推荐第1篇：某机关档案工作规范化管理达标工作汇报材料
档案工作规范化管理达标工作汇报材料
XXX管理局 xxx
尊敬的考评组的各位领导、同志们：
首先，我谨代表景区管理局全体干部职工，对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎！
一直以来，管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下，在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：
一、基本情况
2004年底，中共凉山州委第131次常委会会议决定，成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局，机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室，即办公室、规
1 划建设科、市场开发营销科、景区管理科，目前核定人员编制为11名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。
管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近60万人次，创造直接旅游收入1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况
（一）加强领导，措施到位，将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。一是为确保开展好档案规范化管理工作，成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长，分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作，办公室具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，将该项工作纳入年终考核。三是列支了专项资金，保障了工作经费。
（二）严格执行标准要求，制定详细工作方案。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求，结合管理局的实际，制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。方案明确了工作任务和实施步骤。将每一项具体的工作任务分解，落实科室和责任人员，并确定了完成期限，尤
2 其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成下达工作任务。
（三） 领导高度重视，各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作，经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难。
档案工作是一项涉及全单位的工作，离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式，进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识，调动了大家参与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中，其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料，在编研资料过程中，提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。
（四）认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中，我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查，对存在的问题及时整改。 由于管理局档案管理工作基础薄弱，我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持，特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训，还对档案达标工作进行了全程指导。
三、档案管理工作现状
（一）成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案
3 库房进行了功能分区，库房面积15平方米，阅览室10平方米，能满足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗，保证了档案的安全。
（二）落实了档案管理工作机构，配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责，分管副局长具体抓，办公室为归口管理部门，配备了一名专职档案管理人员。
（三）加大投入，完善了硬件设施。档案室库房配置了5组档案柜，电脑1台，使用了电子文档管理软件，配备了打印机、数码相机等设备，安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材，购置了档案装订设备等。
（四）建立健全了管理制度，促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题，形成了一套比较完整的档案管理制度，涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，并按要求做到了制度上墙。
（五）各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至2009年12月档案室共有档案117盒（盘、册），其中文书档案29盒，工程基建档案61盒，会计档案凭证17册，照片档案2册122张，电子文件档案3盘，实物档案5件。
四、档案信息开发和利用情况
档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
在州、县档案局的指导下，通过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。
推荐第2篇：档案规范化管理达标升级工作自查总结
珙文体﹝2006﹞55号 签发人:康 林
珙县文化体育局
档案规范化管理达标升级工作自查总结
珙县档案局：
我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照规范化管理的要求，积极工作，经过半年多的努力，现已基本完成相关工作。现将情况总结汇报如下：
一、珙县文化体育局基本情况：我局位于珙县巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股，下设文物管理所、文化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人，离退休职职工13人，党员17人。在职人员中研究生1人，大学本科11人，大专15人，高中(中专)7人。
二、开展档案综合管理工作情况
（一）加强领导，建立健全档案机构
随着文体、旅游、新闻出版事业的发展，我局档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织职工学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组，由局长康林任组长，罗允伟任副组长，成员由办公室、机关各股室、下属事业单位负责人组成，具体负责档案整理、管理工作。
为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。
（二）制定和完善档案管理制度
按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。
（三）加强挡案基础业务建设，在县档案局同志的指导下，进一步了解了档案建设的要求、做法，制定了我局档案基础业务建设方案，依照档案管理规范化的有关要求，做到：
1、档案收集、整理符合标准。档案收集基本齐全完整、系统准确，档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415（件、卷、册）。其中文书档案154卷，永久38（件、卷、册）、长期140（件、卷、册）、短期31（件、卷、册），行政执法档案9卷，会计档案206卷。
2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求，做到组卷准确，卷内文件系统排列和编号符合要求，案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观，装订整齐牢固，检索工作齐全，方便查找利用。
3、各种档案装具、目录规范统一，规格式样符合国家和省有关规定。
4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际，既实用又合理。
5、档案的保管及档案室设施：
档案室用房专门化，设备较齐全完整，室容室貌整洁，箱柜充足、整齐规范统一，布局合理，配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。
（四）积极开展档案信息的开发利用。
1、档案资料检索方便，具体完整。我们在整理各类档案时严格按照规范化要求编制档案目录，案卷排列美观整齐
2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的利用需求，我们对部分档案史料进行了研究、编辑，系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。
近年来，我局的档案工作在局领导的高度重视下，在局办公室、财务室、下属事业单位的共同努力下，取得了较为显著的成绩，通过对照《四川省各级机关档案工作等级标准》进行认真自查，最近，我局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自评，总分为96分其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分，各单项分数均达到省级标准。
二○○六年七月十五日
珙县文化体育局办公室 2006年7月15日 印
(共印10份)
推荐第3篇：安全规范化管理达标验收工作汇报(发言稿)
安全规范化管理验收工作汇报
尊敬的各位领导、同志们：大家好！
首先引起我代表大新发电分公司经营班子和全体员工对集团公司领导到大新发电分公司进行指导工作表示热烈欢迎和衷心的感谢。根据发电总公司工作日程安排，今天对我们发电分公司进行安全规范化验收，现将我公司开展安全规范化管理工作向各位领导做简单汇报。
我们发电分公司于2009年8月份开始，就组织开展安全规范化管理工作。由于我公司那岸、中军潭、硕龙水电站于2009年5月底，集团公司刚收购合并，其安全管理工作基础较差，但经过我们的努力，半年多时间我们进行整改，制定各有关规章制度，加强了各项安全管理工作，加强达标各项管理工作，专门成立达标小组，把各项工作落实到人并要求严格执行。公司领导经常组织有关人员到现场进行监督检查，做不到的进行指出整改，对存在的问题进行完善补充并严格执行，经过一年的努力工作，现公司安全管理工作已经走上规范，各项制度齐全，能严格执行“两票、三制”制度，各种报表能按时填写，设备维护完好整洁，卫生条件得到进一步加强，职工安全意识得到提高，精神面貌焕然一新。各项安全规范化管理工作已经准备充分，敬请各位领导、专家检查指导。
安全规范化管理并不是一天打鱼两天晒网工作，而是一项持 1
之以恒、坚持不懈的工作，验收只是一个过程，贵在坚持、贵在严格执行，这样才能达到验收的目的。今天我们会严格遵守验收纪律，听从验收组的评比，不管验收结果如何，我们将会真诚接受，对验收存在的问题，我们会认真去整改、落实，把我们公司安全管理工作做得更好。
二○一○年十一月二十四日2
推荐第4篇：档案工作的规范化管理
档案工作的规范化管理
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
车排子镇档案室古丽给娜2012年11月25日
推荐第5篇：DB43T263：档案工作规范化管理
