提升医疗质量和服务水平。

一、建立长效机制,推动活动深入持久开展

医疗服务质量提升年活动是服务好、质量好、医德好,群众满意活动的主要内容之一。全面落实和提升、持续改进服务态度、提升医疗质量是工作的重点。群众满意是要求和目标。我们在2011年重点开展了优质护理示范工程、抗菌药物临床应用治理、落实临床路径考核、优化医疗环境、加强医德考评、坚持满意度调查和陪人座谈会工作。聘请社会监督员定期对医院的工作提出意见和建议。医疗服务质量提升年活动实行承诺责任制,工作人员向科主任(护士长)承诺,科主任、护士长向医院承诺。医院成立由党委书记为组长的领导小组,科室成立由科主任(护士长)为组长的考核小组。实行月考评,季度考核,不定期检查督导。月考评有科室组织,对本科当月工作进行评价。同时对职能科室、其他科室进行评价。季度考核有领导小组组织,对被考核科室取得的成绩、存在的问题和其他科室提出的意见建议,对其进行评价。不定期督导检查有医院分管领导组织,随机抽取科室进行检查督导。对在检查督导中发现、和投诉的问题兑现到人、到科。按医德考评制度分别给予减分、警告、取消年度评优资格、记过、直至解聘处分。

我们在2011年取得一定成绩和经验的基础上,进入2012年,领导小组对医疗服务质量提升年工作的开展情况情况进行全面分析,肯定成绩、查找不足,研究完善、修改、制定了相关规定、制度。印发了《高青县人民医院2012年“三好一满意”、继续深入开展医疗服务质量提升年活动实施方案》《高青县人民医院投诉处理管理办法》《高青县人民医院贯彻临床路径实施意见》《高青县人民医院抗生素使用考核办法》《高青县人民医院药品、设备、材料购销管理办法》《高青县人民医院医德考评制度》等。

自四月一日开始,医院安排觉悟高、责任心强、具有较高素质的专人,设立专线电话(18369945512),对出院病人进行逐一回访。回访的内容包括对主管医生、主管护士的认知和评价,诊断治疗满意度,就医环境满意度,建议和意见,健康指导。医院要求回访率100%,但因有的病员所留电话号码不对,有个别的不接电话,实际回访率93%。对回访反应的意见建议回访人员认真记录,每周报行风建设办公室,行风建设办公室每月在中层办公会上反馈。对所提意见建议逐一落实到科到人,限期整改。并按相关规定处理。综合整个随访以来的信息,反映问题例数逐步下降,表扬医护人员例数明显增加。并且涌现出了像内一科主任董玺、小儿科大夫马景斌对无人照管病人送饭、送水杯的典型。

各科坚持病人陪人座谈会制度。每月各科室护士长定期召开病人陪人座谈会,征求病人、家属意见,对其提出的合理化建议给予采纳,存在的不足予以改正。整体护理工作开展以来,座谈会的效果、内容更实际、更充实。

行风建设办公室随机在门诊、病房发放满意度调查表,及时了解服务满意度。从调查情况看,服务满意度大幅提升。

随着工作力度的不断加大,工作人员的自警、自省意识得到显著提高。服务意识、服务水平、服务质量大幅提升。投诉下降33%,表扬信、锦旗仅二季度收到9件。社会效益明显。

二、采取措施惠民,让患者得到实惠

继续对30种疾病进行了单病种限价。对照省物价局下发的物价收费标准,逐一核实医院的收费项目与价格,没有标准的收费项目一律取消,不符合标准的彻底改正。自2011年7月份起B超检查第一个部位按标准收费,每增加一个部位按1/4收费(50元),2011年7月20日开始降低207种药品价格,主要包括用于治疗感染药品和心脑血管疾病以及循环系统类药品,如氨曲南、头孢噻肟钠、奥扎格雷纳、氨甲环酸氯化钠、奥美拉唑、尼莫地平片、炎琥宁等药物。此次降价的最高幅度为22%,平均降价幅度为16%,今年6月1日起对销售前10位的药品再下调10个百分点,年让利患者达400万元左右(我院实际年收入不足7000万)。临床工作中认真落实临床路径工作,做到合理检查、合理治疗。真正做到让利于民,让患者得到实实在在实惠。

我院按照上级主管部门的统一部署,积极准备、改善和创造工作条件,于六月一日开始顺利实施先诊疗后付费服务模式。

三、完善会诊制度、做好品牌创建和人才队伍建设

医院完善专家会诊制度,新组建有业务院长前头、科主任、各科副主任医师组成的专家会诊组,24小时待命,及时对危、急、重、疑难病例会诊,为我院医疗质量的提升奠定了基础,收效显著。

积极开展品牌创建工作,在外三科已取得医疗、护理市级示范科室的基础上,今年又上报外三科市级“康复之家”,内二科“生命绿洲、爱心家园”两个品牌科室。

认真做好人才引进和培养工作,去年引进研究生一名。根据医院人才队伍现状和大环境因素,按照送出去进修,请进来讲座的思路,今年已选送8人到山医附院、滨医等上级医院进修。针对重点科室送出去进行3个月短期培训,如:小儿科、ICU、消毒供应室、院感。今年1-6月份结合二级甲等医院创建,先后聘请省立医院、市中心医院、滨医等7名专家、教授来院讲座,为我院整体水平的提升收到明显效果。

