会议室管理制度
1、会议室使用管理由公司行政部协调负责，并实施监督。
2、参会人员一律使用签到制度，未有特殊情况，参会人员应根据会议通知及时参会。
3、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与行政部人员电话确认登记，以便统一安排。
4、未经允许，会议室不得挪借他用。
5、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
6、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由行政部人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
7、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
9、会议结束后,行政部人员负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时登记,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。
10、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
11、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
12、开会期间，手机等一切电子产品一律调成震动或静音模式，违者罚款10元。
13、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
《会议室管理制度.doc》
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