DB43T263-2005：档案工作规范化管理
档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.
2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进行评估。5.2评估组由5－7人组成，其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。5.5档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后负责组织评估工作，并向委托单位报告评估结果。6.3省档案局负责省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位各个等级、市州直机关和企事业单位特级和市州、县（市、区）国家综合档案馆省特级、省一级的评估组织工作。6.4市、州档案局负责市州直机关、企事业单位省一级、省二级、国家综合档案馆省二级及县（市、区）直机关、企事业单位省特级的评估组织工作。6.5县（市、区）档案局负责辖区内县（市、区）直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。6.6市、州档案局应在12月底前将本年度辖区内各等级评估结果上报省档案局，由省档案局统一发文通报表彰。通报是各单位及其档案工作评先的依据之一，也是档案工作者评聘专业技术职务依据之一。6.7等级牌由省档案局统一制作。7监督管理7.1档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。7.2省级评估员是参加我省档案工作规范化管理评估的资质。省级评估员的聘任条件：7.2.1能够正确理解并执行国家和省关于档案工作的方针、政策；7.2.2 具有中级（或相当中级）以上专业技术职务并熟悉档案工作；7.2.3能够熟练掌握本标准，工作认真负责。7.3 省级评估员由市、州档案局负责推荐，省档案局审核聘任，省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位人员直接报省档案局审核聘任。任期五年，到期可续聘。退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘（省级评估员推荐表见附录C表C.1）7.4省级评估员的职责：7.4.1对档案工作规范化管理工作进行业务指导和提供咨询；7.4.2参加规范化管理评估和复查工作；7.4.3及时向认定机关反映档案工作规范化管理工作中的情况和问题。7.5省级评估员如有下列情况之一时，取消其评估员资格：7.5.1不认真履行职责，不遵守职业道德者；7.5.2滥用职权，徇私舞弊，为个人谋取私利者；7.5.3 违法、违规、违纪者。
附录A（规范性附录）表A.1～表A.3 给出了条款表述中档案工作规范化管理的等级划分依据。表A.1市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则表A.1 市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则项目标准分内
容分值内容解释与评分细则自评分评估分备注一行政管理2
21、组织领导10(1)档案馆事业列入本地区国民经济和社会发展计划(2分)；(2)档案信息化建设纳入政府信息化建设规划(2分)；(3)档案馆建设作为创建文明城市的考核指标(2分)；(4)当地党委、政府明确了分管档案工作的领导，并为档案馆解决重要问题(2分)；(5)档案馆内部机构健全，能满足其工作需要(1分)；(6)建立并严格执行了档案收集、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫和网站管理等各项规章制度(1分)，缺一项不计分。
2、事业经费5(1)档案馆事业经费列入当地政府财政预算，并逐年增加(2分)；(2)档案馆人员的保健津贴得到落实(1分)；(3)档案、资料的保管保护费与抢救费年均有2元／卷(册)(2分)。
3、队伍建设5(1)按档案馆编制职数配齐，馆领导符合“四化”要求(1分)；(2)全员具有大专以上文化(1分)，受过档案专业知识培训(1分)，50岁以下人员熟悉计算机操作(1分)，未达此标准按比例扣分；(3)实行专业技术职务评聘制度的档案馆其档案专业技术职务的结构比例符合人事部门的要求(1分)。
4、科学研究2(1)有计划、有组织地开展科学研究(1分)；(2)近三年内取得一项省级以上科研或学术研究成果(1分)，获市县级奖计0．5分，未获奖的不记分。
二基础设施建设2
35、馆库建设14(1)馆库建设(包括新建、改建和扩建)，符合《档案馆建筑设计规范》(6分)；(2)现行文件服务中心、档案史料展览中心、爱国主义教育基地、多功能演示厅等功能性用房占馆舍面积的1／3(6分)*，未达到按比例扣分；
(3)各类用房能满足工作需要，包括接待室、查阅室、计算机房、复印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。
6、设施设备9(1) 安装了符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*；(2)使用了符合统一规范要求的密集架(2分)； (3)有办公自动化、多媒体与档案数字化处理设备，主要包括计算机、复印机、照相机、摄像机、高速扫描仪、防磁柜、消毒柜、电视机、音响、功放等(5分)，每少一种扣0.5 分。
三档案信息资源建设3
57、接收与征集5(1)接收：应接收的纸质档案和机读目录均已接收进馆(2分)，无特殊原因滞后接收的，每少一个全宗扣0.1分，扣完2分为止;(2)征集：馆藏有历史档案、科技档案、专门档案、特色档案、重大活动(工程、科研、事件)档案，包括声像档案(3分)。
8、整理与编目7(1)馆藏档案已经过系统化、规范化整理，档案资料排放整齐有序，图示醒目(2分)；(2)每个全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1个扣0.1分，扣完1分为止；(3)编辑出版了《档案馆指南》(2分)；(4)《案卷目录》、《卷内文件目录》等检索工具完整齐全、规范(2分)。
9、保管、鉴定与统计6(1)采取了“九防”措施，没有丢失、霉变档案(2分)，发现一处不得分；(2)对破损、褪变档案抢救，申报省二级达60%，省一级达80%，省特级达90%(2分)，未达到以上要求按比例扣分；(3)成立了档案鉴定工作组织，并按规定对已超过保管期限的档案进行了鉴定(1分)；(4)建立了各种统计台帐，并按规定及时上报了统计数据(1分)。
10、局域网和网站建设6(1)馆建立了档案信息网站并有效管理(2分)，内容不丰富、更新不及时酌情扣分(2)馆建立了局域网并与政务网联通(2分) *，未联通扣0.5分；(3)采用了符合统一规范要求的软件(2分)。
11、数据库建设11(1)目录数据库(5分)：建立目录数据库，且录入馆藏档案全部案卷目录(3分)，录入重要全宗卷内文件目录(2分)，没完成按比例扣分；(2)全文数据库(4分)：建立了现行文件全文数据库(2分)，对重要全宗档案实现全文检索(2分)；(3)多媒体数据库(2分)：建立了重大活动多媒体数据库(2分)。
四开发利用20
12、爱国主义教育基地5(1)被当地有关部门正式命名，并已挂牌(1分)*；(2)有展示馆藏精品或特色档案的陈列室(2分)；(3)围绕党和政府的中心工作、重大纪念活动和社会需求，开展专题展览和专题讲座(2分)。
13、现行文件服务中心5(1)党委、政府发文授权档案馆开展现行文件服务，明确规定是政务信息公开场所(1分)*；(2)现行文件服务中心有牌子、有阵地、有专职人员管理，现行文件收集比较齐全(1分)；(3)制定了现行文件移交办法，并落到实处(1分)；(4)现行文件服务中心对外宣传影响大，效果好(1分)；(5)按规定使用符合统一规范要求的软件在线接收文件(1分)。
14、查阅服务5(1)依法对应开放档案进行了鉴定，并公布了开放档案目录(3分)，否则按比例扣分；(2)查阅服务热情周到(2分)，有服务指南，调卷准确、手续便捷、利用效果好，否则，酌情扣分。
15、编研工作5(1)利用档案史料拍摄了电视片(2分)；(2)利用网络、报刊、电台、电视台公布档案(1分)；(3)档案史料编研(2分)，包括正式出版和内部使用的。
注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项
推荐第6篇：学校开展档案规范化管理达标认证自查报告
县档案局教育局：
近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：
一、提高认识，加强组织管理
学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。
为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。
二、配齐设备，做好充分的物质保障
学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值
我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩
多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足
对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。
总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。
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%%% 档案工作规范化管理情况汇报
评审组各位领导、各位专家：
首先，我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎！向一贯关心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示衷心的感谢！
2012年，我局档案达到省特级标准。今年在县档案局的大力支持下，我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理归档工作。通过自查和预检，认为基本符合机关档案管理“省特级”的复查要求。现将有关情况汇报如下：
我局（营销部）自1996年成立起来，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。2002年9月，县烟草公司更名为%%%%，目前，我局（营销部）共有干部职工52人，局机关设4个股室、基层设3个管理所、3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。
近年来，在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下，
我局紧紧围绕工作目标，攻坚克难、开拓进取，圆满完成了各项工作任务。
随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机关档案工作目标管理自2012年升为省特级以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行整理，狠抓档案资料的集中统一管理，完善了各项制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得到了全面提升，并在实践中做到了创新。我们在机关档案建设方面主要做了如下几个方面的工作：
一、加强领导,增强全员档案意识
我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化，我局都适时调
整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。局长亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。主要领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。建立了目标管理体制，将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任制，作为对部所考核的内容之一，并纳入奖惩体系，为加强档案管理提供了强有力的组织保障。每年对档案的“三专”管理进行两次考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各办联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。