我院已于千佛山医院建立院级协作关系,定期参加千佛山医院的培训、讲座,并请千佛山医院专家、教授会诊、手术。

坚持三基三严培训和考核不放松,医、护每月一次分别组织讲座、培训,基础知识考试、技能比武成绩累计三次考评不及格,实行岗位调整,调整后仍不及格的待聘处理。

四、行风建设不动摇,抓在实处

按照上级卫生主管部门的统一部署要求以及医院制定的《开展治理商业贿赂专项工作实施方案》中的具体要求,继续搞好反商业贿赂工作。无帐外帐、小金库等,更没有个人私分。着力解决看病难、看病贵的热点问题。

制定《反商业贿赂长效机制》。继反商业贿赂取得初步成效后,我院又制定了反商业贿赂长效机制。主要包括,

1、建立学习、教育制度。每月进行一次强化教育,在全院开展各种形式的反腐倡廉教育、“救死扶伤、执业为民”宗旨教育、法律法规和行业纪律教育、职业道德和职业责任教育、优良传统和行业作风教育,大力营造“以廉为荣、以贪为耻,以拒受商业贿赂为荣、以收受商业贿赂为耻,以维护医院圣洁为荣、以损害医院形象为耻,以维护病人利益为荣、以侵占病人利益为耻”的良好氛围。科室制定相应的制度,依据医院布置的学习、教育内容,对科室人员进行再教育。人人签定并履行反商业贿赂责任书,加强自律、自省、自纠机制。使每个工作人员都能洁身自爱,保证做到不拿、不要、不贪、不沾。

2、加强正面宣传、报道,大树、特树反商业贿赂中涌现出的良好形象。

3、加强医疗质量控制工作。每周对病历的合理用药、合理检查,特别是抗生素、贵重药品的应用进行分析,在用药方面要因病用药,严防两个极端,一是滥用药,二是该用的药不用。

4、建立临床用药监控通报公示评价制度。医院药事委员会每月对销售额排前10位的药品进行排序,对上述每种药品开处方列前10名的医生排序,分析原因,看是否存在滥开药的问题。发现问题后,针对问题出现的原因、大小、影响、后果等,及时处理,严防事态扩大。

5、建立对药品、医疗耗材、基建工程、物资购入等方面的招标及公示制度。严禁在招标合同之外擅自采购物品。

6、建立预警、监督、检查、廉政谈话、惩处机制。严禁医药代表进入科室搞促销活动,对可疑人员移交司法部门处理。通过医疗质量、病历质控、用药排序、工作检查等,发现涉嫌商业贿赂的行为,通过谈话、教育、警示等措施,使涉嫌人员自觉、主动上交钱物。对教育不改者,予以取消处方权、吊销执业证书、待岗、解聘等处罚,直至移交司部门处理等。

在行风建设工作中,我们按照各级党委、主管部门的指示精神,结合我院实际,做了一定工作,赢得了社会各界的认可,取得一定的社会效益,随着医改的深入进行,还会有新的要求等待我们去应对。我们相信:有各级党委和主管部门的正确领导,有乐于奉献的广大医务人员积极努力,有我们持续提升服务水平、服务质量的坚定信念,有社会各界的大力支持,我们必将取得新的更大成绩。学习是成就事业的基石

五、医疗服务质量提升活动是我们今后工作目标和要求,我们将进一步认真推进“三好一满意”活动的开展,把医疗服务质量提升工作落到实处,赋予工作新的内容。随着医改工作的深入进行,积极工作,创建二级甲等医院,真正做到“服务好、质量好、医德好,群众满意”。办群众满意医院,政府放心医院。

第16篇:接待服务程序

领 队 的 接 待 服 务 程 序

1、准备阶段

( 1)熟悉情况。一般来说,领队需要了解以下几方面的情况;

①旅游团成员的阶层、职业、年龄、性别、身体状况;

②旅游团内的夫妇人数、随行儿童的年龄和人数;

③旅游团内的重点人物、需要特殊照顾的对象;

④旅游团在生活、参观等方面的特殊要求;

⑤旅游团成员的血型及如果在旅途遇到意外需要通知的家属姓名和住址;

⑥旅游线路及其所经停的城市、地区的情况;

⑦旅游过程中需要游览和参观的主要旅游景点、单位及其主要特点;

⑧旅游目的地组团旅行社的情况;

⑨旅游线路经停的各城市或地区负责接待旅游团的旅行社情况;

⑩ 旅游目的地政府的有关规定;

旅游目的地各有关城市或地区的旅游设施情况;

旅游目的地的民俗风情、生活习惯、宗教信仰、对待外来旅游者的态度等;

( 2)物质准备。主要包括旅游计划、有关票证、资料、日常用品、导游用具和少量物品。( 3)介绍情况。领队的旅游团起程前往旅游目的地之前,应向旅游团介绍有关旅游目的地的情况及各咱注意事项。可向旅游团成员分发一些有关旅游目的地的资料,并提醒旅游者注意遵守客源国海关、动植物检疫等部门的有关规定等。

2、实际接待阶段

( 1)第一天的工作。

①在旅游团预定启程的当天,领队须根据旅游计划提前到达预定的交通集散地,并向有关部门询问交通工具离开的时间有无变化;

②向旅游者做自我介绍;

③帮助他们办理登机、乘车或乘船手续和行李托运手续;

④与旅游团一起核实旅游计划上的各项内容,并宣布旅游团全体成员在旅游期间所应共同遵守的一些规定;

⑤领队在此期间应向旅游者表示愿意为他们服务,并将尽力维护他们的正当权益,随时为他们解决各种旅途中的困难。

( 2)日常工作。除了第一天和最后一天的工作外,领队在旅途中其他时间的工作基本相同。这些工作包括:

①每天向旅游团通报当天的活动日程;

