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行政管理制度及岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-08-11 08:36:53 来源:章程规章制度 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政人事部岗位职责管理制度

行政人事部岗位职责管理制度

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工

作,特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作

和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责:

(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

(二)负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。

(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。

(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。

(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。

(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。

(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。

第四条 人事工作岗位职责:

(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。

(二)负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。

(三)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

(四)总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。

(五)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善,调控效果良好。

(六)负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

(七)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

(八)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。

(九)关心员工的思想、工作和生活。

(十)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。

(十一)人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

(十二)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办

理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

(十三)接待求职员工并进行解说,员工入职、请假、辞职手续的办理。

(十四)人事档案的管理、保管、用工合同的签订(含员工保密协议等)。

第五条 劳资工作岗位职责:

(一)负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

(二)做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作。

(三)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。

(四)制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯

定和保障。

(五)做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。

(六)受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责:

(一)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。

(二)相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告。

(三)经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。

(四)根据经理办公会议,下发公司级文件。

(五)协助经理草拟公司级规章制度。

(六)做好经理办公室接待工作。

(七)做好经理、经理助理的后勤服务工作。

(八)其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责:

(一)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳

动合同,依法对员工实施管理。

(二)负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

(三) 熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题

的能力。

(四)提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。

(五)协助洽谈、指导签订相关合同、协议。

(六)协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。

第八条 工作沟通方面岗位职责:

(一)配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作。

(二)强调企业精神,创建及宣传公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

(三)为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

第九条 本制度经总经理批准后实施,由行政部负责解释。

行政人事部:

运营中心:

2011年5月9日

推荐第2篇:行政及财务总监岗位职责

行政及财务总监岗位职责

1.副总经理的一切行为要对企业负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属部门职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致,在重大问题上必须同总经理保持一致。

2.负责督促管理制度的有效执行,保证公司内部管理体系统完整和平稳运行;3.负责公司印章管理、合同审计和一般事务的处理;

4.负责公司各部门出差人员的管理;负责公司的后勤保障工作,创造和保持良好的工作环境。

5.参与公司重大事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展提供财务方面的分析和决策依据;

6.负责组织公司各项资质申报材料的编写工作,保证公司各项资质的合理运用;7.负责组织公司每年度的新技术、新产品的项目申报工作,主要有国家、地方各级政府的相关创新基金、扶持资金等;

8.参与制定公司公司年度资金运营计划,监督资金管理报告、预算和决算、费用审核控制工作;

9.对公司经营所需资金筹措方式进行成本计算,保证公司战略发展的资金需求,及时报告财务风险控制;

10.负责协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;11.负责控制部门预算,审核各部门费用,降低费用成本; 12.承办公司交办的其他事宜

以上内容已熟读尽知

年 月 日

推荐第3篇:岗位职责及管理制度

项目经理职责

(1)认真贯彻执行公司的经营管理方针,在公司的领导下,全面负责该项目的物业工作,对项目部出现的工作失误和问题负责。

(2)定期向公司报告项目部工作情况,制定项目部工作计划,完成公司交付的各项任务。

(3)每周至少主持一次项目部例会,听取工作汇报,布置工作任务。解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。

(4)督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作落实情况,并正确评价。做好人员的培训、考核工作,确定奖惩措施。

(5)经常巡视管理区域内各场所和各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。

(6)负责对档案进行建立和管理。

(7)每周负责召开一次客户与物业管理单位的通报会,听取客户对物业服务中提出的建议和问题,认真记录,会后立即召开主管会议,提出整改方案,限期整改。

郑州市雅洁物业管理有限责任公司

工程部主管职责

(1)对项目部经理负责,并完成其交办的各项任务; (2)熟悉和遵守有关给排水及暖通专业国家标准、技术规范,熟悉掌握所管辖范围设备、设施运行、维修的有关专业知识;

(3)负责对本项目新增项目的接管及验收工作;

(4)负责管理区域公共设备设施的正常运行、管理、维护、维修、保养。

(5)负责向项目部经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计划,协同项目部经理共同向公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。

(6)负责每周一次对楼内主要设备、设施进行检查; (7)负责每月定期向项目部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结;

(8)负责每月15日前提交所有本专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;

(9)负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作;负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任;

(10)加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。

(11)负责下属员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训及技术管理和指导;

(12)每月底负责小区设备、办公及非住户用房用水计量的抄录、汇总并上报收费组和给水办公室。负责向给水办公室按照上报水量交纳水费和按照财务科目进行水量和费用计算;

(13)积极配合部门内其他专业、其他部门的工作. 郑州市雅洁物业管理有限责任公司 公共秩序维护队长职责

(1)负责维护管辖区域内秩序,做好安全防范工作。 (2)根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的公共秩序维护员,并对公共秩序维护员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

(3)密切保持与公共秩序维护员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。

(4)制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。

(5)每天定时或不定时巡视管辖区域的安全工作,并做好记录。

(6)建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标;做到点、面结合。

(7)完善管辖区域内安全防范措施;安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

(8)检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果;并做好记录、归档。

(9)协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。 (10)接待客户及来访人员的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

(11)做好公共秩序维护员的出勤统计、业绩考核等的登记管理工作。

(12)掌握公共秩序维护员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作。

(13)定期对公共秩序维护员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。

(14)以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。

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保洁主管职责

(1)熟悉楼宇和各楼层结构、各楼层人员分布,车行道分布及面积,绿化地分布及面积。

(2)坚持高质量、高标准的按照清洁卫生管理程序实施。 (3)合理配置管理区域内垃圾桶的数量、分布地点、垃圾转运车、清扫工具的摆放、合理配备清洁人员、管理区域内不留卫生死角。

(4)管理区域清洁工作实行划片分区作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确,检查、考核标准公开,奖惩兑现。

(5)严格本部门的考勤制度。清洁员每天定时集中讲评。安排好员工节日期间的探亲时间,确保管理区域清洁工作有条不紊。

(6)坚持每天巡视管理区域二遍有效制止管理区域乱内贴字画广告,乱倒垃圾,随地吐痰等不良现象,现场督导清洁工作。

(7)严格清洁工作检查制度,实行自查、互查、班长检查、经理抽查、项目部定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。

(8)定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡的岗位上,干出不平凡的事迹。

(9)完成项目部经理交办的其它任务。

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保洁员职责

1.遵守公司制定的各项规章制度,服从上级的工作安排,积极主动完成上级交办的工作任务。

2.保洁人员提前10分钟到岗,杜绝早退和迟到现象的发生。 3.工作中严格按照保洁服务质量标准进行清洁工作,保证本区域的卫生环境干净、清理。

4.公共区域的卫生清扫要及时保洁,保持干净。

5.凡捡到贵重物品:如手机、钱包等立刻上交相关领导,否则开除。

6.下班后把使用的清洁工具擦洗干净,合理整齐地摆放在指定地点,不得损坏和丢失。

7、各位置的垃圾桶垃圾不能超过三分之二,要及时清理,并保持垃圾桶干净卫生。

8、领导交办的其它工作。

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公共秩序维护员(门岗)岗位职责

(宽40-45*高50)

1、负责大厦出入口24小时值班,上下班时间站岗值班,值班人员统一服装、注重仪容仪表、文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。

2、熟悉本岗位职责,熟悉楼内各单位的基本情况。

3、对进出大楼的车辆需凭证进出,需上前询问,核实后放行。

4、严格各类推销人员、小商小贩及闲杂人员进入办公大楼,对进出装修、送水、邮递等劳务人员实行临时准入证管理。

5、若遇领导或前来指导、参观的社会各届人士,应立即起立敬礼。

6、当人员搬出物品时,需凭领导开具的相关证明并征得领导同意登记后予以放行。

7、需要给邮局办理签收的邮件,应做好记录处理,及时将邮件送给客户签收。

8、认真做好各项记录及交接班记录。

9、对于出现的紧急情况,应立即通知在岗的巡逻人员,并立即报项目部经理处理。

10、保证消防通道畅通,如遇雨雪天气,过后及时清理积水积雪。

11、协助项目部其他班组(部门)做好有关管理工作。

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公共秩序维护员(行政巡逻岗)岗位职责

(宽40-45*高50)

1、上班时间着装统一整洁,语言文明,不得吸烟、喝酒、闲谈。

2、负责巡逻维持正常办公秩序,如遇特殊情况影响办公人员正常办事秩序,值班人员应进行劝阻与制止。如事态发展严重,及时上报领导的同时,拨打110报警。

3、巡逻办公场所的硬件设施,巡逻中应认真检查有无公共设施设备被损坏,如消防栓、管道房的门、防火通道门、灯管、灯泡、监控设施设备、自动报警系统等,如有损坏应立即上报。

4、加强防火意识,定期检查消防设施,消除火灾隐患。确保下班后无人加班楼层门窗锁好。

5、巡逻时注意客户是否将房门关好,防止坏人混入。注意发现楼内是否有响动声音,立即查看,是否有人撬门、撬锁,是否有呼喊声音,如有紧急情况迅速用对讲机呼叫请求支援。

6、按规定线路时间巡逻,每天夜间巡查不得少于4次。

7、在巡逻中如收到监控室警报通知,应第一时间赶到出事地点,进行处理,必要时请求支援和上报物业项目部

8、认真填写值班记录表,完成领导交办的其他工作。 郑州市雅洁物业管理有限责任公司

停车场管理员岗位职责

(宽40-45*高50)

1、保持环境秩序良好,道路通畅,车辆停放有序,人车分流,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范,态度要热情。进入地下停车场的车辆凭证进出,需上前询问,核实后放行。

2、负责交通秩序管理,引导车辆按位停放,指挥疏导交通,对进出地下停车场各种车辆管理有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。

3、非机动车辆停放在指定场地,摆放整齐,场地整洁。

4、定时巡视车库,防止客户粗心而造成损失,发现情况立即通知项目部经理。

5、有重大活动安排,事先预留车位,摆放醒目标志。

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安防监控室岗位职责

1、监控室实行24小时专人轮流值班制。

2、监控室工作人员必须具有高度的警觉性和高度的责任心,能熟练操作设备。

3、值班人员不准在监控室内吸烟、喝酒、会客不准进行其他与工作无关的活动,不得擅自离开工作岗位,如有特殊情况,应由其他轮值人员顶替方可离开。

4、监控室各操作手柄(按纽)每日做一次手动检查,设备外观不附有灰尘为合格。

5、监控室的设备出现故障,在岗人员无法排除时,应第一时间报告项目经理,联系维修人员前往维修。

6、监控室出现报警信号,立即用对讲机通知值班公共秩序维护员,同时报告项目部经理。事故处理完毕后,填写信号发生的时间、地点、真假、结论等记录。

7、监控室是办公楼的中心,监控人员要严守秘密,不得向与监控无关的人员介绍监控室的工作情况,未经批准,非工作人员不准入内。监控人员不得随意外借监控室内设备、录像带及其它相关资料,如公司相关人员因工作需要抽借录像等资料时,必须向项目部经理汇报经批准后进行登记方可借出。

8、监控采取24小时录像,录像资料保存期限至少为1个月(具体与甲方商定)。在发生某些事件时,能根据录像资料找到有价值的线索,易于解决问题,达到技防的效果。每班都要填写监控设备的运行记录,发现误报时应填写其时间、地点等,以便查明原因,记录资料属设备档案资料,应长期保存。

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消防监控室职责

1、消防监控室工作人员应严格遵守消防监控室的各项安全操作规程和各项消防安全管理制度。

2、消防监控室应当实行每日2 4小时专人值班制度,确保及时发现并准确处置火灾和故障报警。

3、消防控制室工作人员每班不得少于1人。

4、消防监控室自动消防系统的值班操作人员,应取得岗位操作证,持证上岗,并将复印件存放在消防监控室备查。

5、消防监控室工作人员应按时上岗,并做好交接班工作,接班人员未到岗前交班人员不得擅自离岗。

6、消防监控室工作人员应按时上岗,并坚守岗位,尽职尽责,不得脱岗、替岗、睡岗,严禁值班前饮酒或在值班时进行娱乐活动,因确有特殊情况不能到岗的,应提前向单位主管领导请假,经批准后,由同等职务的人员代替值班。