二、依法治档，促进档案工作规范化
我局在开展档案工作目标管理过程中，把依法治档，建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。根据省、市局文件规定，结合我局工作实际，明确了文件材料归档和不归档的范围和档案材料保管期限；制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。近几年来，我们一直做到严格依照省特
级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理。成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案9465卷（件、册、盘、枚），其中文书档案650卷，归档文件2083件；科技档案30卷（基建类26卷、设备类4卷）；照片档案12册682张；实物档案208件（奖品类185件；印章类23枚）；电子档案34盘；会计档案2245卷；专业档案4116卷；图书资料54册；编研资料33册。各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。
三、加大投入，夯实档案工作物质基础
齐全的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。今年为实现档案省特级复查合格的管理目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施，
维修翻新了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，为省特级复查创造了有利条件。
四、注重培训，提高档案人员业务素质
做好档案管理工作，人的因素至关重要。为此，我局专门配备了1名专职档案员，7名兼职档案员，均为本科或以上学历。其中2名参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，兼职档案员全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提升。
五、讲求科学，推进档案信息化建设
近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。三是科学设置档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。2010年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档18年形成的档案全部
建立了机读目录数据库，对2006年以来永久保存的文书档案进行了全文扫描，编制了所有室藏档案目录共4种26本。我局还对近年来机关重要活动音像资料、发文汇集、各种奖牌、奖杯的照片进行了搜集整理，制做成光盘便于保存。
六、开展利用，发挥档案实际效益
档案建设的目的是为了利用。在竞争日趋激烈的市场经济时代，档案在烟草市场管理和行业发展中越来越显现其独特的重要作用。近年来，我们致力于改变档案开发利用相对薄弱的状况，不断增强档案工作服务功能，使档案综合利用水平不断提高。两年来，综合档案室年平均利用次达90人次，查阅案卷260卷。特别是在领导决策、专卖管理、卷烟营销、等工作上，档案资料利用频繁，效果显著。
我局档案工作能有今天的成绩，离不开上级主管部门的关心指导，离不开局领导的重视支持，离不开全体干部职工特别是档案人员的共同努力。下一阶段，我们将进一步加大力度，强化措施，扎实工作，不断推进我局机关档案管理向更高水平发展，更好地服务烟草工作和地方经济建设。
推荐第8篇：司法所工作档案规范化管理规定
司法所工作档案规范化管理规定
基层司法所的工作台帐是司法所工作的真实历史记录，是工作的基础，是提高工作效率和工作质量的必备条件。为推动基层司法行政工作健康发展，使工作台帐进一步规范，特制定如下规定。
一、日常工作台帐
（一）司法所要建立健全日记制度。即各司法所必须坚持每天记录应当完成和将要完成的工作任务以及一些工作思路（见附件一《工作日志》）。
（二）司法所要建立健全学习制度，包括政治学习和业务学习，且每星期不少于1次记录。政治学习主要是针对党支部、党小组以及党员参加支部和小组的活动和理论学习且应做相关记录。（见附件二《政治业务学习记录本》）。
业务学习主要是针对司法所九项业务工作的专业知识方面的学习，同时包括司法助理员个人自学以及参加各级司法行政系统的培训学习，并应做相关笔记。
（三）司法所要建立日常业务工作总结制度。即通过省基层工作平台报送月报表、半年报表和全年统计报表（必须留存纸质报表）。及时撰写和报送年度工作计划、要点、措施以及半年、全年工作总结，且内容全面、数据准确、分析合理并应留存档案。
二、业务档案
（一）人民调解工作台帐
人民调解工作台帐的规范为进一步规范调解工作在实际操作中起到了积极作用。它包含组织机构、接待工作、矛盾纠纷的排查、调解工作程序、完善规范的调解卷宗和有关政策、法律、法规及规章制度等，调解信息（市局与《安徽市场报》联合推出的“司法传真”栏目信息）的收集整理也应纳入台帐的记录内容。其基本要求是：基本内容统一，整理装订统一；要做到人民调解的日常工作与台帐中所制定的相关制度保持统一，即所制定的相关工作制度都要有原始材料来反映。具体包括以下几点：
1、组织机构建设方面，应有：⑴目录；⑵成立或调整乡镇（街道）人民调解委员会的文件（结合本辖区的实际情况选定组成人员，落款加盖印章）；⑶本辖区的人民调解组织建设网络图；⑷成立或调整××村（居）人民调解委员会的文件或材料（落款加盖印章）。
2、工作制度和流程方面，可参照《人民调解工作若干规定》和《安徽省人民调解条例》，具体应有：
⑴人民调解委员会任务、人民调解员以及纠纷当事人的权利和义务；⑵人民调解工作的各项制度，如：受理、调解、协议的制定及履行制度、回访和司法所对人民调解委员会的指导和监督等制度； ⑶人民调解工作程序：（见附件三）⑷人民调解工作流程：①当事人主动申请的：纠纷当事人申请→人民调解委员会受理→登记→调查取证→调解→制作调解协议书→回访；②人民调解委员会主动调解的：调解委员会主动介入（但当事人表示异议的除外）→登记→调查取证→调解→制作调解协议书→回访。
3、人民调解文书格式可参照皖司通[2003]14号《关于印发人民调解文书格式》的通知，人民调解委员会调解解决的民间纠纷，应当制作调解协议书（见附件四）；对于简易纠纷，不制作书面调解协议的，只需填写“民间纠纷受理调解登记表”（附件五）即可[或填写“调解纠纷登记簿”也可]，不必再填写其他调解文书，所有调解委员会受理的纠纷都要填写“民间纠纷受理调解登记表”。调解卷宗应有：⑴卷宗：是将一起纠纷的所有文书立卷归档时所加的封面。其中“卷宗类别”栏按民间纠纷内容的分类，如婚姻、邻里、赔偿等填写。“卷名”指所调解的具体纠纷。⑵目录：标明卷宗内的材料顺序。⑶调解申请书：是当事人向人民调解委员会提交的要求调解其纠纷的书面申请。其中“当事人”栏应详细填写当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、单位或住址，当事人是法人及社会组织的，应当详细填写法人或社会组织的名称、地址、法定代表人姓名、职务。可由申请人本人填写，也可由他人代写，由申请人签名后提交人民调解委员会。⑷民间纠纷受理调解登记表：是人民调解委员会受理、调解的民间纠纷的简要记载。其中“纠纷类别”栏按民间肌肤恩内容的分类，如婚姻、邻里、赔偿等填写。“编号”栏按民间纠纷受理时间顺序依次填写“NO×号”。人民调解委员会应当根据具体情况，分别选择“达成协议”、“调解不成”、“不受理”栏目，填入适当内容。⑸调查笔录：是人民调解委员会向有关人员访问了解纠纷情况所做的文字记录。其中“事由”栏系指为哪一项纠纷而做的调查。“参加人”栏指调查时在场的其他人员，不包括调查人、被调查人好记录人。“被调查人”栏应填写被调查人姓名、性别、年龄、单位或住址。调查笔录经被调查人校阅或向被调查人宣读后，由被调查人、调查人和记录人签名。⑹调解笔录：是人民调解委员会对当事人进行说服教育、疏导规劝，促使当事人达成协议的过程的文字记录。其中“参加人”栏指接受人民调解委员会邀请、协助开展调解工作的人员。调解笔录应客观、真实、整洁、简练。⑺人民调解协议书：是在人民调解委员会主持下，纠纷当事人依照国家的法律、法规、规章、政策和社会主义道德，在查清事实、分清责任的基础上，通过平等协调、互谅互让，对纠纷的解决自愿达成一致意见的意思表示。其中“编号”栏按人民调解协议书制作先后顺序填写（“×年（调）字第×号”）“当事人栏”应列明纠纷的全部当事人，并按括号内要求事项详细填写。“纠纷简要情况”栏应记明纠纷简要事实，争议事项及双方责任。“协议”栏应载明各当事人的权利义务。“调解协议书”必须由纠纷各当事人签名或盖章，调解主持人签名，加盖人民调解委员会印章，并明确填写日期。⑻回访记录：是人民调解委员会对达成调解协议的纠纷当事人进行回访，了解协议履行情况及其他有关情况的文字记录。其中“回访情况“栏可包括当事人对调解工作的意见、要求，协议的履行情况，协议履行发生争议向人民法院起诉及人民法院判决结果，有无错误调解及激化迹象，采取的措施等。
各人民调解委员会对调解成功或调解不成的民间纠纷原则上应在该纠纷调结后的一个月内立卷归档，对于简易纠纷，只填写“民间纠纷受理调解登记表”，不使用其他文书，但应将该纠纷登记表复制一份，立卷归档。其中《民间纠纷受理调解登记表》应单独装订，每年一册。
4、各乡镇（街道）的村（居）调解委员会应填报《排查纠纷登记表》（见附件六），并于每月5日前报其所属的乡镇（街道）人民调解委员会收集汇总后填写登记表并以月为单位整理归档。
（二）、矛盾纠纷排查调处工作台帐
司法所应当建立健全以其为依托的矛盾纠纷排查调处工作台帐，具体包括以下几点：
1、组织机构建设方面，应有：⑴成立或调整××乡镇（街道）矛盾纠纷排查调处工作领导小组的文件或材料；⑵各村（居）矛盾纠纷排查调处信息员的名单和简明登记表。
2、工作制度方面，司法所应当结合本辖区实际，制定《实施方案》，并研究制定相关工作制度，包括月例会制度、预测预报制度、排查制度、归口管理制度、受理登记制度、信息报送制度、分流制度、联调移送制度、分级调处反馈制度、督查督办制度、首问负责制度、责任追究制度、考核奖惩制度以及领导值班接待制度等相关规章制度。
3、工作流程：接待受理→分流处理→调查核实→组织调解→签订协议→结案归档→跟踪回访。
4、工作档案管理：矛盾纠纷排查调处工作档案应包含以下几点：
⑴调解网络组成人员名册；
⑵例会记录本（即附件二）；
⑶矛盾纠纷受理、分流、调处情况登记簿（单）；
⑷矛盾纠纷调解的卷宗；
⑸其他相关材料。
（三）、社区矫正工作档案
社区矫正是刑罚执行的方式之一，其工作台帐和矫正对象卷宗记载是社区矫正开展情况的直接体现，也是司法所的一项基础性工作。工作档案的完备与否是衡量社区矫正工作规范与否的重要指标之一。它主要包括日常工作台帐和矫正对象卷宗档案。具体内容如下：
1、工作台帐：
⑴社区矫正工作队伍人员名录和联系方式；
⑵社区矫正对象花名册；
⑶社区矫正工作制度；
⑷社区矫正工作计划、总结；
⑸学习培训、工作例会、重要活动记录；
⑹其他需要存档的材料。
2、矫正对象卷宗档案：矫正对象卷宗档案统一使用A4纸，要有封皮、目录，内容包括：
⑴确定其为社区矫正对象及其矫正期限的法律文书（判决书、裁定书、准予监外执行通知书、假释释放证明书、执行通知书等）；
⑵社区矫正责令书、矫正对象接受社区矫正保证书；
⑶社区矫正宣告书、志愿者帮教协议书、社区矫正监督协议书、公益劳动协议书；
⑷社区矫正对象基本情况登记簿（含矫正方案及措施）；
⑸社区矫正对象情况综合记载簿（日常矫正工作记录、奖惩、请销假、迁居等）；
⑹社区矫正对象等级评定材料；
⑺社区矫正对象期满鉴定解矫材料；
⑻其它存档的材料；
⑼社区矫正期满宣告书（或矫正终止相关材料。
（四）、安臵帮教工作台帐
安臵帮教工作具有动态管理的特性，只有及时掌握列管对象的变化情况，才能做到底数清、情况明。因此，在省安臵帮教工作领导小组设立全省性的安臵帮教管理系统的基础上，做到乡镇（街道）设臵组织机构类、工作业务类、帮教对象类三种台帐，具体如下：