②在旅游团抵达旅游景点下车游览时,提醒他们返回汽车的准确时间和地点;

③在旅游者返回后及时清点人数,并通报下面的活动内容;

④在前往下一个旅游景点途中,如果时间较长,可以组织一些娱乐活动,以活跃车内的气氛;⑤同全程导游员或地方导游员核实下一项或第二天的活动日程;

⑥向旅游团通报第二天的活动日程,特别是次日早上要进行的第一项活动内容及出发时间和乘车地点

⑦当旅游者全部下车后,同其导游员一起对车内进行细致的检查,妥善处理旅游者遗忘在车上的物品。

( 3)最后一天的工作。主要包括;

①调动旅游者情绪;

②帮助旅游者整理行装,提醒旅游者不要将物品或行李遗忘在所乘坐的交通工具上; ③主动征求旅游者对旅游活动的意见和建议;

④与旅游者相互赠送联系地址或电话,以便继续保持联系;

⑤代表旅行社举行告别宴会,致欢送辞,感谢旅游者在一路上所给予的支持与合作。

3、总结阶段

( 1)处理旅游团接待过程中的各种遗留问题,如旅游者的委托事项、可能的投诉等; ( 2)向旅行社结清账目,归还启程前从旅行社借到的物品;

( 3)填写领队日志,总结旅游团的接待经过。如旅游者的表现及反映;

( 4)旅游目的地组团旅行社和各地接待旅行社执行旅游计划的情况;

( 5)全程导游员和地方导游员的服务态度、知识水平、语言表达能力、处理问题的能力及与领队合作的情况等。

全 程 导 游 员 的 接 待 服 务 程 序

准备阶段

( 1)熟悉情况。

①研究旅游团的接待计划;

②熟悉旅游团的情况和旅游路线的情况;

③了解各地承担接待任务的旅行社情况;

④确定接待计划的重点和服务方向;

( 2)物质准备。全程导游员所需准备的物品基本上同领队相同。

( 3)联系地陪。

①在旅游团抵达前一天,全程导游员应主动设法与负责接待的地方导游员进行联系;②了解第一站接待工作的详细安排情况,并确定集合的地点和时间,以便在第二天准时前往旅游团抵达的地点迎接;

③如果由全程导游员兼任地方导游员,则应亲自同旅游汽车公司调度人员联系,落实接站事宜。

迎接服务阶段

( 1)入境旅游团的迎接服务。

①迎接旅游团后,并在接到旅游团后主动与该旅游团的领队联系,了解并核实旅游团的实际到达人数、旅游团有无特殊要求和需要给予特殊关照的旅游者;

②与领队、地方导游员和接待旅行社的行李员一起清点和交接行李;

③代表旅游目的地组团旅行社和个人向旅游团致欢迎辞,做自我介绍,表达向全体旅游者提供服务的真诚愿望并预祝旅行顺利愉快;

④协助地方导游员带领旅游团乘车前往预定下榻的饭店。

在旅游团进入饭店后,全程导游员的工作主要是:

①协助旅游团领队办理入住过程中可能出现的各种问题;

②协助有关人员随时处理入住过程中可能出现的各种问题;

③与领队核对并商定旅游团的活动日程;

④掌握领队所住的房间号和电话号码,以便随时进行联系;

⑤掌握旅游团的住房分配名单;

⑥掌握饭店总服务台电话号码;

⑦同地方导游员确定在紧急情况下联系的方法。

( 2)国内旅游团的迎接服务。

①进行自我介绍,并代表组团旅行社向旅游者表示欢迎;

②介绍旅游线路及线路上的主要旅游景点概况;

③介绍旅游目的地的风土人情;

④介绍旅游线路沿途各城市或地区的接待条件;

⑤介绍旅游目的地居民对外来旅游者的态度;

⑥介绍旅游者应注意的其他有关事项;

⑦向旅游团成员分发一些有关旅游目的地的资料;

⑧为旅游团分配在饭店或旅馆的住房;

⑨介绍地方导游员,并请他向旅游团介绍当地的活动日程;

⑩ 协助地方导游员办理旅游团入住饭店或旅馆的手续。

途中服务阶段

( 1)做好旅游线路上各站之间的联络,通报旅游团旅游情况和旅游者在参观游览和生活上的特殊要求。

( 2)协助各站地方导游员的工作,提醒他们认真落实旅游团在当地的抵离交通工具、饭店或旅馆的入住与离店手续、旅游景点的导游讲解服务等。

( 3)照顾旅游者的旅途生活,并解答旅游者提出的各种问题。

( 4)注意保护旅游者的人身和财物安全,提醒旅游者保管好自己的随身物品及行李和在旅游活动中远离危险地区和物品。

( 5)征求旅游者对整个旅游接待工作的意见和建议。

( 6)在旅游团预定的离境口岸为入境旅游团送别,或带领国内旅游团返回原出发地,代表组团旅行社对旅游者在旅途中的合作致以谢意,并欢迎他们再度光临。

结束阶段

( 1)结清账目 。 全程导游员在回到旅行社后,应立即到账务部门结清各种账目,退还在准备接待阶段所借的款项,上交在各地旅游期间向当地旅行社提交的旅游费用结算单副本,并解释在途中所发生费用的具体情况。