7、应在消防监控室的入口处设置明显的标志;消防监控室应设置火灾事故应急照明、灭火器等消防器材,并配备相应的通讯联络工具。

8、消防监控室工作人员要爱护消防监控室的设施,保持控制室内的卫生。

9、严禁无关人员进入消防监控室,随意触动设备。

10、消防监控室内严禁存放易燃易爆危险物品和堆放与设备运行无关的物品或杂物,严禁与消防监控室无关的电气线路和管道穿过。

11、消防监控室内严禁吸烟或动用明火。

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会议服务和客服岗位职责

1、保持会议室干净整洁,会前会后及时清洁,桌椅摆放整齐。

2、会议期间的茶水服务。

3、会议开始前,服务人员应根据不同季节调整好室内温度,夏天不得超过26度,冬天不得低于18度。

4、保管好会议室各种设施设备,如音响、话筒等,健全责任制和值班制度。如发现设备问题,及时通知维修人员进行维修,确保音响等会议器材完好率保持100%。

5、客服人员接听电话时,要使用规定的礼貌用语,不得使用地方方言和不礼貌用语。

6、客服人员要及时记录各项保修记录和维修记录,并及时存档,

7、完成项目经理交代的其他临时性工作。

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配电房管理制度

配电房是服务项目的供电中心,是心脏部位。为确保服务项目供电系统正常运行,加强管理。特制定以下制度:

1、配电房全部机电设备由值班电工操作。非值班电工禁止操作,无关人员禁止进入配电房。

2、保持良好的室内照明和通风。室温控制在35度以下。

3、建立运行记录。每班至少巡查二次。每半月组织检查一次。每年大检修一次。查出问题及时维修,不能解决的问题及时报告项目部和甲方。每班巡查内容:房内是否有异味,记录电压、电流、温度、电表运行数。检查屏上指示灯,电器运行声音,补偿柜运行情况,发现异常及时维修和报告。

4、供电器线路操作开关设明显标志,停电拉闸,检修停电挂标志牌。

5、房内严禁乱拉乱接线路。供电线路严禁超载供电。

6、配电房内设备及线路改变,要经过甲方书面同意。

7、严禁违章操作,检修时必须遵守操作规程。使用绝缘工具、鞋、手套等。

8、有效防止小动物进出配电房。

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供电设施的安全操作管理制度

供电设施的安全操作管理就是规范供电设施的操作程序,保证供电设施操作过程中的安全。供配电室的值班人员必须有强烈的安全意识,熟悉安全用电基本知识,掌握安全注意事项,按照操作规程操作电气设备。

1.安全操作注意事项

①操作高压设备时,必须使用安全用具。使用操作杆、棒,带绝缘手套,穿绝缘鞋。操作低压设备时带绝缘手套,穿绝缘鞋,同时注意不要正向面对操作设备。

②严禁带电工作,紧急情况带电作业时,必须在有监护人、有足够的工作场地和光线充足的情况下,带绝缘手套,穿绝缘鞋进行操作。

③自动开关自动跳闸后,必须查明原因,排除故障后再恢复供电。必要时可以试合闸一次。

④变配电室倒闸操作时,必须一人操作一人监护。

⑤电流互感器二次侧不得开路,电压互感器二次侧不得短路,不能用摇表测带电设备的绝缘电阻。

⑥设立安全标志。应对各种电气设备设立安全标志牌,配电室门前应设“非工作人员不得入内”标志牌,处在施工中的供电设备,开关上应悬挂“禁止合闸,有人工作”标志牌,高压设备工作地点和施工设备上应悬挂“止步,高压危险”等标志牌。

2.变配电室设备的安全操作规程

为确保安全,防止误操作,按照国家《电业安全工作规范》的规定,倒闸操作必须根据上级变配电所调度员或值班负责人的命令,经受令人复诵无误后执行,并填写操作票。

(1)送电操作规程

变配电所送电时,一般应从电源侧的开关合起,依次到负荷侧的开关。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的情况下,送电时,一定要按照:母线侧隔离开关(刀开关)→负荷侧隔离开关(刀开关)→断路器的合闸次序操作。

(2)停电操作规程

变配电所停电时,一般应从负荷侧的开关拉起,依次拉到电源侧开关。以保证每个开关断开的电流最小,较安全。有高压断路器、高压隔离开关、低压断路器、低压刀开关的电路中,停电时,一定要按照断路器→负荷侧隔离开关(刀开关)→母线侧隔离开关(刀开关)的拉闸次序操作。

(3)变压器维修前的安全操作规程

为确保在无电状态下对变压器进行维修,必须先拉开负荷侧的开关,再拉开高压侧的开关。用验电器验电,确认无电后,在变压器两侧挂上三相接地线,高低压开关上挂上“有人工作,请勿合闸”警示牌,才能开始工作。

(4)配电柜维修前的安全操作规程

断开控制配电柜的断路器和前面的隔离开关,然后验电,确认无电时挂上三相短路接地线。当和临近带电体距离小于6cm时,设置绝缘隔板。在停电开关处挂警示牌。

郑州市雅洁物业管理有限责任公司

维修工岗位职责

负责所服务区域的水、电、公共设施、设备进行日常养护与维护,熟悉各公共区域各类房屋的分布状况,内外结构、附属设施、水、电、气、消防系统的管线走向、具体位置、以及设施设备的性能和使用状况。

一、加强业务学习、具备熟练的维修技术,争取做到一人多能、适应各种维修工作的需要。

二、对公共区域的公共设施设备定期巡视,并做好记录,发现不良情况和事故隐患及时修复,确保正常安全使用。

三、电工必须持证上岗,严格遵守电气安全操作规范,带电时需穿绝缘鞋和戴绝缘手套,做好安全防护工作。

四、水工维修给水管道时,须关闭总阀门停水时,应提前通知各客户做好蓄水准备工作方可进行。

五、维修保养人员外出维修需带机具和材料时,要爱护和正确使用机具,不得超出其使用范围,使之处于良好的工作状态,限额领料,剩余材料如数退回仓库。

六、完成领导交办的其他任务。

郑州市雅洁物业管理有限责任公司

推荐第4篇:行政文员岗位职责及描述

行政文员岗位职责及描述

作为集团行政管理部的一名行政文员,我的工作内容比较繁杂,主要归结为几大类,档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述:

一、档案管理

1、负责公司文字类编辑及处理工作。

2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。

3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。

4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

5、建立电子档案,以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。

6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件,方便部门使用。

二、社保工作

1、全面掌握社会保险(五险)的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识,特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇,工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。

2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。

3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况,并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表,做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份,离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。

4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报,养老医疗在西宁市社保局进行申报,申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票,制好增加人员养老本、失业本。

5、由于失业保险按区申报,每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。

6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档,个人养老本、失业本归档,并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表,由各公司内勤交财务部进行缴费。

7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。

8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。

9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表,如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。

10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案,产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。

11、生育保险到账后,核对生育员工休假时间,扣除社保费让财务部结算生育费用。

12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜,协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。

13、办理辞职员工领取养老本事宜。

14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用,制成报表,并前往农机市场、摩托车部签字,由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。

15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。

16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表,登陆平安官网,进行人员替换,增加。

17、离退休人员领取养老金年审工作。

18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。

三、离入职手续办理

1、负责每月新员工入职报到,开人事派遣单,跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。

2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。

3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。

4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。

四、公文撰写事务

1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。

2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。

3、协助公司领导,起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件

4、根据相关行业信息,为公司提供数据资料的统计,并撰写相关各类会议的工作总结。

五、车辆信息统计

每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆,报给颉队长。

六、做好领导安排的其他日常工作。

1、负责资料的复印、报送。

2、负责清扫五楼、七楼会议室,保持干净整洁。

3、负责集团行政楼钥匙的保管。

4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。

推荐第5篇:行政前台及教务岗位职责

行政前台及教务岗位职责

工作职责描述:

1、校 区 环 境 的 日 常 监 督 ;

2、来 访 接 待 ;

3、校 区 学 费 的 收 取 ;

4、为 本 校 区 学 员 排 课 ;

5、为本 校 区 学 员 调课;

6、本 校 区 上 课 学 员 打 印 课 时 单 ;

7、每 日 整 理 校 区 课 消 并 录 入 课 消 表 中 ;

8、对 老 师 进 行 管 理 ,其 中 包 括:

教 师 的 请 假 问 题 应 先 通 过 教 务

教 师 不 得 私 自 调 课,若 教 师 由 于 个 人 原 因 调 课 ,应 先 通 知 教 务

教 师 坐 班 情 况 的 考 察

9、如 学 员 课 程 有 变 动 ,应 及 时 通 知 教 师 ;

10、协 助 分 校 长 完 成所分配工作 ;

11、以 周 为 单 位 整 理 并 上 交 校 区

排 班 表 ;

12、以

周 为 单

数 量,并 计 算 出 试 讲

成 功 率 做 出 报 表 ;

13、以

月 为 单

制 作 校

表 ;

14、每 月 月 底 本校区员工考勤卡进 行 审 查 并 于次月3日前上 交 ;

15、每 月 月 底 对 老 师 上 交 的 课 时 单 进 行 审 查 并 于次月3日前上 交 ;

16、每 月 月 底 对 当 月 的 合 同 和 收 据 进 行 审 查 并于次月3日前 上 交。

推荐第6篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

推荐第7篇:行政岗位职责

行政部岗位职责

一、行政方面

1、企业证照类管理、维护、年检等:

(1) 工商营业执照,每年2-6月份,配合财务年检; (2) 随时关注住建部有关资质证书的政策变化,对当前政策要非常清楚,确保公司资质有效,并根据政策要求,及时做出调整(事先找好备用要合作的中介机构,在自己不能办理的时候,有外部机构协助,切记:中介机构一定要靠谱,中介机构是以防万一用的),资质过期或失效,为重大失职行为,须承担相应责任;

(3) 安全许可证,有效期至2018年3月,千万不能过期,至少提前半年时间办理延期,会需要好多证书:安全员A、B、C类证书,统称8大员。其中还包括建造师安全员证书;证书过期为重大失职行为,须承担责任; (4) 关注商标证书有关政策变化,是否需要交费(一般不需要交费),有效期限等。公司现有商标: ① 博讯BOXUN:17类,21类; ② 博讯+图案: ③ 星火之光+图案: ④ EASYPOP(最为重要): ⑤ 多点爱:食用油类

⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中;

1 (5) 专利证书每年均要交年费,不交年费或忘交年费,专利失效,为重大失职行为,须承担责任。公司现有专利: ① 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ② 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ③ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ④ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑤ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑥ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑦ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑧ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑨ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份; ⑩ 专利名称: ,专利号: ,专利类型: ,交费日期为每年 月份;

2 (6) 静电地板的检验报告,有效期为一年,在即将到期前2周,通知生产部加工送检地板送检,不许延期; (7) 相关协会证书:机房协会证书,IDCC中国数据工作组证书,防静电协会证书;是否续费,依据实际情况,主要看对公司发展帮助有多大;

(8) 防静电地板资质:防静电协会颁发的生产资质、销售资质,要保证在有效期内,不能失效,是当前生产、销售地板唯一的资质; (9) 质量管理体系认证:

① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系,择机办理,根据需要再订;

③ 静电地板绿色产品证书,择机办理,事先了解好情况; ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系,事先了解好情况,择机办理;

2、办公设备维护,保证办公设备的正常使用、好用:

(1) 电脑:不好用的鼠标更换,不好用的键盘更换; (2) 打印机:墨粉更换,墨盒更换,故障维修;公司要有2台打印机,不能同时更换墨粉或故障,始终保持1台能正常使用;

(3) 传真机、饮水机、空调机,在出现故障后,2日内修复;

3、办公用品耗材管理:

(1) 购买好用的、性价比较好的产品,工欲善其事,必先利器,购买时要仔细挑选。好用指的是: ① 笔,写字流畅,能用到最后;