1、组织机构类，应有：⑴三级（县区、乡镇街道、村居）安臵帮教网络建立健全的文件或材料；⑵帮教小组或帮教工作人员（包括志愿者）花名册。
2、工作业务类，司法所应做到：
⑴每月释放人员，在接到县区司法局或直接收到的书面通知后，应当登记造册并在3日内通知村（居）委会及家属；⑵五年内刑满释放和3年内解除劳教人员花名册（花名册包括姓名、性别、年龄、学历、住址、去向、表现等基本情况）；⑶安臵帮教工作志愿者花名册（包括姓名、性别、年龄、学历、住址、工作单位等基本情况）；⑷对于那些改造表现不好的，有可能重新危害社会的刑解人员，特别是青少年，实行重点帮教；⑸有关的统计报表；⑹召集成员单位召开会议并记录（即附件二）；⑺安臵帮教工作各项制度或措施落实到位；⑻安臵帮教工作流程（具体见附件七）：收到县区司法局通知书→登记造册→3日内通知所在村（居）委会及家属→刑释解教人员出监（所）10日内到司法所报到→登记造册→建立档案→定期见面和谈话，开展帮教活动。
对于未到原户籍所在地司法所报到的刑释解教人员或未回原户籍所在地居住的刑释解教人员，应向县区司法局和公安局报告并互相通报。
3、帮教对象类，就是安臵帮教一人一档工作台帐。具体依次如下：
⑴卷宗（封面）：起止时间指帮教工作的起止时间。对于重点对象需在“备注”栏中注明；
⑵一般对象：①目录；②《刑满释放或解除劳教通知书》和《罪犯出监（所）鉴定表》；③刑释解教人员简明情况登记表；④司法所帮教通知书（见附件八）；⑤帮教协议书，需三份；（见附件九）；⑥至少两个月一次帮教小组成员的谈话记录和帮教活动记录；⑦其他与帮教安臵刑释解教人员有关的记录。
⑶重点对象：①目录；②《刑满释放或解除劳教通知书》和《罪犯出监（所）鉴定表》；③刑释解教人员简明情况登记表；④针对刑释解教人员的特点、家庭情况等特性制定的具体帮教措施；⑤司法所帮教通知书（见附件九）；⑥帮教协议书，需三份；（见附件十）；⑦至少1个月两次帮教小组成员的谈话记录和帮教活动记录；⑧其他与帮教安臵刑释解教人员有关的记录。
（五）、法律服务工作档案
基层法律服务的业务档案是法律服务所在办理各项法律事务活动中形成并归档的具有查考利用价值的文件资料，是基层法律服务工作的真实记录。具体如下（可参考司发[1991]054号文件）：
1、当前全省全面启动了律师进社区进乡村法律服务团工作，要求基层司法所进行协调、配合相关工作，司法所应建立《律师进社区进乡村活动登记表》（见附件十）。
2、乡镇法律服务所业务档案，应当根据法律服务所的业务范围和承办的各项法律事务的不同类别，分别立卷、归档和保管。
3、担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷：代理民事、经济、行政诉讼，办理非诉讼法律事务，调解纠纷的业务材料要做到一案一卷，解答法律咨询，代写法律文书的业务材料要做到定期分类装订成册，按年度立卷；其他业务的具有查考利用价值的文件材料可以根据实际需要，定期分类装订成卷。
4、卷宗内容主要包括：⑴受理承办的各种手续；⑵具体承办业务过程中形成的各种具有查考利用价值的文书、笔录及其他文字、图表、声像资料；⑶承办结果；⑷收费凭证的其他有关材料。
5、案卷材料的排列顺序，应当按照承办各项法律事务的客观进程和材料形成的先后顺序及其类别编排。
6、基层法律服务所业务（民事诉讼）卷宗内容依次排列包括：
⑴卷内目录；⑵委托代理合同；⑶授权委托书；⑷公函；⑸当事人身份证明；⑹起诉状或答辩状；⑺各种证据目录或清单；⑻相关证据材料；⑼调查笔录及其他相关笔录等；⑽出庭通知书；⑾代理词；⑿庭审笔录；⒀判决书、调解书或决定书、裁定书等；⒁收款凭据；⒂结案报告；⒃附件及其他需要说明的情况。
7、基层法律服务所的行政诉讼、非诉讼业务卷宗材料的装订参照第六项的排列顺序。
8、承办人应当在办结法律事务后一个月内完成立卷工作。
9、基层法律服务所业务档案的保管期分为短期和长期两种。短期为10年，长期为20年，对具有长远查考利用价值和凭证作用的档案，可以永久保管。
10、法律援助工作档案。司法所要建立乡镇（街道）法律援助中心工作站，规范法律援助案件档案的立卷归档工作。法律援助案件档案包括：法律援助案件申请审批档案和承办档案，具体如下：
⑴申请审批档案和承办档案由承办人员所在机构整理保存。
⑵法律援助案件申请审批档案卷内文件材料应有：①人民法院指定辩护函或当事人法律援助申请表；②当事人身份（户籍）证明；③经济状况证明；④案件审批表；⑤送达回证。
⑶法律服务所自己承办的或接受县（区）法律援助中心指派的法律援助案件的档案卷内文件材料应有：
民事案件：①指派通知书；②授权委托书；③法律援助协议；④起诉书（上诉状、申诉状）；⑤证据材料；⑥庭审笔录；⑦代理词；⑧判决书（裁定书、调解书）；⑨结案报告表。
行政案件：参照民事案件。
非诉讼类：①指派通知书；②授权委托书；③证据材料；④调解协议书或调查结论；⑤结案报告表。
（七）、信息化建设
加强信息化建设是实现“司法为民”要求的重要措施，是有效利用、节省司法资源的重要方法，是提高政法系统工作质量和效率的重要手段。因而，在信息化建设过程中，搭建高效的计算机网络系统平台自然成为了实现实体化政法系统信息管理、优化基层司法信息资源的重要基础平台。作为基层司法所，应做到以下几点：
1、接入政法网，建立网页；基层工作管理、安臵帮教信息管理等业务管理系统应用水平较高。
2、制定《××司法所计算机信息管理制度》并且上墙（包括保密管理、系统管理、信息发布管理等相关内容，具体可参阅“合肥市司法行政综合信息网”中的“规章制度”和“保密工作”栏目内容）。
3、信息发布实行归口管理，责任到人。
4、司法所网页信息每月更新30条，省厅基层工作平台每月信息和图片报送8条以上，省厅安臵帮教网页信息和图片发布每月4条以上。
（八）、所有业务档案收集整理的基本要求
1、卷宗装订要求：各类业务案卷的装订一律要加封面、封底，按规定的项目填写封面、卷内目录并编写页码，卷面规格为A4纸张，装订一律用线绳，并在装订线活结处贴上封签。
2、业务档案的管理人员要将承办人移交的档案进行归档并存放至档案室（柜），不得私自保管。
3、档案管理人员应定期对档案进行严格检查，对符合立卷要求的予以接收，对不符合立卷要求的退回承办人重新整理装订。
4、业务档案材料每年归档一次，由档案管理人员负责收集、归纳和整理。
5、人民调解和法律服务、法律援助业务档案以件为单位归档，按类别编号，保管期限一般为10年。安臵帮教和社区矫正业务档案一人一档，保管期限应为永久，不得随意销毁档案。
6、县区司法局应加强对所属司法所工作台帐的指导和督查，每半年检查一次，发现问题及时督促改进。市局将不定期对基层司法所进行检查，以便逐步规范全市司法所工作台帐，使工作更加规范、有序。
推荐第9篇：关于档案工作规范化管理自查报告
成都市龙泉驿区万兴乡人民政府 关于档案工作规范化管理自查报告
为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函【2005】103号）文件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分78.5分。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重 要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和不足进行深入分析，对档案规范化管理工作进行了具体的安排部署。
我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人员，全部都达到了大专以上文化程度，组织学习了《中华人民共和国档案法》及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与区档案局保持经常性的业务联系，主动接受工作领导和业务指导，积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工作机制进一步完善。截止目前，我乡无违反《中华人民共和国档案法》的事件发生。
二、基础设施
我乡建有综合性档案室，总面积达到35平方米，其中库房面积20平方米，档案工作人员办公室、查阅室15平方米。各种档案柜架齐全，能满足本机关10年以上档案保管需求。库房严格按照专业技术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温，防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜3组，档案装具符合规范要求。
三、业务建设
按照省、市、区档案业务建设规范，结合我单位工作实际， 制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规范操作，并利用计算机进行辅助管理。档案收进、移出登记清楚，手续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。
坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。
四、档案信息开发利用
档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调卷及时准确、工作热 情主动，较好地满足了工作需要，对加强机关的规范化建设发挥了积极作用。档案室具备完整的借阅和利用情况登记。
检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档案利用提供了良好条件。
编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比较详尽地反映了我乡发展的基本情况。
由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。档案利用效果还需要进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下，在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中，我们将严格按照《四川省档案工作规范化管理要求》的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更大的发展。
成都市龙泉驿区万兴乡人民政府
二00六年九月八日
推荐第10篇：规范化管理八项档案
吉安市质监系统食品安全规范化监管工作要求 为加强全市食品生产加工企业实现规范化、制度化管理，确保从源头上提高企业产品质量，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监管管理的特别规定》等有关法律法规、吉安市质量技术监督局决定对全市获QS证的企业施行规范化监管，规范企业生产，将食品生产加工企业有关监管资料分为八个大类，督促企业按要求将有关资料归档，具体要求如下：
1、原辅料进货查验记录：
主要包括：①、原辅料进货台帐，如实记录名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容；
②、食品原料、食品相关产品的许可证和产品合格证明文件，供货商（生产商）的有效证明文件；
③、对无法提供合格证明文件的食品原料进行自行检验或委托检验的检验报告。
2、食品添加剂进货查验及使用情况记录：
主要包括：①、食品添加剂采购台账，如实记录名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容；
②、供货商（生产商）的有效证明文件，与产品批次相符的检验报告或自行检验、委托检验的检验报告；
③、向县级质监部门提交的《食品添加剂使用情况清单》； ④、食品添加剂使用台帐。
3、食品生产过程安全管理记录：
主要包括：①、卫生清理、消毒记录；
②、关键质量控制点记录；
③、过程检验记录；
④、设备维护、保养记录；
⑤、配料记录；
⑥、不合格品处理记录
4、食品出厂检验记录：
主要包括：①、检验报告，必须有企业负责人、检验员签名；②、出厂检验记录台帐，如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、检验员、检验方法、检验日期、检验结论、检验合格证号等内容。；③、委托检验报告；④、企业产品送各检验机构进行检验的检验报告；⑤、检验员资质证书。
