2011年秘书科先进集体推荐材料
2011年，在院办公室主任的正确带领下，秘书科全体同志以文明办公、高效办事、求实创新为目标，以服务生产为中心,立足本职工作，精诚团结，密切协作，较为圆满地完成了年初制定的工作目标及各项工作任务。
一、文秘工作达到新高度
（一）文字工作与时俱进
首先，认真研读各级领导的重要讲话和报告，深入了解精神内涵，及时跟踪我院的发展动态，把握院领导的工作思路，结合上级机关和院内的各项工作部署，做到思想合拍，行动一致。其次，掌握各部门职能、组织机构、人员配置，了解和熟悉生产经营项目的流程、进度、完成情况。对我院当前形势、改革进程、存在的问题有系统而深刻的认识，理清工作脉络，加强知识储备和信息积累。第三，为提高文字工作的质量，了解全院特别是生产一线的工作进展，我们经常深入有关处室了解情况，及时与相关领导和同事沟通，高质量地完成院年终总结、全省农村工作会议典型发言材料及大量其他文件的起草工作。参与起草和制定了《“十二五”规划》、《2011年工作目标》、《院2011年度共性责任、主要职能责任目标分解》、《院2011年度目标责任制考核实施方案》等多项规章制度，大力推进设计院制度建设。第四，准确把握公文写作要求，遵守行文规则，规范文件格式，对已完成行文程序的文件及时进行整理、立卷、归档，确保公文处理的准确性和时效性，逐步实现文秘工作的规范化、制度化、科学化。我们的文字材料经处领导严格把关，全科成员的共同努力，在全省乃至全国水利行业树立了省水利设计院的品牌形象，获得厅领导和院领导的一致肯定。
（二）深入一线宣传报道
宣传报道我院各项活动及取得的成果是对内激励职工，对外树立形象的重要途径，秘书科承担了大量宣传报道任务，本年度主要参与三维协同设计，建院55周年系列活动等多个大型活动的宣传，由科长带队，深入勘测设计现场进行跟踪采访报道，深入挖掘先进事迹，以“黑龙江水利网”为阵地，注重收集整理院内各类政务信息，及时向水利厅报送信息稿31篇，为宣传我院最新成果和工作动态提供了强大的舆论支持。此项工作得到了厅、院领导的高度认可，今年我院被授予水利厅信息报送工作先进集体，秘书科科长刘歌婷同志被授予水利厅信息报送工作先进个人。
二、管理工作迈上新台阶
一流的业绩要体现在一流的管理服务水平上。2011年是省水利厅确定的“水利管理年”，秘书科进一步规范各项做好承担的每一项工作。倾听各处室的意见，在此基础上改进工作方式提高工作效率。明确了在处理具体事情的先后顺序上，先急后缓；先办主要工作、后办次要事项；先办上级和外来的，后办内部的；先办生产一线，后办辅助支撑部门的具体工作原则。
（一）收发文管理。收发公文作为秘书科工作的重要内容，今年进一步细化管理，严格按照办文的流程，确保了内外公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文印、信使用的合法性和安全性。与水利厅以及其他单位往来公文坚持每个公文收发落实到人，详细记录收发时间和签收人，保证收发传递无误。全年行文59件，扫描文件282份，收转阅办上级文件及往来文件308件无一差错。
（二）印章管理。在印信的管理和档案的使用等方面，坚持严格把关、审批制度。对于前来用印的部门或同事服务热情周到、文明谦恭。不论是工作日还是节假日，都能做到自觉克服困难，坚持24小时服务，随叫随到。
（三）信息管理
秘书科作为全院上传下达的枢纽，狠抓信息传达及发布工作。将各单位信息报送情况纳入目标管理内容进行考评，保证信息渠道畅通。充分利用OA系统综合信息功能模块，坚持每天发布新闻，全年累计发布251天，发布14000余条，利用公告板发布内部信息70余条，发布天气预报200余条。同时搞好与计算机中心的协调配合，及时收集应用问题向计算机中心反馈，真正起到了作为设计院神经中枢的作用。