② 纸,没有静电,打印不粘连;色泽正白色,不发青或灰或黄或黑; ③ 其它:均要好用。

(2) 办工用品不能浪费,节约使用,笔类以旧换新,打印纸要双面打印,尽量使用电子文档,纸杯只能外来客户使用,做好相关管理与监督,发现浪费现象给予提示并记录,按相关规定给予处理;

(3) 办公用品一次性不能购买太多,够用1-2月即可; (4) 打印纸不得中断,以免影响工作,由其是不能影响投标工作;

4、

5、定期缴纳电话费、宽带费,不得中断,以免影响使用;定期缴纳车辆保险,不得中断,提示车辆年检,不得过期:

(1) 京NB3B33,保险缴纳日期为: 年检日期为: (2) 京NB8X22,保险缴纳日期为: 年检日期为: (3) 京GKS986,保险缴纳日期为: 年检日期为: (4) 京QKE162,保险缴纳日期为: 年检日期为:

6、办公环境管理、维护:

(1) 环境卫生方面:

4 ① 保持桌面整洁,对不整洁的给予提示;

② 保持桌椅摆放整齐,物品摆放整齐,没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品,给予提示并要求相关人员整理; ③ 保持地面、墙面的卫生清洁,每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查,要求大家清扫干净。

(2) 人文环境方面:

① 办公室内监督大家不要大声说话,以免影响他人工作,给予提示;

② 监管大家的工作精神状态,杜绝无精打采和瞌睡,给予相关人提示;

③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为;

④ 每天留意大家的工作情形并记录,对于不符合价值观行为的要给予指正,培养良好价值观行为; ⑤ 炎热复季,有的人较易瞌睡,在文件柜处专设一栏,放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品,室内也可放置空气清新剂。

(3) 环境调整:

① 适量的种植一些绿植,给予大家一些舒适度; ② 设定办公室标准室内温度26度,兼顾大家一下,提高舒适度;

5 ③ 可播放一下轻音乐,声音要保持在若有若无的状态,缓解疲劳;

④ 每天上午10点或下午4点,组织大家做一下广播体操。

7、生产安全管理:

(1) 安全隐患预防工作:

① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作,经常进行安全教育,制定安全教育培训计划,通过教育培训,参训人员能够树立起良好的安全防范意识;每次组织施工的人员,要求施工现场培训并做培训记录; ② 建立施工、生产、管理等安全制度,贯彻安全制度,要求人人对安全有敬畏之心;安全制度要求张贴在生产车间和施工现场,不要怕麻烦;

(2) 安全隐患工作的排查:

① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业,要定期检查,经常抽查,排除一切不合规的、有安全隐患的问题,每工地必查,全员必须树立起牢固的安全意识,形成安全文化;

② 对有安全隐患的工作责任人,进行处罚,教育,安全整改,坚决剔除麻痹大意的行为。

8、社保保险、员工福利、商业意外保险:

(1) 及时为新员工上社保,为离职员工减社保; (2) 去社保机构办理社保相关业务;

6 (3) 中秋节,春节依据财务预算,置办员工福利; (4) 根据公司要求,组织安排优秀员工相关培训活动,制定培训计划与培训结果要求,由公司经理确认; (5) 为员工上意外伤害保险,对流动人员在48小时内增减变更完成。

9、公司制度监督执行:

(1) 树立正确的思想,监督执行管理制度,是为全体员工负责的一种精神,是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法,是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施,有利于公司和员工的发展,而不是站立在员工的对立面上,故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是,不马虎、不包庇、认真负责,同时也要约束好自己,接受全体员工的监督,与全体员工共同进步;

(2) 对公司的管理制度熟记于心,运用熟练;

(3) 留意观察员工作态度、工作行为,发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的,出面制止,给予纠正;并根据相关处罚规定做好相应记录,当事人签字;公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为,也要给予记录,报公司给予表扬和嘉奖;

(4) 未履行本岗位职责,发现有违制度规定的行为而未做任何处置的,为严重失职,并承担失职责任;

10、客户接待安排:

(1) 客户来司考察、参观的接待安排

① 接到客户来司通知后,先要了解来客单位,来客户人数,来客户行政级别,到司时间,停留时间,参观内容,做好相关的接等准备;

② 根据来客级别,了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机,如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点,是否需要安排迎接;如果是乘车或飞机,是否需要前去迎接;

③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间,是否需要安排住宿,安排什么样条件的住宿; ④ 吃饭安排,根据客户级别,人数,生活习惯等,是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等,做好相应安排;

⑤ 参观考察路线设定,公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排;

⑥ 客户临行时,是否需要安排赠送礼品,什么礼品;是否需要送行,车辆人员安排等; ⑦ 事后要统计接待效果,客户满意度;

⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节

8 的收尾工作都要安排好。

(2) 客户来京办事、游玩的接待安排:

① 接到通知后,了解来客户人数,级别,停留天数,据此做好接等准备工作;

② 了解来客是自驾、乘车还是乘机,是否直接来公司还是直接去景点?自驾车是否熟悉路线,是否需要迎接;乘车、乘机是否需要迎接?

③ 直接来公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要谁来陪同等;

④ 直接去景点,是否需要向导,是否安排住宿,是否安排用餐,是否需要陪同人员; ⑤ 是否需要安排车辆;

⑥ 临行时是否需要安排礼品,是否需要送到车站或机场。 (3) 公司举行活动,邀请的客户接待安排:

① 配合营销部门,做好活动策划相关工作,包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项,这种情况下,要多协商、咨询、沟通,在没有经验的情况下,也一定要办理好。

(4) 来司应聘人员

① 引领至会议室;

② 呈送公司资料,让其先对公司有所了解;

9 ③ 来者都是客,倒杯水; ④ 告知面试人员。 (5) 来司推广人员

① 如没有事先邀好,留下资料即刻离去;

② 如事先约好,引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(6) 合作伙伴来司:

① 引领到会议室,递上公司资料,倒上水,告知要找的人;

(7) 同事的朋友来司:

① 引领到会议室,倒上水,告知同事;

11、员工差旅安排

(1) 接到通知后,须核实无误,按财务相关规定标准办理车票、机票等手续;

(2) 填写《员工出差登记表》,做好相关出差记录; (3) 员工回京,如需要订票的,按规定订票;

(4) 外出需要住宿的,可事先按财务标准规定网上预订客房(一般情况为均为快捷酒店);

12、公司礼品订制:

(1) 常规礼品:是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物,是对客户初次见面的一种礼节性的礼品,为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品,制定时需和营销

10 部负责人协商,确认后向经理报批,每批次要适量,不易过多;注:礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点,不要为了礼品而礼品,要具有营销的作用。 (2) 较贵重礼品:

① 定制较贵重礼品,一定要有实用价值,赠与客户后让其觉得好用,喜欢用,而且,经常使用,时刻想起公司或公司产品,真正起到赠送礼品的意义;不过,印有公司名称或LOGO,要考虑印在何处,有些人可不喜欢直白的看到,感觉会没面子,定制时须与营销部门协商,向经理报批。

(3) 烟、酒、食品类的礼品,为一次性消费,最不易被客户记住,只能择时、择人赠送,只能据实而定;

13、投标文件配合;

(1) 如投标需要,申请企业及法人无行贿查询函; (2) 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质; (3) 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等;

14、其它行政工作。

推荐第8篇:行政岗位职责

行政岗位职责

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、

完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、年度员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方

案;健康、培训等GMP档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

推荐第9篇:行政 岗位职责

行政岗位职责

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序

2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和QQ,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)

3.办理好离职人员和新入职人员的登记(员工学历证明、身份证,打印两份:一份行政保留,一份给导演)新员工的入住登记:上海人一定要写明父母的联系方式,外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式,以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制,负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收,整理并分类归档

6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作(每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理;每天的上班时间是早上9点到下午6点,请行政助理考查每个员工的出勤时间,以及备注迟到或者早退的事情状况。)

7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务

9.每天到大厦一层信报箱取信并派发(里面有公司的信件和报纸,私人信件需要交个人,公司名称打头的有网费,固定话费,还有导演的手机话费单子:一个是朱骞的名字、一个是段玉宝;)网费、电话费、水电费是行政交;社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务

11.负责例会组织与会议记录(每周一组织安排本周工作任务会议,提前协调导演以及制片时间,要求制片每人填写工作任务单(工作任务单打印发放)每周五组织安排本周项目进展以及工作总结,提前协调导演以及制片时间) 12.公司来访人员的接待

13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;并且要保证公司电话随时畅通,以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新(优酷、腾讯、酷6的新闻发布,花絮发布,视频上传)后台操作找段晓安请教。注:网站后台的网速比较差,经常显示错误,需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙(公司信箱、大门、导演办公室的钥匙)

17.财务电话:谢老师13671602280 (每个月10号左右会来公司,所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联,每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用,10号以后需要给谢老师开工资:800元/月)发票的开具找谢老师请教,如果发票填开出现错误,可以找谢老师。

18.保洁电话:胡师傅13764381035(每周

一、

三、五会过来公司保洁,一般都是9点一刻到公司,行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫,打扫完后导演办公室门就关掉)

19.订桶装水:13764991908 (每次需要催促他拿发票过来)

20.暂支单事宜:每次制片所需的请款需和他核算清楚,具体用作什么,然后要提前跟导演说明,跟导演请好款项然后支付给制片,暂支都需要制片填写暂支单,暂支单需双份,行政保留复件,原件给导演(请款时交给导演;员工凭付款单以及报销单对账,以换取暂支单报销)

21.平时需要购买的东西,需要提前明确,填写申购单给到导演然后才能进行购买。(一般有光盘,垃圾袋,卫生纸,纸杯,打印纸)

22.报销事宜:每周五需要进行报销的相关程序,行政需要提醒同事,在中午之前核算好每人的具体金额,需要和当事人弄清楚每笔钱的花销,然后需和导演约好时间进行汇报,导演签好字之后,将钱报销给当事人。

23.贷记单事宜:公司账户转到导演私人账户,就要开取贷记凭证。

推荐第10篇:行政岗位职责

行政专员岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责

人事行政部门职责

直接上级:总经理

下属部门:人事行政部

部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构

管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司

的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、

保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、

公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会

议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性

用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆

典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级

工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:

人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

部门组织架构分布与职务直观图:

人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书

一、基本资料

二、工作内容

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

四、工作场所:

行政专员岗位说明书

一、基本资料

2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)

3、工作关系:

三、任职资格:

人事专员岗位说明书篇三:行政专员岗位职责及工作流程

灵信互动职位说明书(行政专员)

行政专员岗位流程、规范、及常见问题

行政专员

2011年3月1日篇四:行政主管工作职责

行政主管岗位职责

岗位职责:(具体工作)

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

9、负责员工社会保险的办理;

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

13、购买、管理和维修公司固定资产;

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

16、负责各项文件的收发及发布等;

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

18、完成直属上司交办的临时性工作;

19、协助各部门办理所需事项;

职位要求:

◆较强的管理能力;

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

行政主管岗位职责 文件编号

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生效日期

职位名称:行政主管

直接上级:行政经理

所属部门:行政中心

岗位职责:

1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求: 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业; 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验; 5.3具有较强的沟通协调能力; 5.4有较强的工作责任心。

行政专员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政课主管 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求:

5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作;

5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

制 定 审 核 批 准

总台文员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:总台文员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1负责接听电话;

4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待; 4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求:

5.1中专以上文化水平; 5.2从事本岗位工作一年以上; 5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上; 5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力; 5.5工作热情,有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准

保安员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:保安员 2.直接上级:行政专员 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责:

4.1服从命令,听从指挥,尊重领导团结互助,严格执行公司各项规章制度; 4.2警容严整,作风严谨,礼貌待人,热情服务; 4.3值班人员须严守岗位,不得脱岗,睡岗; 4.4值班人员须如实做好当班记录,交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项,岗位物品要交接齐全,如有物品丢失现象由当班人员负责; 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序,确保公司安全稳定; 4.6值班人员要严守门禁检查制度,做好各项登记和检查工作,确保安全; 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作,做好安全检查,发现问题及时处理,重大问题及时上报;