5、产品销售台帐及召回记录
主要包括：①、产品销售台帐，写明的购货者名称及联系方式、
销售数量、销售日期等内容；
②、不合格食品召回记录：食品召回、处理、销毁情况等。
6、行政许可（含申证材料、年度自查材料等）资料
主要包括：①、食品生产许可证申请书；营业执照（复印件）；企业代码证（复印件）；企业负责人（法定代表人）身份证（复印件）；企业生产场所布局图；企业生产工艺流程图；企业质量管理文件；现行有效的标准文本；发证现场核查一般不合格项的整改材料；综合评价报告（换证企业）。
②、企业年度自查申报表；食品生产许可证副本原件；企业营业执照复印件；委托检验协议；计量器具检定证书复印件；一年两次的获证产品带“＊”号项目检验报告等。
7、质监部门监管记录：
主要包括：①、巡查记录、回访记录、案件材料等；
②、委托加工备案材料；
③、向县级质监部门提交的生产经营条件变化情况报告； ④、发放的各类文件、宣传单等资料；
⑤、责令召回通知；
⑥、监督抽查报告。
8、质量活动记录
质量管理活动记录：
主要包括：①、开展相关法律法规宣贯活动；
②、生产经营管理人员食品安全培训记录；
③、不合格产品或行为分析、处理的会议记录；
④、质量方针、目标实施情况；
⑤、食品从业人员健康证明。
第11篇：规范化管理达标升级情况汇报
规范化管理达标升级情况汇报
一、前期急需开展的工作。
1、业务规范问题
①房屋交易：不能有与房地产交易和登记无关的前置条件。一是评估报告，存量房业务归档要有该报告，商品房按揭不需要评估报告，只要有一个关于房屋价值的认定就行（指银行与客户之间的认定）。二是计划生育信息报告单必须全部抽出，不能与业务档案一起归档，以后在收件中应有专人负责管理。以上整改工作最好从2010年下半年的归档资料开始，不能迟于2011年元月。
②信息网络：按上级要求系统数据图形信息要相互关联、动态传递和信息共享，目前我们的测绘图在网络上未实现相互关联、信息共享（属于网络软件设置问题）。是否可行需请示省厅（属一票否决项）。
③房屋权属证书上房产测绘单位、测绘人员等相关信息要标注完整（属一票否决项）。
④建立统计分析制度，要有专门的统计员，涉及到各方面内容的月报、季报、年报的统计要及时上报，并对统计数据进行分析。
2、档案管理问题
①商品房预告、预抵押档案必须全部进档案室，目前，我局
从做预告登记以来，档案一直在一楼，共有六大柜，全部整理归档业务量很大。
②目前我局开展的有关查询服务过于简单，该项业务样本已录回，正着于开展此项业务。
③房屋登记档案60%以上完成数字化扫描，此项未达到（主要是房改办业务扫描还未开展）？
3、办件质量与定期抽检制度（属一票否决项），要求成立抽检领导小组，每年进行一次抽检，市局是每次抽检300份。建立错件责任追究机制，对相关责任人有追究、处罚的程序和办法。
二、下一步要进行的工作
1、房地产交易与登记档案管理需达省三级以上（属一票否决项），未查到证书。
2、档案室建设：要增设查询室、配备电脑、电话、空调、灭火器、增湿器等（要符合八防标准：防火、防盗、防光、防尘、防虫、防潮、防高温、防有害气体）。制度要上墙。
3、计算机中心机房要符合规范要求，对网络系统要制订防范预案与补救措施，对各类数据进行定期备份。
4、“一站式”服务：一是设立一个收件窗口；二是交易大厅服务标识要醒目；三是要增加便民设施：饮水机、报刊、宣传小册子、业务示范表格等。
5、制定对内管理、对外服务制度。
6、收集整理高、中、初级职称（专业结构要合理，要有房地
产、法律、经济、财会、档案、计算机及其他相关专业）和大专以上毕业证书（大专以上学历要占50%以上），房地产交易与登记的管理人员需持证上岗，要取得产权产籍管理培训合格证书（属一票否决项）。
第12篇：洛阳市国家税务局档案达标工作汇报定稿
洛阳市国家税务局档案规范化管理
认定省特级标准汇报材料 尊敬的各位领导：
热烈欢迎大家在百忙之中莅临我局检查指导工作，感谢长期以来对国税工作的关心和支持！首先，请允许我简要介绍一下洛阳国税基本情况。
全市国税系统现有干部职工2119人，其中在职1659人，下辖17个县（市）区局、1个稽查局、1个车购税征收分局以及78个税务分局（所）。管理纳税人65011户，其中：一般纳税人9666户；纳入省局监控的重点企业180户，市局监控的企业355户；年纳税上亿元企业11户，上千万元企业130户，16家企业进入全省国税纳税百强。1994年-2009年，累计组织税收收入799亿元，年均增长12.9%，为我市经济和社会快速发展提供了可靠的财力保障。特别是2004年至2009年六年间，收入总量由50亿元增长到129.2亿元,翻了一番还多，收入呈现出总量逐年增大、增幅逐年提高、质量稳步提升的特点。
我们始终坚持“聚财为国、执法为民”的工作宗旨，以服务经济社会发展大局为己任，认真落实科学发展观，以开拓创新的精神抓执法促规范、抓效能促发展、抓服务促和谐、抓行风树形象，有力地推进了国税事业全面协调发展。我们的档案工作也得到了社会各界和各级领导的好评，先后获得“河南省档案工作先进集体”和首批“洛阳市档案管理最佳系统”，历届档案员多次被评为“先进档案工作者”、“优秀档案员”。我局档案事业取得的每一份成绩，都离不开省市档案局和省国税局领导的关怀和支持。在此，我代表全体干部职工向你们表示衷心的感谢！
近年来，随着税收服务经济发展大局的职能作用不断发挥，其室藏档案的利用频率也在逐年提高，为充分开发利用档案资源，在各级领导的高度重视和档案部门悉心指导下，我局按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路，不断创新档案管理手段，提升档案管理水平，充分发挥服务税收中心工作的职能作用。下面，我就档案工作开展情况向各位领导汇报如下：
一、领导重视，健全组织管理网络
在档案两基建设中，我局始终加强对档案管理工作的组织领导，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、部门协调配合抓的良好格局，做到了认识、组织、措施三到位，为档案管理上水平提供了有力的组织保证。
（一）加强组织领导。成立由局长为组长，分管局长为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组和档案鉴定小组，经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案建设的经费和业务问题，并把档案工作列入税收事业发展规划、五五普法规划、年度税收工作计划，形成系统上下统一领导、统一制度、统一管理、统一标准的“四统一”管理模式。
（二）健全管理网络。搭建以分管领导挂帅、办公室副主任分管、档案员具体负责、各职能科室协助的档案管理网络。办公室配备1名专职档案员，机关科室分别配备16名兼职档案员，17名专兼职档案员均为大专以上学历，其中本科学历人员占到80%，构成了档案管理的中坚力量。
（三）严格目标考评。将档案管理纳入年度考核目标，与其它工作同部署、同组织、同检查、同奖惩。如在今年的目标考核办法中明文规定档案管理工作为1分，其中达标二级以上者得1分，达标三级者得0.8分，不达标者扣1分。
二、完善机制，夯实档案规范化管理基础
（一）加大投入，基础设施建设日趋完善
在行政经费逐年压缩和办公用房十分紧张的情况下，市局党组优先解决档案工作所需的经费和库房，先后投入二十余万元，设置专用档案库房4间90平方米，档案办公室1间25平方米，阅览室1间25平方米，做到了办公、库房、阅览室“三分离”；增设荣誉展柜四组，更新改造荣誉阵地，使所有荣誉牌匾、奖杯实现集中展示；购置密集档案柜60组、专用声像档案防磁柜2台，检索目录柜2个，使各门类档案能够集中统一管理；配齐了计算机、复印机、激光打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、缝纫机、装订机、打孔切纸两用机等档案专用办公设备，满足工作需要；添置了温度湿度测试仪、防盗门、灭火器、空调机、除湿机、吸尘器、遮光窗帘等设备，达到了“三铁”“十防”的要求。
（二）健全制度，管理运行机制不断规范
以《档案法》为准绳，结合工作实际，不断对档案管理制度进行修订、补充和完善。先后修订完善了《文件材料立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案归档制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《计算机档案信息网络应急处置方案》等十余项管理制度。健全了档案查阅登记簿、档案查阅利用效果登记簿、管理台账等，使整个档案管理工作有据可查、有章可循，为档案规范化管理奠定了坚实保障。
（三）深化教育，档案管理水平不断提升
1、教育培训常态化。采用全员培训和个别辅导相结合，走出去和请进来相结合，自我钻研与以干代训相结合的方式加大档案员队伍培训力度。一是将档案相关知识作为机关学习日内容，提高全员档案工作意识；二是组织专兼职档案管理员进行更新知识培训，先后学习了国家档案局8号令、新的公文处理系统及档案系统管理软件操作规程、达标认证知识等，使大家能及时适应新形势下档案工作的新要求。三是邀请市档案局业务人员定期现场辅导，发挥档案岗位老同志“传帮带”作用，不断提高档案管理人员的业务水平。四是选派档案员参加省、市组织的各种培训，到市烟草、地税等单位参观学习，开阔视野，找准差距，增强档案管理争先创优的压力和动力。
2、宣传调研多样化。通过设置专栏、版面、图片新闻、通讯报道等多种形式宣传档案管理工作，营造浓厚氛围。深入开展档案工作调研，主管领导王建新亲自撰写《加强税务档案规范化管理的思考》，被《中国税务》杂志第七期刊发，并在全省2010年档案学优秀成果论文评审中荣获二等奖。
三、统筹兼顾，推动档案精细化管理上台阶
以档案升级达标活动为抓手，在巩固以往档案管理成果的基础上，高标准、严要求开展2010年档案达标工作，不断提升档案管理的精细化水平。
（一）明确目标，机关创建与系统创建有机结合
1、明确创建目标。年初，按照省局争创最佳档案管理系统的通知精神，经市局党组专题研究，明确了全系统争创最佳档案管理系统的目标，要求机关档案“争特保一”，17个基层单位全部达到二级以上标准。
2、机关率先行动。市局档案达标小组人员迅速进入工作状态，澄清档案家底、制定整改计划、修订档案制度规范、购置相关设备，在时间上争取了主动。
3、系统上下互动。“六个一”活动狠抓系统达标升级活动，即“设置专栏”宣传普及档案法规，交流工作经验，掌握工作动态；“下发通知”明确创建任务；“召开现场会”部署达标工作；“办好培训班”明确工作标准；“听取汇报”掌握进展情况；“组织检查”指导推动达标活动深入开展。
（二）讲究方法，软硬件建设齐头并进
由于创建工作时间紧、任务重，我们始终注意统筹兼顾安排工作，不断提高工作质效。一是在设备购置、荣誉室改造、库房整修等过程中，想方设法开展档案收集、统计、贴签、刻录光盘、粘贴盒脊等工作，加快整理进度；二是在文书档案整理过程中，档案小组一方面对1994-2001年档案进行全文扫描和目录打印，另一方面指导各科室对2008年、2009年档案进行整理，积聚全机关力量，齐头并进，形成创建合力；三是在五大门类专业档案的整理中，明确办公室、教育、财务、基建等不同科室的职责，分头开展工作，请市档案局专业人员统一进行指导把关，提高整理效率；四是对照达标标准，将《组织机构沿革》、《历次主要会议简介》、《税收专项工作综述》等工作分配给机关文字功底好、责任心强的同志，确保了编研材料质量，提升创建档次。
（三）精益求精，打牢专业档案管理基础
在档案整理中注意细节、讲究质量，使文件的归档率达99％以上，准确率达99％以上，保证了室藏档案门类齐全、结构合理、案卷质量符合规范。目前，室藏文书档案7345卷（件），其中永久3094卷（件）、长期3250卷（件）、短期597卷（件）、发文汇集404卷；会计档案1120卷，其中凭证1012卷，账簿80卷，永久报表28卷；基建档案502卷；照片档案10卷612张；荣誉106件。
1、科学制定业务规范。根据全国机关档案业务规范和省国税系统分类标准，找准档案业务与税收业务的结合点，重新制定了《洛阳市国税局档案分类大纲》、《洛阳市国家税务局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等一系列业务规范，做到应归尽归，片纸不留。