( 2)处理遗留问题。全程导游员应协助旅行社领导处理好旅游过程中发生事故的遗留问题,认真办好旅游者的委托事项。

( 3)填写《全陪日志》 。 全程导游员应认真、按时填写《全陪日志》,实事求是地总结接待过程中的经验和教训,详细、真实地反映旅游者的意见和建议。

( 4)归还所借物品。全程导游员在返回旅行社后应及时向有关部门归还因接待旅游团所借的各种物品,如行李箱、话筒、标志牌(旗)等。

地 方 导 游 员 的 接 待 服 务 程 序

准备阶段

( 1)研究旅游接待计划。

( 2)安排和落实旅游活动日程。

( 3)做好知识准备和物质准备等。

迎接服务阶段

( 1)出发接站前,再次核实旅游团所乘交通工具抵达当地的确切时间,并通知旅行社的行李员。

( 2)在旅游团抵达当地前半小时到达接站地点,并与司机商定停车等候的位置。

( 3)当旅游团乘坐的交通工具抵达后,应持接站标志牌(旗)站立在醒目的位置,迎接旅游团的到来。

( 4)旅游团出站后,主动上前同旅游者及领队和全程导游同打招呼,进行自我介绍,向他

们表示热烈欢迎。

( 5)与领队和全程导游员核实旅游团成员的实到人数和托运的行李件数,并与旅行社行李员办妥行李交接手续。

( 6)及时引导旅游者上车,协助旅游者就座,并清点人数。待全部人员到齐后,请司机发车。

( 7)致欢迎辞并进行沿途导游。在汽车行驶到旅游团预定下榻的饭店或旅馆的附近时,向旅游团介绍饭店或旅馆的概况。

( 8)旅游者下车并进入饭店或旅馆后,引导他们办理入住手续,介绍饭店或旅馆的各项服务设施及其位置和营业时间、用餐时间和就餐形式。

( 9)旅游团的行李抵达后,与行李员进行核对,协助将行李送至旅游者房间。

( 10)同旅游团领队、全程导游员一起商定旅游团在当地活动安排并及时通知每一位旅游者。

( 11)掌握领队和旅游团其他成员的房间号码,并根据旅游者的要求,安排第二天叫早服务。

( 12)带领旅游团到餐厅用好第一餐。

导游讲解及生活服务阶段

( 1)在每次活动之前的10分钟到达预定集合地点,督促司机做好出发前的准备工作。( 2)旅游者上车后,应及时清点人数,向旅游者报告当日的重要新闻、天气情况、当日的活动安排和午、晚餐的就餐时间及地点。

( 3)当全部旅游者到齐后,应请司机发车,并开始介绍沿途的风景、建筑物等。

( 4)到达景点后,应介绍景点的历史背景、风格特点、地理位置和欣赏价值,并告知旅游者在景点的停留时间、集合地点和游览注意事项。

( 5)在游览过程中,应始终同旅游者在一起生活,注意旅游者的安排,随时清点人数以防旅游者走失。

( 6)除导游讲解服务外,还必须在旅游者就餐、购物和观看文娱节目时提供相应的服务,如介绍餐馆、菜肴特色、酒水类别、餐馆设施、当地商品特色、节目内容及特点、回答旅游者的各种问题、随时解决出现的问题等。

( 7)旅游团结束在当地参观游览活动的前一天,应向有关部门确认交通票据和离站时间,准备好送站用的旅游车和行李车,与领队或全程导游员商定第二天叫早、出行李、用早餐和出发的时间,并提醒旅游者处理好离开饭店前的有关事项。

( 8)在旅游团离开饭店乘车前往飞机场(火车站、船舶码头)前,应主动协助饭店与旅游者结清有关账目,并与领队及全程导游员和接待旅行社的行李员一起清点行李,办好行李交接手续。然后招呼旅游者上车。上车后,地方导游员应清点人数,并再次提醒旅游者检查有无物品或旅行证件遗忘在房间里。

( 9)当为旅游团送站的旅游车到达飞机扬(火车站、船舶码头)后,应与领队、全程导游员和接待旅行社的行李员交接行李,帮助旅游者办理行李托运手续,并将交通票据和行李运票据移交给全程导游员、领队或旅游者。

( 10)如果旅游团乘坐国内航班(火车、轮船)离开当地前往国内其他城市或地区旅游,地方导游员须等到旅游者所乘的交通工具启动后,才能离开送别地点。

( 11)如果旅游团乘坐国际航班离境,则地方导游员应在将旅游者送至海关前与旅游者告别。当旅游者进入海关后,地方导游员即可离开送别地点。

结束阶段

( 1)送走旅游团后,应及时认真、妥善地处理旅游团在当地参观游览时遣留下的问题。( 2)按规定处理旅游者的委托事项。

( 3)与旅行社结清账务,归还所借物品。

( 4)做好旅游团在当地活动期间的总结工作,并填写“地方陪同日志”。

景区(点)导 游 员 的 接 待 服 务 程 序

准备阶段

( 1)自身准备:身体的准备、精神准备、情绪准备;

( 2)知识的准备:对景区(点)的了解、对自己的了解、对游客的了解;

( 3)计划的准备:对景区、点导游人员,通常需要了解的信息有:

①联络人的姓名和联系方式。如果是旅游团队,还需掌握旅行社的名称,团队编号等。 ②游客的人数、性别、年龄、职业、民族等,有无需要特殊照顾的游客。

③客源地,基本的旅游动机。

④游客有无特殊要求和注意事项。

⑤收费问题,有无可减免对象。

⑥游客的其他行程安排等。

( 4)物质准备 :主要包括导游证、话筒、其他相关证件、景区、点的介绍以及相关礼品(如果有)等。

迎接服务阶段

致欢迎词

商定游览行程及线路

游览阶段

导游讲解:

( 1)历史背景或成因,即景区、点何年所建,当时的历史背景是什么。对于自然景观则还、需要说明其自然的成因。

( 2)景区、点用途,就是为什么而建,或者说当时的建造目的,这主要针对人文景观而言。( 3)景区、点的特色,景观上有何独特之处,景观的观赏点的分布。建筑结构布局有何特点。观赏意义何在,美学价值如何。

( 4)景区、点的地位,即该游览景区在世界上、在全国、在省内、市内处于何种地位。 ( 5)景点的价值,包括历史价值、文物价值、学术价值、旅游价值、美学价值、教育功能等。

( 6)名人的评论,也即利用“名人效应法”介绍景区、点受人赞颂的情况。

导游人员在讲解时要灵活运用导游方法,使用生动、形象,富有表达力的导游语言。

结束阶段

( 1)送别:

①了解每一位游客的反映和要求,征询游客对导游服务,特别是讲解服务的意见和建议。②送别时,导游人员要表现出惜别之情,不可嘻嘻哈哈。送别时尽可能地、真诚地说一些惜别和祝福的话,当然还要注意表达的方式和游客的习俗,注意相应的礼节。

③致好欢送词

( 2) 写好接待总结

具体内容包括:

①接待游客的人数、抵离时间。若是旅游团队,还需记录团队的名称及旅行社的名称。 ②游客成员的基本情况,背景及特点。

③重点游客的反映。尽量引用原文,并注明游客的姓名和身份。

④游客对景区、点景观及建设情况的感受和建议。

⑤对接待工作的反映。

⑥尚需办理的事情。

⑦自己的体会及对今后工作的建议。

⑧若发生重大问题,需另附专题报告。

第17篇:服务接待忌讳

服务接待忌讳

一、性格各异,要区别对待(出门看天气、进门看脸色)

在服务中,要根据客人性格表现的不同,注意区别而做到说话有针对性,以加强沟通,例如:

1:老好人性格的客人,说话温和,服务员忌高声快语。

2:猜疑性格的客人,不容易相信人,服务员忌说话没有根据,模棱两可。 3:傲慢性格的客人,容易瞧不起人,服务员说话忌自负自傲用词不恭。 4:腼腆性格的客人,表现内向,服务员忌随便开玩笑。

5:急躁性格的客人,常有怨言,不稳重,服务员说话忌像对方那样急躁,否则容易顶撞。

6:沉默寡言性格的客人,服务员忌不理不睬,冷落对方。 7:散漫性格的客人,服务员忌任其自然,而要用关怀口气提醒。 8:难侍候性格的客人,吹毛求疵,板着面孔,服务员忌说话失分寸,以免陷入争吵。

二、个体不同,但一视同仁

一视同仁,就是对人同样看待,无亲疏远近厚薄之分。

客人个体情况不同,虽然服务员的服务与说话应区别对待,但不管是什么客人,不管他情况怎样,都是场所的客人,服务员的服务、说话从认识和态度上应做到一视同仁,例如:

1:对待男女客人应一视同仁,切忌对异性特别热情。 2:对待年青与年老客人应一视同仁,切忌瞧不起老者。

3:对待穿着和长相漂亮与不漂亮的客人应一视同仁,切忌对漂亮者特别好感。 4:对待残疾与健康的客人一视同仁,切忌憎厌残疾客人,而且还应予特殊照顾。 5:对待朋友熟人与一般客人一视同仁,切忌冷落一般客人。

6:对待花钱大方与不大方的客人一视同仁,切忌对花钱大方者献殷勤。 7:对待不同职业和职级的客人一视同仁,切忌厚此薄彼。 8:对待好说话的与不好说话的客人应一视同仁,切忌欺软怕硬。

三、与客人谈话的忌讳

1、忌抢

谈话时,突然打断客人的讲话或抢过别人的话题去随心所欲发挥,扰乱对方说话的思路,粗鲁地“剥夺”他人说话的机会。

2、忌散

说话内容庞杂,重心不明,主旨不清,语句散而乱,使客人有“你不说我还清楚,你越说我越糊涂”的感觉。

3、忌泛

讲话泛泛而谈,东拉西扯,没有中心,使客人不得要领,无所适从;看似健谈,但废话连篇,浪费客人时间,给人以骗取群众之嫌。

4、忌急

说话连珠炮似的,使客人应接不暇;发问过急过密,使客人穷于应付,步步紧迫的口吻,同样使人难以接受。

5、忌空

只知唱高调,没有实际内容,反服务宗旨挂在嘴上,但没有行动表现,就会成为说话的巨人,行动的矮子。

6、忌横

在谈话中,突出自我,态度蛮横,不分青红皂白,个人意见第一,轻率地下结论,丝毫不尊重客人的意见;当客人对某些话题谈兴正浓时,却武断地把话题转移到自己感兴趣的方面去。

7、忌虚

说话故弄玄虚,云山雾罩,让对方迷惑不解;说话虚情假意,缺乏真诚,使客人感到服务人员根本不想为解决困难助一臂之力。

8、忌滑

说话躲躲闪闪,回避矛盾,避重就轻,支支吾吾,用语油腔滑调,低级庸俗。 造成这八大忌的原因是多方面的,但主要是服务员未能正确认识服务语言的重要功能和作用,如果深刻认识语言交际的目标,努力克服这些说话的毛病,自学自强语言训练,尽力满足成功说话的条件,那么,服务员一定能掌握好服务语言艺术,做到善说、巧说的能力。