4.8认真做好消防工作,熟练掌握消防器材和灭火技术,能给员工做使用示范; 4.9坚守岗位,灵活机智、勇敢的处理各类突发事件,同一切不法行为作斗争; 4.10做好安全防范工作,预防各种自然灾害和不良事故的发生; 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为; 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素质要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍证或保安证; 5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心; 5.4具有团队合作精神,善于沟通。

制 定 审 核 批 准

食堂工作人员岗位职责 文件编号

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生效日期

1.职位名称:司机 2.直接上级:总务专员 3.所属部门:行政部 4.岗位职责: 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度; 4.2确保行车安全,加强安全行车技能的训练,保证完成任务; 4.3 负责确保车辆的正常运作,车辆良好状况; 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划; 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备; 4.6负责实施车队整体的服务水准,确保车辆的整洁卫生; 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权:篇五:行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源:

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责: 工作职责:

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力

3、精通excel、word,会使用ppt、photoshop等office常用软件;

4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一:某科技有限公司

办公室文员岗位职责:

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二:某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责:

1、负责库房档案的收进和移出工作;

3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;

5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;

6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

第11篇:行政岗位职责

行政人事部岗位职责

行政工作岗位职责:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;

三、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

四、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

六、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,跟踪落实到位;

七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办;

八、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求;

十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;

一、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;

二、公司印章、证照的管理;

人事工作岗位职责:

一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;

二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施;

三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

四、总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告;

五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;

六、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;

九、关心员工的思想、工作、生活;

十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十一、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;

十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

劳资工作岗位职责:

一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、做好员工社保参、退的审批工作;

六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第12篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

一、人员出入管理

(一)、公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司老板、总经理、厂部以及人事部、采购部、司机等外勤人员除外;员工须凭厂牌进入厂区。

(二)、外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放临时厂牌,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

二、物资出入管理

(一)、公司物资

物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《派车任务单》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

(二)、外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.

三、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,出厂

时必须出示有会客人签字的《来客登记表》方可离开。

五、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每三小时巡视巡逻一次;并到办公室按手印(每晚规定四次,每少按一次罚款10元)

2、巡视范围:办公区、生产车间、(各个库房挡鼠板放置情况、电灯有无关闭)机房

3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告给本厂主值班人员;

4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、门卫岗位职责及应遵守的条例

1.下班后必须检查本厂员工的车辆。包。等物品。

2、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

3、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

4、不得酒后上岗或擅离岗位,脱岗一次罚款50元。

5、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

6、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导。

7、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

8、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

9、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

10、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

11、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司

客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处50~200的罚款。

七、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一

经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按损失的30%进行罚款。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经

发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司厂部协调,协

调不成报公司总经理办公室裁决。

第13篇:保洁员岗位职责及管理制度

保洁员岗位职责及办公职场的管理办法

一、工作时间:

上午6:30-11:00

下午 13:40-17:30

二、职责范围:

4层.11层.12层办公区所有地面、墙面、天花板、门窗及办公区内及其他保洁工作。

三、卫生标准及要求:

(一)大办公区

1、公司形象墙、前台玻璃推门、各办公室木门工作日至少擦洗1次,保证把手无污迹,玻璃无浮尘;玻璃幕墙每星期至少擦洗1次,保证玻璃幕墙明亮清洁,无污迹和蜘蛛网等。

2、办公区工作日9点前必须打扫一次,保持地面光洁,无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;办公地点桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、电脑投影幕等无浮尘。

3、每星期至少对办公区的所有桌椅、台面、等进行一次全面清洁。

(二)会议室、接待室

地面、沙发、茶几等每天上班前必须打扫1次,因会务需要,应按卫生要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。

(三)高管办公室

1、地面、桌椅、沙发、茶几、电话等每天打扫1次,在工作日9点前完成,保证地面清洁,桌椅、沙发等无浮尘。

2、窗玻璃、书橱及陈列品每月至少擦试1次,保持书籍资料以及陈列品摆放整齐,无浮尘。

3、董事长办公室内卫生间,每天必须打扫2次,及时清理垃圾桶里的纸巾等,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮,台盘面清洁,无蜘蛛网;窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍。

四、管理检查制度

1、保洁员上、下班实行打卡制度,如因特殊情况无法按时上下班,必须向综合管理部主管高管请假。

2、保洁员每日自查:依据本岗位职责、卫生要求,在工作时间段随时对办公室卫生情况进行检查,便于及时发现问题、解决问题。

3、各层前台文员每日巡查:各层前台文员对自己所管辖办公区域进行巡查,发现问题,及时通知保洁员处理。

4、综合管理部主管高管抽查:由综合管理部主管高管对清洁工作进行不定期抽查,抽查结果与考核前台文员的工作绩效挂钩。五.工作时间表

1.6:30—7:15 把12楼各办公室的办公桌椅,台面,沙发,茶几,电话等清洁干净,保证地面清洁,桌椅,沙发无浮沉。包括12楼卫生间的清洁,检查纸巾洗手液是否齐全。

2.7:20—8:05

把11楼各公室的办公办公桌椅,台面,沙发,茶几,电话等清洁干净,保证地面清洁,桌椅,沙发无浮沉.包括董事长办公室内卫生间的清洁,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮,台盘面清洁,无蜘蛛网.

3.8:10—8:40

4楼暂时擦拭会议室的会议桌。记得上班后,把4楼窗户打开。

4.9:00—11:00 需把12楼11楼4楼的办公区域打扫,每天至少清扫一次地毯。

5.13:40—14:20 把12楼的杯子清洗收拾会议室,打扫卫生间,擦拭吧台内的桌子.6.14:40—15:10

打扫董事长办公室内卫生间,收拾会议室。 7.17:00—17:10

倒4楼办公区内的垃圾.8.17:11—17:20

倒11楼办公区内的垃圾.9.17:21—17:30

倒12楼办公区内的垃

第14篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司的财产安全和员工在工作期间的人身安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,加强企业管理安全,特制定以下规定:

一、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。

6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。

二、人员出入管理

(一)、公司员工

第一条:保安执勤时应注意仪表整洁,穿着制服,坚守岗位,工作时不得无故离岗、聊天,门卫室内无关人员不得擅自进出。

第二条:员工凭员工工作证入厂打卡,员工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若发现有代人打卡的行为应及时记录在《保安执勤登记簿》上并扣留其员工证,并及时上报人行部。本公司员工进入厂区应出示员工工作证,对未依照规定出示工作证者保安有权阻止其进入厂区。遗失工作证者应立即向公司人行部申请补发。不得使用他人工作证蒙混出入厂区,一经发现保安应及时记录在《保安执勤登记簿》上并扣留其员工证,如使用他人员工证蒙混入厂者属公司员工则使用人和出借人均予以每次50元罚款处理,如使用他人员工证蒙混出入厂区者非本公司员工,则对出借人给予以每次100元罚款处理。

第三条:当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。

(二)、外来人员

1、非本公司外来人员因事需进入公司洽谈或来访,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后,经保安与被访部门或被访人进行确认无误后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。来访人要求所见的被访人不在或无时间接待,保安有权阻止其进厂。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人行部得到通知并准许后方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)、公司物资出厂

1、所有物资出厂(包括物料和加工成品),第三方物流送货车辆人员由保安记录时间后发放《物资放行单》后入厂,标注出厂物品名称、规格、数量以及预定返厂数量送各相关部门负责人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出厂。

2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

(二)、外来物品入厂

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,保安发放车辆通行证;出公司时,门卫根据《物品放行单》,回收车辆通行证,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.

3、外来人员携带自备工具或物品入厂应在门卫室登记《自备工具物品进厂清单》,经保安查对后签注入厂。

4、公司收到的文件、信函(含样品)等邮政资料、快递件,均置于门卫室处,并由经办人在门卫室处填具《邮寄/快递件来件登记表》并办理相关手续,不得进入公司行政大楼。

5、物资返厂时经保安对车辆内物品登记,发放进厂通行证并填写《自备工具物品进厂清单》进厂,车辆出厂时由保安确认车辆放行单后开车检查是否一致,符合付货车间开具的《物品放行单》以及《自备工具物品进厂清单》无异议后放行。

四、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、本公司车辆外出时,门卫值班员需凭人行部开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》,须经过人行部经理或总经理助理的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”

2、本公司车辆送货时,需凭付货车间开具的《物品放行单》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。

3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。

五、日常安全管理

1、工作时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告人行部;

2、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

3、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

4、保安应具有强烈责任心,遇有紧急情况时应为公司的利益与违记和违法犯罪行为做斗争,维持公司正常生产经营办公秩序。

5、保安应积极妥善处理职责范围内的一切事务,重大、紧急或超过职责范围内的事务应及时上报上级主管部门,以便妥善处理。

第15篇:财务管理制度及岗位职责

财务管理制度及岗位职责

一、财务管理职责

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查

监督财务纪律。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉

行节约,合理使用资金。

4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。

领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

5、完成公司交给的其他工作。

二、财务工作岗位及职责

1、财务经理:

1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。

1.2建立健全企业内部财务管理制度。

1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。

1.4负责财务档案的管理工作。

1.5督促、指导和支援本部门人员工作。

1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。

1.7完成总经理交付的其他工作。

2、会计

2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。

2.2 协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。

2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。

3、出纳

3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。

3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

3.5负责核对银行未达账项。

3.6配合会计做好各种账务处理。

3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。

3.8完成总经理或财务经理交付的其他工作。

三、财务工作管理要求

1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

3、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

4、财务工作人员应当会同公司有关部门定期进行财务清查。保证账簿记录与实物、款项相符。

5、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门,会计报表每月编制并上报一次。

6、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

7、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。

8、财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

四、支票管理

1、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。

2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。

3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。

五、现金管理

公司可以在下列范围内使用现金:

1、职工工资、奖金;

2、个人劳务报酬;

3、预支出差人员的差旅费;

4、结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;

5、总经理批准的其他开支。

除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确定全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保及其他工作用品应采取转账结算方式。

公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

出纳人员应当建立健全现金科目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账账相符。

六、会计档案管理

凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。

会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。

北京市新发京建工贸有限公司2010年4月

第16篇:微机室岗位职责及管理制度

计算机管理教师岗位职责

一、根据学校工作计划和信息技术教育计划,制定学期上机实习计划。

二、认真执行各项规章制度。掌握常用的计算机硬件、软件和网络知识,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机设备的正常使用。

三、刻苦钻研业务,熟悉教材及其要求的全部实习内容,对学生实习中提出的问题应给予正确解答。

四、上机实习时要积极协助任课教师,保证实习课的正常进行。要求学生认真填写计算机使用记录册。

五、注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。

六、注意提高自身素质,不断学习和更新计算机软、硬件知识,以适应信息技术教育不断发展的需要。

七、认真做好计算机室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。

八、积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。

九、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉防火等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况。

十、调入或调出计算机室工作,应及时办好交接手续,做到帐目清楚、帐物相符。

微机室设备管理损坏、丢失赔偿制度

一、因教师不了解计算机使用方法,而造成损坏的应对教师提出批评并培训其正确使用方法。

二、教师借用计算机用于非教学活动或转借他人而造成丢失或损坏的应填写登记表,并照价赔偿。转借他人必须经校长批准。

三、微机教师因保管不善面造成损坏或丢失的,视情节轻重给予批评教育或部分赔偿,严重失职造成重大损失的要给予处分。

四、微机教师违反借用制度,私自外借而造成损失或丢失的由微机教师和使用人各赔偿50%。

五、因学生在上机实习中未按教师的要求去做,而造成计算机损坏的,应对学生进行批评教育或照价赔偿。

六、因电源、电压缘故而造成损坏的,由学校自行负责修理。

第17篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为强化门卫管理,维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订本制度。

一、门卫岗位职责及遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报上级领导。

3、门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。做到大门随开随关,注意安全。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递的收发。

6、做好大门外厂房区域内卫生环境整治和清理。对门外厂区周围车辆停靠进行监督管理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、做好行政楼和公共区域的保洁,协助食堂做好清洗和打扫工作。