2、多环节把关保障文书档案质量。一是在公文行文环节，严把“起草、审核、签发、打印”四关，保证卷内文件质量；二是在归档环节，严格以件为单位装订轧线, 按保管期限和机构（问题）进行科学分类，按大纲类目进行排列、编号、打印归档文件目录；三是在整改环节，对2001年以前的857卷档案及发文汇集，统一整改、更换案卷封面和目录；四是在上架环节，统一卷盒、备考表等档案装具。
3、尽职尽责理顺各专业档案。针对会计档案基础较好的实际，正确划分各类账簿、报表的保管期限，认真编制凭证卷号，编印账簿、报表目录，做到整齐划一；针对基建档案专业性较强的特点，严格按照国家规定的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，在档案局部门的指导下，边学习边整理，对档号编写错误的重新再编，对案卷名称编写不规范的重新填制，对卷皮不规范的重新打印、粘贴，有的重复拆装三次，不厌其烦，直到完全合乎标准；针对声像档案、荣誉档案反映历史直观的特点，想方设法、用心用情从不同渠道收集，丰富室藏。
4、多种渠道深化编研工作。利用局域网资源，从2001年开始设立《国税信息》、《国税新闻》、《税收调研》、《组织沿革》《年鉴》《历次会议简介》《大事记》等编研刊物；集中全局智慧，历时3年编纂《洛阳税志》；利用科研人才优势，从2008年起创办《洛阳税务》期刊；这些不同渠道的宣传和积累，为档案编研工作提供了大量翔实资料，拓展了档案信息利用的广度和深度。
四、着眼长远，提高档案管理信息化应用水平
作为全国税务系统信息化建设先进单位，始终注意将信息技术运用到税收业务和行政管理工作的方方面面，不断提高税收工作的信息化和科学化水平。近年来，在档案管理中，我们依托税务公文处理系统，充分发挥各种信息资源优势，在公文运转、文件归档、目录检索、数据库管理、信息查询等不同方面不断深化信息技术应用，逐步实现了档案管理的电子化和网络化。
（一）改革文件归档方法。从2002年开始，我们根据国家税务总局《关于印发全国税务机关归档文件整理办法（试行）的通知》要求和省局的工作安排，逐步进行税务文件归档方法改革，取消了文书立卷、编制案卷目录、案卷装订等环节，将文件以“件”为单位进行整理归档，为档案管理电子化创造良好基础。
（二）加快档案管理信息化进程。2001年，我局为档案管理员配置了海量贮存的微机和复印机、扫描仪等现代化办公设备，满足新形势下档案管理工作需求；2002年，在全市范围内推广运行公文处理系统（odps），实现文档一体化管理；2006年开始运行税务综合信息系统，将档案管理软件与公文处理系统有机结合，功能更全面更完善，大大方便了档案查询，提高了档案利用效率。
（三）建立健全档案管理数据库。为使全部档案资料数字化，我们将公文处理系统运行前1994至2001年的全部文件进行了计算机扫描、转换、录入，共计857卷8151件，总页数达122265页；将档案管理软件运行前的2005年的624件文件导入档案管理系统；对以上数据按国家有关规定一式三份刻录成不可擦洗光盘，进行永久、异地保存。
（四）推进各门类档案管理信息化进程。在机关文书档案实现信息化管理的基础上，我局把推进各门类档案管理信息化进程作为工作的重要内容。在征管档案方面，我局从2001年开始，逐步投入运行了ctais系统、电子税源档案、税收分析监控系统，2008年自行开发“发票交叉稽核系统”、“税收执法信息管理系统”等，一系列系统的运用涵盖了税收执法的全过程，实现了所有涉税业务的信息化管理。在人事档案方面，从2004年开始，我局历时1年，对全系统2105卷干部档案进行了逐份整理，全面实现了人事档案的信息化管理，于2005年获中组部人事档案达标一级。其他如会统档案、财务电算化档案，也都有专门管理软件，档案管理信息化得到了充分应用。
五、深化应用，发挥档案服务税收工作效能
挖掘档案潜力，开发档案资源，提高档案利用率，使之更充分、更有效地为税收工作服务，是档案工作的生命力所在。我局通过用足、用活档案资源，以档案能量的大释放促进了各项工作的大发展。
（一）服务税收征管促收入。从2001年，我局就把所有纳税人办证、纳税申报、发票使用、注销等征管档案信息纳入税收综合征管系统，海量的信息为税源分析和税源监控提供了详实、全面的历史数据。2008年，我局推广了自主开发的普通发票交叉稽核系统，实现了全市范围内发票联和存根联的电子化比对，被全市一半以上的财政支付中心采用，查处各类违章发票1.37万份，查补税款3586万元。2009年，受金融危机影响，税收收入压力剧增，我局及时组织税收攻坚战，坚持向深化税收分析要收入，建立数据分析联动工作机制，通过电子税源档案、税收执法监控系统、纳税评估系统等税收分析监控系统累计提取疑点数据1.41万条，集中对增收不增税等企业进行重点评估，增加税收1.81亿元。
（二）深化依法治税上水平。开发“税收执法信息管理系统”，对税收综合征管系统中存储的执法记录进行提取分析，逐步构建了执法标准、执法考核、执法监督三位一体的执法管理体系。该系统运行以来，处理执法过错11726 项、追究过错人员543户次，追缴税款4716万元，有效规避和降低了执法风险。开展规范性文件清理，对1994年以来的1890份税收规范性文件档案进行了逐份审查，确认有效文件1502份，全文废止或部分条款废止文件共387份，为税收执法规范化提供了有力的支撑。
（三）优化纳税服务树形象。协助各业务科室将最新或常用税收政策编撰成册，在举办税收宣传月和政策宣讲会等活动中发放给纳税人，先后印发政策宣传材料11万余份。2008年，我局以“扶持 减负 提速”为主题，深入开展用好九类税收优惠、有效减轻纳税人负担和九项措施提升办税效能三大实践活动，得到广大纳税人的充分肯定；2009年，我局出台26项支持企业发展的措施，有效支持了我市项目引资双带动战略；近三年，利用档案资料编写经济类《国税专报》和调研文章42篇，以丰富翔实的数据为地方党委政府科学决策提供服务。
（四）推动机关创建上档次。利用库藏的声像、文书等档案，设计建造《税收历史文化墙》和《国之脉税之魂》精神文明成果展厅，被誉为洛阳国税的形象工程，累计接待参观3500余人次；编辑《国税不能忘记》纪念册，展现税干风采；制作《改革创新铸辉煌》纪录片，回顾十五年国税历程；翻存《国税与民生》系列报道，记录国税惠及民生的情怀；连续三年举办的《税收 发展 民生》摄影作品展吸引了社会各界广泛参与。这些资料来之档案，珍藏于档案，既全面反映了洛阳国税的发展历程，也丰富了机关文化建设的内涵，凝聚了人心士气，推动着精神文明创建上档次上水平。我局先后获得洛阳市机关文化建设先进单位，全国税务系统文明单位、全国精神文明建设先进单位等荣誉。
路漫漫其修远兮。档案承载着时代的使命与责任，延续着国税发展的光荣历史，而档案管理作为一项永不竣工的工程，期待着我们去不断完善、不断研究，不断创新。我们将以此次达标升级活动为契机，进一步加大工作力度，查找差距，弥补不足，不断提高规范化、精细化、科学化管理水平，努力促进档案工作再上新台阶，为税收事业发展做出更大贡献！
谢谢大家！
二〇一〇年八月六日 11
第13篇：规范化管理和服务工作汇报
XX市住房和城乡建设委员会
关于城建行业规范化管理和规范化服务
创建工作情况的汇报
创建工作报告主要包括部署发动情况，各单位创建活动的亮点、特点和成效，社会影响等，并同时报送推荐单位和标兵名单。
为贯彻落实省住房和城乡建设厅、省文明办《关于开展全省城建行业规范管理单位和优质服务标兵创建活动的通知》（鲁建城字[2014]6号）精神，进一步提升我市城建行业规范化管理服务水平，XX市建设系统领导重视，周密安排，积极协调，狠抓落实。城建行业规范化管理和规范化服务创建工作进展顺利。现将具体情况汇报如下：
一、加强领导，健全组织
接到省通知后，我们高度重视，立即安排专人与市文明办、市城管局、市园林局等有关部门协商，以市住建委为牵头单位组织召开了两次创建评选活动专题协调会，成立了由市住建委主任张卫强任组长，市住建委、市文明办、市城管局、市园林局分管负责同志为副组长，各行业主管部门负责创建工作的业务科室负责人为成员的全市城建行业规范化管理先进单位和规范化服务标兵创建评选活动领导小组；领导小组下设办公室，办公室设在
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XX市住房和城乡建设委员会
2014年6月 日
第14篇：学校食堂卫生规范化管理达标要求
学校食堂卫生规范化管理达标要求
一、卫生管理
l、持有效的卫生许可证，并悬挂在食堂的醒目位置，亮证经营。
2、建立承包人和从业人员准入制度，按档案化要求建立承包人和从业人员基础档案。承包人应具备高中以上文化和一年以上餐饮管理经验，且二年内无卫生等职能部门处罚记录，并经考核合格。从业人员应有初中以上文化。在餐厅设置食堂从业人员监督台，内容有照片、岗位、健康证明和卫生知识培训合格证明、上岗证，餐厅内有食品卫生警示标语。
3、建立健全卫生管理、从业人员岗位责任制度，并设计、制作、张贴在相对应的各功能房内。从业人员保持良好的个人卫生，操作前洗手，操作时穿戴清洁的工作衣帽，出售饭菜时戴口罩、头发不外露、不留长指甲，在食品处理区不得有吸烟、饮食及其他可能污染食品的行为。工作服(包括衣、帽、口罩)采用白色布料制作，定期进行更换，保持清洁。接触直接入口食品人员的工作服每天更换。
4、定期开展食品卫生自查，有相应的自查自纠整改措施，记录齐全。每季组织开展一次食堂从业人员卫生知识学习，每学期进行一次测试，学习记录及试卷齐全。
5、设置食品卫生知识宣传栏，每季更新一次宣传内容，宣传资料齐全。
二、基础卫生设施
1、食堂的设施设备布局合理，有相对独立的食品原料存放间、食品加工操作间、备餐间、食品出售场所及用餐场所。
2、加工操作间最小使用面积在8平方米以上，墙壁有1.5米以上的瓷砖或其他防水、防潮、可清洗的材料制成的墙围，备餐间、地面有一定的坡度。配备有足够的照明、通风、排烟和有效的防蝇、防尘、防鼠，污水排放和符合卫生要求的存放废弃物的设施和设备。
3、有餐饮具专用洗刷、消毒池等清洗设施设备和餐具保洁设备。采用化学消毒的，必须具备3个以上的水池，并不得与清洗蔬菜、肉类等的设施和设备混用。
用餐场所设有供用餐者洗手、洗餐具的自来水装置。
三、原料采购与贮存管理
1、不得采购《食品卫生法》第九条规定的禁止生产经营的食品。
2、大宗食品原料定点采购，采购时索取食品及其原料供货单位的卫生许可资格证明及产品的检验合格证或化验单、采购货凭据，台帐齐全。
3、入库前进行验收，出入库时登记，作好记录。
4、食品库房清洁、无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不存放有毒、有害物品(如灭鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等)及个人生活用品。
5、食品分类、分架存放，距离墙壁、地面均在lO厘米以上，使用时遵循先进先出的原则，及时清除过期变质食品。
6、食品冷藏、冷冻贮藏做到原料、半成品、成品分开，不将食品堆积、挤压存放，冷藏、冷冻柜(库)有明显区分标志。
7、用于贮藏食品的冷藏、冷冻柜(库)定期除霜，保持霜薄气足。
四、加工过程管理
1、按照卫生许可审查时功能用房的定位进行食品加工操作，不随意变更，不交叉使用。
2、加工后的原料、半成品、成品根据性质分类存放在相应的食品架上，已盛装食品的容器不得直接置于地上，避免污染。
3、生熟食品的加工工具及容器分开使用，并有明显的区分标志。
4、食物烧熟煮透，中心温度不低于70℃。烹调后至食用前存放时间不得超过2小时，并尽可能在高于60℃条件下存放。
5、隔餐隔夜的熟食品食用前充分加热，不得将回收后的食品(包括辅料)经烹调加工后再次供应。
6、备餐间配备专用的留样冷藏冰箱，．标志明显，每个品种留样量不少于100克，每餐留样时间不少于48小时。
五、餐用具管理
1、餐用具使用后应及时洗净，定位存放，保持清洁。消毒后的餐用具应贮存在专用保洁柜内备用，保洁柜有明显标记。保洁柜应放于备餐间(售菜间)或烹调间。餐具保洁柜应定期清洗，保持清洁。
2、接触直接入口食品的餐用具使用前应洗净并消毒，消毒后的餐用具应符合GBl4934《食(饮)具消毒卫生标准》，年度抽样合格率≥80％。
3、已消毒和未消毒的餐用具应分开存放，保洁柜不得存放其他物品。
六、环境卫生管理
1、建立加工经营场所及设施清洁制度，各岗位相关人员按规定开展清洁工作。食品用具及加工设备、工作台每次使用后及时进行清洗，地面每天完工后彻底清扫干净，墙壁、天花板、门窗、冷藏冷冻设备、排水沟、排烟设施等每周进行一次清洗。
2、食堂内环境应保持清洁和良好状况，墙壁、天花板无脱落、无霉变，地面无积水、无杂物，室内蝇密度不超标。