第18篇:接待服务规范

接待服务规范

一、微笑是每个销售员最起码的表情,面对客户应表现出热情、真诚、

亲切、友好、专业,不准有不理睬顾客的行为。

二、有客户在手机卖场,不得大声说话、闲聊、喊叫、乱丢、乱碰物

品,发出不必要声响。

三、说话要注意艺术,多用敬语“欢迎光临”“您好”“请坐”“请

稍侯”“对不起”“请慢走”“谢谢”。

四、不准在客户听到的范围内讨论客户的接待及跟进情况。

五、顾客临柜前,要以“欢迎光临**专柜”“欢迎了解**手机”“早上

好!”“中午好!”等欢迎词来迎接顾客。顾客离柜时,应以“请慢走”“欢迎下次光临”等敬语送之。

六、顾客临柜20秒内必须拿出一款商品给顾客了解和演示

七、与顾客交谈时要专心倾听,不可打断顾客讲话,尊重顾客的意见

和要求。

八、站在顾客的立场,尽量为顾客着想,尽量满足顾客的需求。客人

提出过份要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,在任何时候及面对任何事情均不失风度,并冷静妥善地处理。

九、经常学习有关商品知识、推销技巧及商品摆放艺术。不断提高业

务技能。

十、销售中应正确向顾客介绍商品,讲清操作要领、保养方法及注意

事项。

十一、销售中禁止接打电话。

十二、遵守职业道德,不因个人利益而恶意贬低其它同类品牌。

三、销售中谨防商品被盗和丢失,发现不安全因素应及时向有关领

导负责人汇报,妥善处理。如因玩忽职守造成商品被盗、丢失其经济损失由销售人员赔偿。

十四、销售人员应积极,主动接待上门来访的每一个客户,不得抢客

户,挑客户,只要对本卖场有兴趣,包括同行愿意接受销售人员 介绍的来访人员均为客户。

十五、顾客人多时,要做到接一顾二招呼三,即接待第一位顾客,同

时询问第二位顾客德购买意向,顺便招呼第三位顾客,沉着冷 静,忙而不乱。

十六、顾客退换商品时,要及时请示卖场负责人并按有关规定给予退

换,不得刁难顾客,不得推卸责任。

第19篇:贵宾接待服务

贵宾接待服务

一、接待级别的划分

贵宾指的是指到访的省、市、部甚至国家领导以及机关各部门或集团领导邀请的主要专业、客户、投资方、外国朋友等来宾。根据来访人员的级别、访问对象、来访内容的重要程度,可以将贵宾分为不同的级别,并配以不同的接待及应对措施。

(一)一级贵宾

一级贵宾指的是国家领导、外国政要等。

(二)二级贵宾

二级贵宾包括国家省部级及以上官员、国际著名公司总裁或董事长,以及区领导特邀的国际及国内院士级以上著名专家学者、国际组织官员;及其它省市领导等。

(三)三级贵宾

三级贵宾指的是市委市政府局级以上官员、机关内相关部门特邀的国内外著名专家学者以及区委、区政府领导特邀佳宾、外来投资公司总裁或董事长等。

(四)其它佳宾

由集团内各部门自行邀请的或未经预约来访区委、区政府领导的其它佳宾。

二、接待准备工作

(一)领取接待任务

1、接待任务的领取途径 二级及以上贵宾的接待主要由集团后勤办公室发出的贵宾接待通知为准,但每周五管理服务中心主管应主动向集团后勤办公室询问下周主要接待任务。二级以下的贵宾接待信息可以由集团后勤办公室获取。所有收集到的贵宾接待信息均应及时报告管理服务是心主管。二级以上贵宾的接待信息必须第一时间报告公司物业部。

2、接待任务的记录与确认

接到贵宾接待通知信息时,除非上级领导认为出于保密不宜公开 的信息外,一般要求接通知人员做好以下内容记录:a、来宾姓名性 别。b、来宾人数、车数、陪同主要人员姓名、数量。c、来宾到达时 间、离开时间。d、来宾造访部门、行走路线。e、有无特殊要求等。 如果来宾是二级以上贵宾,在来宾到达前一天须由管理服务中心主管亲自再次用电话向集团后勤办公室确认以上信息,以防有变化。所有贵宾信息记录必须做好保密措施。

(二)制定接待方案

在接到贵宾接待任务后,管理服务中心主管带领各部门负责人研 究制定接待方案,方案应包括:

1、清洁准备;

2、场地装饰及布置准 备;

3、秩序维护准备;

4、设备应急准备;

5、会务准备;

6、餐饮准 备;

7、前台接待准备以及其它特殊要求准备等。由各部门根据来访贵宾的级别做出本部门应对准备方案。

(三)现场准备

1、一级贵宾接待

(1)消防安全:提前一周对大厦进行安全及消防安全大检查,消除一切安全隐患,并对全体员工做好突发事件处理的培训工作。接待当天按一级秩序维护措施实行,全体人员取消休假,主要由公安机关执行保卫工作,必要时与公安机关联合执行秩序工作。

(2)工程技术保障:工程人员提前一周取消休假,提前一周对大厦内全部主供配电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、弱电监控 系统、会议音响系统、道闸以及贵宾所途经路线建筑外观进行大检查, 及时更换或修复损坏或老化部分,必要时某些部件要预存备份。接待 前一天再次对主要系统进行全面检查,确保接待当日机电设备的正常 运作。

(3)清洁卫生:提前一周进行彻底清洁,对主要石材养护、地面、墙面、卫生间、死角进行清洁,对主要接待场所灯具进行清洁,对所有花盆进行彻底检查,对大厦进行一次“四害”消杀。接待前一天再次对贵宾途经场所进行全面清洁,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据集团后勤办公室的布置要求进行布置。内容包括从门口到电梯门口铺红地毯;根据集团后勤办公室的要求设置 相应标语;根据集团后勤办公室要求进行室内外及会议场所的花木布 置;根据集团后勤办公室要求进行彩灯的布置等。