9、必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理。

10、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

二、人员出入管理:

(一)公司员工

1、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司负责人签字同意的《出门单》或《请假条》出入。不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。

2、员工衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

3、住三楼宿舍人员晚上非公事一律禁止外出,凭公司负责人签字同意的《出门单》或领导同意才能出入。如遇强行出门,门卫履行登记责任即可。

(二)外来人员

1、外来人员或客户因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进出公司。

2、外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客说明行走路线,方可进入公司。

3、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知相关领导。

4、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

5、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照、录像。

6、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条第二款的

1、2项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

(三)职工亲戚、朋友来访

1、员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2、员工家属及朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)公司物资

1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品)须由车间开具《物品放行单》或仓库开具出库单报车间及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

2、离职人员携物品离开时,公司车间负责人开具《物品放行单》,门卫根据单据核对物品确实无误后方可出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据车间负责人开具《物品放行单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

(三) 邮件收发

1、负责做好单位及员工邮件的接收登记、签收分发工作。

2、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。配合仓库做好快递的收发。

四、车辆管理

1、本公司车辆进出厂区,在办公行政楼前空地上有序停靠。外来车辆(除运送货物汽车)一律不得开进厂区,停在厂门外指定区域。门卫应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

2、本单位汽车进出厂区凭车队长开具的派车单和仓库开具的《物品放行单》放行,检查物品并协助车队长登记车牌、司机姓名、出车时间和回来时间。

3、与公司有长期合作单位汽车凭公司发放的瓦良格通行证进出厂区,视同公司车辆,按照本公司车辆规定进行管理。

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫应该立即报告公司相关领导进行处理。

5、员工的自行车、电动车不能随意乱停,必须停放在指定区域。

五、日常安全巡视管理

1、负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。每天上班前半小时将食堂和车间二楼的热水器打开。

2、巡视应做到:多看、多听、熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的电灯、门窗等有缺损及发现可疑的人或事,都应报单位直接领导并及时处理。

3、下班后对公司公共部位加强巡察,对单位物品、水电设施、门窗进行检查,防止意外事件的发生,确保办公楼、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理。因工作失职,给单位造成损失者,追究门卫责任。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

六、保洁工作

1、做好厂区行政楼公共区域的卫生保洁工作,范围包括:厂区公共停车场,行政楼1—2层公共厕所、公共走廊、窗户玻璃(一年一次)、运动房、休息室、食堂、会议室、总经理办公室等,行政人员自己的办公室卫生工作由各人自行打扫。

2、在公司有加班任务和实习人员就餐等特殊情况下,协助食堂做好清洗蔬菜。

七、门卫室环境管理细则

1、单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。

2、严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。

3、单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫人员。一旦出现,门卫应立即电话请示部门负责人处理。

八、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次罚款20—50元,若因此造成公司财产损失的,按有关规定承担赔偿责任。

2、不经同意让员工随意进出一旦发现门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。

3、如门卫主观原因言语和行为有损公司形象和利益的情况,一经发现,处以50—100元罚款,情节严重的将作开除处理。

4、发现有偏袒徇私,监守自盗的行为,立即开除或移交有关部门处理。

5、门卫室和公共区域保洁工作每周由办公室不定时检查,清洁工作不到位,立即进行整改,口头提醒三次以上尚不改正的按每处罚款10元执行。其他门卫工作均由办公室监督考核。(玻璃除外 )

九、本制度自颁布之日执行

2017年2月1日

第18篇:酒吧管理制度及岗位职责

A 酒吧主管 (直接上级:经理 )

级: 酒吧员

——岗位职责——

(1)在餐饮部副经理的领导下,负责酒吧的短期经营规划以及促销活动计划 (2)建立、健全酒吧的各项管理制度和工作规范

(3)参加餐饮部例会,为酒店和酒吧的运作提出合理化的建议 (4)组织、督导员工完成酒吧的各项经营计划和促销活动 (5)负责安排领班的班次,督导领班的日常工作

(6)巡查酒吧的运营情况,督导、落实各项规章制度和工作规范,发现问题时及时予以解决

(7)督导员工做好酒吧所有设施设备的日常保养工作 (8)审核各种物品申领单和酒水单领单,并控制成本 (9)督导实施培训,提高员工的自身素质和工作技能

(10)定期对员工进行考核,制定员工的奖惩方案,并提请餐饮部副经理审核后,交行政人事部实施奖惩

(11)及时向餐饮部副经理汇报酒吧的经营情况和突发性事件

(12)及时处理客人投诉,了解客人对酒吧的意见和建议,不断改进对客服务工作

B酒吧员 (直接上级;酒吧主管 )

——岗位职责——

1 在规定时间内做好区域卫生,检查吧台所有设备运行是否正常。

2 开班前检查头天营业所剩酒水的数目,并根据所需及时补充货源。

3 熟悉酒吧内所有酒水的货源、牌子及产地并知其口味,懂得其储藏方式,饮用方

式以及鸡尾酒的调制方法。

4 随时注意吧台内所有用具的清洁卫生,必须保证干净、无破损、无污点。

5 出品时要保证快速、准确、高质量。

6 前吧应于顾客积极交流并保持好良好的关系,尽量了解熟悉顾客的姓名喜好等个人

信息以便更周到的为客人服务。

7 严格执行见单出货的要求,杜绝酒水出货时的的差错。

8 前吧人员须确保花式调酒的高质量,以达到提升经营氛围的效果。

9 下班前认真清点当日营业所剩酒水的数目并做好记录(盘点存货),根据经营预测

提出第二天的酒水申购数量。并将吧台内清洁做干净,一切恢复正常后方可下班。

——工作流程——

1、准时打卡上班,不得迟到早退。

2、更换工装挂好工作牌,按时到指定地点参加班前会.

3、清点酒水,检查制冰机制冰情况及其它设备是否运行正常.

4、补充当日所需酒水及物品。

5、打扫吧台内所有清洁卫生.

6、后吧人员提前于9:00钟前准备10个生果,并在营业中根据营业情况增加备用生果

7、照单按时按量准确无误地出货。

8、接单后须仔细看单检查是否有错(包括日期、写单时间、出品名称、累

计金额、现收金额、所找尾款).

9、非调制酒水类由写单至出品到台、房时间不得超过3~5分钟。

10、调制酒水类、饮品及生果由写单至出品到台、房时间不得超过5~10分钟。

11、随时清洁酒瓶、酒杯等各种器具使之摆放有序,空瓶、空罐应及时处理,做到台面、

地面清洁.其中星期一打扫死角等吧台卫生.周二整理冰箱、水柜,周三整理制冰机,扎啤机,

四、

五、六则重复上述程序。周日全面打扫、整理.

12、营业结束后将吧台清洁卫生打扫干净;并对所剩酒水进行清点记录,锁好吧台所有酒柜。

13、吧台出品工作程序:服务员喊单、递单——吧台审查制作——出品、存单———服务员按实际出货。

酒吧管理

首先你自己的酒水知识要丰富,每一个新的员工进来,你要负责培训他们。你叫他们做的

每一件事都要告诉他们原因。比如补充冰箱很简单的一件事情,但是你要让他们知道补充冰

箱的同时你要记住每一瓶啤酒他的摆放位置,这瓶啤酒的产地,英文。这样客人点酒你就很

快可以知道放在那里,洋酒也是一样。酒水的盘点也非常重要,盘点利于发现是否有人飞单,

或者偷偷的把酒往外带或者自己上班偷喝的情况等等。可以有效的控制成本的方法之

一、单据漏洞

1.单据领用无记录

一但丢失或出现问题没有责任者,无法查证。建立领取记录。

2.单据无人核对号码,数量。

在使用后如发现无人核对,会有侥幸心理的员工使用这样的漏洞进行作弊,而因无人查点而

瞒天过海,建立日审部门进行每日的核对单据工作。

3.单据化单脚不规则

单据如果化单脚不规则,容易在使用后被人继续填写品种进行贪污,而因接手的人过多而无

法进行查证而让多人分担此后果。按规定填写酒水单。

二、服务员作弊

1.借用酒水

服务员向熟悉的吧台人员借用酒水进行销售。吧台酒水不外借,违者重罚。

2.剩余酒水

服务员将客人结帐后的酒水私藏,转手卖给客人,获取利润。客人结帐后请主管级以上人员

进行检查,将剩余酒水返还酒吧。

3.服务员存酒

将剩余酒水找人带签后存放吧台,另日贩卖。吧台只存放高级酒类,一省空间,二以免给服务人员有机可乘,另由主管请客人签字后送吧台存放。

4.服务员私带酒水、香烟进场

带入后进行贩卖而获利润。在员工进场前由保安与主管级以上人员进行检查、监督,包括带入的与本公司相同品牌的香烟。

5.哄抬物价,赚取差价

不送酒单给客人,虚报物价。每桌必须放置酒水单或咭坐,客人来后也需留有一份酒牌。

三、服务员、吧台联合作弊。

1.利用返还酒水

吧台将客人剩余酒水利用不下帐的手法,与服务员进行二次销售,建立返还登记本,厅面主管与酒吧主管共同签字做实。

2.利用过期存酒

吧台人员将以存放过日期的酒水拿出,给服务员进行销售

一只存放高级酒类,二酒吧主管定期检查存酒,进行登记上报处理。

3.借取服务员酒水

有意向的进行我出酒你贩卖的方针进行谋取利润,酒吧主管在收市后进行酒水每日盘点,如发现缺少,按公司销售价格当日补足。

4.勾兑酒水

将返还的剩余开瓶酒水进行勾兑与服务员在次进行销售,酒吧主管与厅面主管联合监督服务员不可将开瓶酒水返还酒吧,另酒吧主管收市盘点时发现盘赢酒水立即入帐。

5.可多次使用或无帐物品

如鲜花、冰块等,不使用单据而直接出品,吧台主管与厅面主管经常保持沟通与监督。

四、收银员、服务员联合作弊。

1.退酒水

在客人买单后,有剩余酒水未及时返还酒吧,通过收银员、酒吧,退掉酒水,获取利润。收银员在客人买单后立即封单,如需要更改,须主管的签字,主观须与厅面主管、酒吧主管先行取得共实。

2.作废单据

将结帐后的单据作废,用剩余的酒水或其他酒水顶替返还酒吧,共同分享利润。

酒吧主管、厅面主管及时监督检查。

营业前的工作程序

营业前工作准备俗称为“开吧”。主要有,酒吧内清洁工作、领货、酒水补充、酒吧摆

设和调酒准备工作等。

(一)酒吧内清洁工作。

1、酒吧台与工作台的清洁。酒吧台通常是大理石及硬木制成。表面光滑。由于每天客人喝酒水时会弄脏或倒翻少量的酒水在其光滑表面而形成点块状污迹,在隔了一个晚上后会硬结。清洁时先用湿毛巾擦后,再用清洁剂喷在表面擦抹,至污迹完全消失为止。清洁后要在酒吧台表面喷上蜡光剂以保护光滑面。工作台是不锈钢材料,表面可直接用清洁剂或肥皂粉擦洗,清洁后用干毛巾擦干即可。

2、冰箱清洁。冰箱内常由于堆放罐装饮料和食物使底部形成油滑的尘积块,网隔层也会由于果汁和食物的翻倒粘上滴状和点点污痕,大约3天左右必须对冰箱彻底清洁一次,从底部、壁到网隔层。先用湿布和清洁剂擦洗干净污迹,再用清水抹干净。

3、地面清洁。酒吧柜台内地面多用大理石或瓷砖铺砌。每日要多次用拖把擦洗地面。

4、酒瓶与罐装饮料表面清洁。瓶装酒在散卖或调酒时,瓶上残留下的酒液会使酒瓶变得粘滑,特别是餐后甜酒,由于酒中含糖多,残留酒液会在瓶口结成硬颗粒状;瓶装或罐装的汽水啤酒饮料则由于长途运输仓贮而表面积满灰尘,要用湿毛巾每日将瓶装酒及罐装饮料的表面擦干净以符合食品卫生标准。