3、废弃物至少应每天清除一次，清除后的容器应及时清洗，必要时进行消毒。
4、食品加工过程中废弃的食用油应集中存放在有明显标志的容器内，按照《食品生产经营单位废弃实食用油管理的规定》每月处理一次。
5、用于清扫、清洗和消毒的设备、用具应放置在专用场所妥善保管。
6、杀虫剂、灭鼠剂及其他有毒有害物品存放在非食品处理区的固定场所(或柜)并上锁，有明显的警示标志，落实专人保管。
七、资料管理
按规范化要求建立食品卫生管理档案，及时收集以下资料，每学年汇总整理并装订成册。(1)上级及相关管理部门的文件、会议材料、通报等；(2)相关管理部门各类监测报告，现场监督笔录、卫生监督意见书等；(3)学校相关文件通知、卫生管理组织及相关制度，每学年食品卫生安全工作计划；(4)从业人员基本情况档案；(5)从业人员学习培训资料；(6)食品原料索证台帐；(7)食品卫生知识宣传资料；(8)餐用具清洗消毒记录；(9)卫生检查记录；(10)食品留样记录等。
第15篇：村级档案规范化管理工作总结
***村社会主义新农村建设村级档案
规范化管理工作总结
为切实加强农村档案管理，全面提升我村档案管理水平，更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务，按照区档案局和政府相关文件要求，已初步完成了我村村级档案规范化管理工作，现做如下总结：
一、提高认识
农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分，是推进社会主义新农村建设的重要基础，是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据，是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源，也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌，而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录，对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此，村两委高度重视，增强档案服务中心意识，围绕推进新农村建设，认真抓实新农村建设中的档案工作。
二、具体措施
1、人员到位
我村把档案工作纳入本村各项建设内容，明确分管领导，由村委会主任***直接领导，负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题，为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定，由文书负责具体操作，为保证工作质量，档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。
2、场所及硬件设施到位
我村建立了村综合档案室，面积能够满足档案工作需要，档案室面积充裕且留有余地，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材，档案工作条件较好，整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全，档案装具规范统一，“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村级档案工作长效机制，为保证档案工作正常、有序开展，实现档案工作常态化，确保村档案完整、准确、安全、有效利用，我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行，
4、工作细致、规范、深入
严格按照《安徽省行政村档案管理办法（暂行）》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目，制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表，档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。
5、实际应用 以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱，造成部分资料遗失或无从查找，给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题，以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机，严格分类，制定电子目录，群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利，更是避免村级历史档案的遗失。
***镇***村民委员会
2012年3月
***村社会主义新农村建设 村级档案规范化管理
工
作
总
结
***镇***村民委员会
2012年3月
第16篇：荔湾区档案综合管理达标升级工作指引
荔湾区档案综合管理达标升级工作指引
为了统一规范地做好我区档案综合达标升级 ，根据《广东省机关档案综合管理升级考核标准》的要求，制定本指引，为达标工作及“见证材料”的收集整理提供参考。
一、行政管理
（一）成立综合档案室、配备适应工作的档案人员，明确职责范围。（要求正式行文，见附件1）
（二）档案干部素质。（提供档案员学历和参加市岗位培训证书复印件）
（三）档案工作列入领导议事日程，要明确有领导分管，归口办公室管理。（提供领导分工的文件或会议记录，领导为正常开展档案工作而解决问题的实例）
（四）提供近3年来档案工作计划、总结，并把档案工作纳入本单位的年度工作计划、总结的文字材料。
（五）建立本单位档案工作网络，明确各门类档案由谁负责收集、整理。（见附件2）
（六）建立各项档案工作制度
1、制定本单位档案综合管理实施细则。（见附件3）
2、制定档案的分类编号，按照《标准》要求，结合本单位实际制定本单位档案分类编号方案。（见附件4）
3、制定档案查阅利用制度，并用镜框装好挂在阅览室墙上。
第17篇：危险废物规范化达标建设工作总结报告
危险废物规范化达标建设工作总结报告
XX 单位按 XX 文要求， 于今年 X 至 X 时段（ 或聘请 XX 公司对本单位） 开展危险废物规范化达标建设工作， 现将此项工作总结如下：
一、基本情况
自查情况开展：明确已符合项，存在问题。对存在问题制订危险废物规范化达标建设整改方案。
二、组织整改
XX 单位分别列举对存在问题开展整改的工作情况和结果。
三、保障措施的落实
组织机构与管理制度健全，人员，管理措施，工程措施等。
XX 单位（ 章）
2017 年 X 月 X 日
第18篇：关于开展企业档案规范化管理评估工作
福建省档案局关于贯彻《企业档案工作规范》开展企业档案规范化管理评估工作的通知
各市、县（区）档案局，省直有关单位：
2009年，国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》（DA/T42）。《企业档案工作规范》是我国近60年企业档案工作实践的总结，是国家档案工作法规、方针要求的具体表现，也是在企业信息建设新形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性要求。为更好地贯彻《企业档案工作规范》，进一步推动我省企业档案工作规范化、科学化建设，促进企业档案信息资源更好地为企业持续健康发展提供有效服务，我局决定开展企业档案规范化管理评估工作。现将有关事项通知如下：
一、企业档案规范化管理评估的申报
（一）企业档案规范化管理评估是对企业档案管理状况进行评估、认可其规范化管理水平的一项工作,适用于我省各级各类企业单位，并以自愿申报为原则。
（二）省属企业及其下属单位、在闽中央企业及其下属单位直接向省档案局申报，由省档案局组织评估工作。省档案局可根据具体情况委托属地的设区市档案局组织评估工作。
（三）各市、县（区）所属企业向所在设区市档案局申报，由各设区市档案局组织评估工作，并将评估材料报省档案局备案，省档案局根据情况进行抽查。
（四）企业单位（法人）应在评估前向评估组织单位提交申
请报告和自检评分表。申请报告的主要内容包括：企业概况及企业档案管理概况；开展档案规范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解决措施；档案规范化管理工作自检评价。
二、企业档案规范化管理评估的方法及结果
（一）企业档案规范化管理评估采用百分制计分办法，并依据《企业档案规范化管理评估指标体系》（附件1）进行。
（二）评估工作由档案行政管理部门组织的评估小组（一般3人以上）具体负责，通过听取汇报、现场察考、对照检查、逐项评分、综合评议、反馈意见等步骤，并形成《企业档案规范化管理评估意见书》（附件2）。
（三）评估结果得分达70-84分，授予“企业档案规范化管理合格单位”称号，得分达85分以上，授予“企业档案规范化管理优秀单位”称号。“合格”档次是对我省企业档案管理的基本要求，国有企业及国有控股企业应至少达到“合格”档次。
（四）省档案局统一评估结果的证书或牌匾的规格，由组织评估的档案行政管理部门负责制发。企业档案规范化管理评估结果有效期为五年。
三、其他事项
（一）企业档案达到规范化要求的，按《档案法》的相关规定，当地人民政府可对企业给予奖励；企业可对相关档案工作人员及其负责人等给予奖励。
（二）有下列情况之一的，不进行企业档案规范化管理评估：
1.各种门类、载体的档案未能实现统一管理；
2.有未经整理的积存零散文件；
3.近五年档案有出现失、泄密或火灾、水淹等事故。
（三）福建省档案局1996年5月22日印发的《福建省企业档案管理考核办法》同时废止。
附件 1.企业档案规范化管理评估指标体系
2.企业档案规范化管理评估意见书
第19篇：档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31|分类：
4、规范化管理参 |标签： |字号大中小 订阅 .档案工作规范化管理评估标准及参考资料
一、规范化管理评估标准
（一）适应范围
１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级
１、分类
档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级
档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据
①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；
省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估
１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。
（四）规范化管理评估标准具体内容
1、组织管理（20分）。包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。要求成立以分管领导为组长，各组室负责人参与的档案工作领导小组，把档案工作列入单位年度工作计划，并保证所需经费；把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。设置档案管理机构或部门，档案人员有大专以上学历或中级以上职称，建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度，熟练操作计算机，经过档案业务培训。其中：档案工作坚持集中统一管理原则，按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。
2、保管保护条件（20分）。包括档案用房、装具设备两项。库房要符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要，有足够数量的装具，配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、去湿机等设备。其中：省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开，并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。