(5)会务准备:提前一周彻底检查需开会的场所,对各音响系统均应逐一进行调试,对麦克风等应准备好备用件。会议内场景及鲜花、水果等布置按集团后勤办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:如果集团后勤办公室安排在集团食堂就餐,保洁人员应提前一周将食堂进行清洁,接待人员需提前将送餐托盘等物品清洁、整理、归位,并提前干洗工装。

(7)其它:贵宾到达当日务必确保大厦门前交通通畅,大厦外围路面除区领导及接待用车外,其它车辆不允许停留,确保足够车位及安全。前台员工应坚守岗位,并及时做好引导工作。大堂秩序人员要主动为来宾及领导开车门、提行李等。

2、二级贵宾接待

(1)安全保卫:提前两天对大厦主要部位及贵宾途经路径进行安全及消防安全大检查,消除一切安全隐患,并对所有秩序员做好突发事件处理的培训工作。接待当天按二级秩序维护措施实行,全体秩序人员取消休假,全体秩序员配合公安系统的工作。

(2)工程技术保障:工程技术人员提前两天对主要供配电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、弱电监控系统、会议音响系统、道闸等进行大检查,及时更换或修复损坏或老化部分。

(3)清洁卫生:提前一天进行彻底大清除,对主要对主要石材养护、地面、墙面、卫生间、死角进行清洁,对接待场所花盆进行检查,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据集团后勤办公室或相关接待部门的布置要求进行布置。设置相应的标语等。

(5)会务准备:提前一天检查需开会的场所,对各音响系统进行调试,对麦克风等应准备好备用件。会议内场景及鲜花、水果等布置按集团后勤办公室要求进行预约布置。 (6)餐饮准备:如果集团后勤办公室安排在集团食堂就餐,保洁人员应提前一周将食堂进行清洁,接待人员需提前将送餐托盘等物品清洁、整理、归位,并提前干洗工装。

(7)其它:贵宾到达当日务必确保大厦门前交通通畅,大厦外围路面除确保足够车位及安全。前台员工应坚守岗位,并及时做好引导工作。大堂秩序人员要主动为来宾及领导开车门、提行李等。

3、三级贵宾接待

(1)消防安全:接待当天按三级秩序维护措施实行,当天提前对大厦主要部位及贵宾途经路径做好安全检查,消除安全隐患。安排好足够车位,必要时安排部分秩序人员加班进行秩序维护。

(2)工程技术保障:工程技术人员提前对主要接待室供电及照明进行检查,调试空调系统、会议音响系统、道闸等进行检查,值班人员坚持岗位,确保各系统运作正常。

(3)清洁卫生:提前做好各接待场所及途经场所的清洁卫生工作,对接待场所花盆进行检查,并做好跟踪保洁措施,确保场所洁净、不打滑。

(4)场地布置:主要根据集团后勤办公室或相关接待部门的布置要求进行布置。设置相应的标语等。

(5)会务准备:提前两小时布置好会议场所,调试好音响系统进行。会议内场景及鲜花、水果等布置按集团后勤办公室要求进行预约布置。

(6)餐饮准备:如果集团后勤办公室安排在集团食堂就餐,保洁人员应提前一周将食堂进行清洁,接待人员需提前将送餐托盘等物品清洁、整理、归位。

(7)其他:前台员工应坚守岗位,并及时做好引导工作。大堂秩序人员要主动为来宾及领导开车门、提行李等。

3、其他贵宾

门卫护管及时予以开门进入,大堂护管予以开车门,前台员工予 以导引到楼层,工程技术人员确保各系统正常运作,饭堂做好餐饮准 备。

三、现场接待服务

(一)一级贵宾接待

1、护管人员

全体护管人员取消休假待命,身上除秩序维护用对讲机外不允许带其它非必需物品。听从公安部门的安排,坚守岗位,协助公安部门做好外围安全防范、消防安全防范、车辆疏导、人流疏导等服务,非上级工作安排需要不允许擅自接近来访贵宾。利用监视系统对贵宾在监视系统监视范围内的活动进行录像。

2、工程技术人员

全体工程技术人员全部提前到岗位待命,密切监控各系统运作情 况,发现异常情况马上启动紧急应对措施,避免出现停车、困梯、音 响系统故障等现象,非工作需要并得到允许不能擅自接近来访贵宾。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应予以回避,如果上级部门认为无 需回避则坚守岗位,并听从上级接待人员的安排。

4、会务工作人员

在贵宾到达前再次检查确认会议系统的安全、正常、可靠后听从 上级接待人员的安排撤到适当位置待命,发现会议系统出现异常情况 应听从上级接待人员安排启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如有就餐,应在贵宾到达前做好桌椅摆放、桌布布置、餐具摆放,并作好传菜准备,在上级下达开餐指示后五分钟内上菜

6、其他

所有参加一级贵宾接待的人员均应提前将个人基本情况填写好交给管理服务中心以备上级查用,并提前按上级部门要求办好接待工 作证,佩证上岗接待,非持证人员均不能进入接待现场。所有参加一 级贵宾接待人员不能擅自接受任何媒体采访。

(二)二级贵宾接待

1、秩序维护人员

除当班秩序人员外,安排足够秩序员加班,其它秩序人员在宿舍备勤,各主要路口、门口、楼层、楼梯间安排足够秩序人员,并由经验丰富的秩序员在距来访贵宾30 米左右距离进行跟踪维护,如果有公安系统介入保卫,则听从公安人员的安排。做好路面交通疏导,确保交通顺畅及车位足够。