5、杯、工具清洁。酒杯与工具的清洁与消毒要按照规程做,即使没有使用过的酒杯每天也要重新消毒。

6、酒吧柜台外的地方每日按照餐厅的清洁方法去做,有的饭店是由公共地区清洁工或服务员做。

(二)领货工作。

1、领酒水。每天将酒吧所需领用的酒水(参照酒吧存货标准)数量填写酒水领货单,见表,送酒吧经理签名(规模较小的酒店由餐饮部经理签名),拿到食品仓库交保管员取酒发货。此项工作要特别注意在领酒水时清点数量以及核对名称,以免造成误差,领货后要在领货单上收货人一栏上签名以便核实查对。食品(水果、果汁、牛奶、香料等)领货程序大致与酒水领货相同,只是还要经行政总厨或厨师长签名认可。

2、领酒杯和瓷器。酒杯和瓷器容易损坏,领用和补充是日常要做的工作。需要领用酒杯和瓷器时,要按用量规格填写领货单,再拿到管事部仓库交保管员发货,领回酒吧后要先清洗消毒才能使用。

3、领百货。百货包括各种表格(酒水供应单、领货单、调拨单等)笔、记录本。棉织品等用品。一般每星期领用一到两次。领用百货时需填好百货领料单交酒吧经理、饮食部经理和成本会计签名后才能拿到百货仓库交仓管员发货。

(三)补充酒水。

将领回来的酒水分类堆好,需要冷藏的如啤酒。果汁等放进冷柜内。补充酒水一定要遵循先进先出的原则,即先领用的酒水先销售使用,先存放进冷柜中的酒水先卖给客人。以免因酒水存放过期而造成浪费。特别是果什及水果食品更是如此。例如纸包装的鲜牛奶的存放期只有几天,稍微疏忽都会引起不必要的浪费。这是调酒员要认真对待的。

(四)酒水记录。

每个酒吧为便于进行成本检查以及防止失窃现象,需要设立一本酒水记录簿,称为: Bar book。上面清楚地记录酒吧每日的存货、领用酒水、售出数量、结存的具体数字。每个调酒员取出“酒水记录簿”就可一目了然地知道酒吧各种酒水的数量。值班的调酒员要准确地清点数目,记录在案,以便上级检查。

(五)酒吧摆设。

酒吧摆设主要是瓶装酒的摆设和酒杯的摆设。摆设要有几个原则,这就是美观大方,有吸引力、方便工作和专业性强,酒吧的气氛和吸引力往往集中在瓶装酒和酒杯的摆设上。摆设要给客人一看就知道这是酒吧,是喝酒享受的地方。瓶装酒的摆设一是要分类摆,开胃酒,烈酒,餐后甜酒分开;二是价线最贵的与便宜的分开摆,例如干色自兰地,便宜的几十块钱一瓶,贵重的几千块钱一瓶,两种是不能并排陈列的。瓶与瓶之间要有间隙,可放进合适的酒杯以增加气氛,使客人的感觉得到满足和享受。经常用“饭店专用”散卖瞩与陈列酒要分开,散卖酒要放在工作台前伸手可及的位置以方便工作。不常用的酒放在酒架的高处,以减少从高处拿取酒的麻烦。酒杯可分悬挂与摆放两种,悬挂的酒杯主要是装饰酒吧气氛,一般不使用,因为拿取不方便,必要时,取下后要擦净再使用;摆放在工作台位置的酒杯要方便操作,加冰块的杯(柯林杯、平底杯)放在靠近冰桶的地方,不加冰块的酒杯放在其他空位,

啤酒杯、鸡尾酒杯可放在冰柜冷冻。

(六)调酒准备。

1、取放冰块,用桶从制冰机中取出冰块放进工作台上的冰块池中,把冰块放满;没有 冰块他的可用保温冰桶装满冰块盖上盖子放在工作台上。

2、配料如李派林隐什、辣椒油、胡椒粉、盐、糖、豆寇粉等放在工作台前面,以备调制

时取用。鲜牛奶、淡奶、菠萝汁、番前汁等,打开罐装入玻璃容器中(不能开罐后就在罐中存放,因为钛罐打开后,内壁有水份很容易生锈引起果料变质),存放在冰箱中。橙汁、柠檬汁要先稀释后倒入瓶中备用(存放在冰箱中)。其他调酒用的汽水也要放在伸手拿得到的位置。

3、水果装饰物,橙角预先切好与樱桃穿在一起徘放在碟子里备用,面上封上保鲜纸。从瓶中取出少量咸橄榄放在杯中备用,红樱桃取出用清水冲洗后放人杯中(因樱桃是用糖水浸泡 ,表面太粘)备用。柠檬片、柠檬角也要切好排放在碟子里用保鲜纸封好备用,以上几种装饰 物都放在工作台上。

4、酒杯。把酒杯拿去清洗间消毒后按需要放好。工具用餐巾垫底徘放在工作台上,量杯、酒吧匙、冰夹要浸泡在干净水中。杯垫。吸管、调酒棒和鸡尾酒签也放在工作台前(吸管、调酒棒和鸡尾酒签可用杯子盛放)。

(七)更换棉织品,酒吧使用的棉织品有两种。餐巾和毛巾。毛巾是用来清洁抹台的,要湿水用; 餐巾(镜布、口布)主要用于擦杯。要于用,不能弄湿。棉织品都只能使用一次清洗 一次,不能连续使用而不清洗。每日要将脏的棉织品送到洗衣房更换干净的。

(八)工程维修,在营业前要仔细检查各类电器,灯光,空调,音响:各类设备,冰箱、

制冰机、咖啡机等;所有家具、酒吧台、椅、墙纸及装修有无损坏。如有任何不符合标准要求的地方,要马上填写工程维修单交酒吧经理签名后送工程部,由工程部派人维修。

(九)单据表格。检查所需使用的单据表格是否齐全够用,特别是酒水供应单与调拔单一定要准备好,以免影响营业。酒吧客人服务流程服务流程分为:迎宾服务、为客人点酒、为客人调酒、为客人送酒服务、为客人验酒、开瓶与斟酒服务、为客人结帐服务。

A迎宾服务

问候客人到达酒吧时,服务员应主动热情地问候“您好”、“晚上好”等礼貌性问候语。

B领坐服务

引领客人到其喜爱的座位入坐。单个客人喜欢到吧台前的吧椅就座,对两位以上的客人,服务员可领其到小圆桌就座并协助拉椅并遵照女士优先的原则。

C为客人点酒

客人入座后服务员应马上递上酒水单,稍等片刻后,服务员或条就是在询问客人喜欢喝什么酒水。服务员应向客人介绍酒水和鸡尾酒的品种,并耐心回答客人的有关提问。开单后,服务员要向客人重复一遍所点酒水的名称、数目,得到确认,以免出错。

D为客人调酒

◆ 调酒师接到点酒单后要及时调酒,并应注意以下事项:

◆ 调酒时要注意姿势正确,动作潇洒,自然大方。

◆ 调酒师调酒时,应始终面对客人,去陈列柜取酒时应侧身而不要转身,否则被视为不礼貌。

◆ 严格按配方要求调制,如客人所点的酒水单上没有的,应征询客人的意见而决定是否需要。

◆ 调酒师调酒时要按规范操作。

◆ 调制好的酒应尽快倒入杯中,对吧台前的客人应到满一杯,其他客人斟倒八成满即可。

◆ 随时保持吧台及操作台的卫生,用过的酒瓶应及时放回原处,调酒工具应及时清洗。

◆ 当吧台前的客人杯中的酒水不足1/3时,调酒师可建议客人再来一杯,起到推销的作用。

◆ 掌握好调制各类饮品的时间,不要让客人久等

E为客人送酒服务

服务员为客人送酒时,应注意以下礼仪:

◆ 服务员应将调制好的饮品用托盘从客人的右侧送上。

◆ 送就是应先放好杯垫和免费提供的佐酒小吃,递上餐巾后再上酒,报出饮品的名称并说:“这是您(或你们)的,请慢用。”

◆ 服务员要巡视自己负责的服务区域,及时撤走桌上的空杯、空瓶,并按规定要求撤换烟灰缸。

◆ 适时向客人推销酒水,以提高酒吧的营业收入。

◆ 在送酒服务过程中,服务员应注意轻拿轻放,手指不要触及杯口,处处显示礼貌卫生习惯。如果客人点了整瓶酒,服务员要按示酒、开酒、试酒、斟酒的服务程序为客人服务。开瓶与斟酒服务在开瓶与斟酒过程中,服务员要从容地按餐厅礼仪,姿态月稚地做得恰到好处。应经常随身携带启瓶器以及开罐器,以备开瓶(罐)使用。开瓶的方法有? 般酒瓶与起泡酒瓶之别,

F斟酒有倒拟、与两倒法之分,分别叙述如下:

开瓶方法

◆一般酒的开瓶

供洒时应选备一只良好的开瓶塞的拔塞钻,最好是带有横把及刀子的“T ”字型的自动开瓶器,其螺旋钻能藏于柄内,使用时可减少麻烦。葡萄酒酒瓶的开瓶步骤为:割破锡箔(在瓶口,用刀往下割),把瓶日擦拭干净,拔软木塞,再度把瓶口擦拭清洁。其进行方法是尚先除去瓶盖外套,至瓶口下l / 4 时,用布擦净后将拔瓶钻自瓶塞顶部中心穿人,旋转至全部没人,再徐徐抽出瓶塞。如骤然仙动,因为软木塞很脆,可能折损破裂。如是钟型瓶塞,按瓶钻则可在餐桌上开取,最好在开始抽出时,将拔瓶钻稍微旋转,作向右转,瓶塞抽出后,将瓶门拭净,以备斟酒。

◆ 起泡酒的开瓶

起泡酒因为瓶内有气压,故软木塞的外而有铁丝帽,以防软木塞被弹出。其开瓶的步骤是:把瓶口的铁丝与锡箔剥掉,以45°的角度拿着酒瓶,拇指压紧木塞并将酒瓶扭转一下,使软木等瓶内的气仄弹出软木塞后,继续压紧软木塞并以45°的角度拿着酒瓶。其进行方法是:首先将酒瓶外包锡箔自顶至颈下4厘米处割除,后将丝环解开,用拇指紧压瓶塞,以防骤然冲出;另一只手握瓶底部,将瓶徐徐向一方转动,并保持斜度45°,转动酒瓶,瓶塞不动。假如瓶勺下足以将瓶塞顶出,可将瓶塞慢慢自边推动,瓶塞离瓶时,将塞握住。开启含有碳酸的饮料如啤洒等时,应将瓶子远离客人,并且将瓶身倾斜,以免液体溢至客人身上。

G 斟酒方法

◆ 一倒法

一倒法即开启酒瓶后,可先问一下瓶塞(因有时瓶塞会腐烂)。斟酒前将酒瓶口擦拭干净,手持酒瓶时要小心,无振荡起酒中的沉淀。以标签对着客人,先斟少许在主人或点酒的客人杯中请其尝试,经同意后再进行斟酒。收瓶的要领是,当酒瓶将离开酒杯昂起时,慢慢将瓶口向右上转动,如此才不会使留在瓶口边缘的酒液滴下弄污桌布;成年的红葡萄酒需装在特别的酒栏里,避免搅乱沉淀,要保持平稳,为了尽量少动酒瓶,可把杯子从桌上拿起,瓶口靠近杯沿慢慢地斟倒;斟酒时从杯沿开始倒,再逐渐抬高酒瓶到离杯10厘米处结束。

◆ 两倒法

两倒法对于起泡的葡萄酒或香槟酒以及啤酒类,斟酒时采用两倒法。两倒法包含有两次动作。初倒时,酒液冲倒杯低会起很多的泡沫,等泡沫约达酒杯边缘时停止倾倒,稍待片刻,至泡沫下降后再倒第二次,继续斟满至2/3或3/4杯。到了半杯程度,渐执正酒杯。第二次注入杯水的正中,至在表面冲起一层泡沫,但勿使其溢出酒杯,这一层泡沫有保持酒液中二氧化碳的作用。要领是:起初慢慢的斟,中途略猛地斟,最后是轻轻地斟。此外,补斟的酒不好喝,必须喝光再重新斟满。