3、基础业务工作（35分）。包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。要求归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%，档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求，档案分类科学、装订规范、排列有序，编目、编号系统规范，各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，成立鉴定小组，建立全宗卷、档案管理情况统计台帐，按规定办理好档案交接手续，档案信息化与本单位自动化同步规划建设。省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理，建立案卷和文件目录数据库。
4、开发利用（25分）。包括档案查阅、档案编研两部分。要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具，档案员熟悉所管范围及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%，要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料，有条件的要开辟展览室（或陈列室）。
二、规范化管理上等级参考资料
（一）规范化管理上等级文件汇编所需资料：
（1）申请评审验收省特级档案室的报告；
（2）档案工作规范化管理自评记分表；
（3）档案工作情况汇报；
（4）关于成立档案工作领导小组的通知；
（5）关于成立档案鉴定、销毁小组的通知；
（6）档案管理网络图；
（7）档案分类方案；
（8）档案室示意图；
（9）室藏档案存放示意图；
（10）文件材料归档范围、保管期限表；
（11）档案目录号设置；
（12）单位简介；
（13）全宗介绍；
（14）组织沿革；
（15）大事记；
（16）归档文件整理说明；
（17）荣誉档案统计表；
（18）基础数字汇编；
（19）专题简介；
（20）档案管理办法；
（21）档案利用实例；
（22）档案管理规章制度.（二）规范化管理上等级辅助资料
1）检索工具目录。如
v
1、1975--1990年移交文书档案案卷目录（2本）
v
2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录（1本）
v
3、1991--2000年文书档案案卷目录（1本）
v
4、1990--2000年文书档案全引目录（永久、长期各4套）
v
5、2001--2007年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套）
v
6、1975 --2007年会计档案凭证案卷目录（3本）
v
7、1975 --2007 会计档案帐簿案卷目录（1本）
v
8、1975 --2007 会计档案财务报告案卷目录（1本
v
9、设备档案案卷目录（1本）
v
10、照片档案全引目录（1本）
v
11、声像档案全引目录（ 1本）
v
12、电子档案案卷目录（ 1本）
v
13、实物档案案卷目录（ 1本）
v
14、xx业务档案案卷目录（2本）
v
15、基建档案案卷目录（一本）
v
16、图书资料目录(1本)
2、库房档案安全检查情况记录表
3、档案交接凭证
vxx局办公室xx同志于2008年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：
v1977年—2000年短期文书档案 X卷
v1994年—2000年永、长文书档案XX卷；
v2001—2007年年永、长、短文书档案XX盒XX件。
v会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；
v设备档案XX卷；
v照片档案X盒XX张；
v录像档案X盒；
v电子档案X 张
v实物档案 X 件
v19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。
。
移交人：XXX
接收人：XXX
监交人:xxx
2008年8月XX日
4、台帐目录
（1）档案工作统计台帐
（2）单位基本情况登记表
（3）档案接收移交登记薄
（ 4）档案查阅登记簿
（ 5）档案借阅登记簿
（ 6）档案利用效果登记簿
（ 7） 库房温湿度记录
（ 8）人名索引
（9） 文号索引
（10）专题目录
（11） 档案销毁清册
5、印证 材 料 目 录
（1）本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录（复印件等）
（2）近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署
（3）近三年部门工作计划
（4）成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）
（5）档案人员学历证书（XXX）
（6）上岗证书
（7）会议交流材料或发表档案学术文章、论文
（8） 档案室使用设备清单等
（9） 移交手续
第20篇：档案工作规范化管理的实践与思考
档案工作规范化管理的实践与思考
档案工作规范化管理的实践与思考2007-02-10 16:46:3
32005年11月5日经山西省档案局组织的档案工作规范化管理评审组的检查评定××公路管理段以92分的好成绩认定该段为档案工作规范化管理“aaa”级单位，这是山西省自2005年4月颁布的《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理办法（试行）》以来首家获得的最高殊荣。
《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理办法（试行）》是对企业科技事业单位档案管理的重要考核和达到相应水平的标志，为进一步提高企业科技事业单位档案工作的整体水平，促进档案管理现代化建设，更好地为企业科技事业单位的改革和发展服务将具有重
要的意义。
山西省××公路管理段在山西省范围内档案工作规范化管理走在了前面，同时也为今后一段时期档案管理迈出了坚实的一步。档案工作规范化管理是一个不断创新、发展的课题，值得档案工作者深思。在此笔者结合山西省清徐公路管理段档案工作规范化管理的实践对档案工作规范化管理进行探讨。
一、山西省××公路管理段基本情况
山西省××公路管理段是全民所有制事业单位，目前全段有职工128人，其中：正式职工49人，有大专学历26人，专业技术人员25人，段机关设有办公室、养路工程股、财务股、路政大队、养护中心。主要担负着××境内国道308线、省道316线三条干线公路71公里的公路管理和养护任务。段拥有固定资产900余万元，其中机械设备资产500余万元。多年来，在上级主管部门的和地方政府的领导下，经过全体员工的共同努
力，使所辖公路在路容、路貌，特别是公路养护等级和质量上发生了很大的变化，为××徐的经济建设发挥了巨大作用，做出了突出贡献。工程建设和生产经营管理过程中，段领导充分认识档案工作的重要性，很抓档案管理工作，取得了显著成绩。
二、档案工作规范化管理情况
1、组织管理
××公路段于1990年7月成立了综合档案室， 2005年4月进行了调整，成立了档案管理机构网络，明确了主管领导，各职能部门都设立了兼职档案员，档案由零散的趋于集中统一管理，综合室档案员的对各部门在生产活动中形成的文件材料的积累、整理、归档工作进行指导、监督、检查的职责。专兼职档案员的文化素质具有高中以上文化程度，并有60%具有中级以上专业技术职务，专职档案员进行了档案专业技术的各类培训，实行持证上岗。
为了加强档案工作的管理，促进档
案工作的发展，充分发挥档案信息资源，更好地为公路管、养、建工作服务，段在制定“十五”发展规划和年度计划中都把档案工作的列入其中，并结合实际制定档案工作发展规划和年度计划，不断提高档案工作的整体水平，实现档案工作管理现代化，以适应经济发展的需要。2005年初在工作目标责任书中把档案晋升写进了去做为奋斗的目标，对此段领导高度重视，多次召开专题会议，研究安排工作，准备足够的资金，保障档案工作经费。调整了档案工作领导机构，段长李秀保同志亲自分管，在档案集中整理时，经常询问档案整编工作，现场解决实际问题，检查、督促工作。完善了档案管理规章制度，分管领导职责、各部门职责都包含档案工作内容，还重新制度落实归档、保管等八项档案制度和责任追究制度、档案工作奖惩办法。加强档案人员“四参加”、“四同步”的参与和责任感，档案工作落实到有关人员的日常工作之中，各职能部门，在各项工
作中形成的文件材料，及时收集，按规定时间整理、归档、立卷、移交。在年终考核中将档案工作内容一起进行检查，对档案工作中做出成绩者进行奖励，对在档案的整理和管理中发生重大的疏漏或损坏者将追究当事人的责任。采取有效的措施，保证档案完整、准确、系统。
2、基础设施
我们严格按《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理》“aaa”级标准要求 ，投资11余万元购置了综合档案室所需硬件设施。新增档案库房2间，办公室1间，阅览室1间，荣誉实物陈列室1间，总面积达60ｍ2，实行了档案库房、阅览室、办公室三分开，荣誉实物陈列室展示了本单位双文明建设成果，成为对外宣传的窗口。新配置了存放档案的专用密集柜36组，保管档案用的卷皮、卷盒其式样、规格和质量均符合规定，2000年以后的卷皮、卷盒使用了无酸制品，构置灭火器、安装了防盗
门、防护栏和报警器、白炽灯及防光、防紫外线窗帘等安全防护设施。配备了温湿度测试仪、加湿器、空调2台、消毒柜、吸尘器等设施及设备，同时档案库房按规定投放了防霉驱虫药、灭鼠药。
3、业务建设
段档案由原来机关档案管理，即文书、科技、会计档案转变为现在的科技事业档案分类，即党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、公路建养、科研档案、基本建设、设备仪器、会计档案、荣誉实物、电子档案等12个门类的档案
现在我段共有室藏档案、资料2079卷（件、册），其中以卷为单位1270卷，以件为单位归档809件，资料30册。
4、开发利用
近年来，通过档案人员的努力，档案工作已逐步走向了标准 化、规范化轨道，
段综合档案室检索工具科学合理，检索快捷准确，为段公路管、养、生产建设、经营管理和科研工作提供了优、
快、准的服务。综合档案室检 索工具主要有：总目录、案卷目录、全引目录、分类目录、归档文件目录、荣誉实物目录、电子档案目录、并编写了全宗介绍，建立了借阅登记、利用效果登记簿等各种薄册。篡写编研成果八种：
1、《××公路管理段组织机构沿革》
2、《××公路管理段大事记》
3、《清徐公路管理段基础数字汇编》
4、《××公路管理段档案利用效果实例汇编 》
5、《××公路管理段管养公路情况简介》
6、《*线工程建设基本情况分析》
7、《××公路管理段发文汇编 》
8、《防非典重大事件材料汇编》。
主动服务，采取电话代查、分发目录等形式，提供服务，并根据单位工作和重大活动安排，提前介入，竣工验收工程时，提前做好竣工资料的收集、整理，保证工程档案的完整，全面反映工程建设情况的全过程。
段办公室、后勤、养护中心等部门，利用档案材料完成了许多工作内容，例如：解决办公楼的水、电维修与装潢，
减免了许多人力、物力、财力上的投资，近五年节约资金约五万余元。
5、信息化建设
信息化建设列入本单位的信息化建设发展规划，并制定了档案信息化建设发展规划。制定了本单位的电子文件接收规定和开始接收电子文件14件光盘。
配置了电子计算机1台、复印机1台、扫描仪、打印机、数码照相机和档案管理软件等信息化建设基础设施
通过这些设备输入了12类档案信息条目和具有永久性保存价值的档案和长期保存的文件选择性全文扫描录入，可浏览的全文信息，为段各项管理工作和领导决策及工程项目建设提供了快速、准确、完整的档案信息服务。
由于领导高度重视档案工作，档案工作列入了全段的工作规划计划，档案管理体制健全，制度完善，设施设备完全满足要求，业务建设规范，档案分类科学，整理规范，编写了较有价值的编
研成果。
三、存在的问题
××公路管理段的档案管理已取得了初步成效。但在一些方面还存在不足
1、网络设施
2、数据库
3、由于历史原因造成的字迹不耐久、发文稿纸不规范、档案收集不全等问题。
今后我们要进一步加强档案业务建设，重点要加强档案信息化建设，努力开发档案信息资源，努力实现文档一体化，把档案管理提高到更高的水平。