2、工程技术人员 全体当班工程技术人员全部提前到岗位待命,密切监控各系统运 作情况,避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象,非工作需要并 得到允许不能擅自接近来访贵宾。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应正常进行导引服务。

4、会务工作人员

在贵宾到达前再次检查确认会议系统的安全、正常、可靠后撤到 适当位置待命,发现会议系统出现异常情况应听从上级接待人员安排 启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如有就餐,应在贵宾到达前做好桌椅摆放、桌布布置、餐具摆放,并作好传菜准备,在上级下达开餐指示后五分钟内上菜。

6、其他

所有参加一级贵宾接待人员不能擅自接受任何媒体采访。

(三)三级贵宾接待

1、秩序维护人员

除当班秩序员外,安排适量秩序员加班,其它秩序人员在宿舍待命,各主要路口、门口安排足够护管人员。做好路面交通疏导,确保交通顺畅,在大堂门外预留适量车位。

2、工程技术人员

当班工程技术人员全部到岗位待命,密切监控各系统运作情况,避免出现停车、困梯、音响系统故障等现象。

3、前台工作人员

视上级通知进行,一般情况下应正常进行导引服务,并主动为来 宾按电梯门。

4、会务工作人员

确保会议系统的安全、正常、可靠,发现会议系统出现异常情况 应及时抢修或启动应急系统。

5、餐厅

根据上级安排做好相应准备,如有就餐,应在贵宾到达前做好桌椅摆放、桌布布置、餐具摆放,并作好传菜准备,在上级下达开餐指示后五分钟内上菜。

(四)其他贵宾接待

各相应部门应提前做好相应的措施,确保贵宾到达时一切系统正 常运作。大堂秩序员及前台员工应主动热情做好车辆的导引及贵宾导引工作,餐厅做好相应准备。

四、安全防范

安全是贵宾接待中的核心问题,如果安全防范没做好,就会直接产生严重的政治影响。因此,集团贵宾接待必须从讲政治的高度去做好每一级的贵宾接待安全防范工作。

贵宾接待安全防范,包括治安防范、消防防范、食品安全防范、设备安全防范及交通安全防范等。各级贵宾接待安全防范标准见下表: 贵宾接待安全防范方案

一级秩序维护方案 二级秩序维护方案 三级秩序维护方案 四级秩序维护方案

1.秩序维护总指挥 管理服务中心主管 管理服务中心主管 管理服务中心主管 护管秩序领班 2.值班

安排全天候安排专人值班,全员取消休假 全天候安排值班,全体秩序员取消休假 全天候安排值班,个别岗位要加班 全天候安排值班 3.重点部位检查 提前一周全面检查 提前一天全面检查 重点部位检查 个别部位检查 4.线路管理

所有路口、梯口、道口设岗、门外增设两人 主要路口、要道设岗,门外增设一人 必经路口、要道设岗 必要时大堂前增设一人 5.交通管理

地面车全部清除,地下留主要领导车,增设引导岗2 人 地面车全部清除,增设指挥岗1 人 地面只准主要区关领导车停留 地面预留足够车位 6.专梯

主宾所有行动都使用2 部 主宾主要行动时使用1 部 主宾进出时使用1 部 主宾个别行动使用1 部 7.宴会

全方位设岗,会前全面检查重点部位设岗 会前重点检查,附近岗位兼顾 会前个别检查,附近岗位兼顾 会前重点检查,附近岗位兼顾 8.休息处

全天候、全方位设岗 全天候安排值班 附近岗兼顾

第20篇:公司前台接待工作总结心得体会

在年终工作总结中,全面、深入地回顾一年来本单位和个人所取得的成绩,总结工作中的宝贵经验,培养、锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点、鼓舞干劲。以下是小编整理的关于公司前台接待工作总结心得体会范文四篇,仅供参考,希望大家喜欢!

公司前台接待工作总结心得体会【一】

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的2018年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对2018年的工作做一个总结。

一、前台接待方面

2018年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次。

二、会议接待方面

1.外部会议接待

参与接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本?a href=\'http://www.xuexila.com/yangsheng/kesou/\' target=\'_blank\'>咳嗽碧峁└玫姆瘛R荒昀矗舶才拍诓炕嵋?00次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入xx系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

2018年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。

至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx之窗x期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx诚信演讲活动中获得第一名;xx诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备2018年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、2019年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

公司前台接待工作总结心得体会【二】

2018已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将2018年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,2018年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xxx人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助xx局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,2018年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、2019年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,2018迎2019,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

公司前台接待工作总结心得体会【三】

转眼间,我已来到公司一年了,一直担任前台一职务。在这一年以来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。

一、日常工作情况

我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。

1、认真接听来电,把来电内容准确无误的传达给对方,以免耽误事。

2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品,提高工作效率。

3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能够看清。

4、发快递的时候注意地址,xx是否能到,如不能到要及时用其它快递发往。

5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修;技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行;考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法解决。

6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难,很多都忘记了,后来变找到技巧,改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。

7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理,进行编号后返回,然后我再

进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。

二、工作中的不足

1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造成太大影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对再三,确定准确无误再提交。一定要避免同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些。

2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。

3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好,以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排接下来的工作。

三、总结

在过去的一年里,我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西,今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。

公司前台接待工作总结心得体会【四】

时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的一年里,也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我

加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己

一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!

如何提升公司接待服务工作总结
《如何提升公司接待服务工作总结.doc》
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