H 斟酒的礼节

◆以惯例先倾入约1/4的酒在主人杯中,以表明此酒正常,等主人品尝同意后,再开始给全桌斟酒。斟酒时由右方开始(反时针方向),先斟满女客酒杯,后斟满男客酒杯。无论如何,当客人酒杯全部斟满后,才能斟满主人酒杯。只有在镇啤酒及起泡葡萄酒或陈年红葡萄酒时,才可以把酒杯拿到手上而不失礼。◆如客人同时引用两种酒时,不能在同一酒杯中真如两种不同种类的酒;不要向临桌斟酒,已开的酒瓶,应置于主人右侧。孔平不必尽快疫区,酒瓶亦是一种装饰品,能增加其气氛 J为客人结帐服务

为客人示意结帐时,服务员应立即到收银台出取帐单。取回帐单后,服务员要认真核对台号、酒水的品种、数量及金额是否准确。确认无误后,服务员要将帐单放在帐单夹中用托盘送至客人的面前,并有礼貌地说:“这是您的帐单。”找回的零钱要向客人道谢,并欢迎客人下次光临。 K促销方式

◆ 赠送

客人在洒吧消费时,免费赠送新的饮品或小食品以刺激客人消费。或者为鼓励客人多消费,对酒水消费量大的客人,免费赠送一杯酒水,以刺激其他客人消费。免费赠送是种象征性促销手段,一般赠送的酒水价格都不高。

◆ 优惠券或贵宾卡

酒吧在举行特定活动或新产品促销时,事先通过一定方式将优惠卷或贵宾卡发到客人手中,持券及持卡消费时,.可以得到一定的优惠。这种方式应把客人限制在特定的范围之内。对光顾洒吧的常客,都赠给客人张优惠卷或贵宾卡,只要客人光顾洒吧出示此卡就可享受到卡中所给予的折扣优惠,以吸引客人多次光顾。

◆折扣

折扣是指在特定时间按原价进行折扣销售。折扣优惠主要用于客人在营业的淡季时间里来消费,或者鼓励达到一定消费额度或消费次数的客人。这种方式会使消费者在购买时得到直接利益,因而具有很大吸引力。

◆ 有奖销售这是利用摸彩等方式等进行的一种促销活动。通过设立不可程度的奖励,刺激客人的短期购买行为,这种方式比赠券更加有效。

◆ 门票中含酒水

很多酒吧为鼓励吸引客人光顾酒吧,往往在门票的价格中包含有一份免费酒水。◆最低消费中含酒水一些高级的酒吧和包厢往往设有最低消费,最低消费主要是指在酒吧中酒水的消费量必须达到最基本的标准量。

◆配会销售

酒吧为增加酒水消费,往往在饮、娱、玩等酒吧系列活动峪采取配套服务。如有些酒吧在饮品价格中包含卜拉oK 或在某些娱乐项目中含酒水。

◆时段促销

绝人多数酒吧在经营上受到时间限制。酒吧为增加非营业时间的设备利用率和收人,往往在酒水价格、场地费用及包厢最低消费额等方面采取折扣价。

◆促销的期限

如果促销的时间过短,很多潜在客人可能在此期限内不需要重复购买;如果促销的时间过长,可能会给消费者造成一种变相降价的印象。

◆促销时间的安排

通常是根据洒吧内部情况确定其促销的日程安排

第19篇:物业公司岗位职责及管理制度

物业公司岗位职责及管理制度汇编

第一章经理岗位职责

经理是对公司负有全面服务的管理者,处于中心地位,起领导核心作用,负责公司的全盘工作。

一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策,法令和上级领导的指示决定及工作安排。

二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用,建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度,不断进行和提高公司管理水平。

三、负责编制和审定本公司的经营决策,年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案,及时提出各个时期的中心工作,确保各项计划和工作任务的顺利完成,使公司得到不断的发展。

四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例,保证员工生命安全和身心健康。

五、加强财务管理和经济核算,不断提高经济效益。

六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。

七、认真做好工作考核,鼓励先进、树立典型,发扬成绩、纠正错误,充分发挥员工的积极性和创造性。

八、以公司经营宗旨为使命,以业主满意为目的,搞好实质工作。

第二章办公室职责

一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。

七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

第三章办公室主任岗位职责

一、在经理的领导下,认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。

三、督促检查办公室人员工作,有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚,严格奖惩与绩效考核的兑现。

四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

五、负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

六、对保洁员的工作进行监督和管理,认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

七、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

八、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

十二、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

第四章管理部职责

一、在物业公司经理的领导下,认真贯彻相关法律、法规和公司的规章制度,主管客服和小区治安工作。

二、负责本小区物业的接管验收工作。

三、负责协调处理业主的各种投诉事件,并对其进行认证解释,做好投诉记录。

四、负责检查住户的装修、入住。保证和维护业主水、电、暖的正常使用,发生故障应及时进行维修。

五、负责公共设施、设备的管理和维修保养,保证其正常运行。

六、负责催交业主的物业管理费;水,电、暖费。

七、负责业主钥匙的管理。

八、完成公司交给的其它工作任务。

第五章管理部主任岗位职责

一、在物业公司经理的领导下进行工作,对小区的物业和业主实行具体管理和服务。

二、负责本部门员工的培训、考核及日常工作安排。

三、负责监督、检查部门员工的工作情况,有权对其进行处罚。

四、对部门员工应做到分工明确、责任到人,奖罚分明。

五、认真处理业主投诉问题,做到派单及时,过程监督,保证让业主满意。

六、负责对业主领取钥匙情况进行核实。

七、负责对业主的装修现场进行检查,对存在的问题及时处理。

八、定期对业主进行回访,征求意见和建议,并向上级领导汇报。

第六章保安队长岗位职责

一、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅区整体情况。

二、带领保安人员认真执行保安队的各项规章制度,切实履行保安员职责,做出表率。

三、交接班时集中整理队员的仪容仪表,组织召开班前会和班后讲评并做好绩效考核。

四、负责本班人员的出勤、坚持白天和夜晚查岗制度。

五、管理本班人员的在班工作,认真做好交接班记录。

六、合理安排勤务工作,及时解决工作中存在的问题,关心爱护保安队员。

七、督促队员执行宿舍管理制度,保持宿舍整洁,无乱拉乱挂现象。

八、对本班无权决定或无力解决的问题应当及时向上级请示。

九、发生事故、案件或是遇到特殊情况应立即报告,执行重要任务时及时报告任务的进展和完成情况。

十、带领保安人员认真履行岗位职责,及时完成对里交给的各项保卫任务,遵纪守法严防失窃和暴力案件的发生,确保安全。

第七章保安员岗位职责

一、门卫岗位职责

1、着装整齐、佩戴齐全,按时上岗交接班。

2、值班时不准擅自离岗、嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准收听录音机等敢与工作无关的事。

3、值勤中要讲文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题要讲原则、讲方法,态度和蔼不急不燥。

4、认真填写各种登记,要求字迹清楚,内容详细准确。

5、对外来人员一律进行出入登记,来访的客人得到业主或公司领导同意后方可进入。

6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞传销的人员进入小区。

7、装修材料及专业安装队进入时应检查相关手续,未办理装修和安装手续的不允许进入。

8、业主进入小区时应检查《临时业主卡》,装修人员进入小区须检查《临时出入证》。

9、对运出小区的物品必须有物业公司签字后方可放行。

10、进入小区的车辆要详细检查,如发现有问题时应请车主(司机)在检查表上签字确认。

二、巡逻岗岗位职责

1、巡逻员要着装整洁、语言文明、礼貌待人,不喝酒、不吸烟、不闲谈。

2、负责对进入小区的可疑和闲杂人员进行盘查,并及时请其离开小区,制止小区内的打假斗殴事件。

3、严禁搞传销及做广告的人员在小区内各种公共场所、设施上散发和张贴传单。

4、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区间道路走向,车辆和人员流动规律,系统掌握住宅区的整体情况。

5、劝说院内的过往行人不要乱丢纸屑、烟头,维护好公共区域的环境卫生。

6、指挥小区内的车辆顺序停放整齐,优先保证业主的车位。

7、装修方式时要不定时巡查试施工现场,垃圾必须及时清运,倾倒到指定位置,严禁向窗外、阳台外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和堆放。

8、要与队友团结协作、密切配合、互相照应、共同完成巡逻任务。

第八章保洁班长岗位职责

一、以身作责,带领员工保质保量完成各项工作任务。

二、合理调配人力、物力资源,全面安排每日工作任务。

三、负责部门内的绿化培植、养护管理的技术培训并检查督促好工作的实施。

四、每日检查岗位的班次交接,工作质量效率、员工行为规范,发现问题现场纠正,并做好当日检查记录。

五、教育员工爱护公物,厉行节约。

六、认真学习业务技术知识,提高管理节约。

第九章保洁员岗位职责

一、室外保洁员岗位职责

1、准时到岗,每天靖扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分及坐台两次。

2、垃圾随时清理,倒置垃圾中转站。

3、熟悉各自分工及所负责范围内的清洁卫生情况,对其负全部责任,发现问题及时解决。

4、热爱本职工作,养成良好的卫生习惯、不贩脏、不怕累。

5、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个人素质。

6、维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。

7、完成公司交办的其它临时性工作。

二、花园及娱乐场所保洁员岗位职责

1、准时到岗,按工作任务和操作要求完成任务。

2、负责爱护健身器材等活动设施的维护和保养,定期向上司汇报用品的消耗及领用情况。

3、对游乐儿童,活动人员热情礼貌,合理耐心的解释,切忌用粗鲁的言语。

4、维护活动场所秩序,随时维护娱乐场所的卫生,及时处理突发事件。

5、定期对花园树木、池边喷洒药物,以确保花园四周卫生整洁。

6、及进维护、养护花园内设施设备,细小问题自行解决。

7、在客户或销售员的要求下,可以和客户谈物业公司及小区的相关情况。

8、对花园内的设施设备做好详细登记。

9、爱岗敬业,完成临时性的工作任务。

三、室内保洁员岗位职责

(1)楼道保洁员岗位职责

①每日对楼道清扫、保洁、单元门、楼梯扶手清擦、保洁。

②每周对楼梯内标志牌、信箱、消防栓、可视对讲机、防盗门、电表等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

③每月对楼道灯具、楼道门窗等公用部位进行保洁,并不断巡视保持干净。

④当班时间遇到楼内有可疑情况时,即时与保安人员联系。

⑤巡视楼内公共设施设备,发现问题做好登记并上报部门。

⑥定期对楼道蚊虫等进行消杀,确保无“四害”。

⑦积极完成上级交办的临时任务。

(2)办公室保洁员岗位职责

①准时到岗,按工作要求完成任务。

②工作时间不能做与工作无关的事,如聊天。

③不得随意翻阅办公桌上的文件,打扫完毕返之原地。

④积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁知识,提高个人素质。

⑤不断总结工作经验,提高服务水平和工作效益。

⑥积极完成上级交代的临时任务。

⑦每次使用完保洁工具,应清洁干净,放到指定的地点。

四、上门服务保洁员岗位职责

1、按客户预约时间着装准时到达工作岗。

2、根据客户要求,按照部门制定的操作规范完成任务,并将结果及时上报部门。

3、严肃纪律,不得私自收取费用。

第十章物业管理员岗位职责

一、管理员在物业管理部经理的领导下进行工作,对业主实行全面服务。

二、熟悉小区内的楼宇结构、单元户数、人口数量、楼座排列,各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和服务对象,系统掌握住宅的整体情况。