（四）会议室管理 针对院会议室的管理，严格会议室使用程序，无论是节假日、公休日，均能按要求进行会议通知、现场布置及备品准备。全年会议通知50余次，会议室服务175次（节假日23次）， LED图文屏使用20余次。
三、后勤服务展现新亮点
（一）全力做好接待陈雷部长工作。2011年9月，水利部部长、党组书记陈雷一行在省水利厅厅长陆兵的陪同下莅临我院视察。为完成好这次前所未有的接待任务，秘书科全体成员放弃休息时间，团结一致，全力投入到前期准备中，连夜行动，在不足12小时的时间里，经过周密部署、精心准备，确保了高规格接待工作的圆满完成，得到了厅领导的一致好评。周到细致的接待工作给陈雷部长留下了极为深刻的印象，陈雷部长在省委书记吉炳轩面前给予我院以高度评价，这其中凝结了秘书科全体职工的辛勤汗水。
（二）精心做好重要会议组织协调工作。在年初院“十一五”工作总结暨院“十二五”和2012年度工作部署大会的组织、协调、保障方面，秘书科做了大量工作。包括在较短的时间内精心准备了陆兵厅长和戴春胜院长的讲话材料，陆厅长的讲话热情洋溢，鼓舞士气，戴院长的讲话高屋建瓴，振聋发聩，在全院职工中引起了极大的反响，凝聚了全院的人心。在我院建党90周年大型文艺演出中，办公室在幕后做了大量的协调工作，保障演出取得圆满成功。
（三）保证信息高效流转。秘书科全年全年接收传真300余次、1000余页，接听长途电话近2000次，邮寄信件、特快专递3536封。收发报刊36000多份，无一丢失，接发邮件、邮包3000余个，做到了按需邮递、按时取送，满足了院领导和各部门的需要。
（四）努力完善后勤服务。领导办公室的环境卫生、饮用水供应、办公用品的购置、报纸杂志的分发、院内文件的交换，节前为院领导印制、邮寄新年贺卡600余封；我们努力做到想在前面，做在前面，力求服务工作热情、周到、细致，不断提高工作效率，做好领导的后勤保障。为全院职工热心服务，为我院职工及家属提供移动手机入网服务，全年共有186个移动手机号码加入了我院的移动集团网。联合移动公司面向全院职工推出多项优惠业务，为职工提供方便。
（五）积极拓宽服务领域。一是主动为我院职工及家属提供手机入网服务，为降低话费争取积极争取政策优惠。二是组织开展了“低碳体验日”活动，强化职工的节约意识，认真做好院公共机构能耗统计上报工作。三是在新农村帮建方面，做好帮建对象来访接待、帮建项目验收仪式领导讲话稿的撰写、现场报导、帮建工作表、帮建工作总结报送等工作。
四、思想建设取得新成绩
（一）大力弘扬团队精神和奉献精神。秘书科共有成员5人，在实际工作中既有明确分工，同时又能团结协作，互帮互助。秘书科的日常工作十分琐碎，院内的各项活动，各种会议的幕后准备都由秘书科参与策划并实施，做了大量的具体工作，很多时候我们的付出不为人知，只能做无名英雄。秘书科的全体职工毫无怨言，时刻以全院大局为重，不计个人得失，体现出高度的团队意识和强烈的集体荣誉感。
（二）着力提高理论素养和业务素质。第一，秘书科全体党员在支部书记的带领下，按照党委的部署，积极组织学习实践科学发展观活动，进一步加强党员干部对科学发展观的理解。第二，通过对中央一号文件，中央水利工作会议，陆兵厅长讲话等一系列重要文件的深入学习，把握好国家和省关于水利发展改革的大政方针，为撰写文字材料奠定坚实的理论基础。第三，积极参加各类继续教育培训，与时俱进。年内购置了公文写作指导等图书，全体成员利用业余时间学习公文写作规范，确保文字材料质量。今年赴重庆、内蒙古等多地参加新闻宣传的相关培训，开阔了视野，及时更新了理念。
回顾2011年，我们较好地完成了各项工作任务，成绩的取得离不开领导的指导和关心，离不开全体成员的同心协力和其他同志的积极配合。在今后的工作中我们将进一步加强队伍建设，加强与各部门的沟通联系，全面提升人员素质，增强全科人员的大局意识、责任意识、服务意识和创新意识。团结合作，共同进步，全面完成秘书科各项工作任务，努力推动办公室各项工作取得新进展。