三、主动与业主进行交流和沟通,建立良好的人际关系。

四、处理业主/用户日常业务联系,问讯、咨询、投诉等事宜。

五、业主办理入住、装修手续后,负责对房屋进行交接验收,对存在的问题及时时行整改。

六、负责业主装修前交底和装修过程的检查,以及存在问题的处理。

七、负责小区太阳能、空调安装手续的办理,和检果验收。

八、负责对小区公共部位的设施/设备的检查和保修。

九、负责对小区的空置房时行检果和管理。

十、负责小区钥匙的管理和使用。

第十一章电工岗位职责

一、认真学习业务知识,明确供电系统,熟悉设备性能保证安全用电。

二、遵守公司一切规章制度服从命令、听从指挥,不迟到早退,严格履行请假制度,坚守岗位,服从用户随叫随到,不脱拉扯皮。

三、对用电设备要定时或不定时的继续巡回检查,发现问题及时处理,填写好工作日志,并及时向上级详细汇报。

四、严格遵守操作规程,做到“送电时先高压再氐压,停电时先低压再高压”严禁刀开关带负荷停送电。

五、坚持劳保上岗,带电作业时,必须有人监护,确保工作人员人身安全。

六、节约用电,做到不该开的灯不开,不该送的电不送,接时开关路灯及一切用电设备严禁私自乱挂违章用电。

七、搞好岗位卫生,做到随脏随打扫,保持配电室内外干净、干燥、整洁,禁止闲杂人员进入配电室。

八、及进搞好业主用电的充电工作。

第十二章监控室规章制度

为了加强物业管理闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,特制定本规则。

一、监控室值班登记制度

(一)监控人员必须具有高度的工作责任心,认真落实公司赋予的安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

(三)对监控到的可疑情况,及时通知巡逻人员进行跟踪,确保园区的治安稳定。

(四)每天对监控的情况进行登记,并对值班登记本保留存档。

二、监控系统使用管理制度

(一)监控人员服从值班领导的安排,认真落实值班期间的各项工作任务。

(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作规程,确保监控系统的正常运作。

(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

(四)禁止在监控室聊天、游戏,按操作规程使用,不得随意拆装设备,做好设备日常维护保养,保持室内卫生清洁。

(五)公司领导及相有关部门领导需到监控室查询情况,值班人员应及时报告值班领导,并热情做好接待工作和给予积极配合。

(六)必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

三、发现案件线索登记存档制度

(一)监控人员每天对监控录像进行翻看,发现有价值案件线索及时另存入U盘保留,并作好标记,为业务部门破案提供有效线索。

(二)监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留,并做好标记。

(三)对公司领导要求保留的录像进行另存入U盘,制作光盘长期存档保留,并做好标记。

第十三章播音员岗位职责

一、加强播音业务学习,提高自身播音能力。

二、按照公司规定时间播放,不能延误及漏播。

三、定期调整U盘所存的播放曲目,满足业主欣赏要求。

四、规范操作以及妥善保管所用的播音器村。

五、严格播放质量,决不将噪音及无关声音向外播放。

六、做好业主点歌工作。

第十四章考勤管理制度

一、签到制度

严格实行上下班签到制,上班前10分钟、下班后10分钟为签到时间,超出或提前均视为迟到和早退,迟到、早退5分钟以内处罚现金5元,5分钟以上30分钟以内处罚10元,30分钟以上或不到者按旷工一天进行处理。托人签到、签退或弄虚作假报考勤者,每发现一次处罚当事人50元罚款。

二、请销假制度

1、上班期间有事需请假,除公休一天外,其余时间均视为事假,事假期间无工资。

2、请假人必须写请假条,得到主管领导批准后,亲自将假条拿到办公室备案,领导不予批准或未做请假而擅自离开或逾假不归者均按旷工处理。

3、请假审批规定如下:

(1)各部门员工一日以内由部门主管审批,一日以上报公司经理批准。

(2)部门负责人一日以内由公司经理审批,一日以上由经理签字后上报总公司主管领导批准。

4、假满上班时必须到审批领导处进行销假报到。

5、负责主管考勤领导要严格考勤不徇情看面,秉公办事。

第十五章财务管理制度

一、认真贯彻执行国家各项财经制度和纪律,用新型的财务管理对本公司的经济管理进行全面、准确的核算、反映、监督和控制,为提高本公司的经济效益而发挥以财务管理为龙头的作用。

二、加强财务管理核算,按期编报会计报表,全面反映公司经营活动和资金变化情况,为公司领导提供真实的会计核算资料,使公司领导经营决策有可靠的数字依据。

三、加强财务管理,认真编制执行财务计划,按时收缴小区业主的水、电、暖气费及物业管理费,管好财产、管好财务资料,合理使用资金。加强现金管理和支用,及时清理债权债务,精打细算、增收节支,提高管理经济效益。

四、搞好会计监督,严格履行公司赋予的工作职权,尊重宣传和维护国家有关财经制度、法令和纪律在本公司的执行情况。

五、加强财务工作人员的专业知识学习,提高业务水平,要求每位财务人员忠于职守、秉公办事,按财务制度办事,杜绝业务差错。

六、小区内有关重大经济协议或有关经济文件拟定要以财务参与和核算为依据,进行准确分析和管理。

七、所有财务现金支出必须有经理签字后,报总公司主管理领导及总经理审批。

第十六章员工宿舍管理制度

为提高员工生活质量,确保员工生活安全,避免浪费,特制定本规定。

一、宿舍应保持干净,整洁、禁止堆放垃圾。要求地面无杂物,门窗干净,被褥、衣物放置整齐,床单、被套常换洗。

二、宿舍卫生由该宿舍人员自行轮流打扫,当天值日负责当天宿舍卫生,主管班长负责检查落实,卫生不干净者每次处以5元罚款。

三、宿舍内不准吵闹,大声喧哗,不准随便乱丢垃圾,随身物品应安放整齐。

四、宿舍人员不得擅自调换房间或公司财产物品。

五、住宿人员如离开宿舍时必须关好门窗,切断电源(电热毯、电灯)水源,否则对宿舍班长处以10元的罚款。

六、住宿人员必须按时就寝,除值班人员外一律在晚11:00前就寝,如有特殊原因不能就寝,需报主管领导批准。

七、宿舍内节约用水,用电,不准私接电源。

八、起床时必须整理好被褥,卫生间及时冲洗,保持室内环境整洁。

九、宿舍物品实施精细管理,做到件件有人负责看管、维护、清理。住宿人员不得损坏公司财物及公共设施(如:暖气片、洗脸盆、坐便器、插座、灯具等)。

十、员工应树立安全意识作好日常防火,防盗工作,贵重物品应注意保管好,若有丢失及时向负责人报告。如有发现公司员工偷盗他人财物者,公司有权将其除名并追究其法律责任。

十一、注意保持公共区域卫生,卫生用品用完后必须放在垃圾桶里,严禁丢入厕所的下水道内,若因此导致厕所堵塞,由当事人负责疏通并承担其费用。

十二、树立文明意识,团结意识,住宿员工之间应互相尊重、互相帮助、团结友爱、和睦相处,严禁拉帮结派搞个人主义和地方主义,严禁骂人,说脏话和打架斗殴等事件发生。

三、任何员工未经公司许可不得擅自留宿外人,须经理同意即可留宿,否则处以30元罚款。

第20篇:司机岗位职责及管理制度

阜康市磨盘沟煤矿

司机岗位职责及管理制度

(一)司机岗位安全责任制:

1、认真学习交通法规、企业车辆司机管理制度,提高驾驶水平及紧急情况下应急事故处理能力;

2、听从指挥、服从管理。保质保量完成企业下达的运输任务;

3、禁止超员、超载、超速、超长、超宽、超高驾驶车辆;

4、爱护车辆,做好车辆日常保养工作,要认真对车辆定期检查,并做好记录,发现问题及时汇报、维修,保证车辆正常运行;

5、建立用车台账、加油台账,规范用车流程;

6、相互监督并举报,杜绝违章事故发生;

7、遵守交接班制度,认真填写车辆运行记录。

(二)车辆管理制度

(1)派车原则

市内公务派车由办公室指派,省内公务派车须经主管副总批准,100公里以上由总经理批准,使用总经理的专用车须经总经理同意。

(2)建立用车台账

A、办公室必须建立用车台账,车辆使用前须将车里程表数一一进行登记造册。

B、总经理和销售科、采购科的专用车辆,驾驶员在出车时自行登记出车起始里程、出车地点及事由。其他人用车,必须在驾驶 - 1 -

员出车登记表上登记出车起始里程、出车地点及事由并签字。

C、办公室设置用车通知单和用车登记表。市内用车者在登记表签字;出城用车由用车者填写用车通知单,按程序审批后驾驶员才可出车。

(3)加油、加气的规定

A、主管副总、财务总监、办公室主任和驾驶员根据车况、车型共同制定每百公里耗油/气标准。

B、财务室凭用车通知单和行车登记表按月结算耗油/气量。

C、实行专车专卡,财务室按实际出车里程和核定的耗油量计发各车的油卡,并设立各车用油台账。无加油卡时须索取发票,并登记加油/气量,当前里程,时间等数据。

(4)车辆维修

A、驾驶员对自己驾驶的车辆要经常检查,发现问题及时处理。无法解决的必须到指定的厂家维修。

B、由主管副总、财务总监共同联系汽车修理厂家,并约定先修车后付款的合同原则,修理厂家每月凭驾驶员签字的维修清单来矿结算付款。

C、车辆需要更换单件在1000元以上的配件或进行大修时,必须填写申请表,经主管副总审查,报总经理批准后实施。

D、凡被更换的废旧配件如数回收。由负责回收人员出具证明后新购配件才能报销。

E、严禁驾驶员出售油料和配件或多报修理费,违者处同等金额三倍的罚款,严重者直接勒令离职。

(5)奖惩方法

A、对节约限定油料者,奖节约油额的50%;超过定量油料时,由驾驶者承担多耗油料的50%;实行季度结算制。

B、驾驶员必须按指定地点出车,如地点变动,由用车者补办相关手续。严禁擅自出车,违者罚款100元。

C、驾驶员酒后开车者,除承担相应法律责任外,每次罚款300元,交给他人酒后驾驶每次罚款500元。

D、出现交通违章,如因主观原因由驾驶员承担相应责任与罚款。 E、发生安全事故,驾驶员负主要责任时,按事故损失的20%承担赔损责任。

F、对全年安全出车330天(不含修车)以上,且又无主观违规行为的驾驶员,每人奖励2000元。

(三)司机相关管理措施

1、必须严格遵守考勤制度,坚守工作岗位,不能擅离职守,不能在工作时间饮酒,因饮酒不能出车的,罚款50元每次;

2、服从调度和安排,临时有任务必须随时上岗出车;调度任务发出不能及时到岗者,罚款50元每次;

3、小车每天必须停放到指定地点,该入库的一律入库,不能入库的整齐停放到指定停车场,其他外出过夜的情况也需妥善停放,如因停放不当造成不必要的损失,由司机自己负责;

4、严禁随意利用公车办私事,或帮他人办私事,发现以上行为罚款50元每次;

5、一般情况下必须使用加油卡进行加油,加油卡余额不足了应及

时通知冲卡。特殊情况用现金加油必须开发票并且在发票上注明原因;

加油卡一卡一车,严禁借给别人使用,或者帮其他车加油。一旦发现此类情况,第一次罚款1000元,第二次直接下岗;

6、对自己负责的车辆必须爱护,勤养护,勤清洗,减少修理。因养护不当造成车辆本可避免的故障的,司机需负相应责任;

7、保持磨盘沟煤矿整体形象,随时保持车身内外卫生和整洁,有条件时尽量自行清洗,到洗车点洗车必须索取发票;

8、留意本车运行状况,尽量做到每5000公里一次小保养,每10000公里一次大保养;

9、尽量到指定4S店和维修厂进行检修,有特殊情况需到其它地点进行检修时需索取发票并在发票上注明原因;

10、车辆运行时注意遵守交通法规,严禁违章,强化操作技术,注意出车安全。因自身原因造成违章违规或者出安全事故的,驾驶员按制度承担相应责任;

行政管理制度及岗位职责
《行政管理制度及岗位职责.doc》